PROJEKT UMOWY NR /2021
0110-KLL2.261.124.2020.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia
PROJEKT UMOWY NR /2021
zawarta w dniu …… stycznia 2020 r. w Bielsku-Białej pomiędzy:
Skarbem Państwa – Krajową Informacją Skarbową z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 366063511 reprezentowaną przez:
……………………………………………………………
zwaną dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………
NIP: ………………, REGON ,
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………….
………………………………………..……………………
zwaną dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej Stronami.
W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 0110-KLL2.261.124.2020 na zlecenie usług przeglądu i wykonywania napraw systemu przeciwpożarowego zainstalowanego w budynku Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanego w Lesznie przy xx. Xxxxxx 0 została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przeglądu i wykonywania napraw systemu przeciwpożarowego zainstalowanego w budynku Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanego w Lesznie przy ul. Dekana 6, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia
..............................
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 2 do umowy.
§ 2
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2022 roku, z zastrzeżeniem, że termin od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2021 r. jest terminem podstawowym, a pozostały termin stanowi opcję o której mowa w ust. 2.
2. Prawo opcji polega na realizacji zamówienia w kolejnym roku (od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 roku, tj. roku następującym po zamówieniu podstawowym), w przypadku przyznania środków w kolejnych latach budżetowych lub finansowych. Inicjacja opcji będzie zgłoszona Wykonawcy odrębnie, nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem roku, pisemnie na adres wskazany w załączniku nr 1 do umowy (Dane do kontaktu z Wykonawcą), a sposób jej rozliczenia wskazany został w § 3 ust. 1 umowy. W przypadku niezainicjowania opcji na rok 2022 – umowa wygasa z dniem 31 grudnia 2021 roku.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przeglądy dla Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie w godzinach pracy delegatury, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od
7.00 do 15.00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Badanie przeciwpożarowego wyłącznika prądu będzie przeprowadzone po godzinach pracy Zamawiającego.
§ 3
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje całkowite
wynagrodzenie w kwocie: …………... zł brutto (słownie: złotych) netto: (słownie: złotych 00/100). Całkowite wynagrodzenie obejmuje zamówienie
podstawowe i zamówienia objęte prawem opcji.
2. Wysokość wynagrodzenia za przegląd należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego jak i zamówień objętych prawem opcji, ustala się w oparciu o ceny usług wskazane przez Wykonawcę w formularzu oferty, (złącznik nr 1 do umowy) na kwotę: …….. złotych brutto (słownie: złotych 00/100), …….. złotych netto: (słownie: złotych 00/100).
3. Wynagrodzenie płatne będzie kwartalnie, po przeprowadzonym przeglądzie w terminie
14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz podpisanego przez obie strony protokołu z wykonanego przeglądu i konserwacji wystawionego przez Wykonawcę.
4. Naprawy systemu przeciwpożarowego realizowane będą przez oddzielne zlecenie po uprzednim przedstawieniu przez Wykonawcę kosztorysu i zaakceptowaniu go przez Zamawiającego.
5. Za prace związane z wykonywaniem napraw systemów przeciwpożarowych w trakcie trwania umowy Wykonawca oferuje następującą cenę roboczogodziny z narzutami brutto:…………..zł (słownie:…………………..). Cena roboczogodziny dodatkowej,
wskazana w formularzu oferty dotyczy zamówienia podstawowego i zamówień objętych
prawem opcji.
6. Wysokość marży za części dostarczone przy wykonywaniu napraw wynosi
……………%. Wysokość marży za części dostarczone przy wykonywaniu napraw, wskazana w formularzu oferty dotyczy zamówienia podstawowego i zamówień objętych prawem opcji.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu na własny koszt i we własnym zakresie elementów niezbędnych do naprawy systemu przeciwpożarowego jak również zlecenia naprawy innemu wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe.
8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. W czasie trwania umowy wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania umowy może ulec zmianie tylko w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy, cło.
10. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani dokonywać kompensaty.
11. Wszystkie ww. kwoty wynagrodzeń i wysokość marży obowiązują podczas realizacji zamówienia podstawowego jak i zamówień objętych prawem opcji i nie będą podlegały waloryzacji.
12. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
§ 4
PRAWA I OBOWIAZKI STRON UMOWY
1. Na Wykonawcy spoczywają w całości obowiązki w zakresie wykonania przeglądu i konserwacji zgodnie z przepisami BHP i p.poż, Polskimi Normami i zaleceniami producenta zainstalowanego systemu przeciwpożarowego.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i stosowania przepisów dotyczących ochrony mienia i osób obowiązujących w budynku Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wynikłą z niewłaściwego wykonania usługi.
4. Wykonawca odpowiada także za szkody zaistniałe na skutek nienależytego
wywiązywania się z niniejszej umowy, a poniesione przez osoby trzecie.
5. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości co najmniej 200 000 zł. Zamawiający uprawniony jest do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących ubezpieczenia na każdym etapie umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania żądania przedłożyć dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia w postaci kopii polisy ubezpieczeniowej. W przypadku braku ubezpieczenia Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej zgodnie § 5 ust.1 lit. a.
6. Wykonawca oświadcza, że usługa będzie realizowana przez pracowników dysponujących odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami.
7. Po przeprowadzeniu przeglądu systemu przeciwpożarowego w budynku Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół z przeglądu i konserwacji. Wszystkie protokoły muszą być wypełnione czytelnie, zaleca się aby protokoły były sporządzone przy użyciu komputera.
8. W przypadku konieczności wymiany czujek Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu protokołu przekazania zdemontowanych czujek z określeniem ich typu, producenta, daty produkcji oraz źródła promieniowania jak również kartę odpadu. Powyższe dokumenty powinny być wystawione na Zamawiającego w oparciu o ustawę prawo atomowe (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1792 ze zm.).
9. Zamawiający wymaga, aby osoby których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.) realizujące bezpośrednio zamówienie były zatrudnione na umowę o pracę. Zatrudnienie na umowę o pracę dotyczy całego okresu wykonywania zamówienia i osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy.
10. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, jak również w każdym momencie jej trwania, przedłożenia oświadczenia o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Dla udokumentowania zatrudnienia na żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania stosownego pisma, Wykonawca przedłoży oświadczenie zawierające imienne listy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
11. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę musi być spełniony przez cały okres realizacji umowy. W razie ustania stosunku pracy osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca uzupełnia stan osób realizujących przedmiot umowy
o inną osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę oraz informuje o tym Zamawiającego, oraz przedkłada na żądanie Zamawiającego dokumenty o których mowa w pkt 10. Brak spełnienia przez Wykonawcę powyższego obowiązku będzie traktowany jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracownika na umowę o pracę,
co wiąże się z zapłatą kar umownych.
12. Zapisy ust. 9, 10 i 11 nie dotyczą Wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółek osobowych nie zatrudniających żadnych pracowników (dotyczy zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę).
§ 5
KARY UMOWNE
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu
przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy następującymi karami umownymi:
a) w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczenia kary umownej Wykonawcy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1 umowy;
b) w przypadku opóźnienia w przystąpieniu do naprawy względem terminów określonych w załączniku nr 1 do umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych);
c) w przypadku niewykonania kwartalnego przeglądu i konserwacji systemu zainstalowanego w budynku Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po zakończeniu kwartału, w którym miał zostać przeprowadzony przegląd w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych), kara naliczana po każdym kwartale oddzielnie;
d) w przypadku niewykonania inwentaryzacji podczas pierwszego przeglądu i przekazania protokołu z inwentaryzacji Zamawiającemu w terminie 14 dni kalendarzowych od przeprowadzonego przeglądu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych);
e) za stwierdzenie braku pracownika realizującego przedmiot umowy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę Wykonawca zapłaci karę w wysokości 1 000,00 zł (słownie: tysiąc złotych), kara umowna będzie naliczana za każdy miesiąc utrzymywania się takiego stanu oddzielnie;
f) w przypadku opóźnienia w przystąpieniu do diagnostyki lub naprawy systemu w przypadku awarii względem terminów określonych w załączniku nr 2 do umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych). W przypadku gdy opóźnienie naprawy przekroczy 30 dni Zamawiający ma prawo, niezależnie od kar, do zlecenia usługi naprawy innemu wykonawcy. W tej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu poniesionych kosztów;
g) w przypadku przekroczenia czasu naprawy względem terminów określonych w załączniku nr 2 do umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt
złotych), do łącznej wysokości maksymalnie 20 % wynagrodzenia brutto
określonego w § 3 ust. 1 umowy;
h) w przypadku gdy Wykonawca odmówi wykonania naprawy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1 umowy.
2. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
4. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku
realizowania przedmiotu umowy z wyłączeniem § 5 ust.1 lit. a.
5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
7. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia
o obciążeniu karą umowną kara ta może zostać potrącona z wynagrodzenia w § 3 ust.
1 umowy.
8. W przypadku braku możliwości lub prawnej dopuszczalności potrącenia kary z ceny
Wykonawcy, będą one dochodzone na zasadach ogólnych.
§ 6
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1740) na podstawie ustawowego prawa do odstąpienia od umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje także umowne prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
1) wykonawca nie realizuje umowy lub realizuje umowę w sposób nienależyty,
2) wysokość kar umownych, o których mowa w § 5 ust. 1 wyniesie co najmniej 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1,
3) w razie utraty przez Wykonawcę uprawnień, niezbędnych do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy,
4) w razie zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej poniżej kwoty 200 000 zł,
5) w razie zaistnienia zmian w stanie prawnym obiektu, w którym świadczona jest usługa – przez zmianę stanu prawnego rozumie się utratę tytułu prawnego do zajmowania nieruchomości.
3. Umowne prawa odstąpienia od umowy o którym mowa w niniejszym paragrafie, może nastąpić w terminie 14 od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o przyczynie odstąpienia oraz wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności oraz pisemnego uzasadnienia, które stanowi jego integralną część i następuje ze skutkiem ex nunc.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie
za faktycznie wykonane prace serwisowe.
5. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za
porozumieniem Stron.
§ 7
KLAUZULA ZACHOWANIA POUFNOŚCI
2. Powyższy zapis obowiązuje również po ustaniu obowiązywania niniejszej umowy.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, celnej i przedsiębiorstwa, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742).
6. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
9. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego będzie:
.................................................................…........... tel. ….......................................
2. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy będzie:
…..............…………………………...........…….. tel.…………………............…
3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu
Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych
i stanu faktycznego mających wpływ na realizację umowy.
5. Każda zmiana warunków, w trakcie obowiązywania umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Dopuszcza się możliwość istotnych zmian postanowień umowy dotyczących rezygnacji z przeglądów i konserwacji w przypadku wymiany zainstalowanego systemu pożarowego na nowy objęty gwarancją w czasie, której wszelkie przeglądy wykonywać będzie firma instalująca nowy system. W przypadku rezygnacji z umowy Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie tylko za zrealizowaną część umowy.
7. Strony umowy będą czynić wszystko, aby rozstrzygnąć ewentualne spory w sposób polubowny. W przypadku braku polubownego załatwienia sporu, spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
8. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego w szczególności ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j.: Dz. U. 2020 poz. 1842 ze zm.).
9. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową rozstrzyga się na podstawie
przepisów ustawy Kodeks Cywilny.
10. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……………………………… ………………………………
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – kopia formularza oferty złożonego przez Wykonawcę,
2. Załącznik nr 2 – kopia opisu przedmiotu zamówienia,
3. Załącznik nr 3 – formularz zgłoszenia uszkodzenia,
4. Załącznik nr 4 – oświadczenie o ochronie informacji.
Załącznik nr 1 do umowy
KOPIA FORMULARZA OFERTY ZŁOŻONEGO PRZEZ WYKONAWCĘ
Załącznik nr 2 do umowy
KOPIA OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 3 do umowy
FORMULARZ ZGŁOSZENIA USZKODZENIA
1. Nazwa i adres miejsca zainstalowania urządzenia
..................................................................................................................................................
2. Nazwa niesprawnego urządzenia
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
3. Numer seryjny niesprawnego urządzenia:
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
4. Objawy:
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
5. Uwagi:
..................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
6. Data/godz. wystąpienia uszkodzenia:
..................................................................................................................................................
7. Data/godz. zgłoszenia uszkodzenia:
..................................................................................................................................................
8. Zgłoszenia dokonano:
Telefonicznie | imię i nazwisko osoby przyjmującej zgłoszenie w serwisie wykonawcy ………………………………………………………………………… |
Drogą elektroniczną | |
Faksem |
Imię i nazwisko zgłaszającego uszkodzenie: Podpis zgłaszającego
uszkodzenie:
…………………………………….
Załącznik nr 4 (do umowy)
Bielsko-Biała, dnia …… stycznia 2021 r.
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI
W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr …./2021
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.
4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr …../2021.
6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr …../2021 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);
− ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781);
− ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742);
− ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 ze zm.);
− ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1382 ze zm.)
− ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913).
Oświadczam też, że jestem świadomy odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji prawnie chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
….………………….…………………………………………..