Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Zamawiający: Politechnika Xxxxxxxxx

xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0

60-965 Poznań

NIP 000-00-00-000

xxx.xxx.xxxxxx.xx

Godziny urzędowania 7.00-15.00

tel. 61/ 000 0000

fax 61/ 000 0000

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Do postępowania o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP

Dotyczy:

przetargu nieograniczonego na dostawę licencji na bramkę antyspamową dla trzech tysięcy użytkowników Politechniki Poznańskiej.

Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843 ) zwaną w dalszej części specyfikacji ustawą.

Ogłoszenie o postępowaniu ukazało się w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxx.xxxxxx.xx oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnionym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych

Zatwierdzam

Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest dostawa licencji na bramkę antyspamową dla trzech tysięcy użytkowników Politechniki Poznańskiej.

Sposób przygotowania oferty.

1.1 Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.2 Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym, trwałym środkiem pisarskim.

1.3 Forma dokumentów została opisana w punkcie 3.17 SIWZ.

1.4 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

1.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w wersji elektronicznej.

1.6 Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej i zawierać co najmniej:

a) dane o Wykonawcy,

b) przedmiot oferty,

c) cenę netto oraz brutto całego przedmiotu oferty podaną w złotych polskich z wszelkimi świadczeniami pochodnymi; cena brutto powinna obejmować wykonanie całego przedmiotu oferty wraz z podatkiem VAT w odpowiedniej wysokości. Cena powinna być określona cyfrowo i słownie. W razie rozbieżności będzie przyjmowana cena określona słownie.

d) Informacje dotyczące podkryteriów oceny ofert (zawarte w Formularzy ofertowym).

• Termin płatności

W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie kryteriów oceny oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 PZP.

Wykonawca w ramach oferty może wypełnić Formularz ofertowy stanowiący załącznik 1 do SIWZ lub sporządzić własny z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorze stanowiącym załącznik 1 do SIWZ.

1.7 Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane dokumenty, w tym załączniki, wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawowymi. Jeżeli formularz ofertowy lub dokumenty będą podpisywane przez pełnomocnika firmy, do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo.

1.8 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. Brak podpisu skutkować będzie odrzuceniem oferty.

1.9 Karty oferty powinny być spięte w sposób gwarantujący jej trwałość. Zaleca się ponumerowanie zapisanych stron.

1.10 Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów przygotowania oferty przetargowej z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie. Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ, której integralną część stanowią załączniki.

1.11 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty następuje poprzez złożenie odrębnego oświadczenia w tym zakresie dostarczonego Zamawiającemu w odrębnej kopercie z adnotacją „zmiana” lub „wycofanie” oferty.

1.12 Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

1.13 W toku badania i oceny ofert, na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

1.14 Oferty winny być złożone w zamkniętej kopercie, z opisem:

„Przetarg – dostawa licencji na bramkę antyspamową dla trzech tysięcy użytkowników Politechniki Poznańskiej.”

1.15 W przypadku braku powyższych informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie ofert w przypadku składania ofert przed wyznaczonym terminem składania, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.

1.16 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

1.17 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, zawierających alternatywne rozwiązania.

1.18 Załączniki stanowią integralną część niniejszej SIWZ.

1.19 Politechnika Poznańska mając na względzie art. 29 Ustawy PZP mówiący o określeniu przedmiotu zamówienia w sposób nie utrudniający zasad uczciwej konkurencji dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych.

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego.

1.20 Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych nie gorszych niż zamawiane.

1.21 W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru gospodarczego jako osoba upoważniona do reprezentowania firmy musi przedstawić pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych.

1.22 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy.

1.23 Oferty nieodpowiadające zasadom określonym w ustawie oraz niespełniające warunków ustalonych w niniejszej specyfikacji zostaną odrzucone.

1.24 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.

2. Warunki udziału w postępowaniu.

2.1 Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy PZP, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w zakresie:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań.

c) zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań.

2.2 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

2.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie na zasadach określonych w art. 23 PZP wykonawcy muszą łącznie wykazać spełnianie warunków uczestnictwa, o których mowa w punkcie 2.1.2

2.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2.6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2.7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2.8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

2.9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu udostępniającego zasoby, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żądać będzie, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt. 2.1.2.

2.10. Zamawiający informuje, że wykluczy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych pkt.

12) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997

r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

14) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;

15) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne

lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

16) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej

„kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

17) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

18) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

19) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

20) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

21) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się

o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);

22) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się

o zamówienia publiczne;

23) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2.11. Podstawa wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 5 ustawy PZP- Zamawiający informuje, że z postępowania wykluczy również wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art 24 ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 z:

a) zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,

c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a

- chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;

7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;

8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

2.12. Zamawiający informuje, że wykluczenie wykonawcy następuje:

A) Wykluczenie wykonawcy następuje:

1) w przypadkach, o których mowa w pkt. 2.10 pkt 13 lit. a-c i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w pkt 2.10 pkt 13 lit. a-c, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;

2) w przypadkach, o których mowa:

a) w 2.10 pkt 13 lit. d i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w 2.10 pkt 13 lit. d,

b) w 2.10 pkt 15,

c) w 2.10 pkt 5-7

- jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna;

3) w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 18 i 20 lub ust. 5 pkt 2 i 4, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

4) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 21, jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 22, jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

B) Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie 2.10 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub art 24 ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy,

będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

C) Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie litery B).

D) W przypadkach, o których mowa w 2.10 pkt 19, przed wykluczeniem wykonawcy, zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.

E) Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 (tj. o kwocie jaką zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firmy oraz adresów wykonawców którzy złożyli oferty w terminie, cenie, terminie wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunkach płatności zawartych w ofertach), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

F) Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

2.13. Ofertę wykonawcy wykluczonego traktuje się jako odrzuconą.

2.14 Odwrócona ocena

a) Xxxxxxxxxxx informuje, że stosownie do dyspozycji art. 24aa) ustawy Prawo zamówień publicznych najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

b) Jeżeli wykonawca, o którym mowa w literze a) uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3.1 Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ, w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także Oświadczenie wskazane w załączniku nr 4 do SIWZ dotyczące tych podmiotów

3.3. Na żądanie zamawiającego, wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa Oświadczenie wskazane w załączniku nr 4 do SIWZ dotyczące podwykonawców.

3.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, Oświadczenie wskazane w załączniku nr 4 do SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji

oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.

3.5. Wykonawca może wykorzystać w oświadczeniu nadal aktualne informacje zawarte w innym oświadczeniu złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3.6. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 (tj. o kwocie jaką zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firmy oraz adresów wykonawców którzy złożyli oferty w terminie, cenie, terminie wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunkach płatności zawartych w ofertach), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w 2.10 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3.7. Zobowiązanie podmiotu trzeciego albo inny dokument, służący wykazaniu udostępnienia wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci w zakresie określonym w art. 22a ust. 1 ustawy PZP - (załącznik nr 2 do SIWZ).

3.8. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 tj.

3.8.1)Potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

2) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

3.8.2) W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda:

Wykazu oferowanego oprogramowania sporządzonego w formie tabelarycznej z podaniem nazwy i symbolu producenta – (załącznik 8 do SIWZ)

3.9. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

a) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów,

1) 3.8.1 ppkt 1 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokument, o których mowa w pkt 3.9 a ppkt 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

b) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.9a) ppkt 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze

względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 2 stosuje się tj. dokumenty, o których mowa w pkt 3.9a. 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3.10. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3.11. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 3.8.1 ppkt. 1.

3.12. Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w 3.8.1 ppkt. 1 dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy.

3.13 W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 3.8.1, 3.9 w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

3.14. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 3.8.1, 3.9, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

3.15 Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymienionych w pkt. 3.8.1.

3.16 Do oferty wykonawca (załącza oprócz oświadczenia wskazanego w załączniku nr 4 do SIWZ) stosowne pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do podpisania ofert nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do podpisania oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.17 Dokumenty, które należy dołączyć do oferty:

a) Wypełniony formularz ofertowy sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

b) Informacja o części zamówienia jaką Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy - na formularzu oferty.

c) Oświadczenia, o których mowa w punkcie 3.1, 3.2,3.3, 3.4.

d) W przypadku powoływania się na zasoby podmiotów trzecich - pisemne zobowiązanie tych podmiotów - załącznik nr 2 do SIWZ.

e) Pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.18 Forma dokumentów

a) Oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 29 lipca 2016 roku (Dz.U.2016.1126) dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

b) Dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 29 lipca 2016 roku (Dz.U.2016.1126), inne niż oświadczenia, o których mowa w 3.8.1 literze a), składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

c) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

d) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

e) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokument jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

f) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy.

g) W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych pobieranych samodzielnie przez zamawiającego zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.

h) Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

i) Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

j) Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

k) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

l) Zamawiający korzysta z internetowego repozytorium zaświadczeń e-Certis oraz wymaga przede wszystkim takich rodzajów zaświadczeń lub dowodów w formie dokumentów, które są objęte tym repozytorium.

3.19 Pozostałe informacje:

a) Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

b) Wykonawca może złożyć inne dokumenty, niż wymagane przez Zamawiającego, niestanowiące części oferty, np. materiały reklamowe, informacyjne itp. Dokumenty takie muszą stanowić odrębną część, nie złączone z ofertą w sposób trwały.

c) tajemnica przedsiębiorstwa:

− Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

− Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 tj. podawanych przy otwarciu ofert.

− Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Xx. X. 0000 x., Xx 000, poz. 1503 z późniejszymi zmianami), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu celem zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony „Tajemnice przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”.

− Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SIWZ przygotowanie w/w pakietu przez Wykonawcę oraz nie wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

− Stosowne zastrzeżenie wraz z uzasadnieniem Zamawiający zaleca złożyć na formularzu ofertowym.

4. Określenie przedmiotu zamówienia.

4.1 Przedmiot zamówienia mieści się w następujących kategoriach CPV: 48223000-7

4.2 Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest dostawa licencji na bramkę antyspamową dla trzech tysięcy użytkowników Politechniki Poznańskiej.

4.3 Szczegółowe parametry techniczne przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo określone w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik 5 do niniejszej SIWZ.

4.4 Przedmiot zamówienia ma obejmować dostawę licencji na bramkę antyspamową dla trzech tysięcy użytkowników Politechniki Poznańskiej dla:

Działu Obsługi i Eksploatacji Politechniki Poznańskiej xx. Xxxxxxxx 0X

00-000 Xxxxxx

e-mail:xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx

5. Wymogi stawiane Wykonawcy zostały szczegółowo opisane w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik do SIWZ.

6 . Termin wykonania zamówienia:

6.1 Termin dostawy – maksymalnie 5 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

7. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej przed podpisaniem umowy:

1) w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie należy - przedłożyć umowę konsorcjum.

9. Warunki odbioru oraz sposób rozliczenia z Wykonawcą

9.1 Warunkiem odbioru będzie potwierdzenie dostarczenia kompletnego przedmiotu zamówienia i stwierdzenie poprawności działania zostanie odnotowane na odwrocie faktury VAT przez Kierownika jednostki organizacyjnej Zamawiającego.

9.2 Płatność będzie realizowana na podstawie 1 faktury przelewem w ciągu – minimalnie 14 dni kalendarzowych, maksymalnie 21 dni kalendarzowych od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury pozbawionej jakichkolwiek pomyłek i w pełni odpowiadającej stanowi faktycznemu.

9.3 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia przedstawicielowi Zamawiającego w tym zakresie, którym jest:

Działu Obsługi i Eksploatacji Politechniki Poznańskiej xx. Xxxxxxxx 0X

00-000 Xxxxxx

email: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx

10. Tryb otwarcia i oceny ofert.

10.1 Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w terminie podanym w SIWZ.

10.2 Oceny ofert dokona komisja przetargowa.

10.3 Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.

10.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

10.5 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, i warunków płatności zawartych w ofertach.

10.6 Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

10.7 W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

11. Miejsce i termin składania ofert.

Oferty należy składać w Gmachu Głównym Politechniki Poznańskiej Dziale Zamówień Publicznych, pokój 102,

xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, do dnia 02.11.2020r. do godz. 0930.

12. Pytania i wyjaśnienia dotyczące specyfikacji.

12.1 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że

wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

12.2 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

12.3 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,

o którym mowa w pkt. 12.1.

12.4 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

12.5 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

12.6 Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

12.7 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.

12.8 W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub przy pomocy poczty elektronicznej.

- pisemnie na adres Zamawiającego z adnotacją:

„Zapytania – dostawa licencji na bramkę antyspamową dla trzech tysięcy użytkowników Politechniki Poznańskiej.”

13. Informacje o sposobie porozumiewania się oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.

13.1 Osobami uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

xx Xxxxx Xxxxxxxxx

xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx

e- mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx

od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 14.00 , z wyłączeniem dni wolnych od pracy.

13.2 . Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres siedziby oraz oznaczyć sygnaturą RD/ZP/71/20.

13.3 Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: e- mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.

13.4 Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale 3 siwz (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP) dla których wymagana jest wyłącznie forma pisemna.

13.5 Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

13.6 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

13.7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt.13.6, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

13.8 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 13.6

13.9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

13.10 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.

13.11. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę udostępnia się na stronie internetowej.

13.12 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

13.13 Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub przy pomocy poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

13.14 W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uważał, iż pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią.

13.15. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkiej zmianie numeru faksu i adresu poczty elektronicznej podanego w ofercie.

14. Termin związania złożoną ofertą.

14.1 Termin związania złożoną ofertą wynosi 30 dni.

14.2 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

15. Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w Gmachu Głównym Politechniki Poznańskiej, Dziale Zamówień Publicznych, pokój 103,

00-000 Xxxxxx, xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0, w dniu: 02.11.2020 r. o godz. 1000.

16. Kryteria oceny przy wyborze oferty.

1. Przy wyborze ofert w każdej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena – 60 %,

2) Termin Płatności - 40%;

2. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Cn

C = x100 pkt x 60 %

Co

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co - cena oferty ocenianej

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena brutto podana w formularzu ofertowym (załącznik 1 do SIWZ).

W tym kryterium wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.

2) W ramach kryterium „Termin Płatności” (TP):

W/w kryterium będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia złożonego w formularzu ofertowym. Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium jaką można uzyskać to 40 punktów.

Punkty przyznawane będą następująco:

a) 14 dni kalendarzowych 0 pkt.,

b) 21 dni kalendarzowych 40 pkt

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną wg następującego wzoru:

NK = C+TP

gdzie:

NK - łączna liczba punktów jaką uzyskała oceniana oferta

C - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena”.

TP - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium „Termin Płatności”.

Zamawiający obliczy punkty liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami matematycznymi.

4 Maksymalny termin płatności, za który Wykonawca otrzyma 40 punktów to 21 dni kalendarzowych, w przypadku zaoferowania dłuższego terminu płatności niż 21 dni kalendarzowych Wykonawca nie otrzyma odpowiednio większej ilości punktów. Minimalny termin płatności to 14 dni kalendarzowych.

16.3 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

16.4 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

16.5. Zamawiający obliczy punkty liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami matematycznymi.

17. Opis sposobu obliczania ceny.

17.1 Cena oferty musi być podana w złotych polskich.

17.2 W cenę Wykonawcy powinni wliczyć wszystkie świadczenia, o których mowa w niniejszej specyfikacji.

17.3 Cena winna być podana w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi. Nie dopuszcza się możliwości zaokrągleń poprzez odrzucenie miejsc po przecinku.

17.4 Ustalenie prawidłowej stawki VAT należy do obowiązków Wykonawcy.

17.5 Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Ustawy PZP).

17.6 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli będzie zawierała rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia (art. 89 ust.1 pkt 4 ustawy PZP).

17.7 Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:

1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.);

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;

5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

17.8 W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od

1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień

17.9 Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

17.10. Unieważnienie postępowania:

− Zamawiający unieważni postępowanie na zasadach określonych w art. 93 ustawy PZP.

− W przypadku, (gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty) jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Wybór oferty:

17.11 Xxxxxxxxxxx informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli

są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4) wykonawcach, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, ale nie zostali zaproszeni do kolejnego etapu negocjacji albo dialogu,

5) unieważnieniu postępowania

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

17.12. Zamawiający udostępnia informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej na stronie internetowej.

17.13 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

17.14..W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

17.15. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.

18. Wadium.

18.1 Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie będzie pobierał wadium.

19. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

20. Istotne dla stron postanowienia umowy:

20.1 Zamawiający do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia dołączył wzór umowy, na podstawie którego zostanie podpisana umowa z wybranym Wykonawcą.

20.2 Na podstawie art.144, ust. 1 Ustawy PZP Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:

1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania umowy w przypadku, gdy ze względów organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie Zamawiającego trwających dłużej niż 7 dni kalendarzowych, nie było możliwe przystąpienie do wykonania lub kontynuowanie zamówienia, w terminie przewidzianym przez Zamawiającego, (art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP). W takim przypadku zmiana terminu nastąpi o okres trwania przeszkody nie dłużej jednak niż o 30 dni.

2) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego. Zmiany w

tym zakresie ograniczone będą wyłącznie do dostosowania umowy do zmienionych regulacji prawnych.

3) Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. W takim przypadku wydłużenie terminu nastąpi o okres faktycznego opóźnienia nie dłużej jednak niż o 60 dni.

4) Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia Siły wyższej (na przykład: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, uderzenia pioruna, gradobicie, tąpnięcia górnicze, epidemie, pożary, wojna, zamieszki krajowe, strajki, zaprzestania, wstrzymania produkcji sprzętu przez producenta lub organy do tego upoważnione) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. W takim przypadku wydłużenie terminu nastąpi o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej nie dłużej jednak niż o 90 dni.

20.3 Wszelkie zmiany Umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w drodze aneksu do Umowy.

20.4 Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia należytego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostanie bez zmian, a zwiększenie lub zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi o różnicę pomiędzy dotychczasową a aktualną stawką podatku VAT.

W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy strona zainteresowana przekazuje drugiej stronie wniosek na piśmie na adresy wskazane w umowie.

Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania wniosku dotyczącego zmiany Umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany oraz wszelkich innych dokumentów wymaganych Umową uzasadniających żądanie zmiany Umowy, stosowanie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany. Wniosek, o którym mowa powyżej powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia, w którym strona zainteresowana dowiedziała się, lub powinna dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach.

W terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku wraz z uzasadnieniem żądania zmiany Umowy, Strona która otrzymała wniosek zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego żądania zmiany Umowy.

Wszelkie zmiany Umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu Umowy, pod rygorem nieważności,.

W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy,

2) danych teleadresowych,

3) danych rejestrowych,

będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.

20.5 Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, innych przepisach obowiązującego prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w poniżej opisanych przypadkach:

1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

2) otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy,

3) wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru lub ewidencji,

4) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie Umowy,

5) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w wyznaczonym terminie bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje realizacji umowy pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,

6) gdy Wykonawca przerwał realizację umowy bez uzasadnionej przyczyny i przerwa trwa dłużej niż 14 dni,

7) gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami określonymi w niniejszej umowie, pomimo wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do prawidłowej realizacji,

20.6 Oświadczenie o odstąpieniu powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Termin na złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy wynosi 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy.

20.7 W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w drodze pisemnego powiadomienia Wykonawcy.

21. Środki odwoławcze przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

21.1 Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

21.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

21.3 Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) określenia warunków udziału w postępowaniu;

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) odrzucenia oferty odwołującego,

5) opisu przedmiotu zamówienia;

6) wyboru najkorzystniejszej oferty.

21.4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

21.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

21.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

21.7 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób

21.8 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień siwz, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

21.9 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 21.7 i 21.8 wnosi się: w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

21.8. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień siwz zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

21.9 Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień siwz, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

21.10 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

21.11 Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

21.12 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

22. Inne wymagania.

22.1 Waluty obce - Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w innych walutach niż złoty polski.

22.2 Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia aukcji elektronicznej.

22.3 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

22.4 Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie.

22.5 Zamawiający informuje, że wszystkie informacje dotyczące niniejszego postępowania publikowane będą na stronie internetowej http:xxx.xxx.xxxxxx.xx

22.6 Zamawiający nie precyzuje wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia opisanych w art. 29 ust. 4.

22.7 Zamawiający nie wymaga składania ofert w postaci katalogów elektronicznych.

23. Regulacje dotyczące podwykonawstwa.

23.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

23.2 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę:

1) kluczowych części zamówienia na usługi;

23.3 W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - wskazanie takie należy określić na formularzu ofertowym.

23.4 Zamawiający może żądać, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi w przypadku zamówień na dostawy, usługi inne niż dotyczące usług, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi zamawiającego, lub zamówień od dostawców uczestniczących w realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi.

23.5 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Załączniki do specyfikacji:

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1,

2. Zobowiązanie o oddaniu Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – załącznik nr 2,

3. Wzór umowy – załącznik nr 3,

4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia/i spełnienia warunków udziału w postępowaniu –

załącznik nr 4,

5. Specyfikacja Techniczna - załącznik nr5.

6. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr6 .

7. Klauzula informacyjna RODO - załącznik nr 7.

8. Wykaz oferowanego oprogramowania sporządzony w formie tabelarycznej z podaniem nazwy, modelu, symbolu producenta – załącznik 8

Przedmiot przetargu		Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest dostawa licencji na bramkę antyspamową dla trzech tysięcy użytkowników Politechniki Poznańskiej.
Zamawiający		Politechnika Poznańska, xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
Wykonawca	Nazwa, adres, siedziba:
	Nr telefonu:
	Nr faksu:
	Adres e-mail:
Cena brutto: słownie
Cena netto: słownie
Termin płatności: ( min. 14 dni kalendarzowych max. 21 dni kalendarzowych)

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY

1) Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zamówienia określonymi w niniejszej specyfikacji i załącznikach oraz umowie i że akceptuję je bez zastrzeżeń.

2) Oświadczam, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem).

3) Oświadczam, że zrealizuję przedmiot zamówienia w terminach określonych przez Zamawiającego.

4) OŚWIADCZAM że wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego / Oświadczam, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego tj. w zakresie następujących towarów/usług:

........................................................................................ – wartość podatku

..................................................... . (UWAGA !!!!!!! niewłaściwe skreślić).

5) OŚWIADCZAMY, że następujące informacje zawarte w naszej ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa:

                                            . Uzasadnienie

zastrzeżenia ww. informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa zostało załączone do naszej oferty.

6) Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy sami/przy udziale podwykonawców. (UWAGA !!!!!!! niewłaściwe skreślić).

7) Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia podwykonawców załączamy oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia / i spełnienia warunków udziału w postępowaniu podwykonawców.

8) Oświadczamy, iż realizując zamówienie będziemy stosować przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 2016 r. nr. 119 s. 1 – „RODO”).

9) Oświadczam, że: jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem

/ nie jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem. (UWAGA!: niewłaściwe skreślić).

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

10) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

PODPIS

(uprawniony przedstawiciel Wykonawcy)

Załącznik 2

(Nazwa i adres podmiotu udostępniającego zasoby)

     , dnia          r.

ZOBOWIĄZANIE O ODDANIU WYKONAWCY

DO DYSPOZYCJI NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Działając w imieniu                                z siedzibą w

                      oświadczam, ww. podmiot trzeci zobowiązuje się, na zasadzie art. 22a ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000x. poz. 2164 oraz z 2016r. poz. 831 i 996) udostępnić Wykonawcy tj.

.............................................................................................................. z siedzibą w

..................................................................................... przystępującemu do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest dostawa licencji na bramkę antyspamową dla trzech tysięcy użytkowników Politechniki Poznańskiej.

nr sprawy RD/ZP/71/2020 następujące zasoby:

-          ,

-          ,

-          ,

-          ,

na potrzeby spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków udziału w postępowaniu:

       .

Wykonawca będzie mógł wykorzystywać ww. zasoby przy wykonywaniu zamówienia w następujący sposób:

                 .

W wykonywaniu zamówienia będziemy uczestniczyć w następującym czasie i zakresie:

.

Z Wykonawcą łączyć nas będzie          

               .

(podpis)

Załącznik nr 4

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia/i spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określonych w pkt. 2.10 i 2.11 SIWZ.

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest dostawa licencji na bramkę antyspamową dla trzech tysięcy

użytkowników Politechniki Poznańskiej.

prowadzonego przez Politechnikę Poznańską oświadczam, co następuje:

a) INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

I.

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp .

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

II.

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.

…………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww.

okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

………………………………………………………………………………………………………

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

a) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj. (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także

w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

b) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO

ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:

……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

c) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 2.1.2SIWZ.

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest dostawa licencji na bramkę antyspamową dla trzech tysięcy

użytkowników Politechniki Poznańskiej.

prowadzonego przez Politechnikę Poznańską oświadczam, co następuje:

a) INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w pkt 2.1.2 SIWZ w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

b) INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w pkt 2.1.2 SIWZ, (w którym określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……………………………………………………………………….

..…………………………………………………………………………………………………….……….…………………………………….., w następującym zakresie:..…………………………

……………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

c) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Specyfikacja Techniczna

Załącznik nr 5

WYSZCZEGÓLNIENIE

WYMAGANIA

Bramka antyspamowa i antywirusowa

Specyfikacja oprogramowania komputerowego Dostarczone oprogramowanie antywirusowe i antyspamowe ma zapewniać kompleksową ochronę dla 3000 użytkowników kont mailowych na okres min. 30 miesięcy uwzględniając: Wymagania ogólne: Proponowane rozwiązanie powinno pochodzić od jednego producenta i zapewniać minimalnie ochronę antyspamową i antywirusową serwera pocztowego. W ramach jednej licencji producent zaoferuje co najmniej: • Zaawansowaną ochronę antywirusową i antyspamową serwerów pocztowych typu Linux, • Urządzenie typu gateway instalowane jako bramka pocztowa w formie urządzenia wirtualnego dla platformy Vmware zapewniające zaawansowaną ochronę antywirusową i antyspamową serwerów pocztowych, Producent oprogramowania musi zagwarantować w obrębie jednej licencji: • Spójne polityki Data Leakage Prevention (DLP) konfigurowane zarówno dla poczty wychodzącej jak i przychodzącej Aktualizacje muszą być dostępne kiedy są wymagane, powinny być publikowane min. 4 razy dziennie, niedopuszczalne jest wydawanie tylko jednej dziennej aktualizacji. Wybrany producent musi posiadać własne laboratoria pracujące w różnych lokalizacjach, które natychmiast reagują na zagrożenia, przeprowadzają testy, a następnie publikują aktualizacje globalnie z dowolnej lokalizacji. Laboratorium producenta powinno jednocześnie opracowywać sygnatury dla spamu, wirusów, i zagrożeń internetowych. Pomoc techniczna musi być świadczona bezpośrednio przez producenta oprogramowania przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu przez cały rok przez wykwalifikowanych inżynierów pod jednym ogólnodostępnym numerem telefonu. Koszt pomocy technicznej musi być wliczony w standardową licencję. Rozwiązanie musi posiadać możliwość wdrożenia w różnych konfiguracjach z wieloma serwerami, w taki sposób, że grupy serwerów muszą mieć możliwość scentralizowanego zarządzania poprzez zdalne wywoływanie procedur (RPC) z centralnego serwera. Rozwiązanie musi posiadać możliwość instalacji na poniższych systemach operacyjnych: • CentOS 7 (64-bit) • Red Hat Enterprise Linux 7 (64-bit) Rozwiązanie musi zapewniać wsparcie dla systemu pocztowego Zimbra 8.8.15 Centralne zarządzanie serwera musi umożliwiać: - wyświetlenie statusu wszystkich serwerów w sieci - dodawanie i usuwanie serwerów brzegowych - uruchamianie i zatrzymywanie usług na serwerach brzegowych - tworzenie i testowanie konfiguracji na serwerze centralnym - dystrybucje konfiguracji do serwerów brzegowych - generowanie raportów dla serwerów brzegowych (lub grup serwerów brzegowych) z serwera centralnego. Rozwiązanie musi zapewniać konfigurację wykrywania spamu poprzez: - optymalizację kontroli DNS - określenie zaufanych przekaźników IP (Internal i External Relay Hosts) - Policy-level IP blocking - możliwość określenia "bezpiecznych" zestawów znaków Rozwiązanie powinno zapewniać:

- zarządzanie usługą z jednej centralnej konsoli, zawierającej dane o statusie obsługiwanych serwerów, przepustowości poczty email oraz obszarów kwarantanny

- administrator musi mieć możliwość zarządzania rozwiązaniem zarówno poprzez linię

poleceń (CLI) jak i przez webowy interfejs graficzny (web GUI).

- wsparcie dla serwerów pocztowych działających w klastrach

- blokowanie dużych załączników lub załączników określonych typów, wykrywania typu pliku, niezależnie od rozszerzenia, lub nagłówka, typu zawartości

- dodawanie stopek do poczty wychodzącej

- sprawdzanie słów kluczowych, fraz i numerów kart kredytowych

- szyfrowanie wiadomości przy użyciu protokołu TLS lub komunikatów routingu dla rozwiązań szyfrujących

- szyfrowanie wiadomości z wykorzystaniem protokołu AES-128 do formatu PDF

- wspieranie adresacji IP w wersji 4 i 6

- skuteczność wykrywania spamu na poziomie min. 99,8%

- współpracę z serwerami pocztowymi obsługującymi SMTP oraz z rozwiązaniami do szyfrowania poczty,

- możliwość ręcznego definiowania reguł dla wiadomości, na podstawie specyficznych nagłówków i ich porównywanie ze zdefiniowanymi przez siebie listami (typu x.xx. tekstowego, GLOB, regex),

- możliwość wykonywania różnych akcji np. modyfikowanie dowolnie nagłówków w

trakcie przepływu wiadomości przez system antySPAM,

- obsługa predefiniowanych zmiennych,

- możliwość synchronizacji powyższych reguł oraz list z innymi serwerami w klastrze pocztowym, posiadającymi zainstalowany system ,

- możliwość skonfigurowania z istniejącą na Politechnice Poznańskiej infrastrukturą poczty elektronicznej (Zimbra 8.8.15) za pomocą protokołu MILTER - konfiguracja za pomocą parametrów smtpd_milters i non_smtpd_milters.

Rozwiązanie musi wykorzystywać co najmniej następujące technologie do wyszukiwania spamu:

• reputation filtering (reputation of the sender)

• dynamic URL analysis

• live lookups

• heuristics

• content finger

• printing

• genotypes

Rozwiązanie musi gwarantować ochronę przed wirusami, trojanami, robakami, spyware w przychodzących i wychodzących wiadomościach e-mail oraz oferować dezynfekcję kwarantanny

W celu zminimalizowania liczby wiadomości, które zostały błędnie zakwalifikowane jako spam (false-positive) rozwiązanie musi automatycznie równoważyć techniki wykrywania spamu i dostarczać stałą dokładność

Rozwiązanie musi oferować kontrolę, skanowanie wiadomości i załączników oraz kontrolę skanowania treści w celu ochrony przed wyciekiem informacji poufnych System musi umożliwiać definiowanie i przypisywanie granularnych praw dostępu na podstawie roli administratora lub domen, grup lub użytkowników indywidualnych

Rozwiązanie musi oferować wbudowane raporty i możliwość generowania własnych polityk bezpieczeństwa

Rozwiązanie musi mieć możliwość wyświetlania raportów z opcjami typu:

• wykres lub tabela,

• stały przedział czasowy np. ostatnie: 24 godziny, 7 dni, 30 dni, 60 dni, 90 dni, 180 dni, 1 rok,

• niestandardowe daty rozpoczęcia i zakończenia,

• grupowanie (np. wszystkie lub poszczególne serwery),

Rozwiązanie musi, dla każdego z obsługiwanych serwerów, w panelu konsoli administracyjnej wyświetlać następujące informacje:

• czy skanowanie SMTP jest uruchomione, zatrzymane (przez użytkownika) lub niedostępne

• czy ostatnia aktualizacja powiodła się, a jeśli tak, podaje czas i datę, kiedy miała ona miejsce

• czy występuje „epidemia wirusów”, a jeśli tak, to na którym serwerze

• w przypadku wybranego serwera statystyki podsumowujące mają wyświetlać skanowanie i informacje o kwarantannie „na dziś” oraz mają pokazywać trendy dla każdej głównej kategorii informacji w formie wykresu zawierającego:

• Statystyki skanowania w bieżącym dniu (SMTP) (w tym liczba wiadomości, spam i wirusy),

• Statystyki kwarantanny na bieżący dzień

Powyższe statystyki powinny być odświeżane w czasie nie dłuższym niż co dwie minuty.

Rozwiązanie musi zapewniać kwarantannę oraz śledzenie wiadomości i gwarancję jej niezmienności.

Rozwiązanie musi zapewnić ochronę przed spamem i wirusami dla różnych języków, w tym tych, które używają znaków dwu-bajtowych.

Rozwiązanie musi zapewniać możliwość delegowania obowiązków zarządzania polityką, kwarantanną, raportami itp. na podstawie przynależności do: grupy, departamentu lub indywidualnego użytkownika.

Jednocześnie administratorom z mniejszym zakresem delegowanych obowiązków można ograniczyć lub uniemożliwić:

• możliwość modyfikowania, usuwania lub tworzenia polityk

• dostęp do linii poleceń

• administrację serwerem

• dostęp do kwarantanny wiadomości, globalnej listy adresów zablokowanych lub dopuszczonych.

Użytkownicy końcowi powinni mieć możliwość otrzymywania podsumowań z listą

wiadomości zatrzymanych w kwarantannie oraz mają możliwość odzyskania wybranych lub wszystkich wiadomości.

Rozwiązanie musi mieć możliwość budowania polityk zgodnie z RFC3028

Minimalne wymagania dla polityk:

• wspólne polityki treści egzekwowane przez organizacje,

• możliwość usunięcia wiadomości zawierających wirusy,

• odrzucanie wiadomości od nadawców z kategorii zły lub błędny nadawca

• kwarantanna wiadomości zawierające obraźliwy język lub treść,

• możliwość generowania informacji dołączanej do wiadomości (disclaimer) do wychodzących wiadomości z poszczególnych działów,

• możliwość decydowania o dalszym procesowaniu lub o archiwizacji wiadomości na podstawie jej treści,

• oferowany produkt w celu ochrony przed wyciekiem własności intelektualnej lub treści poufnych musi mieć możliwość skanowania informacji z konkretnych załączników

• monitorowanie i rejestrowanie podejrzanego ruchu, wykrywanie nadużyć systemu

• Rozwiązanie musi oferować zarówno globalną listę adresów zablokowanych lub dopuszczonych oraz per użytkownik pozwalające administratorom na:

• definiowanie zaufanych nadawców dla całej organizacji, minimalizując obciążenie użytkownika,

• umożliwienie użytkownikom końcowym zarządzania listami nadawców, od których

chcą odbierać pocztę z poszanowaniem osobistych preferencji.

Administrator musi mieć możliwość używania kwarantanny do generowania zapytań do wyszukiwarki wiadomości w kwarantannie, na podstawie zarówno prostych lub zaawansowanych wpisów zapytania.

Wymagania dodatkowe:

System ochrony poczty musi być dostępny zarówno w formie wirtualnego urządzenia wspieranego przez VMware jak i oprogramowania do instalacji.

System ochrony poczty musi posiadać możliwość skonfigurowania polityki szyfrującej dla poczty wychodzącej, w taki sposób, że szyfrowane dokonywane jest na urządzeniu a treść wiadomości jest przesyłana w zaszyfrowanym PDFie z wykorzystaniem

szyfrowania co najmniej AES-128 bit, a do jej odczytu jest wymagane posiadanie dowolnej aplikacji odczytującej wiadomości w formacie PDF.

System ochrony poczty musi posiadać szyfrowanie zintegrowane z polityką DLP System ochrony poczty umożliwiający szyfrowanie wiadomości musi oferować co najmniej dwie różne metody ustalania hasła będącego kluczem szyfrującym

wiadomości, i możliwość jego odzyskania w przypadku utraty.

System musi umożliwiać adresatom zaszyfrowanej wiadomości odpowiedzenie na wiadomość również w zaszyfrowanej formie bez konieczności posiadania lub instalowania dodatkowego oprogramowania.

System musi zapewniać możliwość odczytu zaszyfrowanych wiadomości w trybie offline.

System musi zapewniać odbiorcy zaszyfrowanej wiadomości jej odczyt oraz odpowiedź, bez konieczności instalowania infrastruktury szyfrującej.

Rozwiązanie musi umożliwiać odczyt zaszyfrowanych wiadomości na urządzeniach mobilnych z natywną lub zewnętrzną obsługą PDF, w tym iPhone, urządzenia z Androidem.

Xxxxxxx Xxxxx tel. 00 0000000

……………………………………………………

Osoby zainteresowane zakupem, nr telefonu

Załącznik nr 6

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym pn.„ Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest dostawa licencji na bramkę antyspamową dla trzech tysięcy użytkowników Politechniki Poznańskiej.” zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp:

1. składamy listę podmiotów*, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634).

Lp.	Nazwa podmiotu	Adres podmiotu
1.
2.
3.

………………………………	………………………………………
Data	Pieczęć i podpis Wykonawcy

2. informujemy, że nie należymy do tej samej grupy kapitałowej* w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634).

………………………………	………………………………………
Data	Pieczęć i podpis Wykonawcy

* - należy wypełnić pkt. 1 lub pkt. 2

Załącznik 7

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Poznańska, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

Kontakt: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, telefon: 00 000 0000

▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Politechnice Poznańskiej jest Xxx xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, kontakt: xxx@xxx.xxxxxx.xx tel.: 61/000 0000

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest dostawa licencji na bramkę antyspamową dla trzech tysięcy

użytkowników Politechniki Poznańskiej.

RD/ZP/71/2020, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej

„ustawa Pzp”;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2

RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załącznik nr 8

WYKAZ OFEROWANEGO OPROGRAMOWANIA

Nazwa OPROGRAMOWANIA
Symbol producenta

………………………………………

Pieczęć i podpis Wykonawcy