Załącznik nr 5

do postępowania konkurencyjnego na opracowanie projektów aranżacji wnętrz i wyposażenia wraz z wykonaniem zaprojektowanych aranżacji i wyposażenia na potrzeby Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A.

- wzór umowy

Umowa Nr XXXXXXXXXXXX

zawarta w dniu r. (zwana dalej „Umową”)

pomiędzy:

Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczną Spółka Akcyjna z siedzibą w Łodzi przy xx. xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00 G, (90-349) Łódź, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000014128; której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydziale Gospodarczym Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000; REGON 471537330, o kapitale zakładowym 24.927.000 PLN, posiadającą status dużego przedsiębiorstwa w rozumieniu Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.)

reprezentowaną przez:

1. ……………………………………………………………………….

2. ……………………………………………………………………….

zwaną dalej „Zamawiającym”

a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi dalej oddzielnie „Stroną” lub łącznie „Stronami” o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Zamówienia

1. Zamawiający zleca Wykonawcy sporządzenie projektów aranżacji i wyposażenia wnętrz wraz z wizualizacjami, a także wykonanie robót budowlanych związanych z aranżacją i wyposażeniem przestrzeni biurowej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego położonej w Łodzi przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00x, o łącznej powierzchni … m2, zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami i treścią Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy (dalej „Przedmiot Zamówienia”).

2. Przedmiot Zamówienia obejmuje następujące pomieszczenia, o łącznej powierzchni … m2, zwane dalej łącznie

„Przestrzenią Biurową”:

• Hol główny na parterze – o powierzchni 151,9 m²

• Foyer przed salą konferencyjną na parterze – o powierzchni 111,5 m²

• Sekretariat na II piętrze – o powierzchni 81,6 m²

• Gabinet Prezesa Zarządu – o powierzchni 45,5 m²

• Gabinet Wiceprezesa Zarządu – o powierzchni 51,6 m²

• Sala konferencyjna na III piętrze z antresolą – o powierzchni 84,8 m²

• Korytarz na III piętrze – o powierzchni 33,3 m²

3. Szczegółowy zakres prac objętych niniejszą Przedmiotem Zamówienia określa Specyfikacja Istotnych

Warunków Zamówienia stanowiąca Załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2 Prawa i obowiązki Stron

1. Zamawiający zobowiązuje się:

1) współpracować z Wykonawcą przy realizacji niniejszej Umowy, a w szczególności udzielać Wykonawcy na jego wniosek wszelkiej niezbędnej mu pomocy w koordynacji i uzgodnieniu projektów aranżacji Przestrzeni Biurowej.

2) do udostępniania Wykonawcy wszelkich dokumentów znajdujących się w jego posiadaniu niezbędnych do prawidłowego opracowania dokumentacji projektowej,

3) udzielania Wykonawcy pisemnych i ustnych wyjaśnień oraz udzielania Wykonawcy lub osobom przez niego

wskazanym wszelkich pełnomocnictw i upoważnień niezbędnych do zrealizowania Przedmiotu Zamówienia,

4) dokonywać odbioru dokumentacji projektowej oraz wszystkich wykonanych prac aranżacyjnych składających się na Przedmiot Zamówienia na zasadach określonych niniejszą Umową,

5) terminowo regulować płatności wynikające z wystawianych faktur na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

2. Obowiązkami Wykonawcy są:

1) przeprowadzenie wizji lokalnej siedzibie Zamawiającego oraz pozyskanie wszelkich informacji o Przestrzeni Biurowej (pomiarów, wytycznych, obostrzeń, zakazów, obowiązujących przepisów BHP i przeciwpożarowych) niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia prac projektowych i robót budowlanych zgodnie z Przedmiotem Zamówienia.

2) wykonanie Przedmiotu Zamówienia rzetelnie, zgodnie z postanowieniami Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej i wymogami sztuki budowlanej, inżynierskiej oraz projektowej;

3) posługiwanie się przy realizacji Umowy osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia projektowe, w tym w szczególności uprawnienia do projektowania wnętrz zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane i niezbędne do wykonywania tego typu projektów doświadczenie zawodowe.

4) bieżąca współpraca z Zamawiającym i dokonywanie uzgodnień z osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do wykonania i realizacji postanowień niniejszej Umowy;

5) zapewnienie należytej koordynacji prac projektowych i robót budowlanych (prac aranżacyjnych, montażowych, wyposażeniowych i dekoratorskich), w celu terminowego wykonania Przedmiotu Zamówienia.

6) udostępnienie Zamawiającemu danych kontaktowych (numerów telefonów, adresów e-mail) projektantów i

osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy;

7) usuwanie zastrzeżeń, wad, błędów, usterek, pomyłek i nieścisłości ujawnionych w dokumentacji projektowej oraz protokole odbioru Przestrzeni Biurowej;

8) przeniesienia na Zamawiającego pełni autorskich praw majątkowych i praw zależnych do opracowanej w wyniku realizacji Przedmiotu Zamówienia dokumentacji projektowej.

3. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w tym do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania o zaistniałych przeszkodach utrudniających realizację Umowy.

4. Wykonawca nie może przenieść na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego.

§ 3 Postanowienia ogólne w przedmiocie realizacji Umowy

1. Całość dokumentacji projektowej powinna być wykonania w pełnej zgodności z ustaleniami wypracowanymi w porozumieniu z Zamawiającym, aktualnymi zasadami projektowania i wiedzą techniczną, najlepszą praktyką oraz obowiązującymi przepisami prawa.

2. Dokumentacja projektowa i poszczególne jej elementy składowe muszą być sporządzone wyłącznie na potrzeby niniejszej Umowy i nie mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji innych umów zawartych z podmiotami trzecimi.

3. Dokumentacja projektowa zostanie sporządzona w oparciu o informacje uzyskane przez Wykonawcę podczas wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego oraz udostępnione przez Zamawiającego dokumenty dotyczące Przestrzeni Biurowej, w tym x.xx. plany i rzuty pomieszczeń.

4. Przed przystąpieniem do prac projektowych Wykonawca uzgodni z Zamawiającym wszelkie szczegóły oraz rozwiązania technologiczne i materiałowe mające wpływ na wycenę projektów poszczególnych pomieszczeń.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z robót budowlanych dowolnego pomieszczenia, po zapoznaniu się ze szczegółowym kosztorysem wykonania projektu stanowiącym załącznik do Formularza Ofertowego, o ile koszt aranżacji, wyposażenia i dekoracji takiego pomieszczenia będzie przekraczał zaplanowany budżet Zmawiającego, a Strony nie dojdą do porozumienia w przedmiocie jego optymalizacji. W przypadku wyłączenia z prac aranżacyjnych i montażowych danego pomieszczenia, wynagrodzenie, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 2) Umowy zostanie stosownie pomniejszone o koszty zaoszczędzone przez Wykonawcę z tego tytułu.

6. W projektowanych rozwiązaniach Wykonawca zobowiązuje się stosować wyroby, materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania, posiadające wymagane prawem atesty i certyfikaty.

7. Dokumentacja projektowa nie może wprowadzać zmian budowlanych noszących znamiona remontu, przebudowy lub modernizacji, ani też ingerować w konstrukcję budynku oraz kluczowych instalacji przeciwpożarowych, elektrycznych, teletechnicznych i sanitarnych.

8. Wykonawca uwzględni w dokumentacji projektowej uwagi i wytyczne Zamawiającego, o ile nie będą one sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa, sztuką budowlaną, normami montażowymi oraz budowlanymi. Wszelkie rozbieżności i przeszkody w zadośćuczynieniu wymaganiom Zamawiającego co do ostatecznego kształtu projektów, Strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze negocjacji prowadzonych w dobrej wierze i nakierowanych na wypracowanie porozumienia pozwalającego na realizację Przedmiotu Zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania niektórych prac przy udziale podwykonawców, za których Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za swoje działanie lub zaniechanie. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania przedmiotu umowy wyłącznie tym podwykonawcom, którzy zostaną uprzednio zgłoszeni pisemnie Zamawiającemu i uzyskają jego akceptację.

10. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres trwania Umowy, ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej do kwoty min. 300.000 zł.

§ 4 Forma sporządzenia dokumentacji projektowej

1. Dokumentacja projektowa zostanie opracowana przez Wykonawcę w następującej liczbie egzemplarzy:

a) Layouty – w wersji papierowej w 2 egzemplarzach;

b) wizualizacje (obrazy, które jednoznacznie określą, jaki będzie klimat, design, kolorystyka oraz wykończenie projektowanych wnętrz wraz z przyjętymi rozwiązaniami) - w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach;

c) kosztorysy dla każdego z pomieszczeń – w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach.

d) w wersji elektronicznej dla całego zakresu na płycie CD w 2 kompletach, przy czym w formatach:

.dwg; .doc i .pdf. jpg,

2. Dokumentację projektową w postaci elektronicznej należy dostarczyć na nośnikach optycznych (CD-R lub DVD+/-R), lub pamięci flash zgodnej ze standardem USB 3.0 (pendrive).

3. Jakość zeskanowanych lub wygenerowanych dokumentów, rysunków technicznych i zdjęć powinna umożliwiać odczytanie wszystkich detali i cech oraz powinna nie przekraczać rzeczywistej rozdzielczości biurowych urządzeń do wyświetlania i powielania danych. Materiały wchodzące w skład dokumentacji powinny charakteryzować się następującymi parametrami:

1) rysunki techniczne kolorowe:

a) minimalna rozdzielczość 300 dpi;

b) minimalna liczba kolorów – 256 w indeksowanej palecie;

2) rysunki techniczne czarno-białe:

a) minimalna rozdzielczość 300 dpi;

b) 8 bitowa skala szarości dla światłokopii ;lub 1 bitowy kolor dla wydruków z białym tłem;

3) pozostałe dokumenty:

a) minimalna rozdzielczość 300 dpi;

b) 8 bitowa skala szarości.

4. Dokumentacja projektowa musi być zaopatrzona w pisemne oświadczenie projektanta, iż jest wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Oświadczenie musi być złożone wraz z dokumentacją.

5. W przypadku, gdy przekazana przez Wykonawcę dokumentacja projektowa, nie będzie spełniała wymagań opisanych w ustępach 1-4 powyżej lub będzie zawierała błędy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin, nie krótszy niż 5 dni, roboczych na poprawę lub uzupełnienie dokumentacji projektowej. W przypadku bezskutecznego upływu terminu wskazanego powyżej Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż do kwoty nie przekraczającej wartości 5000 zł. Uprawnienie Zamawiającego do domagania się zapłaty kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia roszczeń odszkodowawczych od Wykonawcy na zasadach ogólnych.

§ 5 Odbiory

1. Przed przystąpieniem do realizacji robót budowlanych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia pełną dokumentację projektową dotyczącą wszystkich pomieszczeń Przestrzeni Biurowej objętej Przedmiotem Zamówienia.

2. Podstawą przekazania i odbioru dokumentacji projektowej, a także wykonania prac aranżacyjnych i wyposażeniowych oraz oddania poszczególnych pomieszczeń Zamawiającemu, będą protokoły zdawczo- odbiorcze (dalej: „Protokół Zdawczo-odbiorczy”).

3. W terminie 3 dni roboczych, Zamawiający zgłasza swoje uwagi i zastrzeżenia do dokumentacji projektowej na Protokole Zdawczo-Odbiorczym, a następnie przekazuje go Wykonawcy. Wykonawca w terminie 5 dni od przekazania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego uwzględnia uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego dokonując stosownych poprawek w dokumentacji projektowej lub pomieszczeniu, albo zobowiązany jest ustosunkować się do przedstawionych uwag i zastrzeżeń poprzez złożenie szczegółowych wyjaśnień.

4. Po otrzymaniu wyjaśnienia od Wykonawcy, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Zamawiający w terminie 5 dni podejmie ostateczną decyzję odnośnie zakresu wymaganych poprawek, a Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić i wprowadzić do dokumentacji poprawki w terminie nie dłuższym niż 5 dni od przekazania ostatecznej decyzji Zamawiającego.

5. W przypadku rozbieżności stanowisk decydujący głos ma Zamawiający.

6. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę poprawionej dokumentacji zgodnie z zaleceniami Zamawiającego lub nie usunięcia nieprawidłowości, wad i usterek w oddanych pomieszczeniach, Zamawiający odmawia podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego. W takim przypadku Zamawiający ma prawo domagać się zapłaty kary umownej w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia. Zapłata kary umownej nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

7. Jeżeli weryfikacja dokumentacji projektowej w związku z zastrzeżeniami lub uwagami Zamawiającego, o których mowa w ust 6 powyżej, wynika z zaniechań lub niestaranności Wykonawcy przy przygotowaniu dokumentacji i danych niezbędnych do wykonania prac projektowych (np. podczas wizji lokalnej), Wykonawca na własny koszt dokona wszelkich dodatkowych ustaleń, pomiarów i czynności niezbędnych do prawidłowego przygotowaniem prac projektowych.

§ 6 Harmonogram

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Zamówienia w następujących terminach:

1) Dokumentacja projektowa:

a) Rozpoczęcie prac nad dokumentacją projektową aranżacji wnętrz i wyposażenia wraz z wizualizacjami

Przestrzeni Biurowej - niezwłocznie po podpisaniu Umowy;

b) Przekazanie pełnej dokumentacji projektowej dotyczącej całej Przestrzeni Biurowej objętej niniejszą Umową – w terminie 3 tygodni od dnia zawarcia niniejszej Umowy.

2) Roboty budowlane (prace aranżacyjne, wyposażeniowe, montażowe i dekoracyjne):

a) Rozpoczęcie robót budowlanych – w terminie 7 dni od doręczenia Wykonawcy Protokołu Zdawczo- Odbiorczego potwierdzającego akceptację przez Zamawiającego pełnej dokumentacji projektowej dotyczącej Przedmiotu Zamówienia.

b) Realizacja robót budowlanych oraz oddanie ukończonej Przestrzeni Biurowej Zamawiającemu – zgodnie z terminem podanym w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminów realizacji Przedmiotu Zamówienia, opisanych w ust.

1 powyżej, w następujących okolicznościach:

1) wystąpienia okoliczności zewnętrznych, nadzwyczajnych, niezależnych od woli i działania Stron oraz niemożliwych do przewidzenia przez Strony w trakcie zawierania niniejszej Umowy, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności.

2) Zmian w dokumentacji projektowej dokonanych z wyraźnego polecenia Zamawiającego, które mają bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania Przedmiotu Zamówienia,

3) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 powyżej, Strony mają obowiązek niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o fakcie i przyczynie wystąpienia powyższych okoliczności. Jednocześnie Strony zobowiązane są do zawarcia stosownego aneksu do niniejszej Umowy ustalającego sposób dalszej realizacji Przedmiotu Zamówienia i określającego nowe terminy jego realizacji. Strony zastrzegają, że maksymalny okres wydłużenia terminu realizacji poszczególnych elementów Przedmiotu Zamówienia, wskazanych w ust. 1 powyżej, równy będzie okresowi przerwy lub postoju. Nowy termin będzie uwzględniał czas niezbędny na wprowadzenie zmian koniecznych do prawidłowej realizacji Przedmiotu Zamówienia.

4. Zmiana terminu wykonania poszczególnych elementów Przedmiotu Zamówienia lub terminu zakończenia całości Przedmiotu Zamówienia, nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia.

§ 7 Wynagrodzenie

1. Za wykonanie Przedmiotu Zamówienia Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie XXXXXXX PLN (słownie: XXXXXX 00/100) netto. Powyższe wynagrodzenie zostanie powiększone o należny podatek od towarów i usług (stawka podatku VAT: 23%) wg przepisów obowiązujących w dniu zawarcia Umowy. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowana. Zmieniona stawka VAT będzie naliczana zgodnie z przepisami.

2. Wynagrodzenie będzie płatne w dwóch częściach, w następujący sposób:

1) Pierwsza transza w kwocie:

netto: XXXXX PLN (słownie: XXXXXX tysięcy XXXX zł 00/100);

brutto: XXXXX PLN (słownie: XXXXXX tysięcy XXXX zł 00/100);

- tytułem wynagrodzenie za opracowanie całości dokumentacji projektowej dla Powierzchni Biurowej oraz wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych, o których mowa w

§ 11 Umowy

2) Druga transza w kwocie:

netto: XXXX PLN (słownie: XXXXXX tysięcy XXXX zł 00/100);

brutto: XXXX PLN (słownie: XXXXXX tysięcy XXXX zł 00/100);

- tytułem wynagrodzenie za wykonanie całości prac aranżacyjnych, montażowych, wyposażeniowych

i dekoracyjnych dla Powierzchni Biurowej.

3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie nie krótszym niż 14 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będą zatwierdzone i zaakceptowane przez Zamawiającego Protokoły Zdawczo–Odbiorcze doręczone Wykonawcy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Zamówienia. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu Przedmiotu Zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.

§ 8 Kontrola Zamawiającego

1. Nadzór nad prawidłową realizacją całości inwestycji ze strony Zamawiającego sprawuje zespół osób (dalej:

„Zespół”) w składzie:

1) … - Przewodniczący Zespołu,

2) … - Członek Zespołu,

3) …- Członek Zespołu.

2. Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest Przewodniczący Zespołu. O każdej zmianie w/w osób Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę w formie pisemnej lub dokumentowej, w ciągu 3 dni od dokonania takiej zmiany.

3. Ze strony Wykonawcy obowiązki projektanta pełnić będzie wskazana osoba posiadająca uprawnienia do projektowania: ………………………………. .

4. Zmiana osób lub danych osobowych wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi zmiany treści Umowy i nie wymaga jej aneksowania.

§ 9 Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy:

a) w każdej chwili za zapłatą umówionego wynagrodzenia;

b) w przypadku bezskutecznego upływu terminu określonego w § 4 ust 5 Umowy;

c) gdy Wykonawca, pomimo wezwania ze strony Zamawiającego wykonuje Przedmiot Zamówienia w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową i nie dokonał zmiany sposobu jego wykonania w wyznaczonym przez Zamawiającego dodatkowym terminie;

2. Wykonawca może odstąpić od Umowy w przypadku gdy Zamawiający, pomimo xxxxxxxxxxx xxxxxxxx ze strony Wykonawcy i wyznaczenia Zamawiającemu stosownego terminu, nie współdziała z Wykonawcą przy realizacji niniejszej Umowy w sposób uniemożliwiający jej prawidłowe wykonanie.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno być złożone drugiej Stronie w formie pisemnej w terminie

7 dni od dnia zaistnienia podstaw do jego złożenia.

§ 10 Kary umowne

1. Poza przypadkami wymieniony w pozostałej części niniejszej Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust.1, z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

2) w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust.1, za każdy dzień zwłoki , nie więcej jednak niż do kwoty …, w przypadku niedotrzymania z winy Wykonawcy, narzuconych wymogami niniejszej Umowy terminów jej wykonania;

3) w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust.1, za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż do kwoty …, w przypadku niedotrzymania z winy Wykonawcy, narzuconych wymogami niniejszej Umowy terminów jej wykonania;

4) w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust.1, za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż do kwoty …, w przypadku niedotrzymania z winy Wykonawcy, narzuconych wymogami niniejszej Umowy terminów jej wykonania.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust.1, z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

3. Kara umowna będzie płatna na pierwsze pisemne wezwanie każdej ze Stron.

4. Niniejszym Wykonawca wyraża zgodę, by naliczane kary umowne były potrącane z należności za wykonane prace. Należność z tytułu kary umownej staje się wymagalna z dniem zapłaty przez Zamawiającego całości lub części wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy.

5. Strony mogą dochodzić wzajemnie odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy szkoda będzie wyższa

od otrzymanej kary umownej.

§ 11 Własność intelektualna

1. Przedmiotowe dokumentacje projektowe stanowią utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej „ustawa o prawach autorskich i pokrewnych”) i podlegają ochronie przewidzianej w tych przepisach.

2. W ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 1) Umowy, Wykonawca oświadcza, że z chwilą przekazania dokumentacji projektowej Zamawiającemu przenosi, bez składania dodatkowych oświadczeń w tym zakresie, na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do wszelkich wykonanych w ramach realizacji niniejszej umowy opracowań dokumentacji projektowej, na zasadzie wyłączności.

3. W przypadku, gdy Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej umowy korzystać będzie z podwykonawców lub projektantów, Wykonawca zobowiązuje się do nabycia autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych, w celu ich pełnego przeniesienia na podstawie niniejszej umowy na Zamawiającego. W przypadku wystąpienia twórcy z jakimikolwiek roszczeniami w stosunku do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w celu zaspokojenia roszczeń twórców.

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz znanych Stronom w chwili zawierania niniejszej Umowy, w tym w szczególności:

1) prawa do kopiowania, utrwalania, zwielokrotniania, udostępniania, rozpowszechniania dokumentacji w postaci materialnych nośników dokumentacji, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną czy zapisu magnetycznego,

2) prawa do kopiowania, utrwalania, zwielokrotniania, udostępniania, rozpowszechniania dokumentacji w postaci cyfrowego zapisu dokumentacji, zarówno poprzez umieszczanie, jako produktu multimedialnego na nośnikach materialnych w szczególności na CDR, DVD czy poprzez wprowadzanie do pamięci komputera, jak również poprzez udostępnianie dokumentacji, jako produktu multimedialnego w sieciach teleinformatycznych (w szczególności poprzez umieszczenie dokumentacji projektowej na serwerze, w sieci Internet, w sieci komputerowej czy pamięci RAM poszczególnych urządzeń biorących udział w przekazie internetowym),

3) prawa do rozpowszechnia dokumentacji zarówno w formie materialnych nośników jak i w postaci cyfrowej przez publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, publiczne udostępnianie czy elektroniczne komunikowanie dzieła publiczności w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, a także do jego rozpowszechniania w lokalnych oraz ogólnodostępnych sieciach elektronicznych niezależnie od formatu, systemu lub standardów, a także wykorzystywania jego fragmentów do reklamy lub promocji działań prowadzonych przez Zamawiającego,

4) prawa do swobodnego obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono przez wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo jego egzemplarzy, zarówno w formie materialnych nośników dokumentacji jak i jego cyfrowej postaci a także użytkowanie na własny użytek i użytek jednostek związanych z Zamawiającym lub podmiotów będących uczestnikiem procesu budowlanego opartego na Utworach, zarówno w formie materialnych nośników opracowania, jak i jego cyfrowej postaci, w tym w szczególności dokonywanie czynności wyżej wskazanych w stosunku do całości lub części przedmiotu Umowy, a także ich wszelkich kopii poprzez przekazywanie:

a) innym Wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych projektów i opracowań,

b) innym Wykonawcom jako podstawę dla wykonania i nadzorowania robót budowlanych,

5) użycia w celu dochodzenia roszczeń lub obrony swych praw,

6) używania dokumentacji lub jej fragmentów (części) w celach promocji Inwestycji i promocji Zamawiającego

oraz prowadzonej przez niego działalności,

7) używania dokumentacji lub jej fragmentów (części) w przyszłych postępowaniach o udzielenie zamówień

publicznych przez Zamawiającego lub podmioty działające w jego imieniu i na jego rzecz,

8) używania dokumentacji lub jej fragmentów dla realizacji robót budowlanych, dostaw lub usług związanych z działalnością Zamawiającego lub podmiotów będących uczestnikami procesu budowlanego opartego o dokumentację stanowiącą Utwór,

9) wykorzystania dokumentacji projektowej w toku opracowywania kolejnych projektów i opracowań, w tym przez osoby trzecie, w związku z potrzebami Zamawiającego dotyczącymi budowy, przebudowy, rozbudowy obiektów budowlanych, zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych, zmiany sposobu zagospodarowania terenu w ramach obszaru objętego zakresem opracowania niniejszej dokumentacji projektowej, dla celów dostosowania tych obiektów i terenów do aktualnych warunków, zakresu i programów wykonywania zadań realizowanych przez Zamawiającego,

10) korzystania z dokumentacji projektowej w związku z potrzebami dotyczącymi wykonania wszelkich innych opracowań zależnych,

11) użycia w celach związanych z przygotowaniem cyfrowych modeli 3D, sporządzania projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, koncepcji zagospodarowania i innych opracowań urbanistycznych lub analitycznych dotyczących kształtowania przestrzeni.

5. Datą przeniesienia praw majątkowych, o których mowa powyżej będzie dzień przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej i przyjęcie ich przez Zmawiającego bez zastrzeżeń. Razem z przeniesieniem praw autorskich majątkowych na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo zezwalania na wykonanie autorskiego prawa zależnego.

6. Przeniesienie praw majątkowych nie jest ograniczone czasowo i terytorialnie.

7. Osobiste prawa autorskie jako niezbywalne, pozostają własnością Wykonawcy, który jednak na podstawie niniejszej Umowy zobowiązuje się do ich niewykorzystywania bez zgody Zamawiającego.

8. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z utworu na każdym odrębnym polu

eksploatacji.

9. Wykonawca oraz podwykonawcy lub projektanci – tj. autorzy ww. dokumentacji projektowych będą mieli prawo umieszczać materiały ilustrujące opracowane dokumentacje w zbiorze swoich materiałów promocyjnych za zgodą Zamawiającego.

10. Każdy egzemplarz opracowania stanowiącego Przedmiot Zamówienia będzie zawierać:

1) oświadczenie osoby wskazanej w nim jako twórca, iż przeniósł on na Wykonawcę na wyłączność i bezwarunkowo autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do dokumentacji.

§ 16 Poufność informacji

1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony i stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. Z 2019 r., poz. 1010 z późn. Zm.), w których posiadanie weszły w związku z realizacją przedmiotowej umowy za wyjątkiem informacji, które:

a) były publicznie znane w dniu ich przekazania drugiej Stronie,

b) stały się publicznie znane z przyczyn niezależnych od drugiej Strony, już po ich przekazaniu drugiej Stronie,

c) znajdowały się w posiadaniu drugiej Strony przed zawarciem niniejszej Umowy i nie były objęte obowiązkiem zachowania poufności w dniu ich przekazania,

d) zostały uzyskane przez Stronę z innych źródeł niż od drugiej Strony,

e) wymagają ujawnienia ze względu na obowiązujące przepisy, orzeczenie sądowe lub decyzję administracyjną a druga Strona została poinformowana o takim orzeczeniu lub decyzji,

f) wymagają ujawnienia w celu prawidłowej realizacji postanowień niniejszej Umowy.

2. Strony umowy zobowiązują się do bezwzględnego zachowania poufności danych osobowych, do których będą miały dostęp w trakcie realizacji niniejszej umowy zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781) oraz zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1).

3. Strony zobowiązane są do zapewnienia takich warunków przetwarzania danych, aby uniemożliwić dostęp do wykorzystywania informacji osobom nieupoważnionym w czasie realizacji niniejszej umowy i po jej wygaśnięciu.

4. Strony zobowiązane są do zapoznania swoich pracowników z zasadami zachowania poufności informacji, o których mowa w niniejszej umowie.

5. Strony zobowiązane są do niezwłocznego informowania drugiej Strony o każdym przypadku naruszenia ochrony danych udostępnionych przez nie w trakcie realizacji niniejszej umowy.

§ 17 Ochrona danych osobowych

6. Każda ze Stron informuje, że jest administratorem danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony oraz pracowników drugiej Strony, podanych w związku z podpisaniem i wykonywaniem Umowy.

7. Każda ze Stron w celu należytej ochrony danych osobowych powoła Inspektora Ochrony Danych, z którym będzie można się skontaktować przy wykorzystaniu danych kontaktowych danej strony.

8. Każda ze Stron przetwarza podane dane osobowe osób reprezentujących i pracowników drugiej Strony w celu realizacji umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony cel – kontakt w sprawie wykonania umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu podpisania Umowy.

9. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania Umowy, a po jej zakończeniu przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.

10. Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne danej Strony, świadczące usługi związane z bieżącą działalnością danej Strony – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.

11. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

12. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do danej Strony z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Strona jest zobowiązana do przekazania informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych (klauzula informacyjna), określonych w Załączniku nr 5 i 6 osobom reprezentującym i pracownikom Stron, których dane zostały przekazane drugiej Stronie..

§ 18 Postanowienia końcowe

1. Zmiana Umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności .

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy

prawa polskiego.

3. Wszelkie spory wynikłe lub związane z niniejszą Umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy

Załącznik nr 3 - Oświadczenie autora dokumentacji projektowej Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna ŁSSE - kontrahent

Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna ŁSSE – pracownik kontrahenta

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna Spółka Akcyjna z siedzibą w Łodzi przy ulicy Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxx, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000014128, NIP: 7251486825, REGON: 471537330, kapitał zakładowy 00 000 000,00 zł, telefon: (x00) 00 000 00 00.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, z którą można skontaktować się pisząc na adres:

xxx@xxx.xxxx.xx

3. Cel przetwarzania danych i podstawy prawne

Pani/Pana dane będą przetwarzanie w celu podjęcia współpracy, w tym zawarcia umowy. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - w razie dobrowolnie wyrażonej zgody na otrzymywanie od Administratora informacji o ofertach

lub usługach,

b) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed

zawarciem umowy,

c) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na Administratorze, takiego jak np. obowiązek

archiwizacyjny,

d) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora - do ustalenia, dochodzenia

lub obrony roszczeń.

4. Udostępnienie danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez Administratora:

a) podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

b) podmiotom z którymi Administrator współpracuje przy świadczeniu usług np. podmiotom dostarczającym

i wspierającym systemy informatyczne Administratora - na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy, a także później - do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją 5 letniego obowiązku archiwizacyjnego.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy. Brak podania danych osobowych skutkuje niemożliwością

zawarcia umowy.

7. Przysługujące prawa

Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, przeniesienia do innego administratora, prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym wniesiony sprzeciw pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem i przysługuje on jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

Przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Przekazanie danych do państwa trzeciego

Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

10. Administrator danych

11. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, z którą można skontaktować się pisząc na adres: xxx@xxx.xxxx.xx

12. Kategorie danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: (imię, nazwisko, nr telefonu służbowego, adres służbowej poczty elektronicznej e-mail).

13. Cel przetwarzania danych, źródło pozyskania danych i podstawy prawne

Państwa dane zostały pozyskane przez Administratora od i będą przetwarzane w celu:

a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przygotowania, zawarcia i realizacji umowy,

b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienia obowiązku archiwizacyjnego ciążącego na Administratorze,

c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na działaniach związanych z ustaleniem warunków zawarcia umowy z kontrahentem oraz ułatwieniu komunikacji związanej z jej wykonaniem, ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania umowy, a także ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami drugiej strony.

14. Udostępnienie danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez Administratora:

a) podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

b) podmiotom z którymi Administrator współpracuje przy świadczeniu usług np. podmiotom dostarczającym i wspierającym systemy informatyczne Administratora - na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.

15. Okres przechowywania danych osobowych

16. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zawartej umowy.

17. Przysługujące prawa

Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, przeniesienia do innego administratora, prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

18. Przekazanie danych do państwa trzeciego

Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

19. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

Document Metadata

Table of Contents

Załącznik nr 5

Document Metadata