WZÓR UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO nr …………… pod tytułem: „Działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez realizację usług aktywnej integracji na rzecz uczestników...



ZAŁĄCZNIK nr 3

do warunków otwartego konkursu ofert


WZÓR


UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO


nr ……………


pod tytułem: „Działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez realizację usług aktywnej integracji na rzecz uczestników projektów Miasta Katowice w obszarze włączenia społecznego”

w części:

  • „Wsparcie reintegracji zawodowej mieszkańców dzielnicy Szopienice – Burowiec”,

  • „Program wspierający reintegrację zawodową mieszkańców dzielnicy Bogucice”,

  • „Program wspierający reintegrację zawodową mieszkańców dzielnicy Załęże”,

  • „Usługi aktywnej integracji o charakterze zawodowym dla uczestników projektu Wzmocnienie systemu wsparcia osób w wieku senioralnym oraz ich środowiska rodzinnego”.


zawarta w dniu …………………………………………...w Katowicach, pomiędzy:

Miastem Katowice, w imieniu, którego działa Prezydent Miasta Katowice, z siedzibą
w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxx 0, zwanym dalej „Zleceniodawcą”, którego reprezentują:

...................................................... –............................................................................

...................................................... – ...........................................................................


a

…………………………………………………………………………………………….., z siedzibą w ……..........……………......................wpisaną(-nym) do Krajowego Rejestru Sądowego*/innego rejestru*/ewidencji* pod numerem …………………, zwaną(-nym) dalej „Zleceniobiorcą”, reprezentowaną(-nym) przez:


1. ………………………………………………………………………………………………..

(imię i nazwisko oraz numer XXXXX)

2. ………………………………………………………………………………………………...

(imię i nazwisko oraz numer XXXXX)

zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru*/ewidencji*/ pełnomocnictwem*, załączonym(i) do niniejszej umowy, zwanym(i) dalej „Zleceniobiorcą”.

§ 1

Przedmiot umowy

  1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawą”, realizację zadania publicznego pod tytułem: …………………………………………………………… określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcęw dniu ............., zwanego dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w ofercie.

  2. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy środki finansowe, o których mowa w § 3 ust. 1,
    w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy.

  3. Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy.

  4. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 8 ust. 4.

  5. Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kalkulacji przewidywanych kosztów, stanowiące załączniki nr 1 i 3 do niniejszej umowy, są integralną częścią umowy w ustalonym końcowym brzmieniu.

  6. Osobą do kontaktów roboczych jest:

    1. ze strony Zleceniodawcy: ……………….…………………………...........……………………………,
      tel. ……………………….., adres poczty elektronicznej ……………………………..;

    2. ze strony Zleceniobiorcy: ………....................................................................................., tel. ………………………, adres poczty elektronicznej ………………………………..

§ 2

Sposób wykonania zadania publicznego

  1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się:

  • od dnia 2.01.2020 r. do dnia 14.08.2020 r. (dot. części 1),

  • od dnia 2.01.2020 r. do dnia 15.12.2020 r. (dot. części 2),

  • od dnia 2.01.2020 r. do dnia 15.07.2020 r. (dot. części 3),

  • od dnia 2.01.2020 r. do dnia 14.08.2020 r. (dot. części 4).


  1. Termin poniesienia wydatków ustala się:

  • od dnia 2.01.2020 r. do dnia 28.08.2020 r. (dot. części 1),

  • od dnia 2.01.2020 r. do dnia 29.12.2020 r. (dot. części 2),

  • od dnia 2.01.2020 r. do dnia 29.07.2020 r. (dot. części 3),

  • od dnia 2.01.2020 r. do dnia 28.08.2020 r. (dot. części 4).


  1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kalkulacji przewidywanych kosztów, w terminie określonym w ust. 1.

  2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania środków, o których mowa w § 3 ust. 1, zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w § 9 ust. 5.

  3. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowień niniejszej umowy uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości.

§ 3

Finansowanie zadania publicznego

  1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego środków finansowych w wysokości ............................................. (słownie) ……………………,
    na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr ………………………………....................,

w następujący sposób (dla części 2):

  1. I transza, obejmująca okres realizacji zadania w terminie od 2.01.2020 do 31.08.2020 roku, w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości ……………........................... (słownie) ……....…….……….,

  2. II transza, obejmująca okres realizacji zadania w terminie od 1.09.2020 do 15.12.2020 roku, w wysokości ………………………… (słownie) ……………………………………,


w następujący sposób (dla części 1,4):

  1. I transza, obejmująca okres realizacji zadania w terminie od 2.01.2020 do 30.04.2020 roku, w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości ……………........................... (słownie) ……....…….……….,

  2. II transza, obejmująca okres realizacji zadania w terminie od 1.05.2020 do 14.08.2020 roku, w wysokości ………………………… (słownie) ……………………………………,


w następujący sposób (dla części 3):

  1. I transza, obejmująca okres realizacji zadania w terminie od 2.01.2020 do 30.04.2020 roku, w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości ……………........................... (słownie) ……....…….……….,

  2. II transza, obejmująca okres realizacji zadania w terminie od 1.05.2020 do 15.07.2020 roku, w wysokości ………………………… (słownie) …………………………………….


*wysokość transz zostanie ustalona na etapie zawierania umowy, adekwatnie do harmonogramu i kosztorysu oferty wybranej do realizacji


  1. Przekazanie II transzy dotacji nastąpi w terminie do 30 dni od dnia złożenia sprawozdania częściowego - merytorycznego i finansowego za poprzedni okres rozliczeniowy.

  2. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.

  3. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania rachunku wskazanego w ust. 1 nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 8 ust. 4. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym rachunku i jego/ich numerze.

  4. W szczególnych sytuacjach, na uzasadniony wniosek Zleceniobiorcy, dopuszcza się możliwość przesuwania środków niewykorzystanych w okresie sprawozdawczym na kolejny okres sprawozdawczy w danym roku budżetowym:

  1. do wysokości 10% transzy dotacji – za zgodą Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach,

  2. powyżej 10% transzy dotacji – za zgodą Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach oraz dodatkowo Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej i Wiceprezydenta Miasta Katowice oraz Dysponenta środków (za pośrednictwem Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach).

  1. Środki finansowe na realizację zadania zabezpieczone są w uchwalonym budżecie miasta Katowice na rok ……. w dziale ….. rozdziale …….§…...(zadania własne gminy).


§ 4

Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków

  1. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie zmiany w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami do wysokości 40%, pod warunkiem zachowania wysokości przyznanej kwoty dotacji oraz wcześniejszego pisemnego poinformowania o tym fakcie Zleceniodawcy (złożenie aktualnego kosztorysu wraz z uzasadnieniem dokonania zmian) i pełnej realizacji określonego w ofercie zakresu zadania.

  2. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 1, uważa się za pobranie części dotacji
    w nadmiernej wysokości.

§ 5

Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego

  1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego oraz jej opisywania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

  2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizowałzadanie publiczne.

  3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych środków finansowych, zgodnie z wymogami określonymi w art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w tym: na odwrocie oryginałów dowodów księgowych (lub na odrębnej kartce, integralnie złączonej z dowodem księgowym), które zostały opłacone ze środków pochodzących z dotacji miasta Katowice, w sposób trwały dokonać opisu zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy.

  4. Zleceniobiorca zobowiązany jest prowadzić określoną dokumentację potwierdzającą realizację zadania, tj.:

    Forma wsparcia

    Dokument

    grupowe warsztaty aktywizacyjne oraz grupowe warsztaty psychologiczne, grupowe treningi umiejętności społecznych (TUS) w zakresie doskonalenia komunikacji i motywacji, treningu umiejętności społecznych w zakresie wzmacniania samooceny

    listy obecności z podpisem uczestników i osób prowadzących

    indywidualna edukacja z zakresu orientacji prozawodowej, indywidualny trening pracy, indywidualna konsultacja psychologiczna

    indywidualne karty usługi z podpisem specjalisty i uczestnika

    kurs kwalifikacyjny zakończony certyfikatem oraz badania wstępne (ewentualnie sanitarne, psychotechniczne itp.)

    kserokopie list obecności uczestnika na zajęciach prowadzonych w ramach kursu, kserokopia certyfikatu potwierdzającego nabycie kwalifikacji lub nabycie uprawnień zawodowych

    staże zawodowe dla każdego uczestnika, w tym pokrycia kosztów stypendiów stażowych oraz innych kosztów związanych z organizacją stażu u pracodawcy

    kserokopie list obecności uczestnika (oryginał do wglądu) podczas odbywania stażu, opinia o uczestniku po zakończeniu stażu

  5. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1-3, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za nie zrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo.


§ 6

Obowiązki i uprawnienia informacyjne

  1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania o fakcie finansowania zadania z budżetu miasta Katowice, dobierając sposób komunikowania stosownie do charakteru zadania. W tym między innymi zobowiązuje się do:

  1. Umieszczenia informacji „Zadanie jest finansowane z budżetu miasta Katowice”:

  1. we wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych (np. banery, plakaty, ulotki) informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych,

  2. w informacjach dla mediów, w ogłoszeniach i publikacjach.

  1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do informowania o fakcie finansowania zadania z budżetu miasta Katowice, poprzez ustną informację kierowaną do odbiorców przed wydarzeniem organizowanym w ramach danego zadania czy podczas wystąpień publicznych.

  2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do umieszczenia w widocznym miejscu, gdzie realizowane jest zadanie, tablicy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy.

  3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczania logo Miasta zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej umowy, na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń,w sposób zapewniający jego dobrą widoczność, zgodnie
    z zapisami Systemu Identyfikacji Wizualnej Katowic będącego integralną częścią Strategii Promocji Katowic.

  4. Wszystkie projekty materiałów promocyjnych finansowane ze środków budżetu miasta Katowice winny uzyskać akceptację jednostki organizacyjnej miasta Katowice. W tym celu Zleceniobiorca przesyła projekt materiałów promocyjnych drogą elektroniczną do Zleceniodawcy na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx, który akceptuje projekty w ciągu 7 dni roboczych od daty ich przesłania. Jednocześnie brak informacji zwrotnej oznacza akceptację projektów.

  5. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie,
    w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub niezłożeniu sprawozdania
    z wykonania zadania publicznego.

  6. Zleceniobiorca jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o:

  1. zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji,

  2. ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego.


§ 7

Kontrola zadania publicznego

  1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania, o którym mowa w § 5 ust. 2.

  2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego zobowiązuje się dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

  3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego. Prawo kontroli przysługuje również Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

  4. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzane również w siedzibie Zleceniodawcy.

  5. Zleceniobiorca w celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli udostępni pomieszczenie i sprzęt dla kontrolującego.

  6. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządza pisemny protokół w dwóch egzemplarzach.

  7. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

  8. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 7, do ich wykonania i powiadomienia o sposobie ich wykonania Zleceniodawcy.


§ 8

Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy

  1. Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji polega na weryfikacji przez Zleceniodawcę założonych w ofercie rezultatów i działań Zleceniobiorcy.

  2. Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej umowy. Zleceniobiorca jest zobowiązany do dostarczenia sprawozdania w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.

  3. Zleceniobiorca składa sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 2, w terminie:

  1. do dnia 30.09.2020 r. za okres realizacji zadania od dnia 2.01.2020 r. do 31.08.2020 r. (dot. części 2),

  2. do dnia 31.05.2020 r. za okres realizacji zadania od 2.01.2020 r. do 30.04.2020 r. (dot. części 1, 3, 4).

  1. Zleceniobiorca składa sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 2, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.

  2. Rozliczeniu podlegają wyłącznie te wydatki i koszty, które zostały poniesione przez Zleceniobiorcę w okresie objętym umową i są zgodne z kalkulacją przedstawioną w ofercie.

  3. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdań, o których mowa w ust. 2–4. Żądanie to jest wiążące dla Zleceniobiorcy.

  4. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 2–4, w terminie Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

  5. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 7, skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.)

  6. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 2, 6 lub 7, może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę.

  7. Złożenie sprawozdania końcowego przez Zleceniobiorcę jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji w nim zawartych w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych ipromocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.

§ 9

Zwrot środków finansowych

  1. Przyznane środki finansowe dotacji określone w § 3 ust. 1 oraz uzyskane w związku z realizacją zadania przychody, w tym odsetki bankowe od przekazanej dotacji, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, nie później jednak niż:

  • do dnia 28.08.2020 r. (dot. części 1),

  • do dnia 29.12.2020 r. (dot. części 2),

  • do dnia 29.07.2020 r. (dot. części 3),

  • do dnia 28.08.2020 r. (dot. części 4).

  1. Niewykorzystaną kwotę dotacji przyznaną na dany rok budżetowy Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.

  2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze:

Bank PKO BP S.A.

44 1020 2313 0000 3102 0514 9168

  1. Kserokopię dowodu wpłaty niewykorzystanych środków finansowych należy dołączyć do sprawozdania końcowego.

  2. Odsetki od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, podlegają zwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze:

Bank PKO BP S.A.

44 1020 2313 0000 3102 0514 9168

  1. Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji.

  2. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ust. 2–4.

  3. Kwota dotacji:

  1. wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,

  2. pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości,

podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych.


§ 10

Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron

  1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, w tym w przypadku siły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.), które uniemożliwiają wykonanie umowy.

  2. W przypadku rozwiązania umowy w trybieokreślonym w ust. 1 skutki finansowe
    i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w protokole.


§ 11

Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę

  1. W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej umowy Zleceniobiorcamoże odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niż do dnia przekazania dotacji,
    z zastrzeżeniem ust. 2.

  2. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie.


§ 12

Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę

  1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

  1. wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;

  2. nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego;

  3. przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej w sposób niezgodny z niniejszą umową;

  4. nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym i na zasadach określonych w niniejszej umowie;

  5. odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniobiorcę w terminie określonym przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;

  6. stwierdzenia, że oferta na realizację zadania publicznego była nieważna lub została złożona przez osoby do tego nieuprawnione.

  1. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

§ 13

Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji

  1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.

  2. Z ważnych przyczynZleceniodawca może wyrazić zgodę na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.


§ 14

Forma pisemna oświadczeń

  1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umowąwymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane w zakresie niewpływającym na zmianę kryteriów wyboru oferty Zleceniobiorcy.

  2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy będą wyjaśniane w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.


§ 15

Odpowiedzialność wobec osób trzecich

  1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.

  2. Administratorem danych przetwarzanych w związku z realizacją powierzonego zadania jest Zleceniobiorca.

  3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem, a w szczególności do:

    1. przetwarzania danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
      w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
      o ochronie danych) oraz ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.), zwanym dalej RODO,

    2. zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem oraz podejmowania wszelkich środków wymaganych na mocy art. 32 RODO,

    3. wydawania indywidualnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych,

    4. dopuszczania do przetwarzania danych wyłącznie osób posiadających upoważnienie,

    5. dopuszczania do przetwarzania danych wyłącznie osób zobowiązanych do zachowania w poufności danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczenia,

    6. prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,

    7. zapewnienia kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały wprowadzone do zbiorów oraz komu są przekazywane,

    8. wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa
      w art. 24 RODO, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z tym rozporządzeniem i aby móc to wykazać,

    9. dopełniania obowiązków informacyjnych zgodnie z art. 13 i 14 RODO,

    10. zachowywania zasad przetwarzania zgodnie z Rozdziałem II RODO.

  1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia, że dane nie będą przekazywane do państw trzecich.

  2. W wypadku zmiany przepisów dotyczących ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji, Zleceniobiorca zobowiązuje się do dostosowania zasad przetwarzania danych, do nowych przepisów.

  3. Zleceniodawcy na każdym etapie realizacji powierzonego zadania przysługuje prawo do przeprowadzenia sprawdzenia właściwego zabezpieczenia danych osobowych przez Zleceniobiorcę.

§ 16

Przetwarzanie danych osobowych

Zleceniodawca podpowierza dane osobowe uczestników projektu Zleceniobiorcy. Prawa
i obowiązki stron umowy podpowierzenia w tym zakresie określa odrębnie zawarta umowa podpowierzenia danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 8 do niniejszej umowy.

§ 17

Prawa autorskie

  1. Autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów powstających w toku realizacji przez Zleceniobiorcę przedmiotowego zadania publicznego przysługują Zleceniodawcy.

  2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zawarcia ze Zleceniodawcą umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach zadania publicznego, gdy do takiego wytworzenia dojdzie.

  3. Zleceniobiorca jest zobowiązany zastrzec w umowach zawieranych ze swoimi podwykonawcami biorącymi udział w realizacji zadania, że autorskie prawa majątkowe do powstających w toku realizacji przez nich przedmiotowego zadania publicznego przysługują Zleceniobiorcy.

  4. Zleceniodawca zastrzega możliwość uznania za niekwalifikowalne wszelkie koszty związane z wytworzonymi w ramach zadania publicznego utworami, w sytuacji gdy podpisanie umowy o przeniesieniu praw autorskich nie dojdzie do skutku z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy.

§ 18

Postanowienia końcowe

  1. W odniesieniu do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
    o finansach publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1440 z późn. zm.).

  2. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

§ 19

Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.


§ 20

Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego
jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy i dwa dla Zleceniodawcy.



Zleceniodawca: Zleceniobiorca:



……………………………………………………….. ……………………………………………………




……………………………………………………….. ……………………………………………………








ZAŁĄCZNIKI:

  1. Oferta realizacji zadania publicznego.

  2. Kopia aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji*/ pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego*.

  3. Aktualizacja opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kalkulacji przewidywanych kosztów zadania publicznego.

  4. Wzór opisu dokumentacji finansowo-księgowej.

  5. Wzór tablicy informującej o fakcie finansowania zadania z budżetu miasta Katowice.

  6. Wzór logotypów.

  7. Wzór sprawozdania częściowego/końcowego z wykonywania zadania publicznego.

  8. Wzór umowy podpowierzenia danych osobowych.



Document Metadata

Filed: October 3rd, 2019