UMOWA nr ZP 1/2022
Załącznik nr 2 do SWZ Projektowane postanowienia umowy
UMOWA nr ZP 1/2022
zawarta w dniu 2022 roku w Warszawie, pomiędzy:
Transportowym Dozorem Technicznym - państwową osobą prawną działającą na podstawie ustawy z dnia 21 grudnia 2000 roku o dozorze technicznym (Dz. U. z 2021, poz. 270 ze zm.), z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx
NIP: 000-00 00-000; REGON: 017231686
reprezentowanym przez:
………………………………..
……………………………….. zwanym dalej „Zamawiającym” a
…………………………… reprezentowanym/ą przez:
……………………………..
zwaną dalej w umowie „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie podstawowym – wariant I bez negocjacji zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021
r. poz. 1129 ze późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, Nr referencyjny postępowania: ZP 1/2022, została zawarta Umowa (dalej: „Umowa”) o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż wraz z dostawą fabrycznie nowych, nieuszkodzonych, wolnych od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, (zwanych dalej „Materiały eksploatacyjne”) na rzecz Transportowego Dozoru Technicznego. Przez wadę fizyczną należy rozumieć również jakąkolwiek niezgodność ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu Umowy określa:
1) opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do Umowy;
2) oferta Wykonawcy (zwana dalej „Oferta”), która stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
3. Podane w OPZ ilości poszczególnych Materiałów eksploatacyjnych mogą ulec zmianie z zastrzeżeniem, że :
a) maksymalna wartość zamówienia nie może przekroczyć wartości brutto podanej w § 6 ust.1 Umowy.
b) minimalna wartość zamówienia wyniesie nie mniej niż 70 % wartości brutto o której mowa w
§ 6 ust.1 Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, zgodnie z OPZ oraz Ofertą, na warunkach określonych w niniejszej Umowie.
5. Materiały eksploatacyjne dostarczone do Zamawiającego będą fabrycznie nowe, odpowiadające standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, także wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich.
6. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone przez niego produkty będą charakteryzowały się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których będą użytkowane jako materiał eksploatacyjny. Nie będą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzenia oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta.
7. Materiały eksploatacyjne nie będą ograniczać pełnej współpracy z programem nadzorującym pracę urządzenia x.xx. monitorującym poziom zużycia materiałów eksploatacyjnych, informacji o liczbie wydrukowanych stron na zainstalowanym materiale eksploatacyjnym – o ile umożliwia to funkcjonalność urządzania.
§ 2
Termin wykonania Umowy
1. Termin wykonania zamówienia - od dnia podpisania Umowy do dnia 31 grudnia 2022 roku lub do wykorzystania kwoty brutto określonej w § 6 ust. 1 Umowy.
2. Uzyskanie wartości brutto Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy przed upływem terminu obowiązywania Umowy skutkować będzie zakończeniem jej realizacji.
§ 3
Warunki realizacji Umowy
1. Dostawa Materiałów eksploatacyjnych, wraz z wniesieniem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, realizowana będzie w dni robocze w godz. od 800 do 1430 na adresy wskazane w pisemnych zamówieniach zgodnie z wykazem lokalizacji wskazanych w OPZ.
2. Dostawa Materiałów eksploatacyjnych będzie realizowana w trzech transzach w okresie o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy do każdej z lokalizacji wymienionych w OPZ w ilości zgodnej z każdorazowym jednostkowym zamówieniem Zamawiającego, przy czym termin każdorazowej dostawy nie może wynosić dłużej niż 10 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy zakres jednostkowego zmówienia za pomocą poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail o którym mowa w § 14 ust. 1 pkt 2 Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić przyjęcie zamówienia osobie wskazanej do kontaktu ze strony Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej.
5. Termin dostawy uzgadniany będzie z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w Umowie nie później niż na 3 dni robocze przed planowanym terminem dostawy.
6. Materiały eksploatacyjne powinny być dostarczone w opakowaniach zbiorczych zabezpieczonych przed uszkodzeniem. Opakowanie powinno zawierać dokładny opis jego zawartości.
7. Wykonawca będzie dostarczał materiały eksploatacyjne na własny koszt, ponosząc także koszt załadunku, rozładunku, opakowania i zabezpieczenia przedmiotu dostawy podczas transportu.
8. Dostarczone Materiały eksploatacyjne powinny być zapakowane w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie w czasie transportu do ostatecznego miejsca dostawy. Odpowiedzialność za uszkodzenia Materiałów eksploatacyjnych do momentu jego wydania Zamawiającemu ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca poniesie koszty transportu, koszty opakowań, opłaty, podatki, cła i inne pozostałe składniki cenotwórcze, a także koszty rozładunku i wniesienia Materiałów eksploatacyjnych do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń.
§ 4
Odbiór
1. Odbioru Materiałów eksploatacyjnych dokonują osoby wskazane w § 14 ust. 1 Umowy poprzez weryfikację ilościową, jakościową oraz weryfikację zgodności parametrów technicznych. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia zgodności parametrów technicznych dostarczonych materiałów eksploatacyjnych z OPZ i Ofertą.
2. Zamawiający dokona każdorazowo odbioru dostarczonych przez Wykonawcę Materiałów eksploatacyjnych, sporządzając protokół odbioru (wg wzoru załącznika nr 3 do Umowy) nie później niż w terminie 5 dni roboczych od daty dostawy.
3. Odbiór Materiałów eksploatacyjnych uważa się za dokonany, jeżeli protokół odbioru zostanie podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony.
4. Zamawiający może odmówić odbioru dostarczonych Materiałów eksploatacyjnych w całości albo w części, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy: ilością dostarczonych Materiałów eksploatacyjnych z faktycznie zamówioną ilością oraz cechami dostarczonych Materiałów eksploatacyjnych z cechami przedstawionymi w Ofercie;
2) wykrycia uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie Materiałów eksploatacyjnych;
3) gdy termin lub miejsce dostawy nie zostały uprzednio uzgodnione.
5. W przypadkach określonych w ust. 4 przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 14 ust. 1 Umowy, w Protokole odbioru, o którym mowa w ust. 2 wpisze przyczyny odmowy odebrania Materiałów eksploatacyjnych, a Wykonawca jest obowiązany do uzupełnienia/wymiany Materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad nieodpłatnie, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia zgłoszenia odmowy odbioru Materiałów eksploatacyjnych (odmowa odbioru).
6. Zamawiający zgłosi Wykonawcy odmowę odbioru na adres poczty elektronicznej:
………………………………….. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić otrzymanie zgłoszenia odmowy odbioru informacją zwrotną na adres poczty elektronicznej:
……………………………………………………………………………...
§ 5
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Za wady fizyczne i prawne dostarczonych Materiałów eksploatacyjnych odpowiada Wykonawca.
2. Za działania i zaniechania osób, przy pomocy których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania zaciągnięte w myśl postanowień Umowy oraz za szkody w mieniu Zamawiającego, powstałe w związku z realizacją Umowy Wykonawca zawsze odpowiada jak za działania i zaniechania własne.
3. Wykonawca oświadcza, iż:
1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym i ludzkim, finansowym oraz posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające należycie wykonać Umowę;
2) Materiały eksploatacyjne objęte przedmiotem Umowy są fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich;
3) przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z praw należących do osób trzecich, w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych w odniesieniu do przedmiotu Umowy, jeżeli normalne użytkowanie przedmiotu Umowy wymaga korzystania z tych praw.
4) bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu drukującego spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych.
§ 6
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Z tytułu prawidłowego wykonania niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż:
Cena netto ………………………zł, (słownie: …………………………………………………...złote /100)
stawka należnego podatku VAT %
Cena brutto ………………………….zł (słownie: …………………………………………………...złote /100)
2. Wartość wymieniona w ust. 1 Umowy obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie przy realizacji Umowy, wynikające z OPZ jak również w niej nie ujęte, bez których nie można wykonać zamówienia (np.: opakowania, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, transportu, spedycji) oraz wszystkie pozostałe, związane z dostawami przedmiotu Umowy na adresy wskazane w zamówieniu, wymienione w OPZ.
3. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w Ofercie są cenami obowiązującymi przez cały okres obowiązywania Umowy.
4. Faktury będą wystawiane na podstawie dokonanego odbioru potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń podpisanym przez obie Strony Umowy.
5. Faktury dostarczone będą na adres Transportowego Dozoru Technicznego w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.
6. Zamawiający upoważnia niniejszym Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu Zamawiającego.
7. Wynagrodzenie za dostarczone Materiały eksploatacyjne będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru bez zastrzeżeń podpisanym przez obie Strony Umowy.
8. Płatności wynikające z Umowy będą dokonywane po zrealizowaniu przez Wykonawcę poszczególnych dostaw, o których mowa w § 3 ust. 2 Umowy.
9. Wykonawca wskazuje następujący numer rachunku bankowego dla dokonywania płatności wynikających z Umowy:……………………………………………………………………………………………………
10. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 9 jest przypisany do Wykonawcy w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106).
11. Zmiana rachunku bankowego wskazanego w ust. 9 przez Wykonawcę może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego zawiadomienia Zamawiającego, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy – z zastrzeżeniem, iż zmiana jest skuteczna, jeśli nowy rachunek bankowy jest przypisany do Wykonawca w wykazie, o którym mowa w ust. 10.
12. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień uznania na rachunku bankowym Wykonawcy.
13. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie należności wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej Zamawiającemu, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.
14. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 tj.). W przypadku wyboru możliwości przesyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej Wykonawca będzie korzystał z platformy, o której mowa w wymienionej ustawie (Platforma Elektronicznego Fakturowania zwana dalej PEF na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx).
15. Zamawiający dopuszcza również przyjmowanie faktur drogą elektroniczną przesyłanych z adresu e-mail Wykonawcy na adres e-mail Zamawiającego:
1) w przypadku woli przesyłania faktur przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej Wykonawca gwarantuje autentyczność pochodzenia przesyłanych faktur oraz że ich treść od momentu wystawienia do momentu przesłania do Zamawiającego nie uległa zmianie;
2) faktury przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej będą przesyłane w formacie pdf (Portable Document Format);
3) faktury będą przesyłane na adres: xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx z następującego adresu Wykonawcy ;
4) rezygnacja z tej drogi przesyłania faktur, jak również zmiana adresów wskazanych w pkt 3, musi zostać poprzedzona poinformowaniem drogą mailową drugiej Strony oraz potwierdzeniem przez tę Stronę przyjęcia proponowanej zmiany. Zmiana ta nie wymaga aneksu do Umowy.
16. W przypadku, gdyby dostarczenie faktury drogą, o której mowa w ust. 14 lub ust. 15, z przyczyn technicznych okazało się niemożliwe, faktury zostaną dostarczone w wersji papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Zamawiającego zgodnie z treścią ust. 5.
17. Jeżeli Wykonawca zdecyduje się na przesyłanie faktur w sposób opisany w ust. 14 lub 15, to deklaruje, że jest to jedyna droga dostarczania faktur do Zamawiającego, z wyjątkiem przypadków wskazanych w ust. 16.
18. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie należności wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej Zamawiającemu, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.
§ 7
Gwarancja jakości i rękojmia
1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone Materiały eksploatacyjne na okres …………………
miesięcy (okres wskazany w ofercie Wykonawcy).
2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze Materiałów eksploatacyjnych i podpisaniu przez obie Xxxxxx protokołu odbioru bez uwag.
3. Materiały eksploatacyjne objęte są gwarancją do momentu całkowitego wyczerpania się środka barwiącego.
4. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia prawidłową pracę Materiałów eksploatacyjnych przy zachowaniu odpowiednich warunków ich przechowywania i eksploatacji opisanych na opakowaniu.
5. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w Materiale eksploatacyjnym w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne
wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
6. Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty za reklamowany towar, do czasu usunięcia wad.
8. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystępuje do usuwania wad lub usunie wady w sposób nienależyty, Zamawiający, poza uprawnieniami przysługującymi mu na podstawie KC, może powierzyć usunięcie wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 7 dni roboczych.
9. Jeżeli w trakcie Umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych Materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mailem) przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w miejscu dostawy na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. Za wadliwe Materiały eksploatacyjne uznaje się w szczególności:
1) wydostający się z obudowy atrament/toner, pobrudzone elementy obudowy lub części mechaniczne dostarczonego produktu, a także produkt brudzący papier po jego zainstalowaniu w urządzeniu drukującym/kserującym;
2) wszelkie pojawiające się na urządzeniu, pulpicie roboczym stanowiska pracy lub panelu administracyjnym urządzenia informacje o braku możliwości zastosowanego tonera, tuszu powodujące niemożność skorzystania z funkcji drukowania lub kopiowania;
3) po zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze lub panelu kontrolnym sprzętu pojawiają się negatywne komunikaty;
4) zanieczyszczenie sprzętu drukującego powodujące konieczność czyszczenia i konserwacji wszelkich części i mechanizmów urządzenia;
5) Materiały eksploatacyjne, które zostały uznane na podstawie opinii serwisowej przez podmiot trzeci jako powodujące niepoprawne działanie urządzeń, do których zostały zakupione Materiały eksploatacyjne.
Po bezskutecznym upływie wyżej wskazanego terminu, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo do zakupu Materiałów eksploatacyjnych, tożsamych co do rodzaju i ilości zgłoszonych wadliwych Materiałów eksploatacyjnych, a Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów brutto zakupu tych Materiałów eksploatacyjnych, z zachowaniem prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych.
10. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z diagnozą przyczyn uszkodzenia i naprawy drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania Materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię serwisu producenta drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego/faksu. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w serwisie producenta drukarek/urządzenia wielofunkcyjnego/faksu w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (e-mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą i diagnozą ponosi Wykonawca. Jeżeli z tego tytułu Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzeń, Wykonawca przejmie obowiązki wynikające z gwarancji udzielanej przez producenta urządzeń.
11. Po bezskutecznym upływie wyżej wskazanego terminu, lub wydłużonego czasu naprawy urządzenia, Wykonawca w terminie 2 dni roboczych dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy sprawne urządzenia zastępcze, o takich samych lub wyższych parametrach, wraz z tonerami. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego we wskazanym powyżej terminie, Zamawiający wypożyczy urządzenie zastępcze, za co obciąży kosztami Wykonawcę, z jednoczesnym prawem do naliczenia kar umownych za okres, w którym Wykonawca nie dostarczył urządzenia zastępczego.
12. W przypadku gdy liczba wad jakościowych jednego rodzaju Materiału eksploatacyjnego (tonera/tuszu) w stosunku do liczby zakupionych Materiałów eksploatacyjnych danego rodzaju przekroczy 5%, Wykonawca wymieni na własny koszt pozostałą część dostawy danego produktu zgodnie z dostarczoną ilością na dzień stwierdzenia faktu przekroczenia ww. granicy 5%, z uwzględnieniem ilości zużytych Materiałów eksploatacyjnych, w terminie 7 dni od daty telefonicznego potwierdzonego (e-mailem) zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. Zwrot danego rodzaju Materiału eksploatacyjnego do Wykonawcy nastąpi po protokolarnym odbiorze nowej dostawy.
§ 8
Podwykonawstwo
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.
2. Wykonawca oświadcza, że wykona zamówienie bez udziału Podwykonawcy / przy współudziale Podwykonawcy:
………………………………………………………………………………………(dane Podwykonawcy)
w następującym zakresie (zakres powierzony Podwykonawcy);
3. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Podwykonawcę o warunkach niniejszej Umowy;
4. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie działania i zaniechania swoje i swojego Podwykonawcy a także pracowników Podwykonawcy.
5. Do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy nowemu Podwykonawcy lub do zmiany Podwykonawcy konieczne jest uzyskanie uprzedniej zgody Zamawiającego.
6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
8. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.
§ 9
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie jednostkowej dostawy, o której mowa w § 3 ust. 2 Umowy, chyba że Wykonawca wykaże, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jednostkowej dostawy nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości jednostkowej dostawy brutto;
2) za każdy dzień zwłoki w realizacji Umowy w stosunku do terminów określonych w § 3 ust. 2 Umowy w wysokości 0,5 % wartości jednostkowej dostawy brutto;
3) za każdy dzień zwłoki w realizacji Umowy w stosunku do terminu wymiany Materiałów eksploatacyjnych, określonego w § 7 ust. 9 Umowy w wysokości 0,02 % wartości Umowy brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy;
4) za każdy dzień zwłoki, w realizacji Umowy w stosunku do terminu w wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w § 7 ust. 10 Umowy w wysokości 0,02 % wartości Umowy brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy;
5) za każdy dzień zwłoki, w realizacji Umowy w stosunku do terminu w wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w § 7 ust. 11 Umowy w wysokości 0,2 % wartości Umowy brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy;
6) za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
2. Łączna maksymalna suma kar umownych, o których mowa w ust 1. pkt 1) - 6) nie przekroczy 30 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
3. Wykonawca zapłaci kary umowne na podstawie noty obciążeniowej zawierającej szczegółowe naliczanie w/w kar.
4. Kary umowne zostaną przez Wykonawcę uiszczone na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany na nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, a Wykonawca wyraża na to zgodę.
6. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz potrąci karę bezpośrednio przy zapłacie wystawionej faktury VAT.
7. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa Zmawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 10
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub części, w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym, w szczególności Zamawiający może odstąpić od Umowy bez wyznaczana dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca:
1) nie przystąpił do realizacji Umowy w terminach wskazanych w Umowie lub opóźnia się z wykonaniem Umowy o okres przekraczający 10 dni;
2) będzie dostarczał Materiały eksploatacyjne niezgodne z zamówieniem o jakości niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp;
b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp;
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 lit. a Zamawiający odstępuje od Umowy w części, której zmiana dotyczy.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 , Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
5. Odstąpienie od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej.
§ 11
Zmiany Umowy
1. Zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 455 ustawy Pzp.
2. Zmiana warunków wykonania Umowy jest możliwa:
1) w zakresie zmiany danych dotyczących numeru konta bankowego Wykonawcy;
2) w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;
3) w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;
4) w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
5) w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie w jakim mogą one wpłynąć na terminowość lub sposób realizacji Umowy;
3. Do niniejszej Umowy zastosowanie ma przepis art. 15r ustawy z dnia z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID- 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020 poz. 1842 z późn. zm.).
4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian, dla których wyraźnie przewidziano inną formę.
5. Zmiany Umowy nie stanowi zmiana:
1) siedziby stron, numerów telefonów;
2) adresów poczty elektronicznej;
3) osób wskazanych w § 14 ust. oraz ust. 2 Umowy;
4) nazwy Wykonawcy.
6. Informacje o powyższych zmianach Strony przekażą drugiej Stronie w drodze pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę upoważnioną.
§ 12
Poufność
Strony ustalają, iż wszystkie informacje dotyczące Umowy, jak również informacje o Zamawiającym i jego działalności, o których Wykonawca dowiedział się przy realizacji Umowy będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim zarówno ustnie, jak i pisemnie lub w jakikolwiek inny sposób, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
§ 13
Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Transportowego Dozoru Technicznego; dane kontaktowe: ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx tel. 00 0 000 000 xxxx@xxx.xxx.xx;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Transportowym Dozorze Technicznym możliwy jest pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx;
3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszą Umową;
4. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie Umowa o zamówienie publiczne w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy Pzp;
5. dane osobowe będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
6. obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. jest zapewnione:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
9. w przypadkach, o których mowa w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych;
10. w przypadkach, o których mowa w art. 20 RODO nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;
11. w przypadkach, o których mowa w art. 21 RODO nie przysługuje prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
§ 14
Inne postanowienia Umowy
1. Strony uzgadniają, że osobami uprawnionymi do nadzoru, nad realizacja niniejszej Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego w odniesieniu do poniższych lokalizacji wskazanych w tabeli :
X.x. | Xxxxxxxxxxx | Imię i nazwisko | tel. | |
1 | Transportowy Dozór Techniczny (TDT) 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 000 | Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx | 660 464 792 517618398 | |
2 | Oddział Terenowy TDT z siedzibą w Warszawie (OT1) 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 000 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | 728 333 054 | |
3 | Oddział Terenowy TDT z siedzibą w Lublinie (OT2) Al. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx | Xxxxxxx Xxxxxxxxx | 660 467 023 | |
4 | Oddział Terenowy z siedzibą TDT w Krakowie (OT3) ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx | Xxx Xxxxxxxxx- Xxxxxxx | 728 333 089 | |
5 | Oddział Terenowy TDT z siedzibą w Katowicach (OT4) ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx | Xxxxxxxxxx Xxxxxxx | 000 000 000 | |
6 | Oddział Terenowy TDT z siedzibą w Gdańsku (OT5) ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxx- Xxxxxxx | 604 544 839 | |
7 | Oddział Terenowy TDT z siedzibą we Wrocławiu (OT6) ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx | Xxxxxxxx Xxxx | 000 000 000 | |
8 | Oddział Terenowy TDT z siedzibą w Poznaniu (OT7) ul. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxxxx | 660 464 532 | |
9 | Oddział Terenowy TDT z siedzibą w Szczecinie (OT 8) ul. Firlika 20 71-637 Szczecin | Xxxxx Xxxxxxxx | 660 468 592 | |
10 | Laboratorium z siedzibą w Krakowie (LAB) ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 000 000 000 |
Osoba pełniąca nadzór nad umową ma prawo skontrolować dostawę pod względem jej zgodności z ofertą Wykonawcy oraz ilości zgodnej z zamówieniem.
2) ze strony Wykonawcy:
Imię i nazwisko:…………………………………. tel. (...) ………., e-mail ……………………………………………….
2. Zmiany osób wskazanych do nadzoru i koordynacji, adresów korespondencyjnych, telefonów, Strony mogą dokonywać na podstawie pisemnego powiadomienia z 7-dniowym wyprzedzeniem.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
4. Zmiany, oświadczenia, uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień przewidzianych w Umowie.
5. Strony poinformują się pisemnie o zmianie adresu lub siedziby. W przeciwnym razie pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważane będą za doręczone.
6. Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia praw, obowiązków lub wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na inny podmiot bez zgodny Zamawiającego.
7. W razie sporów związanych z realizacją Umowy Strony będą dążyć do ich polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
8. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy
10. Załączniki do Umowy stanowią integralną treść Umowy:
1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
3) Załącznik nr 3 – Protokół odbioru (wzór);
4) Załącznik nr 4 - Aktualny wydruk z CEIDG/odpis z KRS;
5) Załącznik nr 5 - Pełnomocnictwo do zawarcia Umowy1;
6) Załącznik nr 6 – Zgoda właściwych organów2
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
1 Jeżeli zostało udzielone.
2 Jeżeli do zawarcia Umowy jest wymagana.
Załącznik nr 3 do Umowy nr ZP 1/2022 Wzór protokołu odbioru
PROTOKÓŁ ODBIORU
Sporządzony w .......................dnia …...............................
WYKONAWCA:
……………………………………………….……………………………………….………………………………………………………………..…… (nazwa i adres firmy)
ZAMAWIAJĄCY:
Transportowy Dozór Techniczny z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx
1. Wykonawca przekazał Zamawiającemu Materiały eksploatacyjne zgodnie z:
- Umową nr ZP 1/2022 z dnia oraz
- zamówieniem z dnia (kopia zamówienia stanowi załącznik do niniejszego protokołu)
2. Zamawiający sprawdził kompletność i jakość dostawy Materiałów eksploatacyjnych i : nie wnosi uwag/wnosi następujące uwagi*
…………………………………………………………….
…………………………………………………………….
……………………………………………………………..
…………………………………………………………….
3. Niniejszy protokół
stanowi/ nie stanowi* podstawę/y* do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
*niepotrzebne skreślić