SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
o szacunkowej wartości poniżej 214 tys. euro
Dostawa mebli do Pałacu Potockich mieszczącego się przy Rynku Głównym 20 / Xxxxxx 0 w Krakowie
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(dalej SIWZ)
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków xxx xxxxxxx 00, XXX 000-00-00-000, REGON: 351210040, adres strony internetowej: xxx.xxx.xxxxxx.xx , tel. 00 000 00 00, faks: 12 354 25 01.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.).
2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone będzie w trybie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli do Pałacu Potockich mieszczącego się przy Rynku Głównym 20/Bracka 2 w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1, 1a i 1b do SIWZ. Zdjęcia pomieszczeń, które zostaną wyposażone w meble znajdują się pod linkiem xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/x/x00XxXx0xxXxxx0
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
4. Zamawiający informuje, że możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Wizja lokalna jest możliwa po wcześniejszym umówieniu spotkania ze wskazanym poniżej pracownikiem Zamawiającego. Osoba do kontaktu: Xxxxxx Xxxxxxx tel. x00 000 000 000, adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
5. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały zawarte również we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
6. Miejsce realizacji: Pałac Potockich, Rynek Główny 20/ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
IV. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
39100000-3 – Meble
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamówienie będzie realizowane w terminie nie dłuższym niż 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Termin wykonania zamówienia Wykonawca określa w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SIWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa w tym zakresie warunków udziału w postępowaniu.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie określa w tym zakresie warunków udziału w postępowaniu.
3) zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca powinien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.: Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje minimum 2 dostawy mebli odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym
przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem, że każda dostawa musi być wykonana co najmniej na kwotę 100.000,00 zł brutto;
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby warunek doświadczenia (pkt 1 ppkt 3 powyżej) spełniał co najmniej jeden wykonawca.
VII.PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
1) o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych;
2) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.
U. 2020, poz. 814, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (t. j. Dz. U. z 2020r. poz. 1228, z późn. zm.);
3) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
4) wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Prawo zamówień publicznych, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 ustawy Prawo zamówień publicznych z:
a) Zamawiającym,
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego,
c) członkami komisji przetargowej,
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych,
- chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
5) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
6) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;
7) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 6;
8) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;
9) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Prawo zamówień publicznych, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-14 i 16-20 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz pkt 1 ppkt 2-9 powyżej, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 2.
4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Prawo zamówień publicznych, przed wykluczeniem wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
5. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
GRUPA KAPITAŁOWA
1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. dotyczących kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; ceny, terminu wykonania zamówienia, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
WSTĘPNE POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA
2. Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert następujące dokumenty:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór: załącznik nr 3 do SIWZ);
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (wzór: załącznik nr 4 do SIWZ);
3) dokumenty, które umożliwią Zamawiającemu ocenę czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, w tym dokumenty określające w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
(dotyczy sytuacji gdy wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów).
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 2.
4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 2.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
6. Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
7. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wymaganym terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
2) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu dostaw stanowi. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
8. W sytuacji, gdy wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wezwie wykonawcę do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 7 ppkt 1 SIWZ.
9. Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dotyczące podwykonawców składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa w pkt 7 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
10. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa w pkt 7 oraz pkt 15-16 w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający samodzielnie pobiera z tych baz wskazane przez wykonawcę dokumenty.
13. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa w pkt 7 oraz pkt 15-16, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, korzysta z posiadanych dokumentów, o ile są one aktualne.
14. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
DOKUMENTY PODMIOTÓW MAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
15. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7 ppkt 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
16. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 15, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem pkt 2.
2. Oferty można składać wyłącznie w formie pisemnej.
3. Oświadczenia lub dokumenty w postępowaniu mogą być składane w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej (jako dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
4. Korespondencję w formie pisemnej należy kierować na adres: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30- 311 Kraków.
5. Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: x.xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
6. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami:
W sprawach formalnych: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx tel. + 00 000 000 000, adres e-mail: x.xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
W sprawach merytorycznych: Xxxxxx Xxxxxxx tel. x00 000 000 000, adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XII.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim.
5. Oferta powinna zawierać co najmniej:
a. wskazanie ceny za realizację zamówienia, zgodnie ze sposobem obliczenia ceny, o którym mowa w pkt XIV SIWZ;
b. oświadczenia wykonawcy w zakresie kryteriów oceny ofert, wskazanych w XV SIWZ;
c. wskazanie części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem firm podwykonawców (jeżeli dotyczy);
d. w przypadku Wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wskazanie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego oraz wskazanie ich wartości bez kwoty podatku (wyłącznie w sytuacji gdy wybór oferty wykonawcy prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług);
e. oświadczenie o wypełnianiu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1);
f. oświadczenia i dokumenty, o których mowa w VIII pkt 2)-5) SIWZ;
g. pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
6. Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). Wykonawca jest zobowiązany przedstawić w ramach oferty:
a. wizualizacje mebli i elementów wyposażenia (dla pomieszczeń wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ) ilustrujące przyjęte przez Wykonawcę rozwiązania konstrukcyjne, plastyczne, aranżacyjne; zdjęcie lub wizualizację każdego proponowanego elementu wyposażenia należy przygotować w formie pliku PDF w formacie A4 min. 150 dpi wraz z podaniem dokładnych wymiarów i materiałów wykonania danego elementu wyposażenia. W przypadku wizualizacji, musi ona być całkowicie zgodna (także pod względem kolorystyki) z docelowym wyglądem mebla lub elementu wyposażenia. Schematy i wizualizacje powinny zawierać podstawowe przekroje, detale mebli, rozwiązania materiałowe przyjęte przez Wykonawcę w zakresie projektu i konstrukcji mebli i elementów wyposażenia;
b. koncepcje wyposażenia i projekty aranżacji holu głównego, w tym wizualizacje 3D z 3 różnych perspektyw oraz zwymiarowany schemat rozmieszczenia 2D elementów przestrzeni holu głównego. Wizualizacja 3D przygotowana w dowolnym programie graficznym służącym do projektowania 3D w formie plików PDF w formacie A4 min. 150 dpi. Zwymiarowany schemat rozmieszczenia 2D elementów przestrzeni holu głównego przygotowany w dowolnym programie graficznym w formie plików PDF w formacie A4 min. 150 dpi.
c. koncepcje wyposażenia i projekty aranżacji mieszkania rezydencjalnego, w tym wizualizacje 3D z 3 różnych perspektyw oraz zwymiarowany schemat rozmieszczenia elementów przestrzeni mieszkania rezydencjalnego w formie rzutu 2D przygotowany w dowolnym programie graficznym w formie pliku PDF w formacie A4 min. 150 dpi. Wizualizacja 3D przygotowana w dowolnym programie graficznym służącym do projektowania 3D.
d. część opisową do elementów pracy opisanych powyżej w pkt a, b, c będąca uzupełnieniem części graficznej, uszczegóławiającą przyjęte przez Wykonawcę rozwiązania.
Wykonawca powinien tak przygotować wizualizacje/schematy i rysunki, aby możliwa była jego / ich ocena wg kryteriów opisanych w pkt. XV SIWZ
7. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą być one udostępnione oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z oznaczoną klauzulą Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1913 z późn. zm.)
8. Oferty można składać wyłącznie w formie pisemnej. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
9. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje:
Nazwa i adres Wykonawcy (ewentualnie pieczęć)
Krakowskie Biuro Festiwalowe xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
nr postępowania: DP-271-23/2020
Dostawa mebli do Pałacu Potockich mieszczącego się przy Rynku Głównym 20/Bracka 2 w Krakowie
Nie otwierać przed dniem 5 stycznia 2021 r. roku, godz. 11.00
10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany dokonuje się przez
złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta i nowa oferta dodatkowo muszą być oznaczone napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert koperta zawierająca zmianę oferty zostanie otwarta w pierwszej kolejności. Wycofania oferty dokonuje się na wniosek wykonawcy złożony Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Jeżeli reprezentacja wykonawcy nie wynika z ogólnie dostępnych rejestrów, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać na adres: Krakowskie Biuro Festiwalowe ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, sekretariat Biura
– nie później niż do dnia 5 stycznia 2021 roku, do godz. 10.30
2. Sekretariat Krakowskiego Biura Festiwalowego jest czynny od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00.
3. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5 stycznia 2021 roku o godz. 11.00 w sali konferencyjnej (1 piętro) w siedzibie Zamawiającego – xx. Xxxxxxx 0, Xxxxxx.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Zamawiający przewiduje rozliczenie zamówienia w formie częściowej kompensaty (potrącenia wierzytelności) na podstawie wymiany stosownych faktur wystawionych odpowiednio przez Zamawiającego i wykonawcę na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
5.1. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu oferty w pkt I ppkt 1 cenę brutto (z VAT) za realizację
zamówienia będącą sumą kwot:
a. z tytułu wybranego podlegającego kompensacie pakietu świadczeń na rzecz wykonawcy – 100 tys zł brutto albo 130 tys zł brutto albo 150 tys zł brutto
b. z tytułu niepodlegającego kompensacie wynagrodzenia wykonawcy w formie pieniężnej – cenę brutto (z VAT) za wykonanie zamówienia obliczoną zgodnie z tabelą nr 1 w formularzu oferty (załącznik nr 2 do SIWZ).
2. Podana w ofercie cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ, obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami prawa wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający w ramach umowy w zakresie rozliczenia kompensatą proponuje (w zależności od wyboru Wykonawcy):
a. Pakiet sponsorski nr I o wartości 100 000 zł brutto (od momentu podpisania umowy do 31.12.2023 r.)
⎯ Nadanie tytułu Partnera Obiektu wraz z możliwością wykorzystywania go do własnych celów marketingowych.
⎯ Możliwość organizacji przez Wykonawcę eventów, szkoleń, wystaw, spotkań VIP w terminach ustalonych przez obie strony nie częściej jednak niż 1 dzień w danym kwartale,
⎯ Możliwość kreatywnego rozwiązania oznaczenia mebli Wykonawcy wskazującego na markę. (x.xx. zawieszki, sygnowane dodatki).
⎯ Wykorzystanie ekranów multimedialnych (stworzenie manualu graficznego z uwzględnieniem logotypu Wykonawcy) oraz brandingu wewnątrz obiektu do wskazania logotypowego Wykonawcy.
⎯ Zaplanowanie komunikacji medialnej wskazującej na współpracę z xxxxx Xxxxxxxxx. Wskazania o współpracy w komunikatach medialnych oraz newsletterach.
⎯ Zamieszczenie logotypu Wykonawcy na stronach internetowych Biura dedykowanych do komunikacji.
⎯ Organizacja konferencji prasowej (otwarcie centrum) z udziałem przedstawiciela Wykonawcy oraz z wykorzystaniem mebli Wykonawcy.
b. Pakiet sponsorski nr II o wartości: 130 000 zł brutto (od momentu podpisania umowy do 31.12.2024 r.)
⎯ Nadanie tytułu Partnera Obiektu wraz z możliwością wykorzystywania go do własnych celów marketingowych.
⎯ Możliwość organizacji przez Wykonawcy eventów, szkoleń, wystaw, spotkań VIP w terminach ustalonych przez obie strony nie częściej jednak niż 1 dzień w danym kwartale,
⎯ Możliwość kreatywnego rozwiązania oznaczenia mebli Wykonawcy wskazującego na markę. (x.xx. zawieszki, sygnowane dodatki).
⎯ Wykorzystanie ekranów multimedialnych (stworzenie manualu graficznego z uwzględnieniem logotypu Wykonawcy) oraz brandingu wewnątrz obiektu do wskazania logotypowego Wykonawcy.
⎯ Zaplanowanie komunikacji medialnej wskazującej na współpracę z xxxxx Xxxxxxxxx. Wskazania o współpracy w komunikatach medialnych oraz newsletterach.
⎯ Zamieszczenie logotypu Wykonawcy na stronach internetowych Biura dedykowanych do komunikacji.
⎯ Organizacja konferencji prasowej (otwarcie centrum) z udziałem przedstawiciela Wykonawcy oraz z wykorzystaniem mebli Wykonawcy.
c. Pakiet sponsorski nr II o wartości: 150 000 zł brutto (od momentu podpisania umowy do 31.12.2025 r.)
⎯ Nadanie tytułu Partnera Obiektu wraz z możliwością wykorzystywania go do własnych celów marketingowych.
⎯ Możliwość organizacji przez Wykonawcę eventów, szkoleń, wystaw, spotkań VIP w terminach ustalonych przez obie strony nie częściej jednak niż 1 dzień w danym kwartale,
⎯ Możliwość kreatywnego rozwiązania oznaczenia mebli Wykonawcy wskazującego na markę. (x.xx. zawieszki, sygnowane dodatki).
⎯ Wykorzystanie ekranów multimedialnych (stworzenie manualu graficznego z uwzględnieniem logotypu Wykonawcy) oraz brandingu wewnątrz obiektu do wskazania logotypowego Wykonawcy.
⎯ Zaplanowanie komunikacji medialnej wskazującej na współpracę z xxxxx Xxxxxxxxx. Wskazania o współpracy w komunikatach medialnych oraz newsletterach.
⎯ Zamieszczenie logotypu Wykonawcy na stronach internetowych Biura dedykowanych do komunikacji.
⎯ Organizacja konferencji prasowej (otwarcie centrum) z udziałem przedstawiciela Wykonawcy oraz z wykorzystaniem mebli Wykonawcy.
4. Cenę należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. W przypadku Wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując Sposób zapłaty i nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
6. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
8. Zasady płatności i rozliczenia za realizację zamówienia, określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym
załącznik nr 5 do SIWZ.
XV.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
Lp. | NAZWA KRYTERIUM | WAGA |
a. | Cena (C) | 40% |
b. | Jakość (J) | 50 % |
c. | Termin wykonania (T) | 10% |
Ad. Kryterium Ceny (C) – 40 %
Liczba punktów uzyskanych w kryterium CENA zamówienia będzie obliczana jako SUMA punktów przyznanych w kategoriach wskazanych w pkt a i b poniżej:
oraz
a) w odniesieniu do rozliczeń podlegających kompensacie:
− za wybór pakietu świadczeń o wartości 100.000,00 zł brutto – 2 pkt
− za wybór pakietu świadczeń o wartości 130.000,00 zł brutto – 3 pkt
− za wybór pakietu świadczeń o wartości 150.000,00 zł brutto – 5 pkt
b) w odniesieniu do rozliczeń pieniężnych:
− liczba punktów obliczana zgodnie z następującym wzorem:
liczba punktów za cenę rozliczaną w formie pieniężnej = (Cmin /C bad) x 35, przy czym 1 pkt odpowiada 1% gdzie:
C min – najniższa zaoferowana cena podlegająca rozliczeniu w formie pieniężnej, o której mowa w pkt b
C bad – cena oferty badanej podlegająca rozliczeniu w formie pieniężnej, o której mowa w pkt b
Ad. Kryterium Jakości (J) - waga 50%
W ramach kryterium „Jakość” Zamawiający oceniał będzie złożone przez Wykonawcę w ofercie wizualizacje/rysunki/schematy przygotowane zgodnie z wytycznymi Xxxxxxxxxxxxx (pkt. XII ppkt. 6 lit. a – d SIWZ).
Wykonawca może otrzymać maksymalnie 50 punktów.
Zamawiający przyzna punkty za następujące cechy wizualizacji/schematów i rysunków:
Podkryterium – pierwszy stopień | Podkryterium – drugi stopień | Cechy wizualizacji/schematów i rysunków | Ilość przyznanych punktów |
J1. Estetyka | J 1.a.1 | W materiałach graficznych złożonych do oceny widoczna jest spójna i | 20 |
staranna kompozycja, dobrze dobrane formy i proporcje mebli. | |||
J 1.a.2 | W materiałach graficznych złożonych do oceny widoczna jest | 10 | |
kompozycja, przemyślany dobór form i proporcji mebli – docelowo | |||
niezbędna jest jednak w tym zakresie korekta tak, aby całość i | |||
poszczególne elementy były zadowalające. | |||
J 1.a.3 | W materiałach graficznych złożonych do oceny brakuje respektowania | 0 | |
podstawowych zasad kompozycji, brakuje spójności, brakuje dobrze | |||
dobranych form i proporcji mebli; aby uzyskać zadowalający efekt nie | |||
wystarczy korekta złożonego materiału – niezbędne jest nowe | |||
opracowanie. | |||
J 2.b.1 | W materiałach graficznych złożonych do oceny trafnie dobrano i | 10 | |
zróżnicowano kolorystykę; dobór rozwiązań kolorystycznych jest | |||
spójny; dobór rozwiązań kolorystycznych jest optymalny dla | |||
zakładanych w budynku aktywności. | |||
J 2.b.2 | W materiałach graficznych złożonych do oceny trafnie dobrano i | 5 | |
zróżnicowano kolorystykę; dobór rozwiązań kolorystycznych nie jest | |||
wystarczający – docelowo niezbędna jest w tym zakresie korekta. | |||
J 2.bb.3 | W materiałach graficznych złożonych do oceny źle dobrano | 0 | |
kolorystykę; dobór rozwiązań kolorystycznych jest źle dobrany dla | |||
zakładanych w budynku aktywności, aby uzyskać zadowalający efekt | |||
nie wystarczy korekta złożonego materiału – niezbędne jest zupełnie | |||
nowe opracowanie | |||
J2. Funkcjonalność | J 2.a.1 | Zaproponowane rozwiązania aranżacyjne są w pełni funkcjonalne; | 10 |
niezbędne trakty i ciągi komunikacyjne zostały dobrze | |||
zaprojektowane, gwarantują swobodne oraz bezpieczne poruszanie | |||
się i ewakuację. | |||
J 2.a.2 | Zaproponowane rozwiązania aranżacyjne są nie w pełni funkcjonalne; | 5 | |
zaplanowane są trakty i ciągi komunikacyjne nie gwarantują w pełni | |||
swobodnego oraz bezpiecznego poruszania się po pomieszczeniu lub/i | |||
ewakuację – docelowo wymagają w tym zakresie korekty. | |||
J 2.a.3 | Zaproponowane rozwiązania aranżacyjne są niefunkcjonalne; trakty i | 0 | |
ciągi komunikacyjne zostały źle zaprojektowane; nie gwarantują one | |||
swobodnego oraz bezpiecznego poruszania się i ewakuacji. | |||
J.3.b.1 | Zaproponowane meble są w pełni funkcjonalne. | 10 | |
Ocenione zostaną: staranność wykonania mebli, jakość użytych | |||
materiałów, komfort użytkowania, transportu i rearanżacji. | |||
J.3.b.2 | Zaproponowane meble są nie w pełni funkcjonalne - docelowo | 5 | |
wymagają w tym zakresie korekty. | |||
Ocenione zostaną: staranność wykonania mebli, jakość użytych | |||
materiałów, komfort użytkowania, transportu i rearanżacji. | |||
J.3.b.3 | Zaproponowane meble są niefunkcjonalne - niezbędne jest | 0 | |
zaproponowanie innych mebli. | |||
Ocenione zostaną: staranność wykonania mebli, jakość użytych | |||
materiałów, komfort użytkowania, transportu i rearanżacji. |
Ad. Kryterium Termin wykonania (T) - waga 10 %
W kryterium termin wykonania zamówienia Zamawiający oceni oferty na podstawie zaproponowanego przez Wykonawcę terminu wykonania zamówienia (pkt. II ppkt. 3 w formularzu ofertowym). Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
1) za wykonanie zamówienia do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy wykonawca otrzyma 10 pkt.
2) za wykonanie zamówienia do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy wykonawca otrzyma 5 pkt.
3) za wykonanie zamówienia do 90 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy wykonawca otrzyma 0 pkt. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 punktów.
2. Punkty w poszczególnych kryteriach zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, uzyska łącznie największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z trzech kryteriów.
XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
2. W przypadku gdy wykonawca realizuje umowę z udziałem podwykonawców, przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca poda Zamawiającemu nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w dostawy (o ile są już znane).
XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. WZÓR UMOWY
Wzór umowy został określony w Załączniku nr 5 do SIWZ.
XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie tej ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a. określenia warunków udziału w postępowaniu;
b. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
c. odrzucenia oferty odwołującego;
d. opisu przedmiotu zamówienia;
e. wyboru najkorzystniejszej oferty.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający
mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się:
8. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia
- jeżeli informacje zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 10 dni - gdy zostały przesłane w inny sposób;
9. w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ
10. wobec czynności innych niż określone w ppkt 1 i 2 niniejszego punktu - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
11. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.
12. Pozostałe szczegółowe zasady dotyczące odwołań uregulowane zostały w Dziale VI Rozdział 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
13. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Zasady wnoszenia skargi wskazane są w Dziale VI Rozdział 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XX.ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający: Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, adres e-mail: xxxxxx@xxx.xxxxxx.xx , tel.: x00 00 000 00 00;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Krakowskim Biurze Festiwalowym jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx, kontakt: rodo@ xxx.xxxxxx.xx ;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia
przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wykaz załączników:
1) Opis przedmiotu zamówienia– załącznik nr 1
2) Formularz oferty (wzór) – załącznik nr 2
3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3
4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 4
5) Umowa (wzór) – załącznik nr 5
6) Wykaz dostaw – załącznik nr 6
Wszystkie wyżej wymienione załączniki stanowią integralną część SIWZ
Kraków, dnia roku,
Podpisy komisji przetargowej:
........................... | ….………..………… | ……………………….. | ……………………….. | ………………………. |
przewodniczący | sekretarz |
...........................................................................
Kierownik Zamawiającego
data i podpis Kierownika Zamawiającego