WZÓR UMOWY
Załącznik Nr 2 do SIWZ
WZÓR UMOWY
UMOWA nr ………………………
zawarta w Warszawie, w dniu pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministerstwem Infrastruktury z siedzibą w Warszawie, zwanym dalej
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa z dnia
..., którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy, a
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), zwaną dalej
„Wykonawcą”, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w … pod numerem ... – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną przez ...1/reprezentowaną przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2a do umowy2,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem …, zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer …, o numerze PESEL …, zamieszkałą/-ym pod adresem …, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości) – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną/-ym przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2a do umowy3. zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”
o następującej treści:
§ 1
1. Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą.
2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt 12) - 23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy.
3. Zamawiający ma prawo podawać do publicznej wiadomości informacje o niniejszej Umowie, w szczególności informacje o jej przedmiocie, Wykonawcy oraz wysokości wynagrodzenia.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy, zwanym dalej „zamówieniem” jest rozbudowa systemu CCTV w Ministerstwie Infrastruktury na terenie nieruchomości przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0 w Warszawie.
2. Zamówienie polega na wykonaniu robót budowlanych, wyszczególnionych w dokumentacji projektowej, zwanej dalej „dokumentacją”, składającej się z: projektu wykonawczego, projektu budowlanego oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, stanowiącej załącznik nr 3 do umowy oraz będzie wykonane zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi załącznik nr 4 do umowy.
3. W ramach realizacji umowy, Wykonawca przeszkoli maksymalnie 5 wyznaczonych pracowników Zamawiającego z obsługi i eksploatacji systemu CCTV.
1 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba pełniąca funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.
2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki.
3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.
§ 3
Termin wykonania umowy
1. Termin wykonania zamówienia w ciągu 60 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Zamawiający wprowadzi Wykonawcę na obiekt w terminie nie późniejszym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy.
3. Za moment wykonania zamówienia Strony uznają dzień, w którym Wykonawca zakończy realizację zamówienia i zgłosi je pisemnie Zamawiającemu do odbioru.
§ 4
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się szczegółowo z dokumentacją i uznaje ją za wystarczającą podstawę do prawidłowej realizacji zamówienia.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
2.1. zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji oraz danych, uzyskanych w związku z zawarciem lub wykonywaniem niniejszej umowy (także czynności, o których mowa w pkt 2.21) od dnia zawarcia umowy przez czas nieoznaczony. Niewykorzystywanie ich do celów innych, niż związanych z zawarciem lub wykonywaniem umowy. W przypadku naruszenia niniejszego obowiązku Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i żądać od Wykonawcy kary umownej w kwocie stanowiącej 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1, za każde takie naruszenie;
2.2. zorganizowanie robót budowlanych przy założeniu, że roboty głośne, generujące uciążliwe zapachy lub zapylenie mogą być prowadzone od godziny 17.00 do godziny
7.00 dnia następnego oraz przez całą dobę w dni wolne od pracy urzędu;
2.3. zabezpieczenie folią malarską obszaru prowadzonych prac, przed przystąpieniem do ich wykonywania;
2.4. zastosowanie do wykonania zamówienia materiałów i wyrobów, które nadają się do stosowania przy wykonywaniu robót budowlanych w rozumieniu ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1570);
2.5. przekazanie Zamawiającemu, po zakończeniu realizacji umowy, dokumentów w zakresie i terminach określonych w § 7 ust. 1 pkt 1.5;
2.6. prowadzenie prac zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1202 ) oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej;
2.7. wygrodzenie, oznakowanie terenu prowadzonych robót, zorganizowanie i wyposażenie zaplecza dla frontu robót;
2.8. zapewnienie materiałów, narzędzi oraz sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia;
2.9. w czasie realizacji robót:
2.9.1. zapewnienie ciągłego nadzoru technicznego prowadzonych robót przez osobę wymienioną w § 6 ust. 3,
2.9.2. utrzymanie miejsc objętych robotami w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych i zbędnych urządzeń pomocniczych oraz usuwanie na bieżąco wszelkich zbędnych materiałów, odpadów i śmieci, a także miejscowe odkurzanie, czyszczenie w strefie prowadzonych robót lub na drogach komunikacyjnych i transportowych w budynku i na terenie Ministerstwa,
2.9.3. bieżący transport, wywóz i utylizacja odpadów pochodzących z rozbiórki,
2.9.4. codzienne utrzymanie porządku na stanowiskach pracy oraz zapewnienie prawidłowej organizacji robót,
2.9.5. wyposażenie pracowników w odzież roboczą i ochronną, z widoczną nazwą wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy;
2.10. umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia, przy udziale Wykonawcy, odbiorów robót oraz prób instalacji;
2.11. umożliwienie wstępu na teren robót budowlanych inspektorowi nadzoru budowlanego, do którego należy wykonywanie zadań określonych w ustawie Prawo budowlane oraz udostępnienie mu danych, dokumentacji i informacji wymaganych tą ustawą lub przepisami odrębnymi;
2.12. uporządkowanie terenu robót budowlanych każdorazowo po ich zakończeniu;
2.13. pisemne zgłaszanie Zamawiającemu do odbioru, w terminie 2 dni roboczych od ich powstania, robót zanikających i ulegających zakryciu, w celu ich odbioru zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 1.4, potwierdzonego sporządzeniem protokołu;
2.14. zgłoszenie w formie pisemnej gotowości do odbioru pogwarancyjnego na trzydzieści dni przed upływem okresu gwarancji i rękojmi za wady;
2.15. przestrzeganie obowiązujących przepisów, w szczególności: ustawy Prawo budowlane, przepisów BHP, ppoż. i ochrony środowiska oraz ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wszystkie następstwa wynikające z nieprzestrzegania tych przepisów;
2.16. w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia już wykonanych robót, istniejących elementów, ich części bądź urządzeń, naprawienie uszkodzeń i doprowadzenie do stanu poprzedniego;
2.17. ponoszenie kosztów ewentualnych tymczasowych przepięć instalacji w trakcie realizacji prac;
2.18. wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami i wytycznymi określonymi w dokumentacji oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej;
2.19. uzgadnianie w trybie roboczym z Zamawiającym próbek materiałów i elementów do wbudowania lub zainstalowania.
2.20. przeprowadzenie szkolenia dla wskazanych przez Zamawiającego maksymalnie 5 pracowników z obsługi i eksploatacji systemu CCTV.
2.21. wykonywanie konserwacji, przeglądów oraz serwisu gwarancyjnego urządzeń i instalacji w okresie udzielonej gwarancji w zakresie i na zasadach zgodnych z kartami gwarancyjnymi urządzeń, lecz nie rzadziej niż co 3 miesiące od odbioru końcowego.
3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie uczestniczył we wszystkich spotkaniach koordynacyjnych podczas realizacji umowy.
4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że roboty budowlane będą realizowane w użytkowanym obiekcie, w związku z tym realizacja robót budowlanych musi być tak zorganizowana, by nie ograniczać dostępu do użytkowanych powierzchni biurowych i komunikacyjnych.
5. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny z osobą wskazaną w § 6 ust. 3 w ten sposób, że w sytuacjach nadzwyczajnych możliwe będzie porozumienie z nią przez całą dobę, przez siedem dni w tygodniu.
6. Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany do wykonywania następujących czynności w zakresie realizacji zamówienia:
6.1 wykonanie robót instalacyjnych związanych z układaniem okablowania,
6.2 wykonanie robót instalacyjnych związanych z montażem urządzeń,
stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące czynności, o których mowa powyżej (pkt. 6.1.- 6.2), były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres obowiązywania umowy, z wyłączeniem osoby, o której mowa w § 6 ust. 3.
7. Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni roboczych od zawarcia umowy i na każde wezwanie Zamawiającego do przedstawienia dowodu potwierdzającego fakt zatrudnienia na umowę o pracę osoby/osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 6. Dowodami tymi mogą być w szczególności: oświadczenie wykonawcy, potwierdzone za zgodność z oryginałem zanonimizowane umowy o pracę w sposób zapewniający ochronę danych osobowych (kopie umów będą podlegały okazaniu tylko w części niezbędnej do ustalenia stosunku zatrudnienia tj. w szczególności imienia i nazwiska, daty zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę, zakresu obowiązków pracownika).
8. Wykonawca lub podwykonawca może dokonać zmiany (w tym zwiększenia liczby) osób, o których mowa w ust. 6. W takim przypadku Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dowodów potwierdzających zatrudnienie tych osób, na podstawie umowy o pracę w terminie 3 dni roboczych od dokonania zmiany.
§ 5
Zobowiązania i uprawnienia Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1.1. wprowadzenia Wykonawcy na obiekt zgodnie z § 3 ust. 2;
1.2. wskazania i udostępnienia punktów poboru energii elektrycznej i wody;
1.3. udostępnienia Wykonawcy posiadanych dokumentów, które mogą być pomocne przy wykonywaniu zamówienia;
1.4. udzielania Wykonawcy odpowiedzi na jego formalne wystąpienia, w terminie 6 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania danego wystąpienia;
1.5. przystępowania do odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu w terminie 2 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę oraz do niezwłocznego dokonywania tych odbiorów potwierdzonych protokołami odbioru;
1.6. dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy zgodnie z warunkami zawartymi w § 7.
2. Zamawiający nie zabezpiecza terenu do zorganizowania zaplecza dla frontu robót.
3. Zamawiający i upoważnione przez niego osoby, mają prawo do kontrolowania Wykonawcy lub podwykonawcy zakresie postanowień § 4 ust. 6 - 8.
§ 6
Nadzór nad realizacją umowy
1. Do kontaktów z Wykonawcą w sprawie realizacji zamówienia Zamawiający wyznacza następujące osoby:
− …………………. ., tel ………………, e-mail: ………………………….
− …………………. ., tel ………………, e-mail: ………………………….
2. Zamawiający oświadcza, że osoby wskazane w ust. 1 są upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie odbioru, o którym mowa w § 7 umowy.
3. Do kontaktów z Zamawiającym w sprawie realizacji Zamówienia, Wykonawca wyznacza kierownika robót elektrycznych Pana/Panią posiadającego/jącą
uprawnienia nr ……….. do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, wpisanego/ą na listę właściwej okręgowej izby inżynierów budownictwa pod nr 4,
tel ………………, e-mail: ………………………….
4. Wykonawca zobowiązuje się, iż osoba wymieniona w ust. 3, skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia jest wpisana na listę właściwej okręgowej izby inżynierów budownictwa przez cały okres realizacji robót i nie krócej niż do odbioru końcowego Zamówienia bez zastrzeżeń.
5. Wykonawca oświadcza, że osoba wskazana w ust. 3 jest upoważniona do składania oświadczeń woli w zakresie odbioru, o którym mowa w § 7 umowy.
6. Inspektora nadzoru inwestorskiego Zamawiający wskaże Wykonawcy pisemnie.
7. Kierownik robót elektrycznych oraz inspektor nadzoru inwestorskiego działają zgodnie z przepisami prawa, w szczególności ustawy Prawo budowlane.
8. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 3 wymaga pisemnego zawiadomienia drugiej Strony i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, z zastrzeżeniem ust. 9.
4 Lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz.65).
9. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 3 dokonuje się poprzez pisemne zawiadomienie Zamawiającego i wymaga jego pisemnej zgody, przy czym nowa osoba musi posiadać kwalifikacje i uprawnienia określone w pkt 4.1.4.2 SIWZ.
10. Gdy z jakichkolwiek przyczyn kierownik robót elektrycznych będzie nieobecny na terenie prowadzenia robót, Wykonawca wskaże niezwłocznie osobę o wymaganych kwalifikacjach i uprawnieniach do pełnienia tej funkcji i zapewni, że po akceptacji tej osoby przez Zamawiającego obejmie ona niezwłocznie funkcję kierownika robót elektrycznych.
§ 7
Warunki odbioru
1. Zamawiający przeprowadzi odbiór końcowy zamówienia według następujących zasad:
1.1. odbiór zrealizowanego zamówienia Zamawiający rozpocznie w ciągu 10 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru i zostanie on podzielony na 2 etapy:
1. odbiór zainstalowanych przez Wykonawcę 23 kamer IP kopułowych i 27 kamer IP bullet, z wyłączeniem kamery IP bullet motor-zoom (odbiór sprzętu);
2. odbiór pozostałych robót (wraz z pozostałym sprzętem) objętych umową (odbiór zamówienia);
1.2. podstawą do zgłoszenia przez Wykonawcę do odbioru, o którym mowa w pkt. 1.1 jest faktyczne wykonanie całości zamówienia zgodnie z umową, co powinno zostać potwierdzone pisemnie przez osobę, o której mowa w § 6 ust. 3 oraz inspektora nadzoru inwestorskiego;
1.3. za odbiór wykonania wszystkich robót zgodnie z umową Xxxxxx uznają odbiór robót bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, co zostanie potwierdzone protokołami odbioru elementów, o których mowa w ust. 1 pkt. 1.1.1 oraz 1.1.2 podpisanymi przez Zamawiającego;
1.4. do odbioru robót zanikających lub ulegających zakryciu Zamawiający przystąpi w ciągu 2 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru tych robót i dokona tego odbioru niezwłocznie;
1.5. najpóźniej w dniu zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
1.5.1. dokumentację powykonawczą zawierającą w szczególności rysunki, opisy, karty materiałowe, protokoły pomiarowe instalacji, certyfikaty, świadectwa, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności dla użytych materiałów budowlanych podczas realizacji robót, zalecenia instalacyjne i eksploatacyjne producentów urządzeń, instrukcje obsługi i eksploatacji urządzeń, wykaz czynności serwisowych – w ilości 2 egz. w wersji papierowej i 2 egz. na płycie CD lub DVD w wersji elektronicznej (w formacie pdf oraz w wersji edytowalnej) oraz oświadczenia kierownika robót elektrycznych o wykonaniu prac zgodnie z dokumentacją, wiedzą techniczną i sztuką budowlaną;
1.5.2. protokół z przeszkolenia pracowników Zamawiającego, o których mowa w § 2 ust. 3 i w § 4 ust. 2 pkt 2.20, z obsługi i eksploatacji systemu CCTV;
1.5.3. wszelkie licencje do oprogramowań, związane z realizacją przedmiotu umowy.
2. Czynności odbioru końcowego podjęte zgodnie z ust. 1 pkt 1.1. Zamawiający zakończy w ciągu 60 dni roboczych od dnia przystąpienia do odbioru, poprzez sporządzenie protokołów z czynności odbioru końcowego (odbiór sprzętu i odbiór zamówienia) bądź protokołu z zastrzeżeniami, zawierającego wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru, o których mowa w ust. 3 i 4. Protokoły, o których mowa w zdaniu poprzednim, zostaną podpisane przez Xxxxxx oraz inspektora nadzoru inwestorskiego.
3. Jeżeli podczas czynności odbioru końcowego nie zostaną stwierdzone wady, zostanie sporządzony protokół odbioru sprzętu oraz protokół odbioru zamówienia bez zastrzeżeń. Każdy z protokołów będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury odpowiednio za dostawę i zainstalowanie sprzętu oraz wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Jeżeli podczas czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, zostanie sporządzony protokół z czynności odbioru sprzętu / protokół odbioru zamówienia z zastrzeżeniami, zawierający wykaz stwierdzonych wad. Wobec sporządzenia protokołu
z czynności odbioru z zastrzeżeniami Zamawiającemu przysługują następujące prawa, w zależności od rodzaju stwierdzonych wad:
4.1 Jeżeli wady kwalifikują się do usunięcia, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie, nie dłuższy niż 7 dni kalendarzowych. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady bez naliczania dodatkowego wynagrodzenia i zawiadomić Zamawiającego pisemnie o usunięciu wad. W przypadku nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar zgodnie z zapisem § 14 ust. 1 pkt 1.2.
4.2 Jeżeli wady nie kwalifikują się do usunięcia, ale umożliwiają korzystanie z wykonanego przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający ma prawo obniżenia wynagrodzenia w stosunku do wartości umownej o równowartość kwotową wadliwie wykonanej części zamówienia z uwzględnieniem wpływu i skutków stwierdzonych wad na wartość całego zakresu zamówienia. Ponadto Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych za nienależyte wykonanie zamówienia, określonych w § 14 ust. 1. pkt.1.4.
4.3 Jeżeli wady nie kwalifikują się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Zamawiający może:
4.3.1 odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od dnia podpisania protokołu z czynności odbioru końcowego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, z konsekwencjami określonymi w § 14 ust. 1 pkt 1.3,
4.3.2 żądać wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę po raz drugi, z konsekwencjami wymienionymi w § 14 ust. 1 pkt 1.2,
4.3.3 zlecić ponowne wykonanie przedmiotu umowy lub jego części podmiotowi trzeciemu. W takim przypadku Zamawiający ma prawo dokonać zapłaty temu podmiotowi z niewypłaconego wynagrodzenia Wykonawcy oraz z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W takim przypadku Zamawiający może ponadto naliczyć karę określoną w § 14 ust. 1 pkt 1.3.
5. Po usunięciu wad, usterek, zaleceń do wykonania stwierdzonych w toku odbioru zgodnie z ust. 4 pkt 4.1., zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego (sprzętu / zamówienia) bez zastrzeżeń, stanowiący podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur za wykonanie zamówienia.
6. W przypadku braku możliwości odbioru końcowego bez zastrzeżeń z powodu stwierdzonych wad, usterek, zaleceń do wykonania, które nie kwalifikują się do usunięcia, zostanie sporządzony protokół odbioru (sprzętu / zamówienia) z zastrzeżeniami, w którym zawarte będą informacje o roszczeniach Zamawiającego, zgodnie z ust. 4 pkt 4.2 lub 4.3, a także informacja o kwocie wynagrodzenia należnej Wykonawcy, obliczonej po uwzględnieniu tych roszczeń. Protokół, o którym mowa w zdaniu poprzednim, będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur odpowiednio za dostawę i zainstalowanie sprzętu/ wykonanie przedmiotu zamówienia.
7. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł zakończyć czynności odbioru końcowego w ustalonym terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia pełnych kosztów działania komisji odbioru, jak i następnych komisji, które będą powołane do przeprowadzenia odbioru.
§ 8
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie całkowite dla Wykonawcy za wykonanie zamówienia wynosi: netto ………………… zł (słownie ),
brutto ………………… zł (słownie ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i zawiera wszystkie koszty, w tym koszty przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw z nimi związanych, uzyskania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, licencji, wydatki, opłaty i inne należności Wykonawcy związane z realizacją umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Wynagrodzenie obejmuje wykonanie wszelkich prac, dostawę wszystkich urządzeń i elementów niezbędnych do wykonania zamówienia w zakresie określonym w załączniku nr 3 do umowy, za wyjątkiem tych urządzeń czy elementów, których zapewnienie zostało wyraźnie przypisane do obowiązków Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone w oparciu o 2 faktury, obejmujące:
a) odbiór elementów wymienionych w § 7 ust. 1 pkt. 1.1.1;
b) odbiór elementów wymienionych w § 7 ust. 1 pkt. 1.1.2.
4. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za wykonanie części zamówienia określonej w § 7 ust. 1 pkt
1.1.1 wynosi netto .... (słownie: ……) złotych, brutto ….. (słownie: ……) złotych. Wynagrodzenie za wykonanie części zamówienia określonej w § 7 ust. 1 pkt 1.1.2 wynosi netto (słownie:
……) złotych, brutto ….. (słownie: ……) złotych.
5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1.
6. Wynagrodzenie związane z realizacją zamówienia zostanie wypłacone Wykonawcy na podstawie faktur za wykonanie elementów wymienionych odpowiednio w § 7 ust. 1 pkt.
1.1.1 oraz 1.1.2, wystawionych przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez kierownika robót elektrycznych oraz inspektora nadzoru inwestorskiego i przedstawiciela Zamawiającego, odpowiedniego protokołu odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 7 ust. 3 lub 5;
7. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na rachunek wskazany na fakturze, w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest Ministerstwo Infrastruktury, Biuro Zarządzania Kryzysowego, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
8. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej. Faktura zostanie przesłana z adresu mailowego Wykonawcy: ………..., na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx@xx.xxx.xx.
9. Wykonawca umieści na fakturze numer niniejszej umowy (z zaznaczeniem odpowiednio
„odbiór sprzętu” / odbiór zamówienia”) oraz numer konta bankowego, na które należy dokonać przelewu wynagrodzenia.
10. Za datę zapłaty przyjmuje się datę wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Za niedotrzymanie terminu płatności przez Zamawiającego będą naliczane ustawowe odsetki za opóźnienie.
12. NIP Zamawiającego: 701 052 77 64. 13. NIP Wykonawcy: ........................... .
14. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję praw i wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
15. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty należnego wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury VAT, w terminie do 7 dni od dnia wystawienia przez podwykonawcę i dalszego podwykonawcę faktury VAT.
16. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia Zamawiającemu, w terminie do 4 dni od wystawienia faktury, pisemnego oświadczenia podwykonawcy i dalszego podwykonawcy, których wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury VAT, o otrzymaniu przez tego podwykonawcę i dalszego podwykonawcę zapłaty za wykonany zakres robót, usług lub dostaw, będących częścią składową zakresu zamówienia, za który została wystawiona faktura. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę powyższych oświadczeń, Zamawiający wstrzyma wypłatę wynagrodzenia Wykonawcy, do czasu ich otrzymania. Od zatrzymanej kwoty odsetki nie przysługują.
17. W przypadku braku zapłaty lub uchylania się od zapłaty należnego wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o którym mowa w ust. 15, Zamawiający potrąci z wystawionej przez Wykonawcę faktury część wynagrodzenia odpowiadającą wartości robót, usług lub dostaw wykonanych przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury.
18. Potrącone wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 17, zostanie zapłacone bezpośrednio podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, którego wierzytelność stanowi część
wystawionej przez Wykonawcę faktury, bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
19. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 15, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane oraz po przedłożeniu przez Wykonawcę Zamawiającemu zawartych umów
o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy i usługi. Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Wykonawcy o planowanym potrąceniu części wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 16 i zapłacie tego wynagrodzenia bezpośrednio podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
20. Wykonawcy przysługuje prawo do zgłoszenia uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w terminie 7 dni od daty doręczenia informacji, o której mowa w ust. 19.
21. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag, o których mowa w ust. 20, Zamawiający ma prawo:
21.1. nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty;
21.2. złożenia do depozytu sądowego kwoty potrzebnej na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadnych wątpliwości Zamawiającego, co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy;
21.3. dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
22. W przypadku, gdy Wykonawcą jest Konsorcjum, członkowie Konsorcjum odpowiadają solidarnie wobec Zamawiającego z tytułu dokonanych przez niego bezpośrednich zapłat na rzecz podwykonawców lub dalszych podwykonawców.
23. Powierzenie wykonania części robót podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom nie skutkuje możliwością naliczania dodatkowej zapłaty dla Wykonawcy, ani dokonania jakichkolwiek zmian warunków niniejszej umowy.
24. Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za zrealizowany zakres zamówienia określony w przedmiocie umowy, o którym mowa w § 2, wykonany w sposób prawidłowy oraz zgodny z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej.
25. Wykonawcy znany jest fakt, iż zadanie stanowiące przedmiot umowy jest finansowane ze środków publicznych.
§ 9
Ubezpieczenie Wykonawcy
1. Strony ustalają, że najpóźniej przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży Zamawiającemu kopię polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu użytkowania mienia oraz prowadzenia działalności wraz z dowodem potwierdzającym opłacenie składki bądź raty składki. Kopia polisy stanowi załącznik nr 6 do umowy. Umowa ubezpieczenia ma być zawarta z zachowaniem następujących warunków:
1.1. przedmiot ubezpieczenia obejmie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone osobom trzecim w następstwie czynu niedozwolonego oraz powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia,
1.2. zakres ubezpieczonej działalności Wykonawcy obejmie zakres robót zleconych niniejszą umową,
1.3. ochrona ubezpieczeniowa ma być w szczególności zapewniona dla następujących szkód:
1.3.1. wyrządzonych przez Wykonawcę, podwykonawców i dalszych podwykonawców,
1.3.2. powstałych w mieniu stanowiącym przedmiot umowy, w szczególności w zakresie montażu, obróbki, naprawy lub innych podobnych czynności wykonywanych w ramach robót prowadzonych przez Wykonawcę,
1.3.3. wynikających z prowadzenia prac demontażowych i rozbiórkowych,
1.4. czasowy zakres ochrony ubezpieczeniowej – dla wypadków ubezpieczeniowych (śmierć, uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy) zaistniałych w okresie ubezpieczenia,
1.5. suma gwarancyjna – o wartości minimum 60% kwoty stanowiącej równowartość wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust 1, na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia dla całego wymaganego wyżej zakresu ubezpieczenia,
1.6. okres trwania ubezpieczenia – od dnia wprowadzenia Wykonawcy na obiekt, do dnia odbioru końcowego zamówienia bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 7 ust. 3 lub 5.
2. W czasie, w którym Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ochrony ubezpieczeniowej, będzie przekazywał Zamawiającemu, w terminie najpóźniej na 3 dni przed wygaśnięciem poprzedniego ubezpieczenia, kopie kolejnych odnowień polisy i dowody opłacania składek, z zachowaniem ciągłości okresu i warunków ubezpieczenia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania wymaganych limitów sumy gwarancyjnej przez cały wymagany okres trwania ubezpieczenia, a w razie wypłaty odszkodowania z polisy Wykonawca powinien uzupełnić sumę gwarancyjną do wymaganego limitu, określonego w ust. 1 pkt 1.5.
4. W razie nie wywiązania się z obowiązku zawarcia i kontynuowania wymaganej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej lub zawarcia jej w kształcie nie spełniającym wymagań Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do zawarcia odpowiedniej polisy na rzecz Wykonawcy i obciążenia Wykonawcy kwotą należnej składki. Kwota składki może zostać przez Zamawiającego potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 10
Zabezpieczenie wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, w formie ……………………………, w wysokości
………….. PLN (słownie złotych: …………………….), co stanowi 10% wynagrodzenia całkowitego brutto za wykonanie zamówienia. Kopia dowodu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy potwierdzającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowi załącznik nr 5 do umowy.
2. W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem dotyczącym zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, dotychczasowe zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 14 dni od wniesienia Zamawiającemu nowego zabezpieczenia. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
3. Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy zabezpiecza roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, w tym usunięcia wad, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.
4. Część stanowiąca 70% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócona Wykonawcy, pod warunkiem należytego wykonania umowy, w terminie 30 dni od daty wykonania zamówienia.
5. Pozostałe 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi, pod warunkiem należytego wykonania zobowiązań wynikających z rękojmi.
6. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy o charakterze niepieniężnym, w tym w szczególności, gdy będzie nim gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, powinno mieć ono charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze żądanie.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane zamówienie na okres …5 miesięcy.
2. Zamówienie objęte jest rękojmią za wady. Strony ustalają okres obowiązywania rękojmi na 24 miesiące, a w zakresie wad robót budowlanych (budynku) – na 60 miesięcy, zgodnie z art. 656
§ 1 i art. 658 K.c. w zw. z art. 568 § 1 i art. 638 § 1 K.c.
3. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia odbioru końcowego robót, natomiast kończy się wraz z upływem terminów, o których mowa odpowiednio w ust. 1 i 2.
4. W ramach gwarancji i rękojmi, bez dodatkowego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do:
1. wykonywania konserwacji, przeglądów oraz serwisu gwarancyjnego urządzeń i instalacji na zasadach zgodnych z kartami gwarancyjnymi urządzeń, lecz nie rzadziej niż co
3 miesiące od odbioru końcowego, w tym pokrywania kosztów wymiany urządzeń, materiałów i części eksploatacyjnych (np. kamer itp.),
2. usunięcia awarii poprzez przywrócenie możliwości korzystania z przedmiotu umowy lub jego części, nie wynikających z winy użytkownika, które nastąpią w czasie trwania gwarancji i rękojmi, pokrywając wszelkie ich koszty łącznie z kosztami transportu i pracy osób wykonujących czynności usunięcia awarii w imieniu Wykonawcy.
5. Wykonywanie konserwacji, przeglądów oraz serwisu gwarancyjnego urządzeń i instalacji na zasadach zgodnych z kartami gwarancyjnymi urządzeń lecz nie rzadziej niż co 3 miesiące od odbioru końcowego będzie odbywać się w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00.
6. Usuwanie awarii przedmiotu umowy lub jego części będzie odbywać się na podstawie zgłoszeń dokonywanych przez Zamawiającego pisemnie lub na adres poczty e-mail , w czasie
nie dłuższym niż godziny 6 licząc od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.
7. W każdym przypadku niewywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z gwarancji lub rękojmi, Zamawiający ma prawo skorzystać – bez utraty gwarancji i rękojmi – na koszt Wykonawcy, z usług świadczonych przez inne podmioty, a odpowiadających swoim zakresem usługom gwarancyjnym Wykonawcy – w ramach instytucji zastępczego usunięcia wad.
8. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych, termin gwarancji i rękojmi na te ponownie wykonane prace biegnie na nowo od dnia usunięcia wady.
9. Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji, dla każdej wady z osobna, należy do Zamawiającego.
10.Jeżeli w okresie gwarancji i rękojmi zostaną stwierdzone wady wykonanego zamówienia, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1. jeżeli wady kwalifikują się do usunięcia, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin ich usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad. W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar zgodnie z § 14 ust. 1 pkt 1.2.;
2. jeżeli wady nie kwalifikują się do usunięcia:
a) Zamawiający może żądać ponownego wykonania robót, lub
b) Zamawiający może żądać zwrotu równowartości kwotowej wadliwie wykonanej części przedmiotu umowy.
11. Wykonawca jest zobowiązany usunąć wady, które zostały zgłoszone przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji lub rękojmi, pomimo wygaśnięcia ich terminu.
5 zgodnie z ofertą Wykonawcy, jednak nie krócej niż 24 miesiące.
6 zgodnie z ofertą Wykonawcy, jednak nie dłużej niż 24 godziny.
Odbiór pogwarancyjny robót budowlanych
1. Odbiór przedmiotu umowy po upływie okresu gwarancji i rękojmi, zwany także „odbiorem pogwarancyjnym”, polega na ocenie wykonanych robót, w tym związanych z usunięciem wad i następuje przed upływem, a najpóźniej w dniu upływu okresu gwarancji i rękojmi, po zgłoszeniu gotowości do odbioru przez Wykonawcę, zgodnie z § 4 ust. 2 pkt 2.14.
2. Zamawiający powoła komisję odbioru pogwarancyjnego.
3. Strony postanawiają, że z czynności odbioru pogwarancyjnego, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania gwarancji i rękojmi, będzie spisany protokół zawierający wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru.
4. W przypadku stwierdzenia podczas czynności odbioru pogwarancyjnego wad powstałych w wykonanym przedmiocie umowy podczas okresu gwarancji i rękojmi, Zamawiający wyznaczy termin na ich usunięcie.
§ 13
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli:
1.1. wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za prace wykonane do dnia odstąpienia od umowy;
1.2. Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy, w terminie 7 dni od dnia przekazania terenu robót. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 14 dni od przekroczenia powyższego terminu;
1.3. zostanie otwarta likwidacja lub w trakcie trwania umowy Wykonawca zaprzestanie wykonywania swojej działalności, z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 pkt. 4 lit. b i lit. c ustawy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach;
1.4. Wykonawca nie zastosuje się do wymogów wynikających z postanowień niniejszej umowy dotyczących podwykonawców. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonany zakres zamówienia, jeżeli zostanie ono odebrane przez Zamawiającego na zasadach określonych w § 7, na podstawie protokolarnie potwierdzonego stanu zaawansowania prac. W tych okolicznościach Wykonawca zrzeka się roszczeń z tego tytułu i zobowiązuje się nie dochodzić odszkodowania.
3. W razie uporczywego i powtarzalnego, nienależytego wykonywania poszczególnych robót generujących dodatkowe koszty po stronie Zamawiającego Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 14 dni od stwierdzenia takiej okoliczności. W takim wypadku Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy wyłącznie kwotę wynagrodzenia, jaka odpowiada zakresowi wykonanych robót, zgodnie z warunkami umowy, do dnia jej rozwiązania z uwzględnieniem postanowień § 7.
4. Poza przypadkami określonymi w ust. 1-3, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, w szczególności art. 635 K.c. w zw. z art. 656 § 1 K.c.
5. Odstąpienie od umowy następuje z dniem pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie odstąpienia od umowy.
§ 14
Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną:
1.1. za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w wykonaniu zamówienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego określonego w § 3 ust. 1 w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1;
1.2. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych:
- przy odbiorze końcowym,
- w okresie gwarancji i rękojmi,
za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, licząc od dnia następującego po terminie wyznaczonym na usunięcie wad – w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1;
1.3. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1;
1.4. z tytułu nienależytego wykonania zamówienia, polegającego na zaistnieniu wad nie kwalifikujących się do usunięcia, ale umożliwiających korzystanie z wykonanego przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem – stwierdzonych w ramach procedury odbioru końcowego robót – w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1.
1.5. z tytułu niewykonania konserwacji, przeglądów oraz serwisu gwarancyjnego urządzeń i instalacji na zasadach zgodnych z kartami gwarancyjnymi urządzeń, lecz nie rzadziej, niż co 3 miesiące, w wysokości 0,1% za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia licząc od dnia następującego po terminie ich wykonania.
1.6. z tytułu opóźnienia w usunięciu awarii, o której mowa § 11 ust. 6, w wysokości 0,05% wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w § 8 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, ponad czas wskazany w § 11 ust. 6.
1.7 w przypadku nieudostępnienia zadeklarowanego w ofercie licencji/modułu albo udostępnienia licencji/modułu, który nie spełnia wymogów, określonych w pkt 4.3.5.2 Projektu wykonawczego i załączniku nr 5 b pkt 2 do SIWZ, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1;
2. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, w wysokości 0,2% wartości wystawionej faktury brutto Wykonawcy, której część stanowi wynagrodzenie należne podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy – za każdy dzień opóźnienia, naliczany od dnia następującego po terminie określonym w § 8 ust. 15, jednak nie dłużej niż przez 14 dni.
3. Dodatkowo Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, jeżeli opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia, należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o którym mowa w ust. 2, przekroczy 14 dni od terminu określonego w § 8 ust. 15 – w wysokości 1% wartości faktury brutto wystawionej przez Wykonawcę, której część stanowi wynagrodzenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
4. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za nieprzedłożenie, w terminie określonym w § 15 ust. 3 pkt 3.7, do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub niewprowadzenie wymaganej przez Zamawiającego zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w szczególności w zakresie terminu zapłaty w wysokości 500 zł (słownie złotych: pięćset), za każdy jeden taki przypadek.
5. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za nieprzedłożenie, w terminie określonym w § 15 ust. 3 pkt 3.7do zaakceptowania projektu tych zmian do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w wysokości 500 zł (słownie złotych: pięćset), za każdy jeden taki przypadek.
6. Zamawiający naliczy karę umowną za nieprzedłożenie, w terminie określonym w § 15 ust. 7 lub 10 poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub zmiany tej umowy, w wysokości 500 zł (słownie złotych: pięćset), za każdy jeden taki przypadek.
7. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za niedostarczenie kopii kontynuowanej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w wysokości 200 zł (słownie złotych:
dwieście) za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminu, o którym mowa w § 9 ust. 2 umowy.
8. W przypadku zwłoki w zatrudnieniu na umowę o pracę osoby/osób, o których mowa w § 4 ust. 6, w wysokości 0,05% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
9. W przypadku zwłoki w przedstawieniu Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od zawarcia umowy i na każde jego wezwanie dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób o których mowa w § 4 ust. 6, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,03% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
10. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy.
11. Każda z kar umownych określonych w ust. 1 pkt 1.2, 1.3, 1.5, 1.6 i ust. 2, 7-9 nie przekroczy z osobna wysokości kary umownej przewidzianej w ust. 1 pkt 1.3.
12. Zamawiający zachowuje prawo do odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych i utraconych korzyści na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 15
Podwykonawcy
1. Wykonawca ma prawo powierzyć wykonanie robót podwykonawcom na zasadach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, art. 6471 Kodeksu cywilnego oraz poniższych postanowień niniejszego paragrafu.
2. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy oraz projektu jej zmiany, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
3. Projekt umowy o podwykonawstwo na roboty budowlane musi zawierać:
3.1. określenie stron, pomiędzy którymi jest zawierana;
3.2. zakres zlecanych robót;
3.3. termin wykonania i odbioru zamówienia, stanowiący podstawę wystawienia faktury, zgodne z terminami określonymi w niniejszej umowie;
3.4 wysokość wynagrodzenia/maksymalnej wartości umowy z tytułu wykonywanych robót i sposób płatności;
3.5 zastrzeżenie, iż w przypadku uchylania się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, którzy zawarli:
3.5.1. zaakceptowane przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są roboty budowlane lub
3.5.2. przedłożone Zamawiającemu umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi,
Zamawiający zapłaci bezpośrednio podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy kwotę należnego wynagrodzenia bez odsetek zgodnie z treścią umowy o podwykonawstwo;
3.6. 7 dniowy termin płatności za odebrane roboty, dostawy i usługi od podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy;
3.7. obowiązek przedkładania Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo na roboty budowlane i projektu jej zmiany, na 7 dni przed terminem zawarcia umowy lub aneksu z podwykonawcą;
3.8. zakaz zawierania umów o podwykonawstwo na roboty budowlane przed uzyskaniem akceptacji ich projektów przez Zamawiającego;
3.9. obowiązek przedkładania Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo na roboty budowlane, jej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
4. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przedłożenia mu projektu umowy, o której mowa w ust. 2 zgłasza w formie pisemnej zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo lub do projektu jej zmiany w przypadku niespełniania wymogów określonych w niniejszej umowie. Brak pisemnego zastrzeżenia Zamawiającego, będzie oznaczało wyrażenie zgody na zawarcie umowy na warunkach określonych w jej projekcie.
5. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do treści projektu umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo na roboty budowlane, Wykonawca nie może zlecić podwykonawcy realizacji robót do czasu uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego treści projektu tej umowy.
6. Jeżeli Zamawiający zgłosił zastrzeżenia do treści projektu umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo na roboty budowlane, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia nowego projektu tej umowy, uwzględniającego w całości zastrzeżenia Zamawiającego. Do nowego projektu umowy na podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo mają zastosowanie terminy określone w ust. 3 pkt 3.9. i ust. 4.
7. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo na roboty budowlane jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię tej umowy wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania robót określonych w umowie.
8. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia doręczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo, których przedmiotem są roboty budowlane, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania robót w niej określonych, może zgłosić pisemny sprzeciw, jeżeli jej treść jest sprzeczna z treścią zaakceptowanego projektu umowy.
9. Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy w terminie określonym w ust. 8 uważa się za akceptację przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo,
10. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi oraz ich zmian, w terminie 7 dni od ich zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo, o wartości mniejszej niż 0,5% wartości niniejszej umowy.
11. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do zmiany zawartej umowy o podwykonawstwo oraz zmiany podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
12. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania, uchybienia lub zaniechania podwykonawców lub dalszych podwykonawców tak jak za własne działania, uchybienia lub zaniechania.
13. W przypadku realizacji zamówienia przez Wykonawcę z udziałem podwykonawcy, Wykonawca, podwykonawca i dalszy podwykonawca są zobowiązani do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy za odebrane roboty, z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą.
14. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy biorącego udział w realizacji zamówienia z zasobów, z których Wykonawca korzystał wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, może nastąpić tylko w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż proponowany nowy podwykonawca albo Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, przedkładając stosowne dokumenty wymagane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Do zmiany podwykonawcy stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszego paragrafu.
15. Jeżeli Wykonawca przewidział realizację robót przy pomocy podwykonawców, jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku podwykonawcy będzie traktowana, jako przerwa wynikająca z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstaw do zmiany terminu zakończenia robót.
§ 16
Prawa autorskie
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do wyłącznego, nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania utworami wytworzonymi przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności dokumentacji, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt. 1.5 w całości i we fragmentach, w kraju i za granicą oraz udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. Od dnia wytworzenia przez Wykonawcę danego utworu w związku z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do niewyłącznego, nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania tym utworem, w całości i we fragmentach, w kraju i za granicą oraz udziela Zamawiającemu niewyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych.
2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie pola eksploatacji, o których mowa w art. 50 i 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191, z późn. zm.).w tym w szczególności:
1) utrwalanie całości lub poszczególnych utworów na wszelkich nośnikach znanych w chwili zawarcia umowy, w szczególności na nośnikach magnetycznych umożliwiających eksploatację utworów;
2) zwielokrotnianie całości lub poszczególnych elementów utworów przy użyciu wszelkich technik dostępnych w chwili zawarcia umowy, w szczególności technikami drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz zapisu cyfrowego, w tym na nośnikach, o których mowa powyżej;
3) przetwarzanie, archiwizowanie, drukowanie i publikowanie danych;
4) przenoszenie oprogramowania na inny komputer (jednostkę) Zamawiającego bez utraty jakiejkolwiek licencji, innych praw i bez dodatkowych opłat;
5) tworzenie, przechowywanie i użytkowanie kopii zapasowych utworów wraz z danymi;
6) wielokrotne użycie jednego obrazu nośnika w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych;
7) w zakresie rozpowszechniania utworów w inny sposób: w tym przez wprowadzenie do pamięci ROM lub innego rodzaju pamięci trwałej komputera oraz do pamięci nietrwałej RAM;
8) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy uprawniony przez Zamawiającego do korzystania mógł mieć dostęp do całości lub części utworów w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w zakresie wykorzystania utworów lub ich części dla celów integracji z innymi systemami, lub wykonywania innych czynności na rzecz Zamawiającego;
9) testowanie utworów i korzystanie z nich w celach edukacyjnych lub szkoleniowych;
10) uruchamianie i utrzymywanie kopii utworów lub każdej ich części w celu zwiększenia bezpieczeństwa lub dostępności;
11) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w utworach,
12) prawo jednoczesnego korzystania z utworów lub ich części przez wielu użytkowników Zamawiającego.
3. Wykonawca wyraża zgodę na korzystanie przez Zamawiającego z opracowań, zmian lub aktualizacji utworów, o których mowa w ust. 1, w takim zakresie, jak z tych utworów.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w § 8 ust. 1, obejmuje wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 oraz wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 3.
5. Jeżeli podczas korzystania z dokumentacji powykonawczej, dojdzie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, do naruszenia majątkowych praw autorskich lub osobistych praw autorskich osób trzecich, Wykonawca zmieni, bez dodatkowego wynagrodzenia, dokumentację w sposób wyłączający dalsze naruszenie tych praw osób trzecich. Zmiany powinny być dokonane nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty uzyskania przez Wykonawcę pisemnej informacji o naruszeniu praw osób trzecich.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne
przedmiotu Umowy, a w szczególności, za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonywaniem umowy.
7. W okresie realizacji przedmiotu umowy, w zakresie niezbędnym do jego prawidłowej realizacji, Wykonawcy przysługuje niewyłączna licencja na posługiwanie się i ewentualne dalsze opracowywanie utworów przekazanych już Zamawiającemu.
8. Zamawiający, z chwilą odbioru dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt. 1.5, nabywa prawo własności nośników, na których je przekazano Zamawiającemu.
§ 17
Licencje
1. Wykonawca udzieli lub zapewnieni Zamawiającemu licencje lub sublicencje (dalej zbiorczo jako „Licencja” lub „Sublicencja”) do oprogramowania opisanego w załączniku nr 3 do umowy (w szczególności pkt 4.3.5 projektu wykonawczego) tj. udzieli Zamawiającemu Licencji/Sublicencji lub nabędzie na rzecz Zamawiającego od podmiotu trzeciego i przekaże Zamawiającemu Licencję/Sublicencję, na warunkach określonych w niniejszej umowie i załączniku nr 3 do umowy.
2. Postanowienie ust. 1 nie dotyczy utworów wytworzonych przez Wykonawcę w związku z realizacją zamówienia, zastosowanie do tych utworów znajduje § 16 ust. 1 i nast. niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie, o którym mowa w ust. 1, będzie pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji, a Wykonawca jest podmiotem uprawnionym do udzielenia lub zapewnienia Licencji lub Sublicencji i dostarczenia certyfikatów, kodów dostępowych lub innych dokumentów potwierdzających prawo do korzystania z oprogramowania, Ponadto Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie i jego dokumentacja są zgodne z zaleceniami, normami obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Licencja lub Sublicencja zostanie udzielona bezterminowo z wyłączeniem prawa do wypowiedzenia i będzie obejmować co najmniej pola eksploatacji określone w § 16 ust. 2 pkt 1-10 i 12.
5. Wykonawca zapewni, aby korzystanie z Licencji lub Sublicencji przez okres określony w ust. 4, w tym aktualizowanie oprogramowania, nie wymagało ponoszenia żadnych dodatkowych opłat przez Zamawiającego.
§ 18
Postanowienia końcowe
1. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy.
2. Zgodnie z art.144 ustawy Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności:
2.1 jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia robót będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będą następstwem nieterminowego wprowadzenia na budowę, konieczności zmian dokumentacji technicznej w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia robót;
2.2 wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami.
3. Wykonawca jest uprawniony do żądania zmiany umowy w zakresie sposobu i zakresu wykonania przedmiotu umowy w następujących sytuacjach:
3.1 konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części robót, objętej przedmiotem umowy, przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż wskazane w dokumentacji technicznej, a wynikających ze stwierdzonych wad tej dokumentacji lub zmiany stanu prawnego w oparciu, o który je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy;
3.2 konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa
4. W przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w ust. 2 i 3, Wykonawca ma możliwość wystąpienia z wnioskiem do Zamawiającego, odpowiednio o przedłużenie terminu realizacji umowy i/lub zmiany sposobu i zakresu wykonania przedmiotu umowy. Ciężar wykazania wpływu zmian leży po stronie Wykonawcy.
5. W przypadku, kiedy zmiana sposobu i zakresu wykonania przedmiotu umowy będzie wiązać się z koniecznością zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1, Zamawiający po uzyskaniu opinii Inspektora nadzoru inwestorskiego poinformuje Wykonawcę o akceptacji wniosku w całości lub w części bądź jego odrzuceniu.
6. W przypadku, kiedy Wykonawca złoży wniosek o przedłużenie terminu realizacji umowy, Zamawiający po uzyskaniu opinii Inspektora nadzoru inwestorskiego poinformuje Wykonawcę o akceptacji wniosku w całości lub w części bądź jego odrzuceniu.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo budowlane i Kodeksu Cywilnego.
8. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy lub z nią związane, w przypadku braku możliwości ich polubownego załatwienia, będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
9. Wykonawca, w ciągu 3 dni roboczych, od momentu dokonania odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, zwróci Zamawiającemu dokumentację techniczną, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy.
10. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
§ 19
Załączniki
Integralną częścią umowy są następujące Załączniki:
1. Załącznik nr 1 - pełnomocnictwo przedstawiciela Zamawiającego;
2. Załącznik nr 2 - odpis z właściwego rejestru;
3. Załącznik nr 2a - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (o ile dotyczy);
4. Załącznik nr 3 – dokumentacja projektowa i specyfikacja techniczna;
5. Załącznik nr 4 – kopia oferty Wykonawcy;
6. Załącznik nr 5 – dokument potwierdzający zabezpieczenie należytego wykonania umowy;
7. Załącznik nr 6 – kopia polisy ubezpieczeniowej.