DZIENNIK URZĘDOWY

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO

Wrocław, dnia 31 maja 2017 r.

Poz. 2643

Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxx: 2017-05-31 14:07:06

POROZUMIENIE NR 250. WIP.7134.165.2016

zawarte w dniu 16 listopada 2016 r. w Wałbrzychu pomiędzy:

Powiatem Wałbrzyskim z siedzibą w Wałbrzychu, Xx. Xxxxxxxxxx 00 - 00, 00-000 Xxxxxxxxx, w imieniu i na rzecz którego działają:

1) Xxx Xxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxx Wałbrzyski

2) Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Wicestarosta

zwanym dalej, „Przekazującym”

a:

Gminą Boguszów - Gorce w imieniu której działa: Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx – Burmistrz Miasta Boguszów – Gorce

zwanym dalej „Gminą”

w sprawie powierzenia Gminie Boguszów-Gorce utrzymania zimowego i letniego dróg powiatowych na terenie Boguszowa-Gorc w latach 2016-2017

Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku poz. 1440), art. 4 ust. 6 oraz art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz. 814 ze zmianami), zgodnie z uchwałą nr XIX/55/2016 Rady Powiatu Wałbrzyskiego z dnia 29.09.2016 r. oraz uchwałą nr XXVIII/170/2016 Rady Miejskiej w Boguszowie- Gorcach z dnia 28.10.2016 r. zmieniającą uchwałę nr XXXII/196/2013 Rady Miejskiej w Boguszowie-Gorcach z dnia 27.06.2013 r. strony ustalają co następuje:

§ 1. 1. Przekazujący powierza, a Gmina przyjmuje zadanie Powiatu Wałbrzyskiego w zakresie utrzymania zimowego i letniego dróg powiatowych leżących w granicach Gminy Boguszów-Gorce w latach 2016-2017:

- droga powiatowa nr 3398 D ( ul. Xxxxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxxxx),

- droga powiatowa nr 3397 D ( ul. Reymonta-Żeromskiego),

- droga powiatowa nr 3366 D (ul. Głowackiego -Kosynierów-Jasna).

2. Zakres powierzonych Gminie spraw obejmuje:

a) wyłonienie w trybie obowiązujących przepisów ustawy prawo zamówień publicznych wykonawcy w zakresie utrzymania drogi,

b) zimowe utrzymanie w przejezdności dróg objętych porozumieniem,

c) usunięcie z nawierzchni drogi materiałów uszorstniających po zakończeniu sezonu zimowego,

d) letnie utrzymanie w przejezdności dróg objętych porozumieniem,

e) koszenie poboczy dróg objętych porozumieniem.

§ 2. 1. W związku z realizacją zadania określonego w § 1 w terminie od dnia 16 listopada 2016 r. do dnia 00 xxxxxxxxx 0000 x. Xxxxx Xxxxxxxx-Xxxxx otrzyma z budżetu Powiatu Wałbrzyskiego w roku 2017 dotację celową w wysokości 120 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych).

2. Kwota dotacji wymieniona w ust. 1 będzie przekazana przez Powiat w okresie od stycznia 2017 roku do października 2017 roku, w dziesięciu ratach na rachunek bankowy Gminy Boguszów-Gorce nr: 52 1020 5095 0000 0000 0000 0000 w kwocie:

- do dnia 5 stycznia 2017 r. – 37 500,00 zł

- do dnia 5 lutego 2017r. – 31 000,00 zł

- do dnia 5 marca 2017 r. – 31 000,00 zł

- do dnia 5 kwietnia 2017 r. – 3 000,00 zł

- do dnia 5 maja 2017 r. – 3 000,00 zł

- do dnia 5 czerwca 2017 r. – 3 000,00 zł

- do dnia 5 lipca 2017 r. – 3 000,00 zł

- do dnia 5 sierpnia 2017 r. – 3 000,00 zł

- do dnia 5 września 2017 r. – 3 000,00 zł

- do dnia 5 października 2017 r. - 2 500,00 zł

i stanowić będzie dotację celową na efektywne utrzymanie dróg.

§ 3. Gmina zobowiązuje się do:

1. Wykorzystania przekazanej dotacji celowej zgodnie z celem, na jaki ją uzyskała.

2. Prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. 2016, poz. 1047) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

3. Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją powierzonego zadania opisanego w § 1 przez 5 lat, licząc od początku roku następnego po roku w którym Gmina realizowała zadanie.

4. Złożenia sprawozdania rzeczowego i finansowego z wykonania zadania w terminie do dnia 15 grudnia 2017 roku.

5. Rozliczenia dotacji, które odbędzie się poprzez przesłanie do Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu uwierzytelnionych kserokopii faktur lub rachunków wraz z potwierdzeniem dokonania zapłaty. Opis faktur, rachunków powinien zawierać klauzulę: „Kwota ….. zł, została sfinansowana z dotacji celowej udzielonej przez Powiat Wałbrzyski.”

§ 4. 1. W trakcie obowiązywania porozumienia i po jego wygaśnięciu osoby upoważnione przez Powiat Wałbrzyski mogą przeprowadzić kontrolę w zakresie:

a) celowości wydatkowania przekazanej dotacji celowej,

b) oceny prawidłowości dokonania rozliczeń finansowych.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1 upoważnieni pracownicy Starostwa Powiatowego mogą badać dokumenty, które mają znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Gmina na żądanie kontrolującego jest zobowiązana dostarczyć lub udostępnić dokumenty oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

§ 5. 1. Porozumienie może być rozwiązane przez Powiat ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,

b) nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,

c) jeżeli Gmina odmówi poddania się kontroli.

2. Rozwiązując umowę, Powiat określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1 wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonych od dnia przekazania dotacji oraz termin jej zwrotu.

3. Niewykorzystaną część dotacji Gmina zwróci na rachunek bankowy Powiatu Wałbrzyskiego nr 69 1560 0013 2242 2159 5745 0002 w terminie określonym zgodnie z ust. 2.

§ 6. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Powiat sprawozdania, o którym mowa w § 3 pkt. 4. Do sprawozdania jako załączniki należy przedłożyć materiały dokumentujące zrealizowanie zadania, w tym w szczególności potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie faktur lub rachunków, umów cywilno-prawnych, potwierdzenia zapłaty, etc.

§ 7. Usługi objęte Porozumieniem będą świadczone od dnia 16.11.2016 r. do dnia 15.11.2017 r.

§ 8. Porozumienie może być wypowiedziane przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania umowy, w zakresie rozliczenia kwoty dotacji podlegającej zwrotowi stosuje się § 5 ust. 2.

§ 9. Przekazujący oświadcza, że przedmiot niniejszego porozumienia objęty jest ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej za powstałe szkody użytkowników drogi w okresie obowiązywania porozumienia.

§ 10. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.

§ 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 12. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszego porozumienia rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Przekazującego.

§ 13. Porozumienie wchodzi w życie z dniem zawarcia i podlega opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.

§ 14. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron.

Starosta Wałbrzyski:

J. Cichura

Wicestarosta Powiatu Wałbrzyskiego:

X. Xxxxxxxxxxx

Burmistrz Miasta Boguszowa- Gorc:

X. Xxxxxx