UMOWA Nr …………………/ / NZ zawarta w dniu w Gdańsku pomiędzy
UMOWA Nr …………………/ / NZ
zawarta w dniu w Gdańsku pomiędzy
LOTOS Paliwa Sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku (kod: 80-718) przy xx. Xxxxxxxxxx 000, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000006312, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającą NIP 000-00-00-000, REGON 190966301, numer rejestrowy BDO 000021875, posiadającą status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy o prze- ciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118), o ka- pitale zakładowym i wpłaconym w wysokości 114.706.000 zł, w imieniu i na rzecz której działają:
1. …………………………………….. – …………………………………………………..
2. …………………………………….. – ………………………………………………….. zwaną w dalszej części umowy LOTOS,,
a
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………… 1. ……………………………………..
zwaną w dalszej części umowy Wykonawca
Łącznie zwane dalej Stronami
§1
Przedmiot i zakres umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na sporządzeniu nowych lub aktualizacji istniejących oraz dostarczeniu do LOTOS, Instrukcji Bezpieczeństwa Po- żarowego (zwanej IBP) oraz Dokumentacji Zabezpieczenia Przed Wybuchem (zwanej DZPW) dla Obiektów eksploatowanych i nowo włączanych do eksploatacji przez LOTOS w regionie północnej i południowej Polski.
• Region północnej Polski obejmuje województwa lub ich część na północ od linii drogi A2:
w całości Zachodnio-Pomorskie, Pomorskie, Kujawsko-Pomorskie, Warmińsko-Mazurskie Podlaskie oraz w części Lubelskie, Mazowieckie wraz z miastem stołecznym Warszawa, Łódzkie wraz z miastem Łódź , Wielkopolskie, Lubuskie,
• Region południowej Polski obejmuje województwa lub ich część na południe od linii drogi A2: w całości Podkarpackie, Małopolskie, Świętokrzyskie, Śląskie, Opolskie, Dolnośląskie oraz w części Lubelskie, Mazowieckie, Łódzkie, Wielkopolskie, Lubuskie.
1.1. LOTOS może zlecić Wykonawcy opracowanie lub nowelizację IBP DZPW dla stacji położnych w powiatach przedzielonych drogą A2 lub graniczących z drugim regionem.
W takim przypadku obowiązuje cena za usługę, jak dla regionu przypisanego Wykonawcy któ- remu zlecono opracowanie.
2. W ramach zobowiązania, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania własnym staraniem wszelkich czynności niezbędnych do sporządzenia lub aktuali- zacji dokumentów wskazanych powyżej z uwzględnieniem obowiązujących na dzień dostarczenia
przepisów prawa, odpowiednich norm oraz zasad profesjonalnego ich przygotowania, w szczególności:
2.1. Wykonać przegląd każdego Obiektu wyznaczonego w Załącznikach 1A i 1B oraz 2A i 2B w celu weryfikacji jego stanu w zakresie niezbędnym do opracowania IBP i DZPW, a w szcze- gólności:
a) przegląd dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej Obiektu,
b) oględziny i wizję lokalną Obiektu oraz stosowanych urządzeń na Obiekcie i zweryfikowanie ich stanu w porównaniu z istniejącą dokumentacją techniczną,
c) zidentyfikować inne obiekty i działki sąsiadujące z Obiektem i zebrać dane o ww. obiektach w celu opracowania IBP zgodnie z wymaganiami aktualnego rozporządze- nia ws. ochrony ppoż. budynków, innych obiektów budowlanych i terenów.
d) dokonać identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka.
2.2. Opracować dokumentację IBP i DZPW, która powinna spełniać wymagania:
2.2.1.Załącznika nr 3, obowiązujących w tym zakresie przepisów prawnych, a w szczególności przepisów dotyczących bhp, ochrony ppoż., Polskich Norm,
2.2.2.procedur wewnętrznych LOTOS, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa pożaro- wego i bhp, szablonu opracowania dokumentacji, rysunków i metod oceny ryzyka, 2.2.3.wymagania bezpieczeństwa wynikające ze specyfiki Obiektu określone przez Komórkę
BHP LOTOS w trakcie opracowania IBP i DZPW i w trakcie weryfikacji przed przekaza- niem dokumentacji Zarządzającemu Obiektem.
2.3. Przesłać w wersji elektronicznej opracowaną dokumentację IBP i DZPW do Komórki BHP LO- TOS i umieścić wersję elektroniczną na wskazanym przez LOTOS portalu, w zakresie rzeczowym i w terminach zgodnie z warunkami opisanymi w Umowie.
3. Wykaz Obiektów eksploatowanych i planowanych do włączenia, dla których LOTOS będzie wy- magał opracowania nowych IBP i DZPW będzie ujęty w Załącznikach 1A oraz 1B „Wykaz Obiek- tów LOTOS Paliwa Sp. z o. o. wyznaczonych do opracowania IBP oraz DZPW w regionie północ- nym i południowym ”.
4. Wykaz Obiektów, dla których, LOTOS będzie wymagał opracowania aktualizacji IBP i DZPW bę- dzie ujęty w Załączniku 2A oraz 2B „Wykaz Obiektów LOTOS Paliwa Sp. z o. o. wyznaczonych do aktualizacji IBP oraz DZPW w regionie północnym i południowym.
5. W formie zmian do Załączników 1A i 1B oraz 2A i 2B będą każdorazowo określone i aktualizowane terminy
• aktualizacji oraz opracowania nowych IBP i DZPW dla Obiektów,
• umieszczenia na wskazanym portalu dla danego Obiektu wersji pdf IBP i DZPW oraz przesła- nia wersji papierowych załączników do Zarządzającego Obiektem,
• przesłania w wersji elektronicznej do Komórki BHP LOTOS i umieszczenia na wskazanym portalu.
6. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić lub zaktualizować IBP i DZPW dla każdego Obiektu wy- mienionego w Załącznikach nr 1A i 1B oraz 2A i 2B w następujących formatach:
6.1. Dokumentacja IBP i DZPW w wersji elektronicznej (wersja pdf, format A4)
6.2. Rysunki Załączniki do IBP, w wersji kolorowej w formie papierowej zalaminowanej
– w formacie A3 (jak: Plan sytuacyjny obiektu stacji paliw; Plan rozmieszczenia gaśnic i urzą- dzeń ppoż.; Plan rozmieszczenia stref zagrożenia wybuchem, Plan zabezpieczenia strefy do- staw paliw, Plan zabezpieczenia strefy dostaw gazu LPG )
– w formacie A4 (Ogólna instrukcja postępowania na wypadek powstania zagrożenia na miej- scu postojowym dla samochodów przewożących towary niebezpieczne)
które podpisane przez upoważnione osoby ze strony Wykonawcy prześle do Zarządzającego Obiektem z zaleceniami sposobu umieszczenia na terenie Obiektu,
6.3. Dokumentacja IBP i DZPW w wersji elektronicznej na licencjonowanych programach kompu- terowych w programie WORD i EXCEL, a rysunki w aktualnej wersji programu AUTO CAD 2018, kopie rysunków w pdf., w wersjach uzgodnionych i zaakceptowanych przez LOTOS, które przesyła pocztą elektroniczną na wskazane w § 4 Umowy adresy mailowe LOTOS.
§ 2
Definicje ogólne
1. Przez Umowę rozumie się niniejszą umowę wraz z wszystkimi jej elementami, a w szczególności załącznikami i aneksami.
2. Przez Podręczny sprzęt ppoż. rozumie się gaśnice przewoźne z pokrowcami, gaśnice przenośne, koce, łącznie z szafkami ochronnymi na gaśnice i koce, hydranty wewnętrzne.
3. Obiekt – stacje paliw (zespół obiektów budowlanych służących dystrybucji paliw i świadczeniu usług towarzyszących), MOP (Miejsce Obsługi Podróżnych), hotele, budynki administracyjno–biu- rowe, zbiorniki ASD będące w posiadaniu LOTOS lub w jego władaniu wymienione w załącznikach do umowy.
4. Zarządzający Obiektem - osoba, zarządzająca stacją na podstawie stosunku prawnego z LOTOS lub inna osoba wskazana przez nadzorującego umowę ze strony LOTOS.
5. Komórka BHP LOTOS – wydzielona w strukturze organizacyjnej grupa osób wyznaczona do nad- zorowania umowy i weryfikacji dokumentacji objętej przedmiotem umowy.
§ 3
Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność Stron umowy
I. Obowiązki, odpowiedzialność i uprawnienia Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z jej treścią, zasadami najlepszej wiedzy profesjonalnej i technicznej, wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie przepi- sami prawnymi, a w szczególności przepisami dotyczącymi bhp, ochrony ppoż., właściwymi dla przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że posiada wszelką niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz wszelkie środki rzeczowe i osobowe konieczne do należytego wykonywania niniejszej umowy zgodnie z jej treścią i z zachowaniem najwyższej staranności wymaganej w profesjonalnym obrocie gospodarczym.
3. Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
3.1. zapewnienia odpowiedniej organizacji pracy celem efektywnego i terminowego wykonania Przedmiotu umowy przez pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy,
3.2. poprawnego opracowania wymaganej dokumentacji zgodnie z warunkami niniejszej umowy,
3.3. opracowania dokumentacji w wersji elektronicznej edytowalnej i papierowej w ilościach i za- kresie opisanych w Załączniku 3 do umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane usługi, będące przedmiotem niniejszej umowy, w tym odpowiada jak za swoje własne za wszelkie działania i zaniechania wszelkich osób biorących jakikolwiek udział po stronie Wykonawca w wykonywaniu niniejszej umowy.
II. Obowiązki, odpowiedzialność i uprawnienia LOTOS
1. LOTOS zobowiązuje się umożliwić Wykonawcy dostęp do Obiektów, dokumentacji będącej w dys- pozycji LOTOS, dostęp do portalu z dokumentacją techniczną i ppoż. oraz udzielać wszelkich niezbędnych informacji do realizacji Umowy.
2. W każdym wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania w całości lub części, w tym w wypadku opóźnienia w oddaniu przedmiotu świadczenia w zakresie dotyczącym określo- nego Obiektu, LOTOS może, informując Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy poczty elektronicznej wskazane w umowie w § 3 pkt. III ust.1. lub pisemnie, wykonać okre- ślone czynności z zakresu przedmiotu świadczenia Wykonawcy na koszt i ryzyko tego ostatniego bez odrębnego upoważnienia sądu lub Wykonawcy; nie narusza to innych uprawnień LOTOS przewidzianych w niniejszej Umowie i przepisach prawa, w szczególności od- stąpienia od umowy w całości lub w części.
III. Osoby upoważnione do nadzorowania, wykonania i rozliczania przedmiotu umowy
1. Do nadzorowania i rozliczania prac wynikających z niniejszej umowy ze strony Wykonawcy wyzna- czeni są:
…………………………………………………………………………………………………………..
2. Ze strony LOTOS osobami upoważnionymi do nadzorowania i rozliczania wykonania przedmiotu umowy są:
• Xxxxx Xxxxx – Specjalista ds. ochrony ppoż. i obrony cywilnej, tel. kom. 000-000-000, tel. 58/000- 00-00, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
• Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Kierownik Zespołu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia, tel. kom. 000- 000-000, tel. 58/000-00-00, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
3. Do wykonania prac wynikających z niniejszej umowy ze strony Wykonawcy wyznaczeni są:
…………………………………………………………………………………………………………….
.…………………………………………………………………………………………………………….
§ 4
Podwykonawcy
1. Wykonawca może wykonywać czynności Przedmiotu Umowy przez podwykonawców posiadają- cych odpowiednie przygotowanie profesjonalne i doświadczenie przy realizacji czynności.
2. Korzystanie przez Wykonawcę z usług podwykonawców wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody LOTOS oraz dostarczenia przez Wykonawcę do LOTOS w formie pisemnej:
• oświadczenia podwykonawców o przyjęciu obowiązków i odpowiedzialności za realizacje okre- ślonej części przedmiotu umowy, które musi zostać zaakceptowane przez LOTOS,
• dokumentacji poświadczającej doświadczenie i znajomość zagadnień dotyczących przedmiotu Umowy,
• złożenia przez podwykonawców oświadczeń o poufności, które muszą zostać zaakceptowane przez LOTOS,
• danych kontaktowych podwykonawców (w tym; adresów, numerów telefonów, adresów e-mail).
3. Brak zgody LOTOS na zatrudnienie określonych podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z obo- wiązku wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zapisami niniejszej Umowy.
4. Odmowa wyrażenia zgody na zatrudnienie przez Wykonawcę podwykonawcy nie wymaga uza- sadnienia ze strony LOTOS.
5. W przypadku korzystania z usług podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich działania i zaniechania oraz wynikające z nich szkody wobec LOTOS i osób trzecich, jak za działania i zaniechania własne.
§ 5
Terminy i warunki realizacji
1. Zmiany Załączników 1A i 1B oraz 2A i 2B następują poprzez pisemną (w tym w formie elektronicz- nej na adres poczty elektronicznej wskazane w § 3 pkt. III ust.1.) informację LOTOS udzielaną Wykonawcy i są dla niego wiążące. Termin wykonania świadczeń określonych w niniejszej Umowie dla Obiektów nowowprowadzonych do Załączników 1A i 1B oraz 2A i 2B nie może być krótszy niż 7 dni od dnia przekazania informacji. Za skuteczną zmianę uznaję się również przesłanie przez LOTOS do Wykonawcy aktualizacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawca potwier- dzi na właściwy adres poczty elektronicznej lub za pośrednictwem faxu w ciągu 24 godzin otrzy- manie zlecenia zmian w Załącznikach 1A i 1B oraz 2A i 2B, przy czym Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zlecenia do realizacji. W przypadku odmowy przyjęcia zmian przez Wykonawcę LOTOS może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia.
2. Do wprowadzania zmian i aktualizacji danych w załącznikach 1A i 1B oraz 2A i 2B, oraz wpisywania nowych obiektów, dla których należy opracować lub aktualizować IBP i DZPW, a także przekazy- wania informacji opisanych § 5 ust.1., że strony LOTOS upoważnione są osoby wymienione w § 3 pkt III ust.2.
3. Za potwierdzenie przyjęcia do realizacji zaktualizowanych Załączników 1A i 1B oraz 2A i 2B, ze strony Wykonawcy upoważnione są osoby wymienione w § 3 pkt III ust.1.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania pocztą elektroniczną na wskazane w § 4 adresy ma- ilowe LOTOS, opracowanych w wersji elektronicznej IBP oraz DZPW, w celu weryfikacji i zatwier- dzenia przez osobę nadzorującą umowę ze strony LOTOS.
5. LOTOS zobowiązuje się do zweryfikowania IBP oraz DZPW w ciągu 10 dni roboczych od jej otrzymania. Wykonawca uwzględni uwagi LOTOS, chyba że będą sprzeczne z prawem, w takim wypadku Wykonawca prześle niezwłocznie uzasadnienie.
6. Opracowaną dokumentację IBP i DZPW, po uzyskaniu zatwierdzenia przez LOTOS, Wykonawca:
• przesyła w wersji ostatecznej elektronicznej (wersja Word i pdf, AUTO-CAD), pocztą elektro- niczną na wskazane w § 3 pkt III ust 2 adresy mailowe LOTOS,
• przesyła w wersji papierowej zalaminowane plany załączniki nr 4,5,6,7,8 (oraz 9) na wskazany adres Obiektu do Zarządzającego Obiektem.
• umieszcza dokumentację w wersji elektronicznej pdf na udostępnionym portalu dla danej stacji.
7. Zleceniobiorca może wykonać czynności wskazane wyżej dopiero po uzyskaniu akceptacji LO- TOS. Przesłanie po zatwierdzeniu przez LOTOS dokumentacji IBP i DZPW stanowi wykonanie przedmiotu umowy w zakresie dotyczącym określonego Obiektu.
8. LOTOS jest uprawniony do przesunięcia terminów realizacji opracowania i dostarczenia dokumen- tacji IBP i DZPW dla Obiektów określonych w Załącznikach 1A i 1B oraz 2A i 2B, w przypadkach:
8.1. związanych z koniecznością uzyskania dodatkowych dokumentów lub braku dokumentów nie- zbędnych do zakończenia opracowania dokumentacji IBP i DZPW,
8.2. braku dostępu do Obiektu w celu wykonania jego przeglądu dla potrzeb opracowania IBP i DZPW.
9. O wystąpieniu przypadków opisanych w ust 8. Wykonawca bezzwłocznie informuje LOTOS na wskazany w umowie adres mailowy za pośrednictwem poczty elektronicznej.
10. Strony ustalą nowy termin realizacji opracowania i dostarczenia IBP i DZPW w przypadkach opi- sanych w ust 8. Ostateczna decyzja o wyznaczeniu nowego terminu realizacji należy do LOTOS. Zmiany terminów będą wdrażane i będą obowiązywały w trybie opisanym w ust 1.
11. Jeżeli termin realizacji opracowania i dostarczenia IBP i DZPW ze względu na wystąpienie przy- padków opisanych w ust 8. ulegałby znacznemu wydłużeniu, LOTOS podejmuje decyzję o opra- cowaniu i dostarczeniu przez Wykonawcę dokumentacji IBP i DZPW na podstawie dostępnych dokumentów i przeglądu Obiektu przez Wykonawcę, jako wersji wstępnej obowiązującej, do czasu uzupełnienia i wdrożenia ostatecznego pełnego opracowania IBP i DZPW.
12. Opracowanie wersji wstępnej IBP i DZPW oraz przekazanie do Komórki BHP LOTOS i Zarządzającemu Obiektem jest realizowane wg trybu opisanego w ust 2, ust 3 i ust 4. i rozliczane w ramach kosztów zlecenia ostatecznego pełnego opracowania i dostarczenia IBP i DZPW przez Wykonawcę opisanych w § 6
13. LOTOS będzie zlecał prace według swoich potrzeb. Wykonawca nie będzie rościł prawa do wy- łączności na zlecenia i nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń związanych z ilością tych zleceń lub z ich brakiem w ciągu trwania umowy.
§ 6
Wynagrodzenie i rozliczanie faktur
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają niezmienne i pokrywające wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wynagrodzenie jak niżej:
1.1. Ryczałtowe wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy w ramach zlecenia za jeden Obiekt, za wykonanie nowej kompletnej dokumentacji IBP i DZPW dla Obiektu z wymienionych w Załączniku 1A, obejmujące całość należności Wykonawcy w wysokości ……… zł netto. Do tej kwoty zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej stawce (słownie: zł netto
plus podatek VAT). Wyżej wymienione wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje również wynagro- dzenie za przeniesienie praw autorskich i praw własności intelektualnej w wysokości ……. zł netto. Do tej kwoty zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej stawce (słownie: zł netto plus podatek VAT).
1.2. Ryczałtowe wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy w ramach zlecenia za jeden obiekt w przypadku Obiektów eksploatowanych wymienionych w Załączniku 2A, wymagają- cych aktualizacji istniejących na tych Obiektach IBP i DZPW, w przeliczeniu dla jednego Obiektu, obejmujące całość należności Wykonawcy w wysokości zł netto. Do tej kwoty
zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej stawce (słownie: zł. netto plus po-
datek VAT).
1.3. Ryczałtowe wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy w ramach zlecenia za jeden Obiekt, za wykonanie nowej kompletnej dokumentacji IBP i DZPW dla Obiektu z wymienionych w Załączniku 1B, obejmujące całość należności Wykonawcy w wysokości zł netto.
Do tej kwoty zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej stawce (słownie: zł
netto plus podatek VAT). Wyżej wymienione wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje również wy- nagrodzenie za przeniesienie praw autorskich i praw własności intelektualnej w wysokości
……. zł netto. Do tej kwoty zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej stawce (słownie:
………..zł netto plus podatek VAT).
1.4. Ryczałtowe wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy w ramach zlecenia za jeden obiekt w przypadku Obiektów eksploatowanych wymienionych w Załączniku 2B, wymagają- cych aktualizacji istniejących na tych Obiektach IBP i DZPW, w przeliczeniu dla jednego Obiektu, obejmujące całość należności Wykonawcy w wysokości …………. zł netto. Do tej
6/16
kwoty zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej stawce (słownie: ………… zł netto plus podatek VAT).
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze
……………………… z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właści- wym terminie faktur, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT. Na fakturach Wykonawca zobo- wiązany jest podawać nr niniejszej umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia LOTOS (lub inny zapis jednoznacznie identyfikujący umowę)
3. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w wa- lucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wy- stawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
4. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego przewidziany dla dokonywania płat- ności:
4.1. jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
4.2. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Wykonawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje LOTOS o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
6. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, LOTOS ma prawo do wstrzy- mania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje LOTOS wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez LOTOS prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub 4 w związku z art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez LOTOS odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podat- kowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przy- chodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku do- chodowym od osób prawnych.
8. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
9. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się nie- zwłocznie powiadomić o nich LOTOS pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych kon- sekwencji finansowych z tego tytułu.
10. Wykonawca oświadcza, że wymienione w Umowie towary i/lub usługi są/nie są wymienione w załączniku 15 „Wykaz towarów i usług, o których mowa w art. 105 a ust. 1, art. 106e ust.
7/16
1 pkt 18a, art. 108a ust. 1a oraz art. 108e ustawy w VAT. Kody PKWiU wymienionych w Załączniku 15 towarów/usług są następujące:
………………………………………………………………………..
11. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania na fakturach kodów CN/i lub PKWiU ( z roku 2015) dostarczanych towarów / usług.
12. W przypadku, gdy w ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia za wykonanie konkretnej usługi ( dzieła ), zostaną nabyte majątkowe prawa autorskie w kwocie wyższej niż 10.000,00 zł, z wynagrodzenia należy wyodrębnić wartość tych praw.
13. Rozliczenie wynagrodzenia będzie następowało dla każdego Obiektu z osobna po dostar- czeniu przez Wykonawcę do Komórki BHP LOTOS i Zarządzającemu Obiektem, kompletnej wymaganej warunkami Umowy dokumentacji IBP i DZPW zgodnie z harmonogramem okre- ślonym w Załącznikach 1A i 1B oraz 2A i 2B i wymaganiami niniejszej Umowy
14. Za dzień wykonania usługi strony określiły datę zatwierdzenia przez LOTOS, kompletnych dokumentów IBP i DZPW opracowanych dla danego Obiektu zgodnie z warunkami niniejszej umowy.
15. Wykonawca wystawi fakturę dla danego Obiektu po zatwierdzeniu wykonania przedmiotu zlecenia przez LOTOS, o którym mowa w pkt. 5 niniejszej umowy, dokonanym w formie pi- semnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
16. Na fakturach Wykonawca zobowiązany jest podawać nr niniejszej umowy, nazwę obiektu i wykonane zadanie.
§ 7
Czas trwania umowy i kary umowne
1. Umowa obowiązuje od dnia……………………….. do ………………………….
2. Wykonawca zapłaci LOTOS karę umowną z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu umowy w wysokości 3% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, pkt 1.1. albo pkt 1.2., albo 1. 3., albo 1.4.
odpowiednio do świadczenia, którego opóźnienie dotyczy, za każdy dzień opóźnienia. Opóźnienie jest liczone odrębnie dla każdej lokalizacji. Roszczenie o zapłatę kary umownej nie wygasa w wypadku odstąpienia od umowy.
3. Zapłata kar umownych nie narusza praw LOTOS do dochodzenia odszkodowania uzupełniają- cego z powodu szkód poniesionych w związku z nieterminowym wykonaniem przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
4. LOTOS może rozwiązać niniejszą umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do wykonanych czynno- ści. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę LOTOS może roz- wiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia.
§ 8
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że w stosunku do wszystkich utworów stworzonych lub wykonanych przez Wykonawcę w ramach wykonywania Przedmiotu Umowy będą mu przysługiwać wszystkie niemajątkowe i majątkowe prawa autorskie oraz że prawa te nie będą obciążone ani ograniczone jakimikolwiek prawami jakichkolwiek osób trzecich. Z dniem przekazania dokumentacji związanej ze zrealizowaniem Przedmiotu Umowy bez względu na sposób jej utrwalenia Wykonawca przenosi na LOTOS, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w ramach wynagrodzenia przewidzianego w § 6 niniejszej Umowy, całość majątkowych praw autorskich i praw zależnych do sporządzonych przez Zleceniobiorcę opracowań
oraz każdego stworzonego lub wykonanego na zlecenie LOTOS innego utworu na wszystkich znanych polach eksploatacji, w tym na następujących polach eksploatacji:
a) wykorzystanie utworu zgodnie z przeznaczeniem w pełnym zakresie prowadzonej przez LOTOS działalności gospodarczej, w tym także wprowadzanie utworu do pamięci komputerów lub innych urządzeń elektronicznych, do sieci komputerowych przewodowych i bezprzewodowych, w tym Internet i intranet, dowolne przetwarzanie utworu i zawartych w nim danych,
b) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
c) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
d) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
e) w zakresie tworzenia i rozpowszechniania dzieł zależnych zrealizowanych przy wykorzystaniu utworu, a także w zakresie dokonywania względem utworu skrótów, cięć, przemontowań, modyfikowania całości lub fragmentów – tworzenie i rozpowszechnianie utworu zależnego oraz korzystanie z niego na wszystkich znanych polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji określonych w ust. 1 pkt a) – d).
2. Ponadto Wykonawca, w ramach wynagrodzenia przewidzianego w § 6 niniejszej Umowy, przenosi na LOTOS prawo własności wszystkich materialnych egzemplarzy utworów.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania jakichkolwiek autorskich praw osobistych do utworów oraz upoważnia LOTOS do wykonywania tych praw.
4. Wykonawca, jeżeli sam nie będzie twórcą lub właścicielem praw własności intelektualnej, nabędzie od uprawnionych prawa własności intelektualnej dla Wykonawcy w zakresie określonym w niniejszym paragrafie.
5. Wykonawca odpowiada na zasadach rękojmi za wady wykonanych w ramach umowy opracowań
, w tym wady prawne.
§ 9
Poufność umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się niniejszym traktować wszelkie dane, informacje, dokumenty, itp. do- tyczące LOTOS oraz wszelkie informacje dotyczące Obiektu, uzyskane w jakikolwiek sposób pod- czas realizacji zadań wynikających ze współpracy między Stronami, jako poufne i tym samym nie ujawniać ich jakimkolwiek podmiotom.
2. Obowiązek zachowania poufności danych dotyczy wszystkich pracowników i współpracowników Wykonawcy, którzy uzyskają dostęp do tych informacji oraz danych.
3. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przy wykonywaniu niniejszej Umowy nie zostaną ujawnione jakiekolwiek poufne dane w rozumieniu niniejszej umowy osobom nieuprawnionym.
4. W przypadku powzięcia przez Wykonawcę informacji o ujawnieniu danych dotyczących LOTOS osobom nieuprawnionym, przed zawarciem niniejszej umowy, Wykonawca ponosi pełną odpowie- dzialność wobec LOTOS w zakresie i na zasadach wynikających z niniejszej umowy.
5. Obowiązek zachowania poufności danych wygasa w odniesieniu do tych informacji, danych, które zostaną upowszechnione, jeżeli wymaga tego prawo polskie.
6. Powielanie lub utrwalanie na jakichkolwiek nośnikach informacji jakichkolwiek danych objętych ob- owiązkiem zachowania poufności, jest dozwolone jedynie za zgodą Wykonawcy wyrażoną na piśmie.
7. Wszelkie przypadki żądania poufnych - w rozumieniu niniejszej umowy - danych przez uprawnione organy państwowe zostaną niezwłocznie notyfikowane drugiej Stronie.
8. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkodę wywołaną przekazaniem lub udostępnieniem informacji, danych innym podmiotom i osobom nieuprawnionym, jak również wynikającą z braku odpowiedniego zabezpieczenia danych, informacji, który umożliwi dostęp do nich innym podmiotom i osobom nieuprawnionym.
9. LOTOS może dochodzić odszkodowania z tytułu niedotrzymania tajemnicy określonej w niniejszym paragrafie na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 10
Ubezpieczenie Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 100.000,00 zł. w zakresie odpowiedzialności i zabezpieczenia wykonania warunków przedmiotu niniejszej umowy.
2. Kopie odpowiednich polis stanowią załącznik do Umowy.
3. Umowa niniejsza nie stanowi umowy ubezpieczenia ani jej nie zastępuje.
§ 11
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie, nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy z powodu działania siły wyższej.
2. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne mające wpływ na realizację Umowy, któ- rego nie można przewidzieć i jest ono niezależne od działania LOTOSU lub Wykonawcy, i którego przy zachowaniu należytej staranności nie można uniknąć ani jemu zapobiec.
Zdarzeniami siły wyższej są między innymi: powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, przestój spowodowany wprowadzeniem ograniczeń lub środków, po- dejmowanych w związku z lub w celu przeciwdziałania zjawiskom uznanym przez Światową Orga- nizację Zdrowia lub organy administracji państwowej za pandemię albo epidemię (w tym dotyczą- cych COVID-19, wirusa SARS-CoV-2 lub jego mutacji). W przypadku, gdy Xxxxxx nie jest w stanie wypełnić swoich zobowiązań umownych z powodu działania siły wyższej, powinna o tym fakcie nie- zwłocznie powiadomić drugą Stronę na piśmie podając szczegóły dotyczące działania siły wyższej.
3. Obowiązek wypełnienia zobowiązań umownych Strony zostaje wstrzymany na czas działania siły wyższej. Jeżeli przypadek działania siły wyższej trwa dłużej niż 3 miesiące, każda ze Stron może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym poprzez doręczenie pisemnego powiadomienia dru- giej Stronie.
§ 12
Klauzule CSR
1. Klauzule bhp
Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybia obowiązującym na terenie LOTOS Paliwa zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i
10/16
higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie LOTOS Paliwa jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy/ kary umownej w wysokości 500,00 złotych (słownie: pięć- set złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania.
Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, LOTOS Paliwa może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu prac, do czasu potwierdzenia usunięcia uchybienia. Wstrzy- manie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie.
Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu XXXXX Xxxxxx lub służba BHP LOTOS Paliwa lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie spółki usługi ochrony mienia i osób.
W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązujących na terenie wykonywania prac na rzecz LOTOS Paliwa przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, służba BHP LOTOS Paliwa lub podmiot świadczący na terenie LOTOS Paliwa usługi ochrony mienia i osób może zastosować sankcje przewidziane w niniejszej umowie.
2. Klauzula dotycząca zasad i standardów postępowania
Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie wykonywa- nia prac zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych ze strony LOTOS Paliwa na portalu e- Paliwa (xxxxx://xxx.xxxxxxx- xxxx.xx/xxxxxxx/) lub inny zwyczajowo przyjęty w LOTOS Paliwa sposób.
Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, której zostaną przyznane uprawnienia dostępu do portalu e- Paliwa oraz która będzie osobą odpowiedzialną za kontakt w tym zakresie jest:
• ……………………… kom. …………., ……………………….
• ……………………….kom. , …………., ………………………..
• ………………………… kom. ……………., …………………………..
Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie wykonywania prac, publikowanych na portalu e-Paliwa będzie uznana za doręczoną, a Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania.
Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie wykonywania prac opublikowane na portalu e-Paliwa będą komunikowane za pośrednictwem poczty e-mail na podany wyżej adres.
Wymagania wchodzą w życie z dniem ich publikacji na portalu e-Paliwa, na zasadach określonych powyżej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu.
3. Klauzula etyczna i Compliance
LOTOS Paliwa jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpo- wiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
LOTOS Paliwa jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Paliwa, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością
11/16
o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
LOTOS Paliwa jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę da- nych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie narusze- nia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Ka- pitałowej LOTOS” lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx
Z zasadami zapewnienia zgodności (Compliance) w LOTOS Paliwa Sp. z o.o. można się zapo- znać na stronie www: xxxx://xxx.xxxxx.xx/0000/xxxxx_xxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxxxxxxx
Wykonawca zapewnia, że zapoznał właściwych pracowników Wykonawcy z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” i „Zasadami Polityki Compliance”.
Wykonawca dołoży wszelki starań, aby w trakcie niniejszego porozumienia stosować się do zale- ceń Kodeksu etyki i Zasad Polityki Compliance.
4. Klauzula braku konfliktu interesów
4.1 Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywa- nych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.
4.2 Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wy- maganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.
4.3 Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Paliwa o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Paliwa oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.
5. Klauzula antykorupcyjna
Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję XXXXX Xxxxxx o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór XXXXX Xxxxxx w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór XXXXX Xxxxxx.
6. Ochrona środowiska
Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowi- ska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto wykonawca
12/16
oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
7. Przestrzeganie praw człowieka
Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalno- ści gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.
8. Wpływ na społeczeństwo – działania integrujące
Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.
9. Audit dostawcy
Mając na uwadze jakość realizacji umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz stan- dardy społecznej odpowiedzialności biznesu, LOTOS Paliwa zastrzega sobie prawo do przepro- wadzenia u Wykonawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych doku- mentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy.
§ 13
Ochrona danych osobowych
1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich przedstawicieli wskazanych w szcze- gólności w § 3 pkt III Umowy oraz innych osób, w tym ajentów stacji oraz osób, których dane znajdują się w dokumentacji technicznej w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy.
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w pkt 1 o konieczności przekaza- nia ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwane dalej RODO). Strona przeka- zująca dane ma również obowiązek przekazać osobom informację na temat przetwarzania ich danych przez Stronę otrzymującą dane, w sytuacji otrzymania od niej takiej informacji.
3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy przez LOTOS znajduje się w § 14.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpo- wiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych przepisami RODO, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobo- wych oraz za przekazanie nieprawdziwych lub błędnych danych osobowych.
§ 14
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przez LOTOS w związku z realizacją Umowy
1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Zleceniobiorcę na potrzeby realizacji Umowy jest Zleceniodawca - LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000
13/16
Gdańsk. Z LOTOS Paliwa można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx, telefonicznie: 801 345 678, (00) 000 00 00 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
3. Zebrane dane w zakresie:
a) osób reprezentujących Wykonawcę, w tym członków jego organów ujawnione w KRS, w szczególności imiona, nazwisko, numer PESEL, pełniona funkcja; jak również pełnomocników ujawnione w dołączonym pełnomocnictwie, w tym imię, nazwisko, numer PESEL;
b) przedstawicieli Wykonawcy wskazanych do kontaktu w Umowie w zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail;
będą przetwarzane w celach związanych z realizacją Umowy.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących Zleceniobiorcę oraz jej przedstawicieli, wynikającą z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO) jest:
a) prawnie uzasadniony interes XXXXX Xxxxxx, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zwią- zany z realizacją wykonania postanowień niniejszej Umowy oraz dochodzeniem lub odpierania ewentualnych roszczeń z niej wynikających;
b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO określonych przepisami o rachunkowości oraz przepisami dotyczącymi podatków w szczególności w sytuacji, gdy dane osobowe stanowią element dokumentacji księgowej.
5. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom ad- ministracji skarbowej. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Paliwa, w tym x.xx.: obsługującym systemy informatyczne wykorzy- stywane na potrzeby realizacji Umowy, prowadzącym obsługę finansowo-księgową, zewnętrzne archiwa dokumentacji, doradztwo prawne oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie rosz- czeń; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Paliwa i wy- łącznie zgodnie z jej poleceniami.
6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji niniejszej Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt. 4 powyżej.
8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z LOTOS Paliwa lub z Inspek- torem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2 powyżej).
9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobo- wych.”
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Strony ustaliły, że niegwarantowane maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie umowne jakie jest przewidziane przez LOTOS za wszelkie świadczenia określone w niniejszej umowie przez okres jej obowiązywania nie może przekroczyć ………….. zł (słownie: zł ) i
wynika z warunków postepowania wyboru oferenta nr do wykonania usługi ob-
jętej warunkami niniejszej umowy.
a) Strony zobowiązane są do współpracy tylko w ramach wyznaczonego limitu wartości wynagrodzenia. Zwiększenie maksymalnej niegwarantowanej wartości umowy nastąpić może wyłącznie w drodze obustronnie podpisanego aneksu. Przekroczenie bez aneksowania maksymalnej wartości określonej w Umowie powoduje jej wygaśnięcie.
b) Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za pełne i kompletne wykonanie Przedmiotu Umowy, z zachowaniem zgodności ze wszystkimi postanowieniami i warunkami Umowy oraz uregulowaniem przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań podjętych w trakcie lub w odniesieniu do realizacji Przedmiotu Umowy, będzie ustalone w oparciu o ceny / zamówienia jednostkowe.
c) W przypadku niewykorzystania przez LOTOS maksymalnej wartości przedmiotu Umowy ramowej, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec LOTOSU, w szczególności roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, za niewykonaną część Umowy.
2. Do składania zamówień w imieniu XXXXX są uprawnieni następujący pracownicy LOTOSU:
• Xxxxx Xxxxx – Specjalista ds. ochrony ppoż. i obrony cywilnej, tel. kom. 000-000-000, tel. 58/000- 00-00, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
• Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Kierownik Zespołu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia, tel. kom. 000- 000-000, tel. 58/000-00-00, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Ko- deksu Cywilnego.
4. Spory wynikające z realizacji Umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla sie- dziby LOTOS.
5. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygo- rem nieważności, chyba że wyraźnie przewidziano inną formę w jej treści.
6. Strony umowy ustalają, że wysokość stawek za wykonywane usługi w ramach przedmiotu umowy, po upływie każdego roku jej obowiązywania, nie wcześniej jednak niż po upływie dwóch lat od jej zawarcia, może podlegać negocjacjom w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę wzrostu cen rynkowych materiałów i usług. Jednak wynegocjowane stawki nie mogą być wyższe niż śred- nioroczne wskaźniki inflacji dla danego okresu ogłoszone przez GUS. Wynegocjowane stawki mogą obowiązywać od następnego roku kalendarzowego, pod warunkiem ich zatwierdzenia przez Strony do końca III kwartału bieżącego roku, na piśmie pod rygorem nieważności.
7. Umowę sporządzono podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje LOTOS oraz jeden egzemplarz Wykonawca.
Załączniki do umowy:
Załącznik 1A. Wykaz Obiektów LOTOS Paliwa Sp. z o. o. wyznaczonych do opracowania nowych IBP oraz DZPW w regionie północnym Polski.
Załącznik 1B. Wykaz Obiektów LOTOS Paliwa Sp. z o. o. wyznaczonych do opracowania nowych IBP oraz DZPW w regionie południowym Polski.
Załącznik 2A. Wykaz Obiektów LOTOS Paliwa Sp. z o. o. wyznaczonych do aktualizacji IBP oraz DZPW w regionie północnym Polski.
Załącznik 2B. Wykaz Obiektów LOTOS Paliwa Sp. z o. o. wyznaczonych do aktualizacji IBP oraz DZPW w regionie południowym Polski.
Załącznik 3. Zakres merytoryczny i rzeczowy opracowania dokumentacji IBP i DZPW Załącznik 4. Kopia polisy ubezpieczenia Wykonawcy.