WZÓR UMOWY

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia XXX.XXxX.000.0.0000.XXx

Załącznik nr 2 do SIWZ

WZÓR UMOWY

UMOWA

Nr …………………………………………

zawarta w Warszawie w dniu ……………….……. roku,

pomiędzy

Urzędem Regulacji Energetyki z siedzibą przy Al. Jerozolimskich 181 w Warszawie (02-222),
NIP: 000-000-00-00, REGON: 012726443,

reprezentowanym przez

Pana/Panią …………………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej Zamawiającym

a

………………………………………..……… z siedzibą w ……………………………………………………………………………….,

działającą na podstawie wpisu do rejestru …………………………………………..………………………………………...

……………………………………………………………………………...……………………………...………………………………………

NIP: ………………..…………, REGON: …………………………………

reprezentowaną/ym przez

Pana/Panią …………………………………………………………………………………………………………………

zwanym/ą dalej Wykonawcą

zwanymi dalej łącznie Stronami.

Umowa została zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz.2164 z późn. zm.).

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest usługa najmu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek laserowych monochromatycznych A4 wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, wdrożenia systemu rozliczania kosztów wraz z systemem wydruku podążającego i systemu monitoringu stanu urządzeń, wdrożenia sytemu rozpoznawania tekstu z dokumentów skanowanych na urządzenia wielofunkcyjnych oraz serwis urządzeń i wdrożonych systemów dla Zamawiającego, świadczona na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia”, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi z należytą starannością.

3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje i dokumenty, niezależnie od form ich utrwalenia, otrzymane od Zamawiającego w związku z zawarciem niniejszej umowy - w całym okresie wykonywania zamówienia, jak również w okresie 5 lat po upływie jej obowiązywania.

4. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Szczegóły dotyczące prawa opcji zawarte są w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy.

5. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji przedmiotu umowy wskazanego w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Cena jednostkowa za najem urządzenia podczas realizacji opcji znajduje się w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy.

6. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Wykonawcy o realizacji prawa opcji.

Termin realizacji umowy

Termin wykonania zamówienia wynosi 48 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy.

Opis usługi

W ramach niniejszej umowy, Wykonawca świadczy usługę, która obejmuje:

1. najem urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek laserowych monochromatycznych A4 w ilości:

   1. monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne z finiszerem wewnętrznym – 5 szt.,

   2. kolorowe urządzenia wielofunkcyjne z finiszerem wewnętrznym – 11 szt.,

   3. drukarki laserowe monochromatyczne A4 – 23 szt.,

   4. monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne A4 – 1 szt.

2. dostawę materiałów eksploatacyjnych,

3. wdrożenie systemu rozliczania kosztów wraz z systemem wydruku podążającego oraz systemu monitoringu,

4. wdrożenie sytemu rozpoznawania tekstu z dokumentów skanowanych,

5. serwis urządzeń, o których mowa w pkt. 1) i § 7 ust. 1, i systemów, o których mowa w pkt. 3) i 4).

Uruchomienie usługi

1. Wykonawca dostarczy do lokalizacji Zamawiającego urządzenia, o których mowa w § 3 pkt 1), w ilościach, o których mowa w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy, w nieprzekraczalnym terminie 15 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy.

2. Wykonawca dokona instalacji i konfiguracji systemów, o których mowa w § 3 pkt 3) i 4) oraz uruchomi i skonfiguruje urządzenia, o których mowa w § 3 pkt 1), w siedzibie Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 15 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy.

3. Prace, o których mowa w ust. 1 i 2, odbywać się będą we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji i godzinach pracy Zamawiającego oraz we współpracy z Zamawiającym.

4. Uruchomienie i skonfigurowanie urządzeń, o których mowa w § 3 pkt 1), obejmować ma takie czynności, których efektem ma być uruchomienie urządzeń do pracy z wdrożonymi u Zamawiającego systemami, o których mowa w § 3 pkt 3) i 4), w celu sprawnej realizacji niniejszej umowy.

Warunki odbioru

1. Z czynności wskazanych w § 4 ust. 1 i 2, Strony sporządzają Protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy, podpisany przez Strony bez zastrzeżeń.

2. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w Protokole odbioru, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy jednak niż 3 dni robocze, w celu usunięcia stwierdzonych wad. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady w wyznaczonym terminie bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

3. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 2, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy i może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w § 16 ust. 2.

Wynagrodzenie

1. Łączna wartość umowy nie może przekroczyć wartości ………. zł netto (słownie netto: ……………………. złotych …./100), co powiększone o podatek od towarów i usług stanowi ………….. zł (słownie: ………….. złotych ……./100) brutto.

2. Na wynagrodzenie Wykonawcy składają się:

1. miesięczna opłata za najem urządzeń, o których mowa w § 3 pkt 1,

2. miesięczne opłaty za wykonane wydruki i kopie,

3. opłaty dodatkowe, o których mowa w § 7.

3. Miesięczna opłata za najem urządzeń, o których mowa w ust. 2 pkt 1), wynosi ………. zł netto (słownie netto: ……………………. złotych …./100), co powiększone o podatek od towarów i usług stanowi ………….. zł (słownie: ………….. złotych ……./100) brutto.

4. Miesięczne opłaty za wykonane wydruki i kopie, o których mowa w ust. 2 pkt 2), ustalane będą na podstawie kosztu za kopię i wydruk, wg następujących stawek:

   1. kopia/wydruk monochromatyczny na monochromatycznym i kolorowym urządzeniu wielofunkcyjnym wynosi ………. zł netto, co powiększone o podatek od towarów i usług stanowi ………….. zł brutto za kopię/wydruk,

   2. kopia/wydruk kolorowy na kolorowym urządzeniu wielofunkcyjnym wynosi ………. zł netto, co powiększone o podatek od towarów i usług stanowi ………….. zł brutto za kopię/wydruk,

   3. wydruk monochromatyczny na drukarce laserowej monochromatycznej A4 wynosi ………. zł netto, co powiększone o podatek od towarów i usług stanowi ………….. zł brutto za kopię/wydruk,

   4. kopia/wydruk monochromatyczny na monochromatycznym urządzeniu wielofunkcyjnym A4 wynosi ………. zł netto, co powiększone o podatek od towarów i usług stanowi ………….. zł brutto za kopię/wydruk.

5. Opłaty, o których mowa w ust. 4, naliczane będą w oparciu o wykonane kopie i wydruki w danym miesiącu kalendarzowym zliczone przez system monitoringu stanu urządzeń.

6. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, może ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania Umowy, w przypadku skorzystania z Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w § 7.

7. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, jest jedynym zobowiązaniem finansowym Zamawiającego wobec Wykonawcy.

8. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej. Faktura zostanie przesłana z adresu mailowego Wykonawcy: …………………. na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx@xxx.xxx.xx.

Prawo opcji

1. W okresie pierwszych trzech lat obowiązywania Umowy Zamawiający jest uprawniony do zamówienia u Wykonawcy dodatkowych urządzeń, o których mowa w Załączniku nr 3 do umowy.

2. Opłaty dodatkowe za urządzenia, o których mowa w ust. 1, będą zgodne z Załącznikiem nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem ust. 5.

3. W celu realizacji postanowień ust. 1 Zamawiający wystawi pisemne zlecenie zainstalowania dodatkowych urządzeń. Wykonawca będzie zobowiązany do zainstalowania dodatkowych urządzeń w terminie do 10 dni roboczych od wystawienia pisemnego zlecenia.

4. Dostarczenie dodatkowych urządzeń zostanie potwierdzone protokołem.

5. Naliczenie opłaty dodatkowej nastąpi w następujący sposób:

   1. w przypadku gdy dodatkowe urządzenie zostanie podłączone u Zamawiającego w innym dniu niż pierwszy dzień miesiąca, opłata dodatkowa za miesiąc, w którym dodatkowe urządzenie zostanie podłączone u Zamawiającego będzie stanowiła iloraz całkowitej ceny dodatkowego urządzenia i ilości miesięcy pozostałych do końca trwania niniejszej umowy, o których mowa w § 2, pomniejszonej o ilość dni przypadających do dnia podłączenia urządzenia,

   2. opłata dodatkowa za kolejne miesiące użytkowania dodatkowych urządzeń będzie stanowiła iloraz pozostałej całkowitej ceny dodatkowego urządzenia i ilości miesięcy pozostałych do końca trwania niniejszej umowy, o których mowa w § 2., pomniejszonej o opłatę, o której mowa w pkt. a.,

   3. w przypadku gdy dodatkowe urządzenie zostanie podłączone u Zamawiającego w pierwszym dniu danego miesiąca, opłata dodatkowa będzie stanowiła iloraz całkowitej ceny dodatkowego urządzenia i ilości miesięcy pozostałych do końca trwania niniejszej umowy, o których mowa w § 2.

6. Opłaty za wydruki/kopie realizowane na dodatkowych urządzaniach będą rozliczane wg stawek określonych w § 6 ust 4.

7. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w §14 ust. 5, Wykonawca nie będzie żądał od Zamawiającego zapłaty opłat, o których mowa w ust. 5.

Warunki płatności

Warunki płatności określa się następująco:

1. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za przedmiot umowy każdorazowo, na podstawie faktury VAT.

2. Faktura VAT będzie wystawiana na adres siedziby Zamawiającego.

3. Zapłata nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

4. Faktura VAT za miesięczne należne wynagrodzenie z tytułu opłat, o których mowa w § 6 ust. 2., zostanie wystawiona przez Wykonawcę między 1-wszym a 10-tym dniem każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy.

5. Faktura VAT, o której mowa w ust. 4, będzie płatna przelewem w terminie 28 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania tej faktury na co najmniej 20 dni przed terminem jej płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia, do określenia którego podstawę stanowić będzie data wpływu faktury do Zamawiającego.

6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

Zasady wykonywania serwisu

1. Wszelkie niesprawności dotyczące urządzeń, o których mowa w § 3 pkt 1) oraz w § 7 ust. 1, zwanych dalej „urządzeniami”, niebędące wynikiem:

   1. zacięcia papieru, którego usunięcie możliwe jest przez Zamawiającego,

   2. braku tonera, w przypadku, gdy na stanie Zamawiającego jest wymagana ilość tonera,

   3. błędów eksploatacyjnych niemających wpływu na prawidłowe działanie urządzenia,

będą zgłaszane automatycznie do Wykonawcy poprzez wdrożony u Zamawiającego system monitoringu stanu tych urządzeń.

2. W przypadku braku bezpośredniego połączenia urządzeń, z systemem do monitoringu stanu tych urządzeń z powodu awarii urządzenia czy też innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych, Wykonawca udostępni Zamawiającemu następujące kanały kontaktu z serwisem Wykonawcy w godzinach pracy Zamawiającego:

   1. telefonicznie z numerem .............................,

   2. mailowo z adresem e-mail .........................................,

   3. poprzez stronę www .................................................. .

3. Gwarantowany czas przyjazdu serwisu Wykonawcy do niesprawnego urządzenia wynosi maksymalnie ............. godzin od momentu otrzymania zgłoszenia o niesprawności z urządzenia lub bezpośrednio od Zamawiającego.

4. Przyjazd serwisu do niesprawnego urządzenia możliwy jest w godzinach pracy Zamawiającego. Czas przyjazdu serwisu do niesprawnego urządzenia liczony jest w godzinach i przechodzi proporcjonalnie na następny dzień roboczy.

5. Zamawiający wymaga, aby usunięcie przez Wykonawcę niesprawności urządzenia, nastąpiło najpóźniej w następnym dniu roboczym od momentu przyjazdu serwisu Wykonawcy do takiego urządzenia.

6. W przypadku, gdy usunięcie niesprawności urządzenia nie jest możliwe najpóźniej w następnym dniu roboczym po przyjeździe serwisu do niesprawnego urządzenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył w terminie dwóch dni roboczych na koszt Wykonawcy urządzenie zastępcze o takich samych parametrach lub lepszych oraz dokonał konfiguracji urządzenia zastępczego zgodnie z konfiguracją urządzenia, które podlega wymianie lub wymienił niesprawne urządzenie na nowe o takich samych parametrach lub lepszych oraz dokonał konfiguracji nowego urządzenia zgodnie z konfiguracją urządzenia, które podlega wymianie.

7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wymienił urządzenie, które uległo kolejno po sobie 3 takim samym awariom lub które uległo kolejno po sobie 5 jakimkolwiek awariom w okresie trzech miesięcy, na urządzenie nowe o takich samych parametrach lub lepszych oraz dokonał konfiguracji nowego urządzenia zgodnie z konfiguracją urządzenia, na zasadach o których mowa w ust. 6.

8. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie:

   1. ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 16 ust. 3,

   2. ust. 5, z zastrzeżeniem ust. 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 16 ust. 4,

   3. ust. 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 16 ust. 4.

9. Kary umowne, o których mowa w ust. 8, zostaną określone przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z zapisami niniejszej umowy, z zastrzeżeniem § 16 ust. 7 i 8.

10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przeprowadził minimum 1 raz w roku przegląd wszystkich urządzeń i dokonał wymiany wszystkich podzespołów, które uległy zużyciu podczas użytkowania tych urządzeń przez Zamawiającego. Termin przeglądu zostanie ustalony przez osoby o których mowa w § 15.

Zasady wykonywania serwisu w zakresie systemów, o których mowa w § 3 pkt 3) i 4)

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi serwisowe na wdrożone u Zamawiającego systemy, o których mowa w § 3 pkt 3) i 4), w celu prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

2. Usługa serwisowa w zakresie systemów musi być świadczona przez cały okres obowiązywania umowy.

3. Usługa serwisowa w zakresie systemów musi być świadczona w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w godzinach 8.15-16.15.

4. Zamawiający wymaga, aby usługa serwisowa w zakresie systemów świadczona była telefonicznie, mailowo oraz na miejscu w Warszawie. W tym celu Wykonawca udostępnia Zamawiającemu następujące kanały kontaktu z serwisem Wykonawcy w godzinach pracy Zamawiającego:

1. telefonicznie z numerem .............................,

2. mailowo z adresem e-mail .........................................,

3. poprzez stronę www ..................................................

5. Usługa serwisowa w zakresie systemów musi uwzględniać x.xx.:

   1. telefoniczną i mailową pomoc techniczną w rozwiązywaniu problemów z wdrożonym systemem,

   2. telefoniczną, mailową i na miejscu pomoc w konfiguracji i rekonfiguracji systemów pod wymagania Zamawiającego,

   3. usuwanie wszelkich problemów związanych z prawidłowym funkcjonowaniem systemów,

   4. dostarczanie poprawek i aktualizacji systemów wraz z ich implementacją.

6. Zamawiający wymaga, aby czas odpowiedzi serwisu na zgłoszony problem nie krytyczny, tj. problem, który nie ma wpływu na prawidłowe działanie systemów, nie był dłuższy niż 4 godziny w dni robocze.

7. Zamawiający wymaga, aby czas odpowiedzi serwisu na zgłoszony problem krytyczny, tj. problem, który ma wpływ na prawidłowe działanie systemów, nie był dłuższy niż 1 godzina w dni robocze.

8. Zamawiający wymaga, aby czas naprawy systemów w wyniku wystąpienia problemu krytycznego od zgłoszenia nie był dłuższy niż 2 godziny w dni robocze.

9. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie:

   1. ust. 6,

   2. ust. 7,

   3. ust. 8,

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 16 ust. 3.

10. Kara umowna, o której mowa w ust. 9, zostanie określona przez Zamawiającego zgodnie z zapisami niniejszej umowy, z zastrzeżeniem § 16 ust. 7 i 8.

Materiały eksploatacyjne

1. Zamawiający wymaga, aby wszelkie materiały eksploatacyjne konieczne do prawidłowego funkcjonowania urządzeń, były oryginalne i pochodziły z legalnego źródła dystrybucji autoryzowanego przez producenta urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych innych producentów niż producent urządzeń oraz materiałów eksploatacyjnych, które były poddawane regeneracji, ponownemu napełnianiu, naprawie lub jakimkolwiek innym czynnościom zmierzającym do powtórnego użytkowania tych materiałów po tym jak zostały zdemontowane po wcześniejszym zamontowaniu ich jako nowe i nie używane.

2. Przedmiotem umowy nie są materiały tj. papier i zszywki do urządzeń będących przedmiotem niniejszej umowy.

3. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne takie jak tonery/tusze oraz inne materiały eksploatacyjne, których wymiana nie wymaga obecności Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w celu ich wymiany, były dostarczone do siedziby Zamawiającego, w którym znajduje się urządzenie w terminie 3 dni roboczych od momentu pojawienia się informacji na urządzeniu, że zawartość ww. materiału eksploatacyjnego wynosi 10% lub mniej.

4. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne inne niż tonery/tusze oraz inne materiały eksploatacyjne, których wymiana wymaga obecności Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w celu ich wymiany, były wymienione przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od momentu pojawienia się informacji na urządzeniu, że stan zużycia takiego materiału eksploatacyjnego wynosi 3%.

5. Zamawiający wymaga, aby wszelkie zużyte materiały eksploatacyjne były odbierane od Zamawiającego bezpośrednio przez Wykonawcę lub firmę kurierską na koszt Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia ww. zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego do odbioru.

6. Zamawiający wymaga, aby zużyte materiały eksploatacyjne inne niż tonery/tusze były odbierane od Zamawiającego bezpośrednio przez Wykonawcę w dniu ich wymiany przez Wykonawcę.

7. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie:

   1. ust. 3,

   2. ust. 4,

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 16 ust. 4.

Postanowienia w zakresie podwykonawstwa

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom tylko w zakresie wskazanym w ofercie, która stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym.

3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia Wykonawca odpowiada jak za własne.

4. Wykonawca zapewnia, że jego Podwykonawcy zachowają w poufności informacje i dokumenty, o których mowa w § 1 ust. 5, na tych samych zasadach i w tym samym okresie, jakie obowiązują Wykonawcę.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy, z zachowaniem prawa do naliczania kar
   umownych zastrzeżonych na jego rzecz w § 16, w każdym przypadku, gdy:

1. Wykonawca przekroczy termin określony w § 4 ust 1 i 2, o okres 7 dni roboczych, lub

2. Wykonawca nie dotrzyma terminów i czynności, o których mowa w § 9 ust. 7, lub

3. Wykonawca dwukrotnie nie dotrzyma terminów i czynności, o których mowa w § 10 ust. 6-8.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy, zgodnie z art. 145 Pzp, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części niniejszej umowy.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od niniejszej umowy dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej.

Rozwiązanie i wygaśnięcie umowy

1. Każdej ze Stron przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w przypadku istotnego naruszenia jej postanowień.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Istotnym naruszeniem umowy jest w szczególności świadczenie usługi będącej przedmiotem zamówienia niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

3. Przed rozwiązaniem niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, Strona umowy, której przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, wezwie drugą Stronę umowy do zaprzestania naruszeń, o których mowa w ust. 1-2 i wyznaczy nieprzekraczalny termin zaprzestania tych naruszeń na nie dłużej niż 10 dni. Jeżeli termin ten zostanie przekroczony, Strona umowy, której przysługuje prawo do rozwiązana niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, niniejszą umowę rozwiąże w trybie i na zasadach określonych w niniejszej umowie.

4. Niezależnie od postanowień dotyczących czasu trwania umowy oraz jej łącznej wartości, jeżeli w kolejnym roku budżetowym, następujących po roku, w którym zawarto umowę, Zamawiający nie będzie dysponował z przyczyn od niego niezależnych, a wynikających z decyzji organów władzy publicznej – środkami przeznaczonymi na sfinansowanie wynagrodzenia, umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym. Zamawiający będzie zobowiązany do poinformowania Wykonawcy na piśmie o zaistnieniu okoliczności, o której mowa powyżej, ze wskazaniem terminu w jakim umowa ulegnie rozwiązaniu. W takim przypadku Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowanej już części niniejszej umowy.

5. Rozwiązanie umowy dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej.

6. W przypadku, gdy w trakcie realizacji niniejszej umowy, należne Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy, osiągnie wartość, o której mowa w § 6 ust. 1., umowa ulega wygaśnięciu.

Sposób porozumiewania się Stron

1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby:

1. ze strony Zamawiającego: ……………....................………..,

tel. ……………….., fax ………………………., e-mail: ........................................................................;

2. ze strony Wykonawcy: ……………....................………..,

tel. ……………….., fax ………………………., e-mail: ........................................................................;

2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną powiadomienie drugiej Strony.

Kary umowne

1. Za odstąpienie od niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 15% kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1.

2. Za opóźnienie w uruchomieniu usługi, o której mowa w § 3 z zastrzeżeniem § 4, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,3% kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.

3. Za przekroczenie terminu, o którym mowa w § 9 ust. 3 i § 9 ust. 6 i 8, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,001% kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1, za każdą godzinę opóźnienia.

4. Za przekroczenie terminu, o którym mowa w § 10 ust. 5 i 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,005% kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.

5. Zapłata kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2.

7. W przypadku, kiedy naliczona kara umowna przewyższa należne Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w § 6 ust. 2, Zamawiający wystawi notę obciążeniową płatną w terminie wskazanym na dokumencie.

8. Naliczenie kar umownych przez Zamawiającego zostanie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do złożenia wyjaśnień zaistniałych sytuacji, o których mowa w ust. 2-4. Termin na złożenie wyjaśnień przez Wykonawcę wynosi 10 dni roboczych od dnia wezwania Wykonawcy do złożenia tych wyjaśnień. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może odstąpić od naliczania kary umownej.

9. W przypadku zaistnienia siły wyższej Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych.

Zmiany umowy

Zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach:

1. zaistnienia siły wyższej, przez którą rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej:

• o charakterze niezależnym od Stron,

• którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,

• którego nie można uniknąć, ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności.

Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.

2. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron,

3. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx,

4. oraz w przypadku zmiany:

1. stawki podatku od towarów i usług,

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4. waluty obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; w takim przypadku kwota wynagrodzenia zostanie zmieniona poprzez przeliczenie zgodne z oficjalnie obowiązującym kursem wymiany,

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar wykazania wpływu zmian, o których mowa w pkt 4, na koszty wykonania zamówienia, obciąża Wykonawcę.

Postanowienia końcowe

1. W przypadku, gdy na ostatni dzień obowiązywania niniejszej umowy, wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, jest niższe niż kwota, o której mowa w § 6 ust. 1., Wykonawca nie ma prawa do dochodzenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy co do kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1.

2. W przypadku rozwiązania umowy, wygaśnięcia umowy lub odstąpienia od umowy którejkolwiek ze Stron umowy:

   1. Wykonawca zobowiązany jest do demontażu urządzeń oraz odebrania ich z siedzib Zamawiającego na własny koszt w terminie 10 dni roboczych od dnia skutecznego rozwiązania umowy, wygaśnięcia umowy lub odstąpienia od umowy którejkolwiek ze Stron umowy,

   2. Zamawiający zobowiązany jest do usunięcia z systemu informatycznego lub zaprzestania użytkowania wszelkich programów/systemów, które zostały wdrożone przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy.

3. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z niniejszą umową lub z nią związane, będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze porozumienia pozasądowego. Wszelkie spory, które nie będą mogły być załatwione polubownie, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.

4. Zmiany danych kontaktowych, o których mowa w § 9 ust. 2, § 10 ust. 4 i § 15 ust. 1, w trakcie obowiązywania umowy nie oznaczają zmian umowy w rozumieniu kodeksu cywilnego.

5. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zmianach miejsca ich siedziby. W przypadku niedopełnienia powyższego, korespondencję wysłaną pod ostatni wskazany adres uważa się za skutecznie doręczoną.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, z późn. zm.).

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego.

Załączniki:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2. Oferta wykonawcy.

3. Wykaz urządzeń objętych umową.

4. Wzór protokołu odbioru.

Zamawiający	Wykonawca
______________________	______________________

Załącznik nr 1

do umowy nr ……………………………

z dnia ………………….. r.

szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

(załącznikiem będzie szczegółowy przedmiot zamówienia niniejszego postępowania przetargowego)

Załącznik nr 2

do umowy nr ……………………………

z dnia ………………….. r.

oferta wykonawcy

(załącznikiem będzie oferta wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa)

Załącznik nr 3

do umowy nr ……………………………

z dnia ………………….. r.

WYKAZ URZĄDZEŃ OBJĘTYCH UMOWĄ

Lp.	Rodzaj urządzenia	Model urządzenia	Numer seryjny urządzenia
…

Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w okresie pierwszych trzech lat obowiązywania umowy w zakresie zwiększenia ilości urządzeń będących przedmiotem zamówienia.

W związku z powyższym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości urządzeń maksymalnie:

1. do 3 szt. monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych,

2. do 2 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych,

3. do 6 szt. drukarek laserowych monochromatycznych A4,

4. do 2 szt. monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych A4.

Urządzenia dodatkowe muszą być zgodne z urządzeniami wskazanymi w powyższej tabeli, a w przypadku zaprzestania ich produkcji muszą spełniać wymagania, o których mowa w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

Całkowita cena dodatkowych urządzeń wynosi:

1. monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne:

.......................... zł netto, .......................... zł brutto,

2. kolorowe urządzenie wielofunkcyjne:

.......................... zł netto, .......................... zł brutto,

3. drukarka laserowa monochromatyczna A4:

.......................... zł netto, .......................... zł brutto.

4. monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne A4:

.......................... zł netto, .......................... zł brutto.

_____________________________________

Pieczątka i podpis przedstawiciela

Wykonawcy

Załącznik nr 4

do umowy nr ……………………………

z dnia ………………….. r.

WZÓR

Protokół odbioru

do umowy nr ……………………………

Miejsce podpisania:	Warszawa
Data podpisania:
Imię i nazwisko przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO:
Imię i nazwisko przedstawiciela WYKONAWCY:

Przedstawiciel Urzędu Regulacji Energetyki w dn. .......................... dokonał odbioru urządzenia/systemu* zgodnie z umową nr ………… z dnia ................... r.

Lp. Rodzaj urządzenia* Model urządzenia Numer seryjny urządzenia

Systemu *: ……………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Uwagi: …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………

_________________________

* - niepotrzebne skreślić

_____________________________________	_____________________________________
Czytelny podpis przedstawiciela Zamawiającego	Czytelny podpis przedstawiciela Wykonawcy

1

1

Urząd Regulacji Energetyki