ZAPYTANIE OFERTOWE

Rudna, 2021.09.07.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Rudnej zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi w zakresie "Przeglądu, konserwacji i legalizacji wagi 60 tonowej"

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Pl. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx

tel. 76/000 00 00, fax. 76/000 00 00

NIP 000-000-00-00 Regon 004058203

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeglądu, konserwacji i legalizacji wagi 60 tonowej nieautomatycznej, elektronicznej, samochodowej, model WN3, rok produkcji 1997. Usługę należy wykonać na Składowisku Odpadów Komunalnych przy ul. Witosa w Rudnej. Zakres robót i usług obejmuje :

1. przegląd i regulacja pomostu wagi,

2. przegląd podzespołów elektronicznych,

3. przegląd i konserwacja czujników tensometrycznych z wykonaniem pomiarów,

4. regulacja i kalibracja wagi,

5. organizacja i przeprowadzenie legalizacji wraz z opłatami,

6. wynajem i transport wzorców do legalizacji,

7. dostarczenie świadectwa legalizacji .

3. Termin wykonania zadania do 17.11.2011 r.

4. Miejsce i termin złożenia oferty:

Oferty należy złożyć na formularzu ofertowym do dnia 24.09.2021 r. w siedzibie Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Pl. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx tel. 76/000 00 00, Fax. 76/000 00 00 w formie pisemnej lub elektronicznej na adres e- mail: xxxxx@xxxxx.xxxxx.xx

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony oferentom na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy Rudna oraz Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej .

5. Kryterium wyboru ofert:

W celu porównania ofert Zamawiający dokona oceny wg wartości brutto. Cena brutto określona w ofercie powinna obejmować wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z realizacją zadania łącznie z dojazdem na składowisko Odpadów Komunalnych przy ul. Witosa w Rudnej.

6. Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

- administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Pl. Zwycięstwa 5, 59-305 Rudna, tel. 76/000 00 00; xxxx@xxx00.xxx

- dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

-odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2020 r. poz. 2275), dalej ”ustawa Pzp”;

- dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 98 ustawy Pzp, przez okres

4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp;

w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochron Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO;

Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Oferta powinna zawierać:

- formularz ofertowy - załącznik nr 1

- oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2

- oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3

- potwierdzenie (referencje) wykonania dwóch robót w zakresie przeglądu i legalizacji wag samochodowych, co najmniej o nośności 30 ton - załącznik nr 4

- zaparafowany wzór umowy na wykonanie usługi - załącznik nr 5

8. Dodatkowe informacje - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx - insp. ds. gospodarki odpadami, tel. 00 000 00 00, tel. kom. 000 000 000

Uwaga: Zaleca się dla Wykonawcy dokonanie oględzin na miejscu oraz zdobycie wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.

Xxxxxx Xxxxxxxxx Dyrektor

Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Rudnej

Załącznik nr 1

(pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

do Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Pl. Xxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxx , tel. 000 000 00 00, fax. 000 000 00 00

Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia r. opublikowanego

w.....................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Oferujemy: na zadanie pn. „Przegląd, konserwacja i legalizacja wagi 60-tonowej" za cenę :

1 zł ( brutto)

Do obliczenia powyższej ceny przyjęto stawkę podatku VAT %

Termin realizacji - .............................................................................

Na dostarczony przedmiot zamówienia udzielimy gwarancji na okres: …................................

Upełnomocniony przedstawiciel

..........................................

(podpis, pieczęć)

(pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Załącznik nr 2

Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego organizowanym przez ZGKIM Rudna na wykonanie zadania: „Przegląd, konserwacja i legalizacja wagi 60-tonowej" w terminie i pod warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym.

1. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania prac lub czynności określonych w zaproszeniu;

2. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia;

3. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne i konieczne do przygotowania oferty;

5. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej „Ofercie” są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe;

6. Oświadczamy ,że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

Upełnomocniony przedstawiciel

..........................................

(podpis, pieczęć)

Data: ..................................

Załącznik nr 3

(pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art 14 RODO * wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

………………………………………………………………………

( Podpis osoby zobowiązanej do przekazania obowiązku informacyjnego)

Załącznik nr 4

(pieczęć Wykonawcy) MIEJSCOWOŚĆ, DATA

WYKAZ ROBÓT

WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT

x.x.	Xxxxxx wykonywanych prac	Wartość wykonywanych prac brutto	Data i miejsce wykonania	Odbiorca
1
2
3

Załącznik nr 5

UMOWA - wzór

zawarta w dniu , pomiędzy:

Gminą Rudna, Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna, NIP 000-00-00-000, REGON 390647558 - Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx,

reprezentowany przez :

Dyrektora - Xxxxxx Xxxxxxxxx

przy udziale Głównego Księgowego – Xxxxx Xxxxxxxxxxx, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

a

.....................................................................................................................

reprezentowanym przez:

........................................................., zwanym dalej "Wykonawcą".

§1

0.Xx podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, tj.:

a) przeglądu i regulacji pomostu wagi samochodowej 60 tonowej, nieautomatycznej, elektronicznej model WN3, rok produkcji 1997, która zlokalizowana jest na składowisku odpadów w Rudnej przy ul. Witosa

b) przeglądu podzespołów elektronicznych

c) przeglądu i konserwacji czujników tensometrycznych z wykonaniem pomiarów

d) regulacji i kalibracji wagi

e) organizacji i przeprowadzenia legalizacji wraz z opłatami

f) wynajem wynajmu i transportu wzorców do legalizacji

g) dostarczenia świadectwa legalizacji za okres od 18.11.2021. do 17.11.2023 r. 2.Podstawę prawną wykonania usługi:

a) Przepisy metrologiczne o wagach nieautomatycznych klasy 2, 3, 4 ogólnego przeznaczenia wprowadzone Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z 2 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla wag nieautomatycznych (Dz. U. 2016 r. poz. 82);

b)§10 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 31 stycznia 2008r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać wagi nieautomatyczne oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz. U. nr 26 z 2008r. poz. 152).

§2

1.Wykonawca na podstawie niniejszej Umowy zobowiązuje się wykonać ww. przedmiot umowy w terminie pozwalającym na zachowanie terminu określonego w §1 ust.1, pkt. g) tj. najpóźniej do dnia 17.11.2021 r.

2. Za dzień wykonania usługi rozumie się przekazanie Zamawiającemu świadectwa legalizacji, co nastąpi w oparciu o stosowny protokół przekazania.

§3

1.Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie rozpoczęcia usługi z minimalnym 3 dniowym wyprzedzeniem.

2. Zamawiający wymaga aby maksymalny czas całkowitego wyłączenia wagi z użycia podczas wykonywania przedmiotu umowy nie przekroczył 8 (ośmiu) godzin.

3.Dodatkowe naprawy nieobjęte zakresem niniejszej umowy zostaną wykonane przez Wykonawcę po ich akceptacji przez Zamawiającego na podstawie odrębnego zamówienia.

4. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą umową Zamawiający wyznacza Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, kom. 000 000 000.

0.Xx koordynacji całości spraw związanych z niniejszą umową Wykonawca wyznacza

............................................., tel. ...................................

§4

1.Wykonawca oświadcza, że będzie odpowiedzialny względem Xxxxxxxxxxxxx za wszelkie wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy.

2. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za działania lub zaniechania organów władzy administracyjnej w zakresie od nich niezależnym, jak również nie będą odpowiedzialne za opóźnienia lub niewykonanie zobowiązań spowodowane przez zdarzenia, które są nieprzewidywalne, lub których nie można uniknąć, w tym przez działania sił natury, pożary, epidemie, strajki i inne zakłócenia gospodarcze, wojny, blokady, sabotaże oraz polecenia, ograniczenia i zakazy jakiegokolwiek organu rządowego i administracyjnego, sprawującego władzę administracyjną wobec stron.

§5

1.Tytułem zapłaty za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę ryczałtową

.............................................................. zł netto (słownie )

plus podatek VAT.

2.Podstawą wystawienia faktury jest przekazanie dla Zamawiającego w sposób określony w

§2 ust. 2 umowy, świadectwa legalizacji.

3. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przez Zamawiającego w terminie …. dni od daty dostarczenia do jego siedziby prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze...........................................................................

prowadzonym w banku …………………………………………………………………………

4. Kwota określona w ust.1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie podatki i koszty związane z podjętymi czynnościami, uzgodnieniami, opłatami administracyjnymi, urządzeniami oraz materiałami i narzędziami użytymi przez Wykonawcę, dojazdami, wynajmem, transportem, rozładunkiem i załadunkiem wzorców do legalizacji i oraz wszystkie inne koszty potrzebne do prawidłowego i zgodnego z prawem wykonania przedmiotu umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 3 powyżej:

a) jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności (MPP),

b) jest rachunkiem ujętym w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r., o podatku od towarów i usług (Dz. U z 2021 r. poz.685 ze zm.).

6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 8 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w ust. 4 powyżej, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek nieobjęty Wykazem, nie będzie stanowić dla

Wykonawcy postawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat, odszkodowań lub roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

7. Wykonawca oświadcza, że:

a) posiada rachunek bankowy związany z jego działalnością gospodarczą i jest czynnym podatnikiem podatku Vat posiadającym NIP oraz, że zobowiązuje się utrzymać taki status do dnia wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy. W przypadku naruszenia w/w zobowiązania, Zamawiający uiści Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości netto, bez podatku VAT wskazanego w fakturze, a Zamawiający niniejszym wyraża na to zgodę.

b) nie jest czynnym podatnikiem podatku Vat.*)

8.Faktura wystawiona będzie na: Nabywca:

Gmina Rudna

Plac Zwycięstwa 15

59-305 Rudna

NIP 000-00-00-000

Odbiorca: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Plac Xxxxxxxxxx 0

59-305 Rudna.

§6

1. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto, zaś za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy 1% wartości brutto umowy j.w.

2.W przypadku wyrządzenia szkody, wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych, strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

0.Xx wykonane prace, materiały i części Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy. Okres ten biegnie od dnia sporządzenia protokołu odbioru świadectwa legalizacji. Jeśli w okresie gwarancji wystąpią jakiekolwiek usterki w przedmiocie umowy, Wykonawca zobowiązuje się usunąć je w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego pod rygorem kary umownej w wysokości 1% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia.

4.Zamawiający może dokonać potrącenia kar z wynagrodzenia Wykonawcy.

5.Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może cedować wierzytelności z tej umowy oraz powierzać wykonywania obowiązków z tej umowy podwykonawcom.

§ 7

1. Ochrona danych osobowych Wykonawcy, których administratorem będzie Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej odbywać się będzie w sposób opisany w klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Zakład informuje, że podane dane osobowe będą przetwarzane w celu podjęcia niezbędnych działań związanych z wykonywaniem niniejszej umowy. Odbiorcy przysługuje prawo wglądu do danych i ich poprawiania.

3. Każda ze stron umowy oświadcza, że w przypadku przekazania drugiej stronie danych osobowych (pozyskanych bezpośrednio lub pośrednio) niezbędnych do realizacji umowy, wypełniła wobec osób fizycznych, których te dane dotyczą obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

§8

1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2.Ewentualne spory mogące powstać w związku z umową rozstrzygane będą między stronami polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3.Zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: