UMOWA Nr ……………
UMOWA Nr ……………
spisana w dniu 2020 r. w Płocku pomiędzy:
1. Związkiem Gmin Regionu Płockiego z siedzibą w Płocku
reprezentowanym przez członków Związku Gmin Regionu Płockiego w osobach;
1\ ………………………………………………………………………….………………….,
2\ ………………………………………………….………………………………………......,
3\ …………………………………………………………………………………………….., zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez: 1\…………………………………………………………………………………………….…
2\………………………………………………………………………………………………. zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”,
§ 1
Przedmiot i zakres umowy
1. Podstawę zawarcia niniejszej umowy stanowi rozstrzygnięcie przeprowadzonego postępowania w trybie zaproszenia do przedstawienia oferty cenowej nr ZAO- AO……...2020.EK na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z 2020 r. poz. 288) – którego przewidywana wartość netto nie przekracza 30 000 euro.
2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Kompleksowa usługa w zakresie demontażu, odbioru, załadunku i transportu do miejsca unieszkodliwiania oraz unieszkodliwienie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i
normami, pokryć dachowych oraz płyt stanowiących osłonę balkonów i innych elementów zawierających azbest z zabudowań indywidualnych i wspólnot mieszkaniowych z terenu Miasta Płocka”, zwanego dalej przedmiotem umowy.
3. Zakres prac obejmuje:
1) Demontaż, odbiór, załadunek, transport, unieszkodliwienie pokryć dachowych oraz płyt azbestowo - cementowych z wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji na terenie Miasta Płocka (w roku ubiegłym w ramach tożsamego zamówienia zdemontowano i unieszkodliwiono zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i normami – 15,187 Mg (1 170 m2) wyrobów azbestowo- cementowych). Przez demontaż należy rozumieć usunięcie pokryć dachowych z płyt azbestowo-cementowych ze wskazanych przez Zamawiającego obiektów budowlanych.
2) Odbiór, załadunek, transport, unieszkodliwienie pokryć dachowych oraz płyt azbestowo - cementowych z wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji na terenie Miasta Płocka (w roku ubiegłym w ramach tożsamego zmówienia odebrano i unieszkodliwiono zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i
normami – 60,269 Mg (4 634 m2) wyrobów azbestowo-cementowych). Przez odbiór należy rozumieć usunięcie odpowiednio zabezpieczonych wyrobów i odpadów azbestowo-cementowych z posesji wskazanych przez Zamawiającego i przetransportowanie do instalacji unieszkodliwiającej te wyroby.
4. Zakres prac, o którym mowa w § 1 ust. 2 obejmuje również:
1) Ważenie wyrobów azbestowo-cementowych na każdej nieruchomości, wskazanej przez Zamawiającego, z której są odbierane lub demontowane i odbierane wyroby azbestowo-cementowe,
2) Sporządzenie dokumentacji fotograficznej z realizacji zadania na danej posesji wskazanej przez Zamawiającego, z której są odbierane lub demontowane i odbierane wyroby azbestowo-cementowe. Zdjęcia muszą dokumentować stan posesji przed rozpoczęciem prac, w trakcie wykonywania prac oraz po ich zakończeniu, a także moment ważenia z widocznym wyświetlaczem wskazującym tonaż odpadów azbestowo-cementowych (liczba zdjęć dokumentujących w sposób wyczerpujący stan faktyczny każdego z ww. etapów wraz z opisem (adres nieruchomości), z której usunięto wyroby azbestowo-cementowe w jednym egzemplarzu wersja elektroniczna, na elektronicznym nośniku danych),
3) Sporządzenie protokołu odbioru prac w zakresie usunięcia wyrobów azbestowo- cementowych dla każdej nieruchomości osobno wraz z określeniem ilości odebranych odpadów w Mg i m², potwierdzonego podpisami przedstawiciela Wykonawcy oraz właściciela nieruchomości, w trzech egzemplarzach (po jednym egzemplarzu dla - właściciela nieruchomości, Wykonawcy oraz Zamawiającego), - wzór protokołu Załącznik Nr 1 do umowy. Zamawiający w ciągu dwóch dni roboczych od zakończenia prac na danej posesji otrzyma komplet dokumentów – zgodnie z zapisami § 1 ust. 4 pkt. 1-3
4) Udokumentowanie przekazania odpadu na składowisko zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i normami - miejsce utylizacji (karta przekazania odpadu),
a. karty przekazania odpadów winny być wystawione tylko na wyroby azbestowo-cementowe, które zostały zdemontowane, odebrane i poddane unieszkodliwieniu w ramach niniejszej umowy,
b. do karty przekazania odpadów Wykonawca winien dołączyć wykaz posesji, z których przekazano odpady wraz z ilością unieszkodliwionych odpadów,
c. karty przekazania odpadów winny być dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę przed przekazaniem protokołu odbioru końcowego zadania.
5) Usuwanie wyrobów azbestowo-cementowych odbywać się będzie na podstawie harmonogramu prac uzgodnionego z Zamawiającym i zatwierdzonego przez Zamawiającego .
6) Wykonawca ustali z właścicielami nieruchomości szczegółowe terminy rozpoczęcia i zakończenia prac, a o ustalonych terminach niezwłocznie powiadomi na piśmie Zamawiającego, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania wykazu.
7) Ustalony termin wykonywania prac będzie aktualizowany na bieżąco i indywidualnie w przypadku wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych, zagrożeń epidemiologicznych lub innych okoliczności uniemożliwiających wykonywanie prac związanych z demontażem wyrobów azbestowo-cementowych.
8) W przypadkach określonych w pkt. 7, Wykonawca ma obowiązek dokonać korekty terminu wykonywania prac, w terminie określonym w harmonogramie, o którym mowa w pkt. 6, a o ustalonych terminach niezwłocznie powiadomi na piśmie Zamawiającego z pisemnym uzasadnieniem zmiany terminu.
9) W przypadku zmiany terminu z powodu okoliczności wskazanych w pkt. 7, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów (np. dojazdu na miejsce planowanych prac).
10) Wycofanie się z korzystania z usługi, przez właściciela nieruchomości nie rodzi po stronie Wykonawcy i Zamawiającego prawa do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych, w tym zapłaty kary umownej, opisanej w treści niniejszej umowy.
11) Wykonywanie robót zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2019 r. poz. 1186, 1309, 1524, 1696, 1712, 1815, 2166, 2170 z 2020 r. poz. 148, 471, 695.), normami, sztuką budowlaną, przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, bhp, gospodarki odpadami, ogólnie obowiązującym przepisami prawa w tym prawa lokalnego.
§ 2
Termin i zakres realizacji umowy
1. Terminem rozpoczęcia wykonywania przedmiotu niniejszej umowy , tj. realizacji prac określonych w § 1, jest dzień zawarcia umowy.
2. Termin zakończenia wykonywania przedmiotu niniejszej umowy strony ustalają na dzień
06 listopada 2020 r.
3. Ostateczna ilość wyrobów azbestowo-cementowych, usuniętych w ramach niniejszej umowy zależy od liczby wniosków złożonych przez właścicieli nieruchomości oraz środków przewidzianych na realizację zadania w budżecie Związku Gmin Regionu Płockiego na 2020 r.
4. Strony zgodnie postanawiają, że w okresie trwania umowy nie przewiduje się minimalnej ani maksymalnej gwarantowanej liczby zgłoszonych do realizacji wniosków, ani nie zostaje określona minimalna czy maksymalna wartość wykonania całego przedmiotu umowy – wynagrodzenie Wykonawcy obliczane będzie w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane w ofercie i treści niniejszej umowy a ilość wykonanych prac zależna jest od ilości zgłoszonych i zatwierdzonych do realizacji wniosków właścicieli nieruchomości.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami, w tym w szczególności Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (tj. Dz. U. z 2004. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniającego Rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. 2010 Nr 162 poz. 1089),
2) Zgłaszania właściwym organom zamiaru przystąpienia do prac, w terminie i zakresie określonym w § 6 ust. 2 i ust. 3 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 z późn zm.) oraz Rozporządzenia z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniającego Rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 162 poz. 1089),
3) Zapewnienia warunków bezpiecznego usuwania wyrobów azbestowo-cementowych z miejsca ich występowania, w tym zabezpieczenia terenu, na którym trwa usuwanie wyrobów zawierających azbest, określonych w § 8 ust. 1 ww. Rozporządzenia,
4) Prowadzenia prac w sposób uniemożliwiający emisję azbestu do środowiska oraz powodujący zminimalizowanie pylenia, określony w § 8 ust. 2 ww. Rozporządzenia,
5) Złożenia właścicielowi nieruchomości pisemnego oświadczenia o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych, zgodnie z § 8 ust. 3 ww. Rozporządzenia,
6) Transportu odpadów zawierających azbest na przystosowane do tego celu składowisko odpadów w sposób uniemożliwiający emisję azbestu do środowiska,
7) Prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów zgodnie z przyjętą klasyfikacją odpadów i w oparciu o wzór dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów.
2. Wykonawca zapewnia własnym kosztem i staraniem materiały, narzędzia i sprzęt – posiadające właściwe atesty, dopuszczenia i certyfikaty oraz właściwie przeszkolonych, posiadających odpowiednie kwalifikacje i posiadających właściwe dopuszczenia do określonego rodzaju prac czy czynności pracowników niezbędnych do wykonywania przedmiotu umowy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, w tym szkody majątkowe i materialne zaistniałe lub związane z realizacją umowy, a także szkody wyrządzone osobom trzecim oraz za następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z wykonywaniem prac.
§ 4
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, iż:
1) posiada stosowne zezwolenia na prowadzenie działalności obejmującej przedmiot umowy oraz wszystkie pośrednie etapy jego wykonywania,
2) pracownicy oraz osoby kierujące lub nadzorujące prace obejmujące przedmiot umowy zostali przeszkoleni przez uprawnioną instytucję w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów azbestowo-cementowych oraz przestrzegania procedur dotyczących bezpiecznego postępowania z odpadami azbestowo-cementowymi.
2. Wykonawca zobowiązuje się działać zgodnie z Ustawą z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach zawiązanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374, 567, 568, 695) oraz obowiązującymi powszechnie lub lokalnie przepisami prawa dotyczącymi zagrożenia epidemiologicznego, epidemii czy pandemii.
3. Wykonawca zobowiązuje się działać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 roku w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz.491 z późn. zm. ) oraz obowiązującymi powszechnie lub lokalnie przepisami prawa dotyczącymi zagrożenia epidemiologicznego, epidemii czy pandemii.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (95/46/WE), które ma zastosowanie od dnia 25 maja 2018r. W związku z tym Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych tak, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których przetwarzane na podstawie umowy dane dotyczą, tj. podejmie środki zabezpieczające dane osobowe, o których mowa w art. 32 RODO.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
a) potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy,
b) terminowe realizowanie płatności w uzgodnionych przez strony terminach,
c) przekazanie Wykonawcy szczegółowego wykazu nieruchomości, które zostaną objęte przedmiotem wykonania w ramach umowy .
§ 6
Prawidłowość wykonania umowy
1. Zamawiający uprawniony jest do bezpośredniej kontroli wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę i jego pracowników lub podwykonawców.
2. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie kontroli przedmiotu zamówienia jest Koordynator zadania z ramienia Zamawiającego, Inspektor nadzoru, oraz pracownik Zamawiającego upoważniony do kontroli przy czym osoby wskazane do kontroli mogą działać wspólnie lub każda z nich osobno.
3. Przedstawicielem Wykonawcy w trakcie wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy jest Kierownik robót oraz osoba pisemnie wmocowana przez Wykonawcę.
4. Nieprawidłowości wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy dokumentowane będą przez Zamawiającego pisemnym protokołem.
5. W wypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowego wykonywania przedmiotu umowy, Zamawiający informuje Wykonawcę pisemnie o zakresie kontroli załączając jednocześnie odpis protokołu kontroli.
6. Wykonawca zobowiązany jest pod rygorem rozwiązania umowy z jego winy usunąć nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotu umowy w terminie 48 /czterdzieści osiem/ godzin od chwili otrzymania zawiadomienia o nieprawidłowym wykonywaniu umowy.
7. Stwierdzenie przez Xxxxxxxxxxxxx jednego przypadku nie wykonywania przedmiotu umowy lub nieprawidłowego wykonywania przedmiotu umowy uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
8. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 /dwanaście/ miesięcznej gwarancji na prawidłowo wykonany przedmiot umowy, licząc od daty odbioru końcowego robót.
§ 7
Porozumiewanie się stron
1. Zamawiającemu przysługuje prawo uzyskania od Wykonawcy bieżących informacji
o zaawansowaniu prac związanych z realizacją przedmiotu umowy.
2. Wykonawca, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, ma obowiązek sygnalizować pojawiające się zagrożenia, przy usunięciu których może być pomocne działanie Zamawiającego.
3. W ramach umowy Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy odpowiedzi na jego formalne wystąpienie związane z realizacją umowy, w terminie 14 /czternaście/ dni liczonych od dnia otrzymania tego wystąpienia.
4. Xxxxxx zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania sobie wzajemnie na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy.
5. Do udzielania informacji o stanie realizacji zadania Wykonawca upoważnia ze swojej strony następujące osoby:
Pana/Panią ……………………………………………………….……………
Pana/Panią ……………………………………………………….……………
6. Do wykonywania obowiązków wynikających z treści niniejszej umowy ze strony Zamawiającego, w tym odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, Zamawiający upoważnia następujące osoby:
Panią/Pana ……………………………………………………………………
Panią/Pana ……………………………………………………………………
§ 8
Wartość umowy i warunki płatności
1. Rozliczenie przedmiotu umowy odbywać się będzie według faktycznej wagi odpadów zawierających azbest - w 1m². /metr kwadratowy/
2. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą w toku postępowania (Cena jednostkowa za usunięcie 1m² /metr kwadratowy/) wynosi w przypadku:
1) demontażu, odbioru, załadunku i transportu na przystosowane do tego celu składowisko odpadów wyrobów azbestowo-cementowych: …… zł netto (słownie:
…………………………………………),
2) odbioru, załadunku i transportu na przystosowane do tego celu składowisko odpadów zalegających na nieruchomościach wyrobów i odpadów azbestowo- cementowych: ………. zł netto (słownie ),
W każdej z faktur wystawionych dla Zamawiającego, Wykonawca doliczy do fakturowanej kwoty podatek VAT w zakresie i wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami na dzień wystawienia faktury – Ustawa o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym wraz z odpowiednimi aktami wykonawczymi – który zostanie naliczony i zapłacony w kwotach należnych według przepisów Prawa w sprawie VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury przez Wykonawcę.
Wykonawca oświadcza, iż cena jednostkowa, o której mowa w ust. 2 obejmuje wszelkie koszty poniesione w związku w realizacją umowy, w tym także koszty składowania odpadów azbestowo-cementowych na składowisku odpadów zgodnie z ogólnie obowiązującym przepisami prawa w tym prawa lokalnego.
3. Ceny jednostkowe wskazane w ust. 2 będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy odbywać się będzie fakturą wystawioną na podstawie bezusterkowych protokołów odbiorów prac, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt. 3 oraz robót faktycznie wykonanych,
5. Postawą do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy jest protokół spisany przez przedstawiciela Zamawiającego, właścicieli budynków oraz Wykonawcę – po zakończeniu prac na danej posesji, potwierdzający ilość odpadów azbestowo- cementowych. Dla potrzeb rozliczenia demontażu z pokryć dachowych/odbioru odpadów azbestowo-cementowych pochodzących z pokryć dachowych, przelicznik stanowi iloraz liczby faktycznej masy zdemontowanych pokryć dachowych/masy odebranych odpadów i liczby uśrednionego wskaźnika wagi 1m2 płyt azbestowo- cementowych (1m2 – 13kg),
5. Fakturę należy wystawić na dane Zamawiającego opisane w treści niniejszej umowy.
6. Do faktury Wykonawca dołączy - pod rygorem braku jej realizacji i zwrotu do Wykonawcy:
1) zestawienie prac wykonanych na poszczególnych nieruchomościach,
2) dokumentację fotograficzną, o której mowa w § 1 ust. 4 pkt. 2,
3) pozytywny, bezusterkowy protokół odbioru prac, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt. 3,
4) kopię karty przekazania odpadu na składowisko uprawnionemu odbiorcy, na ilość wynikającą z przedkładanych faktur,
7. Wykonawca doręczy Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę, w terminie 7
/siedem/ dni od dnia zakończenia prac.
8. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania zapłaty należności, o której mowa w ust. 1, w terminie do 30 /trzydzieści/ dni od doręczenia faktury, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę.
§ 9
Kary
1. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym z przyczyn, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt. 3, w wysokości 5 000,00 zł brutto /pięć tysięcy złotych/;
b. w każdym przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania przedmiotu umowy bądź innych obowiązków wynikających z § 3 niniejszej umowy w wysokości 2 500,00 zł brutto /dwa tysiące pięćset złotych/ za każdy przypadek stwierdzenia nienależytego wykonywania przedmiotu umowy;
c. w razie opóźnienia w wykonywaniu przedmiotu umowy wobec terminów określonych w harmonogramie, za każdy taki przypadek, niemniej niż 100 zł brutto /sto złotych/ za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kwoty stanowiącej karę umowną w stosunku do Wykonawcy, z wynagrodzenia przypadającego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu niniejsze umowy na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. Jeżeli w dacie naliczenia kary umownej Wykonawcy nie przysługuję prawo do wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy, kwota stanowiąca wartość naliczonej kary umownej powinna zostać zapłacona Zamawiającemu w terminie 14 /czternaście/ dni liczonych od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty kary umownej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4. Przez usterkę - w rozumieniu niniejszej umowy rozumie się nie tylko usterkę w wykonywanych robotach związanych z usuwaniem wyrobów zwierających azbest, ale także wszelkie inne odstępstwa od zakresu prac objętych niniejszą umową lub zaproszeniem do składania ofert, niezależnie od innych uchybień stanowiących niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
§ 10
Podwykonawstwo
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzania wykonywania całości lub części przedmiotu niniejszej umowy Podwykonawcy będącemu podmiotem prowadzącym działalność o takim samym charakterze i spełniającym te same warunki co Wykonawca.
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za czynności lub zaniechania, które wykonuje ustanowiony przez niego Podwykonawca.
3. Zawarcie przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą na wykonywanie części lub całości przedmiotu umowy wymaga uprzedniej pisemnej akceptacji treści umowy przez
Zamawiającego.
4. Wykonawca w terminie 14 /czternaście/ dni od dnia podpisania umowy z Podwykonawcą przedstawi Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem jej kserokopię jak również w tym samym terminie jej każdorazową zmianę.
5. W przypadku zmiany Podwykonawcy lub zawarcia umowy z kolejnym, Wykonawcą w terminie 14 /czternaście/ dni od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię zawartej umowy oraz jej każdorazową zmianę.
6. W przypadku podwykonawstwa, do każdego rozliczenia Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający dokonanie rozliczenia z podwykonawcami.
§ 11
Rozwiązanie umowy
1. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 1-go miesiąca od chwili powzięcia informacji
o przyczynie uzasadniającej odstąpienie:
1) gdy zostanie powzięta informacja o grożącej upadłości lub rozwiązaniu firmy Wykonawcy, lub zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy,
2) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3) gdy Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do realizowania przedmiotu umowy w sposób należyty, zgodny z zapytaniem, nie zmienia dotychczasowego sposobu realizacji umowy i nie przestrzega postanowień umowy, obowiązującego prawa, zasad technicznych obowiązujących przy usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz innych przepisów prawnych mających związek z realizacją umowy.
4) gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy, tak dalece, że zagrożony zostanie wyznaczony termin zakończenia prac.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku, gdy podczas, i w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, Wykonawca wyrządzi szkody na mieniu właścicieli nieruchomości lub osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie naprawić te szkody w całości.
§ 12
Siła wyższa
1. Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli zostało to spowodowane okolicznościami siły wyższej.
2. Siła wyższa oznacza zdarzenie mające wpływ na realizację niniejszej umowy, którego nie można przewidzieć i jest niezależne od działania Stron oraz którego przy zachowaniu należytej staranności nie można uniknąć ani jemu zapobiec.
3. Okoliczności siły wyższej rozumiane są jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia przez Strony w chwili zawarcia Umowy, w szczególności katastrofy, pożary, powodzie, huragany, orkan, trąby powietrzne, wybuchy, niepokoje społeczne, działania wojenne, ataki terrorystyczne, epidemie, pandemie, kwarantanny, zagrożenia epidemiologiczne, wszelkie inwazje, wojny domowe, rebelie, rewolucje, zamachy stanu, strajki ogólnokrajowe, konfiskaty, nacjonalizacje, mobilizacje oraz inne zarządzenia z tym związane wydane przez władze lokalne i państwowe, trzęsienia ziemi, pożary, powodzie, które w części lub w całości uniemożliwiają wykonanie zobowiązań zawartych w Umowie.
4. W szczególności nie są siłą wyższą warunki pogodowe typowe lub przewidywane dla danej pory roku oraz stany zagrodzenia epidemiologicznego czy epidemii znane Stroną w trakcie zawierania umowy.
5. W przypadku wystąpienia siły wyższej, o której mowa powyżej, każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie poinformować o tym fakcie drugą Stronę.
6. Jeżeli którakolwiek ze Stron zmuszona będzie do wstrzymania lub opóźnienia swojego działania w ramach Umowy na skutek zaistnienia siły wyższej, powiadomi o tym fakcie mailowo oraz na piśmie drugą Stronę w terminie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni kalendarzowe, liczone od daty zaistnienia takiego zdarzenia, określając to zdarzenie, jego przyczyny oraz przewidywane konsekwencje dla realizacji Umowy.
7. Strony w terminie 3 (trzy) dni doręczenia powiadomienia, o którym mowa w ust. 6, zobowiązują się przeprowadzić konsultacje w celu ustalenia wspólnego postępowania, dostosowania wzajemnych zobowiązań do nowych warunków i zmienienia warunków Umowy. Jeśli Strony nie dojdą do porozumienia w terminie do 7 (siedem) dni liczonych od upływu powyższego 3-dniowego terminu, każdej z nich przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy. Do złożenia skutecznego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, wymagane jest przesłanie listem poleconym, przesyłką kurierską lub osobiste doręczenie oświadczenia, złożonego na piśmie pod rygorem nieważności, w terminie 3 (trzy) dni roboczych od ostatniego dnia 7-dniowego terminu.
8. Strona, która przekazała powiadomienie, będzie zwolniona ze swoich zobowiązań, w tym obowiązku dotrzymania terminu na wykonanie poszczególnych zobowiązań, tak długo, jak będzie trwało to zdarzenie i/lub jego skutki, chyba że Strony postanowią odmiennie, działając w trybie określonym w ust. 7. Termin realizacji wzajemnych zobowiązań będzie stosownie przedłużony o czas trwania zdarzenia i/lub jego skutków.
9. Strona dotknięta działaniem siły wyższej podejmie stosowne działania dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację Umowy niezwłocznie jak tylko będzie to możliwe.
§ 13
Zmiany w umowie
1. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz aktów prawnych przywołanych w treści umowy lub aktów prawnych je zmieniających lub zastępujących.
2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
Rozstrzyganie sporów
1. Zamawiający i Wykonawca podejmują starania, by rozstrzygnąć ewentualne spory i nieporozumienia wynikające z umowy ugodowo, poprzez bezpośrednie negocjacje.
2. Jeżeli po upływie 30 /trzydzieści/ dni od daty powstania sporu Zamawiający i Wykonawca nie będzie w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, spór zostanie rozstrzygnięty przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający jest podpowierzającym dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”.
2. Zamawiający powierza Wykonawcy, na podstawie odrębnej umowy, czynności związane z przetwarzaniem powierzonych mu – na podstawie art. 28 przepisów Rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1 – danych osobowych wyłącznie w zakresie oraz celu związanym z realizacją postanowień niniejszej Umowy.
3. Wykonawca jest zobowiązany do przetwarzania danych osobowych w celu, zakresie i na warunkach określonych w umowie podpowierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiących Załącznik nr 3 niniejszej Umowy.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.
2. Uprawnione instytucje mogą przeprowadzić dowolne kontrole dokumentów lub kontrole na miejscu, jakie uznają one za niezbędne w celu uzyskania informacji dotyczących wykonywania niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć uprawnionym instytucjom, na ich prośbę, wszelkie dokumenty dotyczące wykonywania umowy.
3. Wykonawca zawsze musi działać w sposób bezstronny i jako solenny doradca Zamawiającego. Winien się on powstrzymać od składania publicznych oświadczeń na temat wykonywania prac lub umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Nie może on w żaden sposób nakładać jakichkolwiek zobowiązań na Zamawiającego, bez jego uprzedniej pisemnej zgody.
4. Wykonawca nie może przyjąć żadnej innej zapłaty związanej z tą umową niż ta, która została w niej określona. Wykonawca i jego personel nie mogą prowadzić żadnej działalności, ani przyjmować żadnych korzyści niezgodnych z ich zobowiązaniami w stosunku do Zamawiającego.
5. Zgodnie z prawem obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej, wszelkie zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty są niedozwolone, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych jest nieważna. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia niniejszej umowy okażą się nieważne, nie uchybia to ważności pozostałych jej postanowieniom, Xxxxxx zobowiązują się podjąć negocjacje w celu uzupełnienia umowy w tej części (Klauzula salwatoryjna) – z zastrzeżeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
7. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału z przeznaczeniem jednego egzemplarza dla Wykonawcy i dwóch egzemplarzy dla Zamawiającego.
Wykaz załączników do niniejszej umowy stanowiących integralną część umowy
§ 17
Wykaz załączników
Umowa obowiązuje wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część:
a. Załącznik nr 1 - Protokół odbioru prac usunięcia wyrobów azbestowo-cementowych
b. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy wraz z załącznikami
c. Załącznik nr 3 - Kopia Polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej - potwierdzona za zgodność z oryginałem
d. Załącznik nr 4 - Umowa Podpowierzenia danych osobowych
Podpisy upoważnionych przedstawicieli stron umowy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
…………………………………… ……………………………….
Kontrasygnata Głównego Księgowego Związku Gmin Regionu Płockiego
………………………………….……….