zawarta w dniu
UMOWA
zawarta w dniu
roku
zwana dalej „Umową”, pomiędzy:
POLSKIM KLUBEM WYCIGÓW KONNYCH z siedzibą w Warszawie pod adresem: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym numer identyfikacji podatkowej XXX 0000000000, numer statystyczny REGON 017359475, reprezentowanym przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxx - Prezesa PKWK, dalej także jako „PKWK” lub „Zamawiający”
a
firmą z siedzibą w pod adresem: ul. __, - , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonym przez _, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: 000-000-00-00, reprezentowaną przez
– zwaną dalej „Wykonawca”,
przy czym PKWK i Wykonawca dalej występują indywidualnie jako „Strona”, natomiast łącznie jako „Strony”, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz PKWK czynności polegających na:
1) kompleksowej opiece informatycznej systemu HOMAS w PKWK składającego się z:
(i) oprogramowania informatycznego Elektronicznej Księgi Stadnej Koni Pełnej Krwi Angielskiej i Koni Arabskich Czystej Krwi wraz z bazą danych Koni Pełnej Krwi Angielskiej i Koni Arabskich Czystej Krwi;
(ii) modułu paszportowego oraz modułu generowania pozostałych dokumentów na potrzeby działu Elektronicznego Ksiąg Stadnych Koni Pełnej Krwi Angielskiej i Koni Arabskich Czystej Krwi;
(iii) aplikacji oprogramowania informatycznego umożliwiającego internetowe płatności i wnioski on-line;
(iv) oprogramowania informatycznego integrującego oprogramowania funkcjonujące w PKWK,
(v) oprogramowania informatycznego Selekcja wraz z bazą danych koni wyścigowych
- dalej jako „System HOMAS”;
2) zapewnieniu poprawnego i nieprzerwanego działania Systemu HOMAS wraz z usuwaniem ewentualnych błędów, zgodnie z zasadami SLA (Service Level Agreement) opisanymi w §5 Umowy;
3) zapewnieniu poprawnego wydruku dokumentów generowanych przez Systemu HOMAS;
4) zapewnieniu poprawnego i nieprzerwanego działania Systemu HOMAS w przypadku zmian/konfiguracji/wymiany sprzętu komputerowego w siedzibie PKWK, z wyłączeniem zmian dotyczących wersji systemu operacyjnego i przeglądarek na inne, niż dla których aplikacje były programowane;
5) pracach konsultacyjnych z wyznaczonym przez PKWK personelem, jak i przeprowadzaniu ewentualnych szkoleń uzupełniających dla personelu PKWK w związku z aktualizacją oprogramowań wchodzących w skład Systemu HOMAS;
- dalej łącznie opisane jako „Usługi 1”.
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz PKWK czynności polegających na:
1) rozwoju Systemu HOMAS poprzez dostarczanie Zamawiającemu kolejnych wersji oprogramowań wchodzących w skład Systemu HOMAS, zawierających modyfikacje wynikające z: (i) bieżących potrzeb i wymagań funkcjonalnych w poszczególnych wydziałach PKWK i uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i zleconych Zamawiającemu; (ii) aktualizacji platformy sprzętowo-systemowej – upgrade oprogramowań, modernizacji platformy sprzętowo-systemowej;
2) wskazywaniu propozycji i uzgadnianiu wraz z Zamawiającym kierunków rozwoju Systemu HOMAS dla poprawy jego funkcjonalności;
- dalej łącznie opisane jako „Usługi 2”.
3. Ilekroć w Umowie mowa jest o przedmiocie Umowy, Strony rozumieją przez to łącznie „Usługi”.
§ 2
Termin obowiązywania Umowy
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy, tj. Usługi 1oraz Usługi 2, w terminie 18 miesięcy, licząc od dnia zawarcia Umowy lub przed upływem tego terminu, do czasu wyczerpania środków finansowych, przeznaczonych na realizację zamówienia.
§ 3
Współdziałanie Stron
1. Po zawarciu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy kody źródłowe Systemu HOMAS i na wniosek Wykonawcy posiadaną dokumentację niezbędną do wykonywania Umowy.
2. Strony, w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia Umowy, wyznaczą swoich przedstawicieli – osoby współdziałające przy realizacji przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający ma prawo zwołania narady w celu omówienia spraw związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku ustalania zakresu Usług 2. Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa w takiej naradzie. Xxxxxx odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego, w formie pisemnej, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia ich zaistnienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu i sposobu realizacji przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do oceny przebiegu i sposobu realizacji przedmiotu Umowy.
7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że przedmiot Umowy wykonywany jest w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową, lub sprzeczny z uzgodnieniami podjętymi na naradach, o których mowa w ust. 3, Strony sporządzą pisemną notatkę w formie protokołu rozbieżności, w której zostanie określony termin usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych wad i nieprawidłowości związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia umownego.
§ 4
Realizacja Usługi 2 (Rozwój)
1. W ramach Usług 2 - rozwoju Systemu HOMAS - Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu kolejne wersje Systemu HOMAS, które będą zawierały modyfikacje wynikające:
1) z potrzeb i wymagań funkcjonalnych;
2) z powodu konieczności dodania nowej/nowych aplikacji;
3) z aktualizacji platformy sprzętowo-systemowej – „upgrade” oprogramowania, modernizacji platformy sprzętowo- systemowej;
4) innych okoliczności uzgodnionych pomiędzy Stronami.
2. Każde powierzenie Wykonawcy Usług 2 poprzedzone będzie konsultacjami prowadzonymi między Stronami odnośnie do kierunków rozwoju Systemu HOMAS. Każdorazowe zlecenie świadczenia Usług 2 poprzedzone będzie przygotowaniem przez Wykonawcę szczegółowego kosztorysu/wyceny, tj. zestawienia liczby roboczogodzin określonych w ramach projektu danej zmiany/modyfikacji, który wymagać będzie pisemnej akceptacji Zamawiającego. Po dokonaniu pisemnej akceptacji wyceny/kosztorysu przez Zamawiającego, Xxxxxx zawrą stosowne, odrębne zlecenie świadczenia Usług 2, w którym szczegółowo uregulują zakres świadczeń, terminy, odbiory i inne postanowienia.
3. Dla każdej zmiany/modyfikacji Wykonawca wykona:
1) projekt zmiany Systemu HOMAS – wraz z wyceną podlegającą akceptacji Zamawiającego;
2) zmianę Systemu HOMAS według zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx projektu;
3) aktualizację dokumentacji, jeśli zmiana/modyfikacja tego wymaga.
4. Odbiór prac związanych z realizacją Usług 2 nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, po przeprowadzeniu szkolenia wprowadzającego dla pracowników Zamawiającego w zakresie modyfikacji/zmian dokonanych w Systemie HOMAS.
5. W przypadku zastrzeżeń odnośnie do funkcjonowania części lub całości danej modyfikacji/zmiany Systemu HOMAS, Zamawiający ma obowiązek przedstawić je Wykonawcy w trakcie testowania wprowadzonych modyfikacji/zmian. Wykonawca zobowiąże się w uzgodnieniu z Zamawiającym do dokonania wszelkich poprawek w uzgodnionym pomiędzy Stronami terminie, nie dłuższym jednak niż 14 dni.
6. W przypadku, gdy część lub całość danej modyfikacji/zmiany Systemu HOMAS nie spełnia założonych funkcjonalności pomimo zgłoszenia zastrzeżeń w trybie ust. 5, Zamawiający może odmówić odbioru prac i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, co oznacza także wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia z tego tytułu.
7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu aktualne kody źródłowe, każdorazowo po dokonanej modyfikacji/zmianie w Systemie HOMAS
§ 5
Realizacja Usługi 1 (Opieka)
1. W ramach Usług 1 – Opieki nad Systemem HOMAS, usuwaniem awarii oraz błędów, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie podjąć działania naprawcze zlecone przez Zamawiającego. Zgłoszenia telefoniczne będą potwierdzane pocztą e-mail przez Zamawiającego.
2. Usługi 1 będą wykonywane w poniższych terminach:
1) W przypadku zgłoszenia w dniu roboczym (w drodze kontaktu via e-mail z Wykonawcą na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę) błędu krytycznego (wysokiego stopnia), tj. uniemożliwiającego korzystanie z aplikacji (oprogramowań) Systemu HOMAS, czas reakcji na wykonanie Usługi 1 nastąpi w przeciągu 4h. Czas rozwiązania i naprawy błędu krytycznego nastąpi w przeciągu 12h;
2) W przypadku zgłoszenia w dniu roboczym (w drodze kontaktu via e-mail z Wykonawcą na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę) błędu poważnego (średniego stopnia), tj. wszelkiego rodzaju uszczerbki i błędy, które w minimalny sposób uniemożliwiają korzystanie z aplikacji (oprogramowań) Systemu HOMAS, czas reakcji na wykonanie Usługi 1 nastąpi w przeciągu 8h. Czas rozwiązania i naprawy błędu poważnego (średniego) nastąpi w przeciągu 36h;
3) W przypadku zgłoszenia w dniu roboczym (w drodze kontaktu via e-mail z Wykonawcą na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę) błędu błahego (niskiego stopnia), tj. wszelkiego rodzaju uszczerbki i błędy, które nie mają wpływu na funkcjonowanie i korzystanie z aplikacji (oprogramowań) Systemu HOMAS, czas reakcji na wykonanie Usługi 1 nastąpi w przeciągu 12h. Czas rozwiązania i naprawy błędu błahego (niskiego stopnia) nastąpi w przeciągu 36h.
3. Zgłoszenia dotyczące awarii przyjmowane będą pod numerem telefonu: oraz potwierdzane na adres e-mail: .
4. Osobami dedykowanymi do usuwania awarii oraz błędów w Systemie HOMAS będą:
e-mail: oraz e-mail: .
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania prac przez pracowników/współpracowników Wykonawcy dedykowanych do usuwania awarii oraz błędów Systemu HOMAS. Wykonawca może powierzyć wykonanie Usług 1 osobie lub osobom innym, niż wskazane w ust. 4 tylko za uprzednią pisemną zgodą (potwierdzenie e-mail) Zamawiającego oraz wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach takich, jak choroba, urlop wypoczynkowy, wypadek losowy itp. W przypadku, gdy osoba dedykowana nie może osobiście świadczyć Usług 1, Wykonawca powinien niezwłocznie (via e-mail) powiadomić o tym Zamawiającego.
6. Wykonawca będzie wykonywał Usługi 1 w trybie online (zdalnie) lub w wyjątkowym sytuacjach w siedzibie Zamawiającego.
7. Każdorazowa realizacja Usług 1 powinna być na koniec danego miesiąca kalendarzowego ujęta w szczegółowym zestawieniu przygotowanym przez Wykonawcę, wraz z opisem wykonanych czynności i zestawieniem liczby roboczogodzin poświęconych na ich realizację.
§ 6
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie realizacji Usług 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za każdy miesięczny okres rozliczeniowy, obliczone jako iloczyn liczby roboczogodzin świadczenia Usług 1 i ceny jednostkowej za roboczogodzinę, która wynosi złotych (słownie: ), w tym podatek od towarów i usług (VAT) – dalej jako „Wynagrodzenie 1”.
2. Za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie realizacji Usług 2 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie obliczone jako iloczyn liczby roboczogodzin świadczenia Usług 2 zaakceptowanych przez Zamawiającego i ceny jednostkowej za roboczogodzinę, która wynosi złotych (słownie: ), w tym podatek od towarów i usług (VAT) – dalej jako „Wynagrodzenie 2”. Wynagrodzenie 2 zawierać będzie również wynagrodzenie za przeniesienie ewentualnych praw autorskich z tytułu zmian/modyfikacji wprowadzonych w Systemie HOMAS lub dodatkowych aplikacji (oprogramowań) stworzonych w ramach rozwoju Systemu HOMAS.
3. Łączny zakres zleconych Usług 1, Usług 2 w czasie obowiązywania Umowy nie może przekroczyć wartości 60.000 złotych netto.
4. Każdorazowe Wynagrodzenie 1 i Wynagrodzenie 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury i dołączonego do niego zestawieniem z opisem wykonanych czynności i liczbą roboczogodzin poświęconych na ich realizację, w terminie 14 dni, licząc od dnia jej otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
5. Za wykonane usługi Wykonawca będzie wystawiał faktury elektroniczne i przesyłał je każdorazowo na następujący adres e-mail Zamawiającego xxxx@xxxx.xxx .
6. Za dotrzymanie terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 4, uważa się złożenie przez Zamawiającego w tym terminie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 7
Odpowiedzialność
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących okolicznościach i wysokościach:
1) w przypadku opóźnienia usunięcia awarii oraz błędów, o których mowa w § 5 ust. 2 Umowy, w wysokości 3% kwoty za dany okres rozliczeniowy (miesięczny), określonej na podstawie § 6 ust. 1 Umowy;
2) w przypadku naruszenia zasad ochrony danych osobowych lub obowiązku zachowania poufności, w wysokości 5.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Kary umowne Zamawiający może potrącić z należności wynikającej z faktury bez składania odrębnych oświadczeń, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 8
Prawa autorskie
1. Wykonawca w ramach Wynagrodzenia 2 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich wersji Systemu HOMAS wraz z dokumentacją, wykonanych w ramach realizacji Usług 2 wraz z własnością nośników, na których zostały utrwalone utwory, w rozumieniu art. 50 i 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1062 z późn. zm.), zwanych dalej „utworami”. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na polach eksploatacji obejmujących:
1) trwałe i czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie utworów w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym wytwarzanie każdą znaną techniką egzemplarzy na wszelkich znanych nośnikach, w szczególności poprzez zapis magnetyczny oraz techniką cyfrową (w tym zapis na nośnikach magnetycznych, płytach CD-ROM, DVD);
2) zwielokrotnianie kodu źródłowego utworów dostarczonego przez Wykonawcę Zamawiającemu lub tłumaczenia jego formy (dekompilacja), włączając w to prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, także opracowania (tłumaczenia, przystosowania lub jakichkolwiek innych zmian) bez ograniczenia warunków dopuszczalności tych czynności, w szczególności, ale nie wyłącznie, w celu wykorzystania dla celów współdziałania z programami komputerowymi lub rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu, użyczenia, najmu lub innych form korzystania o podobnej lub zbliżonej formie;
3) uruchamianie, odtwarzanie, wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie utworów w nieograniczonej liczbie kopii i na nieograniczonej liczbie stanowisk;
4) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowywanie, dokonywanie zmian układu, tworzenie opracowań w tym adaptacji) lub dokonywanie jakichkolwiek innych zmian przez Zamawiającego lub na jego rzecz;
5) wprowadzanie utworów do pamięci komputera, w tym do pamięci sieciowego serwera komputerowego i do sieci komputerowej, w tym sieci Internet oraz sieci zamkniętych, na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych, serwerowych;
6) archiwizowanie, dekompilowanie, dezasemblowanie utworów;
7) w zakresie obrotu oryginałami lub egzemplarzami, na których utwory utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem utworów, jego kopii lub egzemplarzy;
8) w zakresie rozpowszechniania utworów – publiczne wy konanie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie, reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w Internecie oraz sieciach zamkniętych;
9) wykorzystywanie utworów lub jego fragmentów do tworzenia nowych utworów, w tym programów komputerowych;
10) upoważnianie osób trzecich do korzystania z całości lub części utworów;
11) wykorzystywanie części utworów, jako odrębnych elementów oraz włączanie całości lub części utworów do innych utworów lub baz danych;
12) łączenie całości lub części utworów z innymi utworami, w tym z programami komputerowymi, a także scalanie, dostosowywanie, przerabianie oraz dokonywanie wszelkich zmian służących połączeniu z innymi utworami;
13) prawo do określenia nazw utworów, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany;
14) prawo do wykorzystywania utworów do celów marketingowych lub promocji;
15) prawo do udzielenia licencji na rzecz osób trzecich na wszystkich wymienionych w ppkt a)-n) polach eksploatacji;
16) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy dokumentacji, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
17) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
18) w zakresie rozpowszechniania dokumentacji w sposób inny niż określony w pkt. 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy nastąpi w ramach przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w §4 ust. 4 Umowy, za dany trzymiesięczny okres rozliczeniowy.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na bezterminowe wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworów, o których mowa w ust. 1.
4. Prawa, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może wykonywać bez ograniczeń czasowych i terytorialnych i może je przenosić bez zgody Wykonawcy na osoby trzecie.
5. Wykonawca oświadcza, że:
1) przysługiwać mu będą wszelkie niezbędne prawa do materiałów i oprogramowania narzędziowego, którymi będzie posługiwał się w trakcie wykonywania przedmiotu umowy;
2) korzystanie przez niego z praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej i intelektualnej nie narusza przepisów prawa i prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe;
3) utwory nie naruszą praw podmiotów trzecich;
4) w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego powstałymi w skutek wykorzystania przez Zamawiającego utworów, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt zapewnić Zamawiającemu ochronę prawną we wszystkich procesach lub postępowaniach wytoczonych przeciwko Zamawiającemu oraz zwróci Zamawiającemu poniesione koszty z tytułu realizacji roszczeń na rzecz osób trzecich.
§ 9
Ochrona danych
1. Wykonawca oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę oraz osób fizycznych wskazanych przez Wykonawcę jako osoby dedykowane do realizacji Umowy.
2. Zamawiający oświadcza, że powołał inspektora ochrony danych o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Organizatora: xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx .
3. Wykonawca oświadcza, że zrealizował obowiązek informacyjny wobec osób fizycznych, których dane zostaną przekazane Zamawiającemu w związku z realizacją Umowy, informując, że:
1) dane osobowe przetwarzane będą na podst. art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, w celach związanych z przygotowania, zawarcia i realizacji Umowy oraz ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przez ewentualnymi roszczeniami drugiej Strony w związku z Umową;
2) odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty przetwarzające je na zlecenie PKWK oraz organy lub podmioty publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądy, organy ścigania lub instytucje państwowe, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną; dane nie będą przekazane do państw trzecich;
3) okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane i jest obliczany w oparciu o następujące kryteria: czas obowiązywania umowy, treść przepisów prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas oraz okres, który jest niezbędny do obrony interesów PKWK;
4) osoby, których dane zostały przekazane, mają prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, przenoszenia swoich danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
5) PKWK nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
4. W celu zapewnienia, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z prawem oraz by zapewnić ochronę praw osób, których dane dotyczą, Strony zawierają równoległą do niniejszej Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik do Umowy.
§ 10
Tajemnica
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Przekazanie, ujawnianie oraz wykorzystanie informacji, otrzymanych przez Xxxxxx w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy, może nastąpić wyłącznie wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
3. Strony odpowiadają za zachowanie poufności przez wszystkie osoby, którymi posługują się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia, wbrew postanowieniom umowy, informacji otrzymanych od Zamawiającego. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę.
§ 11
Zmiany i rozwiązanie Umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy Wynagrodzenie 1, Wynagrodzenie 2 za zrealizowane i odebrane Usługi 1, Usługi 2.
3. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, ani regulować ich w drodze kompensaty.
4. Odstąpienie od Umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustaw: Kodeks cywilny, o prawie autorskim i prawach pokrewnych, o ochronie danych osobowych oraz wymogi określone w Zapytaniu ofertowym nr 1/PKWK/2022.
2. Spory wynikłe z Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.