Zamawiający:

Zamawiający:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu ul. Polna 109/111

87-100 Toruń

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr ZA.332-7/PN/2015

PRZETARG NIEOGRANICZONY

o wartości zamówienia - poniżej równowartości kwoty 207 000 euro

Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu i Oddziału Terenowego WORD w Grudziądzu

oraz

Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziału Terenowego WORD w Inowrocławiu

Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych

na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 299882- 2015 z dnia 06.11.2015r., w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego.

Zatwierdzam

Toruń, 6 listopada 2015 r.

I. INFORMACJE WSTĘPNE

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu adres: ul. Xxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx,

NIP: 8792045808, Regon: 870635762

2. Adres do korespondencji

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu 00-000 Xxxxx, xx. Polna 109/111

fax : (00) 000 00 00,

xxx.xxxx.xxxxx.xx

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx

działający w imieniu własnym i na rzecz Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy, ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx.

Podstawa: Porozumienie zawarte dnia 10 września 2015 r. z Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Bydgoszczy w oparciu o art.16 ust.1 Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) na realizację zamówienia o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:

ZA.332-7/PN/2015

Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

3. Tryb udzielenia zamówienia

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. Podstawą prawną do zastosowania trybu przetargu nieograniczonego przy wyborze najkorzystniejszej oferty są przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907, z późn. zm.) o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty 207 000 euro. Przeliczenia wartości szacunkowej zamówienia dokonano przyjmując kurs: 1 euro – 4,2249 zł, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 1692) oraz zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ.

2) W kwestiach nieuregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy powyższej ustawy oraz przepisy aktów wykonawczych do niej.

4. Informacje ogólne

1) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia użyte jest pojęcie „ustawa”, bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 , poz. 907 z xxxx.xx.).

2) Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Protokół wraz z załącznikami jest udostępniany zgodnie z art. 96 ustawy oraz zgodnie z aktami wykonawczymi wydanymi na jego podstawie.

3) Wszelką pisemną korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu Xxxxx 000/000, 00 -000 Xxxxx.

4) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższego wymogu. Przesłanie pisma na inny adres skutkować będzie nierozpatrywaniem tego pisma, jako nie dostarczonego na właściwy adres.

5) Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji, pytań i wyjaśnień dotyczących SIWZ, modyfikacji SIWZ, za pomocą faksu nr (00) 000 00 00 lub poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx, przy czym dla swojej ważności ten sposób korespondencji wymaga dotarcia treści pisma do Zamawiającego przed upływem terminu. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub e-maila.

6) Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub poczty elektronicznej po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą zarejestrowania.

7) W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim.

8) Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są:

1) Xxxx Xxxxxxxxx - tel. 00 000 00 00, 000 000 000

2) Xxxxxxx Xxxxxxxxx - tel. 00 000 00 00, 000 000 000.

Zamawiający zastrzega, że obowiązującą formą kontaktu z Wykonawcą jest forma pisemna zgodnie z pkt 5.

9) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione w przypadkach i na zasadach określonych w art. 93 ustawy.

O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

a) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

b) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert ,

podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

10) W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.

5. Tryb udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji

1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2) Zamawiający, zgodnie z art. 38 ust 2 ustawy, zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ treść wyjaśnień włącznie z opisem zapytania, ale bez ujawniania jego źródła.

3) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania w ramach niniejszego postępowania spotkania informacyjnego dla Wykonawców.

4) Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy, zastrzega sobie prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć miejsce przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i będzie dla nich wiążąca. Informacja o wprowadzonych zmianach będzie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

5) Jeżeli zachodzi taka potrzeba Zamawiający przedłuża termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy informacja o przedłużeniu terminu składania ofert zamieszczana jest na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

II. PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest najem bez limitu kilometrów dla Wojewódzkich Ośrodków Ruchu Drogowego w Toruniu i Bydgoszczy:

od 30 do 34 samochodów osobowych wraz z (objętych) pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW dla kierującego i pasażerów/Assistance, przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy, zgodnych ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 5 i Załącznikiem nr 9 zawierającym szczegółowe wymagania odnośnie instalacji niezbędnej dla podłączenia urządzeń rejestrujących oraz projektem umowy będącym Załącznikiem nr 4 do SIWZ,

2) Dostarczane samochody muszą być fabrycznie nowe, wcześniej nie używane, wyprodukowane nie dawniej (nie wcześniej) niż 12 miesięcy przed dniem dostarczenia samochodów do Zamawiającego, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych.

3) Dostarczane samochody wykorzystywane będą w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Toruniu i w Oddziale Terenowym w Grudziądzu oraz w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziale Terenowym WORD w Inowrocławiu .

4) Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy:

jednokrotnej lub dwukrotnej lub trzykrotnej wymiany samochodów

opisanych w ust. 1.1), przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy, na samochody nowe tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, wraz z wymianą ogumienia odpowiednio na sezon zimowy lub letni,

w cyklu 12 lub 18 lub 24 miesięcznym licząc od daty dostaw.

Przy czym wymiana pojazdów w cyklu 12 i 24 miesięcznym nastąpi w okresie między 5 – 15 kwietnia.

5) Każdy z dostarczanych samochodów musi być dostosowany do zamontowania urządzeń Zamawiającego, rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów. Szczegółowe wymagania odnośnie instalacji niezbędnej dla podłączenia urządzeń rejestrujących zawarte są w Załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ. Montażu i demontażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów dokonuje Zamawiający.

6) Zamawiający przewiduje w najmowanych samochodach średniomiesięczny przebieg do 2 500 km, rozliczany w całym okresie eksploatowania danego pojazdu. Jest to jednak jedynie wielkość przewidywana, której przekroczenie nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

7) Z zachowaniem postanowień ust. 4 częstotliwość wymiany i termin wymiany ustala Wykonawca przedkładając szczegółowy harmonogram dostaw jako załącznik do umowy łącznie z ofertą. Terminy wymiany (bez względu na ich częstotliwość) muszą być zgodne z terminami wymiany samochodów określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ.

8) Pojazdy w dniu ich dostarczenia do Zamawiającego powinny być wyposażone zgodnie ze Specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 5 oraz dostosowane do zamontowania urządzeń Zamawiającego, rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów zgodnie z Załącznikiem nr 9 do niniejszej SIWZ. Kompletne wyposażenie jest wymogiem względem każdego najmowanego pojazdu.

9) Wykonawca dostarcza samochody do:

a) siedziby Zamawiającego w Toruniu,

b) jego Oddziału Terenowego w Grudziądzu,

c) Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy, według wskazania Zamawiającego.

Wykonawca odpowiedzialny jest za odbiór samochodów w przypadku ich wymiany lub konieczności dokonania naprawy z:

a) siedziby Zamawiającego w Toruniu,

b) jego Oddziału Terenowego w Grudziądzu,

c) Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy.

Odbiór zdawanych samochodów (z Torunia, Grudziądza i Bydgoszczy) przez Wykonawcę powinien nastąpić nie później niż 7 dni od daty dostarczenia nowych samochodów. W przypadku przewidywania przez Wykonawcę, przekroczenia tego terminu, Wykonawca poinformuje Zamawiającego. Ewentualne przedłużenie terminu nastąpi na warunkach określonych przez Zamawiającego.

10) W całym okresie obowiązywania umowy najmu Wykonawca jest zobowiązany, dla każdego dostarczanego samochodu, zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000,00 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy - Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia, w szczególności zobowiązuje się do terminowego i kompletnego opłacania składek. 11)Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Czynności te realizowane będą staraniem Wykonawcy i na jego koszt.

12) Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, tj. koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy i chłodnicy, przepalonych żarówek i naprawy uszkodzonych opon i felg. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę.

13) W przypadku awarii samochodów przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy (wyłączenia z używania ze względu na uszkodzenia, usterki, zarówno pojazdu jak i sprzętu nagrywającego itp.) trwającej dłużej niż 72 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu zastępczego, po jednym dla każdego WORD-u, spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ na czas dokonania naprawy.

Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia samochodu zastępczego.

Samochód zastępczy nie musi być fabrycznie nowy, jednakże spełniać musi wymogi określone dla samochodu zastępowanego .

14) W przypadku, gdy producent oferowanych samochodów w trakcie realizacji Zamówienia wprowadzi do zaoferowanego modelu samochodu zmiany, Zamawiający dopuści dostarczenie zmienionego modelu pod warunkiem, iż zmiany te nie oznaczają zmiany marki i modelu samochodu i pod warunkiem, że parametry tego samochodu, opisanego w niniejszej SIWZ i w ofercie, będą takie same lub wyższe.

15) W sytuacji uzasadnionej zmianą potrzeb Zamawiającego dopuszcza się możliwość zmniejszenia liczby lub zwiększenia samochodów branych przez Zamawiającego w najem, przystosowanych do prowadzenia egzaminów na kat. B, jednakże w każdym wypadku :

1) liczba samochodów w okresie rocznym nie może być mniejsza niż 30 i większa niż 34,

2) o zamiarze zmniejszenia lub zwiększenia liczby samochodów na kolejny okres najmu Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę, z wyprzedzeniem 60 dniowym licząc datę kolejnej wymiany.

16) Wraz z wymianą samochodów przystosowanych do prowadzenia egzaminów na kat. B, liczba pojazdów będzie aktualizowana, każdorazowo z zachowaniem zasad określonych w SIWZ.

17) Określenie przedmiotu zamówienia wg kodu CPV :

34110000-1 samochody osobowe

2. Termin wykonania zamówienia (okres najmu)

Termin realizacji zamówienia: od 29 lutego 2016 r. do 28 lutego 2020 r.

1) Wykonawca dostarczy pierwszą dostawę samochodów, w terminie do dnia 23 lutego 2016 r., nie wcześniej jednak niż 19 lutego 2016 r.

2) Zamawiający określi ostateczną ilość samochodów do egzaminowania w pierwszej dostawie oraz poinformuje o tym pisemnie Wykonawcę najpóźniej do dnia 30 grudnia 2015 r.

III.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Informacje ogólne

1) Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w celu prawidłowego przygotowania oferty.

2) Złożona oferta powinna być zgodna z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pod rygorem jej odrzucenia.

3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,

4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert alternatywnych lub zawierających propozycje wariantowe.

5) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

6) Wykonawca może wykonać przedmiot zamówienia przy udziale podwykonawców, za działania których w całości odpowiada jak za działania własne.

7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

8) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

9) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

2. Wymagania formalne dotyczące oferty

1) Ofertę można złożyć jedynie w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów oraz podpisaną przez osobę/y upoważnioną/ne

do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

2) Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4) Każda zapisana strona oferty musi być podpisana (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis) przez Wykonawcę. Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia Wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być pod rygorem nieważności podpisane przez Wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający jej identyfikację.

5) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.

6) Zamawiający proponuje, dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane i spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją.

7) Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wobec których Wykonawca składając ofertę zastrzegł i wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8.06.1993 r. poz. 211, z późn. zm.) i że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć w oddzielnej, wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” nie później niż w terminie składania ofert. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.

Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na Formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.

8) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

3. Zawartość merytoryczna oferty

1) Oferta winna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w oparciu o opis przedmiotu zamówienia i zawierać wartość (cenę ofertową) z podatkiem VAT całego przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem warunków określonych we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2) Złożenie oferty na formularzu o innej treści jest niedopuszczalne i spowoduje jej odrzucenie.

4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty

1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być zalakowane lub odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).

Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego Toruniu ul. Xxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx

z dopiskiem:

„Najem samochodów osobowych

dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu

i Oddziału Terenowego WORD w Grudziądzu oraz

Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziału Terenowego WORD w Inowrocławiu”

„Nie otwierać przed dniem 18 listopada 2015 roku, godz. 11:10”

2) Opakowanie musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcy składającego daną ofertę.

3) Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert jest skuteczne, przy czym:

1. zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA”,

2. powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.

4) Skutki niedopełnienia wymagań dotyczących złożenia oferty obciążają składającego ofertę (Wykonawcę).

IV.WYMAGANIA I DOKUMENTACJA

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków

1) O udzielenie zamówienia ubiegać mogą się Wykonawcy składający ważną ofertę, którzy spełniają przesłanki z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tzn.:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków określonych w pkt. 1.1)1. do 1.1)4. winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Pzp.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, warunek określony w niniejszym punkcie winien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.

3) Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków:

1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. - Załącznik nr 2a do SIWZ,

2. Zamawiający uzna spełnienie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy, z których każda obejmowała min. 20 samochodów osobowych.

Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ, określający okres, wartość, przedmiot, daty wykonania i podmioty na rzecz, których dostawy zostały wykonane oraz dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. - Załącznik nr 2a do SIWZ,

4. Zamawiający uzna spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, wówczas jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi, x.xx. w zakresie odpowiedzialności cywilnej, w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników i osób trzecich, które to wypadki mogą powstać w związku z prowadzoną działalnością związaną z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 750 000,00 zł na cały okres realizacji zamówienia.

4) Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy tj. określonych w niniejszym rozdziale SIWZ, i braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale IV niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zawierające:

1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

3. charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

4. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

6) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w ust. 1) pkt 1. – pkt 4. w niniejszym rozdziale SIWZ winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 2) powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

7) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8) Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.

9) Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1) W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy do oferty należy załączyć:

1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy – Załącznik nr 2a do SIWZ;

2. w celu potwierdzenia niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Wykonawca dołącza dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w załączniku

„wykaz wykonanych zamówień” (Załącznik nr 8) zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3. oświadczenie o uczestniczeniu w grupie kapitałowej oraz listę podmiotów powiązanych z nim kapitałowo, albo oświadczyć, iż nie uczestniczy w grupie kapitałowej (Załącznik nr 2c);

4. w celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca dołącza ważną i opłaconą polisę OC na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 750 000,00 zł na cały okres realizacji zamówienia wraz z dowodem opłaty;

5. w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów (Załącznik nr 3 do SIWZ) na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:

1) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

3) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,

4) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

6. jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych u art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 2b do SIWZ.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodnością z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - Załącznik nr 2b do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4. Oferty wspólne

1) Dopuszczalne jest składanie ofert przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółek cywilnych.

2) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą.

3) Razem z ofertą musi zostać złożone aktualne pełnomocnictwo, oryginał lub notarialnie poświadczona kopia, dla ustanowionego pełnomocnika, określające: którego postępowania dotyczy, kogo ustanawia pełnomocnikiem, jakie podmioty ubiegają się wspólnie o zamówieniem jaki jest zakres umocowania (reprezentowanie w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia albo reprezentowanie w postępowaniu i zawarcie umowy). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz przez ustanowionego pełnomocnika, pod rygorem nieważności. Pełnomocnictwo musi spełniać warunki określone w Rozdziale III ust. 2 pkt. 5 SIWZ. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

4) Do Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjów) o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.

W związku z tym, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1) ppkt 1. – 4., wymagane jest złożenie dokumentów określonych Załącznikami: nr 2a - oświadczenie może być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną jeżeli każdy z nich spełnia wszystkie warunki samodzielnie, albo może być złożone wspólnie przez wszystkich Wykonawców, tzn., że na oświadczeniu należy wypisać wszystkich Wykonawców i podpisują je wszyscy upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawców lub podpisuje je upełnomocniony przez Wykonawców - wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Pełnomocnik) oraz nr 2c przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie; pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć wspólnie.

Natomiast w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wymagane jest wymagane jest złożenie dokumentów określonych Załącznikiem nr 2b oraz:

- aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub CEiDG wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert,

- aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

przez każdego z konsorcjantów występujących wspólnie; pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć wspólnie.

5) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne zażądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

6) Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczenie za zgodność z oryginałem kopie) i nieuzupełnienie ich w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania a oferta zostaje odrzucona.

5. Oferty składane przez podmioty posiadające siedzibę poza granicami kraju

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale IV pkt 2 ust. 2 ppkt 2- 4, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

W takiej sytuacji Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną w odniesieniu do prawdziwości swojego oświadczenia.

3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

6. Wykonawca załączy do oferty, sporządzone na właściwym formularzu:

1) Formularz oferty – podpisany i wypełniony przez Wykonawcę – Załącznik nr 1;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub CEiDG;

3) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt z pkt 9;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt z pkt 10-11;

7) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych znajdujące się w Załączniku nr 2a do SIWZ;

8) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych znajdujące się w Załączniku nr 2b do SIWZ;

9) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 2c do SIWZ;

10) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeśli dotyczy - Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ;

11) parafowany wzór umowy – Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ;

12) parafowaną Specyfikację Techniczną samochodów, stanowiącą Załącznik nr 5 oraz wymagania dla instalacji elektrycznej umożliwiającej podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku w pojeździe Załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ;

13) harmonogram wymian pojazdów stanowiący Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ przygotowany przez Wykonawcę;

14) wykaz zrealizowanych zamówień – Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie;

15) ważną i opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna wymagana suma gwarancyjna - 750 000,00 złotych na cały okres realizacji zamówienia wraz z dowodem jej opłaty;

16) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób przystępujących do postępowania o zamówienie, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych;

17) Wykonawca posiadający miejsce zamieszkania lub siedziby poza RP składa dokumenty wymienione ust. 5 Rozdz. IV SIWZ;

W przypadku, gdy wymagane jest złożenie kilku dokumentów danego rodzaju powyższe zapisy interpretuje się odpowiednio.

V. WADIUM

1. Wykonawca przystępujący do przetargu musi wnieść wadium w wysokości:

17 500,00 złotych

(słownie: siedemnaście tysięcy pięćset złotych zero groszy)

2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek Zamawiającego :

70 1160 2202 0000 0000 6090 0897

na przelewie należy umieścić informację –

„WADIUM

– Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu i Oddziału Terenowego WORD w Grudziądzu

oraz

dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziału Terenowego WORD w Inowrocławiu”

5. Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) należy w oryginale dołączyć do oferty, w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty.

6. Z treści gwarancji/poręczeń musi jednocześnie wynikać:

1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjanta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adres ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

3) kwota gwarancji/poręczenia,

4) termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert,

5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zgłoszenie przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy.

7. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania a oferta zostaje odrzucona.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:

1) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

2) którego oferta została wybrana:

1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3. a zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

9. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46 Prawa zamówień publicznych.

VI.KRYTERIA WYBORU OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

1. Kryteria wyboru oferty

1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostały uznane za zgodne z przepisami prawa, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie zostały odrzucone.

2) W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.

3) Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.

5) Zamawiający poprawi omyłki w ofercie zgodnie z przepisami określonymi w art. 87 P.z.p. O poprawieniu omyłek Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6) Kryterium wyboru oferty są:

Cena	70 %
Ocena z jazdy próbnej	10 %
Zużycie paliwa	10 %
Możliwość zainstalowania instalacji zasilającej silnik w paliwo gazowe LPG bez utraty gwarancji w samochodach egzaminacyjnych przystosowanych do przeprowadzania egzaminów na kategorię B prawa jazdy	10%

.

Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma najwyższą punktację jest ofertą najkorzystniejszą. Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

E= C + J + Z + G

Gdzie:

E – łączna liczba punktów jakie uzyskała oferta C - liczba punktów w kryterium - cena

J - liczba punktów w kryterium - oceny z jazdy próbnej

Z - liczba punktów w kryterium - zużycie paliwa w cyklu mieszanym

G – liczba punktów w kryterium - możliwość zainstalowania instalacji zasilającej silnik w paliwo gazowe LPG bez utraty gwarancji w samochodach egzaminacyjnych przystosowanych do przeprowadzania egzaminów na kategorię B prawa jazdy

Punktacja w poszczególnych kryteriach:

Kryterium - cena:

C = Cn/Cb x 70% x 100

Gdzie:

Cn –najniższa cena oferty brutto Cb – cena brutto oferty badanej

Kryterium - ocena jazdy próbnej:

Jazda próbna przeprowadzona zostanie przez:

- egzaminatora nadzorującego i dwóch wybranych losowo egzaminatorów Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu,

- egzaminatora nadzorującego i dwóch wybranych losowo egzaminatorów Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy,

- przedstawicieli RSW OSK i OIG OSK.

Każda z w/w osób dokona indywidualnej oceny każdego oferowanego samochodu zgodnie z kryteriami i punktacją wskazaną w Załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ.

Punkty nadane przez egzaminatorów ulegną zsumowaniu dla każdego zaoferowanego samochodu i stanowić będą podstawę do przyznania ostatecznej punktacji w tym kryterium.

Jazdy próbne przeprowadzone zostaną w możliwie krótkim terminie po otwarciu ofert. O dokładnym terminie jazdy próbnej Wykonawca powiadomiony zostanie na dzień przed wyznaczoną jazdą próbną. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oferowany samochód w terminie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego w powiadomieniu o jeździe próbnej.

Samochód podstawiony do jazdy w ramach kryterium – ocena jazdy próbnej musi odpowiadać specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 5 do SIWZ, jednakże nie musi posiadać wyposażenia dodatkowego wymaganego przepisami Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. z 2012 r. poz. 995 ze zmianami)

J = Jbe/Jne x 10% x 100

Gdzie:

Jbe – ilość punktów otrzymana przez oferowany samochód w badanej ofercie.

Jne – największa ilość punktów otrzymana przez oferowany samochód spośród złożonych ofert.

Kryterium - zużycie paliwa w cyklu mieszanym

Podstawą obliczenia ostatecznej punktacji w tym kryterium jest deklarowane przez producentów oferowanych samochodów zużycie paliwa w cyklu mieszanym na przejechane 100 km:

Z = Zne/Zbe x 10% x 100

Gdzie:

Zne – najniższe zużycie paliwa samochodu spośród złożonych ofert. Zbe – zużycie paliwa przez samochód z oferty badanej.

Kryterium - możliwości przystosowanie do zasilania paliwem gazowym LPG

Podstawą przyznania 10 punktów w tym kryterium jest deklaracja Wykonawcy, że producent oferowanych samochodów egzaminacyjnych przystosowanych do przeprowadzania egzaminów na kategorię B prawa jazdy, umożliwia zainstalowanie instalacji zasilającej silnik w paliwo gazowe LPG bez utraty gwarancji (Załącznik nr 1 ust.1 pkt 2 ppkt d)).

2. Sposób obliczania ceny

1) Koszty wszelkich opłat i usług w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca w ramach wynagrodzenia. Zamawiający informuje, że do oceny ofert przyjmuje prawidłowo podaną cenę brutto bez względu na sposób jej obliczenia.

2) Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia.

3) Cena oferty ma charakter ryczałtowy, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu i nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji (wykonania) zamówienia.

4) Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia a w szczególności:

- koszt wynajmu samochodów;

- koszt ubezpieczenia;

- koszt serwisu;

- koszt corocznych badań technicznych;

- koszt wymiany opon;

- koszt transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;

- koszt wszelkich załadunków i rozładunków;

- podatek od towarów i usług VAT.

5) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

6) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.

7) Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy w mianowniku będzie należało zastosować liczbę 0, Zamawiający do celów rachunku zastosuje liczbę 0,01.

VII. TERMINY

1. Termin związania ofertą

1) Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2) W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3) Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest wiążąca.

4) Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

2. Termin składania i otwarcia ofert

1) Oferty należy składać w sekretariacie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego, ul. Polna 109/111, 87-100 Toruń do dnia 18 listopada 2015 roku do godz. 11:00, pod rygorem zwrotu bez otwierania oferty złożonej po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia.

2) Dopuszczalne jest składanie ofert drogą pocztową z zastrzeżeniem, że decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki na wskazany w ust. 1 adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania).

3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

4) Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18 listopada 2015 roku o godz. 11:10 w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Toruniu przy ulicy Xxxxxx 000/000, 00-000 x Xxxxxxx w sali konferencyjnej nr 26.

VIII. OTWARCIE OFERT

1. Otwarcie ofert

1) Otwarcie ofert jest jawne.

2) Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3) Otwarcie ofert będzie poprzedzone stwierdzeniem przez członków komisji przetargowej oraz przybyłych na otwarcie Wykonawców nienaruszalności kopert, wraz z policzeniem otrzymanych ofert. Podczas otwarcia ofert zostanie stwierdzone czy oferta została złożona w terminie.

4) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje dotyczące ceny poszczególnych ofert. Informacje te zostaną odnotowane w protokole postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5) Oferty otwierane będą według następującego porządku:

1. koperty oznaczone napisem „Wycofanie”. Oferty pierwotne względem ofert wycofanych nie będą otwierane,

2. koperty oznaczone napisem „Zmiana”. Oferty pierwotne względem ofert zmienionych nie będą otwierane,

3. koperty zawierające oferty przetargowe, co do których stwierdzono, że nie zostały zmienione lub wycofane, zgodnie z numeryczną kolejnością ich składania.

6) Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje.

2. Badanie ofert

1) W części niejawnej Zamawiający dokona badania oraz oceny ofert nieodrzuconych zgodnie z kryteriami podanymi w Rozdziale VI. ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 3, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

3) Zamawiający może zwrócić się o wyjaśnienie treści oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 i 2 ustawy.

3. Poprawianie oczywistych omyłek

1) W razie konieczności, Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy.

2) O dokonaniu poprawek, o których mowa w pkt. 1 Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę , którego oferta została poprawiona.

4. Odrzucenie oferty

1) Zgodnie z art. 89 ustawy, w ściśle określonych przypadkach, Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

2) Oferta zostanie odrzucona jeżeli:

1. jest niezgodna z ustawą,

2. jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt.3 ustawy,

3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

6. zawiera błędy w obliczeniu ceny,

7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3,

8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

3) Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1 ustawy. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

4) Ocena dokonywania spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów lub oświadczeń, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. W dalszej kolejności zostaną ocenione oferty (spełniające warunki formalne) pod względem merytorycznym.

5. Wybór oferty najkorzystniejszej

1) Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, zgodnie z ustalonym kryterium wyboru.

2) Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, z uwagi na fakt, iż zostaną złożone oferty z taką samą ceną, Zamawiający wezwie niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych, wskazując jednocześnie termin, do którego złożenie tych ofert ma nastąpić.

3) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i o Wykonawcach którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

IX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Jeżeli Wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości.

1. Przed zawarciem umowy, Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

3. Zabezpieczenie może być wniesione w następującej formie:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm).

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

z adnotacją:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu Bank Millenium S.A.

Nr 70 1160 2202 0000 0000 6090 0897

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

– Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu i Oddziału Terenowego WORD w Grudziądzu

oraz

dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziału Terenowego WORD w Inowrocławiu”

5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 3, a Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.

7. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, podmiot udzielający gwarancji lub poręczenia oraz warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.

8. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujący sposób:

1) 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,

2) 30% zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

9. W zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. od 147 do 151.

X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Po wyborze Wykonawcy, a przed zawarciem umowy, Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do przedłożenia oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę bądź upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy:

1. Dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

XI. ZAWARCIE UMOWY

1. Istotne postanowienia umowy

1) Istotne postanowienia umowy zawiera Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W jej treści, która nie podlega negocjacjom, podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia.

2) Udział w przetargu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych w projekcie umowy.

3) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowi integralną część umowy.

2. Podpisanie umowy z Wykonawcą

1) Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, zamówienie publiczne zostanie udzielone Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza.

2) Miejsce i termin podpisania umowy zostaną określone w zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z terminami i warunkami określonymi w art. 94 ustawy.

3) W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian uzasadnionych zmianą przepisów prawa oraz w zakresie:

1. terminu realizacji zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty w szczególności:

a) sytuacji finansowej Zamawiającego lub warunków organizacyjnych, leżących po stronie Zamawiającego, tj. istotnej zmiany liczby osób przystępujących do egzaminów;

b) wystąpienia siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy działania wojenne.

c) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem,

2. zmian technicznych i technologicznych w samochodach (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), w przypadku gdy wystąpi:

a) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji samochodów;

b) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.

Zmiany, o których mowa w lit. b) nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia.

3. sposobu organizacji świadczenia, w następującym zakresie:

a) procedur odbioru przedmiotu umowy, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie wpłynie na ograniczenie uprawnień Zamawiającego;

b) treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może

spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy;

4. zmiany terminów płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy.

5. zmiany wysokości wynagrodzenia, w następującym zakresie:

1) wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie, zgodnie z zapisem art. 142 ust.5 pkt 1-3 ustawy Pzp w przypadku:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług;

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

- pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

2) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy – w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone.

4) Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:

1. ograniczenie przedmiotu świadczenia, jeśli taką możliwość przewidywała Umowa lub SIWZ;

2. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;

3. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami;

4. zmiany pozostałych postanowień Umowy, nie stanowiących treści oferty Wykonawcy.

5) Wszelkie zmiany umowy wymagają obopólnej zgody Stron, chyba, że dana zmiana wynika z treści SIWZ lub z treści umowy.

6) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

XII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielnie zamówienia

1) Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługuje odwołanie na zasadach przewidzianych obowiązujących prawem, w szczególności zgodnie z art. 180 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).

2) Wykonawca na podstawie art. 181 ust. 1 ustawy może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

3) Szczegółowe uregulowania w przedmiocie środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom znajdują się w dziale VI art.179 - 198 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XIII. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;

Załącznik nr 2a - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

Załącznik nr 2b - Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Załącznik nr 2c - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej;

Załącznik nr 3 - Wzór zobowiązania do udostępnienia zasobów wykonawcy przez inne podmioty;

Załącznik nr 4 - Wzór umowy;

Załącznik nr 5 - Specyfikacja Techniczna – samochody kat. B; Załącznik nr 6 - Harmonogram wymian;

Załącznik nr 7 - Ocena pojazdów;

Załącznik nr 8 - Wykaz wykonanych dostaw;

Załącznik nr 9 - Wymagania dla instalacji elektrycznej umożliwiającej podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku w pojeździe.

Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy Wykonawcy

pieczęć Wykonawcy

Zamawiający:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego ul. Polna 109/111

87-100 Toruń

Pełna nazwa i adres Wykonawcy:

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

Numer tel./fax …....................................

REGON ..................................................

NIP.........................................................

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pod nazwą:

Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu i Oddziału Terenowego WORD w Grudziądzu

oraz

dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziału Terenowego WORD w Inowrocławiu”

(znak sprawy: ZA. 332-7/PN/2015)

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących zasadach:

Najem od 30 do 34 samochodów osobowych wraz z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW dla kierującego i pasażerów/Assistance przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy, zgodnych ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 5 i wymaganiami dla instalacji elektrycznej umożliwiającej podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku w pojeździe stanowiącymi Załącznik nr 9 oraz projektem umowy będącym Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

	Cena jednostkowa netto/brutto miesięcznego najmu	Ilość miesięcy	Ilość pojazdów	Wartość netto	Kwota VAT (stawka VAT x kwota z poz. 4)	Wartość brutto (wartość netto + kwota VAT)
	1.	2.	3.	4.	5.	6.
Najem do 34
samochodów		48	34
egzaminacyjnych
przystosowanych
	do przeprowadzania
egzaminów na
kategorię B prawa
jazdy
RAZEM

a) cena za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi brutto zł

słownie zł

przy stawce podatku VAT %

b) deklarowane przez producenta oferowanego samochodu egzaminacyjnego przystosowanego do przeprowadzania egzaminów na kategorię B prawa jazdy zużycie paliwa w cyklu mieszanym na 100 km …………………………..

c) deklarujemy / nie deklarujemy*, że producent oferowanych samochodów egzaminacyjnych przystosowanych do przeprowadzania egzaminów na kategorię B prawa jazdy, umożliwia zainstalowanie instalacji zasilającej silnik w paliwo gazowe LPG bez utraty gwarancji.

*niewłaściwe skreślić

	Marka	Model	Parametry techniczne: 1.długość, 2.pojemność silnika, 3.moc silnika, 4.rodzaj paliwa
do 34 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NW/Assistance przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy

Zakres najmu przewidzianego do wykonania jest zgodny z zakresem objętym SIWZ.

2. Oświadczamy, że:

1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia,

2) oferujemy warunki płatności na zasadach wskazanych w Załączniku nr 4 do SIWZ (Umowa - projekt),

3) zapoznaliśmy się z postanowieniami SIWZ, w tym wskazanymi w załącznikach do SIWZ i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę na warunkach określonych w SIWZ i projekcie umowy w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą.

4) zostaliśmy poinformowani, że możemy wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były one udostępnione innym uczestnikom postępowania.

Tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią następujące strony oferty: ………………………………………

5) wymagane wadium zostało wniesione w dniu ………………………………………….. w formie

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. ZAMÓWIENIE zamierzamy zrealizować sami*/z udziałem Podwykonawców*.

Udział prac Podwykonawców wyniesie % wartości robót objętej niniejszą Ofertą, przy

realizacji następującego zakresu:

…………………………………………………………..………................................................................................

.................................................................................................................................................

(*niepotrzebne skreślić)

4. Deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej brutto, podanej w ofercie w formie/formach określonych w art. 148 ust 1 ustawy.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. Oświadczamy, że sposób reprezentacji Wykonawcy*/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia* dla potrzeb zamówienia jest następujący :

(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólnie ofertę)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

6. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres:

..............................................................................................................................................................

e-mail: ..................................................................................... nr tel ,

7. Xxxxx/y do kontaktu w sprawie zamówienia

......................................................................................

………………………………………………………. tel. ................................. e-mail ………................................... .

………………………………………………………… tel. …………………………….. e-mail ………………………………………. .

8. OFERTĘ niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach.

9. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji Informacji o działalności gospodarczej;

2. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

3. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych znajdujące się w Załączniku nr 2a do SIWZ;

6. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych znajdujące się w Załączniku nr 2b do SIWZ;

7. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 2c do SIWZ

8. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeśli dotyczy, (Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ;

9. parafowany wzór umowy – Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ;

10.parafowana Specyfikacja Techniczna samochodów stanowiąca Załącznik nr 5 oraz wymagania dla instalacji elektrycznej umożliwiającej podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku w pojeździe Załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ;

11.harmonogram (przygotowany i podpisany przez Wykonawcę) wymian pojazdów stanowiący Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ;

12. wykaz dostaw – Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ;

13. dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób przystępujących do postępowania o zamówienie, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych;

14.opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna wymagana suma gwarancyjna - 750 000,00 złotych na cały okres realizacji zamówienia. 15.inne

Miejscowość i data: .................................................

............................................. ...................................................

miejscowość, dnia podpis wykonawcy

lub uprawomocnionego przedstawiciela/li Wykonawcy

Załącznik nr 2a do SIWZ

(pieczęć adresowa firmy Oferenta)

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZGODNIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:

„Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu i Oddziału Terenowego WORD w Grudziądzu

oraz

dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziału Terenowego WORD w Inowrocławiu”

(znak sprawy: ZA. 332-7/PN/2015)

Oświadczamy, że:

1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadam/y wiedzę i doświadczenie;

3. dysponuję/emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. spełniamy warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Na każde żądanie dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość danych zawartych w oświadczeniu.

Miejscowość i data: …....................................................

Imię, nazwisko i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

…....................................................................................................................

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art.22 ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych, może być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną jeżeli każdy z nich spełnia wszystkie warunki samodzielnie, albo może być złożone wspólnie przez wszystkich Wykonawców, tzn., że na oświadczeniu należy wypisać wszystkich Wykonawców i podpisują je wszyscy upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawców lub podpisuje je upełnomocniony przez Wykonawców - wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (Pełnomocnik)

Załącznik nr 2b do SIWZ

(pieczęć adresowa firmy Oferenta)

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POWODU NIESPEŁNIENIA WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:

Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu i Oddziału Terenowego WORD w Grudziądzu

oraz

dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziału Terenowego WORD w Inowrocławiu”

(znak sprawy: ZA. 332-7/PN/2015)

Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Na każde żądanie dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość danych zawartych w oświadczeniu.

Miejscowość i data: …....................................................

Imię, nazwisko i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

…....................................................................................................................

Niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Załącznik nr 2c do SIWZ

LISTA PODMIOTÓW

NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzanego w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu i Oddziału Terenowego WORD w Grudziądzu

oraz

dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziału Terenowego WORD w Inowrocławiu”

(znak sprawy: ZA. 332-7/PN/2015)

oświadczam, że podmiot który reprezentuję:

1. nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5) ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.),

2. należy do grupy kapitałowej, o której mowa w w art. 24 ust 2 pkt 5) ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), w której skład wchodzą poniższe podmioty*

1) …………………………………………………………………………………………

2) …………………………………………………………………………………………

3) …………………………………………………………………………………………

4) …………………………………………………………………………………………

5)...............................................................................................

Niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

* niewłaściwe skreślić

………………., dnia …………… r. .......................................................

Wykonawca

Załącznik nr 3 do SIWZ

Pieczęć Wykonawcy

ZOBOWIĄZANIE DO UDOSTĘPNIENIA ZASOBÓW

(art. 26 ust. 2b1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.))

Ja/My* niżej podpisany/-i *działający w imieniu (nazwa

podmiotu trzeciego), z siedzibą w wpisaną

do rejestru …………………………………………………………………… pod numerem (zwaną

dalej Udostępniającym)

w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu, ul. Polna 109/111

(zwanym dalej Zamawiającym), którego przedmiotem jest:

„Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu i Oddziału Terenowego WORD w Grudziądzu

oraz

dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i Oddziału Terenowego WORD w Inowrocławiu”

(nazwa postępowania nadana przez Zamawiającego)

(znak sprawy: ZA. 332-7/PN/2015)

(zwanego dalej Zamówieniem) oraz

biorąc pod uwagę fakt, iż …………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa Wykonawcy) z siedzibą w wpisany

do rejestru ……………… pod numerem …………………………… (zwanym dalej Wykonawcą), ubiega się o udzielenie w/w zamówienia.

Zobowiązuję/-emy* się wobec w/w Wykonawcy, w przypadku zawarcia przez Niego umowy z Zamawiającym w powyższym przedmiocie zamówienia, oddać do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, przez cały okres obowiązywania umowy i w celu jej należytego wykonania przez Wykonawcę.

W szczególności zobowiązuję/-my* się oddać do dyspozycji Wykonawcy:

Wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania Zamówienia * tj: ………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Potencjał techniczny, niezbędny do wykonania Zamówienia* tj: …………………………………………… Niżej wymienione osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia* tj:

…………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

Zdolność finansową niezbędną do wykonania Zamówienia*.

1 Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Szczegóły dotyczące współpracy pomiędzy Udostępniającym, a Wykonawcą zostaną określone w odrębnej umowie, którą zobowiązujemy się dostarczyć na wezwanie Zamawiającego.

Niniejsze zobowiązanie wygasa z chwilą zawarcia z Zamawiającym umowy w zakresie zamówienia, której stroną umowy będzie inny niż Wykonawca podmiot.

Zobowiązanie sporządzono w …… jednobrzmiących egzemplarzach, po ……… egzemplarzu dla Udostępniającego oraz Wykonawcy.

……………………………………………………………………… ………………………………………………………………… (data, pieczęć i podpis Udostępniającego) (data, pieczęć i podpis Wykonawcy)

* niepotrzebne skreślić

data ...................................................................

................................................

podpis i pieczęć składającego oświadczenie (osoba/y uprawniona/e)

UMOWA NAJMU SAMOCHODÓW

Załącznik Nr 4 do SIWZ

PRZYSTOSOWANYCH DO EGZAMINOWANIA

NR           

Umowa zawarta zostaje w Toruniu w dniu pomiędzy:

WOJEWÓDZKIM OŚRODKIEM RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU z siedzibą

w Toruniu [„WORD Toruń”], działającym pod adresem : ul. Polna 109/111, 87-100 Toruń, posługującym się numerami : NIP 000-00-00-000, Regon 870653762,

reprezentowanym przez: Xxxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektora zwanym dalej „Zamawiającym” lub „WORD”,

działającym na podstawie Porozumienia z dnia 10 września 2015 roku wspólnie z Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy („WORD Bydgoszcz”) (00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, numer NIP 000-00-00-000, numer Regon 091631037) w oparciu o art.16 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r, poz. 907 ze zm.) w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Najem samochodów osobowych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu i Oddziału Terenowego WORD w Grudziądzu

oraz

dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy

i Oddziału Terenowego WORD w Inowrocławiu”

występującym w imieniu własnym i na rzecz Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy, ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,

NIP 554 21 70 830, Regon 091631037

i

………………………………………… z siedzibą w ………………………………

……działającą pod adresem : ….

ul. …………………………………….., zarejestrowaną w .......................................................

pod numerem ..................................., dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd ………

NIP……… .... ..... ..... .... ........... Regon …………….. kapitał zakładowy

……………………………………………………..reprezentowaną przez

………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej „Wykonawcą”

W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), Strony niniejszej umowy oraz każda z osobna jako Strona, ustalają co następuje:

CZĘŚĆ I. – ISTOTA UMOWY. ZAKRES PRZEDMIOTOWY NAJMU.

§ l.

Przedmiotem umowy jest najem bez limitu kilometrów:

od 30 (trzydziestu) do 34 (trzydziestu czterech) sztuk samochodów osobowych, przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy marki ………….

o pojemności silnika ……….. wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW dla kierującego i pasażerów w wysokości nie mniej niż 10.000,00 zł. na każdą osobę oraz Assistance, zgodnych z opisem zawartym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

łącznie zwanych „samochodami", na zasadach i warunkach określonych w niniejszej umowie, przy czym przyjmuje się zasadniczo, że liczba samochodów przeznaczonych (dostarczonych) dla WORD Toruń i dla WORD Bydgoszcz będzie równa, jednakże Strony dopuszczają zróżnicowanie tej proporcji, w sytuacji, gdy wynikać to będzie z potrzeb Zamawiającego.

§ 2.

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) dostarczane Zamawiającemu samochody, stanowiące przedmiot najmu, będą w każdym wypadku fabrycznie nowe i wyprodukowane (nie dawniej) nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostarczenia samochodów,

2) dostarczane Zamawiającemu samochody, stanowiące przedmiot najmu będą kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, sprawne technicznie, zarejestrowane i gotowe do używania w celu wynikającym z umowy, a ponadto samochody opisane w ust. 1, spełniać będą wymogi określone dla pojazdów przystosowanych dla szkolenia i egzaminowania w szczególności wymienione w Rozporządzeniach:

a) Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. D.U. z 2013, poz. 951 ze zm.);

b) Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012

r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. z 2012 r. poz. 995 ze zmianami)

i posiadać odpowiednią adnotację w dowodzie rejestracyjnym lub dokumencie stwierdzającym dopuszczenie samochodu do ruchu, a gdyby normy w danym zakresie uległy zmianie to pojazdy zostaną dostosowane do znowelizowanych norm.

3) przysługuje mu prawo do dysponowania samochodami dostarczanymi w ramach niniejszej umowy i nie jest ono ograniczone prawami lub roszczeniami osób trzecich, ani nie toczy się żadne postępowanie bądź działanie, które mogłyby wpłynąć na prawidłowe wykonanie umowy,

4) najmowane samochody będą w każdym wypadku wolne od wad prawnych,

5) najmowane samochody wykorzystywane będą w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Toruniu i w Oddziale Terenowym WORD w Grudziądzu oraz w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Bydgoszczy i w Oddziale Terenowym WORD w Inowrocławiu.

2. Wykonawca wyraża zgodę na zamontowanie przez Najemcę urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk w samochodach przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy oraz umieszczenie na samochodach logo Najemcy w formie naklejek samoprzylepnych. Montowane urządzenia stanowić będą wyposażenie dodatkowe samochodu i są własnością Najemcy. Wszystkie dostarczane samochody będą w wystarczający sposób przygotowane do montażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, w tym posiadają odpowiednio dostosowaną instalację, zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Wynajmujący, w związku z wymaganym wykorzystaniem przez Najemcę aktualnie posiadanych rejestratorów, przed okablowaniem pojazdu zobowiązuje się skontaktować z Działem Informatyki Najemcy w celu ustalenia szczegółów montażu.

§ 3.

1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodów do egzaminowania w ilości od 30 do 34 sztuk, według wskazania Zamawiającego, pierwsza dostawa w terminie do dnia 23 lutego 2016 r., nie wcześniej jednak niż 19 lutego 2016 roku.

2. Zamawiający określi ostateczną ilość samochodów do egzaminowania w pierwszej dostawie oraz poinformuje o tym pisemnie Wykonawcę najpóźniej do dnia 30 grudnia 2015 r.

§ 4.

W szczególności obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie sprawności wynajmowanych samochodów, zapewnienie wyposażenia zgodnego z SIWZ i umożliwiającego przeprowadzenie egzaminów państwowych na prawo jazdy oraz zapewnienie wymaganego ogumienia.

§ 5.

Pojazdy w dniu ich dostarczenia do Zamawiającego powinny być wyposażone zgodnie ze Specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 5 oraz dostosowane do zamontowania urządzeń Zamawiającego, rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ. Dany wymóg dotyczy zarówno każdego pierwszego dostarczenia samochodów, jak i każdej późniejszej wymiany.

Kompletne wyposażenie jest wymogiem względem każdego najmowanego pojazdu.

§ 6.

Zamawiający przewiduje w najmowanych samochodach średniomiesięczny przebieg do 2.500 km, rozliczany w całym okresie eksploatowania danego pojazdu. Jest to jednak jedynie wielkość przewidywana, której przekroczenie nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

§ 7.

1. W całym okresie obowiązywania umowy najmu Wykonawca jest zobowiązany, dla każdego dostarczanego samochodu, zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance wraz z dowodami ważności umowy ubezpieczenia.

2. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10.000,00 (dziesięć tysięcy) złotych na każdą osobę. Samochody muszą być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy. Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia, w szczególności zobowiązuje się do terminowego i kompletnego opłacania składek.

CZĘŚĆ II - OKRES NAJMU.

§ 8.

Okres najmu strony ustalają od 29 lutego 2016 roku do 28 lutego 2020 roku.

CZĘŚĆ III. – WYMIANA SAMOCHODÓW W OKRESIE NAJMU. ZMIANY LICZBY NAJMOWANYCH SAMOCHODÓW.

§ 9.

1. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania w okresie najmu *jedno- *dwu-

*trzykrotnej wymiany samochodów do egzaminowania na samochody fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą wymiany, tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych wraz z wymianą ogumienia odpowiednio na

sezon zimowy lub letni, spełniające wszystkie wymagania SIWZ i niniejszej umowy. Wymiana dokonywana będzie po *dwunasto- *osiemnasto- *dwudziestoczteromiesięcznym okresie używania tych samochodów przez Zamawiającego (odpowiednio cykl 12- 18- 24- miesięczny), według harmonogramu stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Częstotliwość wymiany i jego termin ustalił Wykonawca przedkładając harmonogram dostaw jako załącznik do umowy łącznie z ofertą.

3. Harmonogram dostaw został zaakceptowany przez obie Strony.

4. Wymiana samochodów nie może w jakimkolwiek zakresie ograniczać obowiązków Wykonawcy ani też umniejszać ilości bądź zakresu wymaganych właściwości lub cech pojazdów.

§ 10.

*Wymiana pojazdów wymienianych w cyklu 12 – i 24-miesięcznym nastąpi w okresie od 5 do 15 kwietnia.

*Wymiana pojazdów wymienianych w cyklu 18-miesięcznym nastąpi w okresie od 5 do 15 sierpnia 2017 roku, a następnie w okresie od 5 do 15 kwietnia 2019 roku.

§ 11.

1. W wypadku, gdy Zamawiający najmuje mniej niż 34 samochody przystosowane do egzaminowania na kategorię B, ma on prawo w każdym terminie zwrócić się do Wykonawcy o dostarczenie mu kolejnych takich samych samochodów, jednak łączna liczba najmowanych samochodów przystosowanych do egzaminowania nie może przekroczyć 34 sztuk.

2. W wypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć samochody pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego po upływie dwóch miesięcy od dnia, w którym dotarła do niego informacja o zapotrzebowaniu przez Zamawiającego kolejnych samochodów.

3. Samochody, o których mowa w ust. 1 i w ust. 2 podlegają wymianie na nowe po upływie okresu wymiany (12* 18* 24* miesięcy), liczonego od dnia dostarczenia ich do Zamawiającego, chyba że zrezygnuje on z ich najmu. W takim wypadku Zamawiający zwróci je Wykonawcy bez konieczności ich wymiany na nowe. Wykonawca może zgłosić wniosek o wymianę samochodów, o których mowa w ust. 1 i w ust. 2, wraz z innymi samochodami, w terminie wymiany, o którym mowa w § 10.

§ 12.

W przypadku gdy producent najmowanych samochodów w trakcie realizacji tej Umowy wprowadzi do zaoferowanego modelu samochodu jakiekolwiek zmiany, Zamawiający dopuści dostarczenie zmienionego modelu pod warunkiem, iż zmiany te nie oznaczają zmiany marki i modelu samochodu i pod warunkiem, że parametry tego samochodu, opisanego w SIWZ i w ofercie, będą takie same lub wyższe.

§ 13.

W sytuacji uzasadnionej zmniejszeniem ilości osób przystępujących do egzaminów państwowych na prawo jazdy dopuszcza się możliwość zmniejszenia liczby samochodów branych przez Zamawiającego w najem, przystosowanych do prowadzenia egzaminów na kat. B, jednakże w każdym wypadku :

a) liczba samochodów nie może być mniejsza niż 30,

b) o zamiarze zmniejszenia liczby samochodów na kolejny okres (cykl) Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę z wyprzedzeniem 60-dniowym w odniesieniu do daty kolejnej wymiany.

CZĘŚĆ IV. – TRYB PRZEKAZYWANIA POJAZDÓW.

§ 14.

1. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do dostarczenia i odbioru samochodów do i z siedziby:

- Zamawiającego WORD Toruń,

- Oddziału Terenowego WORD w Grudziądzu,

- WORD w Bydgoszczy

na własny koszt, co dotyczy również samochodów podlegających wszelkim formom dostaw lub wymian.

2. Odbiór zdawanych samochodów przez Wykonawcę powinien nastąpić nie później niż 7 dni od daty dostarczenia nowych samochodów. W przypadku przewidywania przez Wykonawcę, przekroczenia tego terminu, Wykonawca poinformuje Zamawiającego. Ewentualne przedłużenie terminu nastąpi na warunkach określonych przez Zamawiającego. Ogólną regułą postępowania jest, że Zamawiający mieć będzie, w każdej sytuacji, możliwość ciągłego prowadzenia egzaminów.

3. Wymieniany samochód wyposażony będzie każdorazowo w nowe ogumienie właściwe dla nadchodzącego sezonu (zimowego albo letniego).

4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje o planowanym przekazaniu samochodów na co najmniej 7 dni przed dniem ich dostarczenia.

§ 15.

1. Każdorazowe przekazanie oraz zwrot samochodów Zamawiającemu nastąpi na podstawie podpisanego przez przedstawicieli obu stron protokołu zdawczo-odbiorczego. Wykonawca wraz z przekazaniem samochodów przekaże komplet kluczyków, wszelkie dokumenty (w tym dokumenty ubezpieczenia, dowód rejestracyjny i inne) oraz instrukcje, konieczne do prawidłowego i wynikającego z umowy korzystania z pojazdów.

2. Każdorazowo przy zwrocie samochodów w przypadku wymiany oraz po zakończeniu okresu najmu Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu samochodów w stanie niepogorszonym,

z uwzględnieniem zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji, przy czym prawidłowa, normalna eksploatacja oceniana będzie z uwzględnieniem celów, dla jakich niniejsza umowa została zawarta. W szczególności za naturalne (normalne, typowe zużycie) traktowane będą niewielkie rysy na lakierze, zadrapania, niewielkie odkształcenia blacharki itp.

CZĘŚĆ V. – OPIEKA TECHNICZNA WYKONAWCY.

§ 16.

Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Czynności te realizowane będą staraniem Wykonawcy i na jego koszt.

§ 17.

Wykonawca zobowiązuje się uzgadniać z Zamawiającym termin obowiązkowych przeglądów technicznych w taki sposób, aby nie zakłóciły one procesu egzaminowania.

§ 18.

Zamawiający zobowiązuje się do używania samochodów w sposób zgodny z ich

przeznaczeniem określonym w umowie, zaleceniami producenta oraz zgodnie z zasadami prawidłowej eksploatacji.

1. Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, a w szczególności koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy i chłodnicy, przepalonych żarówek, naprawy uszkodzonych opon. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę.

2. Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać zmian w przedmiocie najmu bez zgody Wykonawcy.

CZĘŚĆ VI. – NIEPRZEWIDZIANE ZDARZENIA.

§ 19.

1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wszelkich uszkodzeniach (w tym uszkodzeniach wynikających z kolizji i wypadków drogowych), awariach lub usterkach, kradzieżach lub o wystąpieniu innych zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia wynajmowanego samochodu niezwłocznie po stwierdzeniu uszkodzenia lub innego zdarzenia, tj. nie później niż w ciągu 48 godzin (z wyłączeniem niedziel i świąt) od stwierdzenia uszkodzenia lub zdarzenia.

2. Osobą/osobami wskazanymi przez Wykonawcę do przyjmowania zgłoszeń o uszkodzeniach, kradzieży lub wystąpienia zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia wynajmowanego samochodu oraz obsługi w zakresie napraw jest:

Zgłoszenie może nastąpić w godzinach od   _ do    we wszystkie dni tygodnia

z wyłączeniem niedziel i świąt. Ustala się, że właściwy dla zgłoszeń jest adres poczty elektronicznej :                   

§ 20.

1. Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać napraw w przekazanych samochodach.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania naprawy uszkodzeń samochodu w ciągu 72 godzin od przyjęcia zgłoszenia. W sytuacji, gdyby dokonanie naprawy nie było możliwe w ciągu 72 godzin Wykonawca zobowiązany jest:

1) natychmiast powiadomić Zamawiającego o terminie naprawy dłuższym niż 72 godziny, podając jednocześnie przewidywany termin naprawy,

2) zapewnić samochód zastępczy,

3) wykonać naprawę w najkrótszym możliwym terminie, w każdym wypadku nie dłuższym niż 2 miesiące.

§ 21.

1. W przypadku kradzieży samochodu, jego całkowitego zniszczenia lub niedokonania naprawy w ciągu 2 miesięcy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nowego samochodu, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego, nie później niż w ciągu 2 miesięcy od daty zgłoszenia o kradzieży, uszkodzeniu lub rozpoczęcia naprawy samochodu.

2. Zamawiający ma prawo korzystać z samochodu zastępczego do chwili odbioru samochodu, w którym dokonano naprawy lub do chwili odbioru nowego samochodu.

§ 22.

Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dokonywania oględzin uszkodzonych samochodów w siedzibie lub oddziale Zamawiającego lub w przypadku dokonywania oględzin w innym miejscu do transportu samochodów z siedziby/oddziału Zmawiającego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

§ 23.

W przypadku zaistnienia szkody, po uzyskaniu informacji od Zamawiającego, Wykonawca podejmie i zrealizuje wszystkie czynności związane z jej likwidacją, a także z naprawą, po ówczesnym zgłoszeniu szkody przez Zamawiającego do firmy ubezpieczeniowej, co dotyczy x.xx. odebrania uszkodzonego samochodu od Zamawiającego, naprawy, zwrotnego dostarczenia do Zamawiającego i in. Zamawiający udostępni wszystkie dokumenty wymagane przez firmę ubezpieczeniową, które są w jego posiadaniu.

CZĘŚĆ VII. – OBOWIĄZEK ZAPEWNIENIA SAMOCHODU ZASTĘPCZEGO.

§ 24.

W przypadku awarii, niedostępności samochodu przystosowanego do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy, np. wyłączenie z używania ze względu na uszkodzenie, usterkę pojazdu itp., trwającej dłużej niż 72 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu zastępczego, po jednym dla każdego WORD-u, spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ i w niniejszej Umowie, na czas dokonania naprawy – nieodstępności samochodu.

§ 25.

Samochód zastępczy nie musi być fabrycznie nowy, jednakże spełniać musi wymogi określone dla samochodu zastępowanego.

§ 26.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia samochodu zastępczego, po jednym dla każdego WORD-u, w ciągu 72 godzin od przyjęcia zgłoszenia o uszkodzeniu, zniszczeniu lub kradzieży samochodu zastępowanego.

§ 27.

Z tytułu zapewnienia Zamawiającemu samochodu zastępczego oraz korzystania z niego Zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów.

CZĘŚĆ VIII. – WYNAGRODZENIE WYKONAWCY.

§ 28.

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy miesięcznego czynszu najmu w wysokości i na zasadach określonych w niniejszej umowie.

2. Strony ustalają następujące stawki czynsz najmu:

za wynajem jednego samochodu przystosowanego do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy, o którym mowa w § 1 ust. 1 - …………………… zł (słownie:

…………………….) miesięcznie, powiększony o podatek od towarów i usług w wysokości obowiązującej,

3. W oparciu o posiadane dane odnośnie liczby samochodów najmowanych przez WORD Toruń i przez WORD Bydgoszcz Wykonawca wystawiać będzie comiesięcznie faktury VAT wykazujące należne mu opłaty czynszowe, powiększone o obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT). Faktury VAT wystawiane i wysyłane będą odrębnie do WORD Toruń i do WORD Bydgoszcz w terminie do 30 dnia miesiąca za dany miesiąc kalendarzowy.

§ 29.

1. Obowiązek zapłaty czynszu powstaje z dniem protokolarnego przekazania wszystkich samochodów, nie wcześniej niż dnia 29 lutego 2016 roku. Czynsz za niepełny miesiąc

najmu liczony będzie proporcjonalnie, z odpowiednim uwzględnieniem stawki za jeden dzień w wysokości 1/30 stawki.

2. Zamawiający obowiązany jest do zapłaty czynszu za każdy miesiąc kalendarzowy najmu w wysokości równej sumie opłat czynszowych naliczonych dla każdego pojazdu według zasad określonych w niniejszej Części umowy.

3. Czynsz najmu, płatny będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za każdy miesiąc z dołu, w terminie do 21 dnia następnego miesiąca, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT; w wypadku gdy faktura VAT nie zostanie dostarczona Zamawiającemu do 30 dnia miesiąca zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty jej doręczenia.

4. Za dzień dokonania zapłaty strony uznają dzień, w którym zostanie obciążony rachunek bankowy Zamawiającego.

5. Strony uzgadniają wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,

- pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

CZĘŚĆ IX. – ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY.

§ 30.

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej (brutto) tj. ………………………………… zł w formie …………………….

2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

CZĘŚĆ X. – KARY UMOWNE.

§ 31.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za każdorazowe niewykonanie niniejszej umowy, w odniesieniu dla każdego pojedynczego samochodu:

a) w wysokości 3.000 (trzy tysiące) złotych, jeżeli naruszenie trwało 1, 2 lub 3 dni,

b) w wysokości 5.000 (pięć tysięcy) złotych, jeżeli naruszenie trwało dłużej niż 3 dni, przy czym za niewykonanie umowy Zamawiający uzna: niedostarczenie samochodu w terminie, niedokonanie wymiany samochodu w terminie, niemożność korzystania z samochodu przez Zamawiającego, udostępnienie samochodu niespełniającego warunków,

2) za każdy dzień braku możliwości korzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek samochodu z przyczyny niezawinionej przez Zamawiającego, w wysokości 500 (pięćset złotych) złotych, przy czym ustala się, że kary wymienione w pkt 1 i w pkt 2 mogą być sumowane, a łączna kara za takie jednorazowe naruszenie umowy, nie może być wyższa niż 70.000 (siedemdziesiąt tysięcy) złotych,

3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego bez wypowiedzenia z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 140 000,00 (sto czterdzieści tysięcy) złotych,

2. Kary umowne nie będą naliczane za okres korzystania z samochodu zastępczego, chyba że upłynął okres przewidziany na naprawę lub na wymianę samochodu.

3. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z czynszu należnego Wykonawcy.

4. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody.

CZĘŚĆ XI. – ROZWIĄZANIE UMOWY BEZ WYPOWIEDZENIA.

§ 32.

Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia:

1. gdy Wykonawca nie dostarczy samochodów w ustalonym terminie lub nie dokona ich wymiany w ustalonym terminie pod warunkiem, że termin dostawy lub wymiany przekroczony będzie więcej niż 14 dni kalendarzowych.

2. na skutek zaistnienia po stronie Wykonawcy okoliczności, które uniemożliwią lub w sposób oczywisty zagrożą wykonaniu umowy,

3. w przypadkach określonych w art. 145 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

CZĘŚĆ XII. – WYPOWIEDZENIE UMOWY

§ 33.

1. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym wypowiedzenie dotarło do Wykonawcy w przypadku gdy Wykonawca:

1) nie dostarczył samochodów w wymaganym umową terminie,

2) nie dokonał wymiany samochodów na nowe w wymaganym umową terminie,

3) nie zrealizował obowiązków wynikających z umowy, mimo, że dostał do tego zawezwany po pierwszym naruszeniu,

4) zaprzestał realizować obowiązki określone w umowie lub, pomimo wezwań Zamawiającego, realizuje z opóźnieniem przekraczającym 7 dni obowiązki określone w umowie;

2. Wykonawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym wypowiedzenie dotarło do Zamawiającego bez praw do wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, jeśli Zamawiający opóźnia się z zapłatą Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 umowy o więcej niż 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, w zakresie kwoty przekraczającej dwukrotność czynszu.

3. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.

CZĘŚĆ XIII. – ZMIANY TREŚCI UMOWY.

§ 34.

1. Zamawiający przewiduje możliwość, a Wykonawca wyraża na to zgodę, co do zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której

dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian uzasadnionych zmianą przepisów prawa oraz w zakresie:

1) terminu realizacji zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty w szczególności:

a) sytuacji finansowej Zamawiającego lub warunków organizacyjnych, leżących po stronie Zamawiającego, tj. istotnej zmiany liczby osób przystępujących do egzaminów;

b) wystąpienia siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy działania wojenne.

c) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem;

2) zmian technicznych i technologicznych w samochodach (zmiany sposobu spełnienia

świadczenia), w przypadku gdy wystąpił:

a) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji samochodów;

b) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.

Zmiany, o których mowa w lit. b) nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia;

3) sposobu organizacji świadczenia, w następującym zakresie:

a) procedur przekazania pojazdów, obiegu dokumentów jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie wpłynie na ograniczenie uprawnień Zamawiającego oraz nie spowoduje zwiększenia kosztów, które obciążałyby Zamawiającego;

b) treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy;

4) zmiany terminów płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy.

Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w pkt. 1 - 4 nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia zmiany.

CZĘŚĆ XIV. – POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE. POSTANOWIENIA RÓŻNE.

§ 35.

Wykonawca zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni o:

1) zmianie siedziby, adresu lub osób uprawnionych do reprezentowania, ogłoszeniu upadłości lub wszczęciu postępowania likwidacyjnego,

2) zaistnieniu jakichkolwiek okoliczności, które zagrażają wykonaniu umowy.

§ 36.

1. Wszelka korespondencja między Stronami kierowana na adres wskazany w niniejszej umowie listem poleconym, będzie – niezależnie od okoliczności podjęcia przesyłki przez drugą Stronę

(adresata przesyłki) - traktowana jako skutecznie doręczona po upływie 14 dni od pierwszego awizowania przesyłki.

2. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność jakichkolwiek postanowień niniejszej umowy pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony dołożą wszelkich starań, aby zastąpić takie postanowienia ważnymi postanowieniami wywołującymi skutek zamierzony przez Xxxxxx przy zawieraniu umowy.

§ 37.

1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

3. Wszelkie spory Xxxxxx zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddają je rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

4. Integralną część umowy stanowią:

a) SIWZ,

b) oferta,

c) załącznik nr 1 do umowy - specyfikacja techniczna samochodów przystosowanych do przeprowadzania egzaminów na kat. B prawa jazdy,

d) załącznik nr 2 do umowy – harmonogram wymiany samochodów,

e) załącznik nr 3 do umowy - wymagania dla instalacji elektrycznej umożliwiającej podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku w pojeździe,

f) potwierdzenie wniesienia należytego wykonania umowy,

g) polisa ubezpieczeniowa oraz dowód jej opłacenia.

§ 38.

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 5 do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy

SPECYFIKACJA TECHNICZNA SAMOCHODÓW PRZYSTOSOWANYCH DO PRZEPROWADZANIA EGZAMINÓW NA KATEGORIĘ B PRAWA JAZDY

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Najem bez limitu kilometrów od 30 do 34 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy,
Wymagane warunki techniczne:
Cecha	Wymagania minimalne	Podstawa prawna
Rodzaj pojazdu	samochód osobowy	Ustawa o kierujących pojazdami z dnia 5 stycznia 2011r. (Dz. U. 2011 r. nr 30 poz. 151 ze zmianami)
Długość pojazdu	od 3500 mm do 4300mm	Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. z 2012 r. poz. 995 ze zmianami) oraz wymagania Zamawiającego Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 22.08.2013 r. poz. 951 tekst jednolity ) oraz wymagania Zamawiającego
Wyposażenie dodatkowe wymagane przepisami	• dodatkowy pedał sprzęgła i hamulca roboczego dla egzaminatora; • ogrzewana tylna szyba; • dodatkowe lusterko wewnętrzne dla egzaminatora zamontowane na trwałe; • dodatkowe lusterka zewnętrzne prawe i lewe; • ogumione koło zapasowe; • apteczka doraźnej pomocy; • instalacja elektryczna z możliwością podłączenia dodatkowego oświetlenia tablicy z literą „L", zamontowanej na dachu pojazdu; • instalacja elektryczna umożliwiająca podłączenie urządzenia do rejestrowania przebiegu egzaminu praktycznego obrotomierz;
Skrzynia biegów	• mechaniczna (manualna);	wymagania Zamawiającego
Silnik/moc	• min. 44 kW

Rodzaj paliwa	• benzyna bezołowiowa, możliwość przystosowania do zasilania gazem LPG, • olej napędowy • napęd hybrydowy
Typ nadwozia	• 5-cio drzwiowe	wymagania Zamawiającego
Kolor nadwozia	• grafitowy metallic
Układ kierowniczy	• ze wspomaganiem, lewostronny
Układ hamowania	• ABS
Tablica wskaźników	• możliwość obserwacji wskazań prędkościomierza i obrotomierza z miejsca egzaminatora
Wyposażenie dodatkowe wskazane przez Zamawiającego	• dodatkowe kontrolki włączonych świateł: mijania i stop, umieszczone w polu widzenia egzaminatora oraz kierunkowskazów w przypadku braku widoczności od strony egzaminatora; • elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne; • regulowana wysokość fotela kierowcy; • kierownica z możliwością regulacji w co najmniej w jednej płaszczyźnie – płaszczyzna pionowa; • klimatyzacja manualna lub automatyczna; • poduszki powietrzne: kierowcy i pasażera; • wycieraczka tylnej szyby ze spryskiwaczem; • komplet dodatkowych dywaników gumowych; • w okresie 01.04. – 31.10. pojazd wyposażony w komplet nowych opon letnich; • w okresie 01.11. – 31.03. pojazd

	wyposażony w komplet nowych opon zimowych; • wpis w dowodzie rejestracyjnym „L"; • na podstawie dodatkowych badań technicznych - pojazd przystosowany do egzaminowania; • urządzenie sygnalizujące niezapięcie pasów bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów i kierowcy; • światła do jazdy dziennej; • hamulec awaryjny tylko mechaniczny, zaciągany i zwalniany ręcznie;
Emisja dwutlenku węgla	do 155 g/km
Emisje zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów	norma spalin nie niższa niż Euro 5
Inne	• konieczność posiadania adnotacji w dowodzie rejestracyjnym o spełnieniu wymagań o których mowa w lit. a-c dokonywana przez odpowiedni organ. (art. 24 ustawy)	Ustawa o kierujących pojazdami z dnia 5 stycznia 2011r. (Dz.U. 2011 Nr 30 poz. 151 ze zmianami)

Pojazdy w dniu ich dostarczenia do Zamawiającego powinny być wyposażone zgodnie ze Specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 5 oraz dostosowane do zamontowania urządzeń Zamawiającego, rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów zgodnie z Załącznikiem nr 9 do niniejszej SIWZ. Kompletne wyposażenie jest wymogiem względem każdego najmowanego pojazdu.

Załącznik nr 6 do SIWZ Załącznik nr 2 do umowy

Harmonogram wymiany samochodów

Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo ustalić szczegóły wymiany samochodów z Zamawiającym na co najmniej 7 dni przed planowanymi terminami wymiany samochodów. Zamawiający będzie każdorazowo zobowiązany do informowania Wykonawcy o ostatecznej ilości samochodów jakie mają zostać dostarczone na 60 dni przed terminami określonymi wyżej.

Załącznik nr 7 do SIWZ

KRYTERIA OCENY SAMOCHODÓW – JAZDA PRÓBNA ARKUSZ OCENY

przydatności samochodu do celów egzaminowania marki ………………………………………..

Nazwisko i imię osoby oceniającej ................................................................................ .

Lp.	Zakres badania	Ilość punktów (od 0 do 5) w zakresie każdego kryterium
1.	Widoczność w szczególności przy cofaniu
2.	Czytelność wskaźników i urządzeń sygnalizacyjnych
3.	Promień zawracania
4.	Dostępność i precyzyjność pracy urządzeń sterujących (sprzęgło, hamulec, skrzynia biegów)
5.	Nawiew na szyby (skuteczność, odparowanie)
6.	Siedzenia (ergonomia)
7.	Hałas wewnątrz pojazdu – wyciszenie (silnik, opony)
UWAGI:

……………………………….

PODPIS

Załącznik nr 8 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

potwierdzających spełnienie warunku udziału opisanego w Rozdz. IV ust.1. pkt 3) ppkt 1 SIWZ

		Nazwa
Lp.	Podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane	zamówienia oraz ilość dostarczonych samochodów	Wartość wykonanych dostaw (brutto)	Data wykonania	Dowody potwierdzające należyte wykonanie

Jednocześnie załączamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powyższych dostaw.

Data Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy

Załącznik nr 9 do SIWZ Załącznik nr 3 do umowy

Wymagania dla instalacji elektrycznej

umożliwiającej podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku w pojeździe.

Zamawiający wymaga aby w dostarczonych pojazdach instalacja umożliwiała sprawne i bezpieczne podłączenie urządzeń systemu rejestracji obrazu i dźwięku na który składają się :

• kamery – 3 szt.

• mikrofon

• monitor

• rejestrator

Opis instalacji :

1. Przewód koncentryczny z bagażnika (zakończony wtyczką BNC )do konsoli środkowej zakończony wtyczką typu CINCH.(monitor-dokładne miejsce wyprowadzenia kabla jest uzależnione od miejsca montażu monitora LCD);

2. Przewód koncentryczny z bagażnika(zakończony wtyczką BNC) do lusterka wstecznego środkowego zakończony wtyczką BNC(kamera obserwująca drogę przed pojazdem);

3. Przewód koncentryczny z bagażnika (zakończony wtyczką BNC) w okolice prędkościomierza (zakończony wtyczką BNC), przy czym wyprowadzenie kabla w okolicy prędkościomierza jest uzależnione od miejsca zamontowania kamery, która ma obserwować wskazania prędkościomierza oraz kontrolki potwierdzające włączanie kierunkowskazów, włączenie świateł mijania oraz działanie hamulca roboczego(kamera);

4. Przewód koncentryczny z bagażnika(zakończony wtyczką BNC) wyprowadzony z tyłu pod sufitem w środkowej części pojazdu (zakończony wtyczką BNC).(kamera obserwująca drogę za pojazdem);

5. Przewód audio (linka – 1 żyła w ekranie) z bagażnika (zakończona złączem typu CINCH)do lusterka wstecznego bez końcówek.(mikrofon);

6. Przewód audio (linka – 1 żyła w ekranie) z bagażnika (zakończona złączem typu CINCH)do miejsca gdzie będzie umieszczony monitor LCD;

7. Przewód zasilający z gniazdami bezpiecznikowymi (3x2,5mm2) od skrzynki bezpiecznikowej, zakończony w bagażniku(bez końcówek). Podłączenie przewodu :

• 1 żyła - napięcie +12V wprost z akumulatora

• 1 żyła - napięcie +12V „po kluczyku”

• 1 żyła – masa pojazdu

8. Przewody zasilające (2x0,75) od w/w urządzeń do bagażnika.

Długość każdego z przewodów w bagażniku powinna wynosić co najmniej 0,5m. Należy również zapewnić uchwyty dla zamocowania kamer oraz monitora.

Dodatkowo jeżeli z pozycji pasażera z przodu nie ma swobodnego widoku na kontrolki potwierdzające włączenie kierunkowskazów oraz świateł mijania, należy umieścić w miejscu nie ograniczającym widoczności zestaw takich kontrolek widocznych dla egzaminatora siedzącego z przodu po stronie pasażera.