WZÓR UMOWY
Nr sprawy: 0601-ILZ.260.15.2019 | Załącznik nr 6 do SIWZ |
Egz. IAS
WZÓR UMOWY
Umowa Nr /2019
na sukcesywną dostawę materiałów biurowych dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie oraz podległych jej jednostek położonych na terenie województwa lubelskiego
zawarta w dniu ................................. r. w Lublinie pomiędzy:
Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 00, NIP 000-00-00-000, reprezentowaną przez ..……………………………………………….
zwaną w treści umowy „Zamawiającym”,
a ,
reprezentowanym przez ………………………………………………….
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr 0601-ILZ.260.15.2019 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawy Pzp”, na sukcesywną dostawę materiałów biurowych dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz z sukcesywną dostawą materiałów biurowych, przeznaczonych dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie oraz podległych jej jednostek położonych na terenie województwa lubelskiego, łącznie z ich transportem, rozładunkiem i wniesieniem do miejsc dostawy zlokalizowanych w jednostkach Zamawiającego, na koszt Wykonawcy.
2. Zakres asortymentowy przedmiotu umowy wraz z podaniem poszczególnych ilości objętych zamówieniem w tym wymagania dotyczące każdego z zamawianych artykułów biurowych oraz zapotrzebowanie ilościowe na materiały biurowe dla poszczególnych jednostek Zamawiającego określone są w załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia, zakres asortymentowo-ilościowy dla jednostek Zamawiającego.
3. Wykaz miejsc dostaw w jednostkach Zamawiającego wraz z opisem warunków rozładunku w poszczególnych miejscach, do których będą realizowane dostawy stanowi załącznik nr 2 do umowy – Wykaz miejsc dostaw jednostek Zamawiającego i warunki rozładunku.
4. Wykonawca gwarantuje sukcesywną dostawę, do miejsca dostawy każdej z 49 jednostek Zamawiającego wskazanego w załączniku nr 2 do umowy, materiałów biurowych o parametrach nie gorszych niż wskazane w załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia, zakres asortymentowo-ilościowy dla jednostek Zamawiającego zawierających jednocześnie szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Poszczególne dostawy odbywać się będą wg harmonogramu wskazanego w §1 ust. 6 niniejszej umowy.
5. Dostawy materiałów biurowych do poszczególnych jednostek Zamawiającego następować będą po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym terminu dostawy oddzielnie dla każdego okresu, o których mowa w ust. 6, z osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy wskazanymi w załączniku nr 6 do umowy. Data dostawy (w każdym okresie) winna być uzgodniona na minimum 3 dni robocze przed planowaną dostawą materiałów biurowych do danej jednostki Zamawiającego.
6. Dostawy materiałów biurowych realizowane będą sukcesywnie, w ilościach wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, do poszczególnych jednostek Zamawiającego, wg poniższego harmonogramu:
1) dla zamówień przewidzianych do realizacji w 2019 r. w okresach:
a) I dostawa: w terminie do dnia 31-08-2019 r.;
b) II dostawa w okresie: 02-11-2019 r. – 30-11-2019 r.
2) dla zamówień przewidzianych do realizacji w 2020 r. w okresach:
a) III dostawa w okresie: 01-02-2020 r. – 29-02-2020 r.;
b) IV dostawa w okresie: 01-05-2020 r. – 31-05-2020 r.
– końcowe nieprzekraczalne terminy dla poszczególnych okresów dostaw materiałów biurowych do jednostek Zamawiającego przedstawione są w załączniku nr 1 do umowy.
7. Do każdego z miejsc dostawy w 49 jednostkach Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 2 do umowy zrealizowane będą, w okresie obowiązywania umowy, łącznie 4 dostawy (terminy wg ust. 6, z zastrzeżeniem ust. 5) obejmujące swoim zakresem daną część materiałów biurowych z zakresu asortymentowego stanowiącego przedmiot umowy, zwane dalej „częściami zamówienia”.
8. Wykonawca każdorazowo dostarczy materiały biurowe na własny koszt w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność. Poprzez dostawę realizowaną w ramach przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający rozumie także rozładunek dostarczonych materiałów biurowych oraz ich wniesienie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
9. Każda dostawa materiałów biurowych realizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 ÷ 14:00.
10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać materiały biurowe w opakowaniach zabezpieczających je przed zniszczeniem i uszkodzeniem. Za szkody powstałe z powodu nienależytego opakowania winę ponosi Wykonawca.
11. Zamawiający wymaga, aby dostarczane materiały biurowe były fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych.
12. Dostarczane materiały biurowe muszą posiadać datę ważności/przydatności do użytku przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia ich dostarczenia do miejsca dostawy w jednostkach Zamawiającego.
§ 2
Wartość umowy
1. Wartość przedmiotu umowy określona na podstawie Formularza oferty Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 3 do umowy wynosi ………………………………………………………….…….. zł brutto (słownie złotych:
……………………………………………………………………………….………..).
2. Wartość przedmiotu umowy wskazana w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty dostawy (transportu do miejsca rozładunku) i rozładunku, wniesienia do miejsc wskazanych przez przedstawicieli Zamawiającego z poszczególnych jednostek (osoby wyznaczone do kontaktów) oraz podatek należny VAT.
3. Ceny jednostkowe materiałów biurowych, określone w Formularzu oferty Wykonawcy (załącznik nr 3 do umowy), nie podlegają zmianie w okresie obowiązywania niniejszej umowy.
§ 3
Zasady płatności
1. Wykonawca będzie wystawiał faktury obejmujące dany okres dostawy materiałów biurowych, za zrealizowaną w całości część zamówienia w danym okresie na rzecz jednostek zamawiającego, objętych w danym okresie daną dostawą materiałów biurowych.
2. Faktura powinna zawierać dane dotyczące: ilości, rodzaju i cen jednostkowych dostarczonych materiałów biurowych
w ramach danej części zamówienia. Do każdej faktury Wykonawca załączy zestawienie zawierające ww. informacje z podziałem na poszczególne jednostki Zamawiającego, do których dostawę materiałów biurowych zrealizowano w danym okresie.
3. Płatność będzie dokonywana przez Zamawiającego za zrealizowane części zamówienia w danym okresie w ilościach zgodnych z zapotrzebowaniem ilościowym określonym w załączniku nr 1 do umowy i według cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 3 do umowy).
4. Zapłata nastąpi przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury za zrealizowaną w całości część zamówienia w ramach danej dostawy.
5. Wykonawca nie będzie naliczał odsetek za opóźnienie, jeśli niedotrzymanie terminów płatności określonych w ust. 4 wynikać będzie z opóźnienia w doręczeniu faktury przez operatora pocztowego.
6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
7. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
8. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r., poz. 2191) Zamawiający jest zobowiązany do odbierania od Wykonawców ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesyłanych za pośrednictwem Platformy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zamawiający oświadcza, że posiada konto na ww. platformie.
§ 4
Termin realizacji umowy
Niniejsza umowa realizowana będzie sukcesywnie przez okres od dnia podpisania umowy do dnia 31-05-2020 r.
§ 5
Podwykonawstwo
1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części zamówienia stanowiącej przedmiotu niniejszej umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.
lub
1. Strony ustalają następujący zakres przedmiotu umowy (części zamówienia), który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców:
1) ………………………………………..
2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia ma obowiązek podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.
3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.
4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 6
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialnymi za realizację umowy w zakresie:
1) odbioru materiałów biurowych, podpisywania protokołów odbioru, składania/zgłaszania ewentualnych reklamacji oraz
2) rozliczania i potwierdzania faktur są:
a) ……………………………… tel. ……………………… adres e-mail …………...…….. – działający jako koordynator niniejszej umowy – w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i pkt 2,
b) osoby upoważnione w danej jednostce Zamawiającego – wskazane w załączniku nr 6 do umowy – w zakresie, o którym mowa w ust.1 pkt 1, dotyczącym bezpośrednio danej jednostki,
2. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialnym za realizację umowy w tym do przyjmowania ewentualnych reklamacji na podany poniżej adres e-mail jest:
1) ……………………………… tel. ……………………… adres e-mail: …………...……..
2) adres e-mail: do przyjmowania reklamacji (jeżeli inny niż w pkt 1)
§ 7
Zasady i warunki realizacji umowy (składanie zamówień)
1. Wykonawca dostarczy materiały biurowe objęte daną częścią zamówienia, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy w nieprzekraczalnym terminie określonym dla danej dostawy w § 1 ust. 6 niniejszej umowy, do miejsca dostawy tej jednostki Zamawiającego, której dana część zamówienia dotyczy.
2. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy ze strony zamawiającego, o których mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy w ciągu 3 dni roboczych od przyjęcia danej dostawy do danej jednostki Zamawiającego potwierdzą realizację dostawy materiałów biurowych, co stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.
3. W przypadku zagrożenia nieterminowej realizacji dostawy materiałów biurowych danej części zamówienia, Wykonawca co najmniej na 3 dni robocze przed upływem terminu realizacji ww. dostawy części zamówienia jest zobowiązany wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem (przesłanym drogą elektroniczną na adres e-mail: XXX0.XXX.XXXXXX@XX.XXX.XX, zawierającym informację o powodach niedotrzymania terminu dostawy materiałów biurowych danej części zamówienia oraz zawierającym propozycję zmiany tego terminu.
4. Zamawiający uwzględnia lub odrzuca wyjaśnienia zawarte w informacji, o której mowa w ust. 3, powiadamiając o tym Wykonawcę w terminie 2 dni od daty otrzymania wyjaśnień.
5. W przypadku nieuwzględnienia przez Zamawiającego wyjaśnień dotyczących nieterminowej realizacji dostawy danej części zamówienia, Wykonawcy zostaną naliczone kary umowne zgodnie z postanowieniami § 9 niniejszej umowy.
6. Z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę i od niego niezależnych, przedstawionych Zamawiającemu na piśmie i uznanych przez Zamawiającego jako zasadne, termin dostawy danej części zamówienia materiałów biurowych może ulec wydłużeniu, jednak nie więcej niż o 3 dni robocze licząc od dnia następnego po dniu przypadającym na termin realizacji dostawy materiałów biurowych danej części zamówienia.
§ 8
Reklamacja towaru
1. Wykonawca zobowiązany jest, w całym okresie obowiązywania umowy, dostarczać materiały biurowe w ramach każdej części zamówienia zgodne z wymaganiami jakościowymi i warunkami technicznymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego przedstawić karty produktu/artykułu lub inne dokumenty zawierające informacje umożliwiające Zamawiającemu sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i jakościowych dostarczanych materiałów biurowych w ramach każdej części zamówienia z
wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy.
3. W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do jakości i warunków technicznych dostarczanych materiałów biurowych w ramach każdej części zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonania ekspertyzy przez niezależny podmiot. W przypadku potwierdzenia niezgodności, koszty ekspertyzy obciążą Wykonawcę.
4. W razie stwierdzenia braków dostarczonych materiałów biurowych lub niezgodności asortymentowej w ramach każdej części zamówienia, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację na adres e-mail wskazany w § 6 ust. 2 pkt
……… niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni kalendarzowych od daty złożenia przez Zamawiającego reklamacji, wymienić materiały biurowe na zgodne z opisem przedmiotu zamówienia lub uzupełnić braki dostarczanych materiałów biurowych, na własny koszt.
5. W przypadku ujawnienia wad jakościowych tj. niespełniania parametrów wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy, po przyjęciu materiałów biurowych w ramach każdej części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji na adres e-mail wskazany w § 6 ust. 2 pkt
……… niniejszej umowy, wymienić reklamowane materiały biurowe na wolne od wad, zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, na własny koszt.
§ 9
Kary umowne
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających w umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
1) odstąpienia od realizacji umowy lub wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty brutto o której mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy,
2) niedostarczenia materiałów biurowych do miejsca dostawy określonego w Załączniku nr 2 do umowy, w terminie określonym w § 1 ust. 6 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem zapisów § 7 ust. 3 ÷ 6 niniejszej umowy – w wysokości 1% wartości niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień zwłoki,
3) niedostarczenia materiałów biurowych w terminie określonym w § 8 ust. 4 i 5 niniejszej umowy – w wysokości 1% wartości reklamowanych materiałów biurowych za każdy dzień zwłoki.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o ich wysokości.
4. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w ust. 3, nie dokonał ich zapłaty.
5. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
7. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania.
§ 10
Wypowiedzenie umowy, odstąpienie od umowy.
1. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w następujących przypadkach:
1) Wykonawcy, gdy:
a) Zamawiający nie reguluje w terminach należności wynikających z faktur VAT,
b) Xxxxxxxxxxx zawiadomił Wykonawcę, że nie będzie w stanie realizować swoich obowiązków wynikających z niniejszej umowy (np. regulować płatności).
2) Zamawiającemu, gdy:
a) Wykonawca nie rozpoczął dostaw materiałów biurowych lub przerwał ich wykonywanie i nie wznowił mimo wezwania Zamawiającego,
b) nastąpiła likwidacja firmy Wykonawcy.
c) Wykonawca nie dotrzymuje istotnych warunków umowy dotyczących w szczególności terminu dostaw materiałów biurowych określonych w § 1 ust. 6, § 8 ust. 4 i 5 niniejszej umowy, oraz warunków realizacji przedmiotu zamówienia określonego w § 1 ust. 1 i 2 niniejszej umowy.
d) w razie trzykrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 9 niniejszej umowy;
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 umowa rozwiązuje się z dniem doręczenia Xxxxxxx zawiadomienia o podstawach wypowiedzenia umowy.
3. Umowa może być również rozwiązana za porozumieniem stron.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 ustawy Pzp.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11
Zmiany umowy
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:
1) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty realizacji zamówienia;
2) zmiany terminu wykonania umowy w przypadku opóźnienia w realizacji zobowiązań umownych spowodowanych działaniem siły wyższej – o czas działania i usuwania skutków siły wyższej;
3) zmiany lub wprowadzenia podwykonawców;
4) zmiany miejsca dostawy.
3. Pozostałe okoliczności mogące powodować ewentualne zmiany niniejszej umowy określone są w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp
4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.
5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
§ 12
Rozstrzyganie sporów
1. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy:
1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.);
2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.).
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
3. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Wykaz załączników do umowy:
Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia, zakres asortymentowo-ilościowy dla jednostek Zamawiającego, Załącznik nr 2 – wykaz miejsc dostawy jednostek zamawiającego i warunki rozładunku,
Załącznik nr 3 – formularz oferty (wykonawcy) wraz z arkuszem kalkulacji do formularza oferty (wycena materiałów biurowych),
Załącznik nr 4 – wzór okładki skoroszytu - poz. 70,71 opisu przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 5 – wzór teczki - poz. 80 opisu przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 6 – wykaz osób w jednostkach Zamawiającego odpowiedzialnych za realizację umowy.