UMOWA nr 28/2/POIG/PN/2015 (WZÓR)

Załącznik nr 8.2 do SIWZ
numer sprawy: 28/POIG/PN/2015

UMOWA nr 28/2/POIG/PN/2015

(WZÓR)

Zawarta w dniu __________________________ 2015 roku w Warszawie pomiędzy:

Głównym Urzędem Statystycznym z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000,
00-000 Xxxxxxxx, posiadającym NIP nr 000-00-00-000 oraz REGON nr 000331501, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „GUS”,

reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………………

zwanymi dalej Stronami,



w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)


  1. Uwarunkowania Umowy

  1. Umowa realizowana jest w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013 (POIG), 7 osi priorytetowej, „Społeczeństwo informacyjne – Budowa elektronicznej administracji”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

  2. Umowa jest finansowana w 85 % ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz w 15 % z polskich środków krajowych (współfinansowanie).

  3. Umowa realizowana jest na rzecz beneficjenta projektu Portal Geostatystyczny – Faza II, tj. Głównego Urzędu Statystycznego z uwzględnieniem jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej, na podstawie podpisanego w dniu 3 listopada 2014 r. porozumienia o dofinansowanie nr POIG.07.01.00-00-066/14-00 oraz aneksu nr 1/KSI SIMIK POIG.07.01.00-00-066/14-01 do porozumienia z dnia 31 sierpnia 2015 r. w ramach 7 osi priorytetowej „Społeczeństwo informacyjne – budowa elektronicznej administracji” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007–2013.

  4. Wszystkie dostarczone w ramach Umowy produkty (np. nośniki, artykuły informacyjno - promocyjne, dokumentacja, etc.), muszą być wyraźnie oznakowane za pomocą czytelnych naklejek bądź nadrukowanych znaków graficznych, umieszczonych w widocznym miejscu zawierających informację o wkładzie finansowym Unii Europejskiej w realizację Umowy, wzory logotypów oznakowania Projektu zamieszczono w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

  1. Definicje

O ile w niniejszym dokumencie, jak również dołączonych załącznikach, nie zostanie wyraźnie wskazane inaczej, to następujące wyrażenia będą miały następujące znaczenie:

Pojęcie/Skrót

Opis

Dokumenty

Dokumenty wytworzone w ramach realizacji Przedmiotu Umowy.

Dzień roboczy

Każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczpospolitej Polskiej.

dzień

Dni w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

Godziny pracy Zamawiającego

Od 8:15 do 16:15.

GUS

Główny Urząd Statystyczny.

Oferta

Oferta Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.

PO IG

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 – jeden z 6 programów krajowych Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia.

Projekt

Projekt Portal Geostatystyczny – Faza II realizowany w ramach 7. osi priorytetowej „Społeczeństwo informacyjne – budowa elektronicznej administracji” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, w oparciu o porozumienie o dofinansowanie projektu nr POIG.07.01.00-00-066/14-00 z dnia 3 listopada 2014 r. zawarte pomiędzy GUS a Władzą Wdrażającą Programy Europejskie (Centrum Projektów Polska Cyfrowa) oraz aneks nr 1/KSI SIMIK POIG.07.01.00-00-066/14-01 do porozumienia z dnia 31 sierpnia 2015 r.

Przedmiot Umowy

Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno – promocyjnej Projektu Portal Geostatystyczny – Faza II w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 (PO IG) szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do Umowy.

Umowa

Niniejsza Umowa wraz z Załącznikami.

Ustawa Pzp lub Pzp lub Prawo zamówień publicznych

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.1).

  1. Przedmiot Umowy

  1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać Usługę polegającą na opracowaniu, wykonaniu i dostawie artykułów informacyjno – promocyjnych oraz obsłudze cyklu spotkań konsultacyjno – informacyjnych dotyczących Projektu Portal Geostatystyczny – Faza II w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 (PO IG).

  2. Przedmiot Umowy obejmuje następujące zadania:

  1. Zadanie 1 - Opracowanie, wykonanie i dostawa artykułów informacyjno – promocyjnych,

  2. Zadanie 2 - Obsługa cyklu spotkań konsultacyjno – informacyjnych.

  1. Szczegółowy opis, zakres i warunki realizacji Przedmiotu Umowy zostały określone w Załączniku nr 1 do Umowy.

  1. Obowiązki Stron

  1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z Ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy i obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności.

  2. Wykonawca zagwarantuje, że w wyniku realizacji postanowień Umowy nie dojdzie do naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, praw zależnych, praw pokrewnych, praw do wizerunku, ani żadnych innych praw osób trzecich, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu.

  3. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest nieważne.

  4. Strony zobowiązane są do oddelegowania kompetentnych osób i podmiotów dedykowanych do współpracy w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy.

  5. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego niezwłocznie o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego oraz ogłoszenia upadłości lub jakiegokolwiek innego zdarzenia mogącego mieć wpływ na zakłócenie bieżącej działalności, a także o innych istotnych zdarzeniach– następnego dnia od dnia ich zaistnienia.

  6. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania osób, które skieruje do wykonania Przedmiotu Umowy, jak również podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne.

  7. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, udzieli wszelkich znanych lub będących w jego posiadaniu informacji i danych, niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy.

  8. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego Szczegółowy plan działań
    (w formacie .doc) wraz z Harmonogramem działań (w formacie PDF i .xls) związanych z wykonaniem poszczególnych zadań objętych Przedmiotem Umowy, w terminie
    1 (jednego) Dnia roboczego od dnia zawarcia Umowy.

  9. Szczegółowy plan działań oraz Harmonogram działań muszą uwzględniać wszystkie czynności przewidziane do wykonania w ramach realizacji poszczególnych Zadań,
    w szczególności powinny określać: terminy, zakres obowiązków Wykonawcy, zasady współpracy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

  10. Zamawiający wymaga aby Szczegółowy plan działań uwzględniał spotkania
    z Zamawiającym, podczas których omawiane będą działania kluczowe dla wykonania poszczególnych zadań oraz zawierał opis zakładanych efektów realizacji podjętych przez Wykonawcę działań.

  11. Zamawiający dokona sprawdzenia Szczegółowego planu działań oraz Harmonogramu,
    o których mowa w ust. 8, w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od dnia przekazania go przez Wykonawcę i powiadomi Wykonawcę czy przekazane dokumenty przyjmuje, czy też uzależnia ich przyjęcie od wprowadzenia zmian.

  12. Wykonawca dokona zmian, o których mowa w ust. 11, w terminie nie dłuższym niż 1 (jeden) Dzień roboczy i ponownie przekaże Szczegółowy plan działań wraz
    z Harmonogramem celem akceptacji.

  13. Zamawiający w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od daty przekazania przez Wykonawcę poprawionego Szczegółowego planu działań oraz Harmonogramu powiadomi o jego ostatecznej akceptacji.

  14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany Harmonogramu na jego wniosek.

  15. Zadania wymagające bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego w jego siedzibie zostaną ustalone w ramach Szczegółowego planu działań, o którym mowa w ust. 8.

  16. Zadania nie wymagające bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego mogą być realizowane przez Wykonawcę w jego siedzibie.

  17. Wykonawca – zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie – zamówienie wykona:

  1. bez udziału podwykonawców;*

  2. przy udziale podwykonawców, w zakresie ………………………………….;*

  3. przy udziale ……………………………………, tj. podwykonawcy/ów na którego/ych zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie …………………………………………….*

  1. Zmiana podwykonawcy nie stanowi zmiany Umowy.*

  2. W okresie realizacji Umowy zmiana podwykonawców (w tym skorzystanie z dodatkowego podwykonawcy) może nastąpić po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego i uzyskaniu jego zgody. Powiadomienie (wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i doświadczenie podwykonawcy – w takim zakresie, jaki miał zastosowanie dla dokumentów składanych Zamawiającemu w trakcie postępowania nr 28/POIG/PN/2015 o udzielenie zamówienia) Wykonawca przedłoży na co najmniej 5 (pięć) dni przed planowanym skierowaniem do wykonania prac nowego podwykonawcy. Zmianę podwykonawcy Zamawiający zaakceptuje wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanego podwykonawcy są takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia dotychczasowego podwykonawcy.

  3. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek rozliczeń finansowych ze swoimi podwykonawcami.

  4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich podwykonawców związane z wykonaniem prac określonych w Umowie, jak za swoje działania i zaniechania.

  5. Zamawiający zastrzega sobie, że realizacja Przedmiotu Umowy będzie odbywać się w ścisłej współpracy Wykonawcy z Zamawiającym. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo między innymi do:

  1. zgłaszania uwag i proponowania zmian na każdym etapie realizacji przedmiotu Umowy;

  2. organizowania spotkań roboczych w miejscu i terminie ustalonym przez Zamawiającego;

  3. żądania od Wykonawcy przedstawiania wyników prac cząstkowych dotyczących realizowanych Zadań, na każdym etapie realizacji Przedmiotu Umowy.

*jeśli dotyczy

  1. Zadania i terminy realizacji

  1. Termin realizacji Przedmiotu Umowy wynosi 45 dni od daty podpisania Umowy, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2015 r. w zależności od tego, który termin nastąpi pierwszy.

  2. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zrealizuje poszczególne Zadania,
    o których mowa w     § 3 ust. 2, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Harmonogramem, o którym mowa w § 4 ust. 13, w następujących terminach:

1) Zadanie nr 1, polegające na opracowaniu, wykonaniu i dostawie artykułów informacyjno – promocyjnych – w terminie 35 dni od daty podpisania Umowy, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2015 r. w zależności od tego, który termin nastąpi pierwszy;

2) Zadanie nr 2, polegające na obsłudze cyklu spotkań konsultacyjno – informacyjnych – w terminie 45 dni od daty podpisania Umowy, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2015 r. w zależności od tego, który termin nastąpi pierwszy.

  1. Terminy realizacji Zadań, o którym mowa w ust. 2 pkt 1)-2), będą uznane za dotrzymane, gdy w tych terminach, podpisane zostaną bez zastrzeżeń Protokoły Odbioru Zadań.

  2. Termin realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie uznany za dotrzymany, gdy w tym terminie zostanie podpisany bez zastrzeżeń Protokół odbioru ostatniego z dwóch Zadań.

  1. Zasady odbioru prac

  1. Pierwsze spotkanie robocze, o którym mowa w § 4 ust. 22 pkt. 2), odbędzie się nie później niż pierwszego Dnia roboczego następującego po dniu zawarcia Umowy
    w siedzibie Zamawiającego.

  2. Wykonanie Przedmiotu Umowy będzie potwierdzone przez podpisanie bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru dla każdego Zadania. Wzór Protokołu Odbioru Zadania stanowi Załącznik nr 4 do Umowy (wzór 1)

  3. Warunkiem dokonania odbioru Zadania jest wykonanie wszystkich prac przewidzianych do realizacji w ramach tego Zadania - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy.

  4. Miejscem odbioru Zadań będzie siedziba Zamawiającego.

  5. Czynności odbioru poszczególnych Zadań, powinny zostać przeprowadzone
    i     zakończone w terminach wskazanych w ust. 6 – 7.

  6. Zadanie 1 - Opracowanie, wykonanie i dostawa artykułów informacyjno - promocyjnych.

  1. Zamawiający w ciągu 1 (jednego) Dnia roboczego liczonego od dnia zawarcia Umowy przekaże Wykonawcy logotypy oraz projekty graficzne niezbędne do wykonania artykułów informacyjno – promocyjnych, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy;

  2. W terminie 5 (pięciu) Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wersje projektów graficznych dla wszystkich artykułów informacyjno – promocyjnych, zgodnie ze specyfikacją wykazaną
    w Załączniku nr 1 do Umowy, co zostanie potwierdzone Protokołem przekazania, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

  3. Projekty graficzne każdego artykułu zawierające: projekt oznakowania artykułu oraz projekt oznakowania naniesiony na artykuł, przekazane zostaną Zamawiającemu drogą elektroniczną w formacie plików PNG, .EPS, .SVG, .AI na adresy e-mail, wskazane w § 9 ust. 1.

  4. Zamawiający dokona sprawdzenia projektów graficznych artykułów informacyjno – promocyjnych, o których mowa pkt 2), w terminie do 2 (dwóch) Dni roboczych od dnia ich przekazania przez Wykonawcę i powiadomi Wykonawcę pisemnie lub drogą elektroniczną na adresy e-mail wskazane
    w § 9 ust. 1, czy przekazane projekty przyjmuje, czy też uzależnia ich przyjęcie od wprowadzenia zmian;

  5. Wykonawca dokona zmian, o których mowa w pkt 4), w terminie nie dłuższym niż 3 (trzy) Dni robocze i ponownie przekaże Zamawiającemu projekty graficzne artykułów informacyjno – promocyjnych celem akceptacji;

  6. Zamawiający w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od daty przekazania przez Wykonawcę poprawionych projektów graficznych artykułów informacyjno – promocyjnych, powiadomi Wykonawcę o ich ostatecznej akceptacji;

  7. Wykonawca, po uzyskaniu ostatecznej akceptacji projektów graficznych przez Zamawiającego, wykona i dostarczy do siedziby Zamawiającego, wszystkie artykuły informacyjno – promocyjne, za wyjątkiem artykułów przeznaczonych na spotkania, o których mowa w ust. 7, nie później niż do upływu terminu, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 1), po uprzednim uzgodnieniu terminu dostawy
    z Zamawiającym. Uzgodnienie terminu dostawy powinno nastąpić na co najmniej 2 (dwa) dni przed terminem planowanej dostawy;

  8. Dostawa artykułów informacyjno – promocyjnych do siedziby Zamawiającego,
    o której mowa w pkt. 7), Wykonawca wykona na własny koszt i własnym transportem,     obejmującym załadunek i rozładunek oraz zapewni personel do wniesienia artykułów informacyjno – promocyjnych do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx;

  9. Artykuły informacyjno – promocyjne przeznaczone na spotkania, o których mowa w ust. 7, Wykonawca dostarczy do lokalizacji, w których odbywać się będą spotkania konsultacyjno – informacyjne, w terminach wynikających
    z zaakceptowanego przez Zamawiającego Harmonogramu, o którym mowa
    w § 4 ust. 13;

  10. Wykaz lokalizacji do których dostarczone zostaną artykuły informacyjno – promocyjne przeznaczone na spotkania wraz z ilościową specyfikacją każdej
    z dostaw    , stanowi Załącznik nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia;

  11. Dostawa artykułów informacyjno – promocyjnych do lokalizacji, w których odbywać się będą spotkania konsultacyjno - informacyjne, Wykonawca wykona na własny koszt i własnym transportem, obejmującym załadunek i rozładunek oraz zapewni personel do wniesienia artykułów informacyjno – promocyjnych do miejsc wskazanych przez Zamawiającego;

  12. Każdy komplet artykułów informacyjno – promocyjnych przeznaczonych na spotkania, musi być skonfekcjonowany przez Wykonawcę zgodnie ze specyfikacją przedstawioną poniżej:

  1. Ulotka informacyjno – promocyjna, przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego - 1 szt.,

  2. Pendrive, którego opis przedstawiony został w Załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia – 1 szt.,

  3. Długopis metalowy, którego opis przedstawiony został w Załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia – 1 szt.,

  4. Ołówek drewniany, którego opis przedstawiony został w Załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia – 1 szt.,

  5. Smycz, której opis przedstawiony został w Załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia – 1 szt.,

  6. Notatnik, którego opis przedstawiony został w Załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia – 1 szt.,

  7. Torba papierowa (na gadżety), której opis przedstawiony został
    w Załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia – 1 szt.,

  1. Wszystkie artykuły informacyjno – promocyjne, o których mowa w pkt 12 lit. a-f będą skompletowane w torbach papierowych (na gadżety), o których mowa
    w pkt 12 lit. g;

  2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, która zawarta jest w Załączniku nr 2 do Umowy,

  1. Ołówek drewniany – w ilości 1.400 szt. Wykonawca wykona przy użyciu materiałów pochodzących z recyklingu lub materiałów biodegradowalnych / Wykonawca wykona bez użycia materiałów pochodzących z recyklingu lub materiałów biodegradowalnych**;

  2. Notatnik – w ilości 1.400 szt. Wykonawca wykona przy użyciu materiałów pochodzących z recyklingu lub materiałów biodegradowalnych / Wykonawca wykona bez użycia materiałów pochodzących z recyklingu lub materiałów biodegradowalnych**;

  3. Torbę na gadżety (papierowa) – w ilości 1.400 szt. Wykonawca wykona przy użyciu materiałów pochodzących z recyklingu lub materiałów biodegradowalnych / Wykonawca wykona bez użycia materiałów pochodzących z recyklingu lub materiałów biodegradowalnych**;

** - pozostawiony zostanie właściwy zapis, zgodny z ofertą Wykonawcy.

  1. Wszystkie dostarczone Zamawiającemu artykuły informacyjno – promocyjne będą nowe, wolne od wad fizycznych oraz wykonane będą zgodnie
    z wymaganiami okr    eślonymi w Załączniku nr 1 do Umowy;

  2. Odbiór artykułów informacyjno – promocyjnych, stanowiących Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt. 1), odbędzie się zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy;

  3. Zamawiający bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, może odmówić przyjęcia dostawy w całości jeżeli:

    1. termin dostawy nie był uprzednio uzgodniony z Zamawiającym;

    2. artykuły informacyjno – promocyjne nie będą: fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych, wykonane zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy;

    3. artykuły informacyjno – promocyjne nie będą spełniały warunków odbioru przedmiotu zamówienia, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy;

    4. pracownicy Wykonawcy odmówią rozładunku i wniesienia dostarczonych artykułów informacyjno – promocyjnych do pomieszczeń wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx;

  1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie nie później niż w dniu,
    w którym upływa termin realizacji Zadania nr 1, o którym mowa w     § 5 ust. 2
    pkt 1), na nośniku CD/DVD w 2 egzemplarzach pisemny raport z realizacji prac, obejmujący:

    1. wykaz wszystkich dostarczonych artykułów informacyjno - promocyjnych;

    2. zdjęcia wszystkich dostarczonych artykułów informacyjno - promocyjnych;

    3. podpisany bez zastrzeżeń Protokół odbioru dostawy, o której mowa
      w pkt 7), potwierdzający wykonanie bez uwag dostawy       artykułów informacyjno – promocyjnych do siedziby Zamawiającego. Wzór protokołu odbioru dostawy stanowi Załącznik nr 4 do Umowy (wzór 2);

  1. Wszystkie ostateczne projekty graficzne artykułów informacyjno - promocyjnych zostaną przez Wykonawcę zgrane na nośniki CD/DVD w formatach plików: PNG, EPS, SVG, AI i zostaną przekazane Zamawiającemu bez dodatkowych kosztów w dwóch egzemplarzach, nie później niż w dniu, w którym upływa termin realizacji Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1.

  1. Zadanie 2 – Obsługa cyklu spotkań konsultacyjno - informacyjnych.

  1. Wykonawca zapewnieni obsługę cyklu 36 spotkań konsultacyjno – informacyjnych promujących Projekt, zwanych dalej „Spotkaniami” dla uczestników, których liczba nie przekroczy 808 osób, w terminach wynikających z zaakceptowanego przez Zamawiającego Harmonogramu, o którym mowa
    w     § 4 ust. 13;

  2. Spotkania odbędą się w nie więcej niż 20 lokalizacjach (w miastach, w których siedzibę mają Urzędy Statystyczne i ich Oddziały oraz Główny Urząd Statystyczny);

  3. Wykaz lokalizacji, w których zorganizowane zostaną Spotkania stanowi Załącznik nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia;

  4. Spotkania odbywać się będą w Dni robocze w przedziale godzinowym między
    9 – 15;

  5. W ramach obsługi Spotkań Wykonawca zorganizuje jedną przerwę kawową dla wszystkich uczestników Spotkań oraz przedstawicieli Zamawiającego, w trakcie trwania każdego ze Spotkań. Godziny przerw kawowych zostaną uzgodnione w kontaktach roboczych z Zamawiającym, o których mowa w § 4 ust. 22 pkt 2);

  6. W trakcie każdej z przerw kawowych uczestnicy otrzymają poczęstunek
    w postaci:

  1. kawy z ekspresu ciśnieniowego wraz z dodatkami: mleko do kawy, cukier w pojedynczych opakowaniach – co najmniej po jednej porcji dla każdego uczestnika,

  2. kawy rozpuszczalnej – w ilości 750 gr. na jedną przerwę,

  3. herbaty (w pojedynczo pakowanych saszetkach do wyboru: czarną, zieloną, owocową, cytrynę do herbaty pokrojoną w plasterki, cukier w pojedynczych opakowaniach – w ilości co najmniej po jednej porcji dla każdego uczestnika),

  4. butelkowanej wody mineralnej gazowanej i niegazowanej – w ilości po jednej butelce każdego rodzaju dla każdego uczestnika (butelki o pojemności
    500 ml),

  5. naturalnych soków owocowych 100% (pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy), serwowanych w dzbankach – w ilości nie mniej niż 250 ml soków dla każdego uczestnika,

  6. kanapek / tartinek (do wyboru: z wędliną, z serem, z rybą) min. 5 rodzajów – w ilości nie mniej niż 5 sztuk dla każdego uczestnika oraz innych zimnych przekąsek – w ilości nie mniej niż 2 sztuki dla każdego uczestnika,

  7. owoców świeżych – mandarynek – w ilości 3 sztuk dla każdego uczestnika bananów – w ilości 1 sztuki dla każdego uczestnika, winogron – w ilości 100 gr. dla każdego uczestnika,

  8. ciastek deserowych nie mniej niż 4 rodzajów – w ilości nie mniej niż 5 sztuk dla każdego uczestnika;

  1. Dostarczone produkty spożywcze oraz profesjonalna obsługa kelnerska powinny być dostępne na pół godziny przed rozpoczęciem przerwy kawowej; produkty spożywcze serwowane podczas przerw powinny być świeże
    i estetyczne podane;

  2. Wykonawca użyje w trakcie przerw kawowych porcelanowej zastawy, szklanych lub wykonanych ze stali nierdzewnej pater na ciastka, szklanek, szklanych dzbanków na napoje oraz papierowych serwetek;

  3. Wszystkie produkty spożywcze dostarczone na potrzeby przerw kawowych,
    a nie wykorzystane w trakcie tych przerw, będą przekazane koordynatorowi każdego ze Spotkań;

  4. W ramach obsługi Spotkań Wykonawca skompletuje oraz dostarczy artykuły informacyjno – promocyjne, o których mowa ust. 6 pkt 12), w terminach wynikających z zaakceptowanego Harmonogramu, o którym mowa w § 4
    ust. 13, najpóźniej do godziny 8 rano w dniu rozpoczęcia każdego ze Spotkań,
    w miejsce organizacji tego Spotkania;

  5. W ramach obsługi Spotkań Wykonawca zredaguje prezentacje, zawierające łącznie 20 – 25 slajdów, do 2 (dwóch) formatów .ppt oraz PREZI. Materiał niezbędny do przygotowania prezentacji zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 2 (dwóch) Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy;

  6. W terminie do 10 (dziesięciu) Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu drogą elektroniczną na adresy e-mail, wskazane w § 9 ust. 1 szablony prezentacji, o których mowa w pkt. 11);

  7. Zamawiający dokona sprawdzenia szablonów prezentacji w terminie do 2 (dwóch) Dni roboczych od dnia ich przekazania przez Wykonawcę i powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną na adresy e-mail, wskazane w § 9 ust. 1, czy przekazane szablony przyjmuje, czy też uzależnia ich przyjęcie od wprowadzenia zmian;

  8. Wykonawca dokona zmian, o których mowa w pkt. 13) w terminie nie dłuższym niż 2 (dwa) Dni robocze i ponownie przekaże Zamawiającemu szablony prezentacji celem akceptacji.

  9. Zamawiający w terminie do 1 (jednego) Dnia roboczego od daty przekazania przez Wykonawcę poprawionych szablonów prezentacji powiadomi o ich ostatecznej akceptacji.

  10. W terminie nie później niż 1 (jeden) Dzień roboczy od dnia ostatniego Spotkania Wykonawca przekaże Zamawiającemu na nośniku CD/DVD
    w 2 egzemplarzach pisemny raport z realizacji prac, obejmujący:

  1. wykaz dostarczonych produktów do każdej lokalizacji, w której zorganizowane zostało Spotkanie;

  2. podpisane bez zastrzeżeń Protokoły odbioru spotkań, potwierdzające prawidłowe wykonanie wszystkich czynności, do których Wykonawca był zobowiązany w ramach obsługi każdego ze Spotkań. Protokół odbioru spotkania stanowi Załącznik nr 4 do Umowy (wzór 3).

  1. Korespondencja w zakresie realizacji poszczególnych Zadań prowadzona pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będzie odbywała się na adresy poczty elektronicznej wskazane w § 9 ust. 1, chyba, że z innych postanowień Umowy lub uzgodnień Stron Umowy wynika inaczej.

  2. Czynności odbioru będą dokonywane przez Koordynatorów Umowy, o których mowa
    w § 9 ust. 1, przy czym

  3. Protokół odbioru ostatniego z dwóch Zadań podpisany bez zastrzeżeń oraz komplet podpisanych bez zastrzeżeń Protokołów odbioru Spotkań, będą podstawą do wystawienia faktury VAT oraz zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1.

  4. Protokoły odbioru będą sporządzane w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, dwa dla Wykonawcy.

  5. Wszelkie czynności związane z realizacją Przedmiotu Umowy Wykonawca będzie wykonywał na podstawie złożonej Oferty, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.

  6. Dokumenty powstałe w trakcie realizacji Umowy powinny być opracowane w języku polskim, w wersji elektronicznej (zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w Załączniku
    nr 1 do Umowy).

  7. Dokumenty wytworzone w ramach Umowy będą oznakowane logotypami według wzoru dokumentacji określonego w Załączniku nr 5 do Umowy.

  8. Dokumenty wytworzone w ramach Umowy nie będą oznaczone logotypem Wykonawcy.

  1. Majątkowe prawa autorskie do przedmiotu Umowy

  1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 10 ust.1, przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do Utworów wykonanych w ramach Przedmiotu Umowy, który został odebrany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, na polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, wskazanych odpowiednio w ust. 2, wraz z prawem do wykonywania zależnych praw autorskich. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których przedmiot Umowy zostanie utrwalony.

  2. W odniesieniu do Przedmiotu Umowy Strony określają następujące pola eksploatacji:

  1. trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Przedmiotu Umowy w całości, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania Przedmiotu Umowy niezbędne jest jego zwielokrotnienie;

  2. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu, modyfikacje lub jakichkolwiek inne zmiany wprowadzane w Przedmiocie Umowy przez Zamawiającego, albo osoby przez niego upoważnione;

  3. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy Przedmiotu Umowy.

  1. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa w ust. 1, następuje w dniu podpisania bez zastrzeżeń każdego z Protokołów Odbioru Zadania.

  2. Wykonawca zobowiązuje się nie rejestrować, jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych lub słownych stanowiących elementy Przedmiotu Umowy.

  3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w wyniku wystąpienia wad prawnych lub fizycznych Przedmiotu Umowy.

  4. W przypadku podniesienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu roszczeń związanych z Przedmiotem Umowy, Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne czynności prawne i faktyczne w celu zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności w stosunku do takich osób trzecich. Wykonawca zwróci także Zamawiającemu wszelkie koszty i straty poniesione w wyniku lub w związku z roszczeniami osób trzecich, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w tym koszty zastępstwa procesowego.

  5. W przypadku, gdy wskutek wystąpienia w stosunku do Zamawiającego z roszczeniami zgłaszanymi przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw Zamawiający nie będzie mógł korzystać z Przedmiotu Umowy, Wykonawca niezwłocznie na swój koszt i odpowiedzialność uzyska dla Zamawiającego prawo do dalszego korzystania z Przedmiotu Umowy w taki sposób, by nie naruszały praw osób trzecich i spełniały wymagania Zamawiającego.

  1. Rękojmia za wady

  1. W ramach rękojmi Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady – rozumiane jako wady Przedmiotu Umowy wykonanego w ramach odebranych przez Zamawiającego Zadań, na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego z zastrzeżeniem zmian wynikających z postanowień Umowy i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

  2. W przypadku, gdy w okresie rękojmi, stwierdzone zostaną wady produktu Przedmiotu Umowy, wówczas Zamawiający może żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin, nie krótszy niż 14 (czternaście), a po jego bezskutecznym upływie może żądać obniżenia wynagrodzenia za ten produkt lub odstąpić od Umowy w tym zakresie oraz niewykonanej części Umowy. Żądanie Zamawiającego musi być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

  3. Za wady określone w ust. 1 Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi przez okres 12 (dwunastu) miesięcy, którego bieg rozpoczyna się od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu odbioru ostatniego z dwóch Zadań.

  4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po upływie terminu jej obowiązywania, pod warunkiem, że zgłosił Wykonawcy wadę w okresie obowiązywania rękojmi.

  1. Koordynatorzy Umowy

  1. W celu realizacji postanowień Umowy, Xxxxxx wyznaczają jako swoich przedstawicieli, zwanych dalej „Koordynatorami Umowy”, odpowiednio:

  1. Zamawiający wyznacza jako Koordynatora Umowy po stronie Zamawiającego:

      1. ……………………, tel. ………………, e-mail …………………

      2. ……………………, tel. ………………, e-mail …………………

  1. Wykonawca wyznacza jako Koordynatora Umowy po stronie Wykonawcy:

  1. ……………………, tel. ………………, e-mail …………………

  2. ……………………, tel. ………………, e-mail …………………

  1. Osoby, o których mowa w ust. 1, są uprawnione do uzgadniania na bieżąco spraw i terminów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie.

  2. Koordynatorzy Umowy będą umocowani do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy i Zamawiającego w zakresie wszelkich spraw związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, dotyczących dokonywania uzgodnień wykonawczych, planowania i organizowania współdziałania Stron, związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym dokonywania akceptacji lub odbiorów przewidzianych Umową, z zastrzeżeniem, że związani są warunkami ustalonymi w Umowie.

  3. Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie zawiadomień, zgody, decyzji, zatwierdzeń Zamawiającego lub Wykonawcy wynikającym z postanowień Umowy winna być dokonywana wyłącznie w formie elektronicznej na adresy poczty wykazane w ust.1. Za termin przekazania przyjmuje się datę potwierdzenia odbioru dla formy elektronicznej. Odstępstwo od tej zasady będzie zawsze monitowane.

  4. Zmiana któregokolwiek z Koordynatorów Umowy wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej ze Stron i staje się skuteczna z chwilą doręczenia adresatowi pisma na adres email wykazany w ust. 1 z danymi nowego Koordynatora, bez konieczności zmiany Umowy pod rygorem uznania doręczenia korespondencji na poprzedni adres Strony za dokonane prawidłowo.

  1. Warunki i terminy płatności wynagrodzeń

  1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma łączne jednorazowe wynagrodzenie, określone na podstawie Formularza cenowego zawartego w Ofercie stanowiącej Załącznik nr 2do Umowy, w wysokości:

netto …………………… zł (słownie: ………………………… i …../100 złotych),

podatek VAT w wysokości ………… zł (słownie: ………………………… i …../100 złotych)

brutto …………………… zł (słownie: ………………………… i …../100 złotych),



w tym za przeniesienie na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych

………………………………… zł brutto (słownie: ………………………… i ……/100 złotych) wraz z należnym podatkiem VAT.

  1. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem i dostarczeniem Przedmiotu Umowy, z uwzględnieniem kosztów transportu, rozładunku, kosztów świadczenia gwarancji, oraz kosztów podróży, opłat i podatków łącznie z podatkiem VAT, w tym przeniesienie autorskich praw majątkowych.

  2. Wynagrodzenie, o którym mowa ust. 1 będzie płatne w terminie do 30 (trzydziestu) dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT z dołączonymi do niej: zatwierdzonymi bez zastrzeżeń Protokołami Odbioru Zadań, kompletem podpisanych bez zastrzeżeń Protokołów odbioru Spotkań oraz Protokołu odbioru dostawy, będących podstawą do wystawienia faktury VAT.

  3. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę VAT w terminie 7 (siedmiu) dni od daty podpisania Protokołu odbioru ostatniego z dwóch Zadań.

  4. Płatność dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, o której mowa w ust. 3.

  5. Faktura VAT będzie opłacana ze środków projektu Portal Geostatystyczny – Faza II i będzie zawierała stwierdzenie: "Umowa realizowana w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 (POIG), 7 osi priorytetowej „Społeczeństwo informacyjne – Budowa elektronicznej administracji” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego".

  6. Za dotrzymanie przez Zamawiającego terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 3, uważa złożenie w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego.

  7. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w PLN i wszystkie płatności będą dokonywane w tej walucie.

  8. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie swoich wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

  1. Gwarancja jakości

  1. Gwarancją jakości objęte są produkty wykonane w ramach odebranych przez Zamawiającego Zadań, w zakresie i na warunkach opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy.

  2. Gwarancja jakości udzielona zostaje na okres 12 (dwunastu) miesięcy od daty odebrania bez uwag ostatniego z dwóch Zadań.

  3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji po upływie terminu gwarancji, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego terminu.

  4. Uprawnienia z tytułu udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady.

  1. Warunki zmiany Umowy

  1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

  2. Strony przewidują możliwość zmiany treści Umowy w przypadku:

  1. gdy zachodzi konieczność zastąpienia artykułu innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone w Umowie i Załącznikach do Umowy, a zmiana wynika:

a) ze zmiany producenta,

b) z faktu, że producent zakończył produkcję,

c) z faktu, że skończyła się dostępność artykułu zaoferowanego przez Wykonawcę;

  1. gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja artykułu i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanego w ofercie artykułu, Zamawiający dopuszcza ich zmianę na spełniające warunki opisane w Umowie i Załącznikach do Umowy;

  2. w przypadku, gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji Przedmiotu Umowy;

  3. w przypadku, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;

  4. w przypadku, gdy niezbędne jest zmniejszenie zakresu Przedmiotu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, Instytucję Zarządzającą, Pośredniczącą lub Wdrażającą Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (Centrum Projektów Polska Cyfrowa), w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego;

  5. zmiany założeń Projektu uzasadniających dokonanie zmiany Umowy;

  6. w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, zgodnie z postanowieniami § 16 Umowy;

  7. w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 10 Umowy lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmiany zakresu Przedmiotu Umowy w pkt. 3) - 7).

  1. Strona wnosząca o zmianę Umowy zobowiązana jest do przekazania na piśmie warunków zmiany wraz z uzasadnieniem w terminie 2 (dwóch) Dni roboczych od daty zaistnienia okoliczności lub na 5 (pięć) Dni roboczych od proponowanego terminu wprowadzenia zmiany.

  1. Kary umowne

  1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych, które będą naliczane
    w następujących okolicznościach i wysokościach:

  1. z tytułu opóźnienia w realizacji któregokolwiek Zadania Zamawiający za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1. Łączna wysokość wszystkich kar umownych z powyższego tytułu, jest ograniczona do wartości 20% kwoty wynagrodzenia brutto określonego § 10
    ust. 1;

  2. z tytułu opóźnienia w usunięciu wad w ramach gwarancji – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 10 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie tych wad, nie więcej jednak niż 20% kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1;

  3. z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa
    w § 10. ust. 1;

  4. z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w §10 ust. 1.

  1. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

  2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i 2) podlegają sumowaniu.

  3. O ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej, całkowita odpowiedzialność Stron, niezależnie od podstawy prawnej jej dochodzenia, ograniczona jest do strat rzeczywistych do kwoty wartości Umowy wskazanej w § 10 ust. 1.

  4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnego mu wynagrodzenia lub zaspokojenia roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 15.

  5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia losowe związane z działaniem Siły Wyższej, o których mowa
    w § 16.

  1. Odstąpienie od Umowy

  1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia Umowy.

  2. Do rażących naruszeń Umowy zalicza się w szczególności następujące przypadki:

  1. Wykonawca bez uprzedniego porozumienia z Zamawiającym pozostanie w zwłoce w realizacji zobowiązań wynikających z Umowy tak dalece, że wykonanie Przedmiotu Umowy w terminie określonym w §5 ust. 1 staje się niemożliwe;

  2. Wykonawca powierzył wykonanie Przedmiotu Umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej;

  3. Wykonawca narusza inne zobowiązania wynikające z Umowy i nie zaprzestaje naruszeń pomimo doręczenia pisemnego żądania ich zaprzestania.

  1. W przypadku zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia od Umowy Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do zaniechania naruszeń postanowień Umowy i usunięcia skutków tych naruszeń w terminie 5 (pięciu) dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Termin odstąpienia wynosi 3 (trzy) dni od upływu terminu określonego w zdaniu pierwszym.

  2. Postanowienia ust. 3 nie dotyczą przypadku określonego w ust. 2 pkt. 2). W tym przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do wykonania prawa odstąpienia od Umowy poprzez złożenie stosownego oświadczenia, bez konieczności wcześniejszego wzywania Wykonawcy do usunięcia naruszeń.

  3. Zamawiający może odstąpić od Umowy wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez Ustawę Pzp oraz przewidzianych w Umowie.

  4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy winno być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.

  5. W przypadku wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia od Umowy, niezależnie od jego podstawy, odstąpienie wywiera skutek wyłącznie co do części niewykonanej. W związku z powyższym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń otrzymanych od drugiej Strony w ramach Umowy, zaś Wykonawca będzie miał prawo żądać zapłaty wynagrodzenia z tytułu świadczeń wykonanych i odebranych do dnia odstąpienia, co do których Zamawiający nie zgłosił uwag.

  1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

  1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej „Zabezpieczeniem”, w wysokości ……… PLN (słownie złotych:……………………………………….) w formie ………………………..

  2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z realizacji Umowy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, kwota roszczeń będzie zapłacona na rzecz Zamawiającego na pierwsze jego pisemne wezwanie stwierdzające, że Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z Umowy.

  3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w wysokości 70% w terminie 30 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu odbioru ostatniego z dwóch Zadań.

  4. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady odpowiadająca 30% wysokości zabezpieczenia, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

  1. Siła wyższa

  1. Termin „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie zewnętrzne, które jest niemożliwe do przewidzenia lub któremu nie dało się zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, które uniemożliwia należyte wykonanie przez Stronę jej obowiązków, w szczególności takie, jak katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne, strajki.

  2. Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy jest wynikiem działania Siły Wyższej.

  3. Jeżeli zaistnieje Siła Wyższa, Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej bezzwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań.

  4. W takim zakresie, w jakim niemożność wykonywania zobowiązań umownych wynika z Siły Wyższej oddziałującej na jedną ze Stron, druga Strona również nie będzie odpowiedzialna za wykonanie swoich zobowiązań.

  1. Poufność danych i informacji

  1. Każda ze Stron zobowiązuje się zachowywać w tajemnicy informacje otrzymane od drugiej Strony oznaczone jako poufne („Informacje Poufne”), a każda ze Stron dołoży szczególnej staranności dla zabezpieczenia uzyskanych Informacji Poufnych przed rozpowszechnianiem lub przekazaniem osobom trzecim w takim stopniu, w jakim zabezpiecza własne Informacje Poufne o równie dużym znaczeniu.

  2. Każda ze Stron poinformuje swoich pracowników oraz osoby, z których udziałem wykonuje czynności wynikające z Umowy o obowiązku zachowania tajemnicy, określonym w ust. 1.

  3. Wszelkie informacje o Zamawiającym uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją prac będących Przedmiotem Umowy mogą być wykorzystane tylko w celu wykonania tych prac.

  4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych, oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących w tym zakresie u Zamawiającego, jeśli w trakcie lub w związku z realizacją Umowy pozyska jakiekolwiek dane osobowe zgromadzone w zasobach Zamawiającego.

  5. W przypadku stwierdzenia przez Stronę uzyskania przez osobę trzecią dostępu do Informacji Poufnych drugiej Strony, Strona ta powinna bezzwłocznie powiadomić drugą Stronę o tym fakcie.

  6. Informacje Poufne mogą zostać ujawnione wyłącznie w następujących sytuacjach:

  1. jeżeli informacja została ujawniona publicznie przez drugą Stronę, chyba, że określony został ściśle krąg jej odbiorców, wówczas – jedynie osobom należącym do tego kręgu;

  2. jeżeli informacja została ujawniona publicznie przez osobę trzecią do tego uprawnioną;

  3. jeżeli ujawnienia informacji żąda sąd lub organ ścigania w toku prowadzonych czynności, albo inny organ lub instytucja uprawniona do tego przez przepisy prawa;

  4. jeżeli właściciel informacji chronionej wyrazi na to uprzednio zgodę pisemną;

  5. jeżeli informacja została ujawniona w wyniku wykonywania obowiązków nałożonych przepisami prawa.

  1. Postanowienia dotyczące poufności obowiązują w okresie 3 (trzech) lat od dnia zawarcia Umowy.

  2. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

  3. Za osoby trzecie w rozumieniu niniejszego punktu nie będą rozumiani podwykonawcy Wykonawcy.

  4. Ponadto w żadnym wypadku jako poufna w rozumieniu Umowy nie może być uznana informacja, którą druga Strona już posiadała w chwili jej otrzymania od Strony ujawniającej, informacja która jest publicznie znana, a także informacja która została samodzielnie wypracowana przez Stronę otrzymującą.

  1. Rozstrzyganie sytuacji spornych

  1. W przypadku zaistnienia ewentualnych sporów między Stronami dotyczących realizacji Przedmiotu Umowy, Strony zobowiązują, się do ich rozwiązywania na drodze porozumienia Stron.

  2. W przypadku zaistnienia sporu dotyczącego wykonywania zobowiązań objętych Umową, spór winien zostać rozstrzygnięty przez Koordynatorów Umowy obu Stron lub innych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Z żądaniem rozstrzygnięcia sporu może wystąpić każdy z przedstawicieli Stron, kierując swe żądanie do swego odpowiednika po drugiej ze Stron Umowy.

  3. W przypadku, gdy dany spór nie zostanie przez Xxxxxx rozwiązany na drodze porozumienia w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia jego powstania, wówczas spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

  4. Wszelkiego rodzaju informacje przekazywane przez Xxxxxx, a związane z wynikłym sporem, dla zachowania swej ważności wymagają formy pisemnej.

  1. Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie postanowienia Umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.

  2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności. przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), o ile przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych
    (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

  3. Strony Umowy ustalają, że przy realizacji Przedmiotu Umowy będą interpretowały Umowę w następującej kolejności:

  1. Postanowienia Umowy;

  2. Załącznik nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia;

  3. Załącznik nr 2 do Umowy - Oferta Wykonawcy.

  1. Za wyjątkiem sytuacji, w których Strony wyraźnie wskazały inaczej, wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

  2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

  1. Załączniki do Umowy

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;

Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;

Załącznik nr 3 – Protokół przekazania (wzór)

Załącznik nr 4 – Protokoły Odbioru (wzory);

Załącznik nr 5 – Wzory logotypów oznakowania dokumentacji Projektu;


ZAMAWIAJĄCY


WYKONAWCA

























Załącznik nr 1
do umowy nr 28/2/POIG/PN/2015

Opis Przedmiotu Zamówienia


Załącznik nr 2
do umowy nr 28/2/POIG/PN/2015



Oferta Wykonawcy


Załącznik nr 3
do umowy nr 28/2/POIG/PN/2015



WZÓR

Protokół przekazania

Sporządzony dnia…………….… w Warszawie w zakresie umowy nr 28/2/POIG/PN/2015
z dnia ……………………. na:

I. W przekazaniu uczestniczyli:

Ze strony Zamawiającego:

1....................................................................................................................................................

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Ze strony Wykonawcy:

1.....................................................................................................................................................

2......................................................……………………………………………………………...

3.....................................................................................................................................................

(imię i nazwisko) (stanowisko)

II. Ustalenia dotyczące przekazania przedmiotu Umowy:

1. Wykonawca zgodnie z Umową w ramach przedmiotu Umowy wykonał:

…………………………………………………………………………………………………..………………

……………………………………………………………………………………………………………..…....

2. Wykonawca przekazał przedmiot Umowy wykonany w następującej postaci: …………………………………………………………………………………………………...………………

………………………………………………………………………………………………………...…………

3.Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Zamawiającego i dwóch dla Wykonawcy.


Na tym protokół zakończono i podpisano:

................................................ .....................................................

.......................................…….. ……..............................................

................................................. ……..............................................

(przedstawiciele Zamawiającego) (przedstawiciele Wykonawcy)



*) – niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4
do umowy nr 28/2/POIG/PN/2015


WZÓR 1

Protokół odbioru Zadania nr…

Sporządzony dnia…………….… w Warszawie w zakresie Umowy nr 28/2/POIG/PN/2015
z dnia ……………………. na:

I. W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Zamawiającego:

1....................................................................................................................................................

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Ze strony Wykonawcy:

1.....................................................................................................................................................

(imię i nazwisko) (stanowisko)

II. Ustalenia dotyczące wykonania przedmiotu odbioru :

1. Wykonawca zgodnie z Umową w ramach przedmiotu Umowy wykonał:

…………………………………………………………………………………………………..………………

2. Wykonawca przekazał przedmiot Umowy wykonany w następującej postaci:

………………………………………………………………………………………………………...………

3. Zamawiający w stosunku do przedmiotu Umowy wskazuje następujące rozbieżności:

…………………………………………………………………………………………………..……….……

4. Zamawiający wzywa do usunięcia wyżej wskazanych rozbieżności w terminie do: ..…………………………………………………………………………………………………..……………

III. Końcowy wynik odbioru:

  1. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru prac z Zadania objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało wykonane w terminie, zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

  2. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu Umowy w danym etapie objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami ujętymi w pkt II ust. 3.

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Zamawiającego i dwóch dla Wykonawcy.


Na tym protokół zakończono i podpisano:

................................................ .....................................................

.......................................…….. ……..............................................

................................................. ……..............................................

(przedstawiciele Zamawiającego) (przedstawiciele Wykonawcy)


*) – niepotrzebne skreślić



WZÓR 2

Protokół odbioru dostawy

Sporządzony dnia…………….… w Warszawie w zakresie Umowy nr 28/2/POIG/PN/2015
z dnia ……………………. na:

I. W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Zamawiającego:

1....................................................................................................................................................

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Ze strony Wykonawcy:

1.....................................................................................................................................................

(imię i nazwisko) (stanowisko)

II. Ustalenia dotyczące wykonania przedmiotu odbioru :

  1. Stwierdzono, że artykuły informacyjno – promocyjne – dostarczone w dniu …………………. w ilości i asortymencie są zgodnie z Umową *) / niezgodnie z Umową *)

  2. Odbiór uznaje się za dokonany:

Bez zastrzeżeń *): dostawa jest zgodna ze specyfikacją i wymaganiami określonymi w Umowie i załącznikach do Umowy.

Zastrzeżenia *): ……………………………………………………………………………… .

Termin usunięcia wad*) ………………………………………………………………………

  1. Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający a dwa Wykonawca.

*) niepotrzebne skreślić

W imieniu wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko



/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/









WZÓR nr 3


Protokół odbioru Spotkań


WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Główny Urząd Statystyczny

Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000



Sporządzony w dniu.................................... r., w siedzibie ………………………………..

( lokalizacja zgodnie z załącznikiem 2 do opz )
w ………………………………………….., na podstawie Umowy nr 28/2/POIG/PN/2015.


W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

…………………………………………………………………………………………..…….…

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

………………………………………………………………………………………….….……

  1. Stwierdzono, że w ramach obsługi spotkań konsultacyjno - informacyjnych wykonane zostały:

  1. dostawa artykułów informacyjno – promocyjnych w dniu …………………. w ilości i asortymencie są (zgodnie z Umową *) / niezgodnie z Umową *),

  2. organizacja przerwy kawowej odbyła się (zgodnie z Umową *) / niezgodnie z Umową *),

  1. Odbiór uznaje się za dokonany:

Bez zastrzeżeń *): dostawa jest zgodna ze specyfikacją i wymaganiami określonymi w Umowie i załącznikach do Umowy.

Zastrzeżenia *): ……………………………………………………………………………… .

Termin usunięcia wad*) ………………………………………………………………………

  1. Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający a dwa Wykonawca.

*) niepotrzebne skreślić

W imieniu wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko


/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 5
do umowy nr 28/2/POIG/PN/2015


1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473;  z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz 2015 r. poz. 349 i 478.


20DrawObject2

Document Metadata

Filed: February 26th, 2023