WZÓR UMOWY
WZÓR UMOWY
Zawarta w dniu r, pomiędzy Sądem Rejonowym w Żyrardowie zwany dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektor Sądu
adres: Sąd Rejonowy Al. Partyzantów 3; 00-000 Xxxxxxxx NIP 000-00-00-000 a
zwanym dalej Wykonawcą , reprezentowanym przez:
adres firmy: NIP
w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne do kwoty 750 000 euro na podstawie art. 138o Ustawy – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.)
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest: Ochrona osób i mienia Sądu Rejonowego w Żyrardowie Xx. Xxxxxxxxxxx 0 w formie stałej ochrony fizycznej i jest realizowana zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1432 ze zm.) w celu zabezpieczenia osób i mienia przed działaniem osób trzecich osób w Sądzie Rejonowym w Żyrardowie;
2. Zamawiający bierze na siebie obowiązek właściwego zabezpieczenia technicznego powierzonego wykonawcy mienia.
3. Wykonawca zapoznał się z obiektem i nie zgłasza zastrzeżeń do sposobu jego zabezpieczenia.
4. Ochrona sprawowana jest całodobowo:
a) dwuosobowo od godz. 8-mej do 16-tej w dni pracy sądu
b) jednoosobowo w pozostałych godzinach
przez pracowników, którzy wpisani są na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadających aktualne zaświadczenie o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed terminem składania ofert
5. Pracownicy ochrony nie mogą figurować w Krajowym Rejestrze Karnym
6. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w środki przymusu tj. kajdanki, pałkę obronną
7. Wykonawca zapewni pracownikom jednolite umundurowanie wraz z identyfikatorem oraz wyposaży pracowników ochrony w telefony komórkowe, numery udostępni Zamawiającemu
8. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć aktualną polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej na kwotę 800 000,00 zł w zakresie wykonywanej usługi na jedno i każde zdarzenie. W przypadku jej odnowienia w trakcie wykonywaniu usługi – przekazuje Zamawiającemu
poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię na dalszy okres.
9. W trakcie wykonywania zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnoszenia dodatkowych uwag i wskazówek dotyczących zamówienia.
10. W czasie wykonywania umowy i po jej rozwiązaniu Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością.
12. Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych umową w trakcie realizacji umowy wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem z wyjątkiem konieczności nagłej zmiany pracowników.
13. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku nieobecności wyznaczonego pracownika lub nie będącego w stanie wykonać swych obowiązków.
§ 3 Obowiązki Wykonawcy
1. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie wykonywania przedmiotu umowy przez osoby nie karane
2. W ramach realizacji ochrony fizycznej do obowiązków Wykonawcy należy x.xx.:
1) zapewnienie bezpieczeństwa osobom i mieniu znajdującym się na terenie Sądu
2) ochrona mienia przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem, włamaniem
3) śledzenie systemu napadowego, monitoringu kamer przemysłowych, systemu antywłamaniowego, p.poż i podejmowanie natychmiastowych interwencji
4) kontrolowanie wchodzących do Sądu przy pomocy bramki do wykrywania metali umieszczonej przy drzwiach wejściowych oraz prześwietlarki do bagażu
5) sprawdzanie stanu bezpieczeństwa obiektu , sprawdzanie stanu zamknięć obiektu i okien
6) obsługa szatni
7) obsługa konwojów aresztanckich – wydawanie i przyjmowanie kluczy, otwieranie i zamykanie bramy
8) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń pracownikom Sądu oraz osobom sprzątającym
9) udzielanie informacji osobom przychodzącym do Sądu
10) odblokowywanie windy i uwalnianie osób w niej uwięzionych po uprzednim przeszkoleniu przez konserwatora Sądu pracowników ochrony w czasie jego nieobecności w pracy
11) otwieranie i zamykanie bram na terenie obiektu oraz drzwi w budynku
12) podejmowanie interwencji na telefoniczne zgłoszenia pracowników Sądu
13) przyjmowanie przesyłek, korespondencji poza godzinami pracy Sądu
14) prowadzenie księgi pełnienia służby, ewidencji wydawanych kluczy
15) w przypadkach zagrożenia (pożar, awaria itp.) uczestniczenie w akcji ratowniczej, pomoc w usuwaniu awarii
16) powiadamianie kierownictwa o zauważonych zagrożeniach osób i mienia, po godzinach powiadamianie odpowiednich służb ratowniczych, branie czynnego udziału w zwalczaniu zagrożeń
17) sprawdzanie stanu zamknięć obiektu i okien
18) informowanie zamawiającego na bieżąco o zauważonych usterkach, nieprawidłowościach w urządzeniach monitorujących
19) W przypadku usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko osobom i mieniu Zamawiającego pracownicy ochrony , zobowiązani są postępować zgodnie z zasadami
wyższej konieczności i koniecznej ochrony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r .o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 z późn. zm),
20) wzywanie Policji do dokonania czynności w przypadkach przekraczających uprawnieni wykonawcy oraz w sytuacji tego wymagających straż pożarną oraz inne służby np. pogotowie energetyczne, wodociągowo-kanalizacyjne w przypadkach tego wymagających
21) pracownicy ochrony winni dbać o schludny wygląd, cechować się taktem, wysoką kulturą osobistą, odnosić się z szacunkiem do pracowników i interesantów Sądu
Wykonawca oświadcza, że:
1) pracownicy ochrony znają organizację sądu, rozmieszczenia urządzeń technicznych mogących ulec awarii
2) posiadają znajomość rozmieszczenia urządzeń kontrolujących stan bezpieczeństwa – czujek p.poż, systemu napadowego, antywłamaniowego
3) znają instrukcji obowiązujących w sądzie Zadania oraz odpowiedzialność Wykonawcy:
1) Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej przez pracowników wyznaczonych do realizacji umowy .
2) Wykonawca zapewnienia przeszkolenie pracowników ochrony na swój koszt w zakresie obsługi systemów alarmowych zapewniających bezpieczeństwo osobom i mieniu znajdującego się w budynku np: p.poż., monitoringu, antywłamaniowy itd.
3) Za przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie BHP, p..poż i ewentualne wypadki przy pracy pracowników ochrony odpowiada Wykonawca.
4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność jako pracodawca za działania osób, którym powierzy wykonanie czynności związanych z wykonywanym zamówieniem, w tym za mienie pozostawione w szatni.
5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i cywilną:
a) z tytułu wykonywania obowiązków objętych niniejszą umową, jeżeli szkoda wyniknie wskutek niewykonywania lub nienależytego, niezgodnego z przepisami wykonywania obowiązków
b) za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki ochrony wymienione w § 3
6) W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego obowiązek naprawy Wykonawcy obejmuje całą szkodę, bez względu na jej wysokość, wyrządzoną przez osoby skierowane do przedmiotu zamówienia
7) Wykonawca oświadcza, że posiada w okresie obowiązywania umowy ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej obejmującą zakres wykonywanych usług
§ 4 Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie usunąć usterki w systemie ochrony w urządzeniach, które zostaną mu zgłoszone przez służby ochrony,
2. Zamawiający udostępnia odpowiednio wyposażone pomieszczenie dla pracowników Wykonawcy
3. Powiadamiania Wykonawcę o wszystkich zmianach dokonywanych w chronionym obiekcie, które mają wpływ na świadczenie usług ochrony
§ 5 Termin realizacji umowy
1. Umowa będzie realizowana w okresie od 2 stycznia 2017r. godz. 8-ma do 02 stycznia 2018r. godz. 8-ma
§ 6 Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy
1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:
1) po stronie Zamawiającego Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx xxx. (000) 000-00-00 faks: (000) 000-00-00
2) po stronie Wykonawcy
§ 7 Cena i wartość zamówienia
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie 1 godziny usług ochrony fizycznej zgodnie z przedmiotem umowy wynosi zł netto, z podatkiem VAT w wysokości %
wynosi brutto................. zł , słownie: ...............................................
2. Wynagrodzenie za dany miesiąc przy świadczeniu fizycznej ochrony będzie obejmowało przepracowane godziny. W czasie pracy Sądu, gdy wymagana jest obsada dwóch
pracowników - jedna godzina liczona jest jak dwie godziny, po godzinach pracy Sądu – przy obsadzie jednego pracownika- godzina pracy liczona jest jako jedna godzina.
3. Wynagrodzenie o którym mowa w pkt. 1 - 5 obejmuje wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu realizacji umowy.
§ 8 Warunki płatności
1. Wynagrodzenie za wykonane usługi będzie następować na postawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
2. Rozliczenie następuje w formie przelewu, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. W przypadku naliczenia kar umownych zamawiający określi wielkość naliczonych kar i wystawi notę obciążającą na kwotę kar. Zapłata kar będzie następować poprzez potrącenie z należności wynikających z wystawionych przez Wykonawcę faktur.
§ 9 Kary umowne
1. Strony postanawiają, że za zawinione lub nienależyte wykonanie umowy Wykonawca poniesie odpowiedzialność w postaci kar umownych
2. Wysokość kar umownych wynosi:
a) Za każde dopuszczenie do wystąpienia sytuacji zagrażającej zdrowiu lub życiu osób znajdujących się na terenie Sądu - kara wynosi 10% wynagrodzenia miesięcznego
b) za odstąpienie od umowy z winy wykonawcy wykonawca zapłaci 20% wartości brutto niezrealizowanej umowy
3 . Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową w wysokości do 10% miesięcznych wartości faktury brutto w przypadku:
a) naruszenia przez osoby ochraniające obiekt zasady zachowania dyskrecji poprzez wynoszenie na zewnątrz informacji związanych z funkcjonowaniem sądu
b) oddalenia się w czasie pracy pracownika ochrony z budynku
c) niedopełnienia obowiązków i zadań przez pracowników wynikających z umowy, specyfikacji przedmiotu zamówienia oraz załącznika do umowy.
d) wykorzystywania mienia Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem
4. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody obejmującej rzeczywistą szkodę, o której mowa w art. 361 Kodeksu Cywilnego.
§ 10 Odstąpienie od umowy
1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę lub od niej odstąpić z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy.
2. Z przyczyn wymienionych w § 9 pkt. 1. umowa może zostać rozwiązana z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia
3. Nieprzystąpienie do rozpoczęcia wykonywania umowy czy trzykrotne nałożenie kary umownej w ciągu miesiąca lub trzech kolejnych miesięcy skutkuje rozwiązaniem umowy z winy wykonawcy
4. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach
§ 11 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie informacje pozyskane w związku z realizacja umowy, dotyczące ochrony osób i mienia Zamawiającego stanowią tajemnicę służbową zamawiającego w rozumieniu ustawy o Ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228, z poźn. zm.) . Wykonawca i Zamawiający oraz osoby którzy uczestniczą w wykonywaniu umowy
zobowiązani są do nie rozpowszechniania informacji stanowiących tajemnicę służbową w rozumieniu tej ustawy pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014r. poz. 1099 t.j.) a także inne regulujące zasady i warunki wykonywania ochrony osób i mienia oraz agencji ochrony mienia
3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnoszenia zmian w zakresie sposobu realizacji umowy, a wykonawca zobowiązany jest je uwzględnić w formie pisemnej
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w formie aneksu.
7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
8. Wszelkie spory powstałe w toku wykonywania umowy Strony będą starały się rozstrzygnąć na polubownej drodze, a w razie nie osiągnięcia porozumienia –według właściwego sądu powszechnego zamawiającego.
9. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Integralna częścią umowy stanowi oferta, ogłoszenie oraz zał. zadania
…………………………………… ………………………………