Znak sprawy: SzP.ZP.271.15.24

Znak sprawy: SzP.ZP.271.15.24

Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego

o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł na

świadczenie kompleksowych usług monitorowania samochodów służbowych użytkowanych przez Sekcję Transportu Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu

Podstawa prawna: Zarządzenie nr 118/2022 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu z dnia 22 lipca 2022 r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł

ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa i adres:

Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

ul. Xxxxxxxxxxx 00

39-300 Mielec

tel/fax (00)000-00-00

e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx

NIP: 000-000-00-00, REGON: 000308637

Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu zaprasza do złożenia oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Świadczenie kompleksowych usług monitorowania samochodów służbowych użytkowanych przez Sekcję Transportu Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu

Kod CPV zamówienia:

51240000-6 - Usługi instalowania urządzeń nawigacyjnych

1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje Świadczenie kompleksowych usług monitorowania samochodów służbowych użytkowanych przez Sekcję Transportu Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, w tym:

I. Świadczenie kompleksowych usług monitorowania 7 samochodów osobowych o masie łącznej nie przekraczającej 3,5t, użytkowanych przez pracowników Sekcji Transportu Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu.

II. W ramach świadczenia usługi, o której mowa w pkt I, Wykonawca zobowiązany jest do:

1) zapewnienia systemu monitowania obejmującego:

a) serwer usytuowany u Wykonawcy, z którego będą odczytywane dane na podstawie udostępnionych Zamawiającemu haseł i loginów,

b) 2 stanowiska typu użytkownik, umożliwiających monitorowanie pojazdów na bieżąco oraz analizę i archiwizowanie zarejestrowanych danych poprzez stronę WWW (zainstalowanych na zestawach komputerowych będących w posiadaniu Zamawiającego),

c) zapewnienie 7 szt. urządzeń do monitorowania w celu świadczenia przedmiotowej usługi, w tym montaż, aktywację, niezbędny osprzęt, itp.

d) demontaż urządzeń do monitorowania po zakończeniu Umowy w terminie 7 dni,

f) montaż wraz z aktywacją zdemontowanego urządzenia w innym pojeździe, gdy Zamawiający wyrazi chęć monitorowania nowego pojazdu,

g) zapewnienie w terminie 2 dni roboczych wymiany urządzenia na nowe w przypadku stwierdzenia awarii niemożliwej do naprawy,

h) odczyt danych z pojazdu za pośrednictwem szyny CAN, gdzie przyłącz nie spowoduje utraty warunków gwarancji pojazdu

2) wdrożenia systemu monitorowania 7 pojazdów w oparciu o zainstalowane w nich urządzenia do namierzania samochodów, o których mowa w pkt. 1), pozwalającego na:

a) obserwację 7 pojazdów w czasie rzeczywistym z częstotliwością nie większą niż 30 sekund oraz ich wizualizację na cyfrowej mapie na monitorze stacjonarnym,

b) rozliczenie czasu pracy pojazdów i czasu pracy dysponenta pojazdu w dowolnym okresie czasu, w formie raportu drogowego z możliwością jego wydruku,

c) tabelaryczne zestawienie informacji o czasie pracy pojazdów i ilości przejechanych kilometrów,

d) pełną, automatyczną archiwizację danych dla każdego użytkownika zgromadzonych na serwerze

u Wykonawcy,

e) jednoczesny dostęp do systemu przez 2 użytkowników,

3) Do weryfikacji czasu pracy dysponenta pojazdu, pojazd powinien być wyposażony w czytnik identyfikacyjny a dysponenci pojazdów wyposażeni w indywidualnie w karty ID lub „pastylki” lub inne umożliwiające identyfikację użytkownika (około 20 użytkowników)

4) zapewnienia systemu monitorowania pojazdów, charakteryzującego się co najmniej poniższą

funkcjonalnością oprogramowania w zakresie możliwości:

a) wygenerowania raportu tras z danego dnia z uwzględnieniem fragmentów tras dla jednego

pojazdu,

b) wygenerowania raportu ogólnego z następującymi danymi dotyczącymi:

- informacji o pojeździe, którego dotyczy raport,

- zużycia paliwa

- miejsca i godziny początku trasy,

- miejsca i godziny końca trasy,

- czasu i długości trasy,

- informacji o postoju - czasu postoju,

- czas pracy dysponenta pojazdu,

- średnich prędkości,

c) przetwarzania danych z poszczególnych raportów do pliku Microsoft Excel i PDF,

5) zapewnienia stałej dostępności systemu i danych o wszystkich monitorowanych pojazdach,

z zastrzeżeniem poniższych sytuacji:

a) niedostępności lub błędnego funkcjonowania GPS spowodowanego niedostępnością satelity,

b) niedostępności łączności radiowej z przyczyn zależnych od operatora telefonii,

c) awarii urządzenia wywołanej w szczególności niesprawnością lub wadami instalacji elektrycznej pojazdu, w którym urządzenie zostało zainstalowane, jeśli niesprawność lub wada została spowodowana z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności na skutek niewłaściwej obsługi urządzenia lub pojazdu,

d) nieuprawnioną ingerencją osób trzecich lub Zamawiającego w urządzenie, oprogramowanie lub inne udostępnione Zamawiającemu aplikacje,

e) powiadamianie – alerty na wskazany numer telefonu o przekroczeniach zużycia normy paliwa lub nieuprawnionego upustu paliwa ze zbiornika pojazdu

6) Urządzenia – lokalizatory montowane w pojazdach:

a) numer fabryczny oraz Deklarację zgodności UE (lub podobny), uprawniającą do znaczenia

wyrobu znakiem bezpieczeństwa CE, i muszą być oznaczone tym znakiem,

b) wszelkie wymagane prawem certyfikaty i licencje,

c) dokumenty gwarancyjne,

d) podręcznik użytkowania Systemu w wersji dla administratora oraz użytkownika Systemu.

7) Montaż urządzeń przez Wykonawcę lub warsztat przez niego wskazany, nie powinien powodować utraty gwarancji producenta udzielonej Zamawiającemu na dany pojazd przez sprzedawcę pojazdu.

8) Montaż urządzeń nastąpi we wskazanym miejscu przez Zamawiającego (w obrębie siedziby Zamawiającego)

9) Urządzenia powinny być zamontowane w pojazdach w miejscu niewidocznym, uniemożliwiającym ingerencje kierowcy.

10) Termin ewentualnych napraw urządzeń GPS wyniesie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia takiej konieczności.

11) Termin ewentualnej naprawy systemu monitoringu wyniesie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia.

12) Szkolenia i raporty

a) Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenie z obsługi systemu po podpisaniu umowy, jednak nie później niż w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. Koszt szkolenia powinien zostać uwzględniony w cenie usługi. Lokalizacja szkoleń jak również liczba pracowników objętych szkoleniem Zamawiający przekaże wykonawcy w terminie 5 dni od podpisania umowy.

b) Zamawiający, użytkownik systemu powinien mieć dostęp do danych generowanych przez system tj. Raportów – plik możliwy do wygenerowania w formacie pdf., xls., xlsx., zawierający dane dotyczące określonego pojazdu w tym trasę przejazdu w danym dniu (z zaznaczeniem współrzędnych geograficznych, nazwy miejscowości, kilometraży, drogi) z podziałem na godzinę rozpoczęcia pojazdu, postoju i zakończenia przejazdu, miejsca postoju i czasu postoju, średnią dzienną prędkość przejazdu, łącznego czasu jazd i postojów.

2. Wykonując obowiązki określone w trybie art. 28 ogólnego Rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego „RODO”, w przypadku umów których wykonanie związane jest z koniecznością powierzenie i przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez Zamawiającego, strony zawrą porozumienie powierzenia przetwarzania danych osobowych. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykazanie zdolności do przetwarzania danych zgodnie z art. 28.Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych oraz arkusz weryfikacyjny i inne wymagania w zakresie ochronnych danych osobowych są opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx.

3. Przedstawiona oferta nie może stanowić zbiorczych cenników, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na prowadzone postępowanie i odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w niniejszym Zapytaniu.

2. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

2.1 Termin realizacji zamówienia obejmuje okres: 36 miesięcy

2.2 Miejsce realizacji zamówienia: Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

3. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE:

1. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2. Wykonawca powinien przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Wypełniony formularz oferty zgodnie z załączonym do Zapytania wzorem (zaleca się złożyć ofertę na załączonym wzorze - Załącznik nr 1 do Zapytania),

2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:

• Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca np. w Formularzu ofertowym wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby,

3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego:

• Oświadczenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego (Załącznik nr 3 do Zapytania).

3. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym. Dokumenty składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

4. Do oferty Wykonawca winien załączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.

5. W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona „za zgodność z oryginałem”.

6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. KOMUNIKACJA W POSTĘPOWANIU:

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – poczta elektroniczna.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx .

3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.

4. Zawiadomienia, oświadczenia, dokumenty, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx .

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 50 MB.

3. CENA OFERTY:

1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną.

Cena oferty – jest to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za usługę.

2. Cena powinna być skalkulowana w sposób jednoznaczny i powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, x.xx.:

1. sukcesywne świadczenie kompleksowych usług monitorowania 7 samochodów osobowych o masie łącznej nie przekraczającej 3,5t, użytkowanych przez pracowników Sekcji Transportu Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu,

2. dostawa i montaż urządzeń – lokalizatorów montowanych w pojazdach,

3. instruktaż z obsługi systemu,

4. koszty dojazdu,

5. marże, rabaty – jeżeli Wykonawca stosuje upusty cenowe

6. ubezpieczenie

7. podatek VAT (jeśli dotyczy)

8. cło (jeśli dotyczy),

9. podatek akcyzowy (jeśli dotyczy)

oraz wszystkie inne koszty nie wymienione wyżej, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Cena oferty to iloczyn ceny jednostkowej usługi i ilości asortymentu wskazanego w Zapytaniu powiększona o wartość VAT.

Cena jednostkowa usługi – jest to cena ustalona za jednostkę określonej usługi, której ilość jest określona w jednostkach miar.

4. Cena oferty winna być wyrażona w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie wyraża zgody na rozliczenia w walutach obcych.

5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Wykonawca, składając ofertę, poinformuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazuje nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego, wskazuje wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku, wskazuje stawkę podatku od towarów i usług, która z zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

3. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

• najniższa cena - 100 %

2. Sposób oceny ofert:

kryterium „najniższa cena” jako kryterium wymierne obliczane zostanie wg wzoru:

gdzie:

Wpc – Wartość punktowa badanej oferty w kryterium „najniższa cena”

Cn – najniższa oferowana cena brutto spośród ofert, które zostały złożone

Cof _– cena brutto oferty badanej

Rc – ranga kryterium „najniższa cena” (100)

W kryterium „najniższa cena” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

3. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych w szczególności w formatach .pdf, .doc, .docx, .odt, .txt, .rtf. Przesyłany plik należy spakować do formatu zip z ustawionym hasłem.

Spakowany plik oraz hasło do niego składa się na adres:

xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx

wiadomość należy oznakować napisem:

„Postępowanie, znak SzP.ZP.271.15.24”

2. W przypadku przesłania pliku bez hasła Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie treści oferty przed terminem otwarcia ofert i nie będzie z tego tytułu wnosił roszczeń względem Zamawiającego.

3. Nieprzekraczalny termin złożenia oferty 15.03.2024r. godz. 9⁰⁰.

4. O terminie wpływu decyduje termin ostatecznego wpływu oferty na adres: xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx.

5. Złożone oferty zostaną otwarte w dniu 15.03.2024 r. o godz. 10⁰⁰ w siedzibie Zamawiającego.

6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: „ZMIANA / WYCOFANIE”.

7. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty.

3. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY:

1. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.

2. Wzór umowy zawierający wszystkie wymagane przez Zamawiającego warunki załączony jest do Zapytania ofertowego (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).

3. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA:

Zamawiający jednocześnie poinformuje wszystkich Wykonawców o:

1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

3. unieważnieniu postępowania.

oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.

3. INFORMACJE DODATKOWE:

1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, gdy:

1. nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania Zamawiającego,

2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

3. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

2. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający może podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą, który w toku prowadzonego badania ofert otrzymał najwyższą liczbę punktów.

3. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:

• Xxxxx Xxxxxxxxxx - w sprawach merytorycznych

• Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx - w sprawach formalno-prawnych

3. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „RODO”, Zamawiający informuje, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
   z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. Dane kontaktowe:

• poczta elektroniczna: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx

• telefon: 00 000-00-00

2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail xxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie kompleksowych usług monitorowania samochodów służbowych użytkowanych przez Sekcję Transportu Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, znak SzP.ZP.271.15.24 prowadzonym w trybie postepowania o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł (Zarządzenie nr 118/2022 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. E. Xxxxxxxxxxxx w Mielcu z dnia 22.07.2022r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł).

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 2176),

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

3. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Projekt umowy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego

………………………………………

Podpis Dyrektora szpitala lub osoby upoważnionej

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

............................, dnia ..................

(miejscowość)

Wykonawca:

…………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

FORMULARZ OFERTY

Xxxx Xxxxxxxxx: .....................................................................................

Adres (siedziba) Wykonawcy: .............................................................................................

Tel. .............................. E-mail…………………………..

NIP: .............................. REGON: ...................... .

Nawiązując do zapytania ofertowego na:

Świadczenie kompleksowych usług monitorowania samochodów służbowych użytkowanych przez Sekcję Transportu Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, znak SzP.ZP.271.15.24

oferujemy realizację w/w Przedmiotu Zamówienia:

I. Cena oferty:



L.p.

Przedmiot zamówienia

Cena jednostkowa/1 samochód

Okres realizacji usługi

J.m.

Ilość samochodów

Wartość

netto

VAT%

brutto

netto

VAT zł

brutto

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

Abonament - kompleksowa usługa monitorowania samochodów służbowych

36

m-c

7

(kol. 3x6x8)

(kol. 9+10)

2

Dodatkowe opłaty jednorazowe np. aktywacja (jeżeli dotyczy)

(kol. 3x8)

(kol. 9+10)

Razem:

suma kol.9

suma kol.10

suma kol.11



II. Oświadczamy, że:

• zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy zastrzeżeń,

• wzór Umowy załączony do Zapytania (Załącznik nr 2) akceptujemy bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do jej podpisania w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

• usługi objęte przedmiotem zamówienia będziemy realizować sukcesywnie przez okres 36 miesięcy,

• termin płatności za dostarczony towar wynosił będzie do 60 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo i zgodnie z umową wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy, prowadzony przez …………… o numerze ………………………….,

• wyszczególnione w złożonej ofercie ceny pozostaną niezmienne przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w umowie,

• uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert,

• zamówienie zrealizujemy sami/zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia (niepotrzebne skreślić) …………………..…………………………… podwykonawcom ………………………………. (o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców),

• wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 2174, z późn. zm.).

Uwaga: jeżeli wybór oferty będzie prowadził na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz zawierający nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, ich wartość bez kwoty podatku oraz stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.

• wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) ) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Uwaga: W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (treść oświadczenia należy usunąć np. poprzez jego wykreślenie).

* Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835)

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

W Z Ó R U M O W Y

W dniu ................... pomiędzy Szpitalem Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000002538, REGON: 000308637, NIP: 8171750893, zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

…………………………………

a ............................................................................. KRS ……………………NIP ................. REGON ................ zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

…………………………………

…………………………………

stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy przeprowadzonego na podstawie Zarządzenie nr 118/2022 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. E. Xxxxxxxxxxxx w Mielcu z dnia 22.07.2022r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł udzielonego w trybie zapytania ofertowego dotyczące zamówienia publicznego o wartości poniżej 130.000,00 zł zostaje zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie kompleksowych usług monitorowania, wskazanych przez Zamawiającego samochodów osobowych o masie łącznej nie przekraczającej 3,5t, na warunkach określonych w niniejszej umowie z Zamawiającym.

2. Czynności wchodzące w zakres usługi Zapytania ofertowego znak: SzP.ZP.271.15.24 oraz ceny jednostkowe za wykonane usługi, określa przygotowany na podstawie oferty Wykonawcy z dnia……………….. załącznik do niniejszej umowy.

3. Zapytanie ofertowe oraz załącznik, o którym mowa w ust. 2, stanowią integralną część niniejszej umowy

§ 2

1. W ramach usługi, o której mowa w § 1, Wykonawca zobowiązany jest do:

1.1 zapewnienia systemu monitorowania obejmującego:

a) serwer usytuowany u Wykonawcy, z którego będą odczytywane dane na podstawie udostępnionych Zamawiającemu haseł i loginów,

b) 2 stanowiska typu użytkownik, umożliwiających monitorowanie pojazdów na bieżąco oraz analizę i archiwizowanie zarejestrowanych danych poprzez stronę WWW (zainstalowanych na zestawach komputerowych będących w posiadaniu Zamawiającego),

c) zapewnienie odpowiedniej liczby urządzeń do monitorowania w celu świadczenia przedmiotowej usługi, w tym montaż, aktywację, niezbędny osprzęt, itp. w pojazdach Zamawiającego,

d) demontaż urządzeń do monitorowania po zakończeniu Umowy w terminie 7 dni pod rygorem samodzielnego demontażu przez Xxxxxxxxxxxxx i następnie przechowywania na koszt ( 100 zł za każdy dzień ) i ryzyko Wykonawcy,

f) montaż zdemontowanego urządzenia w innym pojeździe wraz z aktywacją, gdy Zamawiający wyrazi wolę monitorowania nowego pojazdu lub innego pojazdu,

g) zapewnienie w terminie 2 dni roboczych wymiany urządzenia na nowe w przypadku stwierdzenia awarii niemożliwej do naprawy,

h) odczyt danych z pojazdu za pośrednictwem szyny CAN i zapewnienie przyłącza w sposób nie powodującego utraty roszczeń z gwarancji lub/rękojmi dla pojazdu,

1.2 wdrożenia systemu monitorowania pojazdów w oparciu o zainstalowane w nich urządzenia do namierzania samochodów, o których mowa w ust. 1.1, pozwalającego na:

a) obserwację pojazdów w czasie rzeczywistym z częstotliwością odświeżania nie większą niż 30 sekund oraz ich wizualizację na cyfrowej mapie na monitorze stacjonarnym,

b) rozliczenie czasu pracy pojazdów i czasu pracy dysponenta pojazdu w dowolnym okresie czasu, w formie raportu drogowego z możliwością jego wydruku,

c) tabelaryczne zestawienie informacji o czasie pracy pojazdów i ilości przejechanych kilometrów,

d) pełną, automatyczną archiwizację danych dla każdego użytkownika zgromadzonych na serwerze u Wykonawcy,

e) jednoczesny dostęp do systemu przez 2 użytkowników,

1.3 Wyposażenia w czytnik identyfikacyjny do weryfikacji czasu pracy dysponenta pojazdu, ( Pojazd powinien być wyposażony w urządzenie, a dysponenci pojazdów wyposażeni w indywidualnie karty ID lub „pastylki” lub inne umożliwiające identyfikację użytkownika pojazdów w liczbie do 20 użytkowników),

1.4 Zapewnienia systemu monitorowania pojazdów, charakteryzującego się co najmniej poniższą funkcjonalnością oprogramowania w zakresie możliwości:

a) wygenerowania raportu tras z danego dnia z uwzględnieniem fragmentów tras dla jednego

pojazdu,

b) wygenerowania raportu ogólnego z następującymi danymi dotyczącymi:

- informacji o pojeździe, którego dotyczy raport,

- zużycia paliwa

- miejsca i godziny początku trasy,

- miejsca i godziny końca trasy,

- czasu i długości trasy,

- informacji o postoju - czasu postoju,

- czas pracy dysponenta pojazdu,

- średnich prędkości,

- powiadamianie – alerty na wskazany numer telefonu o przekroczeniach zużycia normy paliwa lub nieuprawnionego upustu paliwa ze zbiornika pojazdu

c) przetwarzania danych z poszczególnych raportów do pliku Microsoft Excel i PDF,

1.5 Zapewnienia stałej dostępności systemu i danych o wszystkich monitorowanych pojazdach,

z zastrzeżeniem poniższych sytuacji:

a) niedostępności lub błędnego funkcjonowania GPS spowodowanego niedostępnością satelity,

b) niedostępności łączności z przyczyn zależnych od operatora telefonii,

c) awarii urządzenia wywołanej w szczególności niesprawnością lub wadami instalacji elektrycznej pojazdu, w którym urządzenie zostało zainstalowane, jeśli niesprawność lub wada została spowodowana z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności na skutek niewłaściwej obsługi urządzenia lub pojazdu,

d) nieuprawnioną ingerencją osób trzecich lub Zamawiającego w urządzenie, oprogramowanie lub inne udostępnione Zamawiającemu aplikacje,

1.6 Montażu w pojazdach lokalizatorów o następujących cechach:

a) numer fabryczny oraz Deklarację zgodności UE (lub równoważny), uprawniającą do znaczenia wyrobu znakiem bezpieczeństwa CE i oznaczone tym znakiem,

b) spełniające wymagane prawem certyfikaty i licencje,

c) posiadające dokumenty gwarancyjne,

d) posiadające podręcznik użytkowania Systemu w wersji dla administratora oraz użytkownika Systemu.

1.7 Montażu urządzeń przez Wykonawcę lub warsztat przez niego wskazany w sposób nie powodujący utraty przez pojazd gwarancji lub/rękojmi producenta.

1.8 Montażu urządzeń we wskazanym miejscu przez Zamawiającego (w obrębie siedziby Zamawiającego).

1.9 Montażu urządzeń w pojazdach w miejscu niewidocznym, uniemożliwiającym ingerencje kierowcy.

1.10 Napraw urządzeń GPS do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia takiej konieczności,

1.11 Naprawy systemu monitoringu do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia.

1. 12 Wykonania szkoleń i raportów:

a) Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenie z obsługi systemu po podpisaniu umowy, jednak nie później niż w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. Miejsce szkoleń jak również liczba pracowników objętych szkoleniem Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 5 dni od podpisania umowy.

b) Zamawiający, użytkownik systemu powinien mieć dostęp do danych generowanych przez system tj. Raportów – plik możliwy do wygenerowania w formacie pdf., xls., xlsx., zawierający dane dotyczące określonego pojazdu w tym trasę przejazdu w danym dniu (z zaznaczeniem współrzędnych geograficznych, nazwy miejscowości, kilometraży, drogi) z podziałem na godzinę rozpoczęcia pojazdu, postoju i zakończenia przejazdu, miejsca postoju i czasu postoju, średnią dzienną prędkość przejazdu, łącznego czasu jazd i postojów.

2. Wykonawca oświadcza, że usługa będzie wykonywana według najlepszej wiedzy Wykonawcy,
   z należytą starannością, w sposób ciągły zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zaproszeniu ofertowym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Wykonawca oświadcza, że osoby wykonujące usługę posiadają odpowiednie przeszkolenie
   i kwalifikacje niezbędne do właściwej realizacji w/w usługi.

4. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy oraz odpowiada za merytoryczną poprawność gromadzonych i przekazywanych danych.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki i warunki techniczne potrzebne do realizacji umowy

6. Xxxxxx zobowiązują się współdziałać w sprawach objętych umową.

§ 3

1. Wartość umowy ustalona zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do niniejszej umowy wynosi brutto ............................ zł za okres obowiązywania umowy (słownie: ...................................................................).

2. Wyszczególnione w Załączniku ceny jednostkowe obejmują wszelkie czynności opisane
   w przedmiocie zamówienia x.xx świadczenie kompleksowych usług monitorowania samochodów osobowych, dostawa i montaż urządzeń, instruktaż z obsługi systemu, koszty dojazdu itd., oraz wszystkie koszty, opłaty i podatki (w tym podatek od towarów i usług VAT) - co Wykonawca uwzględnił w cenie oferty.

3. Wynagrodzenie płatne będzie do 10 dnia miesięcznie z dołu w wysokości stanowiącej iloczyn liczby pojazdów objętych usługą oraz ceny jednostkowej usługi określonej w ofercie dla danego pojazdu.

4. Wykonawca za wykonaną usługę wystawi fakturę VAT.

5. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i posiada numer identyfikacyjny 000-00-00-000.

6. Faktura winna zawierać określenie pojazdów objętych usługą, oraz ceny jednostkowe zgodne z Załącznikiem do niniejszej umowy.

7. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia dyspozycji dokonania przelewu bankowego przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy.

8. W sytuacji kiedy faktura zostanie wystawiona z naruszeniem postanowień niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej w terminie 5 dni od wezwania przez Zamawiającego. Wezwanie może zostać dokonane telefonicznie, mailowo lub listownie.

§ 4

1. Należność za zrealizowaną usługę płatna jest miesięcznie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez ………………… o numerze ………………………………… w terminie do 60 dni od dnia zakończenie danego miesiąca realizowania usługi i doręczenia prawidłowo oraz zgodnie z umową wystawionej faktury. W razie zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany wskazać nowy rachunek bankowy. Wskazany numer rachunku/rachunków musi być zgłoszony do ewidencji tzw. „białej listy” tj. numerów rachunków rozliczeniowych, o których mowa w art. 49 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Prawo bankowe, lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której podmiot jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną przez członka działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR w rozumieniu art. 119zg pkt 6 Ordynacji podatkowej.

2. W razie otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT w terminie późniejszym niż dzień zrealizowania usługi, bieg terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu rozpoczyna się od dnia otrzymania faktury.

3. Dokonywane przez Zamawiającego wpłaty na zaspokojenie długów wobec Wykonawcy zaliczane będą w pierwszej kolejności na poczet należności głównej, następnie na poczet należności z tytułu odsetek W dalszej kolejności zaspokajane będą należności uboczne, takie jak koszty zastępstwa procesowego, opłaty sądowe, opłaty skarbowe itp.

4. W przypadku braku oświadczenia Zamawiającego określającego dług, który ma być zaspokojony, Wykonawca zaliczy dokonaną przez Xxxxxxxxxxxxx wpłatę na poczet długu najdawniej wymagalnego ale nie przedawnionego .

5. Wykonawca posiadający wobec Zamawiającego kilka wierzytelności, udokumentowanych kilkoma fakturami, dokonując potrącenia (kompensaty) w pierwszej kolejności potrąca swoje wierzytelności najdawniej wymagalne.

6. W przypadku opóźnienia Zamawiającego z zapłatą którejkolwiek z faktur Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu pisemnego wezwania do zapłaty zawierającego dodatkowy termin do uiszczenia zapłaty w ciągu 30 dni od daty otrzymania tegoż wezwania przez Zamawiającego. W czasie biegu terminu o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić roszczenia objętego wezwaniem na drodze postępowania sądowego.

§ 5

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1. zmiana przepisów obowiązujących, mających wpływ na realizację niniejszej umowy;

2. w przypadku zmiany ceny w wyniku zmiany przepisów prawa podatkowego dotyczącej stawek VAT w okresie obowiązywania umowy, przy czym zmiana dotyczyć może wartości brutto, wartość netto pozostaje bez zmian.

§ 6

1. Strony ustalają kary umowne mające zastosowanie w następujących przypadkach:

1. za przerwę w wykonywaniu usług lub nieprawidłowe jej działanie ( brak dostarczania wszystkich określonych umową danych o pojeździe ) dla jednego lub większej liczy pojazdów dłuższą niż 1 godzina, stwierdzoną przez przedstawiciela Zamawiającego na podstawie danych systemu informatycznego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto za każdą rozpoczętą godzinę tej przerwy lub nieprawidłowego działania usługi,

2. w razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w § 8 ust. 1-6 niniejszej Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości przeniesionej, przekazanej, poręczonej lub objętej pełnomocnictwem wierzytelności,

3. za opóźnienie w wystawieniu faktury korygującej o której mowa § 3 pkt 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości zamówienia objętego daną fakturą korygującą za każdy dzień opóźnienia.

2. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do wolnego od skutków finansowych wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca mimo dwóch kolejnych monitów nie będzie realizował usług zgodnie z zamówieniem lub w określonym terminie.

3. W razie wypowiedzenia umowy w trybie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości w wysokości 20% wartości umowy brutto.

4. Wypowiedzenie przez którąkolwiek ze stron, nie powoduje wygaśnięcia obowiązku Wykonawcy do zapłaty ewentualnych kar umownych powstałych i obliczonych zgodnie z postanowieniami umowy.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, po wystawieniu przez Zamawiającego noty obciążeniowej.

7. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w przypadku nie zawarcia przez Wykonawcę umowy o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO z winy Wykonawcy, w tym w szczególności wskutek braku zdolności do zawarcia takiej umowy (niespełniania przesłanek z art. 28 RODO w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy nie później niż przed pierwszą czynnością Wykonawcy wymagającą przekazania danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający (dotyczy umów, których wykonanie związane jest z koniecznością powierzenia i przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez Zamawiającego).

§ 7

Umowa wiąże strony …................................................

§ 8

1. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego z tytułu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy może zostać dokonana tylko w trybie określonym w art. 54 ust. 5 – 7 ustawy z 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej.

2. Zastrzeżenie o którym mowa w ust. 1 dotyczy w szczególności umów cesji wierzytelności, umów poręczenia, umów gwarancji, umów przekazu, umów zastrzegających świadczenie na rzecz osoby trzeciej umów skutkujących przystąpieniem osoby trzeciej do zobowiązań wynikających
   z niniejszej umowy, w tym umów skutkujących subrogacją generalną (art. 518 k.c.).

3. Zastrzeżenie o którym mowa w ust.1 dotyczy także umów na podstawie których wierzytelność względem Zamawiającego będzie stanowiła zabezpieczenie zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki)

4. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania pełnomocnictw szczególnych upoważniających pełnomocników do przyjmowania świadczeń pieniężnych wynikających z niniejszej umowy na swoje rachunki lub podmiotów innych niż Wykonawca.

5. Wykonawca zobowiązuje się do nie udzielania pełnomocnictw nieodwołalnych przez mocodawcę w zakresie dochodzenia roszczeń majątkowych wynikających z niniejszej umowy.

6. W razie wątpliwości przez czynność prawną mającą na celu zmianę wierzyciela w rozumieniu niniejszej umowy lub ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Strony rozumieją każdą sytuację, w której Zamawiający byłby zobowiązany do zapłaty podmiotom innym niż Wykonawca lub na rachunek bankowy innego podmiotu niż Wykonawca.

§ 9

1. Każda ze Stron niniejszej umowy zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich, powziętych w ramach realizacji zamówienia, informacji dotyczących Zamawiającego i jego spraw, a w szczególności na temat prowadzonej przez nią działalności oraz metod działania, jej pracowników i współpracowników, klientów, oraz wszelkich innych informacji pozyskanych w związku z realizacją tej umowy, których ujawnienie mogłoby narazić tę stronę na szkodę, a także do nie przekazywania i nie udostępniania osobom trzecim dokumentów powierzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Obowiązek zachowania tajemnicy poufności, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, które:

1. w czasie ich ujawnienia były publicznie znane,

2. których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia strony, której informacje mają zostać ujawnione o takim obowiązku i zabezpieczeniu poufności tych informacji.

§ 10

1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub w związku z nią, będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, według siedziby Zamawiającego.

4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

Wykonawca Zamawiający

…………………….

miejscowość data

PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY

Bezpośredni Odbiorca:

Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, ul. Xxxxxxxxxxx 00

w imieniu którego odbioru, na podstawie oględzin zewnętrznych, dokonuje Pracownik wyznaczony przez Zamawiającego:

……………………………………………………………………………………………….

(Imię i Nazwisko, stanowisko)

niniejszym potwierdza przyjęcie od Wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

w imieniu którego przekazuje:

………………………………………………………………………………………………………….

(Imię i Nazwisko, stanowisko)

następujące urządzenia monitorujące w poniżej wskazanych pojazdach:

Lp. Nr rejestracyjny pojazdu Nr seryjny urządzenia Data montażu

Ewentualne zastrzeżenia :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

Wykonawca:

…………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE, ŻE OFEROWANE USŁUGI

ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM ZAMAWIAJĄCEGO

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie kompleksowych usług monitorowania samochodów służbowych użytkowanych przez Sekcję Transportu Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, znak SzP.ZP.271.15.24, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że oferowane usługi wykonywane będą zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

Na każde żądanie Zamawiającego niezwłocznie prześlemy wszystkie niezbędne kserokopie dokumentów potwierdzające Oświadczenie.

1