ZMIANA UMOWA nr ………………….

„„Olmedica” w Olecku sp. z o.o. REGON: 519558690 NIP: 847-14-88-956 xx. Xxxxxxxxx 0, 19 – 400 Olecko, tel (000) 000 00 00-00 Fax. (000) 000 00 00 e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

ZP/14/2022/TP

Załącznik nr 3 do SWZ

ZMIANA

UMOWA nr ………………….

Zawarta w dniu …...........r pomiędzy

Olmedica Sp z o. o z siedzibą w 19-400 Olecko, xx. Xxxxxxxxx 0, XXX 000-00-00-000, REGON 519558690,
Nr KRS 0000 164 875 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

…………………………………………

a

firmą:

..................................... z siedzibą ........................ , pod numerem KRS .........., NIP …………, REGON ……, reprezentowaną przez:

.......................................................................

zwaną dalej „Wykonawcą”

Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Bezgotówkowy, sukcesywny zakup paliw płynnych do samochodów będących w posiadaniu Olmedica w Olecku sp. z o. o.” w trybie podstawowym bez negocjacji zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.)

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej umowy są bezgotówkowe, sukcesywne, w miarę pojawiających się potrzeb zakupy paliwa płynnego do samochodów będących w posiadaniu Olmedica w Olecku Sp. z o. o. na warunkach określonych w niniejszej umowie i ofercie złożonej przez Wykonawcę, które to dokumenty stanowią integralną część umowy.

2. Przedmiot umowy winien spełniać wszystkie wymogi określone przepisami prawa.

3. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest posiadać aktualna koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U.2020r. poz. 833 ze zm.).

4. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą być wysokiej jakości i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2015r., poz.1680 z późn. zm.) oraz jednocześnie spełniać obowiązujące polskie normy.

5. W okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) Zamawiający przewiduje zakup paliw płynnych w łącznej ilości tankowanie pojazdów– około 54 000 litrów (oleju napędowego – ON) oraz benzyny Pb 95 –około 6000 litrów.

6. W celu zapewnienia monitorowania tankowań i rozliczania ich kosztów, tankowania odbywać się będą przy użyciu bezgotówkowych kart paliwowych, które wydawane będą Zamawiającemu bezpłatnie.
   
   

7. Warunki wydania i użytkowania kart, w zakresie niesprzecznym z postanowieniami umowy, określa regulamin Wykonawcy, który Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu podpisania niniejszej stanowiący załącznik do umowy.

8. Każda karta paliwowa zostanie zabezpieczona indywidualnym, poufnym kodem PIN utrzymywanym w tajemnicy przez obie Strony. Wykonawca zobowiązuje się do wydania karty paliwowej Zamawiającemu w terminie podpisania umowy bądź nie dłuższym niż 14 dni robocze od dnia przesłania wypełnionego wniosku do zamówienia kart dla Wykonawcy, zarówno w przypadku kart wydawanych po raz pierwszy, jak również ich wtórników w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu, zniszczenia, zagubienia lub kradzieży karty paliwowej.

9. Zmiana w Wykazie samochodów służbowych będzie dokonywana w formie pisemnej i nie będzie wymagała aneksu do umowy.

10. Zamówienie realizowane będzie poprzez bezpośrednie tankowanie pojazdów będących w posiadaniu Olmedica w Olecku Sp. z o. o., w stacjach paliwowych sieci Wykonawcy, który posiada minimum jedną stację zlokalizowaną w:

1. Olecku, pod adresem:……………………..

2. Suwałkach, pod adresem:……………………..

3. Ełku pod adresem:…………………….

4. Giżycko pod adresem:…………………….

5. Augustów pod adresem:…………………….

6. Olsztyn pod adresem:…………………….

7. Białystok pod adresem:…………………….

umożliwiających tankowanie przez 24h/dobę, 7 dni w tygodniu, łącznie z niedzielami i świętami. Wydanie pierwszych i kolejnych kart paliwowych oraz ich obsługa w trakcie realizacji umowy odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.

11. W przypadku zagubienia lub kradzieży karty paliwowej Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym Wykonawcę, korzystając z całodobowego telefonu alarmowego nr ………………..….oraz adres email…………………….

12. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za konsekwencje sprzedaży paliwa na utraconą kartę paliwową od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego jej utraty.

13. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów, wymiany samochodów lub utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca wystawi dodatkowe lub zamienne karty bez pobierania dodatkowych opłat.

14. Wykonawca zapewnia ciągłość realizacji zamówienia. W sytuacji gdy Wykonawca nie będzie mógł świadczyć dostaw paliwa z powodów technicznych, zobowiązany będzie do wskazania zastępczego punktu tankowania na nie zmienionych warunkach finansowych w najbliższej możliwej odległości od miejsca stacjonowania karetek co zostanie uzgodnione i wymaga akceptacji Zamawiającego. Ze względów ekonomicznych oraz organizacyjnych Zamawiający może zakwestionować zaproponowaną stację zastępczą.

15. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie wskazać zastępczego punktu tankowań, Zamawiający będzie mógł korzystać ze stacji paliwowych w najbliższej odległości od stacjonowania karetek, a różnicę w cenie i upuście pokryje Wykonawca.

16. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie mógł świadczyć dostaw paliwa z powodów technicznych, Zamawiający będzie mógł korzystać ze stacji paliwowych w najbliższej odległości od stacjonowania karetek, a różnicę w cenie i upuście pokryje Wykonawca.

17. Wykonawca pokryje różnicę w cenie paliwa i uwzględni upust z oferty Wykonawcy, (stanowiące załącznik nr 1 do Umowy), w przypadku, o którym mowa w pkt. 15.

18. Ilości paliwa płynnego o których mowa w § 1 ust. 5 są wyliczone w sposób szacunkowy i w trakcie trwania umowy mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych, bieżących potrzeb Zamawiającego bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy.

19. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i realizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualnymi przepisami.

20. Osobą odpowiedzialną za nadzór i realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: ………………., tel……………………...

21. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w sprawach realizacji umowy jest: ………………….., tel. ……………………..

§ 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY/ WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy z mocą obowiązującą od dnia ………….r. do dnia …………. r. z możliwością wydłużenia czasu trwania umowy w przypadku nie zrealizowania przedmiotu umowy w całości w okresie trwania umowy, jednakże na czas nie dłuższy niż 2 miesiące i pod warunkiem zawarcia przez strony pisemnego aneksu.

2. Wartość całego zamówienia wynikająca z realizacji niniejszej umowy wynosi ….......................złotych brutto (kwota słownie…………………………………), co wynika z oferty Wykonawcy.

3. Sprzedaż paliw objętych niniejszą umową odbywać się będzie wg. cen brutto obowiązujących w dniu tankowania na stacjach Wykonawcy z uwzględnieniem upustu w wysokości: ..... % za każdy litr paliwa płynnego. Upust jest stały i nie podlega zmianie w trakcie obowiązywania umowy.

4. Za sprzedane paliwo Sprzedawca będzie wystawiał faktury zbiorcze dwa razy w miesiącu: od 1do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Zbiorczy raport z dokonanych transakcji bezgotówkowych w okresie za jaki wystawiona będzie faktura będzie zawierał następujące dane:

1. nazwy zakupionych produktów,

2. numery kart flotowych, na które dokonano zakupów,

3. numery rejestracyjne pojazdów,

4. numery i nazwy miejscowości stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje,

5. daty transakcji,

6. ilość i ceny zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług,

7. wartość (netto i brutto) paliw (towarów i usług),

8. ilość i cenę zakupionych paliw/towarów i usług ,

9. wartość poszczególnych transakcji brutto i ich sumę,

10. stan licznika pojazdu w momencie zakupu na kartę flotową.

5. Płatność należności dokonywana będzie przez Zamawiającego przelewem po zatwierdzeniu ewidencji wykonanych tankowań w terminie do 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT w formie papierowej lub elektronicznej w formacie PDF wraz z załącznikami na adres mailowy: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx lub ustrukturyzowaną (za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania).

§ 3 WARUNKI REKLAMACJI

1. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, iż sprzedawane przez niego paliwo jest zgodne z obowiązującymi normami technicznymi.

2. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód, Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej

§ 4 KARY UMOWNE

1. W przypadku rozwiązania umowy przed upływem terminu jej obowiązywania z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w § 2 ust. 2.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną ustaloną na kwotę 500,00 zł brutto za każdorazowy brak możliwości zatankowania paliwa z wyłączeniem: awarii systemu obsługi, przyjęcia paliwa na stację paliw oraz w przypadku awarii zasilania prądem, modernizacji stacji oraz wyłączenia stacji.

3. Za nienależyte wykonanie umowy polegające na dostarczeniu złej jakości lub nieprawidłowej ilości paliwa Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 500,00 zł brutto za każdy przypadek po pozytywnym rozpatrzeniu procedury reklamacyjnej u Wykonawcy

4. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 2.

5. W przypadku powstania szkód wywołanych wadliwym – niezgodnym z umową wykonywaniem zamówienia Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

6. Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.

§ 5 ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:

1. ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy,

2. wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, w sytuacji gdy mogłoby mieć to wpływ na realizację jego zobowiązań wynikających z umowy,

3. sprzedawania przez Wykonawcę paliwa nie spełniającego wymaganych parametrów jakościowych,

4. utraty przez Wykonawcę koncesji na obrót paliwami płynnymi.

2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

3. W przypadku rozwiązania umowy Zamawiający ma prawo do zatrzymania niewypłaconych należności z tytułu jej wykonania na potrzebę zabezpieczenia ewentualnych roszczeń odszkodowawczych.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że dalsze wykonywanie umowy jest sprzeczne z interesem publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu dotychczas wykonanej części umowy.

5. Wykonawca może wypowiedzieć umowę za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia, jeżeli Zamawiający zalega z zapłatą wynagrodzenia za okres dłuższy niż jeden miesiąc.

§ 6 ISTOTNE ZMIANY WARUNKÓW UMOWY

1. Strony dopuszczają zmianę treści niniejszej umowy, w przypadku:

1. zmiany stron umowy wynikającej z następstwa prawnego,

2. zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

3. zmiany terminu obowiązywania umowy, w przypadku niewykorzystania wartości umowy do dnia jej zakończenia, z zastosowaniem cen określonych w umowie, do momentu wyczerpania wartości umowy,

4. w zakresie należnego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany:

1. stawki podatku od towarów i usług VAT; W takim przypadku zmianie ulegną ceny brutto, ceny netto pozostaną bez zmian.

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne.

4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572).

5. możliwością wydłużenia czasu trwania umowy w przypadku nie zrealizowania przedmiotu umowy w całości w okresie trwania umowy, jednakże na czas nie dłuższy niż 2 miesiące i pod warunkiem zawarcia przez strony pisemnego aneksu.

2. W przypadku zmian określonych w ust. 1 pkt. 4 lit.b-d Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić pisemnie Zamawiającego o zaistnieniu powyższych okoliczności oraz przedstawić szczegółową kalkulację wzrostu kosztów wykonania zamówienia objętego niniejszą umową, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające powyższe okoliczności. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia, oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. Okoliczności powoływane przez Wykonawcę muszą pozostawać w ścisłym związku z zakresem obowiązków wykonawcy wynikających z wykonania zamówienia objętego niniejszą umową. Brak zgody Zamawiającego na proponowaną przez Wykonawcę zmianę wynagrodzenia nie stanowi podstawy do rozwiązania niniejszej umowy.

3. Zmiany umowy nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

4. Dopuszcza się zwiększenie wartości brutto umowy, ale wartość zmian nie może przekroczyć 10% wartości umowy.

5. Brak zgody Xxxxxxxxxxxxx na proponowaną przez Wykonawcę zmianę umowy w zakresie jego wynagrodzenia nie stanowi podstawy do jej rozwiązania.

§7 SIŁA WYŻSZA

1. Strona umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy wskutek działania siły wyższej, jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej strony o wystąpieniu oraz ustaniu działania siły wyższej. Zawiadomienie to określa rodzaj zdarzenia, jego skutki na wypełnianie zobowiązań wynikających z Umowy, zakres asortymentu, którego dotyczy, i środki przedsięwzięte, aby te konsekwencje złagodzić.

2. Strona, która dokonała zawiadomienia o zaistnieniu działania siły wyższej, jest zobowiązana do kontynuowania wykonywania swoich zobowiązań wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to możliwe, jak również jest zobowiązana do podjęcia wszelkich działań zmierzających do wykonania przedmiotu umowy, a których nie wstrzymuje działanie siły wyższej.

3. Obowiązki, których Strona nie jest w stanie wykonać na skutek działania siły wyższej, na czas działania siły wyższej ulegają zawieszeniu, tzn. w czasie działania siły wyższej ww. obowiązki nie są wykonywane, a terminy ich wykonania ulegają przedłużeniu o okres działania siły wyższej. W czasie istnienia utrudnień w wykonaniu umowy na skutek działania siły wyższej w szczególności nie nalicza się przewidzianych kar umownych ani nie obciąża się drugiej strony umowy kosztami zakupów interwencyjnych.

4. W przypadku, gdy utrudnienia w wykonaniu umowy na skutek działania siły wyższej utrzymują się dłużej niż trzy miesiące od czasu stwierdzenia wystąpienia siły wyższej, każda ze stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w części objętej działaniem siły wyższej. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§8 PODWYKONAWSTWO

1. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie wykonany:

1. siłami własnymi,

2. z udziałem podwykonawców, w następującym zakresie: .............................................

2. W każdym przypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę jak za własne działania lub zaniechania.

§ 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

2. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego ze szczególnym uwzględnieniem przepisów o sprzedaży oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. W przypadku sporu związanego z wykonaniem umowy, Xxxxxx postarają się załatwić go polubownie.

4. Jeżeli Xxxxxx nie osiągną porozumienia, spór zostanie ostatecznie rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.

6. Załączniki do umowy:

1. Załącznik nr 1 – Formularz „Oferta Wykonawcy”.

2. Załącznik nr 2 - Wykaz samochodów służbowych.

3. Załącznik nr 3 – Regulamin Wykonawcy wydawania i użytkowania kart paliwowych

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000164875

Wysokość kapitału zakładowego: 5.190.000 PLN

CertyfikatISO 9001:2015 nr: 251631-2017-AQ-POL-RvA

Centrum MonitorowaniaJakości w OchronieZdrowiaCertyfikatakredytacyjny nr: 2016/40

7/7