Contract

Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.

„OPZ" - Opis Przedmiotu Zamówienia.

„IDW" - Instrukcja dla Wykonawców.

„u.p.z.p." „p.z.p.”- ustawa Prawo zamówień publicznych.

„Strona internetowa” – strona internetowa Zamawiającego.

„Regulamin” - Regulamin udzielania zamówień sektorowych w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Nowej Rudzie.

Kontrakt – gdziekolwiek w specyfikacji pojawi się słowo Kontrakt należy przez to rozumieć

„Umowę” w rozumieniu przepisów Prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks Cywilny oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

Pełnomocnictwo – oświadczenie woli mocodawcy upoważniające ściśle określoną osobę lub osoby do dokonywania w jego imieniu czynności prawnych określonych w pełnomocnictwie wraz z dokumentami potwierdzającymi, że osoba wystawiająca pełnomocnictwo jest do tego uprawniona.

Roboty – ilekroć mowa w umowie o Robotach należy przez to rozumieć wszystkie roboty tymczasowe i roboty stałe niezbędne do wykonania i zapewniające prawidłową oraz kompleksową realizację przedmiotu zamówienia (świadczenia) wynikającego z podpisanej Umowy wraz z dostawami i usługami koniecznymi do należytego wykonania świadczenia.

Zamówienie – ilekroć w Kontrakcie mowa o zamówieniu należy przez to rozumieć odpłatną Umowę (Kontrakt) zawarty pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane.

3 Tryb udzielania zamówienia Przetarg nieograniczony.‌

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w oparciu o Regulamin udzielania zamówień sektorowych w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nowej Rudzie - dostępny na xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

4 Opis przedmiotu zamówienia ‌

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprasowanej słomy w balotach do kompostowni, w ilości 500 Mg w podziale na 4 części, w okresie 01.01.2023 – 31.12.2023 r., wraz z rozładunkiem w miejscu magazynowania tj. na terenie kompostowni Międzygminnej Oczyszczalni Ścieków w Ścinawce Dolnej, gmina Radków, powiat kłodzki.

Zamawiający podzielił w/w zamówienie na kwartalne transze dostawowe realizowane w następujący sposób:

Transza 1 125 Mg w terminie 01.01.2023÷31.03.2023

Transza 2 125 Mg w terminie 01.04.2023÷30.06.2023

Transza 3 125 Mg w terminie 01.06.2023÷30.09.2023

Transza 4 125 Mg w terminie 01.10.2023÷31.12.2023

Ze względu na ograniczoną ilość miejsca na składowanie słomy, Zamawiający przewiduje realizację każdej z Transz 1÷4 jako dostawy jednostkowe po około 30-40 Mg jednorazowo, na wezwanie Zamawiającego, w terminie 3 dni od otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia środkami komunikacji elektronicznej, telefonicznie, bądź w inny nie budzący wątpliwości sposób.

Wymagania w zakresie jakości i parametrów dostarczanej słomy opisane zostały w Części II niniejszego postępowania tj. Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Nazwy i kody wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

03114100-4 Słoma

5 Zamówienia częściowe, umowa ramowa, aukcja elektroniczna Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.‌

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej w ramach zaoferowania dostawy minimum jednej z transz dostawowych na warunkach i zasadach opisanych w OPZ.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dla każdej z transz osobno. Zamawiający nie ogranicza liczby transz, na które Wykonawcy mogą złożyć oferty.

Maksymalna ilość części zamówienia na które może zostać udzielenie jednemu wykonawcy – 4.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

6 Zamówienia uzupełniające ‌

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

7 Informacje o ofercie wariantowej ‌

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

8 Termin wykonania zamówienia ‌

Zamawiający podzielił w/w zamówienie na kwartalne transze dostawowe realizowane w następujący sposób:

Transza 1 125 Mg w terminie 01.01.2023÷31.03.2023

Transza 2 125 Mg w terminie 01.04.2023÷30.06.2023

Transza 3 125 Mg w terminie 01.06.2023÷30.09.2023

Transza 4 125 Mg w terminie 01.10.2023÷31.12.2023

Zamawiający przewiduje realizację każdej z Transz 1÷4 jako dostawy jednostkowe 30-40 Mg jednorazowo (w ramach danej transzy), na wezwanie Zamawiającego, w terminie tygodnia od otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia środkami komunikacji elektronicznej, telefonicznie, bądź w inny nie budzący wątpliwości sposób.

Niniejsze zamówienie winne być zrealizowane dla każdej z transz, w terminach jak wyżej.

9 Warunki udziału w postępowaniu ‌

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu

Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia, o których mowa poniżej:

1) Z procedury udzielenia zamówienia publicznego wykluczeni zostają wykonawcy, którzy powiązani są kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa

w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego,

3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu

osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,

10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku,

11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku,

12) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji,

13) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert lub w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

14) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

15) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;

16) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór oświadczenia załączono do niniejszego postępowania.

Zamawiający zastrzega, iż przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą może zażądać przedstawienia stosownych zaświadczeń wydanych przez upoważnione do tego instytucje, potwierdzające powyżej wyszczególnione oświadczenia.

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu

1) warunek posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia

3) warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego Zamówienia;

Zamawiający nie określa wymagań i uzna te warunki za spełnione na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymaga od Wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia.

Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia/oświadczeń załączono do dokumentacji przetargowej.

10 Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia.‌

Zamawiający nie dopuszcza Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

11 Wadium ‌

Wysokość wadium.

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

12 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.‌

13 Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego.‌

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia dokonywane będą w PLN.

14 Opis sposobu przygotowania oferty.‌

1. Wymagania podstawowe.

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej IDW.

3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

4) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentu stwierdzającego status prawny. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika

wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Forma oferty.

1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej np. jako skan oryginału.

2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.

3) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu.

4) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane

5) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę.

6) Potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca – odpowiednio, w zakresie dokumentów, którego go dotyczą.

7) Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.

8) Uczestnikom postępowania przedkładającym, w toku postępowania o zamówienie publiczne, podrobione, przerobione, poświadczające nieprawdę albo nierzetelne dokumenty albo nierzetelne, pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania zamówienia publicznego grozi odpowiedzialność karna określona w art. 297 § 1 Kodeksu karnego. Ta sama odpowiedzialność zgodnie z art.

297 § 2 k. k. grozi każdemu, kto wbrew ciążącemu na nim obowiązkowi nie powiadamia właściwego podmiotu o powstaniu sytuacji mogącej mieć wpływ na wstrzymanie lub ograniczenie zamówienia.

9) Kto w celu osiągnięcia korzyści majątkowej udaremnia lub utrudnia przetarg publiczny albo wchodzi w porozumienie z inną osobą działając na szkodę właściciela mienia albo osoby lub instytucji, na rzecz której przetarg jest dokonywany, a także ten kto w związku z przetargiem publicznym rozpowszechnia informacje lub przemilcza istotne okoliczności mające znaczenie dla zawarcia umowy będącej przedmiotem przetargu albo wchodzi w porozumienie z inną osobą, działając na szkodę właściciela mienia albo osoby lub instytucji, na rzecz której przetarg jest dokonywany, grozi odpowiedzialność karna z art. 305 Kodeksu karnego.

10) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

3. Zawartość oferty.

1) Kompletna oferta musi zawierać:

a) formularz Oferty wraz z załącznikami, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik niniejszej IDW,

b) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru,

c) dowód wniesienia wadium (jeśli wymagane),

d) inne dokumenty oraz oświadczenia o których mowa w niniejszym IDW.

Zaleca się złożenie w ofercie spisu treści z ilością stron wchodzących w skład oferty.

4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Powyższy przepis nakłada na Wykonawcę obowiązek wykazania, iż zastrzeżone w ofercie informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były złożone w pliku o nazwie - tajemnica przedsiębiorstwa - oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

15 Wyjaśnianie i zmiany w treści zapytania ofertowego.‌

1. Wyjaśnianie treści zapytania ofertowego.

1) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez wyjaśnienia.

3) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienia.

4) Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawnia źródła zapytania.

5) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień, przyjmuje się jako obowiązujące treść wyjaśnień zawierających późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

2. Zmiany w treści zapytania ofertowego.

1) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść niniejszej zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże Wykonawcom poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na stronie internetowej.

2) Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.

3) Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach – Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na stronie internetowej.

16 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.‌

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:

Xxxxx Xxxxxxxxx

xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx tel. (x00) 000 000 000

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami wskazany został w dalszej części

IDW.

17 Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.‌

Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej i przesłać na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 27.12.2022 do godz. 10.00

w tytule wpisując:

Oferta przetargowa: [nr referencyjny nadany przez Xxxxxxxxxxxxx]

Zamawiający dopuszcza zabezpieczenie pliku oferty hasłem. W takim przypadku - hasło winno być dostarczone w osobnym @, w sposób jednoznacznie określający postępowanie którego dotyczy, ze wskazaniem daty i godziny przesłanej zabezpieczonej oferty, zawierające instrukcję otwarcia zabezpieczonego w ten sposób pliku.

Plik winien być zabezpieczony powszechnie dostępną metodą, nie wymagającą ze strony Zamawiającego używania oprogramowania wykraczającego poza powszechnie dostępne darmowe oprogramowanie do użytku komercyjnego, bądź w formie samorozpakowującego, zabezpieczonego hasłem archiwum.

Hasło winne być przekazane najpóźniej do upływu dnia i godziny wyznaczonych do składania ofert. Przekazanie hasła po tym terminie skutkować będzie traktowaniem oferty

niemożliwej do otwarcia, jako niedostarczonej, w związku z czym, nie będzie ona brana pod uwagę podczas postępowania przetargowego.

18 Tryb otwarcia ofert ‌

Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na swojej stronie internetowej wykaz ofert które wpłynęły w przedmiotowym postępowaniu.

Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego.

19 Oferty złożone po terminie.‌

Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą podlegały ocenie – zostaną odrzucone.

20 Termin związania ofertą ‌

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 2 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

21 Opis sposobu obliczenia ceny.‌

1) Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego postępowania przetargowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, pośrednie, zysk oraz powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zawarte w zaproszeniu ofertowym. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp., włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.

2) W szczególności podana w ofercie przez Wykonawcę cena obejmuje koszty transportu i

rozładunku wraz z dostarczeniem do wskazanego w OPZ miejsca magazynowania.

3) Ceną oferty, jest kwota ustalona na podstawie wyceny wszystkich pozycji z uwzględnieniem ewentualnych zmian wynikających z korekty omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny.

4) Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w dalszej części niniejszego zapytania ofertowego oraz we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5) Zamawiający poprawi w ofercie:

− oczywiste omyłki pisarskie;

− oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

− inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

6) Na wykonawcy ciąży obowiązek wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszym Kontrakcie. Wykonawca uwzględnia w cenie ofertowej wszelkie czynności jakie są konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia.

22 Kryteria oceny ofert.‌

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;

2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

1) Kryterium nr 1 - Cena – 100 %

W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt.

3. Sposób oceny ofert:

Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając ofertom punkty, z zastosowaniem następujących zasad i wzorów:

1) Kryterium nr 1 - cena:

𝑛𝑎𝑛𝑛𝑛𝑖ż𝑠𝑧𝑎 𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑡𝑜

𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑏𝑎𝑑𝑎𝑛𝑒𝑛𝑛 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑡𝑜 𝑥 100 = 𝑖𝑙𝑜ść 𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡ó𝑤

4. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Składając oferty dodatkowe Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

6. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.

7. Ocena będzie dotyczyć ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu.

23 Oferta z rażąco niską ceną.‌

Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy.

24 Uzupełnienie dokumentów.‌

1. W przypadku, w którym oferta zawiera braki lub jej treść jest niejasna, to wykonawca ją składający wezwany zostanie do: uzupełnienia/wyjaśnienia niejasności.

Uzupełnieniu lub wyjaśnieniu podlegały będą dokumenty, oświadczenia, pełnomocnictwa.

2. Zamawiający wyznaczy termin na, odpowiednio: uzupełnienie lub wyjaśnienie oferty, nie krótszy niż 3 dni robocze. Uzupełnieniu lub wyjaśnieniu nie będą podlegały oferty podlegające odrzuceniu.

25 Odrzucenie oferty Odrzuceniu podlegają oferty:‌

1) niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz Regulaminem;

2) złożone przez Wykonawców niespełniających warunków udziału w procedurze udzielenia zamówienia;

3) złożone przez Wykonawców podlegających wykluczeniu;

4) nieodpowiadające opisowi przedmiotu zamówienia;

5) niezgodne z wymaganiami dotyczącymi warunków realizacji zamówienia;

6) zawierające błędy w obliczeniu ceny;

7) zawierające rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

26 Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania ‌

1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie

wyłącznie zasady i kryteria określone w zapytaniu ofertowym.

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy/Wykonawcom, którego/których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

3. Zamawiający – podając uzasadnienie- informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

− wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

− wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;

− wykonawcach, których oferty zostały odrzucone;

− unieważnieniu postępowania

4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa, na stronie internetowej.

5. Wybranemu Wykonawcy, odrębnym pismem zostanie Wskazane miejsce i termin podpisania umowy.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający ma prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

27 Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia.‌

1. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia:

− zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

− mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego;

− jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o

dostępie do informacji publicznej;

− zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego

zobowiązaniem zawartym w ofercie;

2. Istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty są niedozwolone, chyba że Zamawiający przewidział takie zmiany w zapytaniu ofertowym i określił warunki ich dokonania. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które uregulowane są w części II niniejszego zapytania ofertowego – wzorze umowy.

4. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w dalszych częściach niniejszego zapytania ofertowego.

28 Unieważnienie postępowania ‌

1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w

następujących sytuacjach:

− nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

− cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

− w przypadkach kiedy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;

− wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – podając uzasadnienie.

3. Niezwłocznie po unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieszcza informację o unieważnieniu, na stronie internetowej.

29 Środki ochrony prawnej ‌

1. Wykonawca biorący udział w procedurze udzielenia zamówienia publicznego, którego nie satysfakcjonuje jej rozstrzygnięcie, a jednocześnie posiadający interes prawny lub faktyczny w korzystaniu ze środka ochrony może złożyć do Zamawiającego protest, w treści którego winien wskazać naruszone przez Xxxxxxxxxxxxx przepisy prawa lub zapisy Regulaminu oraz zamieścić uzasadnienie faktyczne poczynionych względem Xxxxxxxxxxxxx zarzutów.

2. Wykonawca może wnieść protest na każdą czynność Zamawiającego.

3. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia protestu w terminie 7 dni od dnia opublikowania rozstrzygnięca zapytania ofertowego.

4. Do czasu upływu 7 dni, o których mowa Zamawiający nie zawiera z wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą umowy o zamówienie publiczne, chyba że w procedurze udzielenia zamówienia publicznego ofertę złożył jeden wykonawca.

5. Zamawiający rozpoznaje protest w terminie do 7 dni roboczych liczonych od dnia jego wpłynięcia.

6. Zamawiający rozpoznając protest może odpowiednio: dokonać autokontroli zmieniając wadliwe rozstrzygnięcie lub oddalić protest.

7. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje środek ochrony prawnej.

30 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.‌

1. Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (e- mail) na adres:

xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują za pomocą środków komunikacji elektronicznej na wyżej podany e-mail.

3. Jeżeli wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (e-mail) w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

31 Wzory załączników do IDW, ułatwiających Wykonawcom sporządzenie kompletnej oferty ‌

Oznaczenie Załącznika	Nazwa Załącznika
Załącznik nr 1	Wzór Formularza Oferty
Załącznik nr 2	Wzór oświadczenia Wykonawcy oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3	Wzór oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu.
Załącznik nr 4	Oświadczenie RODO

− Powyższe załączniki w wersji edytowalnej znajdują się w pliku – Załączniki 1_4;

− Tabele w powyższych załącznikach Wykonawcy odpowiednio modelują;

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata