OGÓLNE WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA

XXXXXX WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA

NA RZECZ ERBUD INDUSTRY Południe Sp. z o.o.

I. Postanowienia ogólne

§ 1. Ogólne warunki wykonania Zamówienia (OWWZ) stanowią integralną część Umowy/Zamówienia. Wszelkie dostawy i usługi na rzecz Zamawiającego realizowane są zgodnie z OWWZ. Wszystkie dodatkowe lub odmienne od OWWZ uzgodnienia stają się wiążące wyłącznie po ich pisemnym potwierdzeniu przez strony.

§ 2. OWWZ uznaje się wiążące, jeżeli zostały dołączone do oferty zawarcia umowy, Umowy lub Zamówienia i obowiązują przy każdym następnym Zamówieniu, aż do ich odwołania przez Zamawiającego.

§ 3. Użyte w niniejszych Ogólnych Warunkach Wykonania Zamówienia określenia oznaczają:

⮚ Zamawiający – Spółkę ERBUD INDUSTRY POŁUDNIE Sp. z o.o.,

⮚ Wykonawca – podmiot, który jest drugą stroną zamówienia i przystępuje do wykonania zamówienia bądź umowy,

⮚ Strony – Zamawiający oraz Wykonawca,

⮚ Towar – produkty i usługi, które są przedmiotem zamówienia,

⮚ Zamówienie – zamówienie złożone Wykonawcy przez Zamawiającego w odpowiedzi na zapytanie o cenę lub bez takiego zapytania, zawierające dane stron, przedmiot sprzedaży, cenę sprzedaży, do którego załączono OWWZ lub wskazany został adres strony internetowej, na której je zamieszczono,

⮚ Umowa – umowa zawarta w oparciu o udzielone Wykonawcy zamówienie, a w szczególności: umowa o dzieło, umowa o roboty budowlane, sprzedaży albo dostawy,

⮚ Oferta – oferta Wykonawcy przedstawiająca warunki handlowe dla Zamawiającego,

⮚ Gwarancji jakości – zapewnienie Wykonawcy o zgodności przedmiotu zamówienia z określonymi w zamówieniu warunkami, a w przypadku ich nie wskazania – z warunkami technicznym wykonania i odbioru, przepisami oraz PN lub EN,

⮚ Wykonanie zastępcze – uprawnienie Zamawiającego do wykonania Zamówienia lub jego części na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności wyznaczenia dodatkowego terminu i bez obowiązku uzyskania upoważnienia sądowego,

⮚ Podwykonawca – podmiot, któremu Wykonawca powierza wykonanie części przedmiotu umowy; ilekroć jest mowa o Podwykonawcy rozumie się przez to również dalszego podwykonawcę i zleceniobiorcę,

⮚ OWWZ – oznacza niniejszy dokument Ogólnych Warunków Wykonania Zamówienia,

⮚ Wada – niezgodność z danym technicznymi przedstawionymi w Ofercie lub Zamówieniu bądź widoczne albo ukryte uszkodzenie Towaru.

§ 4. W razie sprzeczności postanowień OWWZ z postanowieniami umowy handlowej pierwszeństwo mają postanowienia umowy handlowej.

II. Miejsce, termin i warunki wykonania zobowiązania

§ 5. Wykonawca zobowiązany jest do Potwierdzenia Zamówienia w terminie 3 dni od daty jego otrzymania. W przypadku braku doręczenia Zamawiającemu Potwierdzenia Zamówienia Zakupu w powyższym terminie, Zamówienie przestaje wiązać, chyba, że Strony postanowią inaczej na piśmie.

§ 6. Jeżeli Strony związane są umową ramowa, OWWZ wiążą Strony bez konieczności powoływania się na nie przy składaniu poszczególnych Zamówień w ramach umowy ramowej.

§ 7. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonania Zamówienia, chyba że Zamawiający wyraził pisemną zgodę na posłużenie się Podwykonawcą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za Podwykonawców i osoby trzecie, którymi się posługuje, jak za swoje działania i zaniechania. Przedmiot Zamówienia powinien być zgodny z warunkami technicznymi wykonania, przepisami prawa, polską PN lub europejską EN normą, chyba że z Zamówienia wynikają dalej idące wymagania. Jeżeli dostarczony Towar nie odpowiada Ofercie, jest uszkodzony lub nie spełnia wymagań technicznych podanych przez Wykonawcę, Zamawiający zachowuje prawo do zwrotu Wykonawcy wadliwego towaru na ryzyko i koszt Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zapłaconej za ten Towar ceny wraz z odsetkami nie później niż w terminie 7 dni od zwrotu Towaru.

Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności za uszkodzenie Towaru tylko wtedy, jeśli wykaże, ze wady Towaru powstały w skutek Siły Wyższej lub zostały spowodowane przez złe użytkowanie Towaru przez Zamawiającego.

Uprawnienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, nie uchybia innym uprawnieniom Zamawiającego.

§ 8. Jeśli zapisy w Zamówieniu nie stanowią inaczej:

a) termin realizacji Zamówienia rozpoczyna się od daty zawarcia Umowy (wysłania Zamówienia), przy czym w przypadku, gdy zgodnie z Umową Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenia Wykonawcy dokumentów koniecznych do wykonania Zamówienia, termin realizacji zaczyna biec od dnia otrzymania takich dokumentów przez Wykonawcę,

b) w przypadku sprzedaży lub dostawy - za dzień wykonania Zamówienia uważa się dzień dostarczenia Zamawiającemu ostatniego elementu objętego Zamówieniem lub ostatniego wymaganego dokumentu,

a w szczególności kompletnej dokumentacji technicznej, atestu, certyfikatu analiz, prób i dopuszczeń, deklaracji zgodności, instrukcji obsługi lub karty gwarancyjnej, a miejscem spełnienia świadczenia jest siedziba Zamawiającego, chyba że z Zamówienia wynika co innego. Wykonawca dostarcza przedmiot Zamówienia do miejsca spełnienia świadczenia na własny koszt i ryzyko, chyba że w Zamówieniu zastrzeżono inaczej;

c) w przypadku wykonania umowy o dzieło lub o roboty budowlane - za dzień wykonania Zamówienia uznaje się dzień protokolarnego odbioru kompletnego przedmiotu Zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami, w szczególności dokumentacją techniczną, DTR, certyfikatami analiz, prób i dopuszczeń, zaświadczeniami jakości, deklaracjami zgodności, świadectwami kontroli,

d) zmiana terminu dostawy dopuszczalna jest jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego,

e) dostawy częściowe dopuszczalne są jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego, w takim przypadku za datę dostawy uważa się datę przekazania Zamawiającemu ostatniej dostawy częściowej, chyba, że Strony postanowią inaczej na piśmie,

f) wszystkie przekazywane dokumenty jakościowe związane z przedmiotem Zamówienia, w szczególności instrukcje użytkowania i DTR, winny być w języku polskim.

§ 9. Zamawiający zobowiązany jest dokonywać częściowych odbiorów za zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia na podstawie faktury częściowej tylko wówczas, gdy jest to wyraźnie zaznaczone w Zamówieniu. Podstawę wystawienia faktur częściowych stanowią wówczas podpisane przez Zamawiającego bezusterkowe protokoły odbioru poszczególnych części przedmiotu Zamówienia, a ostateczne rozliczenie następuje po odbiorze końcowym. Jeżeli przedmiot Zamówienia ma być odbierany częściami, wówczas za dzień wykonania umowy przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru ostatniej części.

§ 10. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli należytego wykonania Zamówienia na każdym etapie.

W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania Zamówienia, kosztami przeprowadzenia kontroli zostanie obciążony Wykonawca.

§ 11. Wykonawca jest odpowiedzialny do chwili odbioru końcowego za odpowiednie zabezpieczenie przed kradzieżą części dostarczonych i powierzonych mu do wykonania Zamówienia, materiałów i narzędzi.

§ 12. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia zamawiającego o wszystkich okolicznościach mogących mieć wpływ na należyte wykonanie przedmiotu Zamówienia. Zawiadomienie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zamówienia.

§ 13. Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot Zamówienia na terenie Zamawiającego i/lub terenie inwestora (klienta końcowego) jest zobowiązany do przestrzegania wymagań i zasad BHP, PPOŻ. i Ochrona Środowiska obowiązujące w przypadku wykonywania prac na terenie przedsiębiorstwa Zamawiającego lub inwestora.

§ 14. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku w miejscu świadczenia usług oraz do wywozu i utylizacji na własny koszt wszelkich materiałów i odpadów pozostałych po wykonaniu prac.

§ 15. Jeżeli w trakcie realizacji Zamówienia zaistnieje konieczność wykonania robót dodatkowych, których Wykonawca nie mógł przewidzieć nawet przy dołożeniu szczególnej staranności, Zamawiający zamówi dodatkowo ich wykonanie na podstawie odrębnego Zamówienia lub pisemnego aneksu do Zamówienia. W innym przypadku Wykonawca zobowiązany jest zrealizować takie roboty w ramach dotychczasowego Zamówienia, w szczególności bez możliwości żądania zwiększenia wynagrodzenia.

III. Gwarancja i rękojmia

§ 16. Jeżeli Strony nie ustaliły inaczej na piśmie, termin gwarancji lub rękojmi na Towar wynosi 24 miesiące od daty podpisania przez Xxxxxx protokołu zdawczo-odbiorczego. Zamawiający wedle swego wyboru może korzystać z roszczeń z tytułu gwarancji jakości lub z tytułu rękojmi za wady. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady fizycznej lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, chyba że co innego wynika z pisemnego porozumienia stron. Jeżeli nic innego nie wynika z pisemnego porozumienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie obowiązki wynikające z gwarancji i rękojmi na własny koszt w miejscu, w którym znajduje się przedmiot Zamówienia objęty gwarancją i rękojmią. Z chwilą usunięcia wady okres rękojmi i gwarancji jakości ulega przedłużeniu o czas trwania napraw. Dostarczany przez Wykonawcę towar musi być dopuszczony do obrotu na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami i spełniać wymagania obowiązujących norm. Dla niektórych wyrobów, (np. przeznaczonych do budowy urządzeń podlegających dozorowi technicznemu) Zamawiający może określić w Zamówieniu dodatkowe wymagania. Niezależnie od innych uprawnień przewidzianych w OWWZ, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia zastępczego usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, których Wykonawca nie usunął w określonym terminie.

IV. Wynagrodzenie i cena Towaru

§ 17. Cenę Towaru oraz walutę ceny Towaru określa oferta Wykonawcy. Oferta Wykonawcy określa termin, w jakim warunki handlowe zawarte w Ofercie są ważne. Cena Towaru podana w Zamówieniu jest ceną netto. Jeżeli Strony nie postanowiły inaczej na piśmie lub nie wskazano inaczej na rachunku lub na fakturze, płatność za Towar będzie realizowana w terminie 60 dni od daty otrzymania przez Kupującego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura powinna zawierać numer zamówienia Zamawiającego. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego lub w przypadku zapłaty gotówką datę wpływu gotówki do kasy Wykonawcy.

Jeżeli zamawiający dokonuje przedpłaty (zaliczki) na przedmiot Zamówienia, zapłata kwoty przedpłaty nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę bezwarunkowej i nieodwołalnej gwarancji bankowej (ubezpieczeniowej) na zwrot zaliczki, chyba że co innego wynika z Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest w dniu otrzymania zaliczki wystawić fakturę obciążającą Zamawiającego na kwotę zapłaconej zaliczki.

§ 18. Wykonawca nie może dokonywać przelewu wierzytelności wynikających z umowy bez zgody Zamawiającego udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności.

V. Kary umowne

§ 19. W przypadku opóźnienia w wykonaniu Zamówienia lub w usunięciu wady, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto należnego za wykonanie Zamówienia za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w umowie. W przypadku odstąpienia od Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w zamówieniu.

§ 20. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu zamówienia przekracza 14 dni, Zamawiającemu przysługuje, wedle jego wyboru i bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia albo do odstąpienia od umowy, w obu przypadkach w terminie 1 dzień roboczych licząc od następnego dnia po upływie 14 dnia opóźnienia, albo do wykonania zastępczego na koszt i ryzyko kontrahenta. Postanowienie to nie narusza uprawnienia Zamawiającego do żądania kary umownej.

§ 21. Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową płatną w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby Wykonawcy.

§ 22. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego odszkodowania uzupełniającego.

VI. Prawo własności przemysłowej i poufność

§ 23. Wszelkie informacje ujawnione przez Zamawiającego Wykonawcy, jego przedstawicielom, podmiotom powiązanym, w tym w szczególności informacje techniczne, technologiczne, przemysłowe, handlowe, finansowe, niezależnie od sposobu ich przekazania są poufne w trakcie realizacji i po rozwiązaniu Umowy i nie mogą być przekazywane osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 24. Zamawiający zastrzega prawo własności wszelkiej dostarczonej Wykonawcy w związku z wykonaniem Umowy dokumentacji, w szczególności projektów, zdjęć, rysunków i wyliczeń oraz oprzyrządowania służącego wykonaniu umowy. Dokumentacja taka nie może być udostępniona osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.

VII. Postanowienia końcowe

§ 25. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 26. W przypadku spraw nieuregulowanych przez OWWZ stosowane będą przepisy prawa polskiego oraz kodeksu cywilnego.

§ 27. Jeśli dojdzie do sporu między Zamawiającym a Wykonawcą, spór rozstrzygnie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 28. Integralną część OWWZ stanowią – tylko w przypadku umów o dzieło lub o roboty budowlane:

a) Zasady BHP, PPOŻ. i Ochrona Środowiska obowiązujące w przypadku wykonywania prac na terenie przedsiębiorstwa Zamawiającego lub inwestora