Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
Kolonowskie: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń wyjazdowych dla czterech Urzędów Gmin: Dobrodzień, Kolonowskie, Ozimek, Zębowice. W ramach Projektu POKL 5.2.1 pt. Dobra Gmina - Wzmacnianie Potencjału Jednostek Samorządu Terytorialnego.
Numer ogłoszenia: 89146 - 2012; data zamieszczenia: 22.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kolonowskie , ul. xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx, xxx. xxxxxxxx, tel. 000 0000000, faks 077 4611140, 4611200.
Adres strony internetowej zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxxx.xx
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń wyjazdowych dla czterech Urzędów Gmin: Dobrodzień, Kolonowskie, Ozimek, Zębowice. W ramach Projektu POKL 5.2.1 pt. Dobra Gmina - Wzmacnianie Potencjału Jednostek Samorządu Terytorialnego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu czterech dwudniowych, wyjazdowych szkoleń dla pracowników następujących Urzędów Gmin: Dobrodzień, Kolonowskie, Ozimek, Zębowice, łącznie dla 139 osób. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach Projektu POKL 5.2.1 pt. Dobra Gmina - Wzmacnianie Potencjału Jednostek Samorządu Terytorialnego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W ramach każdego szkolenia pod nazwą: Rozwój umiejętności osobistych urzędników, mają zostać omówione następujące zagadnienia: 1.Umiejętność radzenia sobie z trudnym klientem: - zdefiniowanie trudnego klienta, - opracowanie sposobu indywidualnego podejścia do trudnego klienta, - wypracowanie metod rozmów z trudnym klientem, - opanowanie sposobów radzenia sobie z emocjami w rozmowie z trudnym klientem. 2.Umiejętność pracy w zespole: - zintegrowanie pracowników urzędu, - poprawa komunikacji pomiędzy poszczególnymi pracownikami i wydziałami urzędu, - uświadomienie pracownikom ich roli w zachodzących w urzędzie procesach, - poznanie specyfiki i trudności w pracy poszczególnych wydziałów. 3.Umiejętność
planowania i organizowania czasu pracy: - analiza aktualnego sposobu wykorzystania czasu pracy i występujących wewnętrznych i zewnętrznych zakłóceń, - określenie celów na swoim stanowisku w krótkiej i długiej perspektywie, - nabycie umiejętności lepszej organizacji i planowania czasu pracy. 4.Umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji: - udoskonalenie umiejętności analizy sytuacji i problemu, - rozwinięcie indywidualnych umiejętności w zakresie podejmowania decyzji, - poznanie technik rozwiązywania problemów, - zapoznanie i udoskonalenie indywidualnych strategii decyzyjnych, - rozwinięcie umiejętności rozwiązywania problemów.
Szkolenia mają zostać przeprowadzone w następujących terminach: - 26-27.04.2012 - 10-11.05.2012 -
17-18.05.2012 - 28-29.06.2012 Wyjazdy na szkolenia mają nastąpić w dniu rozpoczęcia szkolenia o godzinie 08:00 spod siedziby Urzędu Miasta i Gminy Kolonowskie przy ulicy. Xx. Xxxxxxxxxx 00. Następnie trasa przejazdu będzie wiodła przez Dobrodzień (przystanek pod Urzędem Miejskim w Dobrodzieniu, xx. Xxxx Xxxxxxxx 0), Xxxxxxxx (przystanek pod Urzędem Gminy Zębowice ul. I. Murka 2) i Ozimek (przystanek pod Urzędem Gminy i Miasta Ozimek ul. Ks. J. Dzierżona 4B) skąd nastąpi ostateczny odjazd do miejsca, w którym odbywać się będzie szkolenie. Powrót odbędzie się w drugim dniu szkolenia. Wyjazd powrotny nastąpi o godzinie 15:00 z miejsca szkolenia. Przejazd odbędzie się według odwrotnej trasy do trasy przyjazdu. Przystanek końcowy to parking pod UMiG Kolonowskie przy xx. Xx. Xxxxxxxxxx 00. Przyjazd do Kolonowskiego nastąpi najpóźniej o godzinie 17:00.
Szkolenie ma zostać zorganizowane na terenie województwa opolskiego. Zakwaterowanie i wyżywienie wszystkich uczestników szkoleń ma zostać zapewnione w pokojach jedno lub dwuosobowych w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym wymagania dla hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym zgodne z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych. (Dz. U. 2004 r. Nr. 223 poz. 2268 z póź. zm.) Szkolenia będą finansowane w całości ze środków publicznych.
Wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowane pojedynczego szkolenia będą płatne w terminie 14 dni od daty protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. Zgodnie z opinią Instytucji Zarządzającej PO KL (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego), wszystkie szkolenia w ramach PO KL stanowią usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i z tego tytuł powinny być zwolnione z podatku VAT, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. W ramach usługi szkoleniowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń: 1) zorganizowania 4 przewozów do 35 uczestników każdego szkolenia (łącznie 139 osób) z siedziby Zamawiającego przy ulicy Ks.
Czerwionki 39 w Kolonowskiem do miejsca szkolenia i z powrotem, klimatyzowanym maksymalnie 5-letnim autokarem; 2) przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością dziesięciogodzinnego szkolenia (godziny zegarowe) pod nazwą: Rozwój umiejętności osobistych urzędników; 3) przygotowania i udostępnienia sali wykładowej dla 35 osób o odpowiedniej wizualizacji i akustyce w miejscu zakwaterowania, wyposażonej w klimatyzację, rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę; 4) zapewnienia co najmniej dwóch wykładowców, którzy będą posiadać wyższe wykształcenie i którzy w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadzili co najmniej 3 szkolenia z zakresu kształtowania umiejętności miękkich; 5) zapewnienia koordynatora szkolenia, który przez okres trwania szkolenia będzie przebywać w miejscu odbywania się zajęć, aby zapewnić prawidłową ich organizację; 6) zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu szkolenia; 7) wydania
uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu na drukach, których wzór określa Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach poza szkolnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 31 poz. 216). 8) zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia zakwaterowania na 2 dni, to jest od: - czwartku 26.04.2012 do piątku 27.04.2012 z jednym noclegiem - czwartku 10.05.2012 do piątku 11.05.2012 z jednym noclegiem - czwartku 17.05.2012 do piątku 18.05.2012 z jednym noclegiem - czwartku 28.06.2012 do piątku 29.06.2012 z jednym noclegiem w jedno lub dwuosobowych pokojach, przy czym każdy pokój powinien być wyposażony odpowiednio w jedno (pokój jednoosobowy), dwa łóżka (pokój dwuosobowy), nocny stolik lub półkę przy każdym miejscu spania, szafę garderobianą, stół, odpowiednio jedno, dwa krzesła lub inny mebel do siedzenia, ponadto wszystkie pokoje powinny posiadać łazienkę wyposażoną między innymi w wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, lustro, mydło, zestaw ręczników. 9) zapewnienia pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika szkolenia obejmującego: -jedno śniadanie (piątek-dzień powrotu) w formie szwedzkiego bufetu zawierającego pieczywo różnorodne, danie na ciepło (jajecznica, kiełbaski na gorąco), wędliny, sery, dżemy, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa i owoce, napoje w postaci kawy, herbaty, soków owocowych i wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz dodatki: cytryna, cukier, sól, pieprz, masło, margaryna, mleczko/śmietanka do kawy. -dwa obiady (czwartek, piątek) składające się z zupy, dania głównego (ziemniaki, kluski, mięso, ryba, zestaw surówek), napojów w postaci kawy, herbaty, soków owocowych i wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz z deseru-porcja lodów, ciasta. (wszystkie składniki obiadu podawanego w poszczególnych dniach szkolenia mają być różne; obiad dla każdego uczestnika szkolenia ma być podany na ciepło). -jedna kolacja (czwartek dzień przyjazdu) składająca się z dania głównego podanego na ciepło, zimnej płyty w postaci wędlin, ryb, serów, warzyw i sałatek oraz napojów w postaci kawy z ekspresu, herbaty, soków owocowych i wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz dodatki: cytryna, cukier, sól, pieprz, masło, margaryna, mleczko/śmietanka do kawy (wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia); -zapewnienia jednej przerwy kawowej w pierwszym dniu szkolenia (czwartek) i dwóch przerw kawowych w drugim dniu (piątek), w trakcie których zostaną podane wyroby cukiernicze- kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem, cukierki czekoladowe oraz napoje w postaci kawy z ekspresu, herbaty, soków owocowych oraz wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz dodatki: cytryna, cukier, mleczko/śmietanka do kawy. 10) zagwarantowania, aby wszystkie posiłki były podawane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek papierowych w innej sali niż wykładowa; 11) ubezpieczenie wszystkich uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (na czas przejazdu i pobytu na szkoleniu). TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA - Od dnia podpisania umowy do dnia 29.06.2012 (ostatni dzień szkolenia)..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 29.06.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia wykazu wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług szkoleniowych o wartości brutto nie mniejszej niż 20 000 złotych każda, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje). Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 (dwoma) wykładowcami, którzy w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadzili, co najmniej 3 szkolenia z zakresu kształtowania umiejętności miękkich. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wykaz wykładowców, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ wraz z informacjami na temat doświadczenia i wykształcenia wykładowców, sporządzonymi według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W celu wykazania spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie ul. Ks. Czerwionki 39 00-000 Xxxxxxxxxxx xxx. 0x.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie ul. Ks. Czerwionki 39 00-000 Xxxxxxxxxxx xxx. 0.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: DOBRA GMINA - WZMACNIANIE POTENCJAŁU JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO Projekt Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Realizowany w ramach poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej współfinansowany ze środków Unii Europejskiego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie