WZÓR UMOWY nr .......

WZÓR UMOWY nr .......

zawarta w dniu r. w Krakowie, pomiędzy:

Zamkiem Królewskim na Wawelu - Państwowymi Zbiorami Sztuki z siedzibą w Krakowie: 00-000 Xxxxxx, Xxxxx 5, XXX 0000000000; zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

1. Dyrektora Xxxxx Xxxxxxxxxxxx na Wawelu - prof. xx xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxxx,

2. Główną Księgową - Xxxxx Xxxxx a

................................................................................................

................................................................................................

zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez; 1. ...............................................................

2. ...............................................................

o następującej treści;

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy DZP/282-17/18/19, a to na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – (t.j. Dz. U. 2018 r. poz. 1986 ze zm.).

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest budowa wystawy stałej pod nazwą: "Wawel Odzyskany” (dalej zwaną "Wystawą") w przestrzeni wystawienniczej w budynku nr 7 w obrębie Wzgórza Wawelskiego ("Przedmiot Umowy"), zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy (dalej zwanej "Umową"), opisem przedmiotu zamówienia, na który składają się dokumenty określone w ust 3.

2. Przedmiot Zamówienia obejmuje w szczególności:

1) wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia Wystawy wraz z realizacją elementów zabudowy, dostawą sprzętu i urządzeń multimedialnych;

2) wykonanie systemu oświetlenia wraz z podłączeniem do istniejącego systemu sterowania KNX oraz podłączeniem zasilania z dostępnych punktów przyłączeniowych (gniazda, wypusty na suficie, rozdzielnice);

3) dostawę i montaż systemu zabezpieczeń elektronicznych;

4) dostawę i wdrożenie dedykowanego oprogramowania umożliwiającego wprowadzanie, zarządzanie oraz kontrolę treści multimedialnych;

5) współdziałanie ze wskazanym przez Zamawiającego dostawcą treści multimedialnych we wdrożeniu treści multimedialnych;

6) zaprojektowanie, wykonanie składu i druku elementów graficznych (wydruków wielkoformatowych fotografii, plansz z tekstami objaśniającymi oraz podpisów do obiektów);

7) przekazanie Zamawiającemu procedur technicznych pozwalających na zapewnienie utrzymania Wystawy w pełnej sprawności technicznej, w zakresie niezbędnym dla jej publicznego udostępniania;

8) przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym dla prawidłowego funkcjonowania Wystawy w obiekcie;

9) przekazanie Zamawiającemu Wystawy w stanie gotowym do jej publicznego udostępnienia.

3. Szczegółowy opis i wymagania dotyczące Przedmiotu Umowy („Opis Przedmiotu Zamówienia”) zostały określone w:

a) Projekcie realizacyjnym wystawy „Wawel Odzyskany" stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy;

b) Scenariuszu wystawy wraz z zestawieniem obiektów, fotografii i innych materiałów, które zostaną przekazane wykonawcy przez Zamawiającego, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy,

c) Obowiązujące u Zamawiającego: Instrukcja kontroli ruchu osobowego oraz środków transportu, Regulamin funkcjonowania zewnętrznych firm wykonujących prace remontowe,

konserwatorskie, porządkowe i inne, Regulamin pobytu, Instrukcja kontroli ruchu materiałowego w zakresie materiałów i przedmiotów nie muzealnych, Szkic gabarytów bram, stanowiące Załącznik nr 3 do Umowy;

d) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia postępowania, o którym mowa w komparycji Umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do Umowy;

e) Ofercie Wykonawcy z dnia , stanowiącej Załącznik nr 5 do Umowy.

4. Z uwagi na fakt, że realizacja Przedmiotu Umowy odbywać się będzie obiekcie zabytkowym zabronione jest:

a) prowadzenie prac polegających na obróbce metalu, w wyniku której dochodzi do iskrzenia;

b) prowadzenie prac spawalniczych;

c) wykorzystywanie otwartych źródeł ognia.

5. Elementy zabudowy Wystawy muszą zostać przygotowane przez Wykonawcę w warunkach warsztatowych poza obszarem Wzgórza Wawelskiego. W miejscu docelowego rozmieszczenia elementów zabudowy może jedynie odbywać się ich montaż.

6. Z uwagi na ograniczenia wynikające z zasad ochrony konserwatorskiej Zamawiający nie przewiduje możliwości samodzielnego zorganizowania przez Wykonawcę zaplecza socjalnego (w szczególności w postaci kontenera). Na czas budowy Wystawy Zamawiający udostępni Wykonawcy w budynku nr 7 szatnię i toaletę. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia udostępnionych pomieszczeń przed uszkodzeniem

7. Zamawiający nabywa własność elementów Wystawy z chwilą ich odbioru potwierdzonego protokołem końcowego odbioru.

8. Wszystkie dokumenty opracowywane w związku z realizacją umowy powinny zostać przygotowane z uwzględnieniem identyfikacyjnych standardów graficznych przekazanych przez Zamawiającego.

§ 2

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca, niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach Umowy, w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, jest zobowiązany do:

a) na każde żądanie przedstawicieli Zamawiającego przedstawić w stosunku do wskazanych materiałów użytych do realizacji Przedmiotu Umowy aktualne certyfikaty, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, atesty lub inne dokumenty potwierdzające ich dopuszczenie do obrotu i spełnianie parametrów technicznych wymaganych dla prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy;

b) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy z winy Wykonawcy lub w efekcie jego rażącego niedbalstwa jakiegokolwiek składnika mienia Zamawiającego lub osób trzecich korzystających z niego za zgodą Zamawiającego - do naprawienia powstałej szkody i doprowadzenia uszkodzonego składnika do stanu poprzedniego, na własny koszt;

c) zorganizowania miejsca realizacji Przedmiotu Umowy w sposób zapewniający bezpieczeństwo pracowników Zamawiającego i osób postronnych, w szczególności do umieszczenia oznakowania ostrzegającego przed prowadzonymi pracami. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za miejsce realizacji Przedmiotu Umowy od chwili przejęcia go od Zamawiającego;

d) zabezpieczenie przeciwpożarowego i utrzymania porządku na miejscu realizacji Przedmiotu Umowy,

e) stosowania się do obowiązujących u Zamawiającego regulacji wewnętrznych, w szczególności dotyczących zasad ruchu pojazdów i osób i bezpieczeństwa przeciwpożarowego;

f) w razie wywołania alarmu skutkującego interwencją właściwych służb i nałożenia na Zamawiającego obowiązku poniesienia kosztów takiego działania - zwrotu kosztów poniesionych przez Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację Przedmiotu Umowy przez osoby wskazane przez niego w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach wykazania spełniania warunków udziału w tymże postępowaniu.

3. Wraz z wnioskiem o zmianę osoby wskazanej w składanych w postępowaniu dokumentach Wykonawca przedstawi dane osoby, która ma ją zastąpić, w zakresie niezbędnym dla

weryfikacji, czy nowa osoba spełnia wymagania w warunkach udziału w postępowaniu. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do dostarczenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów niezbędnych dla oceny spełnienia warunków zawartych w dokumentacji postępowania. Doświadczenie i kwalifikacje nowej osoby muszą być co najmniej takie jak osoby zastępowanej.

4. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę wniosku o zmianę osoby skierowanej do wykonywania Przedmiotu Umowy w charakterze Kierownika Budowy Wystawy udzielenie przez Zamawiającego zgody na zmianę będzie możliwe wyłącznie w przypadku wykazania przez Wykonawcę, że osoba zastępująca posiada doświadczenie zawodowe (wskazane przez Wykonawcę w ramach kryterium oceny ofert) na poziomie nie niższym niż osoba zastępowana.

5. Wykonawca oświadcza, iż jest w posiadaniu wszelkich niezbędnych dokumentów i danych koniecznych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, a także, że dysponuje zasobami kadrowymi, potencjałem technicznym, w tym środkami transportu i wyposażeniem sprzętowym niezbędnym do należytego wykonania Umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że elementy Wystawy stanowiące Przedmiot Umowy zostaną wykonane z fabrycznie nowych i dopuszczonych do obrotu i użycia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej materiałów, spełniających parametry określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

7. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie elementy składowe Wystawy stanowiące Przedmiot Umowy są wolne od wad fizycznych i prawnych, w szczególności nie są obciążone prawami osób trzecich, będą fabrycznie nowe, wysokiej jakości i kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć oraz spełniać będą wszystkie wymagane standardy i normy.

8. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności obejmującej Przedmiot Umowy i posiada dokument ubezpieczenia lub polisę potwierdzającą, że jest ubezpieczony o sumie ubezpieczenia nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł.

9. Wykonawca oświadcza, iż po upływie ważności dokumentu ubezpieczenia lub polisy

będzie odnawiać ubezpieczenie na czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia.

10. Wykonawca oświadcza, że po każdorazowym odnowieniu dokumentu ubezpieczenia lub polisy przedłoży Zamawiającemu w terminie do 14 dni kalendarzowych od wystawienia dokument ubezpieczenia lub polisę.

11. Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie następującej części Przedmiotu Umowy: ................................... Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli ten realizuje Przedmiot Umowy w sposób wadliwy, niezgodny z Umową, przepisami prawa lub standardami zawodowymi. W przypadku powierzenia realizacji określonej części Przedmiotu Umowy podwykonawcom, Wykonawca za ich działania i zaniechania odpowiada jak za własne działania i zaniechania.1

12. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w posiadanie których wszedł w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, poza przypadkami dotyczącymi informacji, których jawność wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wyraźnego przyzwolenia Zamawiającego.

13. W szczególności Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego: zapoznawać się, powielać lub zapisywać w jakiejkolwiek formie dokumentów wytworzonych lub będących w posiadaniu Zamawiającego, schematów urządzeń lub instalacji, wchodzić do pomieszczeń, do których dostęp jest ograniczony lub które znajdują się poza terenem robót.

§3

Sposób realizacji zamówienia

1. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji Umowy. Zakres współpracy obejmuje przede wszystkim konsultowanie z Zamawiającym wszelkich istotnych kwestii wpływających na realizację Przedmiotu Umowy i uwzględnianie ewentualnych uwag Zamawiającego. Wykonawca jest także zobowiązany do

1 Postanowienie § 2 ust 11 zostanie usunięte z umowy, w przypadku gdy Wykonawca nie powierzy podwykonawcy realizacji części Przedmiotu Umowy.

informowania Zamawiającego o stanie realizacji Przedmiotu Umowy, w tym x.xx. o możliwych zagrożeniach, sytuacjach problemowych i sposobach ich rozwiązania.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania w każdym czasie informacji co do postępów w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy oraz zgłaszania uwag i zastrzeżeń dotyczących sposobu jego realizacji przez osoby wskazane w § 9 Umowy. Uwagi lub zastrzeżenia mogą być składane ustnie lub pisemne (za formę pisemną Strony uznają również ich przesłanie mailem). Wykonawca zobowiązany jest ustosunkować się do uwag i zastrzeżeń złożonych przez Zamawiającego drogą pisemną (mailową) w terminie trzech dni od dnia ich zgłoszenia. Decyzja Zamawiającego po rozpatrzeniu uwag Wykonawcy jest dla Wykonawcy wiążąca

3. Zamawiający zapewnia sobie prawo do organizacji spotkań roboczych w siedzibie Zamawiającego, na które będą zapraszane osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnictwa tych osób w takich spotkaniach.

4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie spotkania z wyprzedzeniem co najmniej pięć dni roboczych. W wyjątkowych sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zagrożony jest termin realizacji zamówienia lub któregokolwiek z jego etapów może on wezwać Wykonawcę na spotkanie z wyprzedzeniem trzech dni roboczych.

5. Z uwagi na konieczność ochrony obiektów zabytkowych lub muzealiów Zamawiający na każdym etapie realizacji Przedmiotu Umowy może wydawać Wykonawcy wiążące polecenia dotyczące sposobu wykonywania czynności związanych z dostępem do obiektów zabytkowych lub muzealiów albo ich zabezpieczeniem.

6. Wykonawca, w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy dostarczy listę osób skierowanych przez niego do realizacji Przedmiotu Umowy z podaniem imienia i nazwiska oraz informacją o pełnionej funkcji. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przy zmianie personelu do aktualizacji listy.

7. Pracownicy Wykonawcy muszą nosić w widocznym miejscu swoje identyfikatory zawierające nazwę lub logo firmy, nazwisko i imię pracownika, jego zdjęcie oraz w przypadku

osób funkcyjnych stanowisko oraz odblaskowe kamizelki. Koszt wykonania identyfikatorów ponosi Wykonawca

8. Wykonawca dostarczy również listę urządzeń i pojazdów (marki, modelu i nr rejestracyjnego) przewidzianych do wykonania Przedmiotu Umowy.

§ 4

Termin realizacji

1. Strony ustalają, iż Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w ciągu 160 dni licząc od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego Harmonogramu Finansowo-Rzeczowego, o którym mowa w ust 2.

2. Realizacja Przedmiotu Umowy następować będzie etapami zgodnie z Harmonogramem Finansowo-Rzeczowym przedstawionym przez Wykonawcę w ciągu siedmiu dni od dnia zawarcia Umowy, a zaakceptowanym przez Zamawiającego w terminie trzech dni roboczych od dnia jego przedstawienia.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia w terminie, o którym mowa w ust 2 uwag do przedstawionego Harmonogramu Finansowo-Rzeczowego. Wykonawca w terminie trzech dni roboczych przedstawi Zamawiającemu poprawiony Harmonogram Finansowo-Rzeczowy celem jego zatwierdzenia (co nastąpi w terminie trzech dni roboczych od dnia jego przedstawienia).

4. Harmonogram Finansowo-Rzeczowy, o którym mowa w niniejszym paragrafie opracowany zostanie przez Wykonawcę w oparciu o Harmonogram Budowy Wystawy stanowiący załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5. W przypadku nieuwzględnienia przez Wykonawcę uwag Zamawiającego realizacja Przedmiotu Umowy odbywać się będzie w oparciu o postanowienia Harmonogramu Budowy Wystawy.

6. Jakakolwiek zmiana terminów realizacji poszczególnych etapów wymaga zgody Zamawiającego.

§ 5

Wynagrodzenie

1.Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy wynosi

...............…......zł netto (słownie netto złotych: ……………………) plus należny podatek od towarów i usług wg stawki ...%, tj. ............................... zł (słownie złotych ),

tj. łącznie .................................. zł brutto (słownie złotych brutto: )

zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia……………………….. .

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy oraz koszty związane z przeniesieniem praw autorskich do Projektów powstałych w wyniku realizacji Umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu Przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust 1 niniejszego paragrafu.

3. Strony ustalają, iż zapłata wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Umowy następować będzie częściami, po wykonaniu każdego z etapów jego realizacji, określonych w Harmonogramie Finansowo-Rzeczowym i dokonaniu przez Zamawiającego odbioru, na zasadach określonych w § 6 Umowy.

4. Wysokość wynagrodzenia częściowego, należnego Wykonawcy za realizację każdego z etapów, określona została w Harmonogramie Finansowo-Rzeczowym.

5. Każda z płatności, o których mowa w ust 3 zostanie przez Zamawiającego uregulowana na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur.

6. Podstawą do wystawienia faktur będzie zatwierdzony przez powołaną przez Zamawiającego komisję odbiorową protokół odbioru potwierdzający bezusterkowe wykonanie danego zakresu (objętego Harmonogramem Finansowo-Rzeczowym) Przedmiotu Umowy.

7. Wraz z fakturą Wykonawca obowiązany jest złożyć oświadczenie, że wszystkie osoby zatrudnione przy pracach zawiązanych z montażem elementów Wystawy były zatrudnione

przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na umowę o pracę. Ponadto w odniesieniu do kontroli zatrudnienia tych osób w oparciu o umowę o pracę Zamawiającemu przysługują wszelkie uprawnienia wynikające z postanowień Rozdziału III pkt 13 SIWZ, o której mowa w § 1 ust3 pkt d Umowy.

8. Płatność wynikająca z faktury zostanie uregulowana przelewem, w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy nr

……………………………………………………………………………………………..

9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w przekazywaniu lub nieprzekazaniu środków na rachunek bankowy Wykonawcy, wynikające z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego.

10. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 6

Odbiór Przedmiotu Umowy

1. Strony ustalają, że odbiór każdego z etapów Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron (komisja odbiorowa). Przedmiotem odbioru będzie określona część Przedmiotu Umowy, przypisana w harmonogramie finansowo-rzeczowym do konkretnego etapu realizacji Przedmiotu Umowy.

2. Odbiór ostatniego etapu realizacji Przedmiotu Umowy (odbiór końcowy) polegać będzie na ocenie prawidłowości wykonania Przedmiotu Umowy, w tym dokonanego montażu oraz działania wszystkich zainstalowanych urządzeń multimedialnych i innych elementów wyposażenia, po uruchomienie wszystkich funkcjonalności i przetestowaniu działania w warunkach odpowiadających normalnemu użytkowaniu.

3. Czynności odbiorowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx dokonywać będzie powołana przez niego komisja odbiorowa, zaś w imieniu Wykonawcy uczestniczyć w nim będzie osoba wskazana w § 9 Umowy lub inna wyznaczona przez Wykonawcę. O fakcie wyznaczenia do uczestnictwa w czynnościach odbiorowych innej osoby niż wskazana w § 9 Umowy Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego.

4. Wykonawca w formie pisemnej poinformuje Zamawiającego o gotowości do odbioru każdego z etapów realizacji Przedmiotu Umowy. Zamawiający przystąpi do czynności odbiorowych w terminie trzech dni od dnia zawiadomienia. W przypadku odbioru, o którym mowa w ust 2 termin przystąpienia do czynności odbiorowych zostanie ustalony przez Zamawiającego.

5. Czynności odbiorowe każdego etapów Realizacji Przedmiotu Umowy trwać będą nie dłużej niż trzy dni robocze, za wyjątkiem odbioru końcowego, o którym mowa w ust 2, który trwać będzie nie dłużej niż siedem dni roboczych.

6. Wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru któregokolwiek z etapów realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentacji sporządzonej w języku polskim pozwalającej na prawidłową ocenę wykonania danego zakresu Przedmiotu Umowy, w szczególności: certyfikatów, atestów, instrukcji eksploatacji, obsługi i warunków użytkowania, kart technicznych, instrukcji bieżącej konserwacji, projektów technicznych lub inwentaryzacji.

7. W przypadku, gdy część Przedmiotu Umowy wykonana w ramach danego etapu ma wady lub została zrealizowana niezgodnie z umową albo brak jest któregokolwiek z wymaganych dokumentów Zamawiający odmówi jej odbioru i wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie wad lub braków.

8. Usunięcie stwierdzonych w trakcie odbioru wad lub braków Przedmiotu Umowy zostanie stwierdzone stosownym protokołem.

9. Czasu niezbędnego na dokonanie czynności odbiorowych nie wlicza się do terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 4 ust 1 niniejszej Umowy.

10. Czynności odbiorowych Strony dokonywać będą w siedzibie Zamawiającego, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na ich dokonanie w innym, zaproponowanym przez Wykonawcę, miejscu.

11. Ryzyko związane ze zniszczeniem bądź uszkodzeniem Przedmiotu Umowy lub jego części, na każdym z etapów jego realizacji, do momentu protokolarnego odbioru każdego z etapów obciąża Wykonawcę.

§ 7

Prawa autorskie

1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §5 ust. 1 przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkiej dokumentacji projektowej, rysunków technicznych, aranżacji i wizualizacji niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy (dalej zwanych "Projektami"), z chwilą ich dostarczenia Zamawiającemu.

2. Wykonawca oświadcza, iż przysługują mu wyłączne prawa autorskie do Projektów, które nie naruszają praw osób trzecich.

3. W przypadku wystąpienia z roszczeniem do Zamawiającego przez osoby trzecie w związku z naruszeniem przez Wykonawcę zapisów ust 2 Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty, które poniósł Zamawiający w związku z dochodzeniem wobec niego roszczeń, jak również przystąpić do postępowań sądowych wywołanych tym roszczeniem, obok lub w miejsce Zamawiającego.

4. Z chwila przejęcia Projektów przez Zamawiającego Wykonawca zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego praw zależnych do Projektów oraz na rozporządzanie tymi prawami zależnymi, w szczególności zezwala na wykonywanie opracowań, adaptacji, skrótów Projektów.

5. Wykonawca oświadcza, że z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo do dysponowania Projektami w całości, jak również w dających się wyodrębnić częściach na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie Projektów lub ich poszczególnych części dowolną techniką;

b) wprowadzenie do obrotu oryginału Projektów albo egzemplarzy, na których Projekty utrwalono;

c) wprowadzenie Projektów do pamięci komputera i na nośniki pamięci, a także do sieci Internet w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy;

e) rozporządzanie, korzystanie z Projektów,

f) wykorzystywania Projektów, w tym wszelkich wchodzących w ich skład wizualizacji, ilustracji, rysunków, a także zawartych w Projektach opisów w materiałach promocyjnych dotyczących Zamawiającego, a także do publicznego prezentowania w dowolnej formie, zarówno w siedzibie Zamawiającego, jak i w innych miejscach w celu promocji działalności statutowej Zamawiającego, a także w celach informacyjnych.

6. Zamawiający ma prawo do wykonywania wszelkich zmian w Projektach.

5. Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo, ilościowo ani terytorialnie – Zamawiającemu przysługuje prawo rozporządzania i korzystania z Projektów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a prawa te mogą być przenoszone przez Zamawiającego na inne podmioty bez żadnych ograniczeń.

7. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w swoim imieniu autorskich praw osobistych oraz upoważnia Zamawiającego do udzielania w tym zakresie dalszych pełnomocnictw. Jeżeli Wykonawcy nie będą przysługiwały autorskie prawa osobiste do Projektów wówczas jest zobowiązany z chwilą dostarczenia Projektów do odbioru przekazać Zamawiającemu pełnomocnictwa od osób, którym te prawa przysługują w treści określonej powyżej. Niedostarczenie pełnomocnictwa o wymaganej treści będzie oznaczało braki w przekazanych Projektach.

8. Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne pozostają własnością projektantów – autorów Projektów.

9. Strony ustalają, iż prawo własności nośników, na których utrwalone zostały Projekty przechodzi na Zamawiającego w chwili ich przekazania.

§ 8

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji z tytułu wad i usterek Przedmiotu Umowy na okres:

- na elementy konstrukcyjne ekspozycji: ..... lat licząc od dnia końcowego odbioru przedmiotu zamówienia2

- na wykonane systemy zabezpieczenia elektronicznego: dwa lata licząc od dnia końcowego odbioru przedmiotu zamówienia;

- na wykonane systemy oświetlenia wraz ze źródłami światła: trzy lata licząc od dnia końcowego odbioru przedmiotu zamówienia;

- na zainstalowany sprzęt multimedialny: stosownie do postanowień Wykazu sprzętu stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ, o której mowa w § 1 ust 3 pkt d Umowy;

- na wykonane wydruki wielkoformatowe: trzy lata licząc od dnia końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.

Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu dokonania końcowego odbioru ostatniego etapu realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 6 ust 2 Umowy.

2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do:

a) usunięcia wady fizycznej lub usterki albo

b) wykonania Przedmiotu Umowy lub dotkniętej wadą lub usterką jego części od nowa - w przypadku, gdy samo usunięcie wady lub usterki nie umożliwia użytkowania Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad fizycznych Przedmiotu Umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w Przedmiocie Umowy w chwili odbioru. Strony zgodnie oświadczają, że rękojmia zostaje rozszerzona w następujący sposób:

a) okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji;

2 Stosownie do postanowień Rozdz. XIII pkt 2 ppkt 2.2 SIWZ termin ten zostanie dostosowany do terminu wskazanego przez Wykonawcę, a podlegającego ocenie w ramach wskazanego w przywołanym zapisie SIWZ kryterium oceny ofert

b) w przypadku wad lub usterek wykrytych w ostatnim roku rękojmi uprawnienia i roszczenia Zamawiającego z tytułu rękojmi w stosunku do elementu uszkodzonego wygasają z upływem roku od usunięcia tych wad lub usterek.

4. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad lub usterek stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi na każde wezwanie Zamawiającego.

5. Strony ustalają, że Wykonawca usunie wady lub usterki Przedmiotu Umowy w terminie czternastu dni od daty ich zgłoszenia. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn termin ten nie będzie możliwy do zachowania Zamawiający na umotywowany wniosek Wykonawcy może go wydłużyć. W przypadku napraw trwających dłużej niż trzydzieści dni Zamawiający może zażądać w miejsce naprawianego elementu zapewnienia przez Wykonawcę elementu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych lub użytkowych.

6. Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad lub usterek w ramach gwarancji albo rękojmi obciążają Wykonawcę.

7. W przypadku nie usunięcia wad lub usterek przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający uprawniony jest do usunięcia wady lub usterki poprzez zlecenie niezbędnych czynności innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

8. W każdym roku obowiązywania gwarancji na elementy konstrukcyjne ekspozycji Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania jednego przeglądu okresowego Przedmiotu Umowy, obejmującego w szczególności sprawdzenie stabilności konstrukcji i punktów mocowania. Przeglądy takie będą wykonywane przez Wykonawcę na jego koszt wyłącznie w czasie zamknięcia Wystawy. Termin wykonania i czas trwania takich przeglądów będzie każdorazowo wymagał ustalenia przez strony stosownego harmonogramu działań.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeniesienia uprawnień wynikających z gwarancji lub rękojmi na inny podmiot przez siebie wskazany, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 9

Przedstawiciele stron

1. Osoby wskazane w ust 2 niniejszego paragrafu upoważnione zostają przez Zamawiającego i Wykonawcę do działania w ich imieniu i na ich rzecz w trakcie wykonania niniejszej Umowy w kontaktach wzajemnych, a w szczególności do dokonywania wzajemnych uzgodnień, przekazywania dokumentów i informacji, bieżącego nadzoru nad realizacją Umowy. Osoby wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx nie są upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx i samodzielnego dokonania odbioru Przedmiotu Umowy.

2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego jest ……………………………, z którym należy kontaktować się na następujące numery i adresy:

• tel. 00 000 00 00 wew. ………, kom ;

• e-mail @xxxxx.xxx.xx;

• numer faksu: 12 421 51 77;

• adres do korespondencji: Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, Wawel 5, 31-001 Kraków

3. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy jest , z którym/ą należy

kontaktować się na następujące numery i adresy:

• numer telefonu ;

• adres e-mail ;

• adres do korespondencji: ................................................................................. .

4. Strony mają prawo do zmiany oraz uzupełniania w czasie obowiązywania Umowy składu osób, o których mowa w ust. 2 i 3, informując o tym drugą Stronę na piśmie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy.

5. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień Umowy winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, faxem lub drogą elektroniczną na adresy, o których mowa odpowiednio w ust. 2 lub 3.

6. Zawiadomienia i oświadczenia dokonane w innej formie nie wywołują skutków prawnych ani faktycznych.

§ 10

Kary umowne

1. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych:

a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu któregokolwiek z etapów realizacji Przedmiotu Umowy, wskazanych w Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym, w wysokości 0,5% wartości brutto danego etapu określonej w Harmonogramie Finansowo-Rzeczowym za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia w którym upływa termin na wykonanie określonego etapu;

b) w przypadku nienależytego wykonania (tj. niezgodnego z wymaganiami określonymi w treści Umowy lub Opisie Przedmiotu Zamówienia) części Umowy, w wysokości 0,5 % wartości nienależycie wykonanego etapu określonego w Harmonogramie Rzeczowo- Finansowym, za każde stwierdzone naruszenie,

c) w przypadku naruszenia terminów dotyczących usunięcia wad, niezgodności lub braków Przedmiotu Umowy stwierdzonych w toku odbioru, o których mowa w § 6 ust 6 Umowy albo wad lub usterek ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji, w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia

d) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn dotyczących Wykonawcy, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1,

e) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace związane z montażem Wystawy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o

którym mowa w § 5 ust. 1., za każdy taki stwierdzony przypadek. Wysokość kar umownych naliczonych z tego tytułu nie może być wyższa niż 3% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1,

f) W związku z przyznaną punktacją w kryterium oceny ofert, w przypadku zadeklarowania dłuższego terminu gwarancji na elementy konstrukcyjne ekspozycji niż bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego minimalne okresy gwarancji opisane w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, za niedotrzymanie tego zobowiązania w postaci niewystawienie odpowiedniej karty gwarancyjnej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy za każdy zadeklarowany, a nie ujęty w karcie gwarancyjnej rok3.

g) W związku z przyznaną punktacją w kryterium oceny ofert, w przypadku niedotrzymania zobowiązania, że w wykonaniu zamówienia będzie uczestniczyć Kierownik Budowy Wystawy z doświadczeniem określonym w Rozdziale XIII pkt 2.3. SIWZ - Doświadczenie osoby, która zostanie skierowana do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli Kierownika Budowy Wystawy w projektowaniu i budowie lub budowie wystaw w obiektach zabytkowych, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w §5 ust. 1 Umowy za zgłoszoną na etapie postępowania przetargowego osobę a faktycznie nieuczestniczącą w wykonaniu zamówienia, czyli naliczy karę za niepotwierdzenie dotrzymania kryterium oceny ofert, określone w Rozdziale XIII pkt 2.3. SIWZ4

2. Zamawiający ma prawo do potrącenia wartości naliczonych Wykonawcy kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

3. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

3 Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje wydłużenia okresu gwarancji na elementy konstrukcyjne ekspozycji ponad minimalny taki okres wskazany w SIWZ zapis ten zostanie z umowy usunięty.

4 Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje doświadczenia Kierownika Budowy Wystawy w projektowaniu i budowie lub budowie wystaw w obiektach zabytkowych zapis ten zostanie z umowy usunięty.

§ 11

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca:

a) wykonuje Umowę niezgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie, Opisie Przedmiotu Zamówienia lub w obowiązujących przepisach prawa;

b) nie wykonuje Umowy zgodnie z terminami ustalonymi w Harmonogramie Finansowo- Rzeczowym, a przekroczenie terminu realizacji danego etapu realizacji Przedmiotu Umowy jest większe niż 14 dni;

c) co najmniej dwukrotnie dopuścił się opóźnienia większego niż 7 dni w wykonaniu któregokolwiek z etapów realizacji Przedmiotu Umowy, wskazanych w harmonogramie finansowo-rzeczowym, w okolicznościach, o których mowa w § 10 ust 1 pkt a Umowy,

d) co najmniej dwukrotnie dopuścił się nienależytego wykonania części Umowy, co nastąpiło w okolicznościach, o których mowa w § 10 ust 1 pkt b Umowy,

e) nie złożył w wyznaczonym terminie oświadczenia, o którym mowa w § 15 Umowy.

2. Prawo do odstąpienia od Umowy Zamawiający może wykonać po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do zaprzestania naruszeń, o których mowa w ust 1 lub usunięcia ich skutków, w terminie przez Zamawiającego ustalonym (a który uwzględniać będzie czas niezbędny na wykonanie danej czynności lub usunięcia jej skutków), w terminie pięciu dni od dnia upływu wyznaczonego terminu.

3 W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 1:

a) Strony zobowiązują się w terminie pięciu dni od dnia odstąpienia od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy,

b) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu należycie wykonanego Przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia odstąpienia od

umowy, o ile wykonany zakres Przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie,

c) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanej do dnia odstąpienia od Umowy części Przedmiotu Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.

4. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.

§ 12

Zmiana umowy

1 Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej i w okolicznościach określonych w niniejszym paragrafie, tj. w przypadku:

a) działania siły wyższej rozumianej, jako zdarzenie nagłe o charakterze zewnętrznym, którego żadna ze Stron Umowy nie mogła przewidzieć i na które żadna ze Stron Umowy nie ma wpływu, lub innych okoliczności, których nie można było przewidzieć albo wystąpienia stanu wyższej konieczności;

b) wystąpienia okoliczności związanych z ochroną obiektów zabytkowych lub realizacją w miejscu montażu innych usług lub robót budowlanych;

(W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wskazanych w pkt a) lub b) Strony, jeżeli będzie to konieczne, doliczą niezbędny, możliwie najkrótszy czas do terminu wskazanego w § 4 nin. Umowy, ewentualnie dokonają uzasadnionej zmiany należnego Wykonawcy wynagrodzenia).

c) w przypadku zaniechania lub rezygnacji z wykonania danego zakresu objętego Przedmiotem Umowy albo uzasadnionego okolicznościami faktycznymi zwiększenia zakresu lub zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy.

(W przypadku wystąpienia takiej okoliczności wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmniejszone lub zwiększone odpowiednio do rzeczywiście wykonanego zakresu Przedmiotu

Umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zmniejszenie lub zwiększenie kwoty wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu propozycji cenowej i uzyskania jego akceptacji dla takiej zmiany. W razie zwiększenia zakresu lub zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli będzie to konieczne, Strony doliczą niezbędny, możliwie najkrótszy czas do terminu wskazanego w § 4 nin. Umowy)

d) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie części Przedmiotu Umowy staje się bezprzedmiotowe

(W przypadku wystąpienia takiej okoliczności wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmniejszone odpowiednio do rzeczywiście wykonanego zakresu Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu propozycji cenowej i uzyskania dla niej jego akceptacji).

e) zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie części Przedmiotu Umowy staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji Przedmiotu Umowy;

(W przypadku wystąpienia takiej okoliczności wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmniejszone lub zwiększone odpowiednio do rzeczywiście wykonanego zakresu Przedmiotu Umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zmniejszenie lub zwiększenie kwoty wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu propozycji cenowej i uzyskania jego akceptacji dla takiej zmiany. W razie zwiększenia zakresu lub zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli będzie to konieczne, Strony doliczą niezbędny, możliwie najkrótszy czas do terminu wskazanego w § 4 nin. Umowy)

f) innych zmian w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, w tym polegających na zamianie jego elementów lub parametrów na elementy lub parametry o lepszych lub/i odpowiedniejszych cechach chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany wynagrodzenia albo terminu lub sposobu wykonania Przedmiotu Umowy;

(W przypadku wystąpienia takiej okoliczności wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmniejszone lub zwiększone odpowiednio do rzeczywiście wykonanego zakresu Przedmiotu Umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zmniejszenie lub zwiększenie

kwoty wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu propozycji cenowej i uzyskania jego akceptacji dla takiej zmiany. W razie zmodyfikowania sposobu realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli będzie to konieczne, Strony doliczą niezbędny, możliwie najkrótszy czas do terminu wskazanego w § 4 nin. Umowy);

g) ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy.

(Wykonawca w celu dokonania zmiany wysokości należnego mu wynagrodzenia umownego, przedstawi na piśmie propozycje zmiany niniejszej Umowy wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia takich zmian. Zwiększenie wynagrodzenia umownego przysługującego Wykonawcy w tych okolicznościach dopuszczalne jest o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów wykonania Przedmiotu Umowy).

2. W przypadku ziszczenia się którejkolwiek z przesłanek zmiany treści Umowy, o której mowa w ust 1 każda ze Stron ma prawo wystąpić do drugiej z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany Umowy.

3. Wniosek, o którym mowa w ust 2 zawiera w szczególności propozycję nowych postanowień Umowy i uzasadnienie konieczności dokonania jej zmiany.

§13

Poufność

1. Wszystkie dokumenty, informacje i materiały dotyczące działalności jednej ze Stron, przekazane lub udostępnione drugiej Stronie w związku z wykonaniem Umowy, w szczególności informacje finansowe, organizacyjne, techniczne, osobowe, które posiadają wartość gospodarczą i mogą być uznane za tajemnicę przedsiębiorstwa lub które zostały wyraźnie oznaczone jako poufne („Informacje Poufne"), będą traktowane jako informacje, co do których istnieje obowiązek zachowania ich w tajemnicy.

2. Strony zobowiązane są w szczególności do nieujawniania i nierozpowszechniania Informacji Poufnych, niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja Przedmiotu Umowy, przechowywania Informacji Poufnych w sposób uniemożliwiający

dostęp do nich osobom nieuprawnionym oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne informacje tego rodzaju.

3. Każda Strona podejmie lub spowoduje podjęcie odpowiednich zasadnych środków ostrożności, jakie mogą być konieczne w celu zapobieżenia ujawnieniu Informacji Poufnych lub ich części, w tym będzie udostępniać Informacje Poufne osobom trzecim tylko za uprzednią, pisemną zgodą drugiej Strony. Powyższe nie ogranicza prawa Stron do korzystania z Informacji Poufnych zgodnie z postanowieniami Umowy, ani prawa do przekazywania Informacji Poufnych zaangażowanym przez siebie doradcom, którzy podlegają albo zostaną zobowiązani do zachowania obowiązku poufności, o ile jest to konieczne dla wykonania Umowy.

4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji:

a) które stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej z 6 września 2001 roku lub które w dacie ujawnienia były powszechnie znane lub stały się powszechnie dostępne w sposób inny niż związany z nienależytym wykonaniem Umowy,

b) w zakresie, w jakim ich ujawnienie jest wymagane zgodnie z obowiązującym prawem, przez organ władz państwowych lub inny organ regulacyjny lub nadzorczy, z zastrzeżeniem, że Strona ujawniająca informacje dołoży należytych starań, aby ograniczyć zakres niezbędnego ujawnienia,

c) które zostały niezależnie opracowane przez Stronę bez dostępu do Informacji Poufnych,

d) które Strona uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności;

e) których ujawnienie jest konieczne w związku z ubieganiem się o lub uzyskaniem przez Wykonawcę finansowania z zastrzeżeniem, że takie informacje zostaną ujawnione tylko takim podmiotom, które zobowiążą się na piśmie wobec Wykonawcy do ochrony Informacji Poufnych (a Zamawiający otrzyma kopię takiego zobowiązania w terminie 7 dni od daty jego sporządzenia),

f) które przed datą ujawnienia były w posiadaniu Strony ujawniającej i nie istniał do nich obowiązek zachowania poufności.

5. Dostęp do Informacji Poufnych będą mieć ci członkowie personelu Wykonawcy, ewentualnie ci pracownicy podwykonawców, którzy są zaangażowani w wykonywanie Umowy i dla których znajomość Poufnych Informacji jest konieczna dla wykonywania Umowy.

§ 14

Oświadczenia Stron w zakresie ochrony danych osób fizycznych

1. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

Zamawiający informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, Wawel 5, 31 - 001 Kraków, telefon nr 00 000 00 00, fax: (12) 421

51 77, adres strony internetowej: xxxx://xxxxx.xxxxxx.xx, adres e-mail: xxxxx@xxxxx.xxx.xx;

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Zamku Królewskim na Wawelu - Państwowych

Zbiorach Sztuki jest Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, kontakt do inspektora ochrony danych: xxx@xxxxx.xxx.xx;

3) dane osobowe, o których mowa w pkt a) przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn Budowa w Zamku Królewskim na Wawelu - Państwowych Zbiorach Sztuki wystawy "Wawel Odzyskany" - nr postępowania DZP/282-17/18/19 i realizacją Umowy;

4) odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt a) będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1764 z póź. zm.);

5) dane osobowe, o których mowa w pkt a) będą przechowywane przez cały czas trwania umowy, w tym okres obowiązywania gwarancji i rękojmi na Przedmiot Umowy;

6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i realizacją Umowy;

7) w odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt a) decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) osoby fizyczne, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał Zamawiający w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarciem Umowy posiadają:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO;

h) osobom fizycznym, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał Zamawiający w związku z zawarciem Umowy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Umowy.

§ 15

Oświadczenie Wykonawcy o złożeniu niezależnej oferty

Wykonawca w terminie 30 dnia od dnia zawarcia Umowy przedłoży Zamawiającemu:

a) Oświadczenie, że złożył ofertę niezależnie i bez komunikacji, porozumień lub uzgodnień z innymi wykonawcami, którzy uczestniczyli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w o którym mowa w komparycji Umowy, albo

b) Oświadczenie, że złożył ofertę we współpracy lub porozumieniu lub w uzgodnieniu z innym wykonawcą lub wykonawcami, którzy uczestniczyli w postępowaniu, o którym mowa w komparycji Umowy. W takim przypadku Wykonawca dodatkowo wskaże na piśmie wykonawców, z którymi prowadzone były takie działania i wyjaśni charakter tej współpracy, porozumienia lub uzgodnienia oraz oświadczy, że nie stanowi to czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz nie narusza przepisów o ochronie konkurencji

c) Oświadczenie, że nie dokonał lub dokonał ujawnienia informacji, o których mowa poniżej, przed złożeniem oferty innym wykonawcom, którzy uczestniczyli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w komparycji Umowy, tj.

- ceny, jak również sposobu jej obliczania i kalkulacji;

- decyzji o zamiarze złożenia oferty;

- szczegółach realizacji przedmiotu zamówienia, a następnie Przedmiotu Umowy.

§ 16

Postanowienia końcowe

1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe przepisy wraz z wykonawczymi.

3. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załączniki:

1) .........................

2) ..........................