U M O W A ‐ projekt
Załącznik nr 3 do SIWZ
U M O W A ‐ projekt
o zamówienie publiczne przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia
09.08. 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zawarta w Węgorzewie ……………………. 2014 roku
pomiędzy:
Gminą Węgorzewo, NIP 845‐186‐28‐19, Regon 790671308 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:
1. Burmistrza Węgorzewa – Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
z kontrasygnatą Skarbnika Gminy – Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
a Wykonawcą: …………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………… działającym na podstawie : ……………………………………………………………… reprezentowanym przez :
1. ………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………
§ 1.
Przedmiot zamówienia
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn.:
„Bieżąca konserwacja oraz usuwanie awarii w budynkach i lokalach komunalnych Gminy Węgorzewo” – część……branża ………………………………, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną dnia stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy.
2. Przez awarię rozumie się stwarzający zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia stan niesprawności obiektu uniemożliwiający jego funkcjonowanie, a w szczególności uszkodzenie substancji budynku, lokalu lub urządzeń stanowiących ich wyposażenie.
3. Usunięcie awarii polega na podjęciu podstawowych czynności w celu usunięcia stanu zagrożenia dla życia, zdrowia lub mienia wynikającego z niesprawności, o której mowa w ust. 2.
4. Przez konserwację bieżącą rozumie się czynności związane z bieżącą eksploatacją budynku, wymienione w załączniku nr 3 do umowy.
5. Inne czynności przekraczające zakres wymieniony w ust. 3 i 4, mogą być wykonane wyłącznie na osobne zlecenie.
6. Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do:
1) pełnienia całodobowego pogotowia technicznego,
2) niezwłocznego usuwania zgłoszonych mu awarii (i ich skutków) stwarzających zagrożenie życia, zdrowia i mienia,
3) wykonywania bieżącej konserwacji w zakresie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
4) wykonywania przedmiotu umowy zgodnie ze sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, z zachowaniem odpowiednich norm i parametrów technicznych oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach.
§ 2.
Termin wykonania
1. Termin obowiązywania umowy ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r.
§ 3.
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone zgodnie ze złożoną ofertą, tj.:
1) wartość 1 roboczogodziny netto ………….. zł. (słownie zł
……………………………………………………………….………………..) w części ……. Branża……………………….
2) wartość 1 roboczogodziny netto ………….. zł. (słownie zł
……………………………………………………………….………………..) w części …….
Branża……………………….
2. Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 doliczone zostaną:
1) Koszty zużytych materiałów,
2) Koszty zakupu materiałów w wysokości ……%
3) Koszty wynajęcia podnośnika, o ile jest on niezbędny do wykonania konkretnego zadania.
3. Do faktur doliczony zostanie podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Wartość szacunkowa wynagrodzenia za okres na jaki zawiera się umowę wynosi… PLN
(słownie: )
5. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że łączna wysokość wynagrodzenia jest uzależniona od ilości zleconych przez Zamawiającego usług i może być niższa, niż wskazana w ust. 4.
6. Wykonawca gwarantuje stałość cen przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
§ 4.
WARUNKI REALIZACJI PRAC PRZEZ PODWYKONAWCÓW
1. Wykonawca następujące części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom: 1) …………………………….
2)……………………………..
2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę:
1) niezwłocznego usuwania awarii (i ich skutków) stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia – dotyczy każdej części zamówienia
3. Zastrzeżenie, o którym mowa w ust. 2, nie jest skuteczne w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego na roboty budowlane, do przedłożenia zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
6. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej.
7. Zamawiający, w terminie 7 dni roboczych od dnia przedłożenia projektów umów, zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane:
1) niespełniającej wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
2) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust. 6.
8. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym ust. 7, uważa się za akceptację projektu umowy przez zamawiającego.
9. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
10. Zamawiający, w terminie 7 dni roboczych od dnia przedłożenia kopii umowy , zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadkach, o których mowa w ust. 7.
11. Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym ust. 10, uważa się za akceptację umowy przez zamawiającego.
12. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego.
13. W przypadku, o którym mowa w ust. 12, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 7, zamawiający informuje o tym wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.
14. Zapisy ust. 5‐13 stosuje się odpowiednio do zmian tej umowy o podwykonawstwo.
15. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane.
16. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 15, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
17. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
18. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty zamawiający umożliwia wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust.
15. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
19. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 18, w terminie wskazanym przez zamawiającego, zamawiający może:
1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
20. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 15, zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy.
21. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 15, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez zamawiającego.
22. Ceny robót realizowanych przez Podwykonawcę nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie przez Wykonawcę za dany zakres robót.
23. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
24. Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do robót realizowanych przez Podwykonawców.
25. Umowy z podwykonawcami winny zawierać ceny stanowiące podstawę rozliczenia Wykonawcy z podwykonawcami. Ceny usług realizowanych przez podwykonawcę nie
mogą przekraczać cen określonych w ofercie Wykonawcy za dany zakres robót budowlanych, dostaw i usług.
§ 5.
Kontakt z Wykonawcą
1. Wykonawca wskazuje następujący nr telefonu ………………………. jako kontaktowy w czasie pełnienia pogotowia technicznego. Numer ten zostanie podany do publicznej wiadomości przez umieszczenie go na tablicach informacyjnych w na klatkach schodowych w budynkach komunalnych Gminy Węgorzewo. W przypadku zmiany numeru telefonu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, w celu zaktualizowania informacji na tablicach ogłoszeń.
2. Wykonawca obowiązany jest prowadzić rejestr zgłoszeń awarii w godzinach pełnienia pogotowia technicznego i przedstawiać go do wglądu Zamawiającemu na jego żądanie.
3. Za usunięcie awarii w trakcie trwania pogotowia technicznego nastąpi rozliczenie jak w § 3 niniejszej umowy bez doliczania dodatkowego wynagrodzenia.
§ 6.
Zlecanie robót
1. Zlecenie przez Zamawiającego robót, ustalenie ich zakresu i terminów wykonania odbywać się będzie:
1) pisemnie w formie zestawienia robót do wykonania – codziennie w dni robocze,
2) telefonicznie – w przypadku wystąpienia awarii, gdy podjęcie decyzji o wykonaniu robót wymaga natychmiastowego działania; Wykonawca zobowiązany jest wówczas uzgodnić z Zamawiającym zakres robót i zużycie materiałów w czasie wykonywania robót, zaś zlecenie wykonania prac zostanie potwierdzone przez Zamawiającego na piśmie najpóźniej w następnym dniu roboczym.
2. Dopuszcza się możliwość telefonicznego zgłoszenia Wykonawcy przez inne osoby (np. najemców i użytkowników lokali) konieczności usunięcia awarii stwarzającej zagrożenie życia, zdrowia lub mienia w czasie trwania pogotowia technicznego.
3. Zgłoszenie wykonania robót odbywać się będzie codziennie w formie krótkiej pisemnej informacji składanej Zamawiającemu przez Wykonawcę.
4. Ustala się następującą kolejność wykonywania robót przez Wykonawcę:
1) usuwanie awarii i ich skutków stwarzających zagrożenie życia, zdrowia i mienia – w trybie pilnym bez względu na porę, nie dłużej niż w ciągu 1 godziny od zgłoszenia.
2) bieżąca konserwacja budynków, lokali oraz urządzeń usytuowanych na terenie posesji – według indywidualnych uzgodnień z Zamawiającym, nie dłużej niż w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia.
§ 7.
Zastosowane materiały i wyroby
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z nowych materiałów, które muszą odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do stosowania w budownictwie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wykonawca po zakończeniu robót złoży pisemne oświadczenie o spełnieniu wymogów, o których mowa w ust.1.
§ 8.
Nadzór nad wykonaniem przedmiotu zamówienia
Nad prawidłowym przebiegiem robót, wynikających z warunków niniejszej Umowy wyznacza się:
1. Ze strony Zamawiającego, następująca osoba: (pracownik Ciepłowni Miejskich Sp. z o.o. ‐ Administratora Zasobów Komunalnych Gminy Węgorzewo
a) Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Specjalista ds. nieruchomości
2. ze strony Wykonawcy:
a) ………………………………z uprawnieniami do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie, w specjalności… ,
b) ………………………………z uprawnieniami do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie, w specjalności… ,
3. Wykonawca może dokonać wymiany osób wymienionych w pkt. 2 pod warunkiem uzyskania każdorazowo zgody Zamawiającego na zmianę, przy czym nowa osoba musi mieć kwalifikacje i uprawnienia nie mniejsze niż osoba dotychczas pełniąca obowiązki.
§ 9.
Rozliczenie Wykonawcy za wykonany przedmiot zamówienia
1. Rozliczenie prac konserwacyjnych i awaryjnych nastąpi kosztorysem powykonawczym według obowiązujących Katalogów Nakładów Rzeczowych
2. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę i doręczonych Zamawiającemu. Faktury wystawiane będą oddzielnie dla każdego zadania i miejsca wykonywania robót (budynku lub lokalu, którego dotyczyły roboty), w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi.
3. W przypadku nie rozliczenia się Wykonawcy z Podwykonawcami za wykonane roboty Przyjęte bez wad protokołem ostatecznego odbioru, Zamawiający przekaże należności bezpośrednio na rachunek (‐ki) Podwykonawcy (‐ów) na warunkach określonych w § 4 na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.
4. Należność za wykonane bezusterkowo roboty, zostanie uregulowana w terminie
30 dni, licząc od daty przekazania Zamawiającemu należnych z tego tytułu faktur.
5. Dokonanie przez Wykonawcę wszystkich należnych podwykonawcom płatności, potwierdzonych kopiami faktur i dowodami przelewu, jest warunkiem koniecznym do uruchomienia wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu określonej kwoty, na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osoby trzecie. Zgoda Zamawiającego musi być wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 10.
Dane stron Umowy do faktur
1. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. W fakturach należy wpisać jako: nabywcę/płatnika:
Gmina Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0, 11 – 600 Węgorzewo, NIP 845‐186‐28‐19, Regon 790671308
2. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada
NIP …………………………….. ; XXXXX oraz rachunek bankowy
Nr ………………………………………………………………………..
§ 11.
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych:
1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,3% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 3 ust.1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych
w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,3 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 3, ust.1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, w stosunku do terminu wyznaczonego na ich usunięcie;
3) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn nie leżących po
stronie Zamawiającego lub odstąpienia od Umowy lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto ustalonego w § 3 ust.1 Umowy.
4) jeżeli roboty objęte przedmiotem niniejszej umowy będzie wykonywał podmiot inny
niż Wykonawca lub inny niż Podwykonawca skierowany do wykonania robót zgodnie z procedurą określoną w § 4, Wykonawca nie przedłoży do zaakceptowania projektu umowy z podwykonawcą lub projektu jej zmiany, lub Wykonawca nie przedłoży poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub projektu jej zmiany – karę umowną w wysokości 15 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
5) W przypadku braku zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub
dalszym podwykonawcom w wysokości 10% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy
6) W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 0,3% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia.
7) W przypadku braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty o którym mowa § 4 ust. 6 – karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia netto,
o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy
8) W przypadku wykonywania przez podwykonawcę kluczowych części zamówienia zastrzeżonych przez Zamawiającego do osobistego wykonania ich przez wykonawcę, w wysokości 15 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust.1, z faktur należnych Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody.
§ 12.
Udzielona Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonany, w ramach niniejszej Umowy przedmiot zamówienia, na okres 36 miesięcy na wykonane roboty, liczone
w pełnych miesiącach począwszy od danego miesiąca, w którym przeprowadzono bezusterkowy odbiór ostateczny przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe w okresie gwarancji i rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego.
§ 13.
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnie sporządzonego aneksu podpisanego przez obie strony.
2. Terminy dokonania poszczególnych czynności wskazanych w umowie mogą być zmienione w następujących sytuacjach :
1) w przypadku opóźnienia w rozpoczęciu lub realizacji robót budowlanych lub dostaw, odbiorach robót, uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie, rozliczeniu inwestycji – o ile opóźnienie nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2) w przypadku wydłużenia realizacji prac z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
3) w przypadku wystąpienia robót dodatkowych niezbędnych do wykonania podstawowego zakresu prac, których realizacja wymaga zmiany terminu wykonania prac – o czas ich realizacji,
4) w przypadku zmian w dokumentacji mających wpływ na termin wykonania inwestycji,
5) w razie zakłócenia toku robót budowlanych przez protesty społeczne i ingerencje osób trzecich oraz wstrzymanie budowy przez organ nadzoru budowlanego i inne organy nadzoru, ale tylko po stwierdzeniu zaniedbań niezawinionych przez Wykonawcę,
6) jeżeli w otoczeniu budowy rozpoczęto realizację robót, które uniemożliwiają dostęp do placu budowy lub z przyczyn praktycznych, roboty w otoczeniu placu budowy powinny być wykonane wcześniej.
7) w razie braku możliwości wykonania zamówienia zgodnie z dostarczoną dokumentacją i przekazanym placem budowy,
8) w przypadku wystąpienia siły wyższej ‐ zmiana wymaga zgody obu stron. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć i którym nie mogły przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidziana dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych.
3. Podstawą do ustalenia nowego terminu będzie ilość dni powodująca wstrzymanie wykonywanie robót.
4. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień do umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem :
1) sytuacji wymienionych w ust. 2
2) zmiany ceny, gdy:
a) nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT,
b) Zamawiający ograniczy zakres zamówienia, wprowadzi zamienne rozwiązania lub materiały.
‐ podstawą ustalenia nowej ceny będą niezmienione ceny, stawki i narzuty z kosztorysu ofertowego.
4) podwykonawstwa – za uprzednią zgodą Zamawiającego :
a) powierzenia podwykonawcom innej części robót niż wskazana w ofercie Wykonawcy,
b) powierzenia podwykonawcom części robót, mimo oświadczenia o samodzielnej realizacji zamówienia złożonego przez Wykonawcę w ofercie,
5) pozostałym, w szczególności :
a) w przypadku zastosowania materiałów i technologii innych niż określone w umowie, pod warunkiem, że ich parametry techniczne i jakościowe nie będą gorsze niż wskazane w umowie ‐ zmiana wymaga zgody obu stron,
b) zmian korzystnych dla Zamawiającego w szczególności obniżenia kosztów realizacji robót lub podwyższenie standardu realizowanej roboty,
c) nieprzewidywalnym na etapie wszczęcia postępowania, którego wprowadzenie jest niezbędne do realizacji zamówienia,
d) zmiany formy organizacyjno prawnej, przekształcenia lub połączenia wykonawców,
e) doprecyzowania zapisów umowy
6. Warunki zmian :
1) inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
2) uzasadnienie zmian – w szczególności: prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych robót,
3) forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Zamawiający nie przedłuży terminu wykonania umowy, jeżeli zmiana będzie wymuszona uchybieniem (np. zbyt późne złożenie odpowiedniego wniosku) lub naruszeniem umowy przez Wykonawcę.
§ 14.
Warunki odstąpienia od Umowy i rozwiązania umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy :
1) wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia, należnego mu z tytułu prawidłowego wykonania zrealizowanej części Umowy;
2) Jeśli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy.
3) Zaistnieje konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego
4) kluczowe części zamówienia zastrzeżone przez Zamawiającego do osobistego wykonania ich przez wykonawcę będzie wykonywał podwykonawca
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, a w szczególności:
1) Wykonawca nie rozpoczął wykonania robót wynikających z niniejszej Umowy w ciągu 7 dni od daty protokolarnego przekazania placu budowy oraz Dokumentacji Technicznej przez Zamawiającego,
2) Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy, niezgodnie z Dokumentacją Techniczną, SIWZ, Ofertą przetargową, a także obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej, w sposób nienależyty i nieterminowy.
3) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub realizacją umowy tak dalece, że nie gwarantuje to wykonania prac w umownym terminie.
4) Wykonawca wykonuje prace niezgodnie ze sztuką budowlaną i/lub przepisami powszechnie obowiązującymi, w tym bezpieczeństwa pracy.
3. Rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy, skutkować będzie wykluczaniem Wykonawcy z innych postępowań prowadzonych przez Zamawiającego na podstawie i zasadach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy lub rozwiązania, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt strony, z której to winy nastąpiło odstąpienie od Umowy,
2) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego czynności odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających,
3) Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół odbioru wykonanych na dzień odstąpienia od Umowy robót, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę,
4) Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni, usunie z terenu budowy urządzenia zaplecza przez niego dostarczone, a o ile tego nie wykona Zamawiający dokona tego samodzielnie, a kosztami z tego tytułu obciąży Wykonawcę.
5) Zamawiający dokona odbioru robót wykonanych i dokona zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia, wg stanu przyjętego z dnia odstąpienia, określonego w protokole odbioru robót, przez Xxxxxxxxxxxxx,
6) Zamawiający przejmie z chwilą ostatecznego i bezusterkowego odbioru wykonanych robót, przekazany przez Wykonawcę plac budowy.
§ 15.
Inne postanowienia Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest, do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na czas realizacji robót objętych Umową.
2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności:
1) roboty, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonawstwem robót,
2) odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych.
3. Wykonawca, najpóźniej w dniu przekazania placu budowy, przedłoży do wglądu Zamawiającego umowy ubezpieczenia, o których mowa w ust. 1.
4. Wykonawca wniósł i przedłożył w dniu podpisania umowy dokument Potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości ……… tj.
………… PLN brutto (słownie: …………………………………) wartości szacunkowej dla każdej części przedmiotu zamówienia określonej w ofercie przez cały okres trwania umowy lub sumy wartości poszczególnych części zamówienia w przypadku założenia oferty na więcej niż 1 część.
5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Jeśli Wykonawca wniósł zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 16.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory, związane wykonywaniem niniejszej Umowy, strony będą rozstrzygać, w pierwszej kolejności na drodze porozumienia.
2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez Xxxxxx niniejszej Umowy porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy Ustawy Kodeksu Cywilnego, Prawa Budowlanego oraz Prawa zamówień publicznych.
§ 17.
1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załączniki :
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Oferta Wykonawcy.
3. Zakres bieżącej konserwacji.
4. Zakres pogotowia technicznego.
Załącznik nr 3 do umowy z dnia …………………
ZAKRES BIEŻĄCEJ KONSERWACJI
Zadanie I – branża budowlana:
Wykonywanie bieżącej konserwacji, w tym x.xx.:
− naprawa miejscowo uszkodzonych tynków, uzupełnianie powłok malarskich na
ścianach i sufitach,
− naprawa ubytków w ścianach, stropach, podłogach i posadzkach,
− uzupełnianie i naprawa izolacji cieplnych i zabezpieczeń przeciwwilgociowych,
− naprawa stolarki okiennej i drzwiowej, w tym: szklenie, wymiana okuć i elementów konstrukcyjnych stolarki, naprawa zawiasów, samozamykaczy, zamków i klamek,
− zabezpieczenie budynków na okres zimowy,
− uszczelnianie pokrycia dachu, drobne naprawy obróbek blacharskich, opierzeń, naprawa i czyszczenie rynien, rur spustowych, kolan, rewizji,
− uzupełnienia i przemurowania kominów, gzymsów i murów ogniowych,
− naprawa i wymiana rur wywiewnych i kanalizacyjnych na dachu,
− usuwanie śniegu i lodu z dachów zagrażających bezpieczeństwu w okresie zimowym.
Zadanie II – branża sanitarna:
Wykonywanie bieżącej konserwacji, w tym x.xx.:
I. Przy instalacji centralnego ogrzewania:
− odpowietrzanie grzejników i instalacji,
− sprawdzanie stanu technicznego instalacji centralnego ogrzewania,
− płukanie instalacji centralnego ogrzewania,
− sprawdzanie i wskazanie miejsca przecieków, uszczelnienie instalacji wraz z wymianą uszkodzonych jej elementów.
II. Przy instalacji gazowej:
− sprawdzanie stanu technicznego instalacji gazowej w lokalach, potwierdzanie sprawności instalacji i urządzeń na protokole, wykonywanie próby szczelności instalacji i urządzeń,
− sprawdzanie i wskazanie miejsca przecieków, uszczelnienie instalacji wraz z wymianą uszkodzonych jej elementów,
− montaż stelaży pod gazomierz.
III. Przy instalacji wodno‐kanalizacyjnej:
− sprawdzanie stanu technicznego instalacji wodno‐kanalizacyjnej w budynkach i lokalach,
− sprawdzanie i wskazanie miejsca przecieków, uszczelnienie instalacji wraz z wymianą uszkodzonych jej elementów,
− czyszczenie i udrażnianie instalacji,
− zabezpieczenie instalacji w budynku na okres zimowy
Załącznik nr 4 do umowy z dnia ……………………
POGOTOWIE TECHNICZNE
Pełnienie pogotowia technicznego obejmuje wezwanie do usunięcia nagłej awarii lub zapobiegnięcie i usunięcie katastrofalnych skutków nieprzewidzianych zdarzeń losowych w godzinach popołudniowych, nocnych, a także w dni wolne od pracy, w niedziele i święta. Czas reakcji – do 1 godziny od zgłoszenia.
Czynności wchodzące w zakres prac przy usuwaniu awarii w branży budowlanej.
1. Usuwanie awarii w zakresie robót budowlanych w szczególnych sytuacjach awaryjnych oraz w sytuacjach zagrożenia życia lub mienia (np. włamania, pożar, kradzież, dewastacja).
2. W sytuacji wystąpienia awarii niemożliwej do usunięcia poprzez naprawę – wymiana (w okresie zimowym), przebudowa pieców kaflowych.
3. Inne czynności wykonywane na Zlecenie Zamawiającego, polegające na konserwacji lub usuwaniu awarii w zakresie robót budowlanych.
4. Usuwanie awarii w zakresie robót dekarskich w szczególnych sytuacjach awaryjnych oraz w sytuacjach zagrożenia życia lub mienia (np. włamania, pożar, kradzież, dewastacja).
5. Usuwanie z połaci dachowej śniegu i lodu.
6. Inne czynności wykonywane na Zlecenie Zamawiającego, polegające na konserwacji lub usuwaniu awarii w zakresie robót dekarskich.
Czynności wchodzące w zakres prac przy usuwaniu awarii w branży sanitarnej.
1. Usuwanie awarii w zakresie robót sanitarnych w szczególnych sytuacjach awaryjnych oraz w sytuacjach zagrożenia życia lub mienia (np. włamania, pożar, kradzież, dewastacja).
2. Zabezpieczenie przecieków instalacji – wodno–kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i gazowych przez zamknięcie zaworów odcinających oraz ewentualne założenie opaski zaciskowej (bez wymiany odcinków rur) ‐ za wyjątkiem braku możliwości dostępu do mieszkania.
3. Naprawa uszkodzonych zaworów podpionowych w głównych pionach i poziomach przez wymianę głowic lub uszczelek.
4. Przeczyszczenie i udrożnienie przewodów kanalizacyjnych w głównych pionach oraz poziomach.
5. Zabezpieczenie niesprawnych urządzeń gazowych i nieszczelności instalacji gazowej w budynku przez zamknięcie dopływu gazu oraz w razie potrzeby powiadomienie Pogotowia Gazowego.
6. Inne naprawy lub wymiany o charakterze awaryjnym usuwane będą po uzgodnieniu z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w ramach oddzielnego zlecenia.
7. Podejmowanie działań i dyspozycji w przypadku awarii lub uszkodzeń przekraczających możliwości wykonawcze uruchomienie innych służb lub wykonawców z powiadomieniem Zamawiającego o sytuacji.
Powyższy zakres prac konserwacyjnych w budynkach ma zastosowanie w zależności od wyposażenia technicznego budynku.