UMOWA NR /2019 (PROJEKT)

0110-KLL2.261.97.2019.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia

UMOWA NR /2019 (PROJEKT)

zawarta w dniu w Bielsku-Białej pomiędzy:

Krajową Informacją Skarbową, z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko-Biała, NIP 5472169306, REGON 366063511

reprezentowaną przez:

…………………………………….. – ………………………………………………….. zwaną dalej Zamawiającym

a

nazwa Wykonawcy ……………………………………………………..………………….

adres siedziby ………………………………………………………………………..…….

NIP ……………………………….……. REGON ……………………………………….

reprezentowaną przez:

……………………………………..-………………………………

…………………………………….-………………………………. zwaną dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej Stronami.

W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 0110-KLL2.261.97.2019.1 na dostawę licencji rządowych w ramach umowy MPSA nr 4100013999 dla Krajowej Informacji Skarbowej została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa następujących licencji rządowych w ramach umowy MPSA nr 4100013999 dla Krajowej Informacji Skarbowej:

1.1. Microsoft Office Standard 2019 (kod produktu AAA-03499) w ilości 50 sztuk w cenie jednostkowej ……….….. zł netto (słownie zł);

1.2. Microsoft Windows Server Standard 2019 2 Core (kod produktu AAA-28634) w ilości 12 sztuk w cenie jednostkowej ………….. zł netto (słownie zł);

zwanych dalej „Oprogramowaniem”, zgodnie z zapisami Zaproszenia do składania ofert oraz kopią formularza oferty Wykonawcy – załącznik nr 1 do umowy.

2. Udzielenie*) przez Wykonawcę Zamawiającemu licencji do Oprogramowania, zgodnie z § 6 umowy.

§ 2

TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Oprogramowania i udzielenia przez Wykonawcę Zamawiającemu licencji do Oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 w terminie do 30 grudnia 2019 r.

3. Miejscem, do którego Wykonawca dostarczy Oprogramowanie, jest Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko-Biała.

4. Xxxxxx zgodnie oświadczają, że za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Wzór protokołu odbioru końcowego zawiera załącznik nr 3 do umowy.

§ 3

CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Cena przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia ……. – załącznik nr 1 do umowy wynosi łącznie ………………… zł brutto (słownie: zł),

netto ……………………. zł (słownie: …………………… zł) i obejmuje również wszelkie obciążenia związane z realizacją umowy, w tym należność za udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu licencji do Oprogramowania na polach eksploatacji określonych w § 6 ust. 1 umowy jak również wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, a także podatki.

2. Strony ustalają, że należność za zrealizowany przedmiot umowy płatna będzie przez Zmawiającego przelewem, po protokolarnym odbiorze, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kserokopią podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego (załącznik nr 3 do umowy).

3. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia Faktury VAT bez podpisu odbiorcy.

6. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w niniejszej umowie, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.

7. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani dokonywać kompensaty.

§ 4

WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na nośniki Oprogramowania na okres ……. miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przez obie Strony bez zastrzeżeń.

2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uszkodzenia nośnika, na którym dostarczono Oprogramowanie, Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od dnia powiadomienia go pocztą elektroniczną lub faksem zobowiązuje się wymienić taki nośnik na nowy wolny od wad.

§ 5

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY

1. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Oprogramowania w następujący sposób (do wyboru):

1.1. dostarczenia Oprogramowania wraz z dokumentem potwierdzającym udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu licencji do Oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 na nośnikach w terminie określonym w § 2 ust. 2;

1.2. zapewnienia dostępu ze wskazanego przez Wykonawcę zasobu internetowego w celu pobrania Oprogramowania drogą elektroniczną w terminie określonym w § 2 ust. 2 (dostawa drogą elektroniczną) oraz dostarczenia dokumentu potwierdzającego udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu licencji do Oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 i kluczy licencyjnych, które uruchomią procedurę dostępu oraz pozwolą na korzystanie z Oprogramowania w terminie określonym w § 2 ust. 2.

2. W ramach niniejszej umowy Zamawiający jest uprawniony do pobrania Oprogramowania ze stron internetowych producentów, zainstalowania na dowolnych komputerach w ilości zgodnej z ilością zakupionych egzemplarzy oraz bezterminowego korzystania z Oprogramowania na prawach właściciela egzemplarzy.

3. W przypadku nieuzyskania dostępu do Oprogramowania lub wystąpienia problemów z ich instalacją Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości zrealizowania przez Zamawiającego uprawnień opisanych w ust. 2 w terminie 1 dnia od dnia otrzymania zawiadomienia faksem lub e-mailem od Zamawiającego (dotyczy dostawy drogą elektroniczną), jednakże nie później niż w terminie określonym w § 2 ust. 2.

4. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów dostawy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w szczególności kosztów opakowania, transportu i ubezpieczenia.

5. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu umowy telefonicznie pod nr tel. …………………………lub drogą elektroniczną na adres e-mail:………………………………………………………………

6. W dniu dostawy Zamawiający dokona odbioru ilościowego dostarczonego Oprogramowania wraz z dokumentem potwierdzającym prawo do korzystania z Oprogramowania oraz kluczami licencyjnymi, co zostanie potwierdzone podpisaniem

przez obie Xxxxxx protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy.

7. Ze strony Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru końcowego są:

a) .................................................................................... tel.: ...............................................

b) .................................................................................... tel.: ...............................................

lub inna osoba wskazana pisemnie przez Wykonawcę.

8. Ze strony Zamawiającego, osobami upoważnionymi do realizacji umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru końcowego są:

a) ..................................................................................... tel.: ...............................................

b) ..................................................................................... tel.: ...............................................

lub inna osoba wskazana pisemnie przez Xxxxxxxxxxxxx.

§ 6

WARUNKI REALIZACJ UMOWY

1. Z chwilą podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokument zapewniający Zamawiającemu prawo do korzystania z Oprogramowania na następujących polach eksploatacji:

1.1. korzystania z Oprogramowania w ramach wszystkich funkcjonalności w dowolny sposób w zakupionej liczbie;

1.2. wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów;

1.3. odtwarzanie;

1.4. utrwalanie;

1.5. przekazywanie;

1.6. przechowywanie;

1.7. wyświetlanie;

1.8. stosowanie;

1.9. instalowanie i deinstalowanie Oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji;

1.10. sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem;

1.11. przystosowanie (customizacja);

1.12. publikacja i wyświetlanie w całości i w części w Internecie i innych mediach bez ograniczeń;

1.13. korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania przez Zamawiającego, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego ich korzystania.

2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu za protokolarnym potwierdzeniem odbioru końcowego źródłowe klucze licencyjne Oprogramowania.

3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego Oprogramowanie, nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji, i że posiada prawo do odsprzedaży/udzielania licencji na Oprogramowanie, na które Wykonawca udzielił licencji/zapewnił prawo do korzystania, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i przejmuje w tym zakresie pełną odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich, w tym wstąpienie do sporu sądowego po stronie Zamawiającego.

4. Wykonawca uprawnia Zamawiającego do swobodnego dokonywania zmian w zakresie przydzielania poszczególnych licencji pracownikom Zamawiającego do oprogramowania, na które Wykonawca udzielił licencji.

5. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja Oprogramowania nie powoduje zmian w zakresie uprawnień, w tym pól eksploatacji uzyskanych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy.

§ 7

KARY UMOWNE

1. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% ceny przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 1 umowy.

2. Za opóźnienie uznaje się niedostarczenie przedmiotu umowy w terminie do 30 grudnia 2019 r.

3. Opóźnienie będzie uznane przez Zamawiającego za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wówczas Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną, o której mowa w ust. 1.

4. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

6. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.

§ 8

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Każda ze Stron może odstąpić od umowy lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, z powodu niedotrzymania przez drugą stronę istotnych warunków umowy lub w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.

3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część umowy.

4. Ze względu na fakt, że na sfinansowanie zamówienia przeznaczone są środki budżetowe na rok 2019, opóźnienie realizacji dostawy, powodujące nie otrzymanie przez Zamawiającego faktury w terminie do 30 grudnia 2019 r. – co uniemożliwi płatność w roku budżetowym 2019 – uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w całości lub w niezrealizowanej części dostawy bez roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.

§ 9

DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści niniejszej umowy zgodnie z Kodeksem cywilnym.

2. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, jeżeli te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

§ 10

ZACHOWANIE POUFNOŚCI

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742).

5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

8. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

9. Zapisy niniejszego paragrafu obowiązują także podwykonawców.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Adresy podane na wstępie umowy są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy będzie się uważać za skuteczne. Strony będą się wzajemnie informowały o ewentualnych zmianach swoich danych teleadresowych.

4. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Załączniki stanowią integralną część umowy.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

..................................................... ...................................................

Zamawiający Wykonawca

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 – kopia formularza oferty Wykonawcy Załącznik nr 2 – kopia formularza cenowego

Załącznik nr 3 – protokół odbioru końcowego

Załącznik nr 4 – oświadczenie o ochronie informacji

*) Przez udzielenia licencji Zamawiający rozumie nabycie przez Wykonawcę od podmiotu trzeciego na rzecz Zamawiającego licencji Oprogramowania na warunkach zgodnych z postanowieniami niniejszej umowy.

0110-KLL2.261.97.2019.1 Załącznik nr 3 do umowy

………………………, dnia … - 2019 r.

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

Nazwa i adres miejsca dostaw przedmiotu umowy: Krajowa Informacja Skarbowa ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko-Biała

W dniu
....................... dokonano odbioru niżej wymienionego Oprogramowania zgodnie z ofertą z dnia.............................................................................................

Lp. Nazwa Numer licencji Ilość sztuk

Powyższa dostawa przeszła odbiór ilościowy bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniem* .

UWAGI:

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

................................................

Za Xxxxxxxxxxxxx: (imię, nazwisko i podpis) Za Wykonawcę: (imię, nazwisko i podpis)

* niepotrzebne skreślić

0110-KLL2.261.97.2019.1 Załącznik nr 4 do umowy

………………………, dnia … - 2019 r.

Oświadczenie o ochronie informacji

W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr …./2019, Krajowa Informacja Skarbowa zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr …./2019.

6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr …../2019, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Krajowej Informacji Skarbowej.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

− ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz.1781);

− ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742);

− ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 900 ze zm.);

− ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (t.j. Dz. U. z 2019 r,. poz.1169).

Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.

….………………….……………………………………..

podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy