Załącznik nr 2 do SIWZ

Załącznik nr 2 do SIWZ

Znak sprawy: PG XF 292/30/14

UMOWA Nr …………………….(WZÓR)

zawarta w dniu ……………………… w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa – Prokuraturą Generalną, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:

……………………………………………………………

…………………………………….…………… z siedzibą w…………………………….…, przy ul. …………….………, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego po numerem KRS …………….. zwaną dalej Wykonawcą, w której imieniu działają:

………………………………………

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907), zwanej dalej „ustawą”,

zostaje zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Zakres umowy

Przedmiotem umowy jest Rozbudowa Wydzielonej Serwerowej Infrastruktury Sprzętowo-Programowej Systemów Teleinformatycznych oraz skonfigurowanie wirtualnych desktopów na potrzeby uruchomienia bezpiecznego środowiska aplikacyjnego w Prokuraturze Generalnej, w tym:

dostawa sprzętu i oprogramowania zgodnie ze specyfikacją zawartą w załączniku nr 1 do umowy oraz załączniku nr 2 do umowy; instalacja i uruchomienie dostarczonej infrastruktury;
wykonanie projektu technicznego usług katalogowych i poczty elektronicznej w oparciu o posiadane przez Zamawiającego licencje Microsoft Windows 2012 Datacenter oraz Microsoft Exchange Server 2013 oraz wykonanie projektu technicznego uruchomienia wirtualnych desktopów w infrastrukturze Zamawiającego, w tym utworzenie szczegółowego harmonogramu wykonania dostaw i usług;
wykonanie harmonogramu prac związanych z realizacją przedmiotu umowy z założeniem, iż cały projekt musi zostać zakończony nie później niż do 12 grudnia 2014r;
instalacja i konfiguracja systemu usług katalogowych Microsoft Active Directory Domain Services, systemu poczty elektronicznej opartego o rozwiązanie Microsoft Exchange 2013 zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w załączniku nr 1 do umowy oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego wraz z utworzeniem kont użytkowników Zamawiającego;
instalacja i konfiguracja środowiska wirtualnych desktopów dla użytkowników Zamawiającego i udostępnienie usług w sieci wewnętrznej;
instalacja i konfiguracja ochrony antywirusowej w utworzonym środowisku przetwarzania i udostępniania danych;
wykonanie dokumentacji powykonawczej oraz procedur utrzymaniowych i eksploatacji systemu określonych w załączniku nr 1 do umowy;
opracowanie dokumentacji polityki bezpieczeństwa systemu usług katalogowych, poczty elektronicznej oraz środowiska wirtualnych desktopów w postaci Instrukcji zarządzania systemem informatycznym przeznaczonym do przetwarzania danych osobowych;
dostarczenie voucherów na autoryzowane szkolenia z zakresu wdrażanego rozwiązania usług katalogowych, poczty oraz urządzenia bezpieczeństwa wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy pkt 4;
świadczenie usługi wsparcia eksperckiego dla administratorów Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 240 godzin w okresie 36 miesięcy po zakończeniu wdrożenia z zakresu wdrożonego rozwiązania (nie wlicza się czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz mnożnika ilości osób zapewniających wsparcie).

§ 2

Termin realizacji umowy

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do 45 dni od dnia podpisania z zastrzeżeniem postanowień § 1 ust. 1 pkt. 3).

§ 3

Zobowiązania Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się do:

wskazania miejsca instalacji i uruchomienia infrastruktury teleinformatycznej,
zapewnienia pomieszczenia dla pracowników Wykonawcy na okres instalacji, konfiguracji i uruchomienia środowiska będącego przedmiotem umowy,
odbioru przedmiotu zamówienia zgodnego z wymaganiami Zamawiającego,
odbioru serwerów, urządzeń sieciowych oraz sprzętu i oprogramowania zgodnych z wymaganiami Zamawiającego o parametrach określonych w załączniku nr 1 do umowy oraz załączniku nr 2 do umowy,
dostarczenia niezbędnych nośników wraz z licencjami oprogramowania firmy Microsoft potrzebnych do przeprowadzenia procesu budowy środowiska Active Directory oraz poczty elektronicznej Microsoft Exchange 2013 oraz ochrony antywirusowej.

§4

Zadania i zakres odpowiedzialności Wykonawcy

Wykonawca przygotuje harmonogram dostaw oraz prac konfiguracyjnych związanych z realizacją przedmiotu umowy.
Wykonawca dostarczy sprzęt oraz oprogramowanie wyszczególnione w złącznikach nr 1 i 2 do umowy do wskazanych pomieszczeń serwerowni w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Rakowieckiej 26/30 oraz dokona montażu w dostarczanej szafie rack, uruchomienia i konfiguracji.
Wykonawca poinformuje Zamawiającego faksem, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie dostarczenia urządzeń z minimum trzydniowym wyprzedzeniem.
W dniu dostarczenia urządzeń Wykonawca dostarczy szczegółowe informacje dotyczące trybu zgłaszania awarii oraz formularz zgłoszenia awarii, a także punktów serwisowych (adresy, numery telefonów i faksów) w okresie gwarancji. W przypadku jakichkolwiek zmian danych o serwisie Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego pisemnie, drogą faksową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
W terminie do 5 dni roboczych licząc od dnia dostarczenia sprzętu, Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego w celu potwierdzenia zgodności dostarczanego sprzętu ze specyfikacją techniczną i ilościową, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.
Potwierdzeniem odbioru ilościowego i jakościowego będzie protokół odbioru ilościowo-jakościowego podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Wykonawca gwarantuje, że urządzenia dostarczone w ramach niniejszej umowy są fabrycznie nowe, nieużywane i sprawne.
Wykonawca zainstaluje na dostarczanych serwerach systemy operacyjne z nośników dostarczonych przez Zamawiającego oraz dokona instalacji niezbędnych łat, poprawek itp.
Wykonawca przeprowadzi działania konfiguracyjne usługi Microsoft Active Directory Domain Services wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
Wykonawca przeprowadzi działania konfiguracyjne usługi Microsoft Exchange 2013 Serwer wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
Wykonawca przeprowadzi działania konfiguracyjne usługi wirtualizacji desktopów użytkowników wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy.
Wykonawca przeprowadzi działania konfiguracyjne usługi ochrony antywirusowej wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy.
Wykonawca przeprowadzi działania konfiguracyjne związane z uruchomieniem narzędzia automatyzacji administrowania maszynami wirtualnymi oraz skonfiguruje i uruchomi system archiwizacji danych.
Wykonawca dostarczy vouchery na autoryzowane szkolenia z zakresu wdrażanego rozwiązania usług katalogowych, poczty oraz wirtualizacji wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy pkt 4 ważne przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia;
Wykonawca przygotuje projekt techniczny wdrażanego środowiska oraz dokumentację powykonawczą obejmującą swoim zakresem całość wdrażanego systemu.
Wykonawca opracuje dokumentację polityki bezpieczeństwa systemu usług katalogowych, poczty elektronicznej oraz środowiska wirtualnych desktopów w postaci Instrukcji zarządzania systemem informatycznym przeznaczonym do przetwarzania danych osobowych
Wykonawca będzie świadczył usługi wsparcia eksperckiego dla administratorów Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 240 godzin w okresie 36 miesięcy po zakończeniu wdrożenia z zakresu wdrożonego rozwiązania (nie wlicza się czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz mnożnika ilości osób zapewniających wsparcie).

§5

Obowiązki Stron

Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w tym w szczególności do podpisywania protokołów odbioru oraz akceptacji działań Wykonawcy przez Zamawiającego, upoważnione są następujące osoby:

Po stronie Zamawiającego:
1. .....................................mail: ......................., tel.: .....................
2. .....................................mail: ......................., tel.: .....................

lub inne wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej.

Po stronie Wykonawcy:
1. .....................................mail: ......................., tel.: .....................
2. .....................................mail: ......................., tel.: .....................

lub inne wskazane przez Wykonawcę pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej.

Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.

§ 6

Zasady odbioru prac

Potwierdzeniem odbioru ilościowego i jakościowego będzie protokół odbioru ilościowo-jakościowego podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, stanowiący załącznik nr 3 do umowy – „Protokół odbioru sprzętu”.
Potwierdzeniem odbioru usług konfiguracyjnych realizowanych w ramach umowy będzie protokół odbioru stanowiący załącznik nr 3 do umowy – „Protokół odbioru usług”.

§ 7

Dokumentacja

W ramach realizacji umowy Wykonawca przygotuje dla Zamawiającego procedury i dokumentację opisaną w pkt 5 „Dokumentacja” w załączniku nr 1 do umowy.
Dokumentacja projektowa, wdrożeniowa, operacyjna i wszystkie procedury przygotowywane przez Wykonawcę muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego i sporządzone w języku polskim.
Zamawiający lub podmiot przez niego wskazany w okresie 5 dni dokona oceny dokumentacji po przedstawieniu do akceptacji przez Wykonawcę.
Wykonawca w terminie 3 dni od daty przekazania przez Zamawiającego ewentualnych uwag, odpowie na zgłoszone uwagi i wprowadzi niezbędne modyfikacje, po czym ponownie zgłosi produkty do odbioru.

§ 8

Warunki gwarancji i serwisu

Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie urządzeń na okres 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.
Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji urządzeń usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją ich użytkowania.
Zamawiający może zgłosić (zgłoszenie serwisowe) nieprawidłowe działanie urządzenia uniemożliwiające poprawną pracę (awarię) lub sytuacje powodującą obniżenie sprawności urządzenia jednak nie wpływającą na jego funkcjonowanie (usterkę) - faksem, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem dedykowanej strony www. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zgłoszenia 365 dni w roku, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.
Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia działań mających na celu przywrócenie prawidłowego działania urządzenia, w terminie 4 godzin od momentu zgłoszenia awarii (czas reakcji serwisu).
Wykonawca w terminie 24 godzin liczonych od momentu zgłoszenia awarii lub usterki naprawi sprzęt. W przypadku awarii dysku twardego lub innego nośnika danych, powodującej konieczność jego wymiany, uszkodzony dysk lub inny nośnik danych pozostanie u Zamawiającego. Koszty dysków twardych i innych nośników danych wymienianych z powodu awarii ponosi Wykonawca.
Termin naprawy urządzeń biegnie od momentu wysłania do Wykonawcy przez Zamawiającego zgłoszenia serwisowego. Termin usunięcia awarii lub usterki liczony jest w godzinach od momentu wysłania Wykonawcy przez Zamawiającego zgłoszenia serwisowego.
Naprawy będą dokonywane w siedzibie Zamawiającego. W przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę – koszty dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca.
Termin uruchomienia sprzętu zastępczego wynosi 24 godziny od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego o ile Zamawiający nie zdecyduje o przedłużeniu tego terminu, informując o tym fakcie Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w tym terminie Zamawiającemu kompatybilnego sprzętu zastępczego, wolnego od wad, o parametrach wydajnościowych i funkcjonalnych nie gorszych niż Sprzęt podlegający naprawie, zobowiązując się jednocześnie do usunięcia awarii lub usterki w terminie nie dłuższym niż 30 dni od momentu dokonania zgłoszenia awarii.
W przypadku, gdy naprawa przedmiotu umowy potrwa dłużej niż 6 tygodni lub, gdy urządzenie będzie naprawiane trzykrotnie podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiane urządzenie na nowe, takie samo lub inne uzgodnione z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie.
Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy.
W okresie gwarancji Zamawiający ma prawo, bez utraty uprawnień z gwarancji, do:

powierzania urządzeń, stanowiących przedmiot zamówienia, osobom trzecim, celem ich instalacji i konserwacji w miejscu eksploatacji;
przenoszenia dostarczonych urządzeń, w związku ze zmianą siedziby Zamawiającego;
przekazywania dostarczonych urządzeń do innych jednostek Zamawiającego;
instalacji dodatkowych modułów sprzętowych dopuszczonych przez producenta urządzeń;
instalacji wszystkich nowych wersji oprogramowania dla dostarczonych urządzeń w zakresie tej samej funkcjonalności.

§ 9

Cena i warunki płatności

Za wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie,
w wysokości ................................................ zł brutto (słownie: ........................................... zł) obejmujące wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym wszystkie koszty, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich i praw zależnych, o których mowa w § 14 umowy a także wynagrodzenie za korzystanie z Przedmiotu Umowy na każdym odrębnym polu eksploatacji w tym:
1. za dostarczenie i uruchomienie sprzętu i oprogramowania o którym mowa w załączniku nr 1 do umowy oraz załączniku nr 2 do umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, w wysokości ........................................ zł brutto (słownie: ...................................... zł),
2. za wykonanie usług konfiguracyjnych i wdrożeniowych o których mowa w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, w wysokości ................................................ zł brutto (słownie: ........................................... zł),

Płatność nastąpi w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez obie strony bez zastrzeżeń, protokołem odbioru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy – „Protokół odbioru sprzętu” oraz „Protokół odbioru usług”, przelewem na konto wskazane w fakturze.

§ 10

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 7% ceny całkowitej podanej w ofercie (łącznej ryczałtowej ceny brutto oferty) ......................... zł (słownie: .................................................................................. złotych).
Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

§ 11

Kary umowne

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie działań osób (podmiotów), które skieruje do realizacji niniejszej umowy jak za własne działanie i zaniechanie.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, bądź odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 15% całkowitej wartości brutto umowy określonej w §9 ust. 1 umowy.
Jeżeli opóźnienie w realizacji umowy przekroczy 25 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 15% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w §9 ust. 1 umowy.
W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% całkowitej wartości brutto umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
W przypadku opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy, w szczególności nie dotrzymania terminów określonych w §8 pkt. 5, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto określonej w §9 ust. 1.1 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda po stronie Zamawiającego przewyższy wysokość kary umownej lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Kary umowne będą potrącone z zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawcy lub płatne w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej.

§12

Zmiany Umowy

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadkach, gdy:

nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy;
niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;
niezbędna jest zmiana Terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu;
w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu Przedmiotu Umowy;
zmiany miejsc dostaw, użytkowania, wykonywania świadczeń gwarancyjnych, świadczenia usług stanowiących Przedmiot Umowy, oraz zmian adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego.

§ 13

Zachowanie tajemnicy

Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy w zakresie związanym z realizacją przedmiotu Umowy na podstawie podpisanej umowy o zachowaniu tajemnicy.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy, w szczególności znajdujących się w system ach informatycznych Zamawiającego oraz na stacjach roboczych użytkowników.
W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do:

przestrzegania wytycznych Zamawiającego o ochronie udostępnianych informacji,
przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

Zamawiający nie dopuszcza kopiowania, powielania lub innego zwielokrotniania danych znajdujących się w zasobach Zamawiającego przez Wykonawcę na własne nośniki danych.
Zamawiający nie dopuszcza kopiowania, powielania lub innego zwielokrotniania danych znajdujących się na stacjach roboczych użytkowników na nośniki Wykonawcy, szczególnie podczas procesu migracji do docelowej domeny.
Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje przez cały okres realizacji niniejszej umowy, jak również przez okres 3 lat po jej zakończeniu. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 14

Prawa autorskie

Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wytworzonych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy utworów w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), w tym w szczególności do dokumentacji, następuje w ramach zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
Przeniesienie praw autorskich do utworów następuje na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w artykule 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Pola eksploatacji obejmują w szczególności prawo do:
1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu w całości lub części - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu,
2. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany w utworze,
3. użyczanie, najem, dzierżawa, upoważnianie innych osób do wykorzystywania
  w całości lub części utworu lub jego kopii,
4. wykonywanie oraz upoważnianie do wykonywania zależnych praw autorskich na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.
Wykonawca wyraża zgodę na wprowadzenie zmian (prawa zależne) w przedmiocie dokumentacji, wynikających z konieczności dokonywania w okresie późniejszym zmian, uaktualnień, modyfikacji, ulepszeń.
Wykonawca przekaże wykonaną dokumentację w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej (na nośniku pamięci USB lub nośniku optycznym CD‑ROM/DVD-ROM).
Z chwilą odbioru dokumentacji, Zamawiający nabywa także własność przekazanych egzemplarzy utworu.
Wykonawca zapewnia, że korzystanie przez Zamawiającego z utworów powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, nie będzie naruszało praw osób trzecich w zakresie praw autorskich, praw własności przemysłowej lub innych praw osób trzecich, oraz iż zobowiązuje się do pokrycia odszkodowań i kosztów w związku z dochodzeniem przez osoby trzecie takich roszczeń od Zamawiającego.
Przeniesienie praw autorskich dokonuje się na czas nieokreślony i jest nieograniczone terytorialnie.

§ 15

Postanowienia końcowe

Wszelkie zmiany umowy wymagają pisemnej formy aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Xxxxx, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia doręczenia przez jedną ze Stron drugiej Stronie pisemnego wezwania do negocjacji w celu zakończenia sporu, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące dotyczące przedmiotu umowy.
Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Wskazane Załączniki stanowią integralną część Umowy:

załącznik nr 1 do umowy – Opis przedmiotu umowy,
załącznik nr 2 do umowy – Specyfikacja techniczna sprzętu,
załącznik nr 3 do umowy – Protokół odbioru,
załącznik nr 4 do umowy – Umowa o zachowaniu poufności.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do Umowy

Część A

PROTOKÓŁ DOSTAWY SPRZĘTU

Wykonawca: …………… z siedzibą …………….. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m………………..pod numerem ………… posługującą się numerem NIP: …………….., REGON: ……………..

Zamawiający: PROKURATURA XXXXXXXXX 00-000 Xxxxxxxx , xx. Xxxxxxxxxx 00/00

Odbierający: PROKURATURA GENERALNA 00-000 Xxxxxxxx , xx. Xxxxxxxxxx 00/00

Dnia ...................................

Niniejszym potwierdzam dostarczenie przez Wykonawcę w dniu ............. ........... 2014 r. - na podstawie umowy nr ……… z dnia ………….. 2014 r. niżej wymienionych paczek:

oznakowanie paczki …………………………………. , w ilości ………………… sztuk,

oznakowanie paczki …………………………………. , w ilości …………………. sztuk,

oznakowanie paczki …………………………………. , w ilości ………………… sztuk,

łącznie dostarczono …………………. sztuk paczek.

Uwagi: .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................. ....................... ...............................................................................

podpis przedstawiciela Wykonawcy podpis przedstawiciela Zamawiającego

..................................................................

miejscowość data

Część B

PROTOKÓŁ ODBIORU SPRZĘTU

Wykonawca: ………………. wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m……………….. posługujący się numerem NIP: …………. REGON: ………….

Zamawiający: PROKURATURA GENERALNA 00-000 Xxxxxxxx , xx. Xxxxxxxxxx 00/00

Odbierający: PROKURATURA XXXXXXXXX 00-000Xxxxxxxx , xx. Xxxxxxxxxx 00/00

Dnia ...................................

Niniejszym potwierdzam dostarczenie, montaż i uruchomienie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego w dniu/dniach ............ 2014 r. – na podstawie umowy nr ………. z dnia ……… 2014 r. urządzeń o wymaganych charakterystykach i parametrach technicznych:

Lp.	urządzenie/ moduł/ element	Typ/rodzaj/producent/podstawowe parametry sprzętu	spełnia/nie spełnia

Jednocześnie potwierdzam odbiór załączonych do ww. urządzeń :

kart gwarancyjnych – szt. ..........................

z zestawieniem numerów fabrycznych dostarczonych urządzeń

dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej – szt. ..........................
sterowników – szt. ..........................
licencji na oprogramowanie – szt. ..........................
instrukcji obsługi w j. polskim lub angielskim – szt. ..........................
kabli - szt. …………………..

Ocena kompletności dostarczonego sprzętu: kompletny/niekompletny*.

Ocena zgodności dostarczonego sprzętu z ofertą: zgodny/niezgodny*.

Ocena stanu technicznego dostarczonego sprzętu: sprawny/niesprawny*.

Ocena stanu realizacji usług montażu i konfiguracji: tak/nie*

*niepotrzebne skreślić

Potwierdzam odbiór ww. sprzętu, materiałów, usług i dokumentów, zgodnie z umową Nr …………/……./2014 z dnia ………………..

..................................................................

miejscowość data

.................................................. ....................... ...............................................................................

podpis przedstawiciela Wykonawcy podpis przedstawiciela Zamawiającego

Część C

PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG

Wykonawca: ………………. wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m……………….. posługujący się numerem NIP: …………. REGON: ………….

Zamawiający: PROKURATURA GENERALNA 00-000 Xxxxxxxx , xx. Xxxxxxxxxx 00/00

Odbierający: PROKURATURA XXXXXXXXX 00-000Xxxxxxxx , xx. Xxxxxxxxxx 00/00

Dnia ...................................

Niniejszym potwierdzam wykonanie usług konfiguracyjnych i wdrożeniowych w siedzibie Zamawiającego w dniu/dniach ............ 2014 r. – zgodnie z wymaganiami określonymi w punkcie nr 1 – Opisu przedmiotu zamówienia - Zakres koniecznych prac - stanowiącego załącznik nr 1 do umowy nr ………. z dnia ……… 2014 r.

Lp.	Usługi stanowiące przedmiot umowy	zrealizowano/nie zrealizowano
1.	Zgodnie z § 1 ust. 1 Wykonawca opracował projekt techniczny usług katalogowych i poczty elektronicznej oraz uruchomienia wirtualnych desktopów w infrastrukturze Zamawiającego, w tym utworzenie szczegółowego harmonogramu wykonania dostaw i usług;
2.	Wykonał harmonogram prac związanych z realizacją przedmiotu umowy
3.	Wykonał instalację i konfigurację systemu usług katalogowych Microsoft Active Directory Domain Services, systemu poczty elektronicznej opartego o rozwiązanie Microsoft Exchange 2013 zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w załączniku nr 1 do umowy oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego wraz z utworzeniem kont użytkowników Zamawiającego;
4.	Przeprowadził instalację i konfigurację środowiska wirtualnych desktopów dla użytkowników Zamawiającego i udostępnienie usług w sieci wewnętrznej;
5.	Zainstalował i skonfigurował ochronę antywirusową w utworzonym środowisku przetwarzania i udostępniania danych;
6.	Przeprowadził czynności konfiguracyjne związane z uruchomieniem narzędzia automatyzacji administrowania maszynami wirtualnymi oraz skonfigurował i uruchomił system archiwizacji danych.
7.	Wykonał i przekazał Zamawianemu dokumentację powykonawczą oraz procedury utrzymaniowe i eksploatacyjne systemu określone w załączniku nr 1 do umowy;
8.	Opracował dokumentację polityki bezpieczeństwa systemu usług katalogowych, poczty elektronicznej oraz środowiska wirtualnych desktopów
9.	Przeprowadził szkolenia przystanowiskowe dla administratorów wdrożonych podsystemów
10.	Dostarczył vouchery na autoryzowane szkolenia administratorów z zakresu wdrożonych rozwiązań usług katalogowych, poczty elektronicznej, środowiska wirtualnych desktopów oraz urządzeń bezpieczeństwa
11.	inne

Jednocześnie potwierdzam odbiór dokumentacji powykonawczej w wersji papierowej i elektronicznej:

systemu usług katalogowych – szt. ..........................
systemu poczty elektronicznej – szt. ..........................
systemu wirtualizacji desktopów – szt. ..........................
ochrony antywirusowej – szt. ..........................
automatyzacji administrowania maszynami wirtualnymi – szt. ..........................
system archiwizacji danych – szt. ..........................
procedur utrzymaniowych i eksploatacyjnych systemu – szt. ..........................
polityki bezpieczeństwa systemu usług katalogowych, poczty elektronicznej oraz środowiska wirtualnych desktopów - szt. …………………..
administratorskich haseł dostępowych do wszystkich podsystemów, aplikacji i urządzeń na wszystkich poziomach konfiguracji systemu - szt. …………………..

Ocena kompletności dostarczonej dokumentacji: kompletna/niekompletna*.

*niepotrzebne skreślić

Potwierdzam odbiór sprzętu, materiałów, usług i dokumentów zgodnie z umową Nr

…………/……./2014 z dnia ………………..

Niniejszy Protokół podpisany bez zastrzeżeń stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.

..................................................................

miejscowość data

.................................................. ....................... ...............................................................................

podpis przedstawiciela Wykonawcy podpis przedstawiciela Zamawiającego

Załącznik nr 4 do Umowy

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

zawarta w Warszawie w dniu ............................................ r. pomiędzy:

Skarbem Państwa – Prokuraturą Generalną, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:

……………………………………………………………

………………………………………

Z uwagi na fakt, iż realizacja zawartej pomiędzy Stronami Umowy dotyczącej realizacji projektu „Rozbudowa Wydzielonej Serwerowej Infrastruktury Sprzętowo-Programowej Systemów Teleinformatycznych oraz skonfigurowanie wirtualnych desktopów na potrzeby uruchomienia bezpiecznego środowiska aplikacyjnego w Prokuraturze Generalnej”, może powodować konieczność wzajemnego udostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jak też ochronę danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych w związku z wykonywaniem umowy, Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1

Tajemnica Przedsiębiorstwa

Strony uzgadniają, że dla celów niniejszej Umowy o zachowaniu poufności pojęciem Tajemnicy przedsiębiorstwa objęte są wszelkie posiadane przez Strony informacje o wiedzy, know-how, dane finansowe, handlowe, techniczne, operacyjne, prawne,
z zakresu public relations, a także badania, analizy, opracowania i plany dotyczące działalności Stron oraz ich klientów i partnerów, a także wszystkie inne informacje, z wyjątkiem tych, które w chwili ujawniania lub przekazywania drugiej Stronie zostaną wyraźnie określone jako informacje nieobjęte Tajemnicą przedsiębiorstwa.

§ 2

Przekazanie informacji

Strony zobowiązują się wzajemnie ujawnić sobie tylko takie informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa, które są niezbędne do realizacji umowy.
Strony ustalają, iż z zastrzeżeniem § 4, wszelkie informacje będą podlegać postanowieniom niniejszej Umowy. W przypadku ujawnienia innych informacji, niż te które są niezbędne dla celów realizacji projektu, będą one również traktowane jako informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu niniejszej Umowy.
Tajemnicą przedsiębiorstwa objęte są informacje ujawnione lub przekazane przez członków władz Stron, ich pracowników, księgowych, pełnomocników, doradców, konsultantów lub agentów, zwanymi łącznie ,,Przedstawicielami”.

§ 3

Zachowanie poufności

Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w zakresie zachowania Tajemnicy przedsiębiorstwa Strony przeciwnej, a w szczególności do zachowania w tajemnicy informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, które zostały im powierzone przez drugą Stronę lub powzięte w związku z realizacją umowy, przetwarzania udostępnionych informacji wyłącznie w celu w jakim zostały im powierzone, ich ochrony przed niepowołanym dostępem lub utratą oraz nieprzekazywania oraz nieujawniania takich informacji jakiejkolwiek osobie trzeciej bez wyraźnej, uprzedniej zgody drugiej Strony, wyrażonej w formie pisemnej.
Zobowiązanie do zachowania w poufności obejmuje również wszelkie opracowania zbiorowe, kompilacje, studia oraz inne dokumenty w takim zakresie, w jakim zawierać będą one jakiekolwiek informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa lub oparte będą na takich informacjach.
Strony uzgadniają również, że w razie występowania przez którąkolwiek z nich w stosunku do innych osób zaangażowanych lub związanych z realizacją umowy lub jakichkolwiek osób trzecich w tym również w charakterze pełnomocnika Strony, informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa będą przekazywane takim osobom trzecim wyłącznie po otrzymaniu pisemnej zgody drugiej Strony.
Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx. 000, poz. 926 z późn. zm.) i zobowiązują się nie wykorzystywać ani nie przetwarzać w jakikolwiek sposób danych osobowych, do których uzyskają dostęp w wyniku realizacji współpracy dla celów innych niż realizacja umowy.
Strony zobowiązują się do zapewnienia poufności danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych im w związku z wykonywaniem umowy a w szczególności do tego, że nie będą w okresie obowiązywania niniejszej umowy i w okresie trzech lat od jej zakończenia: przekazywać, ujawniać lub wykorzystywać danych osobowych osobom nieuprawnionym oraz, że informacje takie zostaną wykorzystane wyłącznie w celach, w jakich zostały w niniejszej umowie wymienione.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024) i innymi regulacjami o charakterze wewnętrznym w tym przedmiocie, obowiązujących w Prokuraturze Generalnej.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się dokumentami, które są nośnikiem danych osobowych.
W przypadku, gdy umowa uprawnia Wykonawcę do jej wykonywania przy udziale osób trzecich, postanowienia paragrafów poprzedzających rozciągają się również na te osoby, przy czym Zleceniobiorca odpowiada za działania lub zaniechania osób, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie umowy lub jej części, jak za działania lub zaniechania własne.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia oraz stałej aktualizacji imiennych upoważnień pracowników wyznaczonych do realizacji umowy i niezwłocznego przekazywania ich Zamawiającemu.

§ 4

Ograniczenia obowiązku zachowania poufności

Strony ustalają , iż informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa i zobowiązanie do zachowania w poufności nie obejmują:

a) informacji, które są powszechnie znane,

b) informacji, które znane były Stronie przed ich ujawnieniem przez drugą Stronę,

c) informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich posiadania
i ujawnienia oraz informacji wynikających z przetworzenia tych informacji,
z tym zastrzeżeniem jednak, że nie stały się one znane w wyniku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy .

2. Strony uzgadniają również, że odpowiednia Strona będzie zwolniona z obowiązku zachowania w poufności informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W każdym takim przypadku Strona dokonująca ujawnienia będzie zobowiązana do:

a) natychmiastowego poinformowania drugiej Strony o obowiązku ujawnienia informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, na rzecz osób, co do których ujawnienie ma nastąpić lub nastąpiło,

b) ujawnienia tylko takiej części informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, jaka jest wymagana przez prawo,

c) podjęcia wszelkich możliwych działań celem zapewnienia, iż ujawnione informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa będą traktowane w sposób poufny i wykorzystywane tylko dla celów, uzasadniających ich ujawnienie.

§ 5

Pozostałe zobowiązania Stron

1. Strony zobowiązują się, że wszelkie nośniki zawierające Informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa zostaną zwrócone drugiej Stronie i na jej żądanie, po ich wykorzystaniu lub użyciu dla celów realizacji umowy. Kopie takich nośników, których tworzenie jest dozwolone wyłącznie w takim rozmiarze i ilości, jaka będzie uzasadniona realizacją umowy lub celem wskazanym przez jedną ze Stron, zostaną zwrócone równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników do jednej ze Stron. Powielanie lub zwielokrotnianie nośników wymaga zgody drugiej Strony, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony ustalają, że każda ze Stron może w każdym czasie zażądać zwrotu jakichkolwiek lub wszelkich ujawnionych informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania.

3. Strony uzgadniają, iż wszelkie publiczne informacje lub zawiadomienia dotyczące współpracy lub negocjacji w sprawie współpracy wymagają zgodnego porozumienia Stron co do ich treści, formy, a także sposobu i miejsca ogłoszenia.

§ 6

Zakaz wykorzystania informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa

Strony zgadzają się ujawnić informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa wyłącznie w związku z realizacją umowy i w celu jej realizacji. W związku z tym Xxxxxx ustalają, że żadna ze Stron nie użyje informacji objętych Tajemnicą przedsiębiorstwa, uzyskanych od drugiej Strony, w żadnym innym celu, zarówno w trakcie realizacji współpracy, jak i po jej zakończeniu, względnie zaniechaniu.

§ 7

Naruszenie Umowy

W przypadku naruszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 1 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

§ 8

Obowiązywanie Umowy

Niniejsza Umowa o zachowaniu poufności obowiązuje przez cały okres realizacji umowy „Rozbudowa Wydzielonej Serwerowej Infrastruktury Sprzętowo-Programowej Systemów Teleinformatycznych oraz skonfigurowanie wirtualnych desktopów na potrzeby uruchomienia bezpiecznego środowiska aplikacyjnego w Prokuraturze Generalnej”, jak również przez okres 3 (trzech) lat po jej zakończeniu.

§ 9

Zawiadomienia

Wszystkie zawiadomienia, wezwania i inne informacje, które są wymagane lub dozwolone na podstawie niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą uważane za skutecznie doręczone, jeżeli zostaną:

a) doręczone do rąk własnych,

b) przesłane pocztą kurierską lub pocztą (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ) lub

c) przesłane xxxxxx, z tym jednak, że kopia wiadomości przesłanej faksem zostanie niezwłocznie przesłana jednym ze sposobów przewidzianych w punktach a i b. Zawiadomienia i inne informacje o których mowa w niniejszej Umowie będą doręczane zgodnie z adresami wskazanymi w komparycji niniejszej umowy.

Jakiekolwiek zawiadomienie lub inna korespondencja będzie uważana za doręczoną w dacie doręczenia, zgodnie z przepisami prawa polskiego.
Doręczenie pod wskazane wyżej adresy będzie uznane za skuteczne, chyba że odpowiednia Strona Umowy w drodze zawiadomienia doręczonego drugiej Xxxxxxx zgodnie z niniejszym punktem poinformuje uprzednio o zmianie swego adresu.

§ 10

Zmiany umowy

Wszelkie zmiany i modyfikacje niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej
pod rygorem nieważności.

§ 11

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 poz. 211), Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx. 000, poz. 926 z późn. zm.) oraz kodeksu cywilnego oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych oraz innych przepisów, a także inne powszechnie obowiązujące przepisy.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozwiązywane przez Strony w miarę możliwości na drodze polubownej.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Document Metadata

Table of Contents

Załącznik nr 2 do SIWZ

Document Metadata