ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Nr ………………………….
Załącznik nr 9 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Nr ………………………….
zawarta dnia r. w Gdańsku, pomiędzy Stronami:
Gminą Miasta Gdańska (NIP 000-00-00-000) z siedzibą w Gdańsku (80-803) przy ul. Nowe Ogrody 8/12, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Informatyczne, xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, reprezentowaną przez:
Xxxxx Xxxxxx- Dyrektora Gdańskiego Centrum Informatycznego zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części Wykonawcą
w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy, w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 poz. 1986), zwaną dalej Ustawą Pzp, zawarto umowę (dalej Umowa) o następującej treści:
§ 1
DEFINICJE
1) Dostawa – Dostawa Techniczna i Dostawa Właściwa
a) Dostawa Techniczna – Dostawa i korzystanie z Produktu przez Zamawiającego na potrzeby instalacji, uruchomienia i weryfikacji. Dostawa Techniczna nastąpi w dni robocze, w godzinach pracy GCI.
b) Dostawa Właściwa – dla zamówienia podstawowego Dostawa Właściwa następuje z ostatnim dniem miesiąca Dostawy Technicznej, a dla zamówienia objętego prawem opcji Dostawa Właściwa następuje z dniem Dostawy Technicznej. Z dniem Dostawy Właściwej rozpoczyna się okres korzystania z Produktu i rozpoczyna się okres licencji dla Produktu, z zastrzeżeniem, że korzystanie i licencja dla Produktu rozciągają się również, w ramach wynagrodzenia umownego, na okres od Dostawy Technicznej do Dostawy Właściwej.
2) Dzień roboczy – dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
3) godziny pracy GCI – poniedziałek, wtorek, czwartek 8.00-16.30, środa 8.00-17.00, piątek 8.00-15.00. Zmiana godzin wskazanych powyżej nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy;
4) Licencje - licencje dostarczone na czas nieokreślony według zasad określonych w SIWZ i Umowie oraz przez Producenta;
5) Licencje Subskrypcyjne – licencje dostarczone na okres czasowego używania Produktu według zasad określonych w SIWZ i Umowie oraz przez Producenta;
6) LSP (Licensing Solution Provider) – Wykonawca Umowy, odsprzedawca Produktów Microsoft, posiadający autoryzację Producenta do sprzedaży Produktów Microsoft i świadczenia usług w ramach programów licencjonowania grupowego (definicja nie dotyczy Wykonawcy oferującego Produkty równoważne);
7) MBSA – umowa Business and Services Agreement nr U9100053 zawarta między Ministerstwem Cyfryzacji Rzeczpospolitej Polskiej a firmą Microsoft (definicja nie dotyczy Wykonawcy oferującego Produkty równoważne);
8) MPSA – umowa Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999 zawarta między Ministerstwem Cyfryzacji Rzeczpospolitej Polskiej a firmą Microsoft (definicja nie dotyczy Wykonawcy oferującego Produkty równoważne);
9) Harmonogram – tabela zawarta w pkt 2 OPZ, wskazująca x.xx. prognozowane terminy Dostaw, szacunkowe ilości i rodzaje Produktów;
10) OPZ – Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do SIWZ określający w sposób szczegółowy przedmiot Umowy;
11) Oświadczenie – dokument na podstawie, którego dokonywane jest każdorazowo zamówienie w ramach prawa opcji. Oświadczenie stanowiące zamówienie na Produkt w ramach prawa opcji, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania GCI, składane jest przez Zamawiającego na adres Wykonawcy wskazany w § 14 ust. 1 Umowy;
12) Postępowanie – niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego;
13) Producent – podmiot, z którym Ministerstwo Cyfryzacji Rzeczpospolitej Polskiej zawarło bezterminowe umowy ramowe MBSA oraz MPSA lub podmiot oferujący Produkty równoważne;
14) Produkt – Licencje, Licencje Subskrypcyjne i Usługi wskazane w SIWZ. Definicja ma zastosowanie zarówno w przypadku Produktów Microsoft jak i Produktów równoważnych określonych w SIWZ;
a) Produkt Microsoft – Produkty wymienione w SIWZ;
b) Produkt równoważny – Produkt równoważny w stosunku do Produktu Microsoft, o którym mowa w SIWZ;
15) Protokół odbioru – dokument składany przez Wykonawcę, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 każdorazowo po dokonaniu Dostawy Właściwej oraz jako warunek wystawienia każdej faktury VAT.
16) Rocznica – dzień upływu kolejnych 12 miesięcy począwszy od Dnia Dostawy Właściwej Produktów I Etapu tj. 30.06.2020r., 30.06.2021 i 30.06.2022r. Rocznice zostały ustalone na podstawie prognozowanych dat Dostaw zawartych w Harmonogramie;
17) SIWZ – niniejsza specyfikacja istotnychwarunków zamówienia wrazzzałącznikami;
18) Umowa (lub Umowa w sprawie zamówienia publicznego) – Umowa zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania między Zamawiającym a Wykonawcą wraz z załącznikami;
19) Usługa – Produkt wskazany w pkt 2 ppkt 23,24,25 OPZ, realizowany w ramach Etapu IV, objętego prawem opcji lub Produkt równoważny;
20) Wsparcie Techniczne - wparcie świadczone dla Licencji i Licencji Subskrypcyjnych przez Producenta szczegółowo opisane w SIWZ i Umowie;
21) Ustawa Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986);
22) Wykonawca – według definicji zawartej w art. 2 pkt 11 ustawy Pzp;
a) Wykonawca oferujący Produkty Microsoft – Wykonawca - zgodnie z definicją wskazaną powyżej, który w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zaoferował Produkty Producenta Microsoft;
b) Wykonawca oferujący Produkty równoważne – Wykonawca - zgodnie z definicją wskazaną powyżej, który w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zaoferował Produkty równoważne, zgodnie z treścią SIWZ;
23) Użytkownik – osoba po stronie Gminy Miasta Gdańska korzystająca z Produktu.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy (dalej Przedmiot Umowy) jest Dostawa Produktów Microsoft lub Produktów równoważnych oraz ich aktualizacji i poprawek zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) w tym szczegółowym OPZ, stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy i będącymi jej integralną częścią.
2. Wszystkie Produkty, które Wykonawca dostarczy w ramach Umowy muszą pochodzić bezpośrednio od Producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez Producenta kanałów dystrybucyjnych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, w przypadku Wykonawcy oferującego Produkty Microsoft również status partnera LSP.
3. Podmiotem na rzecz, którego dostarczane są Produkty jest Gmina Miasta Gdańska. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Produkty są przeznaczone dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Gdańska, będących jednostkami budżetowymi. Produkty będą również używane przez członków Rady Miasta Gdańska, dla której obsługę zapewnia Urząd Gminy Miasta Gdańska, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 3
ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE, PRAWO OPCJI
1. Zamawiający zastrzega możliwość zrealizowania Przedmiotu Umowy wyłącznie w zakresie zamówienia podstawowego.
2. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w terminach i zakresie ujętym w Umowie.
3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie pełnym lub częściowym jak i nie skorzystać z prawa opcji w ogóle.
4. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na podstawie Oświadczenia, na takich samych zasadach jak zamówienie podstawowe. Wszelkie postanowienia Umowy, w szczególności w zakresie obowiązków i zobowiązań Stron, zasad współpracy - chyba że mają charakter szczególny dla danej czynności należącej do zakresu Przedmiotu Umowy - są obowiązujące zarówno dla zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego prawem opcji.
5. W przypadku niezrealizowania w całości bądź w części Przedmiotu Umowy w ramach zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego.
6. Prawem opcji objęte są Produkty wskazane w OPZ w prognozowanej liczbie. Skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania wszelkich zmian Harmonogramu w ramach prawa opcji, w szczególności w zakresie terminów Dostaw, rodzaju i/lub liczby Produktów w ramach zamówienia objętego prawem opcji, pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości wynagrodzenia za Produkty objęte prawem opcji, które wynikać będzie z oferty Wykonawcy. Zmiany Harmonogramu dokonuje Zamawiający na piśmie, zmiany są wiążące dla Wykonawcy i nie wymagają zmiany Umowy. W przypadku zmiany Harmonogramu wszelkie postanowienia Umowy należy odczytywać i interpretować zgodnie ze zmienionym Harmonogramem. Zmiana Harmonogramu nie ma wpływu na termin zakończenia obowiązywania Umowy. W związku ze zmianą Harmonogramu nie przysługują Wykonawcy roszczenia finansowe.
7. Strony potwierdzają, że Harmonogram ma charakter prognozy, która może być dowolnie modyfikowana przez Zamawiającego w każdym czasie realizacji Umowy, również w zakresie Produktów już dostarczonych. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania swobodnych zmian w Harmonogramie, w szczególności w zakresie terminów Dostaw, rodzaju i/lub liczby Produktów (zarówno objętych zamówieniem podstawowym jak i prawem opcji), przy czym zmiany nie spowodują zmiany wynagrodzenia przewidzianego przez Wykonawcę w ofercie dla zamówienia podstawowego. Zmiany Harmonogramu dokonuje Zamawiający na piśmie, zmiany są wiążące dla Wykonawcy i nie wymagają zmiany Umowy. W przypadku zmiany Harmonogramu wszelkie postanowienia Umowy należy odczytywać i interpretować zgodnie ze zmienionym Harmonogramem. Zmiana Harmonogramu nie ma wpływu na termin zakończenia obowiązywania Umowy. W związku ze zmianą Harmonogramu nie przysługują Wykonawcy roszczenia finansowe.
§ 4
OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki i wymagania związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że oferowane Produkty spełniają warunki opisane w SIWZ i Umowie.
3. Wykonawca oświadcza, że oferowane Produkty są produktami standardowymi – powszechnie dostępnymi na rynku (typu Commercial off-the-shelf – COTS), pozbawione są wad fizycznych i prawnych oraz odpowiadają właściwym normom obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, uprawnienia, doświadczenie i umiejętności do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy i będzie realizował Umowę z należytą zawodową starannością, z uwzględnieniem aktualnego stanu wiedzy z dziedziny technologii informatycznych.
5. Wszelkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie Produkty, które dostarczy w ramach niniejszej umowy będą pochodzić bezpośrednio od Producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez Producenta kanałów dystrybucyjnych, a w przypadku Dostawy Produktów Microsoft, Wykonawca oświadcza, iż posiada status Licensing Solution Provider („LSP”).
7. Warunki licencji dla Produktów dostarczanych Zamawiającemu muszą być zgodne z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce oraz precyzyjnie określać wszystkie obowiązki i ewentualne zobowiązania jakie z nich wynikają.
8. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do Dostawy Produktów i w tym zakresie ponosi pełną odpowiedzialność, w szczególności w zakresie praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich.
9. Wykonawca w odniesieniu do Przedmiotu Umowy przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych.
10. Strony zgodnie potwierdzają, że w przypadku gdy Przedmiotem Umowy będzie dostawa Produktów Microsoft zawarcie Umowy z wybranym odsprzedawcą Produktów Microsoft – Licensing Solutions Providers (LSP) skutkuje przystąpieniem Zamawiającego do bezterminowych umów ramowych: Microsoft Business and Services nr U9100053 (MBSA) oraz Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999 (MPSA), zwanych dalej Umowami ramowymi, zawartych przez Ministerstwo Cyfryzacji z Microsoft oraz zatwierdzeniem dokumentów rejestracyjnych, na które składają się x.xx. Umowa Enterprise, dokument Rejestracja Enterprise Subscription (Pośrednia dla Korporacji) i Umowa Business and Services Agreement.
Oświadczenie to nie dotyczy Wykonawcy oferującego Produkty równoważne.
11. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) Dostaw Produktów w terminach określonych w § 5 Umowy, Harmonogramie i Oświadczeniu;
2) dostarczenia Zamawiającemu aktualizacji, poprawek krytycznych i opcjonalnych Produktów niezwłocznie po ich udostępnieniu przez Producenta, z zastrzeżeniem że dla Licencji aktualizacje i poprawki (krytyczne i opcjonalne) będą dostarczane od daty Dostawy Właściwej przez co najmniej 60 miesięcy lub do daty zakończenia wsparcia ogłoszonej przez producenta.
3) zapewnienia Wsparcia Technicznego dla Licencji i Licencji Subskrypcyjnych:
a) przez Producenta Produktu,
b) przez 7 dni w tygodniu, całodobowo,
c) w obszarze obsługi i używania danego Produktu
d) za pomocą środków komunikowania na odległość takich jak e-mail i telefon,
e) obejmującego w szczególności konsultacje z osobami posiadającymi wiedzę z zakresu Produktów oraz udzielanie informacji o wykrytych przez Zamawiającego błędach i ich rozwiązywanie.
f) Wykonawca udostępni Zamawiającemu wszelkie dane niezbędne do korzystania bez ograniczeń przez Zamawiającego ze Wsparcia Technicznego.
g) Wsparcie Techniczne będzie świadczone:
⎯ dla Licencji Subskrypcyjnych przez okres od daty Dostawy Technicznej dla danej Licencji Subskrypcyjnej przez okres używania Produktu a
⎯ dla Licencji przez okres 60 miesięcy lub do daty zakończenia wsparcia ogłoszonej przez producenta od daty Dostawy Właściwej, z zastrzeżeniem, że Wsparcie Techniczne rozciąga się również na okres od Dostawy Technicznej do Dostawy Właściwej.
4) informowania Zamawiającego o wszelkich procedurach logistycznych związanych z realizacją Umowy;
5) prowadzenia konsultacji z zakresu aktualnych zasad udzielania licencji dla Produktów i świadczenia Usług przez specjalistów, których zapewni Wykonawca przez telefon lub e-mail w dni robocze GCI, w godzinach roboczych GCI;
6) udzielania wsparcia oraz pomocy w procesie instalacji i uruchamiania wszystkich Produktów;
7) dedykowania do obsługi Umowy co najmniej 2 osób, posiadających wiedzę z zakresu Produktów;
8) udostępnienia Zamawiającemu adresu strony internetowej Producenta Produktów wraz z dedykowaną platformą do zarządzania Produktami przez Zamawiającego, pozwalającym upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na:
a) pobieranie zakupionych Produktów,
b) pobieranie kodów instalacyjnych,
c) sprawdzanie liczby aktywnych Licencji Subskrypcyjnych, Licencji w wykazie zakupionych Produktów.
12. Wykonawca jest gwarantem należytego wykonania przez Producenta obowiązków Wsparcia Technicznego, a brak realizacji tych obowiązków przez Producenta traktowany będzie jak niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę.
13. Obsługa świadczona przez Wykonawcę będzie odbywała się w języku polskim.
14. Wykonawca zapewni poziom dostępności dostarczonych Licencji Subskrypcyjnych i Licencji na poziomie nie niższym niż 99,9% w skali każdego miesiąca kalendarzowego używania Produktu (SLA).
15. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu każdego kwartału roku kalendarzowego do przesyłania Zamawiającemu na adres e-mail wskazany w § 14 Umowy, raportów wskazujących dostarczone ilości każdego rodzaju Produktów, a dla Usług Wykonawca dodatkowo zobowiązuje się do przesyłania Zamawiającemu informacji o tym, że wartość brutto danej Usługi została wyczerpana w 80 %, w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym wartość brutto Usługi osiągnie ww. wartość procentową. Niezależnie od powyższego Wykonawca na wniosek Zamawiającego złożony na adres e-mail wskazany w § 14 Umowy prześle Zamawiającemu raport i informację o wartości zrealizowanej Usługi, o których mowa powyżej w terminie 5 dni od dnia złożenia
wniosku.
16. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym obejmującej Przedmiot Umowy, przez okres trwania Umowy, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota 200 000 zł. Umowa ubezpieczenia winna obowiązywać przez cały okres realizacji Umowy. Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, do przedłożenia Zamawiającemu kopii uwierzytelnionej za zgodność z oryginałem polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu, z którego wynika potwierdzenie zawarcia bądź kontynuacji umowy ubezpieczenia. Wykonawca na żądanie Zamawiającego ma obowiązek dostarczania Zamawiającemu Ogólnych Warunków Ubezpieczenia do zawartego ubezpieczenia.
17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich, w tym podwykonawców, za pomocą których wykonuje postanowienia umowy, jak za swoje własne. Strony wyłączają zastosowanie art. 429 Kodeksy cywilnego.
18. W przypadku gdy podczas używania Produktu okaże się, że Produkt nie współpracuje poprawnie z infrastrukturą obsługiwaną przez Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest doprowadzić do zmian po stronie Produktu w taki sposób by należycie współpracował z tą infrastrukturą. Wszelkie koszty związane z dostosowaniem Produktu obciążają Wykonawcę. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokona niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie infrastruktury Zamawiającego również po odinstalowaniu Produktów.
19. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę Produktów równoważnych Wykonawca, ze względu na koszty ewentualnej zmiany w zakresie obecnie posiadanych przez Zamawiającego rozwiązań Producenta Microsoft na Produkty równoważne, oświadcza że Produkty równoważne pochodzą od jednego Producenta i umożliwiają wykorzystanie wspólnych i jednolitych procedur masowej instalacji, uaktualniania, zarządzania i monitorowania.
20. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę Produktów równoważnych wszelkie koszty związane z ich wdrożeniem i odinstalowaniem obciążają Wykonawcę.
§ 5
DOSTAWY
1. Umowa będzie realizowana w IV Etapach; Etapy I, II i III w ramach zamówienia podstawowego, Etap IV w ramach zamówienia objętego prawem opcji.
2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
1) w ramach zamówienia podstawowego:
1. w Etapie I obejmującym okres od dnia Dostawy Technicznej tj 15.06.2019r. do 30.06.2022r:
a) Licencje Subskrypcyjne (LS), o których mowa w Harmonogramie;
2. w Etapie II, obejmującym okres od dnia Dostawy Technicznej tj. od 15.09.2019r. do 30.06.2022r.
a) Licencje Subskrypcyjne (LS), o których mowa Harmonogramie;
3. w Etapie III, obejmującym okres od dnia Dostawy Technicznej tj. 15.12.2019r. do 30.06.2022r.
a) Licencje Subskrypcyjne (LS), o których mowa w Harmonogramie;
2) w ramach zamówienia objętego prawem opcji, objętego Etapem IV, które może być realizowane w okresie 30.06.2019 do 30.06.2022r.:
a) Licencje Subskrypcyjne (LS), o których mowa w Harmonogramie;
b) Licencje (L), o których mowa w Harmonogramie;
c) Usługi (U), o których mowa Harmonogramie;
3. Wykonawca dostarczy Produkty objęte zamówieniem podstawowym na okres począwszy od dnia Dostawy Technicznej do dnia 30.06.2022 roku.
4. Zamawiający ma prawo zamawiać Produkty objęte prawem opcji przez cały okres trwania Umowy, na okresy wskazane w Oświadczeniu, zgodne z Harmonogramem, z zastrzeżeniem jednak, że okres dostawy Produktu objętego prawem opcji kończy się zawsze w dzień wskazanej w Oświadczeniu Rocznicy Dostawy Właściwej dla Produktów dostarczonych w I Etapie (tj. 30.06.2020r. lub 30.06.2021r. lub 30.06.2022r.). Powyższe nie dotyczy Licencji, które dostarczane są bezterminowo.
5. Dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji Dostawa Techniczna nastąpi z chwilą gdy Wykonawca dostarczy na dedykowanej Zamawiającemu platformie do zarządzania Produktami znajdującej się na stronie internetowej Producenta Produktów wszelkie dane niezbędne do prawidłowej instalacji i uruchomienia Produktów, w szczególności klucze instalacyjne, kody, linki do stron internetowych niezbędne do procesów instalacji w sposób umożliwiający Zamawiającemu
instalację i uruchomienie Produktów. Zasady powyższe mają zastosowanie dla aktualizacji i poprawek Produktów.
6. Dla zamówienia podstawowego Dostawa Właściwa następuje z ostatnim dniem miesiąca Dostawy Technicznej.
7. Dla zamówienia objętego prawem opcji Dostawa Właściwa następuje z dniem Dostawy Technicznej.
8. Wykonawca dla zamówienia podstawowego obowiązany jest dokonać Dostawy Technicznej Produktu w terminach wskazanych w Harmonogramie.
9. Wykonawca dla zamówienia objętego prawem opcji obowiązany jest dokonać Dostawy Technicznej Produktu w terminie wskazanym w Oświadczeniu. Termin Dostawy Technicznej nie będzie dłuższy niż dni roboczych od dnia doręczenia Oświadczenia, zgodnie z Ofertą Wykonawcy, chyba
że Zamawiający w Oświadczeniu wskaże dłuższy termin dla Dostawy Technicznej.
10. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu możliwość pobierania wersji instalacyjnych Produktów za pośrednictwem strony internetowej 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
11. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości pobierania Produktów w sposób określony w ust. 10, Zamawiający wyśle na adres e-mail wskazany w § 14 Umowy żądanie dostarczenia wymaganych Produktów najpóźniej w terminie 1 dnia od dnia wysłania żądania. Powyższe nie zmienia pierwotnego terminu Dostawy Technicznej Produktów wskazanego w Harmonogramie lub w Oświadczeniu.
12. Każdorazowo po dokonaniu Dostawy Właściwej (zarówno w zakresie zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego prawem opcji) Wykonawca przygotuje Protokół odbioru, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. Załącznikiem do Protokołu odbioru będzie dokument od Producenta gwarantujący prawo używania dostarczonych Produktów przez okres, za który Zamawiający dokona zapłaty. Zatwierdzenie Protokołu bez uwag przez Zamawiającego stanowi potwierdzenie dokonania Xxxxxxx i podstawę wystawienia faktury VAT.
13. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do Produktów przez Zamawiającego w Protokole odbioru, o którym mowa w ust. 12, Xxxxxxx uznaje się za zrealizowaną z chwilą potwierdzenia przez Zamawiającego braku zastrzeżeń do Produktu.
§ 6
WYNAGRODZENIE
1. Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w ramach zamówienia podstawowego oraz zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji, stanowi kwotę
….................... zł brutto (słownie złotych:............................................................), zgodnie z ofertą Wykonawcy, jako suma wartości wskazanych poniżej, w tym:
1) z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie zamówienia podstawowego, w łącznej kwocie
….................... zł brutto (słownie złotych: ...................................................), zgodnie z ofertą Wykonawcy,
2) w przypadku realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie zamówienia objętego prawem opcji w łącznej maksymalnej kwocie …………………………….. zł brutto (słownie złotych:
…………………………………..), zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera należny podatek VAT, który został doliczony do wynagrodzenia netto zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wynagrodzenie za Produkty dostarczone w ramach zamówienia podstawowego będzie płatne z góry, obejmuje okres od daty Dostawy Technicznej i wyglądać będzie następująco:
1) za Produkty z I Etapu naliczane jest za okres od dnia 1.07.2019r. do dnia 30.06.2020r. (faktura VAT nr 1).
2) za Produkty z II Etapu naliczane jest za okres od dnia 1.10.2019r. do dnia 30.06.2020r. (faktura VAT nr 2).
3) za Produkty z III Etapu naliczane jest za okres od dnia 1.01.2020r. do dnia 30.06.2020r. (faktura VAT nr 3).
4) Za Produkty z I, II i III Etapu naliczane jest za okres od dnia 1.07.2020r. do dnia 30.06.2021r. (faktura VAT nr 4).
5) Za Produkty z I, II i III Etapu naliczane jest za okres od dnia 1.07.2021r. do dnia 30.06.2022r. (faktura VAT nr 5).
4. Wynagrodzenie za Produkty dostarczone w ramach prawa opcji będzie płatne z dołu, za okres od dnia Dostawy do dnia najbliższej Rocznicy, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie za Licencje płatne jest jednorazowo.
5. Wynagrodzenie za Produkty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym koszty dostawy Produktów, wynagrodzenie za prawo do korzystania z Licencji i Licencji Subskrypcyjnych,
a także podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz wynagrodzenie autorów i właścicieli autorskich praw majątkowych z tytułu prawa do korzystania z Produktów zgodnie z postanowieniami Umowy, w tym licencji.
6. Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury będzie wystawiony przez Wykonawcę i zatwierdzony bez uwag przez Xxxxxxxxxxxxx Protokół odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 12 Umowy.
7. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie …………. dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowego pod względem formalnym i materialnym oryginału faktury, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
8. Za termin dokonania zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem podatku od towarów i usług, a faktury winny być wystawione na:
Nabywca:
Gmina Miasta Gdańska ul. Nowe Ogrody 8/12 00-000 Xxxxxx
NIP: PL 000-00-00-000
Płatnik:
Gdańskie Centrum Informatyczne xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx
Odbiorca:
Gdańskie Centrum Usług Wspólnych xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx 00/00
00-000 Xxxxxx
i dostarczone do Gdańskiego Centrum Informatycznego, xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxx. Zamawiający wymaga, aby w treści faktury Wykonawca podał numer zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w. W przypadku, gdy w systemie Wykonawcy nie występuje możliwość wystawienia faktury w sposób określony w niniejszym ustępie, Wykonawca może ograniczyć treść faktury do punktów Xxxxxxx oraz Płatnik.
10. Dopuszcza się możliwość składania faktur w formie elektronicznej (eFaktura). Faktury w formie elektronicznej składane będę poprzez formularz „Pisma Ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Gdańskiego Centrum Informatycznego, znajdującą się na platformie ePUAP xxx.xxxxx.xxx.xx , na której istnieje adres skrytki odbiorczej /GCIGdansk/SkrytkaESP. Każda wysłana wiadomość do której załączona będzie eFaktura musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego, weryfikowanego ważnym, kwalifikowanym certyfikatem.
11. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług.
12. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonych usług będzie wystawiał rachunki. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego, z należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT w stosunku, do której Zamawiający utracił prawo do odliczenia, powiększonej o odsetki zapłacone w Urzędzie Skarbowym.
13. Wykonawca, tj. osoba lub podmiot określone, jako nierezydent1 podlegają następującym zapisom Umowy:
1) Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy należny podatek u źródła.
2) Nierezydent przed dokonaniem na jego rzecz płatności, zobowiązany jest do dostarczenia ważnego certyfikaty rezydencji. Certyfikat ważny jest przez okres 1 roku od dnia jego wydania. Po tym czasie Wykonawca zobowiązany jest do jego odnowienia.
3) W przypadku niedostarczenia wymaganego certyfikatu rezydencji, wysokość podatku zostanie naliczona w oparciu o polskie przepisy.
4) Wykonawca – nierezydent przekaże dane: identyfikator NIP lub inny numer służący do identyfikacji do celów podatkowych uzyskany w państwie, w którym ma siedzibę, w przypadku braku takiego
1 Nierezydent – osoba fizyczna mająca miejsce zamieszkania za granicą oraz osoba prawna mająca siedzibę za granicą, a także inne podmioty mające siedzibę za granicą, posiadające zdolność zaciągania zobowiązań i
nabywania praw we własnym imieniu; nierezydentami są również znajdujące się za granicami oddziały, przedstawicielstwa i przedsiębiorstwa utworzone przez rezydentów.
numeru – inny numer identyfikacyjny nadany w kraju, w którym ma siedzibę, nazwę pełną, nazwę skróconą, datę rozpoczęcia działalności (dzień-miesiąc-rok), kod kraju wydania, adres siedziby Wykonawcy (kraj, miejscowość, kod pocztowy, xxxxx, xx xxxx, xx xxxxxx).
00. Zamawiający może dokonać płatności z wykorzystaniem podzielonej płatności, zgodnie z art. 108a- 108b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług w brzmieniu obowiązującym od 1 lipca 2018 r.
15. W razie opóźnień w zapłacie wynagrodzenia za Przedmiot Umowy Wykonawca uprawniony jest do żądania od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek.
§ 7
PRAWO DO KORZYSTANIA Z PRODUKTÓW
1. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu prawo do korzystania z Produktów i dokumentacji ich dotyczącej, na warunkach określonych przez Producenta Produktów Microsoft znajdujących się na stronie www: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxx, a w przypadku dostawy Produktów równoważnych na warunkach nie gorszych niż obowiązujące dla Produktów Microsoft.
2. W przypadku zmian postanowień licencji, o których mowa w ust. 1 w trakcie trwania Umowy, obowiązują nowe postanowienia licencji dla Produktu, o ile nie są mniej korzystne dla Zamawiającego.
3. Niezależnie od warunków licencyjnych, o których mowa powyżej, Wykonawca:
1) udziela Zamawiającemu na Produkty licencji o których mowa w ust. 1 i 2, niewyłącznych i:
⎯ terminowych dla Licencji Subskrypcyjnych tj. udzielanych na Użytkownika na okresy używania Produktów począwszy od Dostawy Technicznej dla Produktów objętych zamówieniem podstawowym lub Dostawy dla Produktów objętych prawem opcji
⎯ bezterminowych - dla Licencji;
2) w ramach wynagrodzenia umownego zapewnia Zamawiającemu wszelkie udostępnione przez Producenta aktualizacje i poprawki licencji dla Produktów, przez okres używania Produktu, z zastrzeżeniem, że aktualizacje i/lub poprawki nie mogą powodować ograniczenia zakresu uprawnień Użytkowników; dla Licencji aktualizacje i poprawki (krytyczne i opcjonalne) będą dostarczane przez okres 60 miesięcy lub do daty zakończenia wsparcia ogłoszonej przez producenta, od daty Dostawy Właściwej;
3) oświadcza, że w przypadku Produktów Microsoft zasady licencji Produktów Producenta są zgodne z postanowieniami Umów ramowych MBSA i/lub MPSA;
4) oświadcza, że licencje pozwalają na swobodne przenoszenie Produktów pomiędzy jednostkami budżetowymi GMG i/lub Urzędem Miejskim i/lub Użytkownikami;
5) oświadcza, że licencje pozwalają na swobodne przenoszenie Produktów miedzy komputerami oraz możliwości sublicencjonowania;
6) zapewnia możliwości korzystania z wcześniejszych wersji Produktów i korzystania z kopii zamiennych (możliwość kopiowania Produktu na wiele urządzeń przy wykorzystaniu jednego standardowego obrazu uzyskanego z nośników dostępnych w programach licencji grupowych), z prawem do wielokrotnego użycia jednego obrazu dysku w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych;
7) zapewnia prawo do korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Produktu, w szczególności dokumentów, plików dźwiękowych kreowanych w ramach eksploatacji Produktu oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania, w tym publikowania i wyświetlania w całości i w części w Internecie i innych mediach bez ograniczeń;
8) oświadcza, że dostarczane Produkty posiadają zbiorcze i indywidualne dokumenty pozwalające na stwierdzenie legalności zakupionego Produktu x.xx. dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych; dokumenty takie Wykonawca będzie wystawiał na żądanie Zamawiającego;
9) oświadcza, że dostarczane Produkty spełniają postanowienia wynikające Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
4. Licencje i Licencje Subskrypcyjne muszą posiadać wymagane klucze instalacyjne. Certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia, powinny być zgodne z wymaganiami określonymi przez Producenta. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia są
wystarczające i zgodne z wymogami określonymi przez Producenta. W tym celu Zamawiający może zwracać się do osób trzecich, w tym Producenta Produktu.
5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Produktów i z ich aktualizacji/poprawek, nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub Producenta niż wskazane w Umowie. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 6 Umowy obejmuje całość wynagrodzenia za korzystanie z Produktu i z jego aktualizacji, poprawek.
6. Wykonawca zapewnia, że korzystanie z Produktu i aktualizacji/poprawek podczas realizacji Umowy nie będzie naruszać praw osób trzecich i nie będzie wymagało żadnych opłat na rzecz takich osób. Gdyby okazało się to konieczne, Wykonawca w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 Umowy udzieli lub zapewni udzielenie stosownej licencji na czas realizacji Umowy obejmującej prawo korzystania z Produktu na potrzeby realizacji Umowy.
14. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność wobec osób trzecich, w przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu wad prawnych Przedmiotu Umowy w czasie obowiązywania Umowy jak i po ustaniu jej obowiązywania.
15. W przypadku, gdy osoba trzecia zwróci się do Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi Produktu, Wykonawca przystąpi do procesu po stronie Zamawiającego, zwolni Zamawiającego od obowiązku zaspokojenia zgłoszonych roszczeń i zaspokoi te roszczenia, w tym pokryje wszelkie uzasadnione, niezbędne i udokumentowane koszty poniesione przez Zamawiającego związane z roszczeniami osób trzecich. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za to, że osoby trzecie nie będą dochodziły zaspokojenia swoich roszczeń od Zamawiającego.
§ 8
POUFNOŚĆ
1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem Umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie są traktowane przez drugą Stronę chyba, że obowiązek ich ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.
3. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną.
4. Strony oświadczają, że:
1) znają i przestrzegają wszelkich obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”;
2) wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w artykule 13 lub artykule 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w celu realizacji niniejszego zamówienia publicznego;
3) przekazywane przez nie dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z niniejszym postępowaniem.
5. Wykonawca dla przetwarzanych danych osobowych w związku z Umową zapewnia wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym RODO mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
§ 9
KARY UMOWNE
1. W przypadku braku zachowania terminów Dostaw Technicznych dla całości lub części Produktów określonych:
2) w Harmonogramie w przypadku zamówienia podstawowego lub
3) w Oświadczeniu dla zamówienia objętego prawem opcji
Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % brutto wartości niedostarczonego Produktu za każdy rozpoczęty dzień niedotrzymania terminu. Wartość brutto niedostarczonego Produktu, od której naliczana jest kara umowna stanowi cena Produktu brutto za okres używania go w okresie 1 miesiąca zawarta w ofercie Wykonawcy.
2. W przypadku braku dostarczenie raportów lub informacji, o których mowa w § 4 ust. 15 w zakreślonych Umową terminach, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień niedotrzymania terminu.
3. W przypadku niedostępności co najmniej 10% Licencji Subskrypcyjnych i Licencji dostarczonych Zamawiającemu, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 100 zł za każdy rozpoczętą godzinę niedostępności przekraczającą SLA, o którym mowa w § 4 ust. 14 Umowy.
4. W przypadku braku świadczenia Wsparcia Technicznego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień nieświadczenia lub nienależytego świadczenia usługi.
5. Kara umowna nie zostanie naliczona w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynika z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
6. Łączna wysokość kar naliczonych, o których mowa w niniejszym paragrafie nie przekroczy 30 % wartości brutto Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 Umowy.
7. W przypadku odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną wysokości 10% wartości brutto Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, w przypadku, gdy szkoda przewyższy wartość zastrzeżonej kary umownej, bądź wynika z innych tytułów, niż zastrzeżone.
9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych bez uprzedniego wezwania z jakiejkolwiek należności Wykonawcy.
§ 10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ROZWIĄZANIE UMOWY
1. W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może na podstawie pisemnego oświadczenia odstąpić od Umowy w całości lub w części, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
2. W przypadku dokonania zmian w dokumentach rejestracyjnych, o których mowa w § 4 ust. 10 Umowy, w toku obowiązywania Umowy, w przypadku gdy zmiany będą niekorzystne dla Zamawiającego, Zamawiający na podstawie pisemnego oświadczenia może odstąpić od Umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Odstąpienie od Umowy ma skutek na przyszłość i nie ma wpływu na nabyte wcześniej uprawnienia Zamawiającego do Produktów.
4. Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie prawo rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, bez jakiegokolwiek odszkodowania dla Wykonawcy z tego tytułu, gdy:
1) Wykonawca oferujący Produkty Microsoft utraci status LSP lub w przypadku Wykonawcy oferującego Produkty równoważne inną autoryzację Producenta oferującego rozwiązania równoważne, skutkującą niemożnością realizacji Przedmiotu Umowy w całości lub w części,
2) doszło do trzykrotnego pisemnego wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonywania Umowy,
3) Wykonawca co najmniej trzykrotnie nie dotrzymał terminu Dostawy Technicznej dla całości lub części Produktów,
4) jeżeli doszło pięciokrotnie do przerwy w dostępności co najmniej 10% Licencji i/lub Licencji Subskrypcyjnych, z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, przy czym każda z przerw trwała dłużej niż 8 godzin.
5. Rozwiązanie Umowy ma skutek na przyszłość i nie ma wpływu na nabyte wcześniej uprawnienia Zamawiającego do Produktów i może zostać zrealizowane przez Zamawiającego w okresie do 90 dni od dnia pozyskania przez Zamawiającego informacji o podstawie rozwiązania Umowy.
6. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, zobowiązany jest on do zwrotu Zamawiającemu wynagrodzenia zapłaconego z góry za Produkty, w proporcjonalnej wysokości za okres od dnia rozwiązania lub odstąpienia od Umowy do dnia, za który uiszczono wynagrodzenie.
7. Strony Umowy nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania Siły wyższej. Przez Siłę wyższą Strony rozumieją wszelkie nadzwyczajne okoliczności, o charakterze zewnętrznym, powstałe po
zawarciu Umowy, niemożliwe do przewidzenia, na które strony Umowy nie mają wpływu, których nie da się uniknąć nawet w przypadku maksymalnej staranności stron, takie jak: katastrofy, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, wybuchy, epidemie, działania wojenne, akty władzy państwowej, które w całości lub części uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 11
ZMIANA UMOWY
1. Zamawiający, zgodnie z przepisami Ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy.
2. Strony mogą dokonać zmian Umowy gdy łączna wartość zmian będzie mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP i będzie mniejsza od 10% wartości Umowy.
3. Strony w ramach wartości, o których mowa w ust. 2 zobowiązane są dokonać na wniosek Zamawiającego zmian Harmonogramu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiana Harmonogramu nie ma wpływu na termin zakończenia obowiązywania Umowy.
4. Strony zobowiązane są dokonać na wniosek Zamawiającego zmian Umowy w przypadkach przewidzianych w dokumentach rejestracyjnych, o ile są one korzystne dla Zamawiającego.
5. Strony dokonają zmian Umowy w zakresie wymaganym zmianą przepisów dotyczących odbierania od wykonawców od kwietnia 2019 r. tzw. ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesyłanych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF).
6. Strony dopuszczają zmiany Umowy w szczególności z tytułu:
1) wystąpienia Siły wyższej,
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,
3) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, zgodnie z SIWZ i Umową.
w zakresie w jakim wyżej wymienione okoliczności wywierają wpływ na realizację Przedmiotu Umowy
7. Strony mogą dokonać zmian Umowy w przypadku zmian w zakresie oferowanych Produktów w szczególności z powodu wycofania z produkcji, sprzedaży lub braku na rynku. Strony mogą dopuścić dostawy Produktów, które nie były oferowane w dniu składania ofert, lecz znalazły się w katalogu Producenta w czasie obowiązywania Umowy, o ile nie są gorsze dla Zamawiającego niż Produkty wskazane w SIWZ i Umowie i nie spowodują wzrostu wynagrodzenia umownego dla Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia oświadczenia potwierdzającego fakt wycofania Produktu objętego ofertą Wykonawcy wraz z konfiguracją Produktu obecnie oferowanego celem akceptacji przez Zamawiającego.
8. Strony mogą dokonać zmian Umowy w przypadku w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu i sposobu realizacji Umowy oraz przewiduje możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, których zawarcie w cenie oferty nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
9. Strony mogą dokonać zmian Umowy w przypadku w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego Produktu i/lub w przypadku gdy Produkt, z przyczyn za które nie odpowiada Wykonawca nie współpracuje poprawnie z infrastrukturą obsługiwaną przez Zamawiającego i nie jest możliwe dokonanie zmian po stronie Produktu, Strony mogą dokonać zmian Umowy polegających na zastąpieniu Produktu w ramach wynagrodzenia umownego produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SIWZ i Umowie.
10. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1-9, Strony mogą dokonać zmian Umowy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami w tym Ustawy Pzp i kodeksu cywilnego.
§12
KLAUZULE WALORYZACYJNE
1. Stosownie do treści art. 142 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy w następujących przypadkach:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) w przypadku zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany określone w pkt. 1) - 4) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 1 Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 2 Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej albo wysokości minimalnej stawki godzinowej.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 3 Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany tych zasad na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3.
5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany tych zasad, na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 4.
6. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia umownego Wykonawcy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemny wniosek, o którym mowa w ust. 2-6 najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od dnia wejścia w życie zmian wpływających na koszty Wykonawcy.
8. Zmiana wynagrodzenia dokonana w trybie niniejszego paragrafu wejdzie w życie po zawarciu przez Strony pisemnego aneksu do Umowy, w odniesieniu do Dostaw Produktów po jego zawarciu.
§ 13
OKRES TRWANIA UMOWY
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 15.06.2019r. do dnia 30.06.2022r.
§ 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Do kontaktu w sprawie realizacji Umowy upoważnieni są:
Imię i Nazwisko | Telefon | |
Ze strony Zamawiającego (zespół do nadzoru nad realizacją umowy) | ||
na który przesyłane są raporty i dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 15 Umowy | ||
Ze strony Wykonawcy | ||
na który składane jest Oświadczenie w ramach prawa opcji | ||
2. Zmiana osób i danych wskazanych w ust. 1 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
3. W przypadku braku powiadomienia o zmianach osób i danych wskazanych w ust. 1 wszelkie informacje przekazane zgodnie z postanowieniami ust. 1 uznawane są za skutecznie doręczone drugiej Stronie.
4. Wszelką korespondencję do Zamawiającego należy kierować na adres: Gdańskie Centrum Informatyczne, xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
5. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie danych teleadresowych. W przypadku braku powiadomienia o zmianach wszelkie informacje przekazane na adres wskazany w komparycji Umowy uznawane są za skutecznie doręczone Wykonawcy.
6. Do spraw nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego w tym ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego.
7. W razie sprzeczności postanowień Umowy z postanowieniami licencji, Umów ramowych oraz dokumentów rejestracyjnych, o których mowa w § 4 ust. 10 Umowy ważniejsze i obowiązujące są postanowienia niniejszej Umowy, chyba że postanowienia licencji, Umów ramowych lub dokumentów rejestracyjnych są bardziej korzystne dla Zamawiającego.
8. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Spory wynikłe w związku z Umową rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
10. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji wierzytelności ani przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
1. SIWZ
2. Oferta Wykonawcy zawierająca szczegółowy formularz cenowy
3. Protokół odbioru
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY