ZP/45/HIS+ERP/2020/UE
NIP: 1132866688 REGON: 012298823
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(po modyfikacji)
dla zamówienia publicznego dokonywanego w trybie przetargu nieograniczonego
na dostawę i wdrożenie systemu informatycznego e-Usługi wraz z modernizacją lub wymianą zintegrowanego systemu zarządzania (HIS + ERP), systemów powiązanych i sprzętu.
ZP/45/HIS+ERP/2020/UE
w ramach projektu współfinansowanego z funduszy europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
na lata 2014-2020 (RPO WM 2014-2020)
„Rozwój e-usług poprzez rozbudowę systemu informatycznego
w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego sp. z o.o. w Warszawie”
Termin składania ofert: 18.02.2020 r., godz. 10:00 Termin otwarcia ofert: 18.02.2020 r., godz. 10:30
Podstawa prawa:
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych – tekst jednolity (Dz. U. 2019 r. poz. 1843), zwana dalej „Ustawą” oraz zgodnie z wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami wykonawczymi.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy) o wartości zamówienia większej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8.
1 Definicje
OPZ – opis przedmiotu zamówienia.
SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
Szpital – oznacza Szpital Praski p.w. Przemieniania Pańskiego Sp. z o.o. w Warszawie wraz ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi.
Użytkownik - osoba należąca do personelu Zamawiającego, posiadającą uprawnienia do korzystania z ZSI.
Stacja Robocza - komputer PC lub terminal z monitorem, na którym będzie użytkowany ZSI.
ZSI - zbiór współdziałających i współpracujących ze sobą aplikacji opisanych w SIWZ, wykonujący swoje procedury we wzajemnej interakcji, realizujący procesy biznesowe Szpitala.
Moduł Oprogramowania - część składowa ZSI, charakteryzująca się spójnym zakresem merytorycznym realizowanych funkcji i procesów, wykonująca swoje procedury we wzajemnej interakcji z innymi aplikacjami wchodzącymi w skład ZSI. Moduł nie jest zdolny do samodzielnego działania w oderwaniu od innych aplikacji ZSI.
Aplikacja - część składowa ZSI, charakteryzująca się spójnym zakresem merytorycznym realizowanych funkcji i procesów, wykonująca swoje procedury we wzajemnej interakcji z innymi aplikacjami wchodzącymi w skład Oprogramowania i zdolna do samodzielnego działania w oderwaniu od innych Aplikacji.
BI - system informowania kierownictwa klasy Business Intelligence (BI) oparty o wielowymiarową bazę danych typu OLAP wraz z warstwą prezentacji raportów i analiz.
HIS - Hospital Information System, część ZSI wspomagająca funkcjonowanie i zarządzanie Szpitalem w zakresie obsługi pacjenta, zarządzania ruchem chorych, obsługi procedur medycznych i procesów leczenia pacjentów, zwana też „częścią białą” ZSI.
ERP - Enterprise Resource Planning, część ZSI wspomagająca zarządzanie Szpitalem w zakresie obsługi systemu finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego, obsługi magazynu, obiegu faktur, zwana też „częścią szarą” ZSI.
EDM – elektroniczna dokumentacja medyczna, generowana i archiwizowana (w tym ze źródeł zewnętrznych) w ZSI.
e-Usługi – usługi elektroniczne dzielące się następujące obszary: e-rejestracja, e-wyniki, e-ankiety, e- kontrahent, zdefiniowane we wniosku o dotację EU stanowiącego Załącznik nr 1.
PACS – Picture Archiving and Communication System, system informatyczny wspomagający gromadzenie, udostępnianie i wymianę obrazów medycznych.
RIS – Radiology Information System, system informatyczny wspomagający przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie radiologicznych obrazów medycznych.
LIS – Laboratory Information System, system informatyczny wspomagający gromadzenie, przechowywanie i przetwarzanie danych medycznych wytwarzanych przez laboratorium diagnostyki medycznej oraz zarządzanie laboratorium.
Oprogramowanie Bazodanowe - motor bazy danych - oprogramowanie umożliwiające gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie zorganizowanych danych.
Serwerowy System Operacyjny - oprogramowanie zarządzające systemem komputerowym, tworzące środowisko do uruchamiania i kontroli zadań użytkownika lub udostępniania usług w sieci. Serwerowy System Operacyjny jest niezbędny do prawidłowego funkcjonowania Oprogramowania Bazodanowego i ZSI.
Projekt - zorganizowane przedsięwzięcie realizowane przez Zamawiającego zmierzające do uruchomienia ZSI.
2 INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM.
SZPITAL PRASKI P.W. PRZEMIENIENIA PAŃSKIEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
nr tel.: 00 000 00 00 (centrala), 22 555 11 54 (Dział Zamówień Publicznych) e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
3 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy
W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, mają zastosowanie przepisy Ustawy.
4 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1) Numer referencyjny postępowania: ZP/45/HIS+ERP/2020/UE.
2) Opis przedmiotu zamówienia:
a) przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego e-Usługi wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu zarządzania (HIS + ERP), systemów powiązanych i dostawą sprzętu na rzecz Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego sp. z o.o. w Warszawie, którego sposób realizacji został szczegółowo opisany w SIWZ.
3) Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV). Zgodnie nomenklaturą CPV na przedmiot zamówienia składają się:
Główny kod CPV:
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Uzupełniające kody CPV:
48600000-4 | Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne, |
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, |
80500000-9 | Usługi szkoleniowe, |
72253200-5 | Usługi w zakresie wsparcia systemu. |
4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
6) Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
7) Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy dostaw zamówienia na dodatkowe dostawy zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. Warunki, na jakich zostaną udzielone wyżej wymienione zamówienia:
a) zamówienie będzie mogło być udzielone w przypadku, gdy Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na jego realizację;
b) umowa zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą;
c) termin wykonania zamówienia będzie proporcjonalny do zakresu zamówienia;
d) wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji;
e) kary umowne będą przewidziane w takich samych wypadkach i w wysokości nie wyższej jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe;
f) obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia zamówienia podstawowego.
8) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy w wysokości do 30 % wartości zamówienia podstawowego.
9) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych,
eksploatacyjnych i użytkowych. Jednocześnie przypominamy, że Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx. Zamawiający wskazuje również, że użył w niniejszej treści SIWZ znaków towarowych i wskazał pochodzenie w celu opisu posiadanego środowiska informatycznego i jego komponentów.
10) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
11) Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w Formularzu ofertowym, jaką część zamówienia powierzy do realizacji podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców. W przypadku pozostawienia tej części formularza ofertowego bez wypełnienia Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie podać przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, o ile będą już znane. Wykonawca zobowiązany będzie także do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczyć będzie podmiotu, na którego zasoby powoływał się Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
5 Założenia początkowe oraz wymagania ogólne.
5.1 Cel projektu
Celem Projektu jest wdrożenie e-Usług poprzez wdrożenie ZSI, zakup i wdrożenie rozwiązań pomocniczych, integrację z pozostałymi systemami Szpitala oraz systemami zewnętrznymi, a także dostawę urządzeń i oprogramowania systemowego koniecznego do realizacji Projektu.
Podstawowe cele projektu oraz jego założenia zostały zawarte we wniosku o dofinansowanie z
Załącznika nr 1.
5.2 Akty prawne
ZSI musi być zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego i europejskiego, a w szczególności ustawami oraz rozporządzeniami odnoszącymi się do publicznej służby zdrowia. Musi pozwalać na gromadzenie, przetwarzanie i analizowanie danych i informacji w obszarach objętych wdrożeniem, na bazie tych danych musi umożliwiać wytwarzanie prawidłowej, kompletnej, ujętej w obowiązujących przepisach prawa dokumentacji (dokumenty, raporty, wykazy, oświadczenia, zaświadczenia itp.), a w tym w szczególności z następującymi aktami prawnymi i ich późniejszymi aktualizacjami oraz aktami normatywnymi niższego rzędu wydanymi na ich podstawie, jeśli zakres funkcjonowania systemu pokrywa się z zakresem przedmiotowym poszczególnych wymienionych aktów:
• Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 o działalności leczniczej (Dz. U. 2020.295),
• Ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. 2020.702),
• Ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. 2020.514),
• Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. 2020.1398),
• Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. 2020.849),
• Ustawy o statystyce publicznej z dnia 29 czerwca 1995 r. (Dz. U. 2020.443),
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019.1781),
• Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r . w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. 2020.666)
• Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 8 maja 2018 r. w sprawie rodzajów elektronicznej dokumentacji medycznej (Dz. U. 2018.941)
• Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2019 r. w sprawie zakresu niezbędnych informacji przetwarzanych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (Dz. U. 2019.1207)
• Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 8 września 2015 r. w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz. U. 2020.320),
• Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2020 r w sprawie recept (Dz. U. 2020.2424),
• Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych objętych wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz szczegółowego trybu postępowania w sprawach dokonywania wpisów, zmian w rejestrze oraz wykreśleń z tego rejestru (Dz. U. 2019.605),
• Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 maja 2012 r. w sprawie systemu resortowych kodów identyfikacyjnych dla zakładów opieki zdrowotnej oraz szczegółowych zasad ich nadawania (Dz. U. 2019.173),
• Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2017.2247),
• Zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej,
• Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2019.869),
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016.119.1),
• Ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2020.106), wraz z aktami wykonawczymi
• Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (Dz. U. 2020.1325),
• Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.2019, poz.351),
• Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. 2020.1426),
• Ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. 2020.1406),
• Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. 2020.2050),
• Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. 2020.1845), wraz z aktami wykonawczymi1
1 1) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 10 grudnia 2019 r. w sprawie zgłaszania podejrzeń i rozpoznań zakażeń, chorób zakaźnych oraz zgonów z ich powodu (Dz.U.2019.2430)
2) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 czerwca 2020 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru chorób zakaźnych oraz okresu przechowywania danych zawartych w tym rejestrze (Dz.U.2020.1117)
3 Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie chorób zakaźnych powodujących powstanie obowiązku hospitalizacji, izolacji lub izolacji w warunkach domowych oraz obowiązku kwarantanny lub nadzoru epidemiologicznego (Dz.U.2020.607)
4) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby. (Dz.U.2001.152.1742)
• Ustawy z dnia 6 września 2001 r. prawo farmaceutyczne (Dz. U. 2020.944).
• Ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. 2020.870).
• Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. 2020.266).
• Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (Dz. U. 2020.1320),
• Ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. 2020.882),
• Ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty (Dz.U.2019, poz.952),
• Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. 2020.2061),
• Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi (Dz. U. 2020.1777),
• Ustawy z dnia 10 grudnia 2020 r. o zawodzie farmaceuty (Dz. U. 2021.97)
• Ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2020.186)
• Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 października 2020 r. w sprawie zaleceń dotyczących standardu rachunku kosztów u świadczeniodawców (Dz. U. 2020.2045).
Powyższy wykaz aktów prawa nie ogranicza ani nie wyłącza przepisów, które oferowane oprogramowanie musi spełniać, a odpowiedzialnością Wykonawcy jest zapewnienie zgodności z wymaganymi przepisami prawa stosownymi do zakresu funkcjonowania Szpitala.
W okresie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany dostosowywać ZSI do zmian przepisów prawa (w tym zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia lub jego prawnych następców) w ramach wynagrodzenia przewidzianego Umową, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, niezakłócającym jego pracy, jednak nie później niż 14 dni przed wejściem w życie przepisów, a w przypadku, gdy przepisy te będą wchodziły w życie w terminie krótszym niż 14 dni od daty ich publikacji, w terminie nie później niż 14 dni od ich publikacji. W szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania ZSI do wymiany informacji z systemami centralnymi administracji rządowej i ubezpieczeniowej projektowanymi w ramach Ustawy o Systemie Informacji w Ochronie Zdrowia.
5) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 czerwca 2020 r. w sprawie zgłaszania wyników badań w kierunku biologicznych czynników chorobotwórczych u ludzi (Dz.U.2020.1118)
6) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 8 października 2020 r. w sprawie standardu organizacyjnego opieki zdrowotnej nad pacjentem podejrzanym o zakażenie lub zakażonym wirusem SARS-CoV-2 (Dz.U.2020.1749)
7) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych (Dz.U.2018.753 t.j.)
8) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie listy czynników alarmowych, rejestrów zakażeń szpitalnych i czynników alarmowych oraz raportów o bieżącej sytuacji epidemiologicznej szpitala (Dz.U.2011.294.1741, ze zm.)
9) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 25 kwietnia 2006 r. w sprawie wymagań dla kandydata na dawcę komórek, tkanek lub narządu (Dz.U.2006.79.556)
10) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 10 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu postępowania podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne ze zwłokami pacjenta w przypadku śmierci pacjenta (Dz.U.2012.420)
11) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 czerwca 2019 r. w sprawie szpitalnego oddziału ratunkowego (Dz.U.2019.1213)
5.3 Przedmiot Zamówienia
Przedmiotem niniejszego postępowania jest wdrożenie e-Usług opisanych we wniosku Zamawiającego o dotację UE numer RPMA.02.01.02-14-a914/18 (Załącznik 1) realizowanego z programu operacyjnego RPO WM 2014-2020 oraz przygotowanie Szpitala do przejścia w sposób najdalej pełny na elektroniczny obrót informacji w ramach realizowanych procesów leczenia i administracyjnych, a w tym wdrożenie następujących systemów informatycznych w Szpitalu:
5.3.1 e-Usługi oraz Zintegrowany System Informatyczny
1. Modernizacji lub wymiany ZSI obejmującego moduły medyczne tzw. część „białą” (HIS) w celu umożliwienia wdrożenia e-Usług oraz integracji z pozostałymi elementami systemu informatycznego Szpitala (aplikacjami obszarowymi), a także przygotowanie szpitalnego systemu informatycznego do planowanego w przyszłości wdrożenia aptecznych systemów robotycznych automatyzujących obrót produktem leczniczym oraz kontrolę bezpieczeństwa (zgodnie z ogólnymi zasadami opisanymi w ust. 5.3.5.3 niżej), a w tym:
a. wdrożenie modułu żywienia klinicznego;
b. wdrożenie e-Usług (e-rejestracja, e-wyniki, e-ankiety, e-kontrahent);
c. wdrożenie EDM;
d. wdrożenie systemu zarządzania ruchem pacjentów;
e. wdrożenie modułu logistyki obrotu produktem leczniczym oraz bezpieczeństwa farmakoterapii, w tym moduły apteczne,
f. wdrożenie modułu wspierającego zarządzanie papierowym archiwum dokumentacji medycznej.
2. Wymiany ZSI w zakresie tzw. części „szarej” (ERP), a w tym:
a. finanse i księgowość: podatkowa, statutowa, raportowanie zarządcze,
b. banki, kasy gotówkowe,
x. xxxxxxxxxxxx, należności, windykacja,
d. majątek trwały,
e. gospodarka magazynowa,
f. zapotrzebowania, zamówienia zakupu, księgowanie i rozliczenie zakupu, postępowania przetargowe, umowy z dostawcami,
g. sprzedaż pozostała, rejestracja sprzedaży detalicznej, rejestracja sprzedaży do NFZ, umowy z klientami,
x. xxxxx i płace, rozliczanie grafików i dyżurów, czasu pracy, umów cywilnoprawnych oraz kontraktów lekarskich,
i. rachunek ekonomiczny projektów i inwestycji,
x. xxxxxxxxxxxx i rozliczenie budżetu,
x. xxxxxxxxxxx z płatnikami ubezpieczeń,
l. analiza zarządcza, raportowanie statutowe i podatkowe,
m. rozwiązanie klasy BI/OLAP pozwalające na analizę zarządczą danych finansowych oraz ilościowych pochodzących z budowanego rozwiązania.
3. Realizację następujących szczególnych wymagań technicznych:
a. instalację i uruchomienie dostarczanej infrastruktury we wskazanej lokalizacji Zamawiającego;
b. dostawę rozwiązania oraz podpisów kwalifikowanych służących do podpisu dokumentacji medycznej;
c. dostawę koniecznego sprzętu teleinformatycznego, licencji oraz wykonanie migracji danych z istniejących systemów.
Szczegółowe wymagania dla poszczególnych elementów wyżej wymienionego rozwiązania znajdują się w dalszej części SIWZ oraz załączniku OPZ (Załącznik nr 13).
4. W ramach wdrożenia ZSI Zamawiający oczekuje integracji wymienionych poniżej systemów dziedzinowych i pomocniczych, używanych obecnie przez Zamawiającego oraz serwisów zewnętrznych albo dostarczenie modułów wdrażanego ZSI o tożsamej (lub szerszej) funkcjonalności jak wymieniony system dziedzinowy:
a. Optimed NXT moduł Stacja Dializ wersja 14164 firmy Comarch Healthcare S.A. 2 – zastąpienie 3;
b. OptiNFZKom wersja 33.1 firmy Comarch Healthcare S.A.4 – zastąpienie.
c. ZSM Allerad EXP, CHZ wersja 1.9.48 firmy Pixel Technology Sp. z o.o.5 – zastąpienie lub integracja (wymagania Załącznik nr 14);
d. LIS CENTRUM wersja 3.394.35 firmy Marcel S.A.6 – integracja (wymagania Załączniki nr 15 oraz 17);
e. Endobase wersja 13.0 firmy Olympus Polska Sp. z o.o. 7 – integracja lub zastąpienie (wymagania Załącznik nr 18);
2 Comarch Healthcare S.A., xx. Xxxx Xxxxx XX, 00X, 00-000 Xxxxxx.
3 Jeśli Zamawiający określił zakres jako „integracja” oznacza, że dopuszcza tylko integrację z istniejącym rozwiązaniem dziedzinowym; jeśli Zamawiający określił zakres jako „zastąpienie lub integracja” Zamawiający pozostawia wybór strategii projektowej oferentowi (czyli dopuszcza zastąpienie gotowym modułem ZSI lub integrację z istniejącym rozwiązaniem); jeśli Zamawiający określił zakres jako „zastąpienie” oznacza to, że oczekuje wdrożenia nowego rozwiązania lub reimplementacji nowej wersji oprogramowania, jeśli dotyczy.
4 Comarch Healthcare S.A., xx. Xxxx Xxxxx XX 00X, 00-000 Xxxxxx.
5 Pixel Technology Sp. z o.o., xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxx.
6 Marcel S.A. xx. Xxxxxxx Xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
7 Olympus Polska Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
f. Medok CS moduły: Menadżer wersja v.1.81, Stanowiska v.1.112, Out v.1.0.0.11, firmy Elmi Systemy Automatyki 8 – zastąpienie lub integracja (wymagania Załącznik nr 19);
g. e-Delphyn wersja 10.50.6.0 firmy Diahem Diagnostics Products Sp. z o.o.9 – zastąpienie lub integracja (wymagania Załącznik nr 20);
Zamawiający oczekuje przekazania bezterminowych licencji na wszystkie elementy wdrażanego rozwiązania ZSI wraz z wymienianymi modułami oraz integracją.
Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia oprogramowania dziedzinowego ujętego w ust. 4 pkt. a, b, c, e, f, oraz g, powyżej, przez moduły wdrażanego rozwiązania ZSI (obszar HIS), pod warunkiem zapewniania tożsamej lub bogatszej funkcjonalności i jej wdrożenia oraz integracji z pozostałymi elementami ZSI jak też obsługiwanymi urządzeniami. Zamawiający oczekuje polepszenia w takim przypadku zakresu oraz jakości wdrożonego rozwiązania.
Wymagania techniczne i dokumentacja integracji do poszczególnych systemów wymienionych powyżej została dołączona w postaci załączników do SIWZ.
5. W ramach tego samego projektu Zamawiający oczekuje integracji wdrażanego ZSI z systemami zewnętrznymi:
a. z systemem zewnętrznym obsługującym Laboratorium Diagnostyka w zakresie nadawania i odbioru zleceń badań oraz odbioru podpisanych wyników badań (przy użyciu standardu HL7 v2-3/FHIR – rozwiązanie własne Diagnostyka),
Wymagania dotyczące wymiany danych zostały zawarte w Załącznikach nr 25.
b. z systemem obsługującym Laboratorium Histopatologiczne prowadzonym przez Szpital Solec sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w zakresie wymiany zleceń oraz odbioru podpisanych wyników badań (przy użyciu standardu HL7 v2-3/FHIR – system PATeXpert firmy MARCEL S.A);
Wymagania dotyczące wymiany danych zostały zawarte w Załącznikach nr 16 oraz 17;
c. z systemami zewnętrznymi „Biała Lista”, JPK, zgodnie z dokumentacją udostępnianą przez odpowiednie instytucje publiczne;
Wymagania i specyfikacje dotyczące wymiany danych z systemem JPK są dostępne na stronie MF pod adresem: Wymagania wymiany danych JPK (xxxxxxx.xxx.xx)
Wymagania i specyfikacje dotyczące wymiany danych z usługa „Biała lista” są dostępne na stronach MF pod adresem: API Wykazu podatników VAT - Ministerstwo Finansów - Krajowa Administracja Skarbowa - Portal Xxx.xx (xxx.xxx.xx)
d. z publicznymi systemami zewnętrznymi ochrony zdrowia e-Zdrowie opisanymi w ust. 5.3.3 niżej,
e. z zewnętrzną platformą elektronicznej wymiany faktur PEF Expert,
Wymagania i specyfikacje dotyczące wymiany danych z platformą PEF Expert znajdują się na stronie pod adresem: Integracja systemów ERP i innych systemów dziedzinowych (xxxxxxxxx.xx),
8 Elmi Systemy Automatyki xxx. X. Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
9 Diahem Diagnostics Products Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
f. z zewnętrzną platformą TOPSOR,
wymagania i specyfikacje dotyczące wymiany danych z platformą TOPSOR znajdują się w załączniku nr 24.
g. z zewnętrzną platformą Krajowy Rejestr Nowotworów,wymagania i specyfikacje techniczne integracji z KRN zawiera dokumentacja w załączniku 26.
5.3.2 System kolejkowy – zarządzanie ruchem pacjentów
System zarządzania kolejkami ma na celu sprawne zarządzanie ruchem pacjentów w obszarze Poradni Specjalistycznych. System ma zapewnić uporządkowanie kolejności obsługi pacjentów w szpitalu poprzez kierowanie pacjenta do odpowiednich gabinetów z zachowaniem pobranego numeru kolejkowego oraz informowanie pacjentów i numerze w zajmowanych klientach do poszczególnych gabinetów.
System musi umożliwić obsługiwanie minimum (3) trzech niezależnych od siebie miejsc oczekiwania pacjentów (podsystemów). Dla każdego z tych miejsc musi istnieć możliwość skonfigurowania dowolnej liczby kolejek do gabinetów, wspólnych lub charakterystycznych do danych podsystemów. Dla każdej z kolejki powinna istnieć możliwość nadania unikalnego w skali całego systemu skrótów, który zostanie wykorzystany w celu zmniejszenia informacji na wydrukach biletów oraz wyświetlaczach stanowiskowych.
System obejmuje kompleksowe wykonanie prac związanych z dostawą i wdrożeniem systemu zarządzania kolejkami. System ma zostać zainstalowany w Poradniach Specjalistycznych znajdujących się w obszarach wskazanych przez Zamawiającego oraz posiadać możliwość rozbudowy w przyszłości o kolejne wyświetlacze i automaty biletowe.
System zarządzania kolejkami obejmować będzie (16) szesnaście gabinetów lekarskich.
Plany budynków Zamawiającego w zakresie potrzebnym do sporządzenia projektu sieci LAN, wraz z sugerowanymi miejscami instalacji urządzeń stanowią Załącznik nr 21 do SIWZ.
Realizacja obejmuje w szczególności:
1. Dostawę i montaż sprzętu zgodnie z opisem technicznym sprzętu (pkt. Opis techniczny sprzętu),
2. Dostawę i zainstalowanie licencjonowanego oprogramowania zgodnie z opisem funkcjonalnym oprogramowania (pkt Opis funkcjonalny sprzętu),
3. Uruchomienie i konfigurację systemu,
4. Wykonanie integracji dostarczanego systemu kolejkowego z zaoferowanym ZSI
5. Przygotowanie dokumentacji użytkowej (instrukcje użytkowania systemu),
6. Szkolenie pracowników z zarządzania i obsługi wdrożonego systemu kolejkowego.
5.3.3 Integracja z centralnym systemem e-Zdrowie
Istotnym wymaganiem i założeniem Projektu jest integracja z publicznymi systemami teleinformatycznymi, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2019 r. poz. 408 z p. zm.), w zakresie opisanym w publikowanych przez Centrum e-Zdrowia (CEZ) dokumentach, na stronach własnych CEZ (Interfejsy - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx))10:
a) Platforma P1 (xxxxx://xxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/)
i) (e-Recepta v.13) e-Recepty - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx),
ii) (e-Skierowania v.13) e-Skierowania - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx),
iii) (Zdarzenia medyczne v.13) Informacja o zdarzeniu medycznym - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx),
iv) (EDM v.13) Elektroniczna dokumentacja medyczna - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx),
v) Zgody na udostępnienie dokumentacji medycznej - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx),
vi) Wymiana dokumentacji medycznej - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx),
vii) (ZOZmail v.11.3.1) Obszar powiadomień - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx).
Jednocześnie w zakresie integracji z platformą P1 wdrażane rozwiązania powinno spełniać wytyczne zawarte w dokumencie „Minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne dla Systemów Usługodawców” stanowiącym Załącznik nr 22.
b) Platforma P2
i) (RJWPRM v.1.9.0) Rejestr Jednostek Współpracujących z systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne (RJWPRM) - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx),
ii) (RPRM v.1.11.2) Rejestr Państwowego Ratownictwa Medycznego
c) Platforma P4
i) System Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx),
ii) (RAM v.2.6.2) Rejestr Asystentów Medycznych (RAM) - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx),
iii) (SMZ v.1.10.2) System Monitorowania Zagrożeń - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx),
iv) (ZSMOPL v.1.23.2) Zintegrowany System Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx),
v) (SEZOZ v.1.16.0) System Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx),
vi) (SSOZ v.2.4.0) System Statystyki w Ochronie Zdrowia - Centrum, e-Zdrowia (xxx.xxx.xx),
vii) (SOLR v.1.34.1.202007221626) System Obsługi List Refundacyjnych - Centrum e- Zdrowia (xxx.xxx.xx),
d) Platforma ZLA (obsługiwana przez ZUS)
i) E-ZLA Wymagania dla oprogramowania interfejsowego - dokumenty ubezpieczeniowe – ZUS (xxx.xxx.xx)
Zamawiający oczekuje, że zakres integracji w/w rejestrów oraz systemów będzie zgodny z zakresem udostępnianych interfejsów przez publiczną platformę e-Zdrowie wyspecyfikowanych w Wytycznych Centrum e-Zdrowia w piśmie WAAB.053.1.2020 2020-30413 stanowiących Załącznik nr 25 do SIWZ.
W szczególności na wykonawcy będzie spoczywał obowiązek zastosowania rekomendacji CEZ w zakresie bezpieczeństwa oraz rozwiązań technicznych stosowanych podczas przetwarzania
10 Zgodnie z zaleceniami Dyrektora Pionu Architektury i Usług e-Zdrowia „Ze względu na obszerność dokumentacji, oraz ze względu na stały rozwój systemów teleinformatycznych funkcjonujących w ochronie zdrowia wskazano „linki”, pod którymi jest dostępna aktualna dokumentacja techniczna.”
dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej, w zakresie dostarczanego rozwiązania i realizowanego Projektu, dostępnych na stronach CEZ:
a) Rekomendacje Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia w zakresie bezpieczeństwa oraz rozwiązań technologicznych stosowanych podczas przetwarzania dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx),
W zakresie integralności zaoferowanego Systemu, Wykonawca powinien uwzględnić i w razie obowiązującego wymogu wdrożyć poniższe wytyczne i założenia:
- Systemy CEZ dostępne będą dla odpowiednio zarejestrowanych w CEZ systemów usługodawców i systemów regionalnych wyłącznie poprzez standardowe interfejsy Web Services. Wymagane jest dwustronne uwierzytelnianie systemów nawiązujących komunikację, a także podpisywanie komunikatów certyfikatem dostarczanym bądź wskazanym przez CEZ.
- Komunikaty przesyłane do systemów e-Zdrowie muszą być podpisane elektronicznie certyfikatem wydanym przez usługodawcę rozwiązania zgodnie z aktualnie obowiązującymi wymaganiami. Wymagania w zakresie rodzaju stosowanego certyfikatu mogą ulec zmianie w wyniku wejścia w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz.U.UE.L.2014.257.73 , tzw. rozporządzenie eIDAS) lub wprowadzenia centralnych rozwiązań w zakresie uwierzytelniania użytkowników w obszarze e-zdrowia.
- W przypadku informacji o zdarzeniu medycznym – obowiązuje Model Informacji o Zdarzeniu Medycznym i Indeksie Dokumentacji Medycznej (dalej: EDMiZM) publikowany przez CEZ.
- W przypadku rejestru (indeksu) elektronicznej dokumentacji medycznej – obowiązuje EDMiZM publikowany przez CEZ
- Zgoda pacjenta na udostępnienie jego dokumentacji medycznej – funkcjonalność ta jest wymagana i powinna być zgodna z modelem dokumentu zgody oraz modelami interfejsów pozwalających na wnioskowanie o zgodę, które zostaną opublikowane przez XXX.
- Wymiana elektronicznej dokumentacji medycznej (dalej: EDM) – funkcjonalność ta jest wymagana i powinna być zgodna z modelem wniosku i dokumentu udostępnienia oraz modelami interfejsów, które zostały opublikowane przez CEZ (EDM - Centrum e-Zdrowia (xxx.xxx.xx)),
- Standard wymiany danych pomiędzy HIS i innymi systemami powinien być zgodny Normą PN-EN ISO 10781 Informatyka w ochronie zdrowia - Model funkcjonalny systemu elektronicznej dokumentacji zdrowotnej HL7, wersja 2 (EHR FM).
- Prowadzenie i wymianę Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM), w tym indywidualnej dokumentacji medycznej (wewnętrznej, zewnętrznej), uwzględniać musi rozwiązania umożliwiające zbieranie przez podmiot udzielający świadczeń opieki zdrowotnej jednostkowych danych medycznych w elektronicznym rekordzie pacjenta oraz tworzenie EDM zgodnej co najmniej ze standardem HL7 CDA, opracowanym i opublikowanym przez CEZ – Polską Implementacją Krajową HL7 CDA (tzw. IG: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XX0XXX- 0.0.0.0/xxxxx-0.0.0.0/xxxxx-xxxx-0.0.0.0/xxxxx-xxxx-0.0.0.0/).
- System powinien uwzględniać funkcjonalności dotyczące prowadzenia repozytorium EDM (z obsługą przechowywania EDM) oraz uwzględniać rozwiązania zapewniające wymianę EDM pomiędzy repozytorium Zamawiającego, a publicznymi platformami CEZ (w tym P1). Platforma P1 będzie zawierała katalog EDM, w którym znajdować się będą informacje o EDM tworzonym i przechowywanym u Zamawiającego.
- Repozytorium EDM powinno realizować, co najmniej usługę przyjmowania, archiwizacji i udostępniania EDM zgodnej z HL7 CDA, a w przypadku repozytoriów badań obrazowych, przyjmowania, archiwizacji i udostępniania obiektów DICOM.
- Zaoferowany system musi być zintegrowany w zakresie wykorzystania Rejestrów Medycznych dostępnych w systemie P2 (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.XXX.xxx.xx/) w celu harmonizacji danych w rejestrach udostępnionych w ramach platformy e-Zdrowie, ale także innych rejestrów dostępnych w tym rozwiązaniu.
5.3.4 Dostawa Sprzętu Komputerowego oraz oprogramowania systemowego i narzędziowego
5.3.4.1 Stacje robocze
Zamawiający oczekuje dostawy sprzętu komputerowego – stacji roboczych w liczbie 50 szt. o parametrach optymalnych dla korzystania z ZSI, jednak nie gorszych niż podane w Załączniku nr 2 do SIWZ.
Zamawiający dopuszcza wykorzystanie urządzenia typu Refurbished (odświeżonego) wprowadzonego do obrotu bezpośrednio przez jego producenta z pełną gwarancją tego producenta jak dla urządzeń nowych.
5.3.4.2 Platforma sprzętowa i oprogramowanie systemowe
Zamawiający oczekuje dostawy podstawowej infrastruktury serwerowej pod wdrażane rozwiązanie w tym postępowaniu, w postaci serwerów fizycznych – hostów pod maszyny wirtualne, w terminie uzgodnionym z dostawcą i wymaganym do prawidłowej realizacji projektu, w ilości:
1. Serwery – hosty – 2 szt.
zgodnych ze specyfikacją podaną w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Wraz z dostawą serwerów Zamawiający oczekuje dostawy właściwego oprogramowania serwerowego systemu operacyjnego oraz systemów bazodanowych w ilości uzasadnionej zamawianą ilością maszyn fizycznych zgodnie z wymaganiami zaproponowanego ZSI.
Dostarczona platforma serwerowa będzie posadowiona w wyznaczonej lokalizacji własnej.
Zamawiający udostępni także w takim przypadku zdalny dostęp VPN do takiej infrastruktury IT w ramach posiadanych możliwości technicznych.
5.3.4.3 Urządzenia rozwiązania organizacji ruchu chorych w przychodniach – system kolejkowy
W ramach postępowania Zamawiający oczekuje dostawy kompletnego zintegrowanego rozwiązania kolejkowego do zarządzania ruchem chorych opisanego w części OPZ, obsługującego docelową liczbę gabinetów w ilości 16, a w szczególności:
Lp. | Element | Ilość sztuk |
1 | Automat biletowy | 3 |
2 | Wyświetlacz stanowiskowy LCD | 3 |
3 | Serwer zarządzający | 1 |
4 | Drukarka biletowa do rejestracji | 3 |
5 | Monitor gabinetowy | 16 |
6 | Monitor centralny recepcji | 1 |
Specyfikacja techniczna zamawianych urządzeń znajduje się w Załączniku nr 4 do SIWZ.
5.3.4.4 Silniki baz danych i inne oprogramowanie narzędziowe
Wykonawca dostarczy właściwe dla wdrażanego oprogramowania (wraz z BI) silniki baz danych (Oprogramowanie Bazodanowe) typu SQL wraz z niezbędną liczbą licencji do pracy Oprogramowania Bazodanowego w modelu opłaty jednorazowej, nieograniczonych czasowo, obejmujących liczbę użytkowników równą liczbie użytkowników ZSI (wymienioną w ust. 6.2). Z ostrożności zakłada się, że użytkownicy poszczególnych modułów nie pokrywają się.
5.3.4.5 Urządzenia sieciowe w postaci przełącznika szkieletowego/agregacyjnego.
Zamawiający oczekuje dostawy sprzętu sieciowego rozszerzającego istniejącą architekturę sieci opartej o przełączniki firmy CISCO serii CATALYST w postaci przełącznika Cisco Systems WS-C4500X-F- 16SFP+ o parametrach podanych w Załączniku nr 3a do SIWZ.
Zamawiający dopuszcza dostawę urządzenia innego producenta, będącego substytutem urządzenia opisanego w Załączniku nr 3a pod warunkiem, że będzie ono w pełni z nim zgodne w zakresie parametrów technicznych, licencyjnych oraz integracji zarządzania infrastrukturą sieciową oraz współpracy z istniejącymi urządzeniami posiadanymi przez Zamawiającego (firmy CISCO serii CATALYST).
Zamawiający dopuszcza wykorzystanie urządzenia Refurbished, zakupionego bezpośrednio od producenta z gwarancją tego urządzenia na okres min 3 lat.
5.3.5 Inne wymagania
1. Przedmiot zamówienia musi być dostarczany i wdrożony w całości w siedzibie Zamawiającego (poza platformą serwerową, która może zostać wdrożona w wyznaczonej lokalizacji zewnętrznej (kolokacja), na żądanie Zamawiającego).
2. W ramach realizacji projektu Wykonawca dostarczy następujące usługi i będzie za nie odpowiedzialny:
a. Dostawa, wdrożenie, instalacja i utrzymanie kompletnych środowisk rozwojowych, testowych, szkoleniowych oraz pozostałych koniecznych do efektywnego przeprowadzenia projektu wdrożeniowego wraz z niezbędnymi licencjami na czas realizacji projektu oraz trwania serwisu gwarancyjnego (niezbędnych do jego realizacji) w okresie trwania ww. usług. Zamawiający nie przewiduje dostawy własnego, dodatkowego sprzętu ani oprogramowania na ten cel.
b. Szkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania aplikacyjnego oraz oprogramowania bazodanowego, systemowego, narzędziowego i pozostałych dostarczonych w ramach projektu wdrożeniowego zgodnie z zakresem odpowiedzialności poszczególnych profili użytkowników.
c. Migracja danych w tym słownikowych, kartotekowych, bilansów otwarcia koniecznych do uruchomienia oraz niezakłóconej kontynuacji działalności operacyjnej oraz raportowej Zamawiającego – tak automatyczna jak i ręczna.
d. Dostosowywanie wdrożonych systemów do zmieniających się przepisów prawa, bez dodatkowych opłat po stronie Zamawiającego, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, jednak nie dłuższych niż do momentu wejścia zmian prawa w życie, w całym okresie realizacji projektu wdrożeniowego oraz trwania usługi gwarancyjnej.
e. Utrzymanie w ruchu wdrożonego i przekazanego do eksploatacji oprogramowania przez okres min. 36 miesięcy od rozpoczęcia eksploatacji (wsparcie w administracji).
f. Zarządzanie projektem wdrożeniowym, zgodnie z uzgodnioną między stronami metodyką wdrożeniową w tym wykonanie wszystkich innych niezbędnych czynności koniecznych do wdrożenia w/w oprogramowania zgodnie z najlepszą praktyką rynkową.
3. Wszystkie dostarczane:
- Produkty (rozumiane jako elementarny efekt działań/prac/dostaw objętych całym zakresem Przedmiotu Zamówienia wykonywanych przez Wykonawcę podczas realizacji Umowy w poszczególnych Etapach),
- Komponenty (rozumiane jako integralna część dostawy i wdrożenia Przedmiotu Zamówienia, składający się przynajmniej z jednego Produktu lub wielu Produktów powiązanych ze sobą merytorycznie)
podlegają usługom projektowania, dostaw, instalacji, konfiguracji i wdrożenia.
4. Usługi projektowania, instalacji, konfiguracji i wdrożenia Wykonawca przeprowadzi zgodnie z zapisami OPZ w uzgodnieniu z Zamawiającym zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wykonywania projektów teleinformatycznych oraz najlepszymi praktykami w ich realizacji. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Przedmiotu Zamówienia zgodnie z zasadami i wytycznymi Zamawiającego, zapisami OPZ oraz Umowy.
5. Ilekroć w niniejszym OPZ Zamawiający użył w opisie oznaczeń norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 Pzp należy je rozumieć jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza produkty równoważne opisywanym w treści SIWZ. Jeżeli zapisy zawarte w Załączniku nr 2,3,3a i 4 wskazywałyby w odniesieniu do rozwiązań, materiałów lub urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy PZP, dopuszcza składanie ofert na
„produkty” równoważne. Wszelkie „produkty” pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim musi odpowiadać produkt, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dot. minimalnych wymagań parametrów jakościowych Zamawiający rozumie wymagania materiałów, sprzętu i urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak więc posługiwanie się nazwami producentów /produktów/ ma
wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, przy opisie przedmiotu zamówienia, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, wykazujących spełnienie przez produkty równoważne ww. parametrów i cech.
6. Wykonawca musi dostarczyć wszelkie urządzenia i elementy, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania całości. W przypadku, gdy w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia okaże się, że brakuje jakiegokolwiek urządzenia i/lub elementu, którego brak spowoduje nieprawidłowe funkcjonowanie całości Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca dostarczy je na własny koszt.
7. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane rozwiązanie (system) było rozwiązaniem istniejącym, działającym, gotowym do wdrożenia i zapewniającym realizację wszystkich wymaganych w SIWZ funkcjonalności na dzień składania ofert i nie może być w fazie opracowywania, budowy, testów, projektowania itp.
8. Wszelkie dostarczane urządzenia:
- Muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta i reprezentować model bieżącej linii produkcyjnej. Nie dopuszcza się urządzeń: demonstracyjnych lub powystawowych.
- Nie dopuszcza się urządzeń posiadających wadę prawną w zakresie pochodzenia sprzętu, wsparcia technicznego i gwarancji producenta.
- Dopuszcza się urządzenia typu refurbished tj. odnowione wyłącznie przez producenta posiadające jego pełną gwarancję tak jak urządzenia nowe, z wyłączeniem urządzeń zawartych w Załączniku nr 3 – SPECYFIKACJA WYMAGAŃ DLA PLATFORMY SERWEROWEJ.
- Elementy, z których zbudowane są urządzenia muszą być produktami producenta urządzeń lub być przez niego certyfikowane oraz całe muszą być objęte gwarancją producenta.
- Urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
- Urządzenia muszą być dostarczone Zamawiającemu wraz z oryginalnymi opakowaniami producenta.
- Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji w dla użytkownika w języku polskim lub angielskim w formie papierowej lub elektronicznej.
- Gwarancja i serwis na urządzenia musi być świadczony przez firmę autoryzowaną przez producenta lub jego przedstawicielstwo w Polsce w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada takiej autoryzacji.
- Urządzenia na etapie dostawy od producenta do Zamawiającego nie mogą podlegać modyfikacjom.
5.3.5.1 Zachowanie integralności i wiarygodności dokumentacji
ZSI powinien współpracować z serwerem autentykacji użytkowników wykorzystującym posiadaną przez Zamawiającego domenę Windows. System powinien dawać możliwość podpisywania
eksportowanej dokumentacji, wydruków i raportów certyfikatem użytkownika (kwalifikowanym lub nie).
ZSI powinien zapewniać zarządzanie uprawnieniami dostępu użytkowników do poszczególnych elementów systemu, funkcji, formatek, raportów, danych poprzez system profili lub ról użytkowników odzwierciadlający role biznesowe tych użytkowników w realizacji procesów biznesowych oraz realizujących segregację odpowiedzialności.
System powinien posiadać zintegrowany mechanizm zarządzania uprawnieniami wspólny dla funkcjonalności ZSI oraz BI (ten sam model uprawnień: grup, profili, ról użytkowników) przynajmniej na poziomie jednorodnej autentykacji użytkowników (stosowana w Szpitalu domena Windows).
Żadna transakcja w systemie, w tym w szczególności księgowa, nie może być usuwana przez użytkownika w sposób uniemożliwiający jej odtworzenie lub skuteczny audyt. Usunięcie wpisu, transakcji, oznacza jedynie jego faktyczną dezaktywację lub inne oznaczenia jako nieaktualny. Takiego usunięcia lub modyfikacji wpisu może dokonać osoba dokonująca wpisu lub osoba posiadająca specjalne wyodrębnione uprawnienie do tych operacji. Fakt ten musi zostać odnotowany w systemie dla celów audytowych wraz z zachowaniem historii zmiany to jest: oznaczenia osoby dokonującej zmiany, czasu dokonania zmiany oraz zachowania wersji sprzed dokonania zamiany. Jako spełnienie wymogu nie będzie uważane jedynie zapisywanie logu transakcji i wyszukiwanie zmian na poziomie administratora bazy danych.
System musi zapewniać możliwość audytowania tworzenia, zmiany i usuwania rekordów (audit trial).
5.3.5.2 Zarządzanie centralnymi danymi słownikowymi
Wdrażane rozwiązanie powinno umożliwiać zastosowanie zarządzania słownikami danych (masterdata) przynajmniej w zakresie:
a) Integracji z publicznymi rejestrami danych słownikowych platformy e-Zdrowie (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.XXX.xxx.xx/)) w celu ich harmonizacji, a w tym:
i) Rejestr Aptek
ii) Rejestr Hurtowni Farmaceutycznych
iii) Rejestr Systemów Kodowania
iv) Rejestr Produktów Leczniczych
v) Rejestr Diagnostów Laboratoryjnych
vi) Rejestr Podmiotów WDL
vii) Centralny Rejestr Farmaceutów
b) audytowalności tworzenia i zmian danych,
c) uniemożliwienia usuwania danych, a jedynie ich dezaktywacji,
d) zatwierdzania zmian w danych (np. danych dostawców, klientów, pracowników) dwu lub trzypoziomowo – przepływy pracy,
e) jednorodności danych (spójnych, pojedynczych, wspólnych słowników dla wszystkich modułów systemu),
f) zarządzania rekordami, w tym automatycznej dezaktualizacji danych (czas życia rekordów), możliwości anonimizacji danych na żądanie właściciela danych, zmiany danych na żądanie, z pełnymi logowanie zmian i powodów zmian – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
g) śledzenia zmian w danych osobowych, audytowanie zmian, ograniczenie do przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymaganiami RODO,
h) jednorodności danych (spójnych, pojedynczych, wspólnych słowników dla wszystkich modułów systemu),
i) pojedynczego, spójnego wprowadzania informacji „tylko jeden raz” do całego systemu, tzn. dany rekord (np. dane pacjenta, klienta, dostawcy, indeksu magazynowego) powinien być wprowadzony do systemu tylko jeden raz i w razie potrzeby propagowany w inne jego części, jeśli to jest konieczne, jak także powinien być dostępny wszędzie tam gdzie proces to przewiduje i jest to biznesowo uzasadnione.
5.3.5.3 Integracja rozwiązania wewnętrzna oraz zewnętrzna
Celem Zamawiającego jest zakupienie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w którym dane, funkcje i procesy biznesowe będą spójne i jednolicie obsługiwane w całym systemie oraz systemach z nim zintegrowanych.
5.3.5.3.1 Wewnętrzna spójność pomiędzy modułami systemu,
Wymagana jest integracja pomiędzy poszczególnymi modułami systemu. Integracja, o której mowa musi polegać co najmniej na następujących elementach:
• integracja w zakresie weryfikacji uprawnień użytkowników - jeżeli użytkownik jest zalogowany do jednego modułu może przesłać i odczytać dane z innego modułu bez konieczności dodatkowej autoryzacji,
• integracja semantyczna – moduły muszą w sposób jednoznaczny identyfikować informacje wymieniane pomiędzy nimi. Integracja musi uwzględniać integrację pojęciową jak i słownikową. Jeżeli moduły korzystają z różnych słowników Wykonawca musi zapewnić opracowanie i utrzymywanie tabeli przekodowań,
• wspólny model danych – poszczególne moduły muszą pracować na wspólnym modelu danych, tzn. przechowywać dane we wspólnych, współdzielonych tabelach, co najmniej w obszarach
„białym” (HIS) oraz „szarym” (ERP), a pomiędzy nimi wymieniać informacje w sposób
„przezroczysty” dla użytkownika, tj. bez jego interakcji. Intencją Zamawiającego jest uzyskanie rozwiązania, w którym dane są wprowadzane jednorazowo (nie ma konieczności wprowadzania tych samych danych więcej niż jeden raz – dane są przekazywane pomiędzy obszarami systemu ZSI w sposób automatyczny i transparentny dla użytkowników).
Oznacza to też, że wymiana informacji musi odbywać się w sposób automatyczny i elektroniczny bez konieczności ręcznego przepisywania danych pomiędzy systemami.
5.3.5.3.2 Integracja z systemami zewnętrznymi (trzecimi).
Integracyjna wymiana danych pomiędzy ZSI oraz systemami zewnętrznymi (tak będącymi w posiadaniu Zamawiającego jak też podmiotów trzecich w tym systemami publicznymi) powinna odbywać się z wykorzystaniem właściwych standardów i technologii odpowiednich dla tych systemów, a w szczególności z wykorzystaniem standardów branżowych, takich jak:
a) użycie standardów HL7 V2-3, FHIR, CDA – Zamawiający oczekuje implementacji tych standardów jako podstawowej technologii wymiany danych pomiędzy ZSI i innymi systemami własnymi Szpitala, jak i systemami zewnętrznymi,
b) zgodność z normą PN-EN ISO 10781 Informatyka w ochronie zdrowia - Model funkcjonalny systemu elektronicznej dokumentacji zdrowotnej HL7, wersja 2 (EHR FM),
c) dopuszcza się zastępczo, gdy użycie w/w standardów HL7 nie jest możliwe, użycie innych mechanizmów integracji w architekturze REST/SOAP poprzez wymianę danych w formacie JSON/XML w powiązaniu z transportem HTTPS, jak też użycie standardu ETL do integracji na poziomie SQL, jeśli odbywa się ona w pełni automatycznie. Zastosowanie innych mechanizmów integracji musi zostać uzgodnione z Zamawiającym podczas procesu projektowania.
d) Komunikacja pomiędzy integrowanymi systemami powinna zabezpieczona, tj. musi być szyfrowana. W innych przypadkach konieczna jest bezpośrednia zgoda Zamawiającego.
Wszystkie technologie wymiany danych użyte przez Wykonawcę winny być wcześniej uzgodnione z Zamawiającym jak też właściwie udokumentowane.
Intencją Zamawiającego jest unikanie technologii niezapewniających bezpieczeństwa lub oferujących niski poziom bezpieczeństwa wymiany danych, jak też niewspieranych przez środowisko informatyczne Zamawiającego, takich jak np.: wymiana danych poprzez pliki składowane w sieci (txt, csv, ANSI), czy protokoły ftp, zapytań SQL, tym bardziej jeśli wymiana danych odbywa się kanałami nieoferującymi szyfrowania komunikacji (na dowolnym etapie) lub za pośrednictwem niezaszyfrowanych zbiorów danych.
Wymiana danych co do zasady powinna oferować możliwość audytowania11 wymienionych danych pomiędzy systemami oraz sygnalizować wszystkie błędy komunikacji pomiędzy punktami końcowymi.
5.4 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Termin realizacji całości Przedmiotu zamówienia: nie później niż 28 lutego 2022 r. w tym zgodnie z podziałem na poniższe etapy:
Etap | Zakres prac obejmuje | Termin zakończenia |
I | Analiza przedwdrożeniowa i przedstawienie Harmonogramu | Do 45 dni od podpisania umowy |
II. | Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie oprogramowania i sprzętu komputerowego. | Do 45 dni od zakończenia etapu I |
III. | Instalacja oraz konfiguracja niezbędnych baz danych na potrzeby ZSI, a także dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie | Do 45 dni od zakończenia etapu I |
IV. | Wdrożenie: prace dostosowawcze, powdrożeniowe, szkolenie personelu, integracja, migracja danych, itd. | Do 180 dni od zakończenia etapu III |
V. | Uruchomienie e-usług | Do 45 dni od zakończenia etapu IV |
VI. | Odbiór końcowy Przedmiotu Zamówienia | Nie później niż do 28 luty 2022 r. |
11 „audytowanie” jest w tym kontekście rozumiane jako mechanizm (funkcjonalność) weryfikacji na żądanie procesu przesyłania danych pomiędzy systemami, dla poszczególnych rekordów danych, z informacją o statusie, czasie i wynikach działania procesu.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego planu wdrożenia (Harmonogramu) przed jego rozpoczęciem, wraz ze szczegółową strukturą planowanych zadań, terminów oraz osób odpowiedzialnych za ich realizację.
5.5 Organizacja wdrożenia
5.5.1 Założenia podstawowe
1. Przedmiot Zamówienia będzie realizowany w oparciu o opracowany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx Harmonogram.
2. Wykonawca w Harmonogramie musi uwzględnić w szczególności podział na zadania takie jak projektowanie, dostawy, usługi instalacji/konfiguracji, testowanie, wdrożenie i odbiory.
3. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu udział we wszystkich pracach realizowanych przez Wykonawcę czynnościach (x.xx. w czasie projektowania, dostawach, instalacji/budowie, konfiguracji i wdrożeniu i testowaniu).
4. Prace po stronie Zamawiającego będą koordynowane przez Kierownika Zamawiającego, który będzie reprezentował Zamawiającego w komunikacji z Dostawcą oraz podejmował zwykłe decyzje projektowe.
5. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w cyklicznych naradach przeglądu prac w siedzibie Zamawiającego albo – w razie występowania zagrożenia epidemicznego – przy użyciu środków porozumiewania się na odległość. Zamawiający przewiduje częstotliwość narad co najmniej raz w tygodniu.
6. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić dostawy w dokładnych terminach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
7. W przypadku dostarczania sprzętu komputerowego musi być on oznakowany w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja systemowa zarówno produktu, jak i producenta, pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucji producentów i dostarczony w oryginalnych opakowaniach fabrycznych.
8. Wdrożenie będzie realizowane w ramach powołanych do tego celu struktur organizacyjnych po stronie Wykonawcy. Na etapie analizy przedwdrożeniowej Wykonawca przygotuje informacje na temat struktury organizacyjnej Zespołu Wykonawcy zajmującej się Wdrożeniem, w ramach której muszą zostać powołane minimum następujące role:
a. Kierownik Projektu ze strony Wykonawcy
b. Zespół Analityczny ze strony Wykonawcy
c. Zespół Wdrożeniowy ze strony Wykonawcy.
9. Wdrożenie muszą realizować osoby wymienione w ofercie Wykonawcy, przy czym:
a. Osoby Zespołu Wykonawcy muszą być dyspozycyjne w trakcie wykonywania prac,
b. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz numerów telefonów kontaktowych do osób biorących udział we Wdrożeniu
10. Wykonawca zorganizuje prace tak, aby w maksymalnym stopniu nie zakłócać ciągłości funkcjonowania prac u Zamawiającego.
11. Obiekty, w których następować będzie Wdrożenie, to obiekty służby zdrowia w których świadczone są usługi medyczne i są użytkowane w trybie ciągłym w czasie godzin pracy przez cały okres Wdrożenia. Nie ma możliwości całkowitego wyłączenia i zamknięcia w/w obiektów lub ich części na czas Wdrożenia. Poszczególne prace będą realizowane etapowo, tak aby zachować ciągłość świadczenia usług medycznych.
12. Wykonawca musi uwzględnić, że wszystkie prace wykonywane będą w użytkowanych obiektach przy dużym ruchu pracowników i chorych, tzn. organizacja prac powinna przede wszystkim zapewniać bezpieczeństwo przebywających w oddziałach pracowników i chorych oraz zachowanie ciszy nocnej w godzinach właściwych dla Zamawiającego.
13. Wykonawca dostarczy i zapewni podczas trwania Umowy aplikację internetową będącą Systemem zgłoszeń i obsługi Wad oraz stanowiąca repozytorium Dokumentacji dla potrzeb realizacji Przedmiotu Zamówienia.
5.5.2 Wymagania dotyczące szkoleń.
1. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca przedłoży w ofercie propozycję szkoleń personelu Zamawiającego z podziałem na bloki tematyczne, długość trwania oraz liczbę przewidywanych uczestników poszczególnych szkoleń, a w tym:
a. administrowanie wdrożonymi bazami danych i innymi komponentami technicznymi,
b. administrowanie poszczególnymi modułami oprogramowania w tym poprzez zmianę ustawień tych modułów,
c. eksploatacji wdrożonych modułów oprogramowania zgodnie z opracowanymi procedurami oraz instrukcjami stanowiskowymi (dokumentacją użytkowników) w podziale na bloki tematyczne i odpowiednie grupy,
2. Zamawiający w ramach szkolenia personelu przewiduje szkoleń grupowe oraz indywidualne.
3. Zamawiający przewiduje przeszkolenie całego personelu w ilości zgłoszonej przez Zamawiającego, co najmniej na 30 dni przed ich rozpoczęciem zgodnie z Harmonogramem, ale nie większej niż ilość udzielonych licencji dostępowych (użytkowników) wymienionych w ust. 6.2.
4. Administratorów systemów (2 osoby) należy przeszkolić w pełnym zakresie ZSI.
5. Szkolenia nie mogą odbywać się w grupach większych niż 10 osób.
6. W ramach przeprowadzonych szkoleń Wykonawca zapewni użytkownikom dostęp do systemu testowego skonfigurowanego podobnie oraz zawierającego przykładowe, ale adekwatne dane umożliwiające samodzielne dokonywanie ćwiczeń z systemem podczas szkoleń oraz poza nim (nauka własna), podczas Wdrożenia i w całym okresie gwarancji. System szkoleniowy (testowy) powinien umożliwiać przeprowadzanie tych samych operacji i odtworzenia procesów co system produkcyjny.
7. System szkoleniowy powinien umożliwiać ćwiczenia co najmniej 10 użytkownikom jednocześnie.
8. Szkolenia grupowe winny się odbywać w podziale na grupy zawodowe, a tym samym w podziale na poszczególne Moduły Oprogramowania.
9. Czas szkolenia z danego Modułu Oprogramowania dla danej grupy zawodowej powinien uwzględniać stopień skomplikowania modułu.
10. Każde szkolenie grupowe winno zakończyć się krótkim testem sprawdzającym wiedzę szkolonego personelu uzyskaną podczas szkolenia oraz podpisaniem protokołu z realizacji szkolenia zawierającym: czas trwania szkolenia, jego zakres merytoryczny, wyniki testu końcowego, wykaz uczestników. Protokół winien być podpisany i przez osoby szkolące i uczestniczące w szkoleniu.
11. Wykonawca dostarczy plan szkoleń do akceptacji Zamawiającego w ramach dokumentacji Analizy Przedwdrożeniowej.
12. Zamawiający oczekuje organizacji szkoleń w postaci:
a. stacjonarnej, prowadzonych przez trenera dla użytkowników funkcji podstawowych (aplikacji natywnych lub lekkiego klienta dla podstawowych procesów biznesowych),
b. on-line dla funkcji obsługiwanych przez portale typu samoobsługowego (HR, grafiki pracy, portal pracowniczy, itp.).
13. W przypadku ogłoszenia ograniczeń w kontaktach lub przemieszczaniu się w związku z zagrożeniami o charakterze epidemiologicznym przez władze administracyjne lub Zarząd Szpitala, Zamawiający dopuszcza szkolenia w formie online w miejsce szkoleń stacjonarnych, przy czym organizacja takich szkoleń jak też zapewnienie odpowiednich środków technicznych będzie leżała po stronie Wykonawcy.
5.5.3 Wymagania dotyczące personelu Wykonawcy
1. Wdrożenie i szkolenie muszą realizować osoby wymienione w ofercie Wykonawcy w Wykazie osób przedstawionym do realizacji umowy.
2. Zamawiający wymaga, by prace instalacyjne i wdrożeniowe systemu, szkolenia grupowe i indywidualne personelu Zamawiającego przeprowadzały osoby posiadające doświadczenie w zakresie produktów, których dotyczyć będzie instalacja oraz wdrożenie.
3. Osoby wykonujące prace instalacyjne i wdrożeniowe oraz szkolące muszą być dyspozycyjne w trakcie trwania prac instalacyjnych, wdrożeniowych oraz szkoleń. Wymagany jest stały kontakt roboczy z Zamawiającym.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz numerów telefonów kontaktowych do osób dokonujących Wdrożenia. Stały kontakt oznacza dyspozycyjność osób wykonujących Wdrożenie w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8:00 do 15:00.
5. Zamawiający wymaga, by wszelkie zastępstwa lub trwała zmiana w osobach dokonujących Wdrożenia była zgłaszana niezwłocznie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że osoba zastępująca musi posiadać niemniejsze kwalifikacje niż osoba zastępowana. Zastępstwo lub trwała zmiana danej osoby wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego.
6. Zamawiający może zażądać zmiany osoby wdrażającej bez uzasadnienia.
5.5.4 Przygotowanie Dokumentacji
1. W ramach Wdrożenia Wykonawca opracuje dla Zamawiającego Dokumentację Wdrożeniową, która składać się będzie co najmniej z:
a. Harmonogramu Wdrożenia,
b. Książki Projektu opisującej szczegółowo organizację projektu, zespołów, role w projekcie, metodykę wdrożenia, komunikację, eskalację, procedury projektowe, organizację komitetu sterującego,
c. Dokumentacji Analizy Przedwdrożeniowej (DAP) opisujący szczegółowo przyszłe rozwiązanie ZSI,
d. Dokumentacji Powykonawczej opisującej szczegółowo wdrożone elementu ZSI oraz ich konfigurację, połączenia, dostępy, elementy bezpieczeństwa,
e. Instrukcji Stanowiskowych dla wszystkich ról użytkowników.
f. Materiałów Szkoleniowych w tym podręczników użytkownika do ZSI.
g. Protokołów ze spotkań analitycznych oraz koordynacyjnych,
h. Innych dokumentów wynikających z zastosowanej metodyki projektowej,
i. Scenariuszy testowe i protokołów testowych,
j. Agend szkoleniowych i protokołów ze szkoleń.
2. Dokumentacja powyższa będzie zawierać bazowe zapisy opisujące budowane rozwiązania, procesy oraz sposób organizacji prac i wdrożenia. Na podstawie zapisów w Dokumentacji Wdrożeniowej będą prowadzone i odbierane poszczególne etapy Wdrożenia. Dokumentacja Wdrożeniowa powinna uwzględniać wszelkie wymogi wynikające z SIWZ. Dokumentacja Wdrożeniowa i SIWZ będą stanowiły podstawę do weryfikacji Wdrożenia w trakcie odbiorów.
3. Dokumentacja podlega uzgadnianiu i akceptacji Zamawiającego. Akceptacja Harmonogramu Wdrożenia i DAP warunkuje rozpoczęcie dalszych etapów.
4. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania dostarczanego w ramach zamówienia sprzętu, nośników, dokumentacji dla poszczególnych Zamawiających zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. W celu oznakowania dostarczanego sprzętu oraz nośników Wykonawca otrzyma od Zamawiającego odpowiednio przygotowane naklejki informacyjne.
5.5.5 Harmonogram Wdrożenia
Harmonogram Wdrożenia powinien być aktualizowany przez Wykonawcę tylko w wyjątkowych okolicznościach, a każda aktualizacja powinna zawierać uzasadnienie wskazujące jej przyczynę. Aktualizacja będzie podlegała akceptacji Zamawiającego. Aktualizacja Harmonogramu nie powinna zmieniać terminów wykonania poszczególnych etapów Wdrożenia wynikających z SIWZ i Umowy, chyba że jest skutkiem okoliczności zawinionych przez Zamawiającego lub niezawinionych przez żadną ze stron.
5.5.6 Analiza Przedwdrożeniowa
1. Analiza przedwdrożeniowa, którą należy rozumieć jako zakres czynności do wykonania przez Wykonawcę w celu analizy środowiska biznesowego i informatycznego Zamawiającego. W wyniku przeprowadzenia Analizy Przedwdrożeniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Dokumentację Analizy Przedwdrożeniowej (DAP), na podstawie, której realizowane będzie Wdrożenie. DAP będzie podlegała uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego.
2. Dokumentacja Analizy Przedwdrożeniowej DAP powinna zawierać w szczególności:
Skład DAP |
ZSI i e-Usługi |
- wykaz oraz szczegółowy opis i harmonogram budowy ZSI i e-Usług |
- architekturę ZSI i e-Usług |
- analizę migracji danych oraz opis sposobu migracji |
- przygotowanie planu instalacji Sprzętu komputerowego, serwerowego, macierzy |
- określone założenia integracji z innymi systemami informatycznymi, które posiada Zamawiający |
- plan pracy na dalsze etapy Wdrożenia |
- plan migracji danych do z ZSI, |
- szczegółową specyfikację oprogramowania objętego zakresem umowy |
- wykaz oraz szczegółowy opis i harmonogram niezbędnych prac konfiguracyjnych |
- ustawienia konfiguracyjne urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład ZSI |
- propozycje scenariuszy testowych uwzględniających zakres czynności operacyjnych, które należy wykonać w celu potwierdzenia, że wskazane wymagane funkcjonalności zostały prawidłowo skonfigurowane i działają zgodnie z opisami procesów |
- harmonogram instruktażu personelu oraz administratorów ZSI |
Zarządcze |
- plan i sposób komunikacji Stron |
- plan zarządzania jakością w Projekcie |
- plan zarządzania zagadnieniami w Projekcie |
- sposób obsługi zmian projektowych, |
- plan zarządzania ryzykiem w Projekcie |
- skład Zespołu Wdrożeniowego wraz z podziałem na role i zadania poszczególnych członków zespołu |
Sprzętu komputerowego |
- podział Przedmiotu Zamówienia na Produkty, a następnie ich pogrupowanie w Komponenty |
- analizę wymagań Przedmiotu Zamówienia zawierającą opis sposobu realizacji wymagań, sposób testowania i odbioru |
- karty katalogowe potwierdzające spełnienie wymagań |
- dokumentacje i plan dostaw |
- plan i opis instalacji i wdrożenia systemów wdrażanych wraz ze Sprzętem komputerowym |
- plan i opis modernizacji i budowy Sprzętu komputerowego, |
- listę Komponentów, które będę podlegały osobnym odbiorom |
- szczegółowe uzgodnienia Stron Umowy dotyczące zakresu i sposobu integracji dostarczanych rozwiązań z istniejącą infrastrukturą, |
- zakres prac realizowanych przez podwykonawców, |
- szczegółowy zakres i zawartość pozostałej Dokumentacji |
- plan Instruktaży stanowiskowych i Administratora oraz sposób ich wykonania |
5.5.7 Dokumentacja Powykonawcza
Warunkiem dokonania Odbioru Końcowego jest dostarczenie przez Wykonawcę Dokumentacji Powykonawczej obejmującej dokumentację użytkową, techniczną i eksploatacyjną. Dokumentacja Powykonawcza musi być dostarczona w języku polskim, w wersji elektronicznej w formacie edytowalnym oraz w co najmniej jednym egzemplarzu papierowym.
W dokumentacji muszą być zawarte opisy wszelkich cech, właściwości i funkcjonalności pozwalających na poprawną z punktu widzenia technicznego eksploatację rozwiązań zastosowanych w ZSI.
W szczególności dokumentacja ta powinna zawierać:
1. Pełna charakterystyka licencjonowania wszystkich elementów aplikacji i środowiska;
2. Opis architektury technicznej;
- wyszczególnienie oraz opis powiązań wszystkich komponentów sprzętowych, systemowych i aplikacyjnych występujących lub wymaganych do poprawnej pracy aplikacji zgodnie z wymaganiami wydajności, funkcjonalności i bezpieczeństwa (minimalny, maksymalny, rekomendowany),
- dla komponentów innych dostawców, należy dokładnie określić wykorzystywane i dopuszczalne wersje;
3. Konfiguracja musi obejmować wszystkie urządzenia wdrożone, zainstalowane w ramach budowy systemu IT;
4. Przykładowy zestaw wymaganych danych konfiguracyjnych obejmuje:
- serwery – parametry sprzętowe (procesor, pamięć, dyski, karty sieciowe, zasilanie, itp.);
- sieć (adresacja IP, itp.),
- podsystem dyskowy (punkty montowania/litery dysków, wolumeny logiczne, grupy wolumenowe, zasoby dyskowe, RAID, itp.),
- system operacyjny (parametry jądra, moduły, usługi, stos TCP/IP, itp.),
- klaster (węzły fizyczne, paczki klastrowe, kolejność przełączania, itp.),
- listę zainstalowanego oprogramowania, itp.;
- macierze – parametry sprzętowe (cache, półki dyskowe, dyski, karty/porty fibre channel, itp.), grupy dyskowe, zasoby dyskowe, maskowanie, kopie biznesowe, replikacja, itp.;
- infrastrukturę sieciową– parametry sprzętowe (porty fibre channel, aktywne licencje, itp.),
fabric, zonning, aliasy, itp.
5. Opis aplikacji i konfiguracji aplikacji/systemu.
- opis musi obejmować ogół oprogramowania wdrożonego, zainstalowanego w ramach budowy systemu IT.
- opis musi zawierać opis systemu lub systemów informatycznych, zawierający wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczania dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, sposobu komunikacji pomiędzy systemami, zakresu wymienianych danych i sposobu ich szyfrowania.
- przykładowy zestaw wymaganych danych konfiguracyjnych obejmuje: wersję oprogramowania, narzędzia, użytkowników i grupy systemowe, katalog instalacyjny, położenie plików konfiguracyjnych, pierwotne parametry konfiguracyjne i zmodyfikowane w procesie instalacji, położenie plików logów, położenie i opis innych kluczowych plików i katalogów, parametry instancji, itp.;
- konfiguracja musi obejmować wersję aplikacji, pełen zestaw parametrów konfiguracyjnych aplikacji wraz z opisem użycia, katalogi instalacyjne, położenie plików konfiguracyjnych, położenie plików logów, położenie i opis innych kluczowych plików i katalogów, itp.
6. Opis architektury logicznej:
- schemat i opis powiązań logicznych poszczególnych komponentów i ich rolę w architekturze.
7. Mapa i opis Interface’ów.
- interfejsy muszą zawierać szczegółowy opis techniczny, w szczególności zawierać informację o: typie interfejsu, wykorzystywanych protokołach, portach sieciowych, strukturze interfejsu,
itp. oraz o zakresie wymiany danych i sposobu kontroli prawidłowości działania. W szczególności opis musi zawierać szczegółową dokumentację procesów wymiany danych pomiędzy osobnymi systemami medycznymi z uwzględnieniem podania typu komunikacji (HL7 2.x / HL7 3.x / inne) oraz zestawienie komunikatów.
8. Opis struktur baz danych
- opis wykorzystywanych struktur danych musi w szczególności zawierać: listę tabel bazy danych wraz z opisem pól, formaty danych, itp., kryteria walidacji danych wejściowych, opis zmiennych konfiguracyjnych.
9. Opis wymagań sprzętowych, systemowych, sieciowych itp.
10. Wymagania dla poszczególnych komponentów architektury, odniesienia do oczekiwanych wymagań wydajnościowych, funkcjonalnych i bezpieczeństwa (minimalny, maksymalny, rekomendowany).
11. Procedury tworzenia środowisk pomocniczych
- zasady i procedury tworzenia środowisk (testowych, rozwojowych, raportowych) oraz metod klonowania i anonimizacji (depersonalizacji)12 danych przenoszonych pomiędzy środowiskami;
12. Procedury eksploatacji.
- w szczególności dokumentacja zawiera procedury tworzenia/odtwarzania kopii bezpieczeństwa operacyjnego i kopii zapasowych oraz odtwarzania/kreowania z kopii wszystkich komponentów aplikacji i środowiska (bazy danych, komponenty serwera aplikacji, klienta itp.);
- odtworzenia systemów i środowiska informatycznego Zamawiającego po katastrofie (Disaster Recovery):
• procedury muszą opisywać kolejne kroki pozwalające na bezpieczne zatrzymanie/uruchomienie elementu infrastruktury hardware’owej oraz aplikacji i elementów infrastruktury software’owej, lub całego środowiska sprzętowo- software’owego.
• dokumenty obejmują również procedury i instrukcje instalacji krok po kroku środowiska produkcyjnego „od zera” na:
- środowisku fizycznych hostów danego Zamawiającego rozpoczynając od dostarczonego wirtualizatora,
- standardowym zastosowanym systemie operacyjnym dla poszczególnych dostarczonych systemów informatycznych.
13. Procedury lub instrukcje instalacji, reinstalacji, deinstalacji oraz aktualizacji.
12 Poprzez ‘anonimizację’ Zamawiający rozumie ‘zakodowanie’ danych dowolną metodą tak, aby usunięte zostały dane osobowe lub odczytanie tych danych nie było możliwe w sposób trwały i nieodwracalny.
- szczegółowy opis postępowania w przypadku tworzenia lub zmian w środowisku; jeśli wykorzystywane są procedury innych dostawców dla standardowych komponentów (np. baz danych) wystarczy wskazać w dokumentacji szczegółowe odniesienie do procedur standardowych właściwych dla tych komponentów.
14. Procedury backupowe:
- zalecany tryb backupu aplikacji i elementów infrastruktury software’owej, oraz zakres danych podlegających backupowi. Procedury odtworzeniowe, muszą w szczególności opisywać sposób odtworzenia funkcjonalności aplikacji i elementów infrastruktury software’owej w przypadku błędu lub awarii.
15. Dokumentacja administracyjna związana z poprawną eksploatacją
- opis (w postaci procedur lub instrukcji) wszystkich rutynowych czynności administracyjnych dla aplikacji i systemu informatycznego (dziennych, tygodniowych, miesięcznych itp.) oraz działań pozwalających na utrzymanie wymaganej dostępności, wydajności i bezpieczeństwa.
- wymagane jest dostarczenie poprawnych inicjalnych sekwencji realizowanych czynności administracyjnych i utrzymaniowych i zasad ich aktualizacji i budowy; opis zasad pielęgnacji i utrzymania aplikacji. Procedury administracyjne powinny w szczególności zawierać informacje. o okresowych zadaniach, które muszą być wykonane przez administratora, np. weryfikacja zajętości przestrzeni tabel, konieczność wykonywania analizy tabel, czyszczenia logów, itp.
16. Dokumentacja procesu parametryzacji:
- wyszczególnienie wszystkich parametryzowanych elementów systemu wraz z opisem ich znaczenia i dopuszczalnych wartości oraz stosowanych wartości domyślnych.
17. Dokumenty z testów:
- plan testów, scenariusze testowe i protokoły z testów akceptacyjnych, wydajnościowych, testów operacji administratora technicznego oraz testów bezpieczeństwa w tym ciągłości działania (przełączanie, odtwarzanie, weryfikacja poprawności).
18. Dokumentacja wdrożeniowa:
- dokumentacja powdrożeniowa: zawiera szczegółowy opis wykonanych czynności instalacyjnych oraz konfiguracyjnych wszystkich komponentów systemu;
- dokumentacja parametryzacji: wyszczególnienie wartości wszystkich ustawionych parametrów użytkowych zarówno samej aplikacji jak i pozostałych komponentów systemu, parametry systemu operacyjnego oraz parametry sprzętu, w tym konfiguracji środowiska produkcyjnego (serwery baz danych, serwery aplikacji, inne zastosowane);
- dokumentacja uruchomieniowa: opisuje wszystkie istotne kroki (czynności) wykonane w celu pierwszego uruchomienia aplikacji/systemu, w tym opis migracji/konwersji danych, testy uruchomieniowe;
- dokumentacja pilotażowa: jeśli był stosowany w trakcie wdrożenia pilotaż jako element stabilizacji i testów.
19. Wersjonowanie:
- opis zasad wersjonowania i sposobu aktualizacji aplikacji.
20. Zalecenia:
- opis zasad i zaleceń strojenia aplikacji.
21. Instrukcje obsługi i instrukcje użytkowania dla wersji dostarczonego oprogramowania z podziałem na poszczególne moduły.
22. W zakresie obszarów administratora dokumentacja powinna zawierać dodatkowo co najmniej:
a) opis podstawowych ról użytkowników i zasad ich kreowania;
b) opis zarządzania uprawnieniami użytkownika i tworzenia profili;
c) lista dostępnych uprawnień użytkownika wraz z opisem efektu w zakresie dostępu do danych w ZSI;
d) opis zarządzania autoryzacją i autentykacją użytkowników.
23. Wkład do Polityki Bezpieczeństwa będzie zawierać w szczególności:
- wykaz zbiorów danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania tych danych;
- opis struktury zbiorów danych wskazującej zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązań między nimi;
- informacje o sposobie przepływu danych pomiędzy poszczególnymi systemami;
- opis środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla zapewnienia poufności, integralności i rozliczalności przetwarzanych danych.
5.5.8 Odbiór Etapu/Dokumentacji/Końcowy
Odbiory Etapów/Dokumentacji będą się odbywać po zakończeniu określonych prac danego Etapu/Dokumentacji.
Odbiór końcowy Przedmiotu Zamówienia ma na celu potwierdzenie wykonania wszystkich zadań wynikających z Umowy, w tym odebrania wszystkich Komponentów i Etapów oraz dostarczenia wymaganej zamówieniem Dokumentacji.
Odbiory będą odbywać się zgodnie z zapisami Projektu Umowy stanowiącego załącznik nr 12 do SIWZ. Na potwierdzenie odbioru Etapu/Końcowego Strony Umowy podpiszą odpowiednio:
Protokół Odbioru Etapu – protokół przygotowany przez Wykonawcę, będący potwierdzeniem przyjęcia przez Zamawiającego wykonanych przez Wykonawcę prac będących przedmiotem poszczególnych Etapów.
Protokół Odbioru Końcowego – protokół, który po podpisaniu bez zastrzeżeń przez Zamawiającego oraz Wykonawcę stanowi potwierdzenie wykonania i odbioru Przedmiotu Zamówienia.
5.5.9 Dostawa i instalacja oprogramowania standardowego
1. Oprogramowanie standardowe rozumiane jako oprogramowanie dostarczone i zainstalowane na sprzęcie komputerowym posiadanym przez Zamawiającego i/lub dostarczanym zgodnie z SIWZ oraz w istniejących systemach informatycznych zgodnie z wymaganiami niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia w taki sposób, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie Oprogramowania aplikacyjnego, sprzętu oraz istniejących systemów informatycznych na wszystkich stanowiskach pracy (stanowiska komputerowe) Zamawiającego.
2. Dostawa i instalacja zostaną wykonane w lokalizacjach zgodnych z instalacją sprzętu u Zamawiającego zgodnie z harmonogramem (planem) wdrożenia, jednak nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem pierwszego zadania projektu, które wymaga uruchomienia tego oprogramowania.
3. Oprogramowanie standardowe musi zostać skonfigurowane tak, aby działało poprawnie zgodnie z jego przeznaczeniem i architekturą Systemu oraz zapewniało prawidłową pracę Oprogramowania aplikacyjnego.
5.5.10 Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie ZSI
1. Zadanie dostawy, instalacji, konfiguracji i wdrożenia Oprogramowania aplikacyjnego obejmuje:
a. Szpitalny System Informatyczny ZSI (HIS, ERP) wraz z interfejsami (integracją z systemami Zamawiającego wymienionymi wcześniej),
b. e-Usługi.
2. Dostawa i instalacja mają być wykonane w siedzibie.
3. Po zakończeniu prac instalacyjnych Oprogramowanie musi zostać skonfigurowane i wdrożone w sposób kompleksowy tak, aby oferowało wszystkie funkcjonalności opisane w SIWZ oraz zgodnie z Dokumentacją i wskazanymi przez Zamawiającego wytycznymi na etapie analizy przedwdrożeniowej oraz samego procesu wdrażania oczekiwaniami konfiguracyjnymi (w zakresie opisanych w OPZ wymagań funkcjonalnych).
4. Oprogramowanie aplikacyjne musi zostać zainstalowane przez Wykonawcę w szczególności z wykorzystaniem Sprzętu dostarczanego przez Wykonawcę i w środowiskach informatycznych Zamawiającego. Oprogramowanie aplikacyjne musi zostać zainstalowane i skonfigurowane w sposób kompleksowy na wszystkich stanowiskach komputerowych Zamawiającego.
Zamawiający na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia przewidział infrastrukturę i oprogramowanie o parametrach wskazanych w rozdziale III OPZ.
5.5.11 Godziny rozwojowe
Zamawiający w ramach wdrożenia wymaga puli 200 godzin rozwojowych, przez co rozumie pulę godzin do dyspozycji Zamawiającego na modyfikacje, których nie dało się przewidzieć na etapie budowy niniejszego dokumentu.
5.5.12 Zestawienia raportowe
Zamawiający w ramach wdrożenia ZSI oczekuje zaimplementowania puli raportów niezbędnych Zamawiającemu do codziennej pracy z systemem. Listę raportów oraz ich wzory Wykonawca opracuje w ramach analizy przedwdrożeniowej.
Zamawiający oczekuje, że system będzie umożliwiał tworzenie raportów formularzowych przez uprawnionych użytkowników wraz z możliwością dowolnego definiowania pól obligatoryjnych. Zamawiający nie dopuszcza, aby tworzenie raportów formularzowych wymagało od uprawnionych użytkowników zaawansowanej wiedzy programistycznej.
Raporty o charakterze tabelarycznym powinny umożliwiać export do formatu arkusza Excel.
5.5.13 Testy
1. W ramach zadania zostaną przeprowadzone wszystkie testy opisane w Dokumentacji. Celem testów jest weryfikacja przez Zamawiającego czy wszystkie prace wykonane w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia zostały wykonane prawidłowo i zgodnie z założeniami funkcjonalnymi i jakościowymi. Testy będą przeprowadzane przez Wykonawcę przy współudziale Zamawiającego jak i wskazanych przez danego Zamawiającego osób i podmiotów zewnętrznych.
2. Pozytywne zakończenie testów wraz z usunięciem wskazanych Wad jest niezbędne, aby dla poszczególnych komponentów oraz całego Przedmiotu Zamówienia dokonać odbiorów w ramach poszczególnych Etapów i Odbioru końcowego.
3. Zamawiający ma prawo do weryfikacji należytego wykonania Umowy dowolną metodą, w tym także z wykorzystaniem opinii zewnętrznego audytora. W szczególności uzgodnienie określonych scenariuszy testowych nie wyklucza prawa do weryfikacji prac innymi testami i scenariuszami.
4. Zamawiający w końcowej fazie wdrożenia oczekuje realizacji przez Wykonawcę testów bezpieczeństwa. Testy obejmować będą swym zakresem:
a. Testy penetracyjne wskazanych zasobów wykonywane metodą white, black lub grey –
box.
b. Testy bezpieczeństwa aplikacji wytworzonych i dostarczonych w ramach projektu wskazanych przez Zamawiającego na etapie Analizy przedwdrożeniowej.
c. Testy poprawności konfiguracji i parametryzacji sprzętu serwerowego oraz sprzętu sieciowego aktywnego na styku komunikacji z zewnętrzną siecią.
Testy te będą prowadzone w środowisku produkcyjnym systemu teleinformatycznego w co najmniej 2 iteracjach.
W przypadku zidentyfikowania Błędów lub Wad Wykonawca jest zobowiązany do ich poprawy przed odbiorem Przedmiotu Zamówienia.
5.5.14 Dodatkowe zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonanie Przedmiotu Zamówienia z efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą branżową.
2. Wykonanie w całości Przedmiotu Zamówienia w zakresie określonych w Projekcie Umowy będących Załącznikiem nr 12 do SIWZ.
3. Dokonanie z Zamawiającym wszelkich koniecznych ustaleń mogących wpływać na zakres i sposób realizacji Przedmiotu Zamówienia oraz ciągła współpraca z Zamawiającymi na każdym etapie realizacji.
4. Stosowanie się do wytycznych i polityk bezpieczeństwa informacji obowiązujących u danego Zamawiającego.
5. Udzielanie na każde żądanie danego Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji Przedmiotu Zamówienia.
6. Współdziałanie z osobami wskazanymi przez Zamawiającego.
6 Dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informatycznego
6.1 Wymogi dotyczące interoperacyjności lub migracji dla oferowanego ZSI
1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wymagane funkcjonalności ZSI w taki sposób, aby w jak najszerszym zakresie zostały zaspokojone potrzeby Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wymianę posiadanego obecnie rozwiązania. Koniecznym jest zachowanie pełnej wzajemnej interoperacyjności nowo wdrażanych modułów/grup funkcjonalności, a także w przypadku rozbudowy, pełnej interoperacyjności z modułami/grupami/systemami funkcjonalności już funkcjonującymi u Zamawiającego.
2) Szpitalny System Informatyczny, stanowiący źródło Elektronicznej Dokumentacji Medycznej EDM musi mieć zaimplementowane i uruchomione mechanizmy integracji oraz zapewnić prawidłową integrację z systemem EDM,
3) Szpitalny System Informatyczny jako produkt z zakresu tzw. e-Zdrowia, musi spełniać wymogi i zalecenia im stawiane, takie jak:
• Zapewnienie pełnej zgodności z Rekomendacjami dla Kryteriów dostępu, zdefiniowanymi w wymogach i rekomendacjach Komitetu Sterującego do spraw koordynacji interwencji EFSI w sektorze zdrowia, które zostały zdefiniowane w Załączniku do jego Xxxxxxx Xx 00/0000 z dnia 29 kwietnia 2016 r.
• Zapewnienie pełnej zgodności na dzień odbioru z opracowaniami publikowanymi przez Centrum e-Zdrowia.
• Rozporządzenie Ministra z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. 2020 poz. 666)
• Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (tj. Dz. U. z 2019
r. poz. 408 z późniejszymi Zm.)
• Zapewnienie komunikacji umożliwiającej wymianę aktualnych danych z rejestrami Platformy Rejestrów Medycznych (P1 oraz P2), odpowiadających analogicznym rejestrom zaimplementowanym w modułach ZSI.
• Zapewnienie wsparcia obsługi dla Karty Specjalisty Medycznego (KSM).
Realizacja niniejszych powyższych wymagań jest jednym z celów projektu, objętego niniejszym postępowaniem i wchodzi w jego zakres.
6.2 Dostępność dostarczanego rozwiązania
Szpitalny System Informatyczny działa w trybie 24 godzinnym przez wszystkie dni w roku z dostępnością co najmniej na poziomie 99,9% w skali miesiąca dla części białej HIS oraz 99% dla części szarej ERP. Planowane prace serwisowe (tzw. down time) odbywają się w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym i nie mogą zakłócać funkcjonowania Szpitala.
6.2.1 Wymagany stan docelowy
Zamawiający oczekuje dostarczenia ZSI co najmniej z modułami (podział na moduły jest jedynie umowny i może przebiegać odmiennie dla zaproponowanego rozwiązania):
Nazwa modułu | Ilość licencji |
Zakłada się, że w ramach części medycznej systemu szpitalnego zostaną wdrożone co najmniej następujące moduły systemu: • Izba przyjęć • SOR • Oddział • Panel lekarski • Ordynacja lekarska • Opieka pielęgniarska • Diety / Żywienie pozajelitowe • Leki – zlecenia / realizacja • Blok operacyjny • Blok porodowy • Bank krwi – zlecenia • Zakażenia szpitalne • Apteka • Apteczka Oddziałowa • Zlecenia i skierowania • Zlecenia laboratorium • Punkt pobrań • Wyniki pacjenta • Recepty • Rehabilitacja • Xxxxxxxxxxx x XXX • Rozliczenia komercyjne • Terminarz • Gabinet • Obsługa kolejek • Laboratorium / Diagnostyka obrazowa / Sterylizacja • Zarządzanie aparaturą medyczną • Transport medyczny • Dializy • Medycyna pracy • e-usługi • Raporty BI • Kalkulacja kosztów leczenia • Zarządzanie procedurami medycznymi • System kolejkowy | Open (bez ograniczeń na liczbę użytkowników). W chwili obecnej Szpital posiada 742 aktywne konta użytkowników w części białej. |
Zakłada się, że w ramach rozbudowy części administracyjnej systemu szpitalnego zostaną wdrożone następujące moduły systemu: • Finanse i księgowość • Koszty • Rejestr sprzedaży • Rejestr zakupów • Zamówienia zakupu oraz kontrakty • Zamówienie sprzedaży pozamedycznej, zamówienia cykliczne • Windykacja • Kasa • Gospodarka Magazynowa • Środki trwałe • Wyposażenie • Kadry • Płace • Grafiki (open) • Kalkulacja Kosztów Leczenia • Wycena Procedur Medycznych • Budżetowanie • Raportowanie AOTMiT • Portal pracowniczy • Zamówienia publiczne • Kalkulacja kosztów o projektów, inwestycji o kosztów leczenia na pacjenta o innych nośników kosztowych nie ujętych rodzajowo w planie kont (dodatkowe wymiary księgowe, cechy) | Łączna ilość licencji umożliwiająca pracę w części szarej to 70 użytkowników. W chwili obecnej Szpital posiada 64 aktywne konta (z wyłączeniem portalów samoobsługowych – pracowniczych). Dla portalu samoobsługowego pracowniczego Zamawiający oczekuje licencji bez ograniczeń na liczbę użytkowników. W chwili obecnej szpital posiada 806 aktywnych unikatowych kont użytkowników w systemach informatycznych części białej i szarej. |
Integracje wymienione w ust. 5.3.1 pkt. 4. | Zależnie od technologii zaproponowanej przez Wykonawcę, jednak nie więcej niż w ilościach podanych w pkt powyższych |
Zamawiający dopuszcza, aby poszczególne funkcjonalności mogły być realizowane przez moduły o innych nazwach i podziale niż podane powyżej. Oferowane produkty w ramach zintegrowanego rozwiązania muszą posiadać i realizować co najmniej funkcjonalności przedstawione w rozdziale Wymagania Szczegółowe i Załączniku nr 13 Opis Przedmiotu Zamówienia.
7 Gwarancja
Wykonawca w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości (dalej zwanej gwarancją) w następujące okresy:
1. Dostawa i wdrożenie ZSI: minimum 36 miesięcy.
2. Dostawa i wdrożenie oprogramowania i Sprzętu Komputerowego: 3 lata.
3. Bieg terminów gwarancji określonych w ust. 1 będą rozpoczynać się z dniem podpisania Protokołu Odbioru Końcowego bez uwag przez Zamawiającego.
4. W okresie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego usuwania Wad Przedmiotu Zamówienia rozumianych jako Awaria lub Błąd lub Usterka zgodnie z definicjami jak poniżej:
• Awaria – nieprawidłowe działanie ZSI powodujące albo całkowity brak możliwości korzystania z ZSI, albo takie ograniczenie możliwości korzystania z niego, że przestaje on spełniać swoje podstawowe funkcje. Przykładem Awarii jest niemożność uruchomienia ZSI, brak odczytu/zapisu z bazy danych, utrata danych lub ich spójności, brak możliwości zalogowania użytkownika, niedostępność krytycznych funkcji ZSI.
• Błąd – funkcjonowanie ZSI niezgodne z opisem w Dokumentacji oraz OPZ, powodujące błędne zapisy w bazie danych lub uniemożliwiające działanie mniej istotnej funkcjonalności ZSI.
• Usterka – nieprawidłowe działanie ZSI niepowodujące ograniczenia korzystania z ZSI. Przykładem Usterki jest np. niedostępność systemu pomocy, błąd językowy w interfejsie
Przyjęcie zgłoszenia Wady przez Wykonawcę, odbywać się będzie poprzez dostępny on-line System Zgłaszania i przyjmowania uwag oraz Wad (dalej zwany SZ) przy czym:
• System Zgłoszeń dostarczy Wykonawca (będzie on utrzymywany i administrowany przez Wykonawcę), wpis zgłoszenia do SZ będzie dokonywał Zamawiający,
• za skuteczne przyjęcie zgłoszenia Wady uważa się będzie wprowadzenie przez Zamawiającego wpisu do SZ zawierającego opis zgłaszanej Wady i termin jej zgłoszenia; w razie trudności z dostępem on-line do SZ, zgłoszenia Wady mogą odbywać się także telefonicznie pod ustalonym numerem telefonu lub pisemnie na formularzu przesyłanym na ustalony adres e-mail, , których numery i adresy zostaną podane przez Wykonawcę w terminie 15 dni roboczych od dnia podpisania Umowy wraz ze wzorem formularza zgłoszenia Wady.
W przypadku, w którym wykonanie Umowy związane będzie z modernizacją lub rozbudową istniejącego oprogramowania, gwarancja obejmuje całość oprogramowania modernizowanego lub rozbudowywanego.
Gwarancja musi zapewniać wymianę uszkodzonego sprzętu, kabli i elementów oraz zapewniać dostęp do aktualizacji oprogramowania, bez wiedzy i wsparcia technicznego producenta.
5. W ramach gwarancji Wykonawca będzie świadczył następujące usługi:
Usuwanie Wad w dostarczonym Przedmiocie Zamówienia w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego Wady w jego działaniu, w terminach określonych poniżej:
Dostawa i wdrożenie oprogramowania i Sprzętu Komputerowego:
a) Sprzęt komputerowy:
KWALIFIK ACJA ZGŁOSZE NIA WADY | OKRES DOSTĘPNOŚCI WYKONAWCY | ROZWIĄZANIE ZASTĘPCZE | CZAS REAKCJI WYKONAWCY | CZAS NAPRAWY |
- serwerowy, tj. serwery aplikacyjne, serwery bazodanowe, macierz: | ||||
AWARIA | wszystkie dni w | niezwłocznie, | niezwłocznie, nie później niż 4 | niezwłocznie, |
roku przez 24 | nie później niż | godziny od czasu wysłania | nie później | |
godziny na dobę | 12 godzin od | zgłoszenia | niż 48 godzin | |
czasu wysłania | od czasu | |||
zgłoszenia | wysłania | |||
zgłoszenia | ||||
USTERKA | nie dotyczy | niezwłocznie nie później niż 12 | niezwłocznie | |
godzin od czasu wysłania | nie później niż | |||
zgłoszenia | 14 dni od dnia | |||
wysłania | ||||
zgłoszenia | ||||
- pozostały sprzęt komputerowy: | ||||
AWARIA | W dni robocze | niezwłocznie, | niezwłocznie, nie później niż | niezwłocznie, |
pomiędzy 8.00 a | nie później niż | 24 godziny od czasu wysłania | nie później | |
16.00. Zgłoszenie | 24 godziny od | zgłoszenia | niż 96 godzin | |
przesłane po | czasu wysłania | od czasu | ||
16.00, traktowane | zgłoszenia | wysłania | ||
jest jak zgłoszenie | zgłoszenia | |||
przyjęte w | ||||
USTERKA | następnym dniu roboczym o 8.00 | nie dotyczy | niezwłocznie nie później niż 24h od chwili zgłoszenia | niezwłocznie nie później niż |
14 dni od dnia | ||||
wysłania | ||||
zgłoszenia | ||||
b) oprogramowanie:
KWALIFIK ACJA ZGŁOSZE NIA WADY | OKRES DOSTĘPNOŚCI WYKONAWCY | ROZWIĄZANIE ZASTĘPCZE | CZAS REAKCJI WYKONAWCY | CZAS NAPRAWY |
AWARIA | wszystkie dni w | niezwłocznie, | niezwłocznie, nie później niż 4 | niezwłocznie, |
roku przez 24 | nie później niż | godziny od czasu wysłania | nie później | |
godziny na dobę | 12 godzin od | zgłoszenia | niż 48 godzin | |
czasu wysłania | od czasu | |||
zgłoszenia | wysłania | |||
zgłoszenia | ||||
BŁĄD | nie dotyczy | niezwłocznie nie później niż 2 | niezwłocznie | |
dni robocze od dnia wysłania | nie później niż | |||
zgłoszenia | 14 dni od dnia | |||
wysłania | ||||
zgłoszenia |
USTERKA | nie dotyczy | niezwłocznie nie później niż 5 dni roboczych od dnia wysłania zgłoszenia | niezwłocznie nie później niż 10 dni od dnia wysłania zgłoszenia |
6. dopuszcza się zmianę kwalifikacji zgłoszenia Wady, po uprzedniej zgodzie Zamawiającego. Do czasu potwierdzenia zmiany kwalifikacji, uznaje się za obowiązującą kwalifikację pierwotną,
7. czasy naprawy mogą być inne niż wskazane w powyższych tabelach, jeżeli Zamawiający zaakceptuje zmianę kwalifikacji zgłoszenia, o której mowa powyżej
8. w przypadku braku możliwości usunięcia Wady lub przedstawienia rozwiązania zastępczego zdalnie, Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia gwarancji bezpośrednio w lokalizacji Zamawiającego,
9. usunięcie Wady Oprogramowania, nastąpi poprzez przekazanie Poprawki lub nowej wersji. Każda Poprawka lub nowa wersja musi posiadać unikalny numer.
10. Wykonawca w okresie trwania gwarancji, do 10 dnia każdego miesiąca, przedstawi Zamawiającemu raport zawierający co najmniej: liczbę zgłoszonych Awarii, Błędów i Usterek wraz z opisem naprawy (numer zgłoszenia, kwalifikację zgłoszenia, godzinę i datę zgłoszenia, temat zgłoszenia, status zgłoszenia, godzinę i datę dostarczenia rozwiązania zastępczego, godzinę i datę usunięcia Awarii, Błędu lub Usterki, godzinę i datę wykonania reakcji Wykonawcy, czas naprawy, czas opóźnienia w postaci godzin lub dni dla rozwiązania zastępczego lub usunięcia Awarii, Błędu lub Usterki), opis przekazanych Poprawek, uaktualnień itp.
11. wykonywania Serwisu - Oprogramowania na poniższych zasadach:
1) wykonywania modyfikacji bez wezwania lub na pisemne zgłoszenie Zamawiającego w celu dostosowania wszystkich elementów Oprogramowania do obowiązujących przepisów prawnych,
2) przekazania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach Oprogramowania drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail Zamawiającego,
3) udostępniania nowych wersji Oprogramowania poprzez ustaloną witrynę internetową lub serwer ftp, w szczególności związanych z wejściem w życie nowych przepisów prawa lub zawierających nowe funkcjonalności; w przypadku w którym udostępnianie następować będzie w związku ze zmianą przepisów prawa, Wykonawca zobowiązany będzie do jej dokonania na nie mniej niż 14 dni przed dniem wejścia w życie tych przepisów a w przypadku, gdy przepisy te będą wchodziły w życie w terminie krótszym niż 14 dni od daty ich publikacji, w terminie nie później niż 14 dni od ich publikacji. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający dopuści, aby Wykonawca udostępnił odpowiednie zmiany w terminach umożliwiających Zamawiającemu wywiązanie się ze zmienionych przepisów prawa.
4) każda nowa wersja musi posiadać unikalny numer;
5) wraz z nową wersją Wykonawca zobowiązany jest do przekazania nowej wersji Dokumentacji Powykonawczej wraz z procedurą instalacji oraz informacją o parametryzacji i konfiguracji.
6) świadczenia usług w postaci konsultacji, porad, wsparcia technicznego w zakresie wdrożenia oraz użytkowania Oprogramowania, przy czym:
a) usługi będą świadczone w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 w języku polskim,
b) tryb zgłaszania: telefonicznie, e-mail, faxem lub poprzez System Zgłoszeń,
c) konsultacje i porady będą udzielane na bieżąco podczas rozmowy telefonicznej lub w postaci elektronicznej, jeżeli wynika to z przedmiotu usługi, jednak nie później niż
w ciągu 3 dni roboczych od skierowania zapytania. Jeżeli nie jest możliwe wykonanie usługi w ciągu 3 dni roboczych, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym inny termin konsultacji lub porady.
12. Pozostałe ustalenia:
1) System Zgłoszeń, który zostanie udostępniony przez Wykonawcę, ma dodatkowo pozwalać na prowadzenie rejestru kontaktów z Zamawiającym obejmującego w szczególności wykonane czynności gwarancyjne, ewidencję wszystkich zgłoszeń gwarancyjnych, opis zmian w konfiguracji Oprogramowania; prowadzenie rejestru zgłoszeń jest obowiązkiem Wykonawcy.
2) Zamawiający przekaże Wykonawcy, zgodnie ze stanem swojej wiedzy, informacje o aktach prawa wewnętrznego obowiązującego w Podmiocie leczniczym, które mają zastosowanie w realizacji niniejszej Umowy.
13. Zamawiający ustala procedurę zdalnego dostępu Wykonawcy do Oprogramowania:
1) Wykonawca drogą elektroniczną poprzez e-mail, prześle Zamawiającemu wniosek o uzyskanie zdalnego dostępu do Oprogramowania, wskazując co najmniej:
a) imię i nazwisko pracownika Wykonawcy, któremu zostanie przyznany dostęp,
b) nazwa i adres IP zasobu (bazy danych/oprogramowania), który zostanie udostępniony,
c) usługi sieciowe, które zostaną udostępnione,
d) okres czasu, na który będzie aktywowany dostęp,
e) numer zgłoszenia gwarancyjnego,
f) przyczyna złożenia wniosku,
g) opis czynności, które zostaną wykonane,
h) imię i nazwisko pracownika Wykonawcy uprawnionego do złożenia wniosku.
2) osoba wyznaczona przez Xxxxxxxxxxxxx zaopiniuje wniosek i w formie elektronicznej poprzez e-mail odpowie, podając informację o zgodzie lub jej braku.
3) po zakończeniu prac Wykonawca ma obowiązek przesłać Zamawiającemu raport z wykonanych prac z wykorzystaniem zdalnego dostępu, podając czas ich trwania i zakres.
4) każdy zdalny dostęp do Oprogramowania musi być przez Wykonawcę odnotowany w Systemie Zgłoszeń,
5) dostęp do zasobów Zamawiającego musi być zgodny z obowiązującą u niego polityką bezpieczeństwa. Zamawiający udostępni procedury bezpieczeństwa Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po podpisaniu umowy.
14. W przypadku dostarczenia nowej lub zmodyfikowanej wersji Oprogramowania wymagającego aktualizacji lub wymiany Oprogramowania dostarczonego w ramach niniejszej Umowy, Wykonawca w ramach gwarancji ma obowiązek wymiany lub aktualizacji także tego Oprogramowania.
15. Okres gwarancji dla Oprogramowania ZSI jest równy okresowi nadzoru autorskiego,
w ramach którego Wykonawca zobowiązuje się do:
i) przekazania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach oprogramowania drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail Zamawiającego,
ii) udostępniania nowych wersji oprogramowania poprzez ustaloną witrynę internetową, w szczególności związanych z wejściem w życie nowych przepisów prawa lub zawierających
nowe funkcjonalności, w szczególności związane z rozliczeniami z NFZ; w ; udostępniania nowych wersji oprogramowania poprzez ustaloną witrynę internetową, w szczególności związanych z wejściem w życie nowych przepisów prawa lub zawierających nowe funkcjonalności, w szczególności związane z rozliczeniami z NFZ; w przypadku w którym udostępnianie następować będzie w związku ze zmianą przepisów prawa, Wykonawca zobowiązany będzie do jej dokonania na nie mniej niż 14 dni przed dniem wejścia w życie tych przepisów, a w przypadku, gdy przepisy te będą wchodziły w życie w terminie krótszym niż 14 dni od daty ich publikacji, w terminie nie później niż 14 dni od ich publikacji;
iii) wysłania na adres korespondencyjny Zamawiającego nośnika CD/DVD zawierającego nową wersję oprogramowania, na pisemne żądanie wniesione przez Zamawiającego - każda nowa wersja musi posiadać unikalny numer;
iv) wraz z nową wersją oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest do przekazania nowej wersji Dokumentacji wraz z procedurą instalacji oprogramowania oraz informacją o parametryzacji i konfiguracji.
v) świadczenia usług w postaci konsultacji, porad, wsparcia technicznego w zakresie wdrożenia oraz użytkowania oprogramowania ZSI w wymiarze do 200 roboczogodzin, przy czym:
- usługi będą świadczone w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 w języku polskim, w siedzibie Zamawiającego lub za uzgodnieniem Stron, jako prace świadczone zdalnie
- tryb zgłaszania: telefonicznie, e-mail, faxem lub poprzez Elektroniczny System Zgłoszeń, konsultacje i porady będą udzielane na bieżąco podczas rozmowy telefonicznej lub w postaci elektronicznej, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od skierowania zapytania. Jeżeli nie jest możliwe wykonanie usługi w ciągu 3 dni roboczych, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym inny termin konsultacji lub porady, jeżeli Zamawiający wyrazi na to zgodę.
Uwaga:
W przypadku zapisu terminu jako:
- Dzień Roboczy należy rozumieć każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
- Godziny Robocze należy rozumieć godziny od 8.00 do 16.00 w każdym Dniu Roboczym. W innych przypadkach należy rozumieć jako dzień kalendarzowy.
8 Inne wymagania
8.1 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp;
b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, tj.
- zgodnie z wyżej wskazanym przepisem z postępowania wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243, 326, 912 i 1655) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, 912, 1495 i 1655);
c) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
i) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
ii) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:
- posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert na kwotę co najmniej 1 500 000,00 złotych (jeden milion pięćset tysięcy złotych),
iii) zdolności technicznej lub zawodowej;
- w zakresie posiadania doświadczenia:
Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełnienia tego warunku, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, minimum 2 (dwie)główne dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, tj.: obejmujące swym zakresem odpowiednio dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie zintegrowanych gotowych systemów typu HIS, jednego producenta, do którego dostęp jest oparty o przeglądarkę www dla podmiotów leczniczych funkcjonujących w systemie ochrony zdrowia według przepisów właściwych dla danego kraju z minimalną liczbą łóżek 150, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania, podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, określających czy dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, przy czym za gotowy zintegrowany system typu HIS jednego producenta do którego dostęp jest oparty o przeglądarkę www Zamawiający uzna system, który składa się z co najmniej z następujących obszarów funkcjonalnych:
a) obsługa ruchu chorych – izba przyjęć,
b) obsługa ruchu chorych – oddział,
c) obsługa przychodni – rejestracja,
d) obsługa przychodni – gabinet lekarski,
e) obsługa dokumentacji medycznej,
f) obsługa statystyki medycznej,
g) obsługa apteki,
h) obsługa apteczek oddziałowych,
i) obsługa rozliczeń z NFZ (lub równoważnemu mu innego podmiotu pełniącego funkcję płatnika w systemie opieki zdrowotnej) - lecznictwo otwarte i zamknięte.
Wartość każdej z dostaw, o których mowa powyżej nie może być niższa niż 1 500 000,00 PLN brutto, przy czym wartość samego systemu typu HIS bez pozostałych dostaw i usług objętych danym zamówieniem powinna wynosić nie mniej niż 1.000.000,00 złotych brutto dla każdego zamówienia
- w zakresie posiadania potencjału osobowego:
Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełnienia tego warunku, aby Wykonawca wykazał dysponowanie odpowiednim potencjałem osobowym, gwarantującym należytą realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi dowieść, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Kierownik Projektu (minimum 1 osoba):
posiadający kwalifikacje potwierdzone ważnymi certyfikatami: „PRINCE2” lub IPMA lub równoważny; który w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował, pełniąc funkcję kierownika projektu, co najmniej 2 projekty z budżetem równym lub powyżej 1 500 000,00 PLN brutto;
Architekt (minimum 1 osoba):
posiadający doświadczenie w zakresie projektowania(tworzenia) architektury wielowarstwowych systemów informatycznych, o wysokiej wydajności i niezawodności, który w ciągu ostatnich 3 lat, brał udział w co najmniej 2 projektach obejmujących swym zakresem budowę architektury systemów informatycznych dedykowanych dla jednostek opieki zdrowotnej i był odpowiedzialny za zaprojektowanie architektury IT systemu; wartość co najmniej jednego z tych projektów była równa lub większa niż 1 500 000,00 PLN brutto;
UWAGA!
- poprzez „certyfikat równoważny” Zamawiający rozumie, że Wykonawca przedstawi certyfikat, który jest analogiczny, co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. kompetencje związane z zarządzaniem projektami), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.);
- potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem),
- przypadku korzystania z potencjału osobowego firm trzecich, należy złożyć odpowiednie oświadczenia firm zobowiązujące do oddania osób na czas wykonywania zamówienia z oznaczeniem zamówienia i roli wykonywanej w zamówieniu,
- zamówienie będzie realizowane w języku polskim, w związku z czym Wykonawca musi zapewnić możliwość swobodnego komunikowania się personelu realizującego przedmiot
zamówienia z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w ust.1 pkt. 3 mogą oni spełniać łącznie, natomiast wykazanie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, 2 musi wykazać odrębnie każdy z Wykonawców.
3. Zamawiający, zgodnie z art.24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
8.2 SPOSÓB I FORMA KOMUNIKACJI W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANIA SPRZĘTOWE
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej (dalej:
„Platforma”) pod dresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxx?XXXX_ MENU_HOVER=currentNoticeList i pod nazwą „dostawa i wdrożenie systemu informatycznego e-Usługi wraz z modernizacją lub wymianą zintegrowanego systemu zarządzania (HIS + ERP), systemów powiązanych i sprzętu”,
2. Pod adresem, o którym mowa w ust. 1, dostępna jest dokumentacja przedmiotowego postępowania.
3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. rejestrując się lub w przypadku posiadania konta w Platformie, logując się, akceptuje Regulamin zamieszczony na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx a także uznaje go za wiążący.
4. W zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” zamieszczona jest „Instrukcja dla Wykonawcy”, która zawiera pełną instrukcję korzystania z Platformy.
5. Pod pojęciem Platforma należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej, służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń, w tym Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej także jako „JEDZ”).
6. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
7. W zakładce „Pierwotne Dokumenty Zamówienia” dostępna jest dokumentacja postępowania. Pobieranie dokumentów następuje po kliknięciu na wybrany dokument i wciśnięciu polecenia:
„Pobierz”.
8. Zamawiający informuje, iż udostępnia na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxx?XXXX_ MENU_HOVER=currentNoticeList dokumentację postępowania, w szczególności specyfikację istotnych warunków zamówienia od dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej udostępnionym na stronach portalu internetowego Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert.
9. W zakładce „Lista Przetargów i Dialogów Technicznych”, dalej „Aktualne” Wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Przystąp do Postępowania” przechodzi odpowiednio do formularza rejestracyjnego - w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada konta na ww. platformie lub panelu logowania użytkowania do systemu.
10. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.
11. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika, tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.
12. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na ww. rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
13. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta.
14. Wykonawca składa ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też oferty nie są widoczne do momentu odszyfrowania ofert przez Zamawiającego, który następuje po terminie otwarcia.
Ważne – oferta zapisana na Platformie nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas, na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Wybór ikony ZŁÓŻ OFERTĘ / WNIOSEK oznacza złożenie oferty / wniosku – zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
15. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce
„Pytania i odpowiedzi”.
16. Zamawiający, zgodnie z §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1991), zwanego dalej „Rozporządzeniem” określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
1. dokumenty w formacie „pdf’ zaleca się podpisywać formatem PAdES;
2. dopuszcza się podpisywanie dokumentów w formacie innym niż „pdf” wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.
17. Zamawiający, zgodnie z §3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, umożliwiające pracę na „Platformie e-Zamawiający”:
1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4. włączona obsługa Java Script;
5. zainstalowany program Acrobat Reader, lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.
18. Zamawiający, zgodnie z §3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., excel, doc., zip.
19. Zamawiający, zgodnie z §3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
1. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest na Platformie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego, które następuje po terminie otwarcia ofert;
oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z odpowiednim źródłem czasu – zegarem głównego instytutu miar.
8.3 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1) W celu potwierdzenia wstępnego spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”.
2) Oświadczenie, o którym mowa w ust.1 Wykonawca składa w formie (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej KE (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r., wydanym na podstawie art. 59 ust.
2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, którego wzór stanowi
Załącznik nr 6 do SIWZ.
3) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach innych podmiotów, na zasadach określonych powyżej, jest zobowiązany przedstawić
– dla każdego z podmiotów, których to dotyczy odrębny formularz JEDZ.
4) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa odrębne formularze JEDZ dotyczące tych podwykonawców.
5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
6) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy,
w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert na kwotę co najmniej 1 500 000 złotych (jeden milion pięćset tysięcy złotych),
- wykaz dostaw wykonanych (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, zawierający co najmniej 2 zamówienia obejmujące dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie zintegrowanych gotowych systemów typu HIS, jednego producenta, do którego dostęp jest oparty o przeglądarkę www, dla podmiotów leczniczych funkcjonujących w systemie ochrony zdrowia według przepisów właściwych dla danego kraju z minimalną liczbą łóżek 150, o wartości nie mniejszej niż 1.500.000,00 złotych brutto każde, przy czym wartość samego systemu typu HIS bez pozostałych dostaw i usług objętych danym zamówieniem powinna wynosić nie mniej niż 1.000.000,00 złotych brutto dla każdego zamówienia.
Wykonawca wykaże wartości samych usług określonych w warunku udziału w postępowaniu, bez wartości pozostałych elementów kontraktu, np. dostaw sprzętu. Wykonawca wskaże dokładną nazwę zrealizowanej usługi, która pozwoli na jednoznaczną identyfikację usługi wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane.
- wykaz osób (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ), które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do realizacji zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
b) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:
- informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w zakresie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp;
- oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania
takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 15 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ);
- oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 22 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ).
Jednocześnie Zamawiający informuje, że uwzględniając dyspozycję art. 26 ust. 6 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w pkt. 2 tiret 2, samodzielnie pobierze i skorzysta z dokumentów z dokumentów znajdujących się w bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach danych.
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ.
8) Inne dokumenty:
a) Zamawiający żąda załączenia do oferty Pełnomocnictwa (oryginał dokumentu lub kopia dokumentu poświadczona przez osobę do tej czynności umocowanej „za zgodność z oryginałem”) z którego będzie wynikać zakres umocowania do podpisania oferty, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów, złożonych wraz z ofertą.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez uprawnionych przedstawicieli pozostałych Wykonawców, upoważniające jednego z Wykonawców do reprezentowania pozostałych.
b) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, o których mowa w pkt. 6 pkt. 2 SIWZ.
c) Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w ust. 6 pkt. b), dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.
d) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt. b) tiret 1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp.
e) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 6 pkt. b) tiret 2 składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
f) Dokumenty, o których mowa w ust. 11 i 12 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
g) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub kraju, w którym miejsce zamieszkania mają osoby, których dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 10 - 11, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczeniem osoby, której dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem łub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia ust. 13 stosuje się
h) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której dotyczy dokument, wskazany w pkt. 6 pkt. b) tiret 1 składa dokument, o którym mowa w pkt. 10. w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której, dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia ust. 13 stosuje się.
i) Forma dokumentów: oświadczenia woli składane są w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty inne niż oświadczenia woli składane są w oryginale lub kopii dokumentu w postaci dokumentu elektronicznego, uwierzytelnionego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
j) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Wszelkie oświadczenia woli, muszą być obligatoryjnie podpisane przez osoby do dokonania rzeczonej czynności uprawnionych oraz składane w oryginale. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
k) Poświadczenia za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
l) Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na oświadczenia lub dokumenty, będące w posiadaniu Zamawiającego, potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 Ustawy, zaleca się wskazanie w ofercie informacji czy Zamawiający jest w posiadaniu oświadczeń lub dokumentów dotyczących Wykonawcy (z podaniem numeru i nazwy postępowania Zamawiającego, w którym powyższe dokumenty zostały złożone) lub wskazanie nazwy ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne (ze wskazaniem adresu internetowego, wydającego urzędu lub organu, z dokładnymi danymi referencyjnymi dokumentacji).
m) Instrukcja wypełniania Jednolitego dokumentu zamówienia (JEDZ): JEDZ należy złożyć w formie wskazanej w ust. 19.
n) W postępowaniu JEDZ należy złożyć w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
o) Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest Platforma.
UWAGA
Załącznik nr 6 do SIWZ w formacie xml, po zaimportowaniu do narzędzia dostępnego pod adresem: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx umożliwi wypełnienie JEDZ za pomocą powyższego narzędzia i w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. W celu wypełnienia JEDZ należy wykonać kolejno następujące czynności: pobrać plik w formacie xml stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ; wskazać, że podmiot korzystający z narzędzia jest Wykonawcą; zaznaczyć czynność za importowania ESPD; załadować pobrany plik, wybrać państwo Wykonawcy i przejść dalej, do wypełniania JEDZ.
Wykonawca wypełnia JEDZ tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z serwisu eESPD (xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx) lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, lub za pośrednictwem elektronicznej Platformy pod adresem:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxXxxxxxx/.
8.3.1 WYMAGANIA DOTYCZĄCE FORMY DOKUMENTÓW
1) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
2) Wszelkie oświadczenia woli, muszą być obligatoryjnie podpisane przez osoby do dokonania rzeczonej czynności uprawnionych oraz składane w oryginale.
3) Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8.4 RODO
8.4.1 Informacje dotyczące RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Praski p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o. w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIIIU wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000468274, kapitał zakładowy 17.005.000 zł, NIP: 1132866688, REGON: 000000000;
2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Praskim wyłącznie drogą pisemną: XXX@xxxxxxxxxxxxx.xx;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/45/HIS+ERP/2020/UE, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw
innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
8.5 INFORMACJE O SPOSOBIE UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TEŚCI SIWZ
1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce "ZADAJ PYTANIE":
a) w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca wybiera ikonę ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić wszystkie dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania,
b) po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca wybiera ikonę POTWIERDŹ,
c) wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane".
2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Procedura wyjaśniania lub zmiany treści SIWZ określona została w art. 38 ustawy Pzp. Zamawiający udzieli Wykonawcy wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie określonym w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, przekazując treść pytań i wyjaśnień Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3 W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
8.6 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający wymaga wniesienia wadium, na cały okres związania ofertą, w wysokości:
20 000,00 zł (Słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)
Wadium może być wniesione w następujących formach:
• w pieniądzu na rachunek Zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego I Oddział w Warszawie, nr konta: 96 1130 1017 0020 0760 6720 0002;
• poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
• gwarancjach bankowych,
• gwarancjach ubezpieczeniowych,
• poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000 i 1669).
Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.
Wykonawca wskaże w Formularzu oferty nr rachunku bankowego, na który należy zwróci wadium wniesione w pieniądzu.
8.7 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1) Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2) Wniesienie odwołania zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.
3) Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
8.8 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Opis sposobu przygotowania ofert.
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy.
2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3) Oferta musi obejmować całość zamówienia, a jeżeli Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych oferta musi obejmować całość danej części zamówienia.
4) Ofertę stanowi wypełniony Formularz Oferty, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 oraz 5a do niniejszej SIWZ oraz pozostałe dokumenty wymienione, które należy złożyć wraz z ofertą.
5) Zgodnie z art. 36b ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu Oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm (nazw) podwykonawców.
6) W przypadku udziału w wykonaniu zamówienia podwykonawców Wykonawca umieszcza w ofercie odpowiednią informację. Zamawiający nie ogranicza udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia pod warunkiem posiadania przez nich odpowiednich uprawnień do realizacji powierzonej im części zamówienia. Kwestie udziału podwykonawców w tym rozliczeń z Wykonawcą zawarte zostały w Projekcie umowy.
7) Wraz z ofertą powinny być złożone następujące dokumenty:
a) oświadczenia wstępnie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia,
b) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,
c) pełnomocnictwo do podpisania oferty - o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą,
d) dowód wniesienia wadium. W przypadku, gdy wymagane wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą oryginał gwarancji lub poręczenia podpisany przez wystawcę (gwaranta) kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
e) oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory (formularze) powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy,
f) zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron,
g) jeżeli w ofercie znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca obowiązany jest jednoznacznie zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz umieścić je w osobnym pliku z oznaczonym typem dokumentu jako
„TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”,
h) Zamawiający uwzględni zastrzeżenie, o którym mowa powyżej pod warunkiem, że Wykonawca:
(1) wskaże w sposób jednoznaczny informacje podlegające tajemnicy przedsiębiorstwa;
(2) do oferty załączy nieobjęte zastrzeżeniem uzasadnienie zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia;
(3) do oferty załączy streszczenie lub opis zastrzeżonych informacji i dokumentów, który Zamawiający będzie mógł udostępniać osobom trzecim.
W przypadku braku wskazania w sposób jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie, jako tajemnica przedsiębiorstwa lub braku uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia, Zamawiający może nie uznać prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem zastrzeżonych informacji osobom trzecim. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o braku uznania prawidłowości dokonanego przez Wykonawcę zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Przed podjęciem decyzji o braku uznania prawidłowości dokonanego przez Wykonawcę zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień.
i) Wykonawca nie może skutecznie zastrzec, iż podlegającą ochronie tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, to jest w szczególności informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
8.9 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1) Cena oferty powinna być obliczona zgodnie z Formularzem oferty, stanowiącym Załącznik nr 5
do SIWZ,
2) cenę oferty (zawierającą wszystkie jej składniki) należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi,
3) W łącznej cenie oferty brutto należy uwzględnić wszystkie koszty, opłaty konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty,
4) nie przewiduje się udzielania zaliczek,
5) ceny podane przez Wykonawców ustalone są na cały okres obowiązywania umowy, do porównania ofert będzie zastosowana wartość brutto.
8.10 MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
1) Ofertę należy złożyć za pomocą platformy zakupowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxx?XXXX_X ENU_HOVER=currentNoticeList:
do dnia 18 lutego 2021, do godz. 10:00
2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, za pośrednictwem platformy zakupowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxXxxxxxx/
w dniu 18 lutego 2021, o godz. 10:30
3) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej.
4) Otwarcie ofert na platformie zakupowej dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na tejże platformie.
5) Upublicznienie należy rozumieć poprzez dostęp do otwartych na Platformie przez Zamawiającego ofert, bez konieczności faktycznego/fizycznego udziału Wykonawców
w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie wyklucza możliwości udziału Wykonawców i innych zainteresowanych osób na otwarciu ofert w siedzibie Zamawiającego (budynek D, pokój D/120, Dział Zamówień Publicznych).
6) Informację z otwarcia ofert, o której jest mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej oraz na stronie Zamawiającego.
8.11 KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT
1. Zamawiający dokona oceny, a następnie wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert spełniających wymagania ustanowione treścią SIWZ, z analogiczną oceną kryteriów oceny ofert i przypisanych im wag:
Kryteria i zasady oceny ofert:
1) Kryterium: Cena brutto zamówienia – waga 60%
2) Kryterium: Funkcjonalność systemu – waga 20%
3) Kryterium: Termin gwarancji – waga 20%
Ad. 1) Kryterium: Cena brutto zamówienia będzie wyliczane na podstawie niżej przedstawionego wzoru oraz warunków:
𝐶𝑛 = 𝐶𝑜𝑓𝑛 ∗ 60
𝐶𝑜𝑓𝑏
gdzie:
Cn – liczba otrzymanych punktów za kryterium cena, Cofn – cena oferty najniższej,
Cofb – cena oferty badanej.
Ad. 2) Kryterium: Funkcjonalność dodatkowa systemu będzie wyliczane na podstawie niżej przedstawionego wzoru oraz warunków:
𝐹𝑛 = 𝐹𝑜𝑓𝑏 ∗ 20
𝐹𝑜𝑓𝑛
gdzie:
Fn – liczba otrzymanych punktów za kryterium funkcjonalności dodatkowej systemu,
Fofn – największa oferowana liczba deklaracji twierdzących dla funkcjonalności dodatkowej systemu („TAK” / „JEST”),
Fofb – największa oferowana liczba deklaracji twierdzących dla funkcjonalności dodatkowej systemu („TAK” / „JEST”) oferty badanej.
W ramach tego kryterium ocena oferowanego systemu dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie oświadczenia Wykonawcy na formularzu znajdującym się w Załączniku nr 5a do SIWZ
„Tabela funkcjonalności dodatkowych”, stanowiącego integralną część Formularza Oferty. Instrukcja wypełnienia Załącznika nr 5a do SIWZ:
W kolumnie „Spełnia TAK/NIE” należy wpisać słowo „Tak” w przypadku spełnienia określonego w wierszu wymogu funkcjonalnego (w całości)
W kolumnie „Spełnia TAK/NIE” należy wpisać słowo „Nie” w przypadku, gdy niespełnienia określonego w wierszu wymogu funkcjonalności (w całości)
Brak wpisu, nieczytelny wpis lub odpowiedź negatywna oznacza w kolumnie „Spełnia TAK/NIE” uznawany jest jako brak potwierdzenia danej funkcjonalności dodatkowej i skutkuje nieuznaniem tej pozycji w sumowaniu odpowiedzi twierdzących, których suma będzie podstawiana do wzoru celem wyliczenia uzyskanych punktów dla poza cenowego kryterium oceny ofert. Pola zaznaczone znakiem „X” nie podlegają wypełnieniu.
Wymagania minimalne (oznaczone w kolumnie znakiem X) są wymaganym standardem minimalnym, koniecznym do spełnienia, za co analogicznie nie przysługuje przyznanie
dodatkowych punktów w ramach przedmiotowego kryterium oceny ofert. X stanowi w tym wypadku jednoczesne potwierdzenie spełniania wymagań minimalnych w związku ze złożeniem oferty, co świadczy o wypełnieniu przedmiotowych wymagań.
UWAGA!
W Załączniku nr 5a Kolumna ad. Obsługa formularzy wypełnienie wierszy jest fakultatywne (nie ma podanych minimalnych wymagań do spełnienia), a zatem jeśli Wykonawca nie wypełni żadnego z pól lub zaznaczy obydwa pola to taka deklaracja / lub jej brak nie zostanie uznana do liczenia punktacji dodatkowej w tym zakresie.
Ad. 3) Kryterium: Okres gwarancji: będzie wyliczane na podstawie niżej przedstawionego wzoru oraz warunków:
𝐺𝑛 = 𝐺𝑜𝑓𝑏 ∗ 20
𝐺𝑜𝑓𝑛
gdzie:
Gn – liczba otrzymanych punktów za kryterium okresu gwarancji
Gofn – najdłuższy oferowany termin gwarancji (liczba pełnych miesięcy) Gofb – termin gwarancji oferty badanej (liczba pełnych miesięcy)
Uwaga!
Pod powyższym należy rozumieć udzielenie gwarancji na zrealizowany przedmiot zamówienia na okres od 36 miesięcy (minimalny okres gwarancyjny) do 60 miesięcy (maksymalny okres gwarancyjny).
W sytuacji, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu gwarancji, przyjmuje się, że oferta taka zawiera minimalnym wymagany okres gwarancji tj. 36 miesięcy. W sytuacji, gdy Wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy, Zamawiający odrzuci taką ofertę jako niezgodną z wymaganiami SIWZ. Jeśli natomiast Wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy, Zamawiający przyjmie do obliczeń okres równy 60 miesięcy.
Termin gwarancji będzie liczony odpowiednio od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia (protokół podpisany przez przedstawicieli Stron upoważnionych do dokonania tej czynności).
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów „P”, gdzie P oznacza sumę uzyskanych punktów w kryteriach cena, funkcjonalność oraz termin gwarancji:
𝑃 = 𝐶𝑛 + 𝐹𝑛 + 𝐺𝑛
8.12 FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
1. Zamawiający wyznaczy miejsce i termin zawarcia umowy. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy, wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do centralnej ewidencji i informacji gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi pełnomocnictwo od osoby (osób) wymienionej w ww. dokumencie, udzielającej pełnomocnictwa.
2. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana jako najkorzystniejsza, Wykonawcy przed zawarciem umowy zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
8.13 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej
„Zabezpieczenie”), na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 1 % ceny brutto podanej w ofercie.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed podpisaniem umowy.
4. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym z terminem ważności 30 dni od dnia wykonania zamówienia dla wartości 70% kwoty zabezpieczenia oraz z terminem ważności 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady dla wartości 30% kwoty zabezpieczenia;
3) gwarancjach bankowych – gwarancja będzie ona wystawiona z terminem ważności 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady oraz będzie zawierała postanowienie, że kwota 100% zabezpieczenia zostanie, po upływie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, obniżona do kwoty stanowiącej 30% wysokości zabezpieczenia, z przeznaczeniem na zabezpieczenie z tytułu rękojmi za wady,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych – gwarancja będzie ona wystawiona z terminem ważności 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady oraz będzie zawierała postanowienie, że kwota 100% zabezpieczenia zostanie, po upływie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, obniżona do kwoty stanowiącej 30% wysokości zabezpieczenia, z przeznaczeniem na zabezpieczenie z tytułu rękojmi za wady
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Zasady jego wniesienia oraz zwrotu określają przepisy Ustawy;
6. Gwarancje muszą być złożone w formie oryginału i powinny zawierać następujące elementy:
1) bezwarunkowe zobowiązanie banku lub firmy ubezpieczającej do zapłaty ZNWU na wezwanie Zamawiającego,
2) informację dotyczącą postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji (określenie przedmiotu przetargu)
3) wskazanie sumy gwarancyjnej,
4) wskazanie Zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji,
5) wskazanie Wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji,
6) określenie terminu ważności gwarancji.
7. Poręczenia muszą być złożone w formie oryginału i powinny zawierać następujące elementy:
1) wskazanie podmiotu, za który bank lub podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) dokonuje poręczenia,
2) precyzyjne wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia,
3) kwoty, do wysokości, której bank – poręczyciel lub podmioty, o których mowa
w art. 6b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) będą zobowiązane,
wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane.
9 PROJEKT UMOWY
1) Projekt umowy stanowią Załącznik nr 12 do SIWZ
2) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3) Zamawiający zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany te wynikły z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności w następujących sytuacjach:
a) gdy konieczność wprowadzenia modyfikacji wyniknie ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na mocy których na Zamawiającego lub Wykonawcę nałożony zostanie obowiązek zrealizowania przedmiotu zamówienia w sposób różniący się od zaoferowanego w ofercie lub obowiązek zmiany trybu wykonania zamówienia – z zastrzeżeniem, że zmiana przepisów nie była uchwalona przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę,
b) gdy podczas realizacji przedmiotu zamówienia zmianie ulegnie technologia wykonywania robót na lepszą funkcjonalnie od technologii przewidzianej w ofercie, pod warunkiem, iż nie spowoduje to zwiększenia kosztów realizacji zamówienia, a Wykonawca przed zmianą umowy przedłoży Zamawiającemu do zaakceptowania projekt przewidywanych zmian w inwestycji wraz z właściwym kosztorysem,
c) gdy podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne na etapie zawierania umowy okoliczności, które uniemożliwią zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób przewidziany w ofercie, a realizacja w tym zakresie zamówienia publicznego będzie niemożliwa lub niecelowa ze względu na interes publiczny,
d) gdy podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne na etapie zawierania umowy okoliczności, które uniemożliwią zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób przewidziany w ofercie, a udzielenie w tym zakresie innego zamówienia publicznego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych lub też będzie niemożliwe lub niecelowe ze względu na interes publiczny,
4) Strony przewidują możliwość wprowadzenia – w formie pisemnego aneksu – zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4) Jeżeli zaktualizuje się którakolwiek z podstaw do zmiany wynagrodzenia, o której mowa w poprzednich punktach, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego w terminie do 15 dni od dnia wystąpienia przyczyn wpływających na zmianę kosztów wykonania zamówienia oraz zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację zmiany wysokości swojego wynagrodzenia, opartą o przesłanki wymienione w ust. 3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień w zakresie odnoszącym się do przedstawionej kalkulacji, w tym w szczególności wyjaśnień, których celem jest jednoznaczne i wyczerpujące wykazanie, w jaki sposób zmiany przepisów, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wpłynęły na koszt wykonania zamówienia. Ewentualna zmiana wysokości wynagrodzenia będzie poprzedzona badaniem dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę i będzie następowała w oparciu o aneks do umowy.
5) Strona, która otrzymała wniosek, o którym mowa powyżej, ma prawo, w terminie 10 dni roboczych, zażądać od drugiej Strony złożenia dodatkowych wyjaśnień. Jeśli Xxxxxx zażądała dodatkowych wyjaśnień, to druga Strona jest zobowiązana złożyć je w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku. Jeśli Xxxxxx, która otrzymała wniosek, o czym mowa w powyższej treści, nie zażądała dodatkowych wyjaśnień, to następuje zmiana Wynagrodzenia zgodna z wnioskiem, chyba że żądanie było oczywiście bezzasadne lub zgłoszone w złej wierze.
6) Jeśli po otrzymaniu dodatkowych wyjaśnień Strona, która otrzymała wniosek, o którym mowa w powyższej treści, nadal kwestionuje zasadność lub wysokość zmiany cen wskazanej we wniosku, to Strony zobowiązują się przystąpić do negocjacji celem polubownego załatwienia sporu. Negocjacje powinny zakończyć się w terminie do 60 dni od dnia złożenia wniosku. Brak porozumienia pomiędzy Stronami może stanowić podstawę do wystąpienia na drogę sądową.
7) Żadna ze Stron nie może przelać na inny podmiot zobowiązań i uprawnień wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
10 WALUTY OBCE
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
11 KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu (przygotowanie i złożenie oferty) ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
12 ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Środki ochrony prawnej przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
7. Szczegóły dotyczące odwołań i skarg określa DZIAŁ VI-ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ ustawy.
13 Załączniki
1) Załącznik nr 1. Wniosek o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 Projektu Rozwój e-usług poprzez rozbudowę systemu informatycznego w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o. w Warszawie.
2) Załącznik nr 2. Specyfikacja wymagań dla stacji roboczych.
3) Załącznik nr 3 Specyfikacja wymagań dla platformy serwerowej (opcjonalnie).
4) Załącznik nr 3a Specyfikacja wymagań dla urządzenia sieciowego w postaci przełącznika agregacyjnego.
5) Załącznik nr 4. Specyfikacja urządzeń rozwiązania kolejkowego.
6) Załącznik nr 5. Formularz „Oferta” (w tym Zał.5a, stanowiący integralną część Formularza Oferty).
7) Załącznik nr 5a. Formularz “TABELA FUNKCJONALNOŚCI DODATKOWYCH”.
8) Załącznik nr 6. Formularz „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - JEDZ”.
9) Załącznik nr 7. Formularz „Wykaz dostaw”.
10) Załącznik nr 8. Formularz „Wykaz osób”.
11) Załącznik nr 9. Formularz „Oświadczenie – grupa kapitałowa”.
12) Załącznik nr 10. „Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne”.
13) Załącznik nr 11. „Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne”.
14) Załącznik nr 12. Projekt umowy.
15) Załącznik nr 13. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
16) Załącznik nr 14. Opis sposobu integracji z systemem ZSM Allerad EXP CHZ (Pixel).
17) Załącznik nr 15. Dokumentacja techniczna integracji z systemem LIS CENTRUM (Xxxxxx).
18) Załącznik nr 16. Dokumentacja techniczna integracji z systemem PATeXpert (Xxxxxx).
19) Załącznik nr 17. Dokumentacja techniczna integracji z usługą LIStrada (Xxxxxx)
20) Załącznik nr 18. Dokumentacja techniczna integracji z systemem Endobase (Olympus).
21) Załącznik nr 19. Opis sposobu integracji z systemem Medok (Elmi).
22) Załącznik nr 20. Opis sposobu integracji z systemem e-Delphyn (Diahem).
23) Załącznik nr 21. Dokumentacja plany budynków Zamawiającego.
24) Załącznik nr 22. Minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne dla Systemów Usługodawców w zakresie integracji z platformą P1 e-Zdrowie.
25) Załącznik nr 23. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
26) Załącznik nr 24. Dokumentacja WebAPI dla integracji HIS z TOPSOR .
27) Załącznik nr 25. Dokumentacja wymiany danych z systemem firmy Diagnostyka.
28) Załącznik nr 26. Wymagania i specyfikacje techniczne integracji z Krajowym Rejestrem Nowotworów.
13.1 Załącznik nr 2 do SIWZ – Specyfikacja wymagań dla stacji roboczych
Opis | Ilość (szt.) |
Zestaw komputerowy typu All In One | 50 |
Zestaw komputerowy typu All In One o parametrach nie gorszych niż:
WYSZCZEGÓLNIENIE | WYMAGANIA minimalne: |
Zastosowanie komputera | Komputer przeznaczony do pracy w systemie ZSI, podstawowych aplikacji biurowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej, |
Wydajność obliczeniowa | Procesor przeznaczony do zastosowań biurowych. Powinien osiągać w teście xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx minimum 5000 punktów. Powinien osiągać w teście xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxXxxxxx.xxxx minimum 2000 punktów. Źródło testów PassMark - CPU Benchmarks będzie każdorazowo aktualizowane na dzień wysłania zaproszeń do składania ofert dla Umów Wykonawczych. |
Pamięć operacyjna | Minimum 8 GB RAM w jednym module z możliwością rozbudowy do 16 GB. |
Wydajność grafiki | 1. Min. karta graficzna zintegrowana z płytą główną w pełni kompatybilna z matrycą. 2. Możliwość podłączenia zewnętrznego monitora za pośrednictwem cyfrowego złącza (Displayport, lub HDMI) i pracy w konfiguracji dwumonitorowej |
Wyświetlacz | 1. Wielkość – min. 19” matowy, z powłoką przeciwodblaskową 2. Możliwość podłączenia zewnętrznego monitora, 3. Rozdzielczość – min. HD+ 1600x900 (16:9) lub WSXGA+ 1680×1050 (16:10) lub UXGA 1600×1200 (4:3) 4. Jasność min. 250 cd/m2, 5. Kontrast min. 800:1, |
Dysk Twardy | Min. 250GB |
Wyposażenie | 1. Karta dźwiękowa. 2. Karta sieciowa 10/100/1000 Mbps. 3. Klawiatura w układzie polski programisty –długość kabla min. 1 metr. 4. Mysz optyczna z dwoma klawiszami oraz rolką (scroll) –długość kabla min. 1 metr. 5. Nagrywarka typu DVD +/-RW |
Porty wejścia wyjścia | 1 x RJ 45 – 1 szt. Min. 4 porty USB w tym min. 2 porty USB 3. 1 x HDMI lub DisplayPort z przejściówką na DVI. porty audio: wyjście na słuchawki, wejście na mikrofon lub port Combo |
Obudowa | Typu All in One zintegrowana z monitorem (komputer z monitorem w jednej obudowie), regulacja położenia: min. przechył do tyłu i do przodu, stopa montażowa z materiałem antypoślizgowym, zapewniająca stabilne ustawienie urządzenia. |
Zasilanie | Zasilacz o sprawności minimum 85% |
Oprogramowanie | |
Wymagania dodatkowe | 1. BIOS musi zawierać niezamazywaną informację o producencie, modelu i numeru seryjnego komputera, 2. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela do oferty należy dołączyć nr telefonu. 3. Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera – do oferty należy dołączyć link strony. 4. Certyfikat TCO na cały zestaw komputerowy typu AIO (załączyć do oferty) 5. Epeat na poziomie Gold, 6. ROHS |
7. Producent komputerów musi posiadać certyfikat ISO 9001:2000 8. Zestaw powinien być wyposażony w przewód sieciowy LAN o długości 3 m. zakończony wtykami RJ45 kat.6 w kolorze białym | |
Gwarancja | Min.36 miesięcy świadczona na miejscu z czasem reakcji 2 dni robocze. |
13.2 Załącznik nr 3 do SIWZ – Specyfikacja wymagań dla platformy serwerowej.
Opis Przedmiotu Zamówienia
Lp. | Nazwa | J.M. | Ilość |
1 | Serwer - host do wirtualizacji | szt. | 2 |
2 | Akcesoria do instalacji i połączenia | kpl. | 1 |
3 | Licencje Microsoft | kpl. | 1 |
Szczegółowe wymagania dla:
1. Serwery wirtualizacji
Nazwa komponentu | Wymagane minimalne parametry techniczne | |
1 | Obudowa | Obudowa typu Rack o wysokości maksymalnej 2U, z możliwością zainstalowania min 8 dysków 2,5” wraz kompletem szyn umożliwiających montaż w standardowej szafie Rack oraz wysuwanie serwera do celów serwisowych (z prowadnicą na kable). |
2 | Płyta główna | Płyta główna z możliwością zainstalowania 1 – 2 procesorów. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta xxxxxxx i oznaczona jego znakiem firmowym. Płyta musi obsługiwać do min. 12 slotów pamięci RAM na każdy procesor. Na płycie głównej powinno znajdować się minimum 16 wolnych slotów przeznaczonych do rozbudowy pamięci RAM. Obsługa min. 2 szt. pamięci typu SATA DOM o pojemności min. 128GB. Fabryczna obsługa min. 2 kart SD. |
3 | Procesor | 1 – 2 CPU min dwunastordzeniowe z serii x86 64 bity, dający łączny wynik min. 120,0 w teście SPEC CPU 2017 (xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxx-xxx/xxxxxxxxxx?xxxxxxxx0000) dla zaproponowanej konfiguracji procesorów. |
4 | Ilość procesorów | 1 – 2 CPU min dwunastordzeniowe. |
5 | Chipset | Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych. |
6 | Pamięć RAM | Minimum 256GB pamięci RAM typu RDIMM 3200 MT/s. Płyta musi obsługiwać min 1.5TB pamięci RAM, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 24 sloty przeznaczonych dla pamięci. Zabezpieczenia pamięci: ECC, Memory Sparing, Memory Mirror, SDDC, Lockstep. |
7 | Sloty PCI Express | Minimum dwa wolne sloty PCI-Express X8 generacji 3. Możliwość rozbudowy do minimum ośmiu slotów PCI-Express 3.0. |
8 | Karta graficzna | Karta graficzna umożliwiająca rozdzielczość min. 1920x1080. |
9 | Wbudowane porty | min. 4 porty USB 2.0/3.0, 4 porty RJ45 1000BASE-T, 2 porty VGA, min. 1 port RS232. Porty nie mogą zostać osiągnięte poprzez stosowanie dodatkowych adapterów, przejściówek oraz kart rozszerzeń. |
10 | Interfejsy sieciowe i FC | Minimum dwa interfejsy sieciowe 10GbE Base-T. Minimum dwa interfejsy sieciowe SPF+ 10GbE Minimum dwa interfejsy FC 16Gb/s |
11 | Kontroler dysków | Zainstalowany sprzętowego kontroler dyskowy, możliwe konfiguracje poziomów RAID : 0, 1, 5, 6, 10, 50, 60. Posiadający 1GB nieulotnej pamięci CACHE oraz podtrzymanie bateryjne. Obsługa dysków SAS 12Gb/s, zapewniająca pełne wykorzystanie przepustowości dysków. |
12 | Wewnętrzna pamięć masowa | Możliwość instalacji dysków twardych SATA, SAS, NearLine SAS i SSD. Zainstalowane 4 dyski SSD min 1 TB 6GB/s każdy przeznaczone do obsługi operacji mieszanych. Możliwość instalacji modułu dedykowanego dla hypervisora wirtualizacyjnego, wyposażonego w 2 jednakowe nośniki typu flash o pojemności min. 32GB z możliwością konfiguracji programowego zabezpieczenia RAID1. |
13 | Zasilacze | Redundantne zasilacze Hot Plug o mocy maksymalnej 600W każdy i wydajności minimum 92% każdy. |
14 | Wentylatory | Minimum 4 redundantne moduły wentylatorów Hot-Plug z odpornością na awarię co najmniej jednego modułu. |
15 | Bezpieczeństwo | Panel diagnostyczny lub sygnalizacja LED umieszczona na froncie obudowy, umożliwiająca wyświetlenie informacji o stanie procesorów, pamięciach, dyskach, wentylatorach, kontrolerze RAID, kartach PCI-E, zasilaczach, temperaturze. |
16 | Karta zarządzająca | Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane port RJ-45 Gigabit Ethernet umożliwiająca: 1. zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej; 2. dostęp z linii komend CLI karty zarządzającej; 3. zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (x.xx. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera); 4. szyfrowane połączenie (SSL) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika; 5. możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów; 6. wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury; 7. wsparcie dla IPv6; 8. wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP v1, v2c, v3; LDAP; IPMI2.0, Telnet, SSH; 9. możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer; 10. integracja z Active Directory; 11. możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie; 12. wsparcie dla dynamic DNS; 13. wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awariach; 14. możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232; 15. zdalna identyfikacja fizycznego serwera i obudowy za pomocą sygnalizatora optycznego. Rozwiązanie sprzętowe, niezależne od systemów operacyjnych, zintegrowane z płytą główną lub jako karta zainstalowana w gnieździe PCI. Nie dopuszcza się rozwiązań serwerowych wymagających dokupowania dodatkowych licencji umożliwiających zarządzanie serwerem i dostarczających wyżej wymienione funkcjonalności. |
17 | Certyfikaty | Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001 (dokumenty załączyć do oferty). Serwer musi posiadać deklaracja CE (dokument załączyć do oferty). |
Oferowany serwer winien znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2008 R2 x64, x86, Microsoft Windows Server 2012 oraz Microsoft Hyper-V. Zgodność z systemami SUSE Linux Enterprise Server, RedHat Enterprise Linux, Citrix XenServer, VMware vSphere. | ||
18 | Dokumentacja | Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. |
19 | Gwarancja | Minimum 3 lata gwarancji z czasem reakcji do następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia. Możliwość zgłaszania awarii poprzez linię telefoniczną producenta lub firmy serwisującej. Możliwość rozszerzenia gwarancji przez producenta do 7 lat. Okres gwarancji liczony będzie od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. Urządzenie musi być fabrycznie nowe i nieużywane wcześniej w żadnych projektach, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą i nieużywane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy. Możliwość sprawdzenia statusu gwarancji poprzez stronę producenta podając unikatowy numer urządzenia. Urządzenia muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta przeznaczonego na teren Unii Europejskiej, a korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego produktu nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Zamawiający będzie wymagał dostarczenia wraz z urządzeniami oświadczenia przedstawiciela producenta potwierdzającego ważność uprawnień gwarancyjnych na terenie Polski. |
2. Niezbędne akcesoria do zainstalowania i połączenia
o Wykonawca wraz urządzeniami dostarczy niezbędne do zainstalowania w szafie rakowej elementy w postaci szyn, śrub i innych akcesoriów wynikających ze specyfiki zaproponowanego produktu
o Przewody do podłączenia serwerów i macierzy do przełączników typu „SFP+ Direct Attach oraz FC o długości odpowiedniej do zainstalowanych urządzeń w szafach serwerowych nie dłuższe niż 5m i przepustowości odpowiadającej zainstalowanym interfejsom.
3. Licencja środowiska Microsoft Windows Server
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć poniższe licencje Microsoft:
Lp. | Nazwa Oprogramowania | Rodzaj licencji (Sposób licencjonowania) | Ilość |
1 | MS Windows Server 2019 Data Center | Per core | Odpowiadająca ilości zaproponowanych ilości rdzeni CPU (rdzeni procesorów) w obu serwerach łącznie, zgodnie z zasadami licencjonowania w środowisku witalizacyjnym. |
13.3 Załącznik nr 3a Specyfikacja wymagań dla urządzenia sieciowego w postaci przełącznika agregacyjnego.
Zamawiający oczekuje dostawy przełącznika CISCO Catalyst WS-C4500X-16SFP+ wraz z wyposażeniem, lub urządzenia w pełni z nim kompatybilnego pod kątem integracji z istniejącymi u Zamawiającego przełącznikami serii Catalyst WS-C4500X
Lp | Urządzenie | Ilość |
1 | Cisco Catalyst WS-C4500X-16SFP+ | 1 |
2 | Power Supply C4KX-PWR-750AC-R= | 1 |
3 | Power Supply C4KX-PWR-750AC-R/2 | 1 |
4 | Wkładki SPF+ 10G SFP-10G-SR | 8 |
5 | Kable typu MMF SPF+ 10 GE dł. 5m | 8 |
6 | Catalyst 4500-X IP BASE (L-C4500X-IPB) | 1 |
Ad. 1 Specyfikacja urządzenia WS-C4500X-16SFP+
WS-C4500X-16SFP+ Specification | |
Management Port | 10/100/1000 Base-T |
USB Port | Type A (storage and boot) up-to 4 GB |
Dual Power Supply | Yes |
Field Replaceable Fans | Yes (5 fans) |
Fan Redundancy | No performance impact with single fan failure |
System Throughput | Up to 800 Gbps |
IPv4 Routing in Hardware | Up to 250 Mpps |
IPv6 Routing in Hardware | Up to 125 Mpps |
L2 Bridging in Hardware | Up to 250 Mpps |
Media Access Control (MAC) Entries | 55K |
Forwarding Entries | 16x10 GE Port Base SKU: IPv4: 64K, IPv6: 32K |
Flexible Netflow Entries | 128K |
Switched Port Analyzer (SPAN), Remote Switched Port Analyzer (RSPAN) | 8 line rate bidirectional sessions (ingress and egress) |
Total VLANs | 4094 |
Total Switched Virtual Interfaces (SVIs) | 4094 |
IGMP groups | 32K |
Multicast routes | 16x10 GE Port Base SKU: IPv4: 24K, IPv6: 12K |
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) Snooping Entries | 12K (DHCP snooping bindings) |
ARP Entries | 47K |
Spanning Tree Protocol Instances | 10K |
Jumbo Frame Support for Bridged and Routed Packets | Up to 9216 bytes |
High Availability Solution | Virtual Switching System (VSS) |
Number of stackable switches in VSS | Up to 2 |
VSS Throughput | Up to 1.6 Tbps |
Virtual Switch Link | 1GE or 10GE |
Max number of Virtual Switch Links | 8 |
In-Service Software Upgrade | Across the switches |
Nonstop Forwarding with Stateful Switchover | Across the switches |
Onboard Memory (SRAM DDR-II) | 4 GB |
Port Buffers | 32-MB Shared Memory |
CPU | Dual Core 1.5 GHz |
NVRAM | 2 GB |
Optional External Memory (SD Card) | 2 GB |
Port Queues | 8 Queues/Port |
CPU Queues | 64 |
QoS Entries | 128K (64K ingress and 64K in egress) Shared with ACL |
Aggregate Rate- Limiting | Ingress port or VLAN and egress VLAN or Layer 3 port |
Rate-Limiting Level Types | Committed Information Rate (CIR), Peak Information Rate (PIR) |
Aggregate Traffic Rate- Limiting Policers (1K=1024) | 16K |
Flow-Based Rate- Limiting Method; Number of Rates | Supported using flow-records in the classification criteria and policing action |
Qos Policy Enforcement | Per Port or Per Vlan or Per Port, Per VLAN Granularity |
Class of Service (CoS) | Yes |
Differentiated Services Code Point (DSCP) | Yes |
Port Security | Yes |
IEEE 802.1x and 802.1x Extensions | Yes |
VLAN, Router, and Port ACLs | Yes |
Security ACL Entries (1K=1024) | 128K (64K ingress and 64K in egress) Shared with QoS |
Unicast Reverse Path Forwarding (uRPF) Check in Hardware | Yes |
CPU Rate Limiters (DoS Protection) Includes Control Plane Policing | Yes |
Private VLANs | Yes |
Micro Flow Policer | Yes. Supported using flow records in the class-map |
CPU HW Rate Limiters by Packet Per Second (pps) and Bit Rate Policers (bps) | Supported in hardware control-plane policing (CoPP) |
Control Plane Policing (CoPP) for Multicast | Yes |
ACL Labels | Yes |
13.4 Załącznik nr 4 do SIWZ - SPECYFIKACJA urządzeń rozwiązania kolejkowego
Opis techniczny sprzętu | ||
Wymagane jest, aby dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy i spełniał minimalne parametry techniczne, określone w poniższych tabelach. Na system kolejkowy składać się będą automaty biletowe, za pomocą których pacjenci będą pobierali bilety z numerkami, drukarki termiczne do wydawania biletów przez obsługę stanowisk rejestracji oraz wyświetlacze LCD, na których będą prezentowane informacje o kolejnych przywoływanych pacjentach. Musi istnieć możliwość rozbudowy systemu kolejkowego w przyszłości o kolejne urządzenia. W ramach realizacji prac należy dostarczyć następujący sprzęt: | ||
Automat biletowy – wymagania | ||
Element | Opis parametrów | |
Obudowa | • wolnostojąca z przeznaczeniem do użytkowania wewnątrz pomieszczeń, uniemożliwiająca dostęp z zewnątrz do podzespołów wewnętrznych i jakichkolwiek połączeń, • konstrukcja zewnętrzna biletomatu powinna być wykonana z blachy stalowej o konstrukcji samonośnej zapewniającej sztywność obudowy, • monitor zabudowany w poszyciu obudowy, odchylony w kierunku od użytkownika o około 15o, • dostęp serwisowy do wszystkich podzespołów możliwy po otwarciu panelu, zamykanego na zamki patentowe, • obudowa wandaloodporna, zapewniająca odpowiednią temperaturę dla pracy podzespołów poprzez system grzewczo-wentylacyjny, • obudowa umożliwiające łatwą wymianę materiałów eksploatacyjnych (papieru biletowego), • na froncie obudowy logo lub grafika zgodna z wymaganiami Zamawiającego, • kolorystyka dopasowana do wymagań Zamawiającego. | |
Monitor dotykowy | • przekątna monitora min.: 24 cale • rodzaj wyświetlacza: LCD/LED, min 60 Hz odświeżanie przy natywnej rozdzielczości, • ekran odporny na działanie środków dezynfekujących, • czas reakcji matrycy max [msec]: 6, • kąt widzenia obrazu (poziom/pion) min.: 178o poziomo / 178o pionowo, • jasność min. [cd/m2] min.: 250, • kontrast min. (statyczny): 3000:1, | |
• natywna rozdzielczość min.: SXGA 1280x1024, • przejrzystość: 90%. | ||||
Jednostka sterująca | • Procesor min. dwurdzeniowy o częstotliwości taktowania procesora min. 2.4GHz, • Pamięć RAM min. 2 GB, • Dysk twardy SSD min. 128GB, • Karta sieciowa zintegrowana, 10/100/1000 MBit/s, • Karta graficzna zintegrowana, • Porty I/O: min. 4x USB 2.0. | |||
Drukarka | • Metoda druku termiczna, • Szybkość druku min. 160 mm/sec, • Rozdzielczość wydruku min. 180 dpi, • Szerokość min. 72mm (512 punktów), • Obsługiwane znaki DOS CP852, Windows 1250, • Kody kreskowe XXX-0, XXX-00, Xxxx 00, XXX, XXX-X, Xxxxxxx, Xxxx 93, Code 128, PDF 417 (2D), • Papier termiczny w rolce o szerokości min. 50mm i długości min. 200m, • Obcinacz papieru, • Czujniki: czujnik końca papieru, czujnik bliskiego końca papieru, czujnik otwarcia komory papieru, | |||
Czytnik | • Czytnik kodów kreskowych | |||
Zasilanie | • 230V, 50 Hz, pobór mocy max: 450W | |||
Wyświetlacz gabinetowy LCD – wymagania Wyświetlacze gabinetowe zlokalizowane zostaną w poczekalniach, korytarzach nad drzwiami gabinetów lekarskich, ambulatoriów. Wyświetlacze gabinetowe powinny informować o: zajętości gabinetu (np.: „TRWA BADANIE”/”WOLNY”), numerze pacjenta wywoływanego do gabinetu, numerze gabinetu, nazwie gabinetu oraz danych przyjmującego lekarza (tytuł, imię nazwisko, specjalizacja). Wysokość wyświetlanych znaków powinna zapewniać odpowiednią czytelność komunikatów. | ||||
Element | Opis parametrów | |||
Obudowa | • wykonana z tworzywa sztucznego • preferowany montaż ekranu pionowy | |||
Mocowanie | • za pomocą uchwytu do sufitu lub ściany, wg. preferencji Zamawiającego. | |||
Wyświetlacz | • przekątna monitora min.: 24 cale • rodzaj: IPS TFT/VA, 60 Hz odświeżanie przy natywnej rozdzielczości, • czas reakcji matrycy max [msec]: 6 • kąt widzenia obrazu (poziom/pion) min.: 178o poziomo / 178o pionowo • jasność min. [cd/m2] min.: 250 • kontrast min. (statyczny): 3000:1 • natywna rozdzielczość min.: SXGA 1280x1024 • wbudowana jednostka sterująca lub jednostka zamontowana blisko wyświetlacza tak aby możliwe było sterowanie wyświetlaczem poprzez sieć LAN. • zasianie: 230V | |||
Wyświetlacz stanowiskowy LCD – wymagania Wyświetlacze stanowiskowe zlokalizowane zostaną w poczekalni przy rejestracji. Wyświetlacze stanowiskowe LCD przewidziano do informowania o numerze wywoływanego numeru do każdego stanowiska rejestracji. Wyświetlacz prezentuje min. 4 znaki – literowy prefiks oraz liczbę. Wysokość znaków powinna zapewniać odpowiednią czytelność komunikatu. | ||||
Element | Opis parametrów | |||
Obudowa | • wykonana z tworzywa sztucznego | |||
Mocowanie | • za pomocą uchwytu do sufitu lub ściany | |||
Wyświetlacz | • rodzaj wyświetlacza: LCD min 19 cali • wyświetlane znaki alfanumeryczne • wysokość pojedynczego znaku: min. 11cm • wbudowana jednostka sterująca lub jednostka zamontowana blisko wyświetlacza tak aby możliwe było sterowanie wyświetlaczem poprzez sieć LAN. • Zasilanie: 230 V | |||
Serwer zarządzający – wymagania Urządzenie serwerowe dedykowane do montażu w szafie RACK o parametrach adekwatnych o obsługi zaoferowanego systemu kolejkowego. | ||||
Drukarka biletowa do rejestracji - wymagania | ||||
Element | Opis wymagań minimalnych | |||
Parametry wydruku | metoda druku: termiczna prędkość: min. 200mm/s rozdzielczość: min. 200 DPI | |||
Papier | typ papieru: termiczny w rolce o szerokości min 50mm | |||
Wytrzymałość | mechanizm drukujący: min. 160 km wydruku obcinacz: min. 1,5 mln. cięć MCBF: min. 60 milionów linii | |||
Czujniki drukarki | czujnik końca papieru, czujnik bliskiego końca papieru, czujnik otwarcia komory papieru. | |||
Interfejsy komunikacyjne | USB min. 2.0, RS-232 lub RJ45 | |||
Zasilanie | 230V, 50Hz pobór mocy max 40W | |||
Monitor centralny w recpecji | ||||
Element | Opis parametrów | |||
Obudowa | wykonana z tworzywa sztucznego preferowany montaż ekranu poziomy | |||
Mocowanie | za pomocą uchwytu do sufitu lub ściany, wg. preferencji Zamawiającego. | |||
Wyświetlacz | rzekątna monitora min.: 55 cali rodzaj: IPS TFT/VA, 60 Hz odświeżanie przy natywnej rozdzielczości, czas reakcji matrycy max [msec]: 6 kąt widzenia obrazu (poziom/pion) min.: 178o poziomo / 178o pionowo jasność min. [cd/m2] min.: 250 kontrast min. (statyczny): 3000:1 natywna rozdzielczość min.: SXGA 1280x1024 wbudowana jednostka sterująca lub jednostka zamontowana blisko wyświetlacza tak aby możliwe było sterowanie wyświetlaczem poprzez sieć LAN. zasianie: 230V | |||
13.5 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ - FORMULARZ OFERTY
FORMULARZ OFERTY
OFERTA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę i wdrożenie systemu informatycznego e-Usługi wraz z modernizacją lub wymianą zintegrowanego systemu zarządzania (HIS + ERP), systemów powiązanych i sprzętu |
1. DANE WYKONAWCY My/Ja* niżej podpisani ........................................................................................................... /imię i nazwisko/ Reprezentując ....................................................................................................................................... /pełna nazwa Wykonawcy/ z siedzibą w: ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... adres e- mail: …………………………….. tel: ………………..………. fax: …………………… NIP: ………………………………… REGON: ………………………………………… Osoba/osoby wyznaczone do reprezentowania Wykonawcy w celu podpisania umowy: ………………………………………………………………………………………………………… |
2. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ: 1) Brutto PLN, (Słownie ) |
Stawka VAT % d) Netto PLN (Słownie ) w tym (części składowe ceny łącznej oferty): 1) LICENCJE I OPROGRAMOWANIE: 1) Brutto PLN, (Słownie ) Stawka VAT % 2) Netto PLN (Słownie ) 2) WDROŻENIE ZSI: 1) Brutto PLN, (Słownie ) Stawka VAT % 2) Netto PLN (Słownie ) |
3) DOSTAWA URZĄDZEŃ: b) Brutto PLN, (Słownie ) Stawka VAT % c) Netto PLN (Słownie ) |
4. OFEROWANA ŁĄCZNA LICZBA DEKLARACJI TWIERDZĄCYCH „TAK” W KRYTERIUM DODATKOWYCH FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU Oferujemy funkcjonalność systemu, rozumianą jako sumę ilości twierdzących deklaracji w liczbie, zsumowanych zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SIWZ, stanowiącego integralną część niniejszej oferty. 5. OFEROWANY TERMIN GWARANCJI Oferujemy udzielenie terminu gwarancji na przedmiot zamówienia na okres …………… miesięcy, liczonych od daty protokolarnego odbioru asortymentu (protokół podpisany przez przedstawicieli Stron upoważnionych do dokonania tej czynności). 6. Ponadto oświadczamy, że: 1) Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 2) Jestem / jesteśmy ✓ mikroprzedsiębiorstwem TAK / NIE13 ✓ małym lub średnim przedsiębiorstwem TAK / NIE14 3) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 4) Akceptujemy dołączone do Specyfikacji Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Projekt Umowy (IPU) i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach tam określonych, a także w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. |
13 Niepotrzebne skreślić.
14 Niepotrzebne skreślić.
5) Zobowiązujemy się do złożenia wymaganych dokumentów stanowiących formalności przed zawarciem umowy,
6) Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
7) Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.*
Oświadczamy, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach * ;
8) Wadium w wysokości …………………….. zł, zostało wniesione w dniu
……………………. w formie *
9) Wadium wniesione w formie pieniężnej należy zwrócić na konto Wykonawcy w …………………………….. , numer konta:
……………………………………………..*
10) Wykaz zakresu zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom*:
Lp. | Nazwa (Firma) Podwykonawcy | Zakres zamówienia powierzony Podwykonawcy | Wykonawca korzysta z potencjału podmiotu trzeciego TAK/NIE |
1 | |||
2 | |||
…. |
Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO 15
15 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
WYKONAWCA
................................., dnia.…................... ……………………………………
/miejscowość i data/
/podpis osoby umocowanej prawnie do złożenia oświadczenia woli wraz pieczęcią firmową/
7. Składając niniejszą ofertę, zgodnie z treścią art. 91 ust. 3a ustawy – Prawo zamówień publicznych informujemy, że wybór oferty:
a. nie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć *
b. będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć z tytułu *:
i. wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów *,
ii. mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług *,
iii. importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównaniu cen ofertowych podatku VAT *
w następującym zakresie:
Lp. | Nazwa usługi, której świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego | Wartość bez kwoty podatku VAT (netto) |
1 | ||
…. |
UWAGA!
W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę powyższej informacji, Zamawiający uzna, iż wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć.
8. SPIS TREŚCI 1) Oferta zawiera ……………. ponumerowanych stron, w tym strony nr oferty są jawne, natomiast strony nr oferty są niejawne*. 2) Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są: (1).......................................................................................... (2).........................................................................................., (…) |
9. PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty i oświadczenia opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 KK). WYKONAWCA ................................., dnia.…................... /miejscowość i data/ …………………………………… /podpis osoby umocowanej prawnie do złożenia oświadczenia woli wraz pieczęcią firmową/ * Należy uzupełnić, skreślić lub wpisać nie dotyczy a. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). 2.W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). |
13.6 ZAŁĄCZNIK NR 5A DO SIWZ - TABELA FUNKCJONALNOŚCI DODATKOWYCH
TABELA FUNKCJONALNOŚCI DODATKOWYCH
Wymagania posiadające różne poziomy realizacji podlegają punktacji i ocenie, o czym mowa w Rozdziale 9 SIWZ
Instrukcja wypełnienia tabeli:
W kolumnie „Zgodność - spełnia TAK/NIE” należy wpisać słowo „Tak” (wielkość liter nie ma znaczenia) w przypadku spełnienia określonego w wierszu wymogu funkcjonalnego (w całości) – tylko w jednym wierszu dla każdego Obszaru.
Pozostałe wiersze w danym Obszarze należy pozostawić puste.
Wypełnienie więcej niż jednego wiersza w danym Obszarze słowem „TAK” będzie brane pod uwagę w taki sposób, że do oceny będzie doliczana najniższa ilość punktów z zaznaczonych wierszy danego Obszaru (np. zaznaczenie pierwszego oraz drugiego wiersza z poniższego przykładu będzie oznaczało wzięcie do wyniku 2 pkt.)
Przykład:
Brak wpisu, nieczytelny wpis lub odpowiedź inna niż słowo „TAK” w kolumnie „Zgodność - spełnia TAK/NIE” uznawane będzie jako brak potwierdzenia danej funkcjonalności dodatkowej i skutkuje nieuznaniem tej pozycji w sumowaniu odpowiedzi twierdzących, których suma będzie podstawiana do wzoru celem wyliczenia uzyskanych punktów dla poza cenowego kryterium oceny.
Wymagania minimalne (oznaczone w kolumnie znakiem X) są wymaganym standardem minimalnym, koniecznym do spełnienia, za co analogicznie nie przysługuje przyznanie dodatkowych punktów w ramach przedmiotowego kryterium oceny ofert. X stanowi w tym wypadku jednoczesne potwierdzenie spełniania wymagań minimalnych w związku ze złożeniem oferty, co świadczy o ich wypełnieniu.
UWAGA! Kolumna ad. Obsługa formularzy wypełnienie wierszy jest fakultatywne (nie ma podanych minimalnych wymagań do spełnienia), a zatem jeśli Wykonawca nie wypełni żadnego z pól lub zaznaczy obydwa pola to taka deklaracja / lub jej brak nie zostanie uznana do liczenia punktacji dodatkowej w tym zakresie.
Obszar | Wymaganie | Zgodność – spełnia TAK/NIE |
Działanie systemu | System działa z poziomu popularnych (Chrome, FireFox, Edge) przeglądarek internetowych i nie wymaga instalowania dodatków/wtyczek do przeglądarek – 5 punktów | |
System HIS działa z poziomu popularnych Chrome, FireFox, Edge) przeglądarek internetowych, ale wymaga instalowania dodatków/wtyczek do przeglądarek – 2 punkty | ||
System HIS nie działa z poziomu popularnych Chrome, FireFox, Edge) przeglądarek internetowych – 0 punktów | X |
Monitoring kompletności dokumentacji | System posiada aktywny monitoring kompletności dokumentacji lekarskiej i pielęgniarskiej wraz z możliwością wylistowania brakujących dokumentów z poszczególnych dni z poziomu widoku kontekstu pacjenta – 5 punktów | |
System posiada aktywny monitoring kompletności dokumentacji lekarskiej i pielęgniarskiej wraz z możliwością wylistowania brakujących dokumentów z poszczególnych dni – 2 punkty | ||
System posiada aktywny monitoring kompletności dokumentacji lekarskiej i pielęgniarskiej – 0 punktów | x | |
Uzupełnianie dokumentów | System ma możliwość niezależnego uzupełniania dokumentów przez poszczególne grupy personelu (lekarz, pielęgniarka, sekretarka i inne grupy personelu) bez wzajemnej blokady uzupełniania danego dokumentu oraz z możliwością podglądu wprowadzonej informacji przez inną grupę – 5 punktów | |
System nie ma możliwości niezależnego uzupełniania dokumentów przez poszczególne grupy personelu (lekarz, pielęgniarka, sekretarka i inne grupy personelu) bez wzajemnej blokady uzupełniania danego dokumentu oraz z możliwością podglądu wprowadzonej informacji przez inną grupę – 0 punktów | x |
Obsługa formularzy | System ma możliwość tworzenia i zapisu przez uprawnionych użytkowników bez zaawansowanych kompetencji informatycznych całych dokumentów w postaci formularzy do ponownego wykorzystania – 10 punktów | |
System ma możliwości tworzenia i zapisu przez administratorów bez kompetencji programistycznych systemu formularzy do ponownego wykorzystania – 5 punktów | ||
Prezentacja wyników laboratoryjnych | System przedstawia interaktywne wykresy wyników laboratoryjnych prezentując zmiany koloru ekranu dla wyników badań laboratoryjnych poza normą – 5 punktów | |
System przedstawia wyniki badań laboratoryjnych w normalnej postaci liczbowej – 0 punktów | x | |
Wizualizacja | System ma możliwość oznaczania kolorami poszczególnych pól ekranu w celu zwrócenia uwagi na dane istotne z punktu widzenia organizacji pracy danej komórki organizacyjnej – 10 punktów |
System nie ma możliwości oznaczania kolorami poszczególnych pól ekranu w celu zwrócenia uwagi na dane istotne z punktu widzenia organizacji pracy danej komórki organizacyjnej – 0 punktów | x | |
Zgłoszenia choroby nowotworowej do Rejestru Nowotworów | System umożliwia importowanie i eksportowania zgłoszenia choroby nowotworowej do Rejestru Nowotworów – 3 punkty | |
System nie umożliwia importowania i eksportowania zgłoszenia choroby nowotworowej do Rejestru Nowotworów – 0 punktów | x | |
Kopiowanie praw dostępu między użytkownikami. | System zapewnia możliwość kopiowania praw dostępu między użytkownikami – 3 punkty | |
System nie zapewnia możliwości kopiowania praw dostępu między użytkownikami – 0 punktów | x | |
Rejestr pacjentów | System ma jeden centralny rejestr pacjentów – 5 punktów | |
System opiera się o więcej niż jeden rejestr pacjentów, które są wzajemnie zintegrowane – 0 punktów | x |
Obsługa załączników | System posiada funkcjonalność dołączania załączników do dokumentacji Pacjenta bezpośrednio z urządzenia skanującego oraz ze skazanego zasobu sieciowego – 5 punktów | |
System posiada funkcjonalność dołączania załączników do dokumentacji Pacjenta ze skazanego zasobu sieciowego – 0 punktów | x | |
Wyszukiwanie pacjentów | System zapewnia możliwość zapisania szablonów filtrów wyszukiwania listy pacjentów oddziału - 2 punkty | |
System zapewnia wyszukiwanie listy pacjentów bez zapisania szablony filtrów wyszukiwania - 0 punktów | x | |
System ostrzeżeń | System zapewnia możliwość wyświetlania ostrzeżeń na liście pacjentów oddziału co najmniej w zakresie: − Skala Norton, REAL, XXXXXXXX΄A. − Ocena stanu odżywienia − Liczba dni od założenia aktualnego cewnika − Liczba dni cewnikowania − Odleżyny − Liczba dni od zakończenia poprzedniej hospitalizacji na oddziale − Czas przymusu bezpośredniego |
− Czas założonego wkłucia obwodowego przekraczający 72h - 3 punkty | ||
System nie posiada funkcji wyświetlania ostrzeżeń na liście pacjentów oddziału w zakresie: − Skala Norton, REAL, XXXXXXXX΄A. − Ocena stanu odżywienia − Liczba dni od założenia aktualnego cewnika − Liczba dni cewnikowania − Odleżyny − Liczba dni od zakończenia poprzedniej hospitalizacji na oddziale − Czas przymusu bezpośredniego − Czas założonego wkłucia obwodowego przekraczający 72h - 0 punktów | x |
POUCZENIE:
art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz.U.2017.0.2204 )
„Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego (…) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania (…) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.”
...................................................................
(miejscowość/ data)
…………………………………………………. podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych
do występowania w imieniu wykonawcy oraz pieczątka/ki imienna/e*
*pieczątka imienna w przypadku nieczytelnego podpisu
13.7 ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ - WYKAZ DOSTAW
WYKAZ DOSTAW
Nazwa Wykonawcy ....................................................................................................
Adres Wykonawcy .....................................................................................................
Numer telefonu ....................................................................................................
Adres e-mail …. ..............................................................................................
Przedmiot zamówienia | Wartość zamówienia | Odbiorca | Data wykonania zamówienia |
-1- | -2- | -3- | -4- |
Na potwierdzenie należytego wykonania dostaw należy załączyć dowody określające czy te dostawy zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, przy czy dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty np. „Protokół odbioru końcowego wdrożonego systemu”.
POUCZENIE:
art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz.U.2017.0.2204 )
„Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego (…) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania (…) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.”
...................................................................
(miejscowość/ data)
………………………………………………….
*pieczątka imienna w przypadku nieczytelnego podpisu
podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych
do występowania w imieniu wykonawcy oraz pieczątka/ki imienna/e*
13.8 ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ - WYKAZ OSÓB
……………………………….
Nazwa i adres wykonawcy
(pieczątka firmowa)
WYKAZ OSÓB, KTÓRE ZOSTANĄ SKIEROWANE PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień doświadczenia i wykształcenia, etc., niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
KIEROWNIK PROJEKTU
Lp. | Nazwisko i imię | Wykształcenie | Kwalifikacje zawodowe (specjalność oraz Rodzaje posiadanych CERYFIKATÓW) | Doświadczenie w rozumieniu odniesieniu do wykonanych projektów tożsamych z przedmiotem zamówienia * | Wartość wykonanej usługi (zł) | Podstawa dysponowania osobą ** oraz miejsce zatrudnienia | |
Szczegółowy opis wykonanej USŁUGI na stanowisku Kierownika projektu (w tym zakres wykonywanych czynności, pełna nazwa zadania) oraz pełne dane podmiotu na rzecz którego były świadczone | Termin wykonania zamówienia – data rozpoczęcia oraz zakończenia (dzień-miesiąc-rok) | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 9 |
1 | …………………………………… ………………………….. | ……………………… ……………………… | ………………………… ………………………… ……………… | ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ………………………………… | …………………………………… ………………………………… | ……………………….. | ………………………… |
…………………………………… ………………………… | …………………………….. | ||||||
2 | …………………………………… ………………………….. | ……………………… ……………………… | ………………………… ………………………… ……………… | ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ………………………………… | …………………………………… ………………………………… | ……………………….. | ………………………… |
…………………………………… ………………………… | …………………………….. |
ARCHITEKT SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH
Lp. | Nazwisko i imię | Wykształcenie | Kwalifikacje zawodowe (specjalność oraz Odzaje posiadanych CERYFIKATÓW) | Doświadczenie w rozumieniu odniesieniu do wykonanych projektów tożsamych z przedmiotem zamówienia * | Wartość wykonanej usługi (zł) | Podstawa dysponowania osobą ** oraz miejsce zatrudnienia | |
Szczegółowy opis wykonanej USŁUGI na stanowisku Architekta systemów (w tym zakres wykonywanych czynności, pełna nazwa zadania) oraz pełne dane podmiotu na rzecz którego były świadczone | Termin wykonania zamówienia – data rozpoczęcia oraz zakończenia (dzień-miesiąc-rok) | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 9 |
1 | …………………………………… ………………………….. | ……………………… ……………………… | ………………………… ………………………… ……………… | ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ………………………………… | …………………………………… ………………………………… | ……………………….. | ………………………… |
…………………………………… ………………………… | …………………………….. | ||||||
2 | …………………………………… ………………………….. | ……………………… ……………………… | ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ………………………………… | …………………………………… ………………………………… | ……………………….. | ………………………… | |
………………………… ………………………… ……………… | …………………………………… ………………………… | …………………………….. |
UWAGA!
* w kwestii przeliczenia miesięcy ma zastosowanie regulacja art. 112 lub 113 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U.2018.0.1025).
** Podstawa dysponowania osobą np.:
- osoba jest pracownikiem Wykonawcy (umowa o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy)
- osoba fizyczna nie będąca pracownikiem Wykonawcy (umowa zlecenie, umowa o dzieło)
- umowa z innym podmiotem
Art.22a- Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
POUCZENIE:
art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz.U.2017.0.2204 )
„Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego (…) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania (…) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.”
...................................................................
(miejscowość/ data)
…………………………………………………. podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych
do występowania w imieniu wykonawcy oraz pieczątka/ki imienna/e*
*pieczątka imienna w przypadku nieczytelnego podpi
13.9 ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SIWZ - GRUPA KAPITAŁOWA
PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej Ustawą pzp.
Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne na: dostawę i wdrożenie systemu informatycznego e-Usługi wraz z modernizacją lub wymianą zintegrowanego systemu zarządzania (HIS + ERP), systemów powiązanych i sprzętu świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej ze składania fałszywych oświadczeń - niniejszym oświadczam, co następuje:
1. Ja niżej podpisany .................................................................................................................................
oświadczam, iż podmiot przeze mnie reprezentowany nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 Ustawy pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r., poz. 798 z późn. zm).
2. Ja niżej podpisany ...............................................................................................................................
oświadczam, iż podmiot przeze mnie reprezentowany należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 Ustawy pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r., poz. 798 z późn. zm).
Jednocześnie na podstawie art. 26 ust. 2 d Ustawy pzp, składam poniżej listę podmiotów należących do w/w grupy kapitałowej, które złożyły odrębne oferty w niniejszym postępowaniu:
.............................................
............................................
3. Jednocześnie oświadczam, że istniejące między podmiotami wskazanymi w pkt. 2 powiązanie nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia ponieważ:
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
...................... , ......................... .........................................
(miejscowość, data) ( pieczęć, podpis)