Umowa nr ………………………………………………

Załącznik nr 4 do SIWZ nr 0201-ILZ.260.6.2019 –

Projekt umowy dla części od 1 do 7 zamówienia

Umowa nr ………………………………………………

/dotyczy wszystkich części zamówienia/

zawarta w dniu ……….……………….... 2019 r. we Wrocławiu,

pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00,
00-000 Xxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 001020861,

którą reprezentuje:

- ………………………… - ………………………………,

zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”,

a

……………………………………… z siedzibą ………..…………, NIP ……………………, REGON ……………………...,

reprezentowaną/ym przez:

- ………………………… - ………………………….,

zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
nr …………………….., przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie zapisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, na zadanie
pn.: „Wykonywanie przeglądów eksploatacyjnych i napraw pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu” - część …… zamówienia - została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy i jego realizacja

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów eksploatacyjnych i napraw pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej
   we Wrocławiu, które są po okresie gwarancji producenta pojazdu, wskazanych
   w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy (odpowiednio dla danej części zamówienia).

2. Czynności związane z realizacją przedmiotu umowy będą wykonywane w zakładzie Wykonawcy pod adresem:……………………………………………………………………

3. Wykonanie przeglądów eksploatacyjnych i napraw samochodów służbowych odbywa się wyłącznie na podstawie pisemnego zlecenia naprawy złożonego przez Zamawiającego na druku stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

4. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

1. dokonania przeglądów eksploatacyjnych (wymiany filtrów, wymiany oleju silnikowego, kontroli najważniejszych układów i podzespołów w pojeździe) - zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta pojazdu,

2. serwisu klimatyzacji, który obejmuje sprawdzenie szczelności układu, uzupełnianie odpowiedniego środka, wymianę filtrów, odgrzybianie i itp. zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta pojazdu.

3. przeprowadzania napraw samochodów służbowych zgodnie z technologią napraw producenta pojazdu.

5. Zakres czynności napraw obejmuje w szczególności:

a) wymiany amortyzatorów (tył, przód);

b) wymiany kompletnego rozrządu łącznie z pompą wody;

c) wymiany kompletu piór wycieraczek;

d) wymiany świec zapłonowych/żarowych;

e) wymiany przewodów zapłonowych;

f) wymiany szczęk, klocków i tarcz hamulcowych;

g) wymiany płynów: chłodniczego i hamulcowego;

h) wymiany sprzęgła;

i) wymiany akumulatora;

j) wymiany/naprawy rozrusznika;

k) wymiany/naprawy alternatora;

l) wymiany resorów;

ł) wymiany/naprawy elementów układu wydechowego;

m) wymiany łożysk piast;

n) wymiany wahaczy przednich i tylnych zawieszenia;

o) wymiany łączników drążków stabilizacyjnych;

p) pomiaru i regulacji geometrii układu jezdnego;

r) diagnostyki komputerowej silnika oraz osprzętu nadwozia pojazdu;

s) wymiany przegubów;

t) wymiany uszczelki pod głowicą.

6. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości pojazdów służbowych objętych przedmiotem umowy. W takiej sytuacji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia
   z tytułu zmiany zakresu i przedmiotu umowy. Zmiana ilości pojazdów służbowych nie powoduje konieczności dokonywania zmian w umowie.

7. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne doświadczenie oraz wszelkie niezbędne środki, narzędzia i zasoby, w tym kadrowe, do wykonania przedmiotu umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z najwyższą starannością, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane umiejętności, wiedzę, oraz odpowiednie zaplecze techniczne i organizacyjne konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

9. Zamawiający informuje telefonicznie Wykonawcę o konieczności wykonania przeglądu eksploatacyjnego lub naprawy pojazdu służbowego w uzgodnionym przez Strony terminie, przypadającym na dzień roboczy, za który Strony zgodnie przyjmują na potrzeby stosowania umowy dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy
   i dostarcza pojazd do zakładu.

10. W przypadku przeglądu eksploatacyjnego Wykonawca świadczy usługę na zasadach określonych poniżej, w terminie, o którym mowa ust. 16 pkt 1).

11. Zasady realizacji zlecanych przeglądów eksploatacyjnych i napraw:

1. przyjęcie i wydanie pojazdu przez Wykonawcę w celu realizacji przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokolarnie,

2. przed przystąpieniem do wykonania usługi w zakresie napraw, Wykonawca dokona precyzyjnej diagnostyki pojazdu oraz sporządzi i przedstawi Zamawiającemu kalkulację naprawy, tj. wyszczególnienie materiałów i części koniecznych do naprawy wraz
   ze wskazaniem sumy (ilości) roboczogodzin koniecznych do wykonania danej usługi. Kalkulacja naprawy wymaga formy pisemnej, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy.

3. Wykonawca przystąpi do realizacji zleconych czynności po otrzymaniu akceptacji przez Zamawiającego szczegółowej kalkulacji cenowej, o której mowa w ust. 11 lit. b),

4. jeżeli w toku wykonania przeglądu lub naprawy zajdzie konieczność dokonania czynności przekraczających uzgodniony zakres, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić go z osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx, przed jego wykonaniem,

5. części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte do realizacji przedmiotu umowy winny być nowe i oryginalne. Zamawiający dopuszcza zamienniki o porównywalnej jakości. Parametry i właściwości materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie przeglądów eksploatacyjnych oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta samochodów oraz posiadać wymagane przepisami prawa atesty,

6. dopuszcza się możliwość montażu części po regeneracji, jedynie po uzgodnieniu
   i wyrażeniu zgody przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego wskazaną w § 3 ust. 2,

7. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu umowy stosować specjalistyczne urządzenia pomiarowo-diagnostyczne zalecane przez producentów pojazdów,

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za pozostawione pojazdy Zamawiającego, od chwili ich przyjęcia, do chwili ich odbioru przez pracownika Zamawiającego.

12. Usługi przeglądów eksploatacyjnych określone w ust. 4 lit. a) będą rozliczane według cen określonych w załączniku nr 2 do umowy, uwzględniających wszelkie koszty wykonania, w tym robociznę, koszty części i materiałów eksploatacyjnych oraz podatki zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą.

13. W przypadku napraw zlecenie będzie realizowane w oparciu o przedstawioną w ofercie Wykonawcy stawkę roboczogodziny pracy oraz kosztów części użytych do naprawy.

14. Wykonawca będzie dokonywać czynności związanych z realizacją przeglądów eksploatacyjnych lub napraw wyłącznie w uzgodnieniu z osobą wskazaną w § 3 ust. 2 umowy. Dotyczy to w szczególności sposobu i zakresu wykonywanych usług.

15. W przypadku stwierdzenia w toku realizacji zlecenia potrzeby wykonania innych niż objęte zleceniem czynności, Strony w porozumieniu ustalają czy czynności te mają być również objęte zakresem zlecenia. Realizacja dodatkowych napraw wymaga dodatkowego uzupełniającego zlecenia naprawy.

16. Wykonawca będzie realizował usługi w następujących terminach:

1. w przypadku przeglądów eksploatacyjnych – maksymalnie do 2 dni roboczych (z wykluczeniem sobót, niedziel i świąt ustawowych), licząc od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego pojazdu samochodowego na podstawie protokołu,

2. w przypadku napraw – maksymalnie do 5 dni roboczych, licząc
   od potwierdzenia przez Wykonawcę przyjęcia zlecenia naprawy,

17. W przypadku szczególnie skomplikowanych zleceń jednostkowych lub rozszerzenia zakresu naprawy dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu wykonania, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w § 3 ust. 2.

18. Zamawiający dostarczy pojazd do warsztatu Wykonawcy we własnym zakresie, także
    w przypadku, gdy uszkodzony pojazd nie posiada zdolności samodzielnego poruszania się.

19. Pojazdy samochodowe, które zostaną nabyte przez Zamawiającego po dniu zawarcia umowy, jednakże w trakcie jej obowiązywania, lub które staną się w tym czasie przedmiotem użytkowania przez Zamawiającego w innej lokalizacji, zostaną automatycznie objęte umową w pełnym zakresie na podstawie informacji przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego.

20. Prawo opcji:

1) W ramach realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania
z prawa opcji, które polegać będzie na tym, że Zamawiający może zwiększyć zakres zobowiązania umownego, w zakresie napraw i przeglądów eksploatacyjnych samochodów służbowych maksymalnie do 20% wartości zamówienia podstawowego, po cenach określonych w ofercie Wykonawcy.

2) W przypadku, gdy w ofercie Wykonawcy nie została określona wartość przeglądu eksploatacyjnego, Wykonawca sporządzi i przedstawi Zamawiającemu kalkulację cenową zgodnie z treścią ust. 11 ppkt b) – d).

3) Pisemne zawiadomienie o realizacji prawa opcji Zamawiający prześle Wykonawcy na adres e-mail: ………………………………………………..

4) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego
w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta.

5) Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

6) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w szczególności w następujących przypadkach:

a) zwiększenia ilości pojazdów w danej części zamówienia, w związku z otrzymaniem nowych pojazdów;

b) zwiększenia ilości przeglądów i napraw w danej części zamówienia w związku ze zwiększeniem przebiegów pojazdów wynikających z potrzeb Zamawiającego;

c) z innych przyczyn wynikających z nieprzewidzianych potrzeb Zamawiającego.

7) Jakiekolwiek zmiany w ilości i rodzajach pojazdów w czasie trwania umowy nie będą uważane przez Strony za zmiany umowy i nie wymagają sporządzania aneksu.

O tych zmianach Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę na adres e-mail: ……..………………… .

§ 2

Termin obowiązywania umowy

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub wyczerpania kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1 lit. a) umowy.

2. W przypadku niewyczerpania kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1 lit. a) i b) umowy w terminie obowiązywania umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie wobec Zamawiającego.

§ 3

Nadzór nad realizacją umowy

1. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawach realizacji przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest:

- Imię i nazwisko……………….. nr telefonu …………… adres e-mail ……………………

2. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w sprawach realizacji przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego są:

1. Imię i nazwisko……………….. nr telefonu …………… adres e-mail ……………

2. Imię i nazwisko……………….. nr telefonu …………… adres e-mail ……………

§ 4

Gwarancja

1. Na wykonane usługi naprawy pojazdu służbowego Wykonawca udzieli gwarancji
   na okres …..… miesięcy zgodnie z ofertą Wykonawcy, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania naprawy lub usunięcia awarii.

2. Jeżeli producent udziela na zamontowane części gwarancji dłuższej niż wskazana
   w ust. 1, wówczas Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty gwarancyjne producenta.

3. Usterki lub wady ujawnione w okresie gwarancji, zostaną usunięte przez Wykonawcę nieodpłatnie w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze licząc od dnia następnego
   po otrzymaniu zgłoszenia, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. W przypadku, gdy zakres wad lub usterek uniemożliwia ich usunięcie w terminie określonym w ust. 3, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym ostateczny termin ich usunięcia.

5. W przypadku nieprzystąpienia w terminie określonym w ust. 3 lub 4 do usunięcia wad lub usterek w ramach gwarancji, Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wad lub usterek osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy.

6. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów rękojmi za wady zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 ze zm. z 2019 r., poz. 80) zwanej dalej „Kodeks cywilny”.

§ 5

Wartość umowy i zasady rozliczania

1. Maksymalna, całkowita wartość umowy uzależniona jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i wynosi (odpowiednio dla danej części zamówienia):

1. w ramach zamówienia podstawowego: …….….. zł brutto (słownie:………………...),

b) w ramach prawa opcji: ……..……….……. zł brutto (słownie: ………………………).

Zarówno wynagrodzenie ogółem brutto za zamówienie podstawowe jak również za zamówienie w ramach prawa opcji obejmują wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy, uwzględniają opłaty, podatki (w tym podatek od towarów i usług) i opusty, jakie Wykonawca stosuje.

2. Koszt 1 (jednej) roboczogodziny świadczonej usługi naprawy pojazdu służbowego wynosi (odpowiednio dla danej części zamówienia): ………….. zł brutto (słownie: …………..….).

3. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku, gdy środki finansowe określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane.

4. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie każdorazowo dokonywana na podstawie prawidłowo wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT za zrealizowane przez Wykonawcę usługi.

5. Zamawiający wymaga, aby cena jednostkowa brutto części użytej do naprawy wskazana przez Wykonawcę nie była wyższa niż cena zakupu brutto danej części przez Wykonawcę. W przypadku, gdy cena zakupu danej części będzie wyższa niż kwota 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy dołączenia kopii dokumentu zakupu wymienionej części do faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę za wykonaną naprawę.

6. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy: …………………………., w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zapłaty wynagrodzenia wynikającego
   z faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności (split payment).

§ 6

Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę

1. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca do realizacji usługi związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy zatrudniał minimum 1 osobę na podstawie umowy o pracę - w rozumieniu artykułu 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.). Zatrudnione osoby winny wykonywać pracę w zakresie:

a) przeglądów eksploatacyjnych,

b) serwisu klimatyzacji,

c) napraw pojazdów służbowych.

Wymóg powyższy dotyczy każdej części zamówienia odrębnie oraz wszystkich osób przy pomocy, których Wykonawca lub Podwykonawca realizuje usługi stanowiące przedmiot umowy.

2. Osoby, o których mowa w ust. 1 powinny być zatrudnione nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania umowy. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz pracowników realizujących usługę, o których mowa w ust.1.

3. Każdorazowa zmiana wykazu, o którym mowa w ust. 2, zostanie zgłoszona przez Wykonawcę Zamawiającemu nie później niż na 3 dni robocze przed wprowadzeniem zmiany. Zmiany te nie stanowią zmiany umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia tożsamości pracownika Wykonawcy przez osobę wskazaną do kontaktu w sprawach realizacji umowy ze strony Zamawiającego.

5. Zamawiający ma prawo w każdym czasie obowiązywania umowy zwrócić się pisemnie
   do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia pracowników
   na umowę o pracę, w szczególności kopii umów o pracę, dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. Wskazane dokumenty powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.)

Informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

Wskazane powyżej dowody mają potwierdzić spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane
w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia.

3. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dokumentację określoną w ust. 5

w terminie 5 dni od daty wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na umowę o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu, o którym mowa w ust. 1.

§ 7

Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy)

1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi.

lub

Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.

1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji niniejszej umowy zamierza współpracować z następującymi  podwykonawcami …………. (firma) w zakresie……………. (zgodnie
   z ofertą).

2. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom do wykonania innych części przedmiotu umowy, niż te, które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania.

4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania
o udzielenie zamówienia.

§ 8

Ubezpieczenie

1. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest posiadać polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż kwota wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 (w zależności od danej części zamówienia), przy czym suma gwarancyjna obejmuje jedno i wszystkie zdarzenia
   w okresie ubezpieczenia.

2. W przypadku gdy polisa OC, o której mowa powyżej jest wystawiona na czas krótszy, niż czas obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedkładać Zamawiającemu, w terminie zapewniającym utrzymanie ciągłości ubezpieczenia, aktualna polisę OC wraz z dowodami opłacenia składek.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt, urządzenia i wyposażenie Zamawiającego oraz za wszelkie ewentualne szkody, które spowoduje Zamawiającemu lub osobom trzecim podczas realizacji umowy. W przypadkach, gdy szkoda wynikła z winy Wykonawcy, zobowiązuje się on do całkowitego pokrycia szkody lub jej naprawienia.

4. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez jego pracowników lub inne osoby, którymi się posługuje przy wykonywaniu prac i jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone przy prowadzonych pracach, aż do chwili dokonania odbioru usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec swoich pracowników i inne osoby, którymi się posługuje przy wykonywaniu prac za szkody im wyrządzone w związku z realizacją umowy.

§ 9

Zmiany umowy. Rozwiązanie umowy. Odstąpienie od umowy.

1. Wszelkie zmiany, jakie Xxxxxx chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku
   do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty,
   w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków,
   a mianowicie:

1. zmian dotyczących aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej Wykonawcy, itp.,

2. zmiany podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,

3. zmiany warunków płatności,

4. zmian stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem umowy,

5. w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi,

6. zmiany wykazu samochodów, w tym zmiany ilości samochodów objętych przeglądami eksploatacyjnymi i naprawami.

3. Zmiana osób występujących w imieniu Zamawiającego oraz osób reprezentujących Wykonawcę, w szczególności osób wyznaczonych do kontaktów – nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do niniejszej umowy.

4. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie siedziby oraz zmianie osób do kontaktów wskazanych w § 3 ust. 1. Jeżeli nie dopełni tego obowiązku, korespondencję skierowaną przez Zamawiającego do Wykonawcy na adres wskazany we wstępie niniejszej umowy uważa się za skutecznie dostarczoną.

5. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.

6. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 5 wymagają zgody obu Stron.

7. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

8. Zamawiający może odstąpić od umowy również w następujących przypadkach:

1. likwidacji Wykonawcy;

2. zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji majątku Wykonawcy uniemożliwiającego lub znacznie utrudniającego wykonanie umowy;

3. wykonywania umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub dopuszczenia się przez niego rażącego zaniedbania obowiązków umownych, wykonywania umowy przy pomocy osób nie posiadających wymaganych prawem uprawnień, nie stosowania się do bieżących zaleceń Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z umowy;

4. gdy Wykonawca nie podjął czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy lub przerwał wykonanie czynności związanych z realizacją umowy i nie kontynuuje ich.

9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

10. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 10

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.

2. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku:

1. odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% kwoty określonej w § 5 ust. 1 (odpowiednio dla danej części zamówienia),

2. przekroczenia terminów określonych w § 1 ust. 16 pkt 1) i 2) przy wykonywaniu przedmiotu umowy - w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia przysługującego
   za realizację opóźnionej usługi, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

3. niespełnienia warunku dotyczącego zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę,
   o którym mowa w § 6 ust. 1, przez cały okres realizacji przedmiotu umowy -
   w wysokości 2 000,00 zł za każdy taki przypadek.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody lub gdy kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody, w przypadku gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 7 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej przez Zamawiającego. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający, w przypadku:

1. naliczenia kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt 1) – ma możliwość dochodzenia zapłaty należności liczonej zgodnie z niniejszą umową, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym,

2. naliczenia kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt 2) i 3) – dokona potrącenia należności naliczonej zgodnie z niniejszą umową, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Naliczenie i zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 2 pkt 2) i 3) nie zwalnia Wykonawcy z należytego wykonania przedmiotu umowy.

6. Nota obciążeniowa może zostać przesłana/dostarczona elektronicznie na adres Wykonawcy: ………………………….., w formacie pdf., za potwierdzeniem odbioru.

7. Strony zastrzegają, że kar umownych można żądać także w przypadku rozwiązania umowy, jej wygaśnięcia lub odstąpienia od niej.

§ 11

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 412 ze zm.).

4. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa załącznik nr 4 do umowy.

7. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych na liście, o której mowa w ust. 6 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanej przez Wykonawcę aktualnej listy osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowej listy jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

9. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.

2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.

3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

4. Integralną część umowy stanowią:

- załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,

- załącznik nr 2 – Formularz cenowy,

- załącznik nr 3 – Formularz pisemnego zlecenia naprawy,

- załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia Wykonawcy o ochronie informacji.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

12