UMOWA Nr …………….
Załącznik nr 3.2 do SWZ
/ Projektowane postanowienia umowy wykonawczej /
UMOWA Nr …………….
na odbiór i zagospodarowanie odpadów
zawarta w dniu ……………….……….. r. w pomiędzy:
………………………………….. z siedzibą w ,
ul. ………………………………………………, o numerze NIP: ,
Regon , w imieniu której działa:
……………………………………………………………………………………………………………………… przy kontrasygnacie Skarbnika …………………………………….
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
................................................................................, z siedzibą w przy
ulicy ..............................., posiadającym REGON: …………….. oraz NIP wpisanym
do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ............................................. ..........
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ,
zwaną w treści umowy „Wykonawcą ”, reprezentowaną przez:
1 ...............................
2 ...............................
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)
(imię i nazwisko) , przedsiębiorcą działającym pod
firmą .............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy , posiadającym
REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
(w przypadku spółki cywilnej wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)
(imię i nazwisko) , przedsiębiorcą działającym pod
firmą .............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy , posiadającym
REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
oraz
(imię i nazwisko) , przedsiębiorcą działającym pod
firmą .............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy , posiadającym
REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
działających w formie spółki cywilnej pod firmą ……………………… z siedzibą w ..................................
przy ulicy ............................, posiadającą REGON: …………….. oraz NIP , wpisaną
do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
Zamawiający i Wykonawca łącznie zwani będą dalej „Stronami” lub oddzielnie każdy z nich „Stroną”.
Przedstawiciele Stron przez złożenie swojego podpisu oświadczają także, że są upoważnieni do zawarcia niniejszej Umowy, że ich prawo do reprezentowania danej Strony nie jest ograniczone w żadnym zakresie, a sposób reprezentacji osób występujących w imieniu reprezentowanych Stron umożliwia skuteczne składanie oświadczeń woli, w tym zaciąganie zobowiązań na rzecz reprezentowanego podmiotu, oświadczają też, że nie jest im znana żadna przeszkoda, która mogłaby mieć wpływ na wykonanie zobowiązań przyjętych przez Xxxxxx w niniejszej Umowie.
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z xxxx.xx.), zwanej dalej ustawą Pzp, prowadzonego - przez upoważnionego Zamawiającego – Gminę Pilica - Pełnomocnika Grupy Zamawiającej - na „Świadczenie usługi odbierania odpadów komunalnych i zagospodarowania tych odpadów od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, powstałych na terenie 3 (trzech) Gmin w województwie śląskim” oraz umowy generalnej z dnia ……………
§ 1
Przedmiotem umowy jest: „Świadczenie usługi odbierania odpadów komunalnych i
zagospodarowania tych odpadów od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, powstałych na terenie Gminy …...............* ”
Minimalną ilość odpadów w okresie realizacji umowy określoną w SWZ szacuje się na:
– niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych: *
– selektywnych odpadów komunalnych: *
– mebli i innych odpadów wielkogabarytowych: *
Maksymalną ilość odpadów w okresie realizacji umowy określoną w SWZ szacuje się na:
– niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych: *
– selektywnych odpadów komunalnych: *
– mebli i innych odpadów wielkogabarytowych: *
*w zależności od Zamawiającego – uczestnika grupy Zamawiającej, Zamawiający dostosuje treść niniejszego zapisu
§ 2
1. W zakres umowy wchodzi odbiór i zagospodarowanie całego strumienia odpadów komunalnych przekazanych przez właścicieli nieruchomości położonych na terenie Gminy
…………………………..*, na których zamieszkują mieszkańcy, w sposób zapewniający osiągnięcie odpowiednich poziomów: przygotowania do ponownego użycia i recyklingu odpadów komunalnych, ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz nieprzekraczających poziomów składowania w ramach powierzonego zadania.
2. Wykonawca jest zobowiązany do postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami określonymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 699 z późn. zm.), ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1297 z późn. zm.), zgodnymi z wymaganiami ochrony środowiska oraz Planem Gospodarki Odpadami dla województwa śląskiego na lata 2016-2022, przyjętego Uchwałą nr V/37/7/2017 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 24 kwietnia 2017 r., w szczególności poprzez:
1) przekazywanie odebranych niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych bezpośredni do instalacji komunalnej, o której mowa w art. 35 ust. 6 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 699 z późn. zm.). Zgodnie z art. 6d ust.4
pkt 5 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie instalacji, w szczególności instalacji komunalnych, do których będzie przekazywał odebrane od właścicieli nieruchomości zamieszkałych odpady komunalne;
2) przekazywanie selektywnie zebranych odpadów komunalnych bezpośrednio lub za pośrednictwem innego zbierającego odpady do instalacji odzysku lub unieszkodliwiania odpadów zgodnie z hierarchią sposobów postępowania z odpadami, o której mowa w art. 17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 699 z późn. zm.).
3. Wykonawca przekazywał będzie odebrane niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne bezpośrednio do instalacji komunalnej, o której mowa w art. 35 ust. 6 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 699 z późn. zm.) na zasadach określonych w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1439), tj. do
…………………………………………………………………………………………………………………..
4. Odbiór odpadów następuje bezpośrednio z nieruchomości zamieszkałych z podziałem na odpady:
1) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne,
2) papier, w tym tektura, odpady opakowaniowe z papieru oraz odpady opakowaniowe z tektury,
3) metale, w tym odpady opakowaniowe z metalu,
4) tworzywa sztuczne, w tym odpady opakowaniowe z tworzyw sztucznych,
5) szkło, w tym odpady opakowaniowe ze szkła,
6) odpady opakowaniowe wielomateriałowe,
7) odpady ulegające biodegradacji, w tym bioodpady, jeżeli nie są kompostowane,
8) meble i inne odpady wielkogabarytowe.
5. Odbiór odpadów z Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów (PSZOK), odbywał się będzie z podziałem na odpady:
1) papier, w tym tektura, odpady opakowaniowe z papieru oraz odpady opakowaniowe z tektury,
2) metale, w tym odpady opakowaniowe z metalu,
3) tworzywa sztuczne, w tym odpady opakowaniowe z tworzyw sztucznych,
4) szkło, w tym odpady opakowaniowe ze szkła,
5) odpady opakowaniowe wielomateriałowe,
6) odpady ulegające biodegradacji, w tym bioodpady, jeżeli nie są kompostowane,
7) meble i inne odpady wielkogabarytowe.
8) przeterminowane leki i chemikalia,
9) zużyte baterie i akumulatory,
10) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny,
11) odpady budowlane i rozbiórkowe z gospodarstw domowych,
12) zużyte opony,
13) odpady niekwalifikujące się do odpadów medycznych, które powstały w gospodarstwie domowym w wyniku przyjmowania produktów leczniczych w formie iniekcji i prowadzenia monitoringu poziomu substancji we krwi, w szczególności igieł i strzykawek,
14) odpady niebezpieczne.
6. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Wykonawcy zawarty jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz załączniku nr 1A do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, które stanowią integralną część niniejszej umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią niniejszego paragrafu, a w szczególności przyjmuje na siebie obowiązek osiągnięcia odpowiednich poziomów przygotowania do ponownego użycia i recyklingu odpadów komunalnych oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania zgodnie art. 3b i art. 3c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 3 sierpnia 2021 r. w sprawie obliczenia poziomów przygotowania do ponownego użycia i recyklingu odpadów komunalnych (Dz.U. z 2021 poz. 1530), rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie poziomów ograniczenia składowania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji (Dz. U. z 2017 r., poz. 2412). Poziomy odzysku, o których mowa w niniejszym ustępie Wykonawca zobowiązany
jest osiągnąć w każdym roku kalendarzowym, w którym realizowana jest umowa lub w okresie trwania umowy, w przypadku realizacji umowy przez niepełny rok kalendarzowy.
8. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, wiedzę, potencjał techniczny i osobowy oraz doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
9. Wykonawca oświadcza, że posiada wpis, o którym mowa w art. 50 ust. 1 pkt 3 lit. b ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. 2022 r. poz. 699 z późn. zm.) do rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1 wskazanej ustawy (Baza Danych o Odpadach w zakresie zbierania zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego) – prowadzonego przez Marszałka Województwa lub umowę z podmiotem zbierającym zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny posiadającym taki wpis.
10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w przepisami, wskazaniami Zamawiającego oraz zgodnie ze złożoną ofertą.
11. Wykonawca oświadcza, że na dzień rozpoczęcia świadczenia usług w zakresie odbierania i zagospodarowania odpadów będzie spełniał wszystkie wymogi formalne i prawne związane z przedmiotem umowy oraz zobowiązuje się wykonywać przedmiotowe usługi terminowo, z należytą starannością, oraz najlepszą praktyką i wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, w tym zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1297 z późn. zm.), na warunkach określonych umową oraz ustaleniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
12. Wykonawca oświadcza, że udziału pojazdów kategorii N2 i N3, o których mowa w art. 4 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2018/858, napędzanych paliwami alternatywnymi w całkowitej liczbie pojazdów tych kategorii używanych przy wykonywaniu zamówienia będzie wynosił co najmniej 7%, zgodnie z art. 68a ust 1 pkt 2, w związku z art. 68b ust. 3 lit. d ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (t.j. Dz.U. Dz.U z 2022, poz. 1083 z późn. zm.). Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania Wykonawcy pod kątem spełniania przez niego wymogów wskazanych w ustawie z dnia 11 stycznia 2018 roku. o elektromobilności i paliwach alternatywnych, w tym do sprawdzania czy Wykonawca rzeczywiście użytkuje przy wykonywaniu umowy odpowiednią ilość pojazdów kategorii N2 i N3 napędzanych paliwami alternatywnymi.
13. Wykonawca, nie później niż na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu wykaz floty pojazdów użytkowanych przy wykonywaniu zamówienia (ilość, nr rejestracyjne pojazdów, norma emisji spalin, ze wskazaniem (%) udziału pojazdów napędzanych paliwami alternatywnymi w całkowitej liczbie pojazdów).
* w zależności od Zamawiającego – uczestnika grupy Zamawiającej, Zamawiający dostosuje treść niniejszego zapisu,
§ 3
Termin wykonania przedmiotu umowy:
1. Od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2024 r. nie dłużej jednak niż do dnia (włącznie z tym dniem), w którym wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie umowy osiągnie całkowitą cenę oferty za minimalną (gwarantowaną) ilość odpadów, tj. kwotę określoną w § 6 ust. 2 umowy, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji do momentu, w którym wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy osiągnie wartość określoną w § 6 ust. 5 umowy – Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych powstających na terenie Gminy *.
2. Od dnia podpisania umowy nie później niż do 31 grudnia 2022 r. – Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć nieruchomości w pojemniki i worki jak również wyposażyć w pojemniki punkt selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (PSZOK) zlokalizowany w *
3. W przypadku, gdy zawarcie umowy nastąpi po dniu 16.12.2022 r. wówczas Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć nieruchomości w pojemniki i worki jak również wyposażyć w pojemniki punkt selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (PSZOK) w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
4. Propozycję harmonogramu odbioru odpadów na rok 2023 r. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy w celu jego zatwierdzenia. Harmonogram powinien stanowić kontynuację harmonogramu obowiązującego do 31.12.2022 r. Obowiązujący harmonogram dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego. Propozycję harmonogramu odbioru odpadów na rok 2024 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do
06.11.2023 r. Zamawiający zatwierdzi harmonogramy w ciągu 7 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia poprawek w stosunku do terminów odbioru odpadów zawartych w przedłożonym przez Wykonawcę projekcie harmonogramu (nie dotyczy zatwierdzonego przez Xxxxxxxxxxxxx harmonogramu), w zakresie nie wykraczającym poza ustaloną w SWZ częstotliwość odbioru odpadów, a Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia tych poprawek w harmonogramie. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zatwierdzony przez Zamawiającego harmonogram odbioru:
- na rok 2023 r. - w terminie 7 dni roboczych od daty zaakceptowania harmonogramu przez Xxxxxxxxxxxxx,
- na rok 2024 - w terminie do 30.11.2023 r.,
na każdą nieruchomość zamieszkałą oraz zarządcom nieruchomości wielolokalowych. Przez dostarczenie harmonogramu Zamawiający rozumie w zabudowie jednorodzinnej dostarczenie ww. informacji na każdą nieruchomość zamieszkałą, w zabudowie wielolokalowej wywieszenie ww. informacji na tablicach ogłoszeń, a w przypadku ich braku doręczenie zarządcy nieruchomości. Dodatkowo każdorazowo Wykonawca dostarczy dla Zamawiającego harmonogramy odbioru w ilości ….* szt. Dostarczenie harmonogramów winno nastąpić w terminie jak wyżej. W przypadku nieprzewidzianych okoliczności za zgodną Zamawiającego dopuszcza się zmianę harmonogramu
– zmianę terminu odbioru odpadów. Wykonawca odpowiedzialny jest w takim przypadku za bieżące poinformowanie Zamawiającego oraz właścicieli nieruchomości/zarządców nieruchomości o zmianie.
5. Zamawiający dopuszcza odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych w dni robocze w godzinach od 7:00 do 19:00.
* w zależności od Zamawiającego – uczestnika grupy Zamawiającej, Zamawiający dostosuje treść niniejszego zapisu.
§ 4
1. Wykonawca zapewnia, że wykonywanie niniejszej umowy odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o odpadach, rozporządzeń wykonawczych oraz innych właściwych przepisów, w tym przepisów prawa miejscowego oraz, że do Wykonywania umowy posiada i będzie posiadał w okresie jej obowiązywania wymagane zezwolenia, wpisy i decyzje, a jeśli którekolwiek utraci Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia w szczególności:
1) odebrania i zagospodarowania odpadów komunalnych na warunkach określonych w SWZ, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem wywozu odpadów;
2) wyposażania wszystkich nieruchomości zamieszkałych – zgodnie z wykazem przekazanym Wykonawcy w dniu podpisania umowy - w pojemniki i worki, do gromadzenia odpadów komunalnych w całym okresie trwania umowy;
3) wyposażenia Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w pojemniki i kontenery;
4) usunięcia dostarczonych pojemników, kontenerów do zbierania odpadów w terminie 14 dni od dnia zakończenia świadczenia usług w ramach niniejszej umowy;
5) utrzymywania dostarczonych pojemników w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym;
6) sporządzenia harmonogramów odbioru odpadów na poszczególne okresy świadczenia usług określone w terminach na zasadach określonych w pkt. VIII.1) a) Opisu przedmiotu zamówienia;
7) dostarczenia wszystkim właścicielom nieruchomości jednorodzinnych oraz zarządcą nieruchomości wielolokalowych, a także Zamawiającemu harmonogramów odbioru odpadów w terminach na zasadach określonych w pkt. VIII.1) a) Opisu przedmiotu zamówienia;
8) odebranie raz/dwa razy** w roku odpadów wielkogabarytowych zgromadzonych przy nieruchomościach, a w przypadku zabudowy wielolokalowej przy miejscach gromadzenia odpadów;
9) używania pojazdów specjalistycznych oraz zapewnienia dostatecznej liczby tych pojazdów, gwarantującej terminowe i należyte wykonywanie zakresu rzeczowego usługi. Zamawiający wymaga, aby pojazdy do odbierania odpadów komunalnych spełniały wymagania Dyrektywy 98/69/EC (normy dopuszczalnej emisji spalin) – co najmniej norma Euro 4.
10) terminowego przekazywania raportów i sprawozdań określonych w pkt. VIII.2) i 3) opisu przedmiotu zamówienia;
11) posiadania systemu monitorowania lokalizacji pojazdów oraz zapewnienie Zamawiającemu dostępu do tego systemu, na warunkach określonych w pkt. IX. opisu przedmiotu zamówienia;
12) przedstawienia wyciągu ze świadectwa homologacji lub odpisu decyzji zwalniającej pojazd z homologacji bądź oświadczenia producenta lub przedstawiciela producenta danego pojazdu lub dowodu rejestracyjnego pojazdu jako dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań, dla pojazdów odbierających odpady komunalne jako pojazdów spełniających wymagania co najmniej normy EURO 4 w zakresie emisji spalin, w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy;
13) zgłaszania zmian lub awarii pojazdów do odbierania odpadów komunalnych. Pojazdy zamienne powinny spełniać wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia;
14) przyjmowania i wyjaśniania skarg i reklamacji Zamawiającego;
15) obligatoryjnego ważenia pojazdu na wadze zlokalizowanej ………………………..* przed rozpoczęciem oraz po zakończeniu zbiórki odpadów przed wyjazdem danego pojazdu z terenu Gminy *;
16) umożliwienia przedstawicielom Zamawiającego kompleksowej kontroli sposobu wykonywanej usługi świadczonej przez Wykonawcę, w tym również skontrolowania wagi zebranych odpadów komunalnych poprzez każdorazowe poddanie się ważeniu;
17) uzupełnienia pojemników w przypadku ich wymiany z uwagi na zniszczenie, spalenie oraz w przypadku powstania nowej lokalizacji gromadzenia odpadów lub zmiany ilości osób zamieszkujących daną nieruchomość w terminie ** dni roboczych od zgłoszenia w formie
pisemnej, faksem lub elektronicznej zapotrzebowania przez Zamawiającego. Informację zwrotną o dostarczeniu pojemnika Wykonawca prześle elektronicznie Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia dostarczenia pojemnika. W przypadku niedostarczenia pojemnika w terminie ……** dni roboczych Wykonawca powiadomi Zamawiającego (elektronicznie, faksem lub pisemnie) o przyczynie niedostarczenia pojemnika. Powiadomienie powinno zostać dostarczone najpóźniej w pierwszym dniu roboczym, po dniu, w którym miał zostać dostarczony pojemnik;
18) dołączenia do raportu miesięcznego, określonego w pkt. VIII.2) lit. b) opisu przedmiotu zamówienia, oświadczenie o spełnieniu wymagań udziału pojazdów kategorii N2 i N3, o których mowa w art. 4 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2018/858, napędzanych paliwami alternatywnymi w całkowitej liczbie pojazdów tych kategorii używanych przy wykonywaniu zamówienia na poziomie określonym w art. 68a ust 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (t.j. Dz.U. Dz.U z 2022, poz. 1083 z późn. zm.).
3. Zamawiający wymaga aby poniższe czynności w ramach realizacji umowy były wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę:
- odbiór odpadów komunalnych (kierowcy oraz osoby zajmujące się załadunkiem odpadów),
- nadzór nad realizacją umowy oraz kierowanie i rozdysponowanie taboru samochodowego.
4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia,
5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie nie krótszym niż 3 dni Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie zatrudnionego pracownika;
2) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, daty zawarcia umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę, zakresy obowiązków pracowników oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781) oraz przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków powinny być możliwe do zidentyfikowania;
4) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
5) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie przepisami RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub Podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
* w zależności od Zamawiającego - uczestnika grupy Zamawiającej - Zamawiający, dostosuje treść niniejszego §.
** uzupełnione odpowiednio zgodnie z ofertą wykonawcy.
§ 5
Zamawiający zobowiązany jest do:
1) regularnego odbioru raportów i sprawozdań sporządzonych przez Wykonawcę,
1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z w/w przepisami.
2) rozliczania usługi i dokonywania zapłaty według faktur wystawionych przez Wykonawcę, w terminach ich płatności,
3) współpracy z Wykonawcą w celu należytego wykonania przedmiotu umowy,
4) udzielania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do wykonania niniejszej umowy,
5) weryfikacji i zatwierdzania projektów harmonogramów odbioru odpadów,
6) udostępnienia Wykonawcy w dniu podpisania umowy wykazu punktów adresowych koniecznych do wyposażenia w odpowiednią ilość pojemników,
7) bieżącego informowania Wykonawcy o nieruchomościach, na których zaprzestano wytwarzania odpadów.
§ 6
1. Wartość brutto wynagrodzenia wykonawcy za usługę objętą przedmiotem umowy na podstawie złożonej oferty, przyjmuje się w cenach jednostkowych, zgodnie ze wzorem kalkulacji kosztów zawartym w Załączniku nr 1A do SWZ.
2. Wartość brutto wynagrodzenia wykonawcy jest ceną wynikającą z gwarantowanego ilościowego wyliczenia zakresu minimalnego przedmiotu zamówienia i wynosi: …………………..* zł (słownie złotych * 00/100), w tym:
• za odbiór i zagospodarowanie niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych: * zł
(słownie złotych ………………(*) 00/100) - cena jednostkowa za Mg… * zł brutto,
• za odbiór i zagospodarowanie odpadów selektywnych: * zł
(słownie złotych ………………(*) 00/100) - cena jednostkowa za Mg… * zł brutto,
• za odbiór i zagospodarowanie odpadów – meble i inne odpady wielkogabarytowe * zł
(słownie złotych ………………(*) 00/100) - cena jednostkowa za Mg… * zł brutto,
3. Podana wartość brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie stanowi ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy, gdyż wynika z gwarantowanego ilościowego wyliczenia zakresu minimalnego przedmiotu zamówienia.
4. Cena, jaką zapłaci Zamawiający wybranemu Wykonawcy będzie wynikać z ilości faktycznie odebranych i zagospodarowanych przez Wykonawcę niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych, odpadów selektywnych oraz mebli i innych odpadów wielkogabarytowych w ramach realizowanego zamówienia.
5. W przypadku gdy ilość odpadów będzie większa niż określono w formularzu ofertowym – Zamawiający może zwiększyć zakres zamówienia opisany w Załączniku nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia korzystając z prawa opcji, czyli zwiększeniu przedmiotu zamówienia do maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia, tj. do kwoty zł brutto.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesuwania wolumenu odpadów pomiędzy poszczególnymi asortymentami odpadów (tj. niesegregowane /zmieszane/, selektywne odpady komunalne oraz meble i inne odpady wielkogabarytowe) w ramach Umowy, w zakresie nie większym niż 40 % wolumenu odpadów określonego w § 1 umowy. O zamiarze przesunięcia wolumenu odpadów pomiędzy poszczególnymi asortymentami Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem.
7. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.
8. Zakres opcji obejmuje 60 % wolumenu odpadów, o którym mowa powyżej.
9. Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego.
2) termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - w terminie (czasie) trwania umowy.
3) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje
Wykonawcę odrębnym oświadczeniem - zamówieniem. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych).
4) Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części oraz jest uprawniony do zamawiania kilku usług w ramach zamówień opcjonalnych, których wielkość będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego.
5) Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i niniejszej umowy.
10. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
* w zależności od Zamawiającego - uczestnika grupy Zamawiającej - Zamawiający, dostosuje treść niniejszego §.
§ 7
1. Rozliczenie za przedmiot umowy, opisane w § 6 ust. 2, następować będzie miesięcznie na podstawie faktur częściowych, wystawionych w oparciu o ilości faktycznie odebranych odpadów, wynikające z dowodów wagowych wystawionych po zważeniu na wadze Zamawiającego.
2. Przed wystawieniem faktury Wykonawca przedłoży Zamawiającemu:
a) do zatwierdzenia 2 egzemplarze rozliczenia przygotowanego zgodnie z cenami jednostkowymi i podziałem odpadów komunalnych na grupy odpadów zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ – pkt 3, wykazującym szczegółowo kwoty, do których otrzymania Wykonawca uważa się za uprawnionego,
b) karty przekazania odpadów komunalnych, karty ewidencji odpadów (określone ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach /t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 699 z późn. zm./), dowody wagowe, potwierdzające zważenie odpadów na wadze Zamawiającego oraz raporty z systemu GPS w formie elektronicznej (na płycie CD) dla pojazdów odbierających wszystkie frakcje odpadów,
c) raport miesięczny zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia i warunkami umowy,
3. Zamawiający przeprowadza weryfikację dokumentów, o których mowa w ust. 2 litera a)–c) w okresie 5 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania każdego rozliczenia. Zamawiający poda kwotę należną Wykonawcy, wraz z informacją i uzasadnieniem, w zakresie jej wysokości. Wykonawca po otrzymaniu akceptacji przyjęcia rozliczenia przez Zamawiającego, uprawniony jest do wystawienia faktury.
4. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot zamówienia płacone będzie w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy nr...............................w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wstawionej faktury.
5. Wykonawca oświadcza, że rachunek płatności należy do Wykonawcy umowy i został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej.
6. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. W przypadku gdy obowiązek naliczenia i odprowadzenia podatku VAT będzie ciążył na Zamawiającym Wykonawca otrzyma wynagrodzenie pomniejszone o wartość podatku VAT.
8. Wykonawca oświadcza, że:
1) nie zalega w uiszczaniu świadczeń publicznoprawnych, w szczególności nie zalega w zapłacie podatku VAT;
2) wyraża zgodę na realizację transakcji zapłaty wynagrodzenia wynikającego z umowy wyłącznie przelewem na wskazany rachunek bankowy;
3) wyraża zgodę na realizację transakcji zapłaty wynagrodzenia wynikającego z umowy metodą podzielonej płatności (MPP);
4) zobowiązuje się do stosowania w rozliczeniach rachunku bankowego zarejestrowanego w tzw. Białej księdze podatników VAT (elektroniczny wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej - art. 96b ustawy o VAT, dalej również: Wykaz);
5) wyraża zgodę na zapłatę wynagrodzenia na rachunek bankowy wybrany przez Zamawiającego spośród rachunków bankowych wykazanych w Wykazie, w przypadku kiedy rachunek bankowy wskazany na fakturze nie widnieje w Wykazie lub transakcja zapłaty na rachunek bankowy wskazany w fakturze jest niemożliwa do realizacji metodą podzielonej płatności (zwrot środków na rachunek gminy).
9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia (t.j. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne kary umowne, odsetki ustawowe i inne rekompensaty) w przypadku wskazania na fakturze przez kontrahenta rachunku bankowego innego niż zamieszczonego w Wykazie, lub przy użyciu którego zapłata wynagrodzenia jest niemożliwa do realizacji metodą podzielonej płatności (rachunek do którego nie utworzono rachunku VAT); o braku możliwości realizacji płatności metodą podzielonej płatności Zamawiający zawiadamia Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak, niż w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia tej okoliczności. W terminie nie dłuższym niż 30 dni Zamawiający uprawniony jest do realizacji zapłaty wynagrodzenia metodą podzielonej płatności na rachunek bankowy wybrany przez Zamawiającego spośród rachunków bankowych Wykonawcy widniejących w Wykazie, o ile Wykonawca nie skoryguje faktury VAT poprzez wskazanie na fakturze rachunku bankowego widniejącego w Wykazie zdatnego do realizacji zapłaty wynagrodzenia metodą podzielonej płatności. Termin płatności prawidłowo wystawionej faktury korygującej wynosi 7 dni.
10. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obniżone w przypadku każdego stwierdzenia, że dany pojazd wykorzystywany do realizacji przedmiotu zamówienia w okresie rozliczeniowym nie był wyposażony w sprawnie działające urządzenie monitorujące (GPS) lub nie był zgłoszony Zamawiającemu zgodnie z pkt IX Opisu przedmiotu zamówienia - wówczas miesięczne wynagrodzenie brutto ulega obniżeniu o kwotę stanowiącą iloczyn ilości (Mg) odebranych przez pojazd odpadów komunalnych (w okresie gdy nie był on wyposażony w GPS lub nie został zgłoszony) i odpowiedniej stawki jednostkowej określonej w § 6 ust. 2 umowy (w tym zakresie wynagrodzenie nie należy się). W przypadku wykazania przez Wykonawcę, iż brak funkcjonowania urządzenia monitorującego GPS nastąpił z przyczyn nie leżących po jego stronie, Zamawiający może zrezygnować z obniżenia wynagrodzenia, jeżeli Wykonawca w inny sposób udowodni prawidłowe wykonanie umowy w tym zakresie.
11. Wykonawca ma prawo do wystawienia ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
12. Strony mogą wysyłać i odbierać inne ustrukturyzowane dokumenty elektronicznie o jakich mowa w przepisach ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.) za pośrednictwem platformy, na co niniejszym wyrażają zgodę.
§ 8
1. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację prac, wynikających z realizacji Umowy są: a) ze strony Zamawiającego: ..................................
b) ze strony Wykonawcy: .....................................
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 1. Zmiana wymaga pisemnego oświadczenia odpowiednio Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Wykonawca udzieli osobie odpowiedzialnej za koordynację prac, o której mowa w ust. 1 litera b), wszystkich niezbędnych pełnomocnictw do działania w imieniu Wykonawcy, zgodnie z umową.
§ 9
Wykonawca nie może wprowadzać żadnych zmian częstotliwości odbioru odpadów komunalnych bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 10
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania poufności co do informacji pozyskanych w związku z realizacją umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca nie może wykorzystywać pozyskanych danych w żaden inny sposób lub w innym celu niż dla wykonywania umowy, w szczególności niedozwolone jest wykorzystywanie danych w celach reklamowych lub marketingowych. Wykonawca oświadcza, iż zna przepisy prawa dotyczące tajemnic chronionych prawem i w związku z wykonywaniem umowy zobowiązuje się przepisów tych przestrzegać. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w tym zakresie określa Umowa przetwarzania danych osobowych, która stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 11
1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ...................................
2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ...................................
§ 12
1. Zamawiający dopuszcza zlecenie Podwykonawcom części zamówienia wskazanego w ofercie Wykonawcy.
2. Następujący zakres prac zostanie wykonany przy pomocy Podwykonawców:
…………………………………………………………………………………………………………………
3. Podwykonawca musi posiadać aktualne, wymagane przepisami uprawnienia/zezwolenia/zaświadczenia niezbędne dla wykonania części zamówienia zleconego przez Wykonawcę.
4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, który wykonuje przy pomocy Podwykonawców.
5. Umowy z Podwykonawcami nie zwalniają Wykonawcy z żadnego zobowiązania lub odpowiedzialności wynikającej z niniejszej umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy za zaniedbania i uchybienia dokonane przez pracowników Podwykonawcy jest taka sama, jakby tych zaniedbań lub uchybień dopuścili się pracownicy Wykonawcy.
§ 13
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy i wniesienie zabezpieczenia jej należytego wykonania.
§ 14
Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z tej umowy na osoby trzecie, dokonywania obciążeń tych praw w jakiejkolwiek formie, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży, przelewu lub czynności wywołującej podobne skutki; jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z umowy lub jej części, a także zastawienia lub przeniesienia
korzyści wynikającej z umowy lub udziału w niej na osoby trzecie, w tym także poprzez dokonywania zastawu czy objęcia umową poręczenia lub czynności wywołującej podobne skutki. Wyżej wymienione czynności dokonane pomimo zakazu są względem Zamawiającego bezskuteczne.
§ 15
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie wynosi 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, o której mowa w § 6 ust. 2 niniejszej umowy tj. kwotę: ……………………….(słownie: zł).
3. Koszty wystawienia zabezpieczenia ponosi Wykonawca.
4. Zabezpieczenie może zostać wniesione wyłącznie w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. W przypadku złożenia tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Zamawiający dopuszcza gwarancję w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej i płatnej na pierwsze żądanie o treści zaakceptowanej przez Zamawiającego, także co do formy, wartości i okresu ważności.
6. Zabezpieczenie zostało wniesione w celu zaspokojenia roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę, w tym usunięcia stwierdzonych wad oraz roszczeń o zapłatę kar umownych.
7. Wykonawca zobligowany jest zagwarantować, aby wniesione zabezpieczenie zachowało moc wiążącą przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą zabezpieczenia oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.
9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 4, pod warunkiem, że zmiana ta zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
10. Strony uzgadniają, iż w sprawach dotyczących zabezpieczenia, a nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
11. Strony postanawiają, że kwota stanowiąca 100% zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwolniona lub zwrócona w ciągu 30 dni od daty końcowego odbioru przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany.
§ 16
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i finansową za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie lub innych czynności pozostających w związku z umową.
2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż połowa wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, o której mowa w § 6 ust. 2 niniejszej umowy, przez cały okres realizacji umowy.
3. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię aktualnej umowy ubezpieczenia (lub polisy). W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego przedłożyć kopię aktualnej umowy ubezpieczenia (lub polisy) wraz z potwierdzeniem opłacenia składek.
4. W przypadku nie dostarczenia dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia zgodnie z ust. 1 - 3 Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy ubezpieczenia na rzecz
i koszt Wykonawcy, a środki finansowe zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy w danym miesiącu.
§ 17
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % kwoty brutto ustalonej w § 6 ust. 2 niniejszej umowy,
b) w wysokości 50,00 zł za każdy potwierdzony przypadek zwłoki w wyposażeniu nieruchomości zamieszkałych wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, oraz PSZOK w pojemniki, kontenery lub worki; kara umowna będzie naliczana jako iloczyn kwoty 50 zł oraz liczby stwierdzonych przypadków zwłoki,
c) w wysokości 100,00 zł za każdy potwierdzony przypadek nieodebrania odpadów komunalnych lub odebrania odpadów w terminie niezgodnym z zatwierdzonym harmonogramem (licząc każdą frakcję odpadów komunalnych oddzielnie) z nieruchomości zamieszkałej; kara umowna będzie naliczana jako iloczyn kwoty 100 zł oraz liczby nieruchomości, z których nie odebrano odpadów komunalnych lub odebrano w terminie niezgodnym z harmonogramem,
d) za każdy dzień zwłoki w przekazaniu kompletnego raportu miesięcznego w wysokości 200,00 zł; kara umowna będzie naliczana jako iloczyn kwoty 200 zł oraz liczby dni zwłoki,
e) za każdy przypadek stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie rozliczeniowym, że Wykonawca do realizacji zamówienia używa pojazdów o niższej normie emisji spalin niż norma Euro 4, w wysokości 1 000,00 zł. Przez jeden przypadek rozumie się wszystkie wyjazdy jednego pojazdu w danym dniu,
f) za każdy dzień zwłoki w przekazywaniu wyciągu ze świadectwa homologacji lub odpisu decyzji zwalniającej pojazd z homologacji bądź oświadczenia producenta lub przedstawiciela producenta lub dowodu rejestracyjnego pojazdu jako dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań co najmniej EURO 4, w wysokości 500,00 zł; kara umowna będzie naliczana jako iloczyn kwoty 500 zł oraz liczby dni zwłoki,
g) w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek stwierdzenia, że pojazd Wykonawcy nie jest czytelnie oznaczony nazwą przedsiębiorcy i numerem jego telefonu,
h) w wysokości 1 000,00 zł za każdy potwierdzony przypadek mieszania selektywnie zbieranych odpadów komunalnych ze sobą lub z niesegregowanymi (zmieszanymi) odpadami komunalnymi,
i) w wysokości 1 000,00 zł za każdy potwierdzony przypadek mieszania odpadów komunalnych zebranych z terenów nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych,
j) w wysokości 1 000,00 zł za niedostarczenie właścicielom nieruchomości zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx harmonogramu odbioru odpadów; za równoznaczne z niedostarczeniem harmonogramu uważa się sytuację, w której spośród 50 losowo wybranych przez Zamawiającego właścicieli nieruchomości więcej niż 25 osób oświadczyło, że nie otrzymało od Wykonawcy harmonogramu,
k) w wysokości 1 000,00 zł za niedostarczenie w wyznaczonym terminie harmonogramów odbioru odpadów Zamawiającemu do akceptacji,
l) w wysokości 500,00 zł za niedostarczenie w wyznaczonym terminie poprawionych, kompletnych harmonogramów odbioru odpadów Zamawiającemu (po wezwaniu przez Zamawiającego do wniesienia poprawek),
m) za nieosiągnięcie odpowiednich poziomów przygotowania do ponownego użycia i recyklingu odpadów komunalnych oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania w ramach powierzonego zadania, o których mowa w § 2 ust. 7 umowy w wysokości równej kwocie kary przewidzianej przepisami dla gminy za niewywiązanie się z tego obowiązku,
n) niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 4 ust. 3 niniejszej umowy czynności zamawiający
przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 4 ust. 3 umowy czynności,
o) w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu obowiązku wynikającego z § 4 ust. 2 pkt 17 niniejszej umowy; kara umowna będzie naliczana jako iloczyn kwoty 100 zł oraz liczby dni zwłoki,
p) za niezrealizowanie dwa razy w roku zbiórki odpadów wielkogabarytowych (w przypadku takiej deklaracji w ofercie) w wysokości 3% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2,
q) w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu obowiązku wynikającego z pkt XVI Opisu przedmiotu zamówienia; kara umowna będzie naliczana jako iloczyn kwoty 100 zł oraz liczby dni zwłoki,
r) w przypadku uniemożliwienia przedstawicielom Zamawiającego kompleksowej kontroli sposobu wykonywania usługi świadczonej przez Wykonawcę tj. skontrolowanie masy pojazdu przed rozpoczęciem odbioru odpadów i po zakończeniu odbioru odpadów w wysokości 5 000 zł,
s) za złożenie oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 18 umowy, z którego wynika, że nie spełnił wymagań udziału pojazdów kategorii N2 i N3, o których mowa w art. 4 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2018/858, napędzanych paliwami alternatywnymi w całkowitej liczbie pojazdów tych kategorii używanych przy wykonywaniu zamówienia na poziomie określonym w art. 68a ust 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (t.j. Dz.U. Dz.U z 2022, poz. 1083 z późn. zm.) Zamawiający naliczy karę w wysokości 1% wysokości wynagrodzenia brutto w danym okresie rozliczeniowym, za każdy okres rozliczeniowy, aż do momentu złożenia oświadczenia, z którego wynika, że warunek został spełniony,
t) w wysokości 200,00 zł za każdy nie wymieniony wyżej przypadek nienależytego wykonania umowy; pod pojęciem nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy należy rozumieć każdą czynność albo zaniechanie niezgodne z postanowieniami niniejszej umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % kwoty brutto ustalonej w § 6 ust. 2 niniejszej umowy za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji określonej w § 21 umowy.
3. Kary umowne podlegają sumowaniu.
4. Zamawiający informuje, iż łączna maksymalna wartość kar umownych nie przekroczy 20% wartości umowy brutto, o której mowa w § 6 ust. 2 umowy.
5. O wystąpieniu okoliczności do naliczenia kar umownych przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie zawiadomiony pisemnie wraz z uzasadnieniem.
6. Wartość wyliczonej kary umownej zostanie jednostronnie potrącona przez Zamawiającego z należnych Wykonawcy zobowiązań lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. W razie powstania szkody, której wysokość przewyższy wartość naliczonych kar umownych, Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego w wysokości przewyższającego wysokość kar umownych.
§ 18
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, w szczególności w sposób niezgodny z umową i SWZ oraz wskazaniami Zamawiającego.
2. W przypadku nierealizowania umowy lub w przypadku jej nienależytego wykonania przez Wykonawcę Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dowiedzenia się o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
3. Ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli poweźmie wiadomość o tym, że:
a) Wykonawca utracił uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy wynikające z przepisów szczególnych,
b) nie rozpoczął wykonywania usług objętych umową,
c) zaniechał realizacji umowy i nie podejmuje czynności pomimo pisemnego wezwania,
d) pomimo uprzednich, pisemnych, co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego nie wykonuje usługi zgodnie z postanowieniami umowy lub w istotny sposób narusza zobowiązania umowne,
e) Wykonawca wystąpił o rozwiązanie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
4. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 1 oraz 3 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od zaistnienia powyższych okoliczności.
5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania lub należytego wykonania usługi i wyznaczy w tym celu odpowiedni termin.
§ 19
1. Zmiana treści lub uzupełnienie niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 455 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu.
2. Dopuszcza się możliwość podwyższenia lub obniżenia wynagrodzenia w przypadku mającej wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. W takim przypadku wartość wynagrodzenia netto nie ulega zmianie, jedynie wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. Zmiana wynagrodzenia odnosić się będzie do części przedmiotu umowy niezrealizowanej, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających lub wprowadzających oraz do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. W przypadku zaistnienia opisanej sytuacji po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia – wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie Wykonawcy ma ulec zmianie, wraz z wyliczeniem całkowitej kwoty oraz wskaże datę, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy, uzasadniające zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar dowodu w tym zakresie obciąża Wykonawcę;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo zmiany wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana ta będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie tych przepisów. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń osób świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, bądź minimalnej stawki godzinowej z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa
w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją umowy. W przypadku zaistnienia opisanej sytuacji, po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia – wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie Wykonawcy ma ulec zmianie, wraz z uzasadnieniem zawierającym wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy. Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności: zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) osób świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu obowiązków pracownika w jakim wykonują oni pracę bezpośrednio związane z realizacją umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar dowodu w tym zakresie obciąża Wykonawcę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana ta będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio dokonujących zmian w zakresie zasad podleganiu ubezpieczeniu społecznemu lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. W przypadku zaistnienia opisanej sytuacji po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia – wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie Wykonawcy ma ulec zmianie, zawierającym szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te maja wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności: zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu obowiązków pracownika w jakim wykonują oni pracę bezpośrednio związane z realizacją umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar dowodu w tym zakresie obciąża Wykonawcę;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę niniejszej umowy. Zmiana ta będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku ze zmianą zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. W przypadku zaistnienia tej okoliczności, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. We wniosku Wykonawca zobowiązany jest wskazać kwotę, o którą wynagrodzenie Wykonawcy ma ulec zmianie, wraz z uzasadnieniem zawierającym szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie. Wykonawca zobowiązany jest również do wskazania daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te
mają wpływ na koszty wykonania umowy. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar dowodu w tym zakresie obciąża Wykonawcę.
3. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia z uwzględnieniem następujących reguł:
1) podstawą do ustalenia poziomu zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia jest wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statycznego obowiązujący w miesiącu, w którym upłynął termin składania ofert,
2) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów wyliczony w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych wskazany w pkt 1), uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10 punktów procentowych,
3) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający wynosi 15% wartości brutto cen jednostkowych określonych w § 6 ust. 2 niniejszej umowy.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, mogą być wprowadzone wyłącznie wtedy, gdy mają one wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku ich wystąpienia Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. Wykonawca może złożyć pisemny wniosek o dokonanie waloryzacji najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 3, mogą być wprowadzane nie wcześniej niż w roku 2024 poprzez zestawienie kosztów świadczenia poszczególnych usług wymienionych w załączniku nr 1A do SWZ oraz wskaźnika o którym mowa w ust. 3 pkt 1).
6. Poprzez zmianę cen materiałów lub kosztów, o których mowa w ust. 3 należy rozumieć wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen lub kosztu przyjętego w celu ustalenia wynagrodzenia zawartego w ofercie, zatem uprawnienie do zmiany wynagrodzenia przysługuje zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającemu. W przypadku obniżenia cen lub kosztu w stosunku do cen lub kosztu przyjętego w celu ustalenia wynagrodzenia zawartego w ofercie zapisy ust. 3, 4 oraz 5 stosuje się odpowiednio do Zamawiającego.
7. W przypadku akceptacji żądania przez drugą stronę, zwaloryzowane wynagrodzenie będzie obowiązywać od dnia doręczenia żądania i po podpisaniu aneksu.
8. Brak zgody na zmianę po stronie Zamawiającego powoduje, że Wykonawca obowiązany jest wykonywać umowę na dotychczasowych zasadach.
9. W przypadku dokonania zmiany wynagrodzenia w oparciu o zapis niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania powyższej zmiany w terminie 30 dni od dnia dokonania zmiany niniejszej umowy oraz przedłożenia oświadczenia Podwykonawcy o dokonanej zmianie.
10. Zmiana postanowień niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w tym w zakresie wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2 dopuszczalna jest również w przypadku:
1) Zmiany zakresu lub sposobu wykonywania któregokolwiek świadczenia Wykonawcy objętego przedmiotem zamówienia w razie zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub prawa miejscowego (w tym regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie), w zakresie niezbędnym do dostosowania umowy do warunków świadczenia usług wynikających ze zmienionych przepisów prawa – zmiana taka może obejmować w:
a) zmianę częstotliwości odbioru odpadów;
b) zmianę rodzaju odpadów odbieranych przez Wykonawcę na podstawie Umowy, pole- gającą w szczególności na wprowadzeniu dodatkowych rodzajów odpadów;
c) zmianę frakcji odpadów podlegających selektywnemu zbieraniu lub obowiązkowemu przekazaniu do instalacji przetwarzania odpadów komunalnych;
d) zmianę rodzaju nieruchomości, z jakich Wykonawca obowiązany jest odebrać odpady zgodnie z umową;
e) zmianę w zakresie wymagań dotyczących pojemników lub worków do gromadzenia odpadów, które Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodnie z umową.
2) Zmiany polegającej na rezygnacji z realizacji części zamówienia, wynikającej z okoliczności, których Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć, a które powodują że wykonanie umowy bez ograniczenia jej zakresu wywołałoby u Zamawiającego niekorzystne skutki z punktu widzenia celu realizacji umowy lub powodowałoby nieracjonalne wydatkowanie środków publicznych. Zamawiający przewiduje, że niezrealizowana część umowy nie będzie wyższa niż 20% całkowitego wynagrodzenia brutto umowy określonego w § 6 ust. 2 umowy.
3) Zmiana polegająca na zleceniu dodatkowych zadań związanych z usługami niezbędnymi z punktu widzenia standardu sanitarnego lub ochrony środowiska, gdyby bez ich zlecenia realizacja celu umowy była niemożliwa lub groziłaby naruszeniem przepisów prawa, w szczególności przepisów ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
4) Zmiana w zakresie obowiązków Wykonawcy dotyczących prowadzenia dokumentacji, raportowania oraz kontroli (również w odniesieniu do terminu realizacji tych obowiązków), jeżeli zmiana pozwala na usprawnienie realizacji umowy, obniżenie kosztów świadczenia usług lub podwyższenie standardu świadczonych usług.
5) Zmiany instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych, pod warunkiem zgodności z obowiązującymi przepisami (bez zmiany wynagrodzenia).
6) Zmiany, rezygnacji, bądź wprowadzenia podwykonawcy w trakcie realizacji; jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 118 ust. 1 tej ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. W tym celu zobowiązany jest przedłożyć stosowne dokumenty wymagane w postanowieniach SWZ. Ponadto nowy podwykonawca,
o którym wyżej mowa nie może podlegać wykluczeniu w oparciu o podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy w SWZ. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć stosowne dokumenty wymagane w postanowieniach SWZ. Zmiana, rezygnacja lub wprowadzenie w trakcie realizacji umowy nowego podwykonawcy, nie stanowi zmiany umowy,
o ile zmiana ta nie spowoduje wprowadzenia dodatkowej części zamówienia realizowanego przez podwykonawcę/ów. Zmiana poprzez wprowadzenie/zgłoszenie w trakcie realizacji umowy nowej części zamówienia realizowanego w podwykonawstwie, który nie został wskazany w Ofercie, stanowi zmianę umowy i musi być poprzedzona zawarciem aneksu do umowy. Zmiana poprzez rezygnację ze wskazanej w Ofercie części zamówienia nie stanowi zmiany umowy i nie jest wymagane zawarcie aneksu do umowy.
11. W przypadku dokonania zmiany wynagrodzenia w oparciu o zapis niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania powyższej zmiany w terminie 30 dni od dnia dokonania zmiany niniejszej umowy oraz przedłożenia oświadczenia Podwykonawcy o dokonanej zmianie
12. Zmianie podlegają także inne postanowienia w stosunku do treści oferty, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności:
1) Zmiana koordynatora ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy, w przypadku braku możliwości wykonywania wskazanych czynności przez wskazaną osobę - zmiana ta następuje poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej Stronie i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy,
2) Zmiana danych związana z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiana danych teleadresowych Wykonawcy lub Zamawiającego - zmiana ta następuje poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej Stronie i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy,
3) Zmiana nazwy Wykonawcy winna nastąpić w formie aneksu do umowy.
13. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany umowy, każda ze Stron może wystąpić z wnioskiem na piśmie w sprawie możliwości dokonania takiej zmiany. We wniosku należy opisać, uzasadnić zmianę oraz dołączyć stosowne dokumenty – dotyczy to przypadków kiedy dla potwierdzenia dokonania zmiany zasadnym jest przedłożenie odpowiednich dokumentów.
§ 20
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wypełniania obowiązków przewidzianych w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1), zwanego dalej w skrócie „RODO” wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały pozyskane w związku z realizacją umowy.
2) do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz.1781).
2. Wykonawca w szczególności oświadcza, że:
1) znane są mu wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych mające zastosowanie oraz RODO,
2) zapewni wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz RODO mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
3) w przypadku korzystania z Podwykonawców/dalszych Podwykonawców zapewni aby zostały przez nich wdrożone odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz RODO mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
3. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawcy lub osób wskazanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami przewidzianych w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1), zwanego dalej w skrócie „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) Zamawiający przekazuje informacje na temat przetwarzania danych osobowych:
1) ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH - Administratorem danych osobowych Wykonawcy lub osób wskazanych przez Wykonawcę jest *, z siedzibą władz
w Urzędzie *
2) INSPEKTOR OCHRONY DANYCH - Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Wykonawca skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:
a) pod adresem poczty elektronicznej *,
b) pisemnie na adres siedziby Administratora.
3) PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA - Przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy lub osób wskazanych przez Wykonawcę odbywa się w związku z realizacją zadań własnych bądź zleconych Gminie …………………………..*, określonych przepisami prawa, w szczególności w art. 7 i 8 ustawy o samorządzie gminnym, w celu realizacji przysługujących Gminie………………* uprawnień, bądź spełnienia przez Gminę …………….* obowiązków
określonych tymi przepisami prawa albo jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, określonego przepisami prawa, którego dotyczy niniejsza umowa. Przetwarzanie może być również niezbędne w celu wykonania umowy, której Wykonawca jest stroną lub do podjęcia działań na żądanie Wykonawcy, przed zawarciem umowy. Mogą również wystąpić przypadki, w których zostanie Wykonawca lub osoba wskazana przez Wykonawcę poproszona/y o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy lub osób wskazanych przez Wykonawcę w określonym celu i zakresie.
4) ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH - Dane nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
5) OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH - Dane osobowe Wykonawcy lub osób wskazanych przez Wykonawcę będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dla którego dane Wykonawcy lub osób wskazanych przez Wykonawcę zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
6) PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, W TYM DOSTEPU DO DANYCH OSOBOWYCH - Na zasadach określonych przepisami RODO, Wykonawca lub wskazana przez Wykonawcę osoba ma prawo do żądania od administratora:
a) dostępu do treści swoich danych osobowych;
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) usunięcia swoich danych osobowych;
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
e) przenoszenia swoich danych osobowych,
a ponadto Wykonawca lub wskazana przez Wykonawcę osoba ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Wykonawcy lub osób wskazanych przez Wykonawcę.
7) PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY - Tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, Wykonawca lub wskazana przez Wykonawcę osoba zawsze ma prawo nie wyrazić takiej zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy lub osób wskazanych przez Wykonawcę do momentu jej wycofania.
8) PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO - Gdy Wykonawca lub wskazana przez Wykonawcę osoba uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, Wykonawcy lub wskazanej przez Wykonawcę osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH - Podanie przez Wykonawcę swoich danych osobowych lub wskazanych osób może być wymogiem ustawowym, wynikającym z umowy lub warunkiem zawarcia lub kontynuowania umowy, do których podania będzie Wykonawca lub wskazana osoba obowiązana/y. W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a Wykonawca nie poda swoich danych, lub danych wskazanych osób, nie będzie możliwa realizacja zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa. W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a Wykonawca nie poda swoich danych, lub danych wskazanych osób nie będzie możliwa realizacja takiej umowy. W przypadku, gdy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a Wykonawca nie poda swoich danych, lub danych wskazanych osób, nie będzie możliwe zawarcie takiej umowy.
10) ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE - Administrator informuje, iż dane osobowe Wykonawcy lub osób wskazanych przez Wykonawcę nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
* w zależności od Zamawiającego - uczestnika grupy Zamawiającej - Zamawiający, dostosuje treść niniejszego §.
§ 21
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych,
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art.
258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
3. W przypadku opisanym w ust. 2 lit. a) Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia.
5. W przypadkach, określonych w ust. 1 i 2 postanowienia o karach umownych nie mają zastosowania i Wykonawca nie może żądać odszkodowania.
6. W przypadku odstąpienia od umowy Strony dokonają rozliczenia umowy w terminie do 60 dni od dnia odstąpienia.
§ 22
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z xxxx.xx.), Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy.
§ 23
Sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 24
Umowa sporządzona jest w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
§ 25
Integralną część umowy stanowią specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Wykonawcy.