UMOWA

pomiędzy:

UMOWA

nr …………….

(dalej: „Umowa”) zawarta w Warszawie

Załącznik nr 4

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx – Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle Orgmasz, z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000860814, posługującym się numerami XXX 0000000000 oraz REGON 387143432, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowany przez:

……………………………………………………………………………………………

a

……………………………

……………………………

……………………………

…………………………… zwanym dalej Wykonawcą

[Preambuła]

Niniejsza umowa (dalej: Umowa), zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie poza ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.), w zgodzie z postanowieniami art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

§ 1 [Przedmiot umowy]

1. Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie (dalej jako: Zamówienie), polegające na przeprowadzeniu badania jakościowego techniką IDI (indywidualne wywiady pogłębione), która wniesie nową wiedzę w następujących obszarach:

· ocena organizacji programu szczepień

· ocena komunikacji związanej z programem szczepień Całkowita liczba wywiadów: 40

Zakres usług: 1) rekrutacja respondentów; 2) przeprowadzenie wywiadów; 3) transkrypcja Wywiady mają być przeprowadzone w 9 lokalizacjach (3 – gmina wiejska, 3 – miasto do 100 tys., 3 – miasto pow. 100 tys.)

2. Szczegółowy opis, zasady i warunki wykonania Zamówienia, zostały zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia(dalej: OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do Umowy; Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 2. Wykonawca będzie realizował Zamówienie zgodnie z OPZ oraz ze złożoną Ofertą.

3. Wykonawca ma obowiązek udzielać — na żądanie Zamawiającego bieżących informacji o przebiegu realizacji Umowy. Wykonawca powinien uwzględniać wszelkie uwagi i stanowiska Zamawiającego, które doprecyzowują lub uzupełniają niniejsze postanowienia i nie są z nimi sprzeczne.

4. Zadanie realizowane w ramach projektu pn. „Badanie ewaluacyjne programu szczepień przeciwko COVID-19. Perspektywa oceny technologii” R BPN/GIN/2021/1/00053/U/DRAFT/00001 Finansowanego przez Narodową Agencję

Wymiany Akademickiej Zadanie jest realizowane z funduszu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w ramach umowy

§ 2 [Terminy realizacji umowy]

1. Wykonawca przystąpi do realizacji Zamówienia w dniu zawarcia umowy i wykona je w terminie 60 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji Zamówienia w przypadku uzasadnionych okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę.

§ 3 [Wynagrodzenie wykonawcy]

1. Z tytułu wykonania zadań określonych w § 1 Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie łącznej nie większej w tym VAT 23% dalej również wartość umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.

2. Jeśli poziom realizacji próby wyniesie mniej niż 100% w odniesieniu do minimalnej ilości wskazanej w OPZ, Zamawiający ma prawo obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy o 0,2% za każdy niezrealizowany wywiad.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne jest z dołu po zakończeniu realizacji Zamówienia, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem, na rachunek bankowy w niej wskazany, w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest zaakceptowany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy, zgodnie z zgodnie z § 6 Umowy.

5. Wynagrodzenie płatne jest po wykonaniu przez Wykonawcę zamówienia, zakończeniu przez Zamawiającego czynności odbioru wszystkich produktów w ramach badania objętego zamówieniem, po przekazaniu całej dokumentacji badania.

6. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. W wynagrodzeniu mieszczą się wszelkie koszty, opłaty i wydatki, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją Zamówienia, a w szczególności wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich do utworów w zakresie opisanym w Umowie oraz za nośnik lub nośniki, na których je utrwalono.

8. Wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia pomniejsza się o naliczone Wykonawcy kary umowne.

9. Wynagrodzenie będzie płatne z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

§ 4 [Ogólne zasady współpracy]

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada wszelkie niezbędne kwalifikacje, w szczególności wiedzę, uprawnienia, umiejętności, doświadczenie i środki techniczno-organizacyjne niezbędne do prawidłowego wykonania Zamówienia;

2) wykona Zamówienie dochowując najwyższej możliwej staranności wynikającej z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez niego działalności.

2. Wykonawca zobowiązany jest:

1) do ścisłej współpracy z Zamawiającym przy realizacji Zamówienia;

2) podporządkować się wskazówkom Zamawiającego dotyczącym sposobu realizacji Zamówienia. Wskazówki nie mogą być sprzeczne z umową, mogą jednak doprecyzowywać jej postanowienia;

3) zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wskazówki dotyczące sposobu realizacji Zamówienia w zakresie, w jakim postanowienia umowy lub OPZ nie są wystarczająco precyzyjne;

4) niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących utrudnić realizację Zamówienia, pod rygorem utraty prawa do powoływania się na te okoliczności przy ostatecznym rozliczeniu Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem i realizacją Umowy, jak również wersji roboczych produktów i wszystkich materiałów pomocniczych, które powstaną w trakcie prac. Za zachowanie poufności Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.

§ 5 [Prawa autorskie]

1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów (dalej również „utworu”), które powstaną w toku realizacji Zamówienia, a będą utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.) dalej również „prawa autorskiego”, w tym do baz danych, które podlegają ochronie jak utwory.

2. Przejście autorskich praw majątkowych do utworu, następuje z chwilą wydania jego materialnych nośników Zamawiającemu lub z chwilą wprowadzenia utworu do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, że Zamawiający mógł się z nim zapoznać.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu obejmuje następujące pola eksploatacji:

1) wytwarzanie nieograniczonej ilości egzemplarzy utworu z zastosowaniem technik: poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych, cyfrowych, na nośnikach optoelektronicznych, fonograficznych, zapisu magnetycznego, audiowizualnych lub multimedialnych;

2) wprowadzanie do obrotu oryginału albo egzemplarzy, najem lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy, na których utwór utrwalono - bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, bez względu na przeznaczenie;

3) wprowadzenie do pamięci komputera i systemów operacyjnych;

4) rozpowszechnianie w sieciach informatycznych lub teleinformatycznych, w tym w Internecie, w taki sposób aby dostęp do utworu przez osoby trzecie był możliwy w wybranym przez nie miejscu i czasie;

5) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie,

w tym za pośrednictwem sieci kablowych i satelitarnych;

6) wydawanie całości lub fragmentów utworu w publikacjach zbiorowych w postaci książkowej (albumy, katalogi, leksykony), wydawnictwach multimedialnych, samodzielnie lub w wydaniach z utworami innych podmiotów;

7) rozpowszechnianie po dokonaniu opracowania redakcyjnego, polegającego x.xx. na wprowadzaniu śródtytułów, podtytułów, opisów;

8) wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy;

9) nieodpłatne lub odpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy;

10) opracowanie w szczególności polegające na przeróbce, zmianie, wykorzystaniu części,

przemontowaniu utworu.

4. Wykonawca oświadcza, że realizując zamówienie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże utwór w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.

5. Na podstawie art. 21 ust. 2[1] prawa autorskiego Wykonawca zrzeka się pośrednictwa organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi w zakresie korzystania z utworu polegającego na publicznym udostępnianiu utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

6. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx w jego imieniu nadzoru autorskiego nad wykonanym utworem.

7. Wykonawca zapewnia, że żaden z ewentualnych twórców ani współtwórców utworu nie będzie wykonywał osobistych praw majątkowych wynikających z autorstwa utworu.

8. Zamawiający uprawniony jest do anonimowego rozpowszechniania utworu, ale nie jest zobowiązany

do jego rozpowszechniania.

9. Przeniesienie praw majątkowych nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania utworu, ani też pod względem czasowym i terytorialnym, a prawa te mogą być przenoszone na inne podmioty bez żadnych ograniczeń.

10. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich

lub praw z utworu.

11. Wykonawca oświadcza, że przed przejściem praw autorskich na Zamawiającego, Xxxxxxxxxxx jest uprawniony do nieodpłatnego korzystania z wszelkich utworów powstałych w związku realizacją Zamówienia, a udostępnionych mu przez Wykonawcę.

12. W okresie realizacji Zamówienia, w zakresie niezbędnym do jego prawidłowej realizacji Wykonawcy przysługuje niewyłączną licencja na posługiwanie się i ewentualne dalsze opracowywanie utworu przekazanych już Zamawiającemu.

§ 6 [Odbiór]

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Zamówienie zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, w szczególności zobowiązany jest przekazywać Zamawiającemu wyniki swoich prac w terminach i w sposób określony w Opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1 do umowy).

2. Zamawiający zaakceptuje jedynie efektywnie przeprowadzone badania. Badanie zostanie uznane za zrealizowane w przypadku gdy wywiady zostaną efektywnie przeprowadzone w min. 80 %. Minimalne wymagania by wywiad został uznany za efektywnie zrealizowany to: (a) wszystkie pola ankiety wypełnione, (b) odpowiedzi są poprawne logicznie i spójne, (c) każda zmienna (pytanie kwestionariusza) ma przypisaną wartość (zgodny z księgą kodową kod odpowiedzi/reakcji respondenta dla pytań zamkniętych), (d) poziom missing values nie przekracza 10 %.

3. Niezależnie od ust. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do uznania wywiadów za zakwestionowane w przypadku wykrycia w trakcie kontroli zbiorów danych i dokumentacji badania przypadków realizacji części terenowej badania niezgodnie z umową lub wytycznymi Zamawiającego. Zarówno wywiady pierwotnie sklasyfikowane jako zrealizowane, częściowo zrealizowane, obiektywnie nierealizowalne lub niezrealizowane mogą być uznane za wywiady zakwestionowane. Uznanie wywiadu za zakwestionowany wpłynie na obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Baza danych, o której mowa w pkt 3 lit. j) OPZ zostanie dostarczona Zamawiającemu w formacie .csv .

5. O ile wyraźne postanowienia umowy nie stanowią inaczej, każdy produkt powinien być przekazany Zamawiającemu przez Wykonawcę w jego siedzibie, nie dotyczy to jednak produktów zamówienia, które mają formę jedynie elektroniczną, chyba, że co innego wynika z Opisu przedmiotu zamówienia.

6. Z czynności przekazania produktu badania Strony sporządzają protokół przekazania. Brak podpisu

Wykonawcy na protokole przekazania nie powoduje wstrzymania jego sporządzenia.

7. Zamawiający może odmówić odbioru produktu, jeżeli w trakcie czynności przekazania dostrzeże jego wady. Zamawiający może również po wstępnej merytorycznej kontroli produktu odmówić jego dalszej weryfikacji, jeżeli jego forma będzie te czynności utrudniać (np. błędy językowe lub stylistyczne mające wpływ na spójność i przejrzystość tekstu).

8. O ile wyraźne postanowienia umowy, OPZ lub harmonogramu nie wprowadzają innych terminów, na merytoryczną kontrolę produktu Zamawiający ma 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania produktu.

9. W przypadku gdy produkt nie zawiera wad albo zawiera wady, które nie dadzą się usunąć, Xxxxxx niezwłocznie sporządzają protokół zdawczo-odbiorczy. Jeżeli produkt zawiera wady, które nie dadzą się usunąć w protokole tym odnotowuje się wady. Brak podpisu Wykonawcy na protokole zdawczo- odbiorczym nie wstrzymuje jego sporządzenia.

10. W wypadku stwierdzenia wad, które dadzą się usunąć, Zamawiający wskazuje je Wykonawcy (Zamawiający może poprzestać na wskazaniu najistotniejszych wad), a ten usuwa wszelkie wady produktu w terminie wynikającym z harmonogramu i składa produkt wolny od wad Zamawiającemu. Następnie Strony sporządzają protokół zdawczo-odbiorczy, w którym stwierdzają, iż produkt jest w stanie wolnym od wad albo wskazują ewentualne wady, które nie zostały usunięte lub które wcześniej nie zostały dostrzeżone. Brak podpisu Wykonawcy na protokole zdawczo-odbiorczym nie wstrzymuje jego sporządzenia.

§ 7 [Nienależyte realizowanie Zamówienia]

1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach ogólnych. W szczególności Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie wady przekazanych produktów, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia ich praw, w szczególności praw autorskich.

2. Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę kary umowne w wysokości:

1) 5 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu

Zamówienia.

3. Nałożenie kary umownej następuje na podstawie stosownego oświadczenia Zamawiającego.

4. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość nałożonych kar umownych w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość nałożonej kary umownej.

5. Oświadczenie o nałożeniu kary umownej może być złożone Wykonawcy przez Zamawiającego także w trakcie realizacji Zamówienia, w szczególności niezwłocznie po wystąpieniu zdarzenia uprawniającego Zamawiającego do nałożenia na Wykonawcę kary umownej.

6. Nałożona kara umowna zmniejsza wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zamawiający ma także prawo dokonać jej potrącenia, bez wzywania Wykonawcy do jej zapłaty, na co ten ostatni wyraża zgodę.

§ 8 [Rozwiązanie umowy]

1. Z ważnych powodów Zamawiający może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia oraz odszkodowania dla Wykonawcy. W szczególności za ważne powody Strony uznają następujące zdarzenia:

1) Wykonawca odmówi realizacji lub zaprzestanie realizować Zamówienie;

2) opóźnienie w realizacji umowy będzie trwało dłużej niż 10 dni;

3) gdy Wykonawca realizuje Umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami i nie zmienia sposobu jej realizacji w terminie określonym w wezwaniu Zamawiającego;

2. Rozwiązanie umowy następuje na podstawie stosownego pisemnego oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy.

§ 9 [Osoby uprawnione do wzajemnych kontaktów]

1. Strony postanawiają, że obok innych osób dysponujących stosownymi pełnomocnictwami, osobami upoważnionymi do składania oświadczeń związanych z realizacją Umowy, w tym podpisaniem protokołów są:

1) ze strony Zamawiającego: xx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx

2) ze strony Wykonawcy:

2. Każda ze Stron może dokonać zmian reprezentujących jej osób, o których mowa w ust. 1. Zmiana następuje na podstawie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy.

§10 [Dane osobowe]

W przypadku przekazywania i przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę, te kwestie będą regulowaną odrębną umową

§ 11 [Postanowienia końcowe]

1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie oświadczenia (w tym protokoły) Strony składają sobie na piśmie lub za pośrednictwem teleinformatycznych środków przekazu (faksem, poczta email).

3. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

4. Nieważność któregokolwiek postanowienia Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego.

5. Nagłówki używane w Umowie służą jedynie do celów technicznych i nie mogą być przedmiotem odrębnej interpretacji w oderwaniu od właściwego tekstu.

6. Strony zobowiązują się informować wzajemnie na piśmie o wszelkich pojawiających się zmianach danych teleadresowych, a korespondencja przesyłana zgodnie z zadeklarowanymi danymi, jest uważana za doręczoną właściwie.

7. Wysłanie pisma na adres Strony, w przypadku jego niepodjęcia, wywołuje skutek doręczenia z dniem

upływu powtórnej awizacji pisma.

8. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu

cywilnego.

9. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z Umową jest Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron

Załączniki:

1) Zał. 1 Opis Przedmiotu Zamówienia NAWA_2;

2) Zał. 2 Oferta Wykonawcy;

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA