Umowa nr ……../2016 WZÓR
Załącznik nr 4
Umowa nr ……../2016 WZÓR
Niniejsza umowa została zawarta w Warszawie w dniu ..………… 2016 roku pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 00, XXX 000-00-00-000, reprezentowanym przez [■], zwanym dalej „Zamawiającym”
a
[■] z siedzibą w Warszawie, przy ul.[■], [■], spółką zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców przez[■], [■] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS [■], NIP [■], REGON [■]. Wysokość kapitału zakładowego [■] zł (słownie:[■]), reprezentowaną przez [■], zwaną dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”.
§ 1
CEL UMOWY
Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wszczętego na podstawie art. 10 i 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem Umowy jest dostawa oraz montaż mebli biurowych dla Zamawiającego, szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do Umowy do lokalizacji: Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 0. Zamawiający zastrzega sobie dostarczenie przedmiotu zamówienia do innej lokalizacji na terenie x.xx. Warszawy.
Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Xxxxxxx jest fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych oraz posiada parametry techniczne określone w SIWZ.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności oraz zaleceń Zamawiającego.
Dostawa, montaż i ustawienia Przedmiotu Umowy zostanie wykonane przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu i sposobu realizacji Przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do oceny stopnia realizacji Przedmiotu Umowy.
§ 3
TERMIN WYKONANIA UMOWY
Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania Przedmiotu Umowy określonego w § 2 w terminie do 40 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy.
§ 4
WYNAGRODZENIE
Z tytułu należytego wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości…………… zł, (słownie złotych:……………..)
w tym należny podatek VAT.Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT, do której dołączono kopię podpisanego przez obie Strony protokołu odbioru, upoważniającego do wystawienia faktury. Brak kopii podpisanego protokołu odbioru stanowi podstawę do zwrotu otrzymanej od Wykonawcy faktury.
Płatność dokonana zostanie po wykonaniu Przedmiotu Umowy, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy obejmuje wszystkie koszty i wydatki, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji Przedmiotu Umowy. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia.
Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
§ 5
ODBIÓR
Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 zostanie potwierdzony protokołem odbioru, podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.
Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1 zostanie przeprowadzony z uwzględnieniem poniższych zasad:
Wykonawca dostarczy, wniesie i zamontuje Przedmiot Umowy;
podczas odbioru Przedmiot Umowy podlega weryfikacji czy spełnia on wymagania określone w SIWZ oraz złożonej ofercie;
w przypadku stwierdzenia zgodności dostawy z Przedmiotem Umowy, Zamawiający dokona odbioru i podpisze stosowny protokół odbioru. Protokół odbioru sporządzony zostanie w trzech egzemplarzach, w formie pisemnej pod rygorem nieważności (dwóch dla Zamawiającego);
datą odbioru jest data podpisania protokołu odbioru,
dokonanie odbioru nie wpływa na możność skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia przysługującego mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowania, wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy.
Zamawiający może odmówić odbioru i podpisania protokołu odbioru, jeżeli:
Przedmiot Umowy jest niezgodny z ofertą Wykonawcy lub SIWZ, lub
Przedmiot Umowy jest uszkodzony albo niekompletny, lub
Zamawiający stwierdził inne wady Przedmiotu Umowy.
W przypadku odmowy podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru, Strony sporządzą protokół rozbieżności.
Własność Przedmiotu Umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zrealizowania zamówienia niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia lub wadliwie Wykonawca w ciągu 5 dni kalendarzowych wymieni wadliwy asortyment.
§ 6
GWARANCJA
Przedmiot Umowy objęty jest rękojmią z tytułu sprzedaży i gwarancją jakości.
Wykonawca udziela Zamawiającemu [■] miesięcznej gwarancji na dostarczony Przedmiot Umowy. Okres gwarancji biegnie od daty podpisania przez obie strony protokołu odbioru danej części zamówienia.
W razie nie wydania przez Wykonawcę odrębnego dokumentu gwarancyjnego, niniejszą umowę poczytuje się za dokument gwarancyjny, o którym mowa w art. 577 Kodeksu cywilnego.
W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany Przedmiotu Umowy na nowy w przypadku ujawnienia wady Przedmiotu Umowy w okresie gwarancji. Za wady objęte gwarancją uważa się wady mebli, wynikłe w trakcie ich eksploatacji, zgodnej z przeznaczeniem danego mebla, ujawnione w okresie gwarancyjnym, które powstały bez winy użytkownika.
Wszelkie czynności w ramach gwarancji jakości i w okresie jej obowiązywania dokonywane będą nieodpłatnie dla Zamawiającego. Ryzyko utraty gwarancji jakości udzielonej przez producenta wskutek napraw przeprowadzonych przez Wykonawcę niezgodnie z wymaganiami producenta ponosi Wykonawca.
Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot Umowy dobrej jakości bez braków i wad fizycznych.
Brak odpowiedzi Wykonawcy na reklamację w ciągu 7 dni od jej otrzymania traktowany będzie jako uznanie reklamacji za zasadną.
Upoważnionym do złożenia reklamacji jest Koordynator, o którym mowa w § 10 ust. 2 Umowy.
§ 7
NIEWYKONANIE LUB NIEWŁAŚCIWE WYKONANIE UMOWY
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w następujących przypadkach:
z tytułu nieterminowego wykonania Przedmiotu Umowy, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia Wykonawcy;
z tytułu nieterminowego usunięcia wad w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia Wykonawcy dla każdej stwierdzonej wady;
z tytułu wypowiedzenia bądź odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
Kary umowne przewidziane w umowie za każde naruszenie naliczane będą osobno.
Kary umowne podlegają sumowaniu przy czym ich suma nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego faktury VAT, na co Wykonawca wyraża zgodę. W razie nieskorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, w szczególności z uwagi na potrzebę wyjaśnienia stanowisk stron w kwestii zasadności nałożenia kar umownych Wykonawca zobowiązany będzie do uiszczenia kar w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty. Przesłanie przez Xxxxxxxxxxxxx wezwania do zapłaty kar nie jest uzależnione od uzgodnienia stanowisk stron w tym zakresie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 8
ROZWIĄZANIE LUB ODSTĄPIENIE UMOWY
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku o którym mowa w zdaniu pierwszym Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu faktycznie wykonanej dostawy.
Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy:
opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy przekroczy 15 dni kalendarzowych;
suma naliczonych kar umownych przekroczy 30 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy.
§ 9
ZMIANA UMOWY
Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmującego Przedmiot Umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie:
terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację świadczenia. Na potrzeby umowy Strony przyjmują, iż siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, analizując i uwzględniając wszystkie okoliczności sprawy, jak również, któremu nie można było zapobiec znanymi, normalnie stosowanymi sposobami;
zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie umowa, w zakresie dostosowującym przedmiot umowy do obowiązujących przepisów prawa
dostarczenie innego modelu zaoferowanych mebli jeśli zaoferowane przez Wykonawcę meble zostały wycofane ze sprzedaży, zaprzestano ich produkcji lub brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) - Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego produktu pod warunkiem iż parametry techniczne nie są gorsze (identyczne lub lepsze) od pierwotnie zaoferowanych a cena pozostaje bez zmian,
Zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią:
zmiana wskazanych w umowie Koordynatora Zamawiającego i Koordynatora Wykonawcy.
zmiana danych teleadresowych Stron.
zmiana danych rejestrowych Stron.
– zaistnienie powyższych okoliczności wymaga niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany postanowień umowy, strony zobowiązują się do niezwłocznego, poinformowania o tym fakcie drugą stronę i wystąpienia z wnioskiem o zmianę w przedmiotowej umowie.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelka korespondencja, dokumenty i oświadczenia stron związane z realizacją niniejszej umowy (z wyjątkiem korespondencji, o której mowa w ust. 5 poniżej), prowadzona będzie pisemnie i przesyłana listem poleconym, pocztą kurierską albo doręczana osobiście na adres:
dla Zamawiającego: [■]
dla Wykonawcy: [■]
Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktów, w tym x.xx. podpisywania protokołów odbioru (Koordynatorzy) w sprawach związanych z realizacją umowy, w tym x.xx. podpisywania protokołów odbioru są:
ze strony Zamawiającego: [■]
tel.[■], fax[■], adres email: [■]
ze strony Wykonawcy: [■]
tel.[■], fax[■], adres email: [■]
Zmiany osób i danych opisanych powyżej dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie przesłane niezwłocznie drugiej Stronie.
Osoby wymienione w ust. 2 nie są uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxx, ani do podejmowania innych wiążących rozstrzygnięć.
Powiadomienia i korespondencja o charakterze roboczym, wymieniane pomiędzy Stronami w toku wykonywania umowy, mogą być przesyłane faksem lub pocztą elektroniczną, bez obowiązku ich potwierdzenia na piśmie poprzez wysłanie listu poleconego lub przesłanie kurierem.
Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego potrącić ani przenieść na osobę trzecią żadnych praw, obowiązków ani wierzytelności wynikających z poniższej umowy.
W zakresie nieuregulowanym w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Wszelkie spory wynikłe w związku z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowa została sporządzona języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 2- oferta Wykonawcy.