Umowa nr ……………… zawarta w Warszawie w dniu 2016 r. pomiędzy:
Załącznik nr 2 do SIWZ
Istotne Postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego pn. „Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz udostępnienie systemu internetowego do składania zamówień dla Banku Gospodarstwa Krajowego”
Umowa nr ……………… zawarta w Warszawie w dniu 2016 r. pomiędzy:
Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie 00-955, przy Al. Jerozolimskich 7, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r o Banku Gospodarstwa Krajowego (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 510, z późn. zm.) oraz Statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, stanowiącego załącznik do rozporządzenia ministra Skarbu Państwa z dnia 11 maja 2010 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 81, poz. 535, z późn. zm.), NIP 000-00-00-000, REGON: 000017319, reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”
a
firmą … z siedzibą w …, przy ul. …, … wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez …, … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS …, o kapitale zakładowym … zł opłaconym w całości, NIP …, REGON …, reprezentowaną przez:
1. ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. zwaną w dalszej treści Umowy „Wykonawcą” lub „Stroną”.
Wykonawca zostanie wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), sygnatura postępowania: BZP/20/DI/2016
§ 1. DEFINICJE
„Dzień roboczy” – oznacza dzień tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
„Formularz cenowy” – oznacza załącznik do oferty, w którym podane zostały przez Wykonawcę kwoty wynagrodzenia za poszczególne Materiały eksploatacyjne, stanowiący załącznik nr 2 do Umowy.
„Materiały eksploatacyjne” – oznacza wszelkie nowe tonery, tusze, taśmy, kasety czy bębny zamawiane w ramach realizacji Umowy kompatybilne z urządzeniami biurowymi Zamawiającego, jak też zużyte materiały odbierane przez Wykonawcę od Zamawiającego.
„Miejsce Powstawania Kosztów” lub „MPK” – oznacza każdą jednostkę lub komórkę organizacyjną Zamawiającego zarejestrowaną w Systemie Zamawiającego oraz jednocześnie miejsce, do którego będą dostarczane zamawiane nowe, i z którego będą odbierane zużyte Materiały eksploatacyjne zgodnie z warunkami zawartymi w Umowie.
„OPZ” – oznacza Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do Umowy.
„Opcja Zakupu Dodatkowej Ilości Materiałów Eksploatacyjnych” – oznacza możliwość zakupu przez Zamawiającego dodatkowej, większej ilości Materiałów Eksploatacyjnych w przypadku jeśli zostanie wyczerpany limit określony szczegółowo w Formularzu cenowym.
„Opcja Zakupu Dodatkowych Materiałów Eksploatacyjnych” – oznacza możliwość zakupu przez Zamawiającego Materiałów Eksploatacyjnych nie wymienionych w Formularzu cenowym, a dostępnych u Wykonawcy w ramach prowadzonej działalności.
„Podwykonawca” – oznacza każdy podmiot, któremu Wykonawca zleca wykonanie jakiejkolwiek części usług.
„Protokół Odbioru” – oznacza protokół przygotowywany przez Wykonawcę oraz podpisywany przez Xxxxxx, potwierdzający poprawność i kompletność realizacji zamówienia Materiałów eksploatacyjnych oraz odbiór przez Wykonawcę od Zamawiającego zużytych Materiałów eksploatacyjnych; zgodnie z warunkami określonymi w OPZ oraz w § 5 Umowy.
„System internetowy” lub „System” – oznacza system Wykonawcy udostępniony Zamawiającemu służący do składania zamówień na materiały eksploatacyjne określone w Formularzu cenowym; szczegółowe cechy oraz parametry Systemu zostały określone w OPZ.
„Umowa” – oznacza niniejszy dokument (Umowa w sprawie zamówienia publicznego) ze wszystkimi Załącznikami oraz wszelkimi zmianami Umowy sporządzonymi w formie Aneksu.
§ 2. PRZEDMIOT ORAZ TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest:
1) dostarczanie do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia/pokoju i przeniesienie na Zamawiającego prawa własności Materiałów eksploatacyjnych w asortymencie i cenach określonych w Formularzu cenowym będącym załącznikiem nr 2 do Umowy i wydania ich Zamawiającemu we wskazanych przez niego miejscach;
2) odbiór zużytych Materiałów eksploatacyjnych na wniosek Zamawiającego ze wskazanego miejsca na warunkach wskazanych w Umowie oraz załącznikach;
3) udostępnienie w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych Zamawiającemu Systemu internetowego, określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia będącego załącznikiem nr 1 do Umowy, służącego do składania zamówień na Materiały eksploatacyjne określone w Formularzu cenowym, z zastrzeżeniem możliwości składania zamówienia na dodatkowe Materiały eksploatacyjne określonych jako Opcja Zakupu Dodatkowej Ilości Materiałów Eksploatacyjnych oraz Opcja Zakupu Dodatkowych Materiałów Eksploatacyjnych.
2. Ponadto, na warunkach określonych w Umowie oraz w załącznikach, Zamawiający ma prawo wielokrotnie skorzystać z (i) Opcji Zakupu Dodatkowej Ilości Materiałów Eksploatacyjnych oraz (ii) Opcji Zakupu Dodatkowych Materiałów Eksploatacyjnych. W ramach niniejszych Opcji Zamawiający będzie odpowiednio posiadał możliwość (i) wielokrotnego zakupienia dodatkowej, większej ilości Materiałów eksploatacyjnych w przypadku jeśli zostanie wyczerpany limit określony szczegółowo w Formularzu cenowym oraz (ii) wielokrotnego zakupienia dodatkowych Materiałów Eksploatacyjnych dostępnych u Wykonawcy, w ramach prowadzonej działalności, a nie wymienionych w Formularzu Cenowym. Realizacja Opcji Zakupu Dodatkowej Ilości Materiałów Eksploatacyjnych będzie dotyczyć jedynie produktów wyspecyfikowanych w Formularzu cenowym oraz po cenach jednostkowych w nim zawartych.
3. W celu skorzystania przez Zamawiającego z Opcji Zakupu Dodatkowej Ilości Materiałów Eksploatacyjnych, upoważniony przedstawiciel Zamawiającego obowiązany jest złożyć pisemne zlecenie ze wskazaniem Materiału Eksploatacyjnego oraz jego dokładnej ilości, która ma zostać ponownie przywrócona, jako możliwa do zamówienia poprzez System internetowy. Wykonawca przywróci możliwość wykonania takiego zamówienia przez Zamawiającego w terminie do 3 (trzech) Dni roboczych od dnia przekazania zlecenia.
4. W celu skorzystania przez Zamawiającego z Opcji Zakupu Dodatkowych Materiałów Eksploatacyjnych, upoważniony przedstawiciel Zamawiającego obowiązany jest złożyć pisemne zlecenie ze wskazaniem Materiału Eksploatacyjnego oraz jego dokładnej ilości, zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy lub w przypadku braku jego obowiązywania u Wykonawcy cena ta będzie każdorazowo określana w informacji cenowej uzyskiwanej od Wykonawcy w formie pisemnej na żądanie Zamawiającego. Wykonawca przekaże informację cenową w terminie do 3 (trzech) Dni roboczych od dnia przekazania żądania przez Zamawiającego. Wykonawca umożliwi zakup wskazanego przez Zamawiającego Materiału Eksploatacyjnego poprzez System internetowy zgodnie z warunkami określonymi w Umowie.
5. Zlecenia w ramach prawa Opcji będą przesyłane w formie pisemnej lub elektronicznej na adres przedstawiciela Wykonawcy wskazany w Umowie z zastrzeżeniem zmiany określonej w § 3 ust. 16 Umowy. Osobami uprawnionymi do podpisania zlecenia są pracownicy Zamawiającego posiadający niezbędne umocowanie, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego.
6. Umowa obowiązuje przez okres 12 (dwunastu) miesięcy od dnia jej zawarcia lub do dnia, w którym zostanie wyczerpana łączna kwota wynagrodzenia Wykonawcy określona w § 6 ust. 1 Umowy, w zależności które zdarzenie nastąpi wcześniej.
§ 3. SZCZEGÓLNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
1. Wykonawca zapewnia, że udostępnienie Zamawiającemu Systemu internetowego nie narusza żadnych praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia jakichkolwiek praw w związku z korzystaniem z Systemu, Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia słusznych roszczeń tych osób i zwolnienia Zamawiającego od świadczeń z tego tytułu.
2. Wykonawca będzie świadczyć usługi oraz dostawy będące przedmiotem Umowy z należytą starannością, która jest wymagana przy realizacji tego typu usług w sposób rzetelny i profesjonalny.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie wszelkich elementów niezbędnych do prawidłowego i profesjonalnego wykonania usług wchodzących w zakres Umowy.
4. Ilekroć dla wykonania zobowiązań Wykonawcy niezbędny będzie dostęp do pomieszczeń lub infrastruktury informatycznej Zamawiającego, udzielenie takiego dostępu osobom, za pomocą których Wykonawca wykonuje swoje zobowiązania, może być uzależnione od spełnienia dodatkowych wymogów wynikających z procedur wewnętrznych Zamawiającego lub z obowiązujących przepisów prawa. W takim wypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności spełnienia powyższych wymogów przed rozpoczęciem wykonywania prac oraz udzieli niezbędnej pomocy w celu umożliwienia takim osobom ich spełnienia.
5. Wykonawca zapewni Zamawiającemu bezpieczeństwo operacji wykonywanych za pośrednictwem Systemu zgodnie z warunkami zawartymi w OPZ.
6. Wykonawca zapewni dostęp do Systemu bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerach Zamawiającego.
7. W przypadku awarii Systemu, zamówienia mogą być tymczasowo realizowane na podstawie zamówienia złożonego na piśmie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i przesłanego do Wykonawcy faxem lub e-mailem. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi otrzymanie zamówienia przesłanego za pośrednictwem faxu lub e-maila. Potwierdzenie nastąpi za pośrednictwem faxu lub e-maila. Wykonawca niezwłocznie zapewni usunięcie awarii Systemu.
8. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli, jako osoby upoważnione do kontaktów i ustaleń roboczych w zakresie realizacji przedmiotu Umowy:
1) ze strony Zamawiającego:
• …, tel. …, e-mail: …;
• …, tel. …, e-mail: …
2) ze strony Wykonawcy:
• …, tel. …, e-mail: …;
• …, tel. …, e-mail: …
9. Powyższe upoważnienie nie obejmuje zatwierdzania zmian do Umowy ani jej rozwiązania lub wypowiedzenia, zastrzeżonych dla przedstawicieli z wymaganym umocowaniem.
10. W celu zapewnienia sprawnej obsługi realizacji przedmiotu Umowy, w tym w szczególności realizacji dostaw, Wykonawca udostępnia Zamawiającemu linię telefoniczną, faksową, adres e-mail oraz w szczególności System internetowy:
Tel.: … Fax: …
E-mail: …
System internetowy: …
11. Na prośbę Zamawiającego Wykonawca w terminie do 5 (pięciu) Dni roboczych dostarczy Zamawiającemu wypełniony Formularz cenowy oferowanych towarów w wersji elektronicznej edytowalnej (format Excel).
12. W przypadku wyczerpania limitu ilościowego określonego w Formularzu cenowym Wykonawcy na poszczególne Materiały eksploatacyjne, Wykonawca w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego poinformuje o tym fakcie Zamawiającego i jednocześnie usunie wyczerpany produkt z katalogu dostępnych do zamówienia. Wykonawca przywróci możliwość zamówienia wyczerpanego produktu lub doda nowy produkt na szczególne zlecenie Zamawiającego w przypadku skorzystania z praw opcji opisanych w Umowie oraz w części III OPZ.
13. Materiały eksploatacyjne dostarczane przez Wykonawcę będą fabrycznie nowe, wyprodukowane bez naruszenia praw właściciela marki towarowej, którą są sygnowane, nieuszkodzone, nienaprawiane, nieregenerowane, kompletne i wolne od wad z nienaruszonymi cechami pierwotnego opakowania oraz będą posiadały instrukcję poprawnej instalacji wraz z terminem ważności i produkcji.
14. W przypadku materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez innego producenta (materiały „równoważne” dopuszczone przez Zamawiającego dla pozycji od 1 do 34 określonych szczegółowo w Formularzu cenowym) niż producent danego urządzenia biurowego, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kompatybilność, wydajność i jakość nie gorszą niż oryginalne materiały eksploatacyjne.
15. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych równoważnych w sytuacji, gdy dostarczone materiały eksploatacyjne spowodują awarię sprzętu, co zostanie potwierdzone przez serwis stwierdzający przyczynę uszkodzenia. Ewentualne koszty diagnozy, napraw oraz transportu poniesione przez Zamawiającego zostaną potrącone Wykonawcy z należnej, miesięcznej faktury VAT wraz z przedstawieniem potwierdzenia przyczyny awarii z serwisu dokonującego naprawy.
16. Dodanie nowego lub zmiana przedstawiciela określonego w ust. 8, jak też zmiana danych teleadresowych określonych w ust. 10 powyżej wymaga natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub z wykorzystaniem poczty elektronicznej na adres e-mailowy przedstawiciela drugiej Strony, bez konieczności zmiany Umowy.
§ 4. SZCZEGÓLNE ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający będzie składał zamówienia wyłącznie za pośrednictwem Systemu internetowego, z zastrzeżeniem zapisów § 3 ust. 7 Umowy.
2. Dla potrzeb rejestracji i realizacji zamówień, Zamawiający wyznaczy co najmniej po jednej osobie odpowiedzialnej za składanie zamówień w każdym miejscu dostaw, (zwanym dalej również Miejscem Powstawania Kosztów lub MPK) oraz co najmniej dwie osoby upoważnione do zatwierdzania wprowadzonych do Systemu zamówień. Listę tych osób przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem rejestracji MPK Zamawiającego w Systemie. W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za składanie lub zatwierdzanie zamówień, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Wykonawca wprowadzi listę osób, o której mowa w ust. 2, do Systemu w terminie do 5 (pięciu) Dni roboczych od daty jej przekazania.
§ 5. TERMINY I MIEJSCA DOSTAW, REALIZACJA ZAMÓWIEŃ
1. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane do miejsc dostaw wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy w Dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00, z zastrzeżeniem zapisów ust. 15.
2. Prawo własności do Materiałów eksploatacyjnych przechodzi na Zamawiającego z dniem podpisania bez uwag przez Strony Protokołu Odbioru zrealizowanej dostawy. Wykonawca zapewnia i gwarantuje Zamawiającemu, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu Materiałów eksploatacyjnych oraz jednocześnie odbioru zużytych Materiałów eksploatacyjnych i zagospodarowania ich w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa
3. Maksymalny czas realizacji zamówienia wynosi 2 (dwa) Dni robocze liczone od daty zatwierdzenia zamówienia w Systemie przez co najmniej jednego z dwóch upoważnionych pracowników Zamawiającego, o których mowa w § 4 ust. 2.
4. Wykonawca gwarantuje zgodność asortymentową i ilościową dostaw ze złożonym zamówieniem.
5. Wykonawca nie wprowadzi ograniczenia określającego minimalną ilość zamawianego asortymentu.
6. Ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy do czasu dostarczenia zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i podpisania przez Strony Protokołu Odbioru.
7. Wykonawca zaakceptuje wszystkie zwroty obejmujące całość lub część poszczególnych zamówień, w ciągu 7 (siedmiu) Dni roboczych liczonych od daty dostarczenia zamówienia bez konieczności podania przyczyny zwrotu przez Zamawiającego, pod warunkiem zachowania Materiałów eksploatacyjnych w oryginalnych opakowaniach w stanie nienaruszonym (bez otwierania).
8. W przypadku ujawnienia przez Zamawiającego wad w dostarczonych Materiałach eksploatacyjnych Wykonawca dostarczy w zamian takie same Materiały eksploatacyjne wolne od wad w terminie do 5 (pięciu) Dni roboczych liczonych daty od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Reklamacje na materiały posiadające gwarancję producenta będą zgłaszane przez Wykonawcę zgodnie z wystawioną kartą gwarancyjną.
9. Wykonawca odbierze na swój koszt zwracane Materiały eksploatacyjne zgodnie z ust. 7 lub reklamowane zgodnie z ust. 8.
10. Wykonawca udzieli 12 (dwunasto-) miesięcznej gwarancji na wszystkie dostarczone Materiały eksploatacyjne. W sytuacji, gdy gwarancja udzielona przez producenta na dany Materiał eksploatacyjny jest dłuższa, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego uprawnienia wynikające z gwarancji udzielonej przez producenta oraz wyda Zamawiającemu dokument gwarancji.
11. Dostarczone przez Wykonawcę wszelkie Materiały eksploatacyjne będą wyprodukowane nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed dostawą do Zamawiającego i będą posiadały znak firmowy producenta oraz termin ważności nie krótszy niż 12 (dwanaście) miesięcy liczony od daty dostarczenia do Zamawiającego, a także nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
12. Wykonawca nie odpowiada za opóźnienia w realizacji zamówień wynikające z działania siły wyższej, o której mowa w § 10 Umowy.
13. W sytuacji opisanej w ust. 12, Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby powiadomić osobę odpowiedzialną w danym MPK za odbiór dostawy o zaistniałej sytuacji i ustali pierwszy możliwy termin dostawy.
14. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem niniejszej Umowy od Zamawiającego celem przekazania ich do utylizacji. Odbiór zużytych materiałów odbywać będzie się na wniosek Zamawiającego przekazywany przedstawicielom Wykonawcy w formie pisemnej lub e-mailowej nie częściej niż: (i) raz w miesiącu dla Centrali BGK, (ii) raz na kwartał dla Oddziałów BGK/ Biur Regionalnych Departamentów Instrumentów Inżynierii Finansowej. Odbiór każdorazowo zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru, podpisanym przez osoby uprawnione. We wniosku Zamawiający wskaże dokładny termin i miejsce odbioru oraz osoby kontaktowe. Wniosek zostanie przekazany Wykonawcy co najmniej na 5 (pięć) Dni roboczych przed planowaną datą odbioru.
15. Strony dopuszczają możliwość złożenia zamówienia pod inny adres niż wskazany w Załączniku nr 3. Jednocześnie Wykonawca akceptuje, iż w toku realizacji przedmiotu Umowy możliwa jest zmiana przez Zamawiającego ilości jak i adresów miejsc dostaw/odbioru Materiałów eksploatacyjnych.
16. W terminie do 5 (pięć) Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób wykonujących zamówienia i samochodów używanych podczas realizacji Umowy w przyporządkowaniu do poszczególnych MPK. Przez cały czas trwania Umowy Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco aktualizować wykaz, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
17. Każdorazowo (w przypadku zmian) aktualizacja wykazu powinna zostać dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu poprzedzającym dostawę do godziny 11:00 tego dnia.
18. Wykaz wskazany w ust 16. powinien zawierać co najmniej imiona, nazwiska i numery dokumentów tożsamości osób oraz numery rejestracyjne samochodów Wykonawcy/Podwykonawcy-ów.
19. Opóźnienie w realizacji Umowy powstałe z tytułu braku przekazania oraz aktualizacji wykazu określonego w ust. 16 podlegają karom umownym zgodnie z zapisami § 12.
§ 6. WYNAGRODZENIE
1. Maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy w całym okresie jej obowiązywania nie przekroczy łącznej kwoty w wysokości … zł brutto (słownie: …).
2. W ramach kwoty, o której mowa w ust. 1 znajduje się wynagrodzenie za realizację Opcji, o której mowa w § 2 ust. 2 Umowy, które:
1) w przypadku Opcji Zakupu Dodatkowej Ilości Materiałów Eksploatacyjnych nie przekroczy maksymalnej kwoty 28.000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy 00/100 złotych);
2) w przypadku Opcji Zakupu Dodatkowych Materiałów Eksploatacyjnych nie przekroczy maksymalnej kwoty 10.951,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy dziewięćset pięćdziesiąt jeden 00/100 złotych).
3. Wykonawca gwarantuje utrzymanie cen na poziomie nie wyższym niż określony w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, przez cały okres trwania Umowy, z zastrzeżeniem zmiany przedstawionej poniżej w ust. 7.
4. Kwota wymieniona w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy opisanego w § 2.
5. Wykonawca akceptuje, iż Zamawiający ma prawo do rezygnacji z zakupu maksymalnie 20% ilości Materiałów eksploatacyjnych liczonej od ilości wszystkich Materiałów eksploatacyjnych określonych w Formularzu cenowym, na zasadach określonych w OPZ.
6. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za faktycznie zrealizowaną część przedmiotu Umowy, tj. za dostarczone Materiały eksploatacyjne zgodnie z warunkami opisanymi w Umowie oraz OPZ.
7. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w czasie obowiązywania Umowy, do każdej fakturowanej kwoty netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Skorzystanie z opcji opisanych w § 2 ust. 2 Umowy w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z tych opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń.
§ 7. PŁATNOŚCI
1. Wykonawca będzie wystawiał w formie papierowej dwie faktury miesięczne (miesiąc kalendarzowy): jedną za zamówienia Centrali Banku, drugą za zamówienia Oddziałów Banku z jednoczesnym podziałem na zamówienia złożone przez poszczególne MPK, wraz z edytowalnym raportem (w formacie doc. lub exe.) wyszczególniającym poszczególne pozycje z faktury do numeru i daty złożonego i zaakceptowanego zamówienia.
2. Wykonawca będzie dostarczał faktury wymienione w ust. 1 także w formie elektronicznej (w okresie nie dłuższym niż do 10 (dziesięciu) dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury w formie papierowej) na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego.
3. Płatności będą realizowane przez Zamawiającego przelewem, w terminie do … (…) dni (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury w wersji papierowej, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze …, który będzie również wskazany na fakturze. Wykonawca dostarczy faktury w formie papierowej do Centrali Zamawiającego, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, w ciągu 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od daty jej wystawienia.O ewentualnej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy nie stanowi zmiany Umowy, a tym samym nie wymaga jej aneksowania.
4. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy z pomocą Podwykonawców Wykonawca do każdej faktury, o której mowa w ust. 1, załączy oświadczenie potwierdzające całkowite zaspokojenie roszczeń wszelkich Podwykonawców w danym okresie rozliczeniowym.
5. Wykonawca do pierwszej faktury załączy pismo wskazujące osobę upoważnioną, przez Wykonawcę do kontaktów w sprawach rozliczeń finansowych po stronie Wykonawcy.
6. Jeśli faktura za świadczone usługi zawiera błędne dane lub wartości (niezgodne z Umową) Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością za fakturę do czasu otrzymania poprawnie wystawionej faktury lub poprawnej faktury korygującej. W takim wypadku za datę otrzymania faktury uznaje się datę otrzymania jej ostatecznej, poprawnej wersji.
7. Terminem dokonania płatności będzie data złożenia dyspozycji przelewu bankowego przez Zamawiającego.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny.
9. W razie nieterminowej zapłaty faktury Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki, za każdy dzień opóźnienia.
10. Wykonawcy nie przysługuje prawo do dokonywania cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
11. Płatności nie mogą być obciążone kosztami bankowymi, prowizjami lub jakimikolwiek innymi opłatami lub kosztami manipulacyjnymi.
12. Fakturowanie za zakupione Materiały eksploatacyjne będzie następować na podstawie zrealizowanych zamówień. Wykonawca nie będzie domagał się zapłaty za rzeczy zwrócone przez Zamawiającego zgodnie z § 5 ust. 7 Umowy.
§ 8. RĘKOJMIA ZA WADY FIZYCZNE I PRAWNE
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne dostarczonych Materiałów eksploatacyjnych.
2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność Materiałów eksploatacyjnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w SIWZ.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczonych Materiałów eksploatacyjnych, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich, wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z
rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Materiałów eksploatacyjnych do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostających w związku z wprowadzeniem Materiałów eksploatacyjnych do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
5. Do realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi, w tym sposobu zgłaszania wad, terminów napraw bądź dostarczenia Materiału eksploatacyjnego wolnego od wad, stosuje się zapisy niniejszej Umowy wraz z załącznikami.
§ 9. PODWYKONAWCY
1. Strony ustalają, że przedmiot Umowy zostanie wykonany:
• nakładem własnym, *)
• z pomocą Podwykonawców*)
*) zgodnie ze złożoną ofertą – niepotrzebne skreślić
2. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom wykonanie części Przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną w postępowaniu przetargowym ofertą. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie realizacji Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy/-om wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
3. Do zawarcia przez Podwykonawcę umowy z dalszym Podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy wyrażona na piśmie. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania tego wymogu w umowie z Podwykonawcą, tak aby Podwykonawca i dalszy Podwykonawca uzależnili skuteczność swojej umowy od wymaganej zgody Wykonawcy i Zamawiającego.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec Podwykonawców z tytułu nieuregulowanych przez Wykonawcę płatności wynikających z realizacji przedmiotu Umowy bez względu na liczbę Podwykonawców.
5. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy/- om nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy wskazanemu przez Wykonawcę.
6. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawca/-y będą przestrzegać postanowień Umowy.
7. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
8. Powierzenie realizacji części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy/-om nie zwalnia z obowiązku świadczenia usług w sposób określony w § 3 ust. 2 Umowy.
§ 10. SIŁA WYŻSZA
1. Terminy realizacji ustalone w Umowie mogą zostać przedłużone o uzasadniony okres bez dodatkowych opłat, jeżeli realizacja zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z Umowy zostanie opóźniona z przyczyny zaistnienia siły wyższej. W przypadku zaistnienia siły wyższej Xxxxxx bezzwłocznie przekażą sobie na piśmie związane z tym informacje.
2. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej.
3. Jeżeli realizacja Umowy jest niemożliwa z powodu wystąpienia siły wyższej przez okres przekraczający 15 Dni roboczych, strony Umowy dołożą wszelkich starań w celu ustalenia nowych terminów jej realizacji.
4. Jeżeli Strony nie będą mogły dojść do porozumienia w powyższej kwestii, powinny zgodzić się na rozwiązanie Umowy ze względu na niemożność wypełnienia swoich zobowiązań.
5. Okoliczności siły wyższej wyłączają odpowiedzialność każdej ze Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.
§ 11. POUFNOŚĆ
1. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych), z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się traktować, jako informacje poufne wszelkie informacje dotyczące drugiej Strony, uzyskane w związku z zawarciem i realizacją Umowy, niezależnie od sposobu ich wyrażenia (ustne, pisemne, elektroniczne itd.) oraz nośnika, na którym zostały zapisane („Informacje Poufne”).
3. Informacjami Poufnymi są w szczególności dane finansowe, dane osobowe, informacje organizacyjne, informacje dotyczące produktów informatycznych oraz inne informacje o działalności każdej ze Stron.
4. Strony zobowiązane są w szczególności do:
1) nieujawniania i nierozpowszechniania Informacji Poufnych drugiej Strony oraz niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja Umowy;
2) przechowywania Informacji Poufnych drugiej Strony w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne informacje o charakterze poufnym.
5. Informacje Poufne nie będą przez żadną ze Stron ujawniane, rozpowszechniane i udostępniane w jakikolwiek sposób osobom trzecim, bez wyraźniej, uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej.
6. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji Poufnych swoim pracownikom oraz podwykonawcom, wyłącznie gdy jest to konieczne do wykonania Umowy. W takim przypadku Xxxxxx odpowiadają za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez pracowników i podwykonawców, jak za własne działania bądź zaniechania.
7. W przypadku wykonania, wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zwrócić (nie później niż w ciągu 14 dni) Zamawiającemu kopie wszelkich dokumentów związanych z wykonaniem niniejszej Umowy, oraz innych materiałów zawierających Informacje Poufne, dotyczących Zamawiającego, z zastrzeżeniem prawa Wykonawcy do zachowania jednej kopii dokumentów w celach archiwalnych.
8. Postanowienia niniejszego paragrafu nie dotyczą informacji, które:
1) są powszechnie znane;
2) zostały uzyskane przez Stronę we własnym zakresie, w sposób nie naruszający postanowień Umowy oraz obowiązujących przepisów prawa;
3) ujawniane są zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, na podstawie decyzji albo orzeczenia uprawnionego organu publicznego.
9. W wypadku, gdy Strona zostanie zobowiązana nakazem sądu bądź organu publicznego do ujawnienia Informacji Poufnych albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę oraz poinformować odbiorcę Informacji Poufnych o ich poufnym charakterze.
10. Intencją Xxxxx jest aby postanowienia niniejszego paragrafu obowiązywały bezterminowo również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy – mając jednakże na uwadze treść art. 365¹ Kodeksu cywilnego - Strony na wypadek uznania, iż przepis ten ma zastosowanie do zobowiązania do zachowania poufności, przewidują 100-letni okres wypowiedzenia niniejszego zobowiązania.
§ 12. OPÓŹNIENIE WYKONAWCY, KARY UMOWNE
1. Jeśli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie nie zostanie wykonane w terminie określonym w Umowie lub w toku uzgodnień, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia. Zawiadomienie określi prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę.
2. Strony zgodnie ustanawiają wskazane poniżej kary umowne.
3. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu Umowy, Zamawiający może zażądać następujących kar umownych naliczanych niezależnie od siebie:
1) z tytułu nie wprowadzenia do Systemu informatycznego przekazanych danych, o których mowa w § 4 ust. 3 Umowy - w wysokości 200 zł brutto (słownie: dwieście 00/100 złotych) za każdy rozpoczęty Dzień roboczy opóźnienia w stosunku do zagwarantowanego terminu;
2) w tytułu zaistnienia opóźnienia w dostawie części lub całości zamówienia w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 3 Umowy - w wysokości 10% (dziesięciu
procent) łącznej ceny brutto zamówionych, a niedostarczonych w terminie Materiałów eksploatacyjnych, za każdy rozpoczęty Dzień roboczy opóźnienia;
3) z tytułu przekroczenia jakichkolwiek innych terminów, które zostały określone w Umowie lub powstały na podstawie Umowy, jeżeli Umowa nie stanowi inaczej – w wysokości 150 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt 00/100 złotych) za każdy rozpoczęty Dzień roboczy opóźnienia.
4. W przypadku, gdy przekroczenie terminów realizacji przedmiotu Umowy nastąpiło na wniosek Wykonawcy, usprawiedliwiony okolicznościami wskazującymi na wyjątkową złożoność problemu oraz zaakceptowany przez Zamawiającego, wówczas kary umowne nie będą naliczane lub zostaną odpowiednio zmniejszone w stosunku do wyżej określonych o uzgodniony okres czasu stanowiący przedłużenie wymaganego terminu realizacji przedmiotu Umowy.
5. Czas opóźnienia Wykonawcy mierzony jest od chwili, w której upływa przewidziany Umową czas realizacji do momentu zakończenia jej wykonania.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania ponad kary umowne, do wysokości faktycznie poniesionej szkody, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
7. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę, by kary umowne były potrącane bezpośrednio z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub ze złożonego przez niego Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, z jednoczesnym pisemnym powiadomieniem Wykonawcy przez Zamawiającego o potrąceniu kary umownej, przyczynie oraz sposobie jej wyliczenia.
§ 13. WYPOWIEDZENIE UMOWY
1. Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy, w części jeszcze niewykonanej, co oznacza, że Umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie usług wykonanych bez uwag do chwili wypowiedzenia Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, jeżeli:
1) sytuacja finansowa Wykonawcy ulegnie pogorszeniu w stopniu, który mógłby uzasadniać złożenie w stosunku do Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego;
2) w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;
3) należne kary umowne przekroczą wartość 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 z zastrzeżeniem zapisów § 6 ust. 3 – w terminie 21 (dwudziestu jeden) Dni roboczych od przekroczenia wskazanej wartości.
Zamawiający zachowa roszczenie o zapłatę kar umownych należnych za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia wypowiedzenia Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego rozwiązania niniejszej Umowy w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków świadczenia usług za 30
(trzydziesto-) dniowym wypowiedzeniem na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, w szczególności gdy nastąpi:
1) opóźnienie w realizacji zamówień dłuższe niż 21 (dwadzieścia jeden) dni kalendarzowych;
2) brak zgodności dostarczonych Materiałów eksploatacyjnych przekroczy 20% względem składanych zamówieniem;
3) udostępnienie Systemu niezgodnego z wymogami Zamawiającego opisanymi w Umowie i OPZ;
4) powtarzające się awarie Systemu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego;
5) rażące naruszenie przez Wykonawcę obowiązków określonych w § 5 ust. 8 Umowy.
Zamawiający uprawniony będzie do jednostronnego rozwiązania Umowy w powyższym trybie dopiero po bezskutecznym upływie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od daty wezwania Wykonawcy do usunięcia naruszenia warunków Umowy.
4. Umowa może być rozwiązana przez Wykonawcę, z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia wyłącznie w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia, przy czym okres zwłoki musi być dłuższy niż 60 (sześćdziesiąt) dni.
5. Strony zobowiązują się dokonać wszystkich rozliczeń pomiędzy sobą, w szczególności tych powstałych w okresie wypowiedzenia, nie później niż w ciągu 30 (trzydziestu) dni od dnia rozwiązania Umowy.
§ 14. ZMIANA STRON UMOWY, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego praw wynikających z wiążących go z podmiotami trzecimi umów o świadczenie usług serwisowych, utrzymaniowych lub innych podobnych umów, mających znaczenie dla realizacji przedmiotu Umowy, w przypadku:
1) trwałej niemożliwości wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy;
2) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, całkowitego lub w zakresie obejmującym wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy;
3) otwarcia likwidacji Wykonawcy.
2. Jeżeli do przeniesienia praw niezbędna jest zgoda podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania tej zgody.
3. Zamawiający może zgłosić żądanie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, w terminie 30 dni kalendarzowych od chwili uzyskania informacji o zajściu którejkolwiek z przesłanek wskazanej w ust. 1 pkt 1 - 3.
4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę umów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy i będzie ją aktualizował przy każdej wprowadzonej zmianie.
5. W przypadku nieprzedstawienia listy, braku jej aktualizacji lub niewykonania zobowiązania, o którym mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca na wezwanie
Zamawiającego zapłaci karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc 00/100 złotych), za każdy przypadek naruszenia, co nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. Wykonawca oświadcza, że wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zgodnie z art. 147 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych, w kwocie odpowiadającej 5% wartości Umowy określonej w § 6 ust. 1 łącznej wartości przedmiotu przedmiotu Umowy, tj. …. zł (słownie: …. …/100) w formie/formach określonych zgodnie z art. 148 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i może być wnoszone w formach określonych przez przepisy ustawy Xxxxx zamówień publicznych.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie. Treść dokumentów stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie przedłożona do akceptacji Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed planowanym dniem zawarcia Umowy.
8. W przypadku, gdy zabezpieczenie w postaci gwarancji lub poręczeń zbliża się do upływu terminu jego ważności, a brak jest podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest, na 30 (trzydzieści) dni przed upływem okresu ważności zabezpieczenia, do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy. W razie opóźnienia w wykonaniu tego obowiązku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zapewnieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy przez cały okres jej obowiązywania.
9. W przypadku gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczny zakład ubezpieczeń, oprócz wymagań zawartych w niniejszym paragrafie, dokumenty te winny zawierać klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich załączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski.
10. Wszelkie koszty z tytułu ustanowienia i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.
11. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie i na warunkach określonych w art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 15. ZMIANY UMOWY, POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niżej wymienione Załączniki do Umowy w liczbie 3 (trzech) stanowią jej integralną część:
• Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia;
• Załącznik nr 2 - Formularz cenowy Wykonawcy;
• Załącznik nr 3 - Wykaz jednostek i komórek organizacyjnych (miejsc dostaw/odbioru) Zamawiającego.
2. Żadna ze Stron nie może przenieść na osobę trzecią obowiązków wynikających z Umowy.
3. Z zastrzeżeniem ust. 2 powyżej zmiana lub uzupełnienie postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, w sytuacjach określonych w niniejszej Umowie oraz w szczególności:
1) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.);
2) w zakresie podwykonawstwa, jeżeli Zamawiający zaakceptuje taką zmianę;
3) w przypadku zmiany postanowień Umowy, w szczególności w zakresie terminów realizacji Umowy oraz/lub zasad współpracy, w sytuacji wystąpienia Siły wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności (niebędących Siłą wyższą), grożących rażącą stratą, których Strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu Umowy;
4) w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zmawiającego wpływających na konieczność zmiany zakresu lub terminu Umowy;
5) w przypadku jeśli wystąpi niedostępność na rynku Materiałów eksploatacyjnych wskazanych w Formularzu cenowym, spowodowana zaprzestaniem ich produkcji lub wycofaniem z rynku – przy czym zmiana ta nie może skutkować obniżeniem parametrów technicznych i jakościowych zaoferowanego w Formularzu cenowym danego Materiału eksploatacyjnego. Ceny jednostkowe tych Materiałów eksploatacyjnych nie mogą być wyższe niż ceny jednostkowe określone w Formularzu cenowym.
Zmiany, o których mowa w niniejszym ustępie, nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy do zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Każda ze zmian, o których mowa w niniejszym ustępie, może natomiast skutkować obniżeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do obligatoryjnego wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona w formie określonej w ust. 3.
5. Nie stanowi w szczególności zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana postanowień niniejszej Umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa;
2) zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w tej sytuacji do kwoty netto zostanie doliczony należny podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury;
3) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
4) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami;
5) zmiana formy wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;
6) zmiana pozostałych postanowień Umowy, nie stanowiących oferty Wykonawcy.
6. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
7. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia sporu, Xxxxxx poddają rozstrzygnięciu właściwym dla siedziby Zamawiającego sądom powszechnym.
8.
9. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
10. Umowa została sporządzona w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy.
(Wykonawca) | (Zamawiający) |
Załącznik nr 1 do Umowy nr …/2016-DI zawartej w dn. …………………………..
Załącznik nr 2 do Umowy nr …/2016-DI zawartej w dn. …………………………..
Załącznik nr 3 do Umowy nr ../2016-DI zawartej w dn. …………………………..
Wykaz jednostek i komórek organizacyjnych (miejsc dostaw/odbioru) Zamawiającego
Lp. | Miejsce dostaw/odbioru | Adres |
Centrala Banku Gospodarstwa Krajowego | ||
1. | Bank Gospodarstwa Krajowego, Centrala Banku | Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx |
2. | Bank Gospodarstwa Krajowego, Centrala Banku | xx. Xxxx Xxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxxxx |
3. | Bank Gospodarstwa Krajowego, Centrala Banku | xx. Xxxxx 0, 00-00 Xxxxxxxx |
4. | Bank Gospodarstwa Krajowego, Centrala Banku | xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx |
Oddziały Banku Gospodarstwa Krajowego | ||
1. | BGK Oddział w Warszawie | Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx |
2. | BGK Oddział w Białymstoku | xx. Xxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxxx |
3. | BGK Oddział w Gdańsku | xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx |
4. | BGK Oddział w Katowicach | xx. Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxx |
5. | BGK Oddział w Kielcach | xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx |
6. | BGK Oddział w Krakowie | xx. Xxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxx |
7. | BGK Oddział w Lublinie | xx. Xxxxx 0-xx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx |
8. | BGK Oddział w Łodzi | xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxx |
9. | BGK Oddział w Olsztynie | xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx |
10. | BGK Oddział w Opolu | xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx |
11. | BGK Oddział w Poznaniu | xx. Xxxxxxxx 0, 00-00 Xxxxxx |
12. | BGK Oddział w Rzeszowie | xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx |
13. | BGK Oddział w Szczecinie | xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx |
14. | BGK Oddział w Toruniu | xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx |
15. | BGK Oddział we Wrocławiu | xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx |
16. | BGK Oddział w Zielonej Górze | xx. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx |
Biura Regionalne Departamentu Instrumentów Inżynierii Finansowej | ||
1. | Fundusz Powierniczy Województwa Pomorskiego | Bank Gospodarstwa Krajowego, xx. Xxxx Xxxxx 00 xxx 0; 00-000 Xxxxxx |
2. | Łódzki Regionalny Fundusz Powierniczy | Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Łodzi, ul. Łąkowa 29; 00-000 Xxxx |
3. | Zachodniopomorski Fundusz Powierniczy | Bank Gospodarstwa Krajowego, ul. Tkacka 3a; 70-556 Szczecin |
4. | Dolnośląski Fundusz Powierniczy | Bank Gospodarstwa Krajowego xx. Xxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx |
5. | Fundusz Powierniczy JEREMIE Województwa Wielkopolskiego | Bank Gospodarstwa Krajowego, xx. Xxxxxx 00-00; 00-000 Xxxxxx |