PROJEKT UMOWY

PROJEKT UMOWY

zawarta w dniu 2023 r. / zawarta w formie elektronicznej w dniu złożenia podpisu

przez drugą ze Stron, pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇; ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, posiadającą NIP ▇▇▇-▇▇▇-▇▇-▇▇, REGON 001020861,

którą reprezentuje:

……………………………… – ………………………… ▇▇▇▇ Administracji Skarbowej we Wrocławiu,

zwaną dalej „Zamawiającym”, a

……………………………..………………… z siedzibą w(e) …………………………przy ul. ,

NIP …………………………………., REGON ……………………………

którą/go reprezentuje:

…………………………………… - ………………………………..……….………..., zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej Stronami, a każda z osobna Stroną.

Do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (▇.▇. ▇▇. U. z 2023 r., poz. 1605), zwanej dalej „ustawą Pzp”, ponieważ wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: „Zakup i montaż depozytorów kluczy w obiektach Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu zlokalizowanych przy ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇ oraz ul. Kościuszki 127” polegające na dostawie i montażu 2 szt. wewnętrznych i zewnętrznych depozytorów kluczy dla Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.

2. Wykonawca zapewnia, że dostarczone depozytory zwane dalej „urządzeniami” lub

„depozytorami” wymienione w ust. 1 będą fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne i sprawne, gotowe do użytku, dopuszczone do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz będą dopuszczone do stosowania w Unii Europejskiej. Wykonawca zapewnia również, że będą one stanowiły integralny system współpracujących ze sobą urządzeń (monitorowane urządzenia i użyte materiały będą posiadały atesty, certyfikaty lub aprobatę o zgodności z PN, bądź odpowiednimi normami obowiązującymi kraje Unii Europejskiej).

3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, cechy, parametry i lokalizację obiektów, do których Wykonawca dostarczy i zamontuje depozytory, zawiera załącznik nr 1 do umowy - opis przedmiotu zamówienia.

4. Prace montażowe należy wykonać zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (▇. ▇. ▇▇. U. z 2023 r., poz. 682 ze zm.) zwaną dalej ,,Prawo budowlane”.

5. Wykonawca oświadcza, że uwzględnił w ofercie wszelkie dane udostępnione przez Zamawiającego oraz wszelkie warunki lokalne, które rozpoznał lub mógł rozpoznać we własnym zakresie, niezbędne do wykonania umowy.

Wykonawca oświadcza, że:

§ 2

Oświadczenia Wykonawcy

1) posiada doświadczenie i środki potrzebne do terminowego, prawidłowego i kompletnego wykonania zadania w zakresie określonym w umowie,

2) zapoznał się z zakresem dostaw i prac objętych przedmiotem umowy, a także uzyskał wyczerpujące informacje o warunkach istniejących na terenie nieruchomości, na których mają być wykonane prace oraz oświadcza, że otrzymane informacje i/lub wizja lokalna umożliwiły mu jednoznaczną ocenę zakresu prac, warunków i czasu koniecznego do należytego wykonania przedmiotu umowy oraz pozwoliły na dokonanie ostatecznej kalkulacji wynagrodzenia. Wykonawca nie będzie podnosił względem Zamawiającego roszczeń finansowych, wynikających z błędów i nieścisłości we własnych ustaleniach zakresu prac i robót, będących przedmiotem umowy,

3) do realizacji przedmiotu umowy użyte zostaną materiały i wyroby, które posiadają ważne atesty, aprobaty techniczne i deklaracje zgodności, dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,

4) zapewni wykonanie całości zadania określonego w § 1 ust. 1 umowy,

5) wszystkie urządzenia i systemy będą montowane przez dostawców (podwykonawców) posiadających autoryzację producenta oferowanych urządzeń, o ile jest to niezbędne dla zachowania uprawnień z tytułu gwarancji przez Zamawiającego.

§ 3

Termin realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy wraz z przekazaniem dokumentacji dotyczącej przedmiotu umowy w terminie 15 dni od daty podpisania umowy nie później jednak niż do 30 listopada 2023 r.

2. Za datę wykonania przedmiotu umowy uznaje się datę podpisania przez ▇▇▇▇▇▇ protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 4 ust. 8 umowy.

3. Nie uznaje się za dochowanie terminu wykonania umowy, jeśli w protokole, o którym mowa w ust. 2 stwierdzone zostaną wady uniemożliwiające korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.

§ 4

Oświadczenia Stron

1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone urządzenia:

1) nie wykazują jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających możliwość ich prawidłowego użytkowania,

2) spełniają wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.

2. Wykonawca oświadcza, że urządzenia nie są obciążone prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich oraz nie są przedmiotem postępowania egzekucyjnego, sądowego, ani postępowania prowadzonego przez jakikolwiek organ orzekający oraz nie są przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej umowy.

4. Strony ustalają, że dostawa i montaż urządzeń odbędzie się w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 8:00 do 15:00 na niewyłączonych z normalnej eksploatacji obiektach. Zamawiający, po wcześniejszym uzgodnieniu, dopuszcza możliwość zmiany oznaczonego zakresu czasowego realizacji przedmiotu umowy, tj. godzin oraz prowadzenia ich w inne dni.

5. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonywania niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby:

1) po stronie Zamawiającego:

a) Pan/Pani ………………….………., e-mail: …………………….., tel. ,

2) po stronie Wykonawcy:

a) Pan/Pani ………………….………., e-mail: …………………….., tel. ,

b) Pan/Pani ………………….………., e-mail: …………………….., tel. ,

6. Zmiana osób, o których mowa w ust. 5 wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany umowy.

7. Termin i godzina dostawy i montażu nowych urządzeń w poszczególnych lokalizacjach zostaną uzgodnione przez Wykonawcę na podstawie uzgodnionego harmonogramu z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, z osobą uprawnioną do odbioru urządzeń i gwarancji (wskazaną w załączniku nr 5 do umowy), z zachowaniem terminu, określonego w § 3 umowy.

8. Odbiór urządzeń, określonych w załączniku nr 1 do umowy, będzie polegał na sprawdzeniu zgodności urządzeń z ofertą oraz sprawdzeniu poprawności ich działania.

Dostawa i montaż urządzeń zostaną potwierdzone protokołem odbioru końcowego, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. Protokół odbioru końcowego zostanie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy.

§ 5

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do wykonania zadania, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy:

1) zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa, w tym Prawa budowlanego,

2) wykonania wszelkich prac i dostarczenia wszelkich materiałów, urządzeń i osprzętu niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy,

3) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia rezultatów prac lub ich części w toku realizacji prac - naprawienia ich i doprowadzenia do stanu sprzed uszkodzenia lub zniszczenia,

4) usunięcia na swój koszt wszelkich szkód powstałych w wyniku działań Wykonawcy oraz Podwykonawców,

5) w trakcie prac bieżącego utrzymywania czystości i porządku w pomieszczeniach, a po zakończeniu prac całkowitego uporządkowania na swój (Wykonawcy) koszt pomieszczeń, w których były prowadzone prace, jak również terenu zewnętrznego sąsiadującego z terenem wykonywanych prac na zewnątrz obiektów,

6) zabezpieczenia i zagospodarowania własnym staraniem i na swój (Wykonawcy) koszt odpadów powstałych w trakcie realizacji prac, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ) oraz ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2556 ze zm.),

7) usuwania podczas odbioru i w okresie trwania gwarancji jakości i rękojmi stwierdzonych wad, w terminie ustalonym przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający brać będzie pod uwagę przy ustalaniu tego terminu możliwości techniczne wykonania prac związanych z usunięciem danej wady,

8) zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru urządzeń i uczestniczenia w tych odbiorach,

9) założenia przez Wykonawcę książki serwisowej (w wersji papierowej) dla urządzeń w miejscu użytkowania urządzeń,

10) przekazania przedstawicielowi Zamawiającego dokumentacji niezbędnej do obsługi urządzeń,

11) przeprowadzenie bezpłatnego instruktażu dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie uruchomienia i obsługi nowych urządzeń,

12) przygotowania dokumentów odbioru końcowego oraz przekazania ich Zamawiającemu.

2. Wyliczenie obowiązków Wykonawcy, zawarte w ust. 1, nie wyczerpuje całego zakresu zobowiązania Wykonawcy, objętego przedmiotem umowy, a także nie może stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności nie wymienionych wprost w umowie, a potrzebnych do należytego wykonania przedmiotu umowy.

3. Koszty dostawy i montażu obciążają Wykonawcę.

§ 6

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się do:

1) uczestniczenia w odbiorze prac zgłaszanych przez Wykonawcę,

2) zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia w formie ryczałtowej, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniami przewidzianymi w umowie,

3) opiniowania i zatwierdzania bez zbędnej zwłoki dokumentów w sprawach zastrzeżonych dla Zamawiającego, związanych z realizacją umowy, dla których taka opinia lub zatwierdzenie będą wymagane,

4) udziału przedstawiciela Zamawiającego w komisyjnym określeniu stanu zaawansowania prac w przypadku odstąpienia od umowy.

§ 7

Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy jest ryczałtowe i wynosi: brutto ……………… zł (słownie: …………………………….. złotych …./100), w tym podatek od towarów i usług (VAT) ………………… zł (słownie: ……………………….. złotych …/100), netto

………….. zł (słownie: złotych …/100).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wynika z oferty Wykonawcy i nie podlega zmianom waloryzacyjnym.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy.

4. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność z tytułu określenia sposobu opodatkowania podatkiem od towarów i usług, w tym zastosowania mechanizmu podzielonej płatności. W szczególności Wykonawca poniesie koszty podatku od towarów i usług oraz odsetek od zaległości podatkowych, które powstaną wobec Zamawiającego na skutek błędnego opodatkowania i rozliczenia podatku od towarów i usług.

5. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę jakiegokolwiek zakresu czy czynności niezbędnych do kompleksowej realizacji umowy i nie ujęcia ich wartości w wynagrodzeniu, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie lub podwyższenie wynagrodzenia, określonego w ust. 1.

6. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany przez obie ▇▇▇▇▇▇ protokół odbioru końcowego, o którym mowa w § 4 ust. 8 umowy.

7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez bank …… nr: , w terminie do 21 dni od daty otrzymania

przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

8. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 7 znajduje się w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona (tzw. Biała lista podatników VAT), prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 ze zm.).

9. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń.

10. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

11. Zamawiający – Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu posiada konto na platformie ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇. Adres PEF: NIP 8960006804. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

12. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę rachunków, faktur oraz ich korekt w formie elektronicznej na adres e-mail: ▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇@▇▇.▇▇▇.▇▇, w formacie PDF gwarantującym integralność dokumentu (wykluczającym możliwość wprowadzenia zmian w nieautoryzowany sposób) oraz czytelność treści. W treści e-maila należy podać numer umowy, której dotyczy faktura.

13. Zamawiający nie udziela zaliczek.

14. W razie odmowy zapłaty wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie wskazać Zamawiającemu przyczyny odmowy zapłaty oraz szczegółowo uzasadnić powody, dla których odmowa ta nie narusza praw ani warunków umowy z podwykonawcami. Zamawiający ma prawo zbadać wywiązywanie się Wykonawcy z warunków umowy z podwykonawcami, a także domagać się od podwykonawcy złożenia stosownych oświadczeń oraz udostępnienia dokumentów umownych.

15. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia Zamawiającemu wraz z fakturą oświadczeń podwykonawców i dalszych podwykonawców o otrzymaniu wynagrodzenia, których wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę powyższych dowodów, Zamawiający zatrzyma z faktury Wykonawcy kwotę brutto w wysokości równej należności Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy jako zabezpieczenie na wypadek roszczeń Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy wobec Zamawiającego w trybie art. 6471 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964

r. Kodeks cywilny (t. j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1610), zwanej dalej „Kodeksem cywilnym”. Od zatrzymanej przez Zamawiającego kwoty odsetki nie przysługują.

16. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy/-com, bezpośrednie płatności wynagrodzenia należnego Podwykonawcom za wykonane roboty budowlane, dostawy lub usługi, Zamawiający będzie realizował na konta bankowe Podwykonawców wskazane w umowach o podwykonawstwo w terminie do 21 dni od dnia doręczenia faktury.

17. Podstawą płatności należnych Podwykonawcom będzie prawidłowo wystawiona faktura Wykonawcy z dołączonymi dokumentami: potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami prawidłowo wystawionych faktur Podwykonawców, określającymi zakres rzeczowy wykonanych robót wynikający z umów o podwykonawstwo, pisemną dyspozycją Wykonawcy do przekazania kwot należnych Podwykonawcom wynikających z wystawionych przez nich faktur lub roszczeniem Podwykonawcy, które mogą być skierowane wobec Zamawiającego w trybie art. 6471 Kodeksu cywilnego.

18. Kwoty wypłacone Podwykonawcom na podstawie dokumentów, o których mowa wyżej, pomniejszać będą należności Wykonawcy wskazane na fakturze.

19. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku odstąpienia Stron od umowy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie odpowiednio pomniejszone o wartość prac, od których odstąpiono. Wartość wykonanych prac zostanie wyliczona na podstawie protokołu zaawansowania prac.

20. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana w walucie polskiej (art. 358 § 1 Kodeksu cywilnego).

21. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 8

Warunki odbioru

1. Ustala się następujące rodzaje odbiorów:

1) odbiór końcowy, dotyczący zakończenia realizacji umowy w zakresie dostawy, montażu i uruchomienia wszystkich urządzeń,

2) odbiór pogwarancyjny dokonywany po upływie okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady dotyczące przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zgłosi pisemnie zakończenie wszystkich czynności objętych umową i gotowość do odbioru końcowego.

3. Odbioru dokonają przedstawiciele Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu odbioru końcowego komplet dokumentów odbiorowych zgodnych z załącznikiem nr 1 – opisem przedmiotu zamówienia, w tym m. in.:

1) dokumenty potwierdzające dopuszczenie do użytkowania na terenie RP i UE,

2) karty gwarancyjne,

3) inne, wyżej nie wymienione, a wymagane przepisami prawa dokumenty i oświadczenia itp.

4. Zamawiający pisemnie zawiadomi Wykonawcę o wyznaczeniu daty odbioru końcowego.

5. Odbiór końcowy stwierdza protokół odbioru końcowego, o którym mowa w § 4 ust. 8 umowy.

6. Jeżeli w trakcie odbioru końcowego, stwierdzone zostaną wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad przez Wykonawcę,

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający jest uprawniony żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi na koszt Wykonawcy.

7. Odbiór pogwarancyjny jest dokonywany przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie protokołu odbioru pogwarancyjnego robót po usunięciu wszystkich wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady.

8. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi usunięcia wad lub nie usunie ich w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego albo też istnieje prawdopodobieństwo, że Wykonawca nie zdoła wad tych usunąć w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie tych wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§ 9

Gwarancja jakości i rękojmia, serwis gwarancyjny

1. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 2, udziela Zamawiającemu na zamontowane urządzenia gwarancji jakości oraz rękojmi zgodnie z ofertą na okres … (min. 36 miesięcy lub dłuższy). Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego.

2. Wykonawca jest zobowiązany w trakcie trwania gwarancji do zapewnienia nieodpłatnych gwarancyjnych usług serwisowych polegających w szczególności na: dwukrotnym w ciągu roku przeglądzie urządzeń, diagnozowaniu i usuwaniu wszystkich awarii, usterek bądź wad i innych nieprawidłowości w działaniu urządzeń, a także w razie konieczności do wymiany, udostępnienia i dostarczenia nowego sprzętu, wolnego od wad, jak również zapewnienia sprawnego działania urządzenia umożliwiającego jego wykorzystanie w zakresie funkcji opisanych w dokumentacji technicznej.

3. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów przeglądów, napraw gwarancyjnych, w szczególności kosztów zamontowania i transportu, wymiany materiałów eksploatacyjnych urządzeń.

4. Gwarancja obejmuje:

1) przeglądy gwarancyjne zapewniające bezusterkową eksploatację w okresach udzielonej gwarancji,

2) usuwanie wszelkich wad przedmiotu zamówienia nieujawnionych w dacie odbioru końcowego jak i powstałych w okresie gwarancji,

3) dotarcie do miejsca wystąpienia wady, awarii w czasie określonym w niniejszym paragrafie,

4) nieodpłatną naprawę uszkodzeń spowodowanych wadą, awarią, powstałych w okresie gwarancji lub po upływie jej okresu, jeżeli wada ujawniła się przed upływem tego okresu,

5) zobowiązanie Wykonawcy do naprawienia szkody spowodowanej wadą oraz powstałej w związku z usuwaniem wady, w terminie ustalonym z Zamawiającym,

6) wykonanie zastępcze - Zamawiający w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady uprawniony jest do wykonania na koszt i ryzyko Wykonawcy przeglądów gwarancyjnych niewykonanych przez Wykonawcę oraz usunięcia we własnym zakresie, na koszt i ryzyko Wykonawcy, wad nieusuniętych przez Wykonawcę w uzgodnionym terminie oraz naprawienia wyrządzonych taką wadą szkód we własnym zakresie, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5. Miejscem użytkowania urządzeń będą obiekty Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu w lokalizacjach podległych Zamawiającemu, wskazanych w załączniku nr 1 do umowy.

6. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia świadczenia usług serwisu gwarancyjnego w miejscu użytkowania urządzeń w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach 8:00 - 15:00.

7. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii, wady lub usterki tuby (depozytora zewnętrznego) w czasie nie dłuższym niż 12 godzin, a jeśli chodzi o depozytor wewnętrzny w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia Wykonawcy awarii, wady lub usterki pocztą elektroniczną na adres e-mail: zawierającego informację

o uszkodzeniach lub niesprawności urządzenia. Zgłoszenie uważa się za dokonane z chwilą przesłania informacji e-mailem na wskazany powyżej adres Wykonawcy.

8. W przypadku, gdy z przyczyn technicznie uzasadnionych, usuniecie wad i usterek nie będzie możliwe w terminie o którym mowa w ust. 7 powyżej, termin usunięcia wad może ulec wydłużeniu maksymalnie do 48 godzin.

9. W przypadku wystąpienia trzeciej awarii, wady bądź usterki urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na nowy, wolny od wad w terminie 3 (trzech) dni od daty otrzymania zgłoszenia awarii, wady bądź usterki.

10. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie wskazanym w ust. 7 i w ust. 8 Wykonawca zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego elementu urządzenia lub wymieni go na nowy albo dostarczenia, bez dodatkowych kosztów, zastępczego urządzenia, o parametrach nie gorszych niż uszkodzone. Urządzenie nowe lub zastępcze powinno zostać dostarczone Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Dostarczenie zastępczego urządzenia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku naprawy uszkodzonego urządzenia w siedzibie Zamawiającego.

11. W przypadku naprawy urządzenia okres gwarancji ulegnie wydłużeniu o okres wykonywania naprawy, zaś w przypadku wymiany urządzenia na nowy – okres gwarancji biegnie na nowo od daty odbioru nowego urządzenia przez Zamawiającego. Odbiór

urządzenia po naprawie oraz wymienionego na nowy, zostanie potwierdzony podpisanym przez przedstawicieli Stron protokołem przekazania urządzenia bez zastrzeżeń.

12. Zamawiający nie ma obowiązku zachowania oryginalnych opakowań, co nie wpływa na zachowanie wszelkich praw Zamawiającego, wynikających z umowy.

13. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne urządzenia, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości.

§ 10

Podwykonawcy (jeżeli dotyczy)

Wykonawca oświadcza, że przy realizacji niniejszej umowy nie zamierza współpracować z podwykonawcami. Jednakże w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca niezwłocznie zgłosi ten fakt Zamawiającemu.

Lub

1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji niniejszej umowy zamierza współpracować z następującymi podwykonawcami …………………. w zakresie (podaje nazwy, dane

kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych).

2. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty określone w § 1 umowy, jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji projektu umowy z określeniem zakresu robót i prac przy czym podwykonawca i dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. Akceptacja ma formę pisemną. Jeżeli Zamawiający w terminie do 7 dni od przedstawienia umowy lub projektu umowy z podwykonawcą nie wniesie odpowiednio pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń uważa się, że Zamawiający wyraził zgodę na zawarcie umowy. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego i Wykonawcy.

3. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w ust. 1, w trakcie realizacji umowy, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług. Zmiana podwykonawcy nie stanowi zmiany umowy.

4. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.

5. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy roboty budowlanej.

6. Wykonawca nie może powierzyć Podwykonawcom do wykonania innych części przedmiotu umowy, niż te, które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

7. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania Podwykonawców, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. Wykonawca jest zobowiązany do sprawowania na bieżąco nadzoru nad pracami wykonywanymi przez Podwykonawcę i do ich koordynacji.

8. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom.

9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie i w należytej wysokości wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.

10. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

11. W przypadku powierzenia części zamówienia nowemu podwykonawcy, na którego przypadać będzie więcej niż 10% wartości umowy - Wykonawca składa Zamawiającemu oświadczenie, że w stosunku do tego podwykonawcy nie występują okoliczności skutkujące zakazem dalszego wykonywania umowy.

§ 11

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach:

1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego bądź Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia, wskazanej w § 7 ust. 1 umowy,

2) niedotrzymania terminu realizacji umowy przez Wykonawcę - w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy, za każdy dzień roboczy zwłoki liczony od upływu pierwotnego terminu wskazanego w § 3 umowy,

3) powierzenia Podwykonawcom do wykonania innych części przedmiotu umowy, niż te, które Wykonawca wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wynikającej z obowiązku określonego w § 10 ust. 6 umowy - w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy; powyższa kara naliczona zostanie niezwłocznie po powzięciu przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę jej naliczenia.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę notą obciążeniową do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty jej doręczenia. Notę obciążeniową uznaje się za doręczoną Wykonawcy z chwilą przesłania jej elektronicznie na adres Wykonawcy: ,

w formacie pdf.

3. Po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w ust. 2 należności z tytułu kar umownych naliczonych zgodnie z niniejszą umową Zamawiający:

1) pokryje dokonując potrącenia należności naliczonej zgodnie z niniejszą umową, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę,

lub

2) będzie dochodził na zasadach ogólnych przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm.).

4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, będą naliczane niezależnie od siebie i są należne bez względu na poniesione szkody przez Zamawiającego.

5. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, aż do pełnego zaspokojenia poniesionej szkody. Odszkodowanie odpowiadać będzie rzeczywistej szkodzie. Nie dotyczy natomiast utraconych pożytków.

6. Naliczenie i zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 2 - 3, nie zwalnia Wykonawcy z należytego wykonania umowy.

7. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.

8. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony, nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy.

§ 12

Ubezpieczenie

1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód wyrządzonych w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem przedmiotu umowy na kwotę nie mniejszą niż wartość wynagrodzenia umownego, określonego w § 7 ust. 1 umowy.

2. Ubezpieczenie z ww. tytułu winno obejmować cały okres realizacji umowy (od dnia podpisania umowy do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego).

3. Zakres ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, powinien obejmować zwłaszcza odpowiedzialność deliktową, kontraktową, odpowiedzialność cywilną pracodawcy za szkody wyrządzone pracownikom oraz osobom trzecim przebywającym w granicach terenu, na którym będzie się odbywał montaż i uruchomienie urządzeń. Ubezpieczenie obejmować powinno również szkody wyrządzone przez wszystkich podwykonawców (w rozumieniu art. 6471 Kodeksu cywilnego).

4. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia upływa wcześniej niż termin zakończenia realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, nie później niż ostatniego dnia obowiązywania ubezpieczenia, kopie dowodów ich przedłużenia.

5. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kopie dowodów wpłat składki ubezpieczeniowej lub każdej jej raty, nie później niż w terminie dwóch dni po upływie terminu ich zapłaty.

6. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności na miejscu wykonywania prac. Za nienależyte

wykonanie tych obowiązków będzie ponosił odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadzie odpowiedzialności cywilnej.

7. Wykonawca odpowiada i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych i szkód na osobach, powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, chyba że powstanie szkód jest skutkiem działania siły wyższej. Wykonawca powinien chronić efekt wykonanych prac i robót, urządzeń i materiałów przeznaczonych do wykonania przedmiotu umowy przed uszkodzeniem i kradzieżą, a także zapewnić ich utrzymanie od chwili rozpoczęcia do chwili zakończenia realizacji przedmiotu umowy.

8. Wykonawca odpowiada za szkody i straty w przedmiocie umowy, spowodowane przez Wykonawcę podczas usuwania wad w okresie gwarancji oraz rękojmi za wady i po upływie ich okresu, jeżeli wada ujawniła się przed upływem tego okresu.

9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wynikłe z winy Wykonawcy szkody i wypadki na terenie, na którym będzie odbywał montaż i uruchomienie urządzeń, szkody spowodowane utratą mienia, uszkodzeniem ciała, rozstrojem zdrowia lub śmiercią osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje umowę.

§ 13

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. W przypadku, gdy Wykonawca w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy nie rozpocznie dostawy urządzeń Zamawiający może odstąpić od umowy.

3. Oprócz okoliczności wskazanych w ust. 1 i 2 Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

1) likwidacji Wykonawcy, zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji majątku Wykonawcy uniemożliwiającego lub znacznie utrudniającego wykonanie umowy. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, tj. w terminie 24 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu opisanych zdarzeń,

2) zaangażowania Wykonawcy przy realizacji umowy w praktyki korupcyjne, stwierdzone prawomocnym wyrokiem,

3) zaprzestania przez Wykonawcę, bez uzyskania zgody Zamawiającego, wykonywania obowiązków wynikających z umowy, o ile przerwa trwała dłużej niż 7 dni,

4) wykonywania umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub dopuszczenia się przez niego rażącego zaniedbania obowiązków umownych, w szczególności w przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawia dowodu ubezpieczenia, wykonywania umowy przy pomocy osób nie posiadających

wymaganych prawem uprawnień, nie stosowania się do bieżących zaleceń Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z umowy,

5) gdy Wykonawca nie podjął czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy lub przerwał wykonanie czynności związanych z realizacją umowy i nie kontynuuje ich,

4. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn określonych w ust. 2 i 3, Zamawiający ma prawo złożyć Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych od chwili wystąpienia przyczyny tam określonej.

6. W przypadku odstąpienia od umowy:

1) w terminie 7 dni roboczych od dnia odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół zaawansowania prac na dzień odstąpienia od umowy,

2) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym, na koszt tej Strony, z której winy nastąpiło odstąpienie od umowy,

3) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od umowy usunie z terenu prac urządzenia zaplecza stanowiące jego własność lub będące w posiadaniu Wykonawcy na koszt Wykonawcy.

7. W przypadku określonym w ust. 1, 2 i 3 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy.

8. W każdym przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający nabywa wszelkie prawa określone umową do części przedmiotu umowy, która została odebrana przez Zamawiającego do dnia odstąpienia, i za którą Wykonawca otrzymał należne wynagrodzenie.

§ 14

Zmiany umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:

1) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy produkt będący przedmiotem dostawy i montażu został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Wykonawcę produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności:

a) niż produkt będący przedmiotem umowy,

b) w zakresie pozostałych cech i parametrów, gdy zmiana jest obojętna lub korzystna dla Zamawiającego.

Warunki dostaw, świadczenia usług w tym gwarancyjnych pozostają bez zmian a wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone.

2) niezbędna jest zmiana terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu,

3) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy, nie powodujących zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w umowie,

4) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy.

3. Niewykonanie części prac, w rezultacie zmiany umowy, może prowadzić do zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

5. Zmianę umowy stanowi każdorazowa zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, bądź formy, w której umowa została zawarta.

7. Zmiany umowy nie stanowią w szczególności zmiany: nazw/określeń Stron, siedziby Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy oraz Zamawiającego.

§ 15

Zasady zachowania poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, oraz innych informacji Zamawiającego uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikającymi z obowiązujących uregulowań prawnych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim osoba musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji umowy.

4. Wykonawcę zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądów, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych, a także informacji dostępnych publicznie, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

6. Nie będą uważane za chronione informacje, które:

1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego umowę przez którąkolwiek ze Stron;

2) zostały przekazane ▇▇▇▇▇▇▇ otrzymującej przez osobę trzecią niebędącą Strona umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń;

3) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony, której dotyczą.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności informacji przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy lub inna osoba, o której mowa w ust. 7, otrzymujący powyższe informacje, nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom lub podmiotom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

9. Obowiązek zachowania w poufności informacji przez Wykonawcę i osoby, o których mowa w ust. 7, obowiązuje także po ustaniu umowy.

10. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez względu na przyczynę.

11. Wykonawca oświadcza, że:

1) znana jest mu treść przepisów w zakresie ochrony informacji i tajemnic prawnie chronionych tj.

a) ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny,

b) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”),

c) ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2) każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec niego, jako Wykonawcy, nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią

ww. przepisów i zobowiązała się do ich przestrzegania, zarówno w czasie realizacji umowy, jak i po jej zakończeniu.

Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 7, zobowiązani są do zapoznania się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów stosowanej przez Zamawiającego i przestrzegania jej postanowień. Zamawiający udostępnia Wykonawcy Politykę Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów i inne dokumenty z nią powiązane niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Dodatkowo Zamawiający informuje, że treść Polityki Bezpieczeństwa Informacji jest opublikowana w Dz. Urz. Min. Fin. z 2022 r. poz. 80.

12. Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 7, są obowiązani do złożenia oświadczenia potwierdzającego zapoznanie się z treścią Polityki, o której mowa w ust. 11, przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Oświadczenie może być złożone w formie elektronicznej. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów określa Załącznik nr 2 do umowy.

13. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§ 16

Ochrona danych osobowych

1. W przypadku przetwarzania danych osobowych Wykonawca oraz Zamawiający powinni przestrzegać zasad ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) oraz obowiązujących przepisów prawa.

2. Zamawiający przetwarza dane osobowe użytkowników w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO.

3. Zamawiający informuje, iż Administratorem Danych Osobowych osób uczestniczących w realizacji niniejszej umowy po stronie Wykonawcy jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu z siedzibą ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇,▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇.

4. W celu wykonania umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu umowy, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.

5. Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.

6. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych ze strony:

− Zamawiającego (Klauzula dla Wykonawców) dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu:

▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇- wroclawiu/organizacja/ochrona-danych-osobowych

− Wykonawcy dostępna jest na stronie / stanowi załącznik nr …. do umowy.

§ 17

Postanowienia uzupełniające

1. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy Pzp, a w sprawach tam nieuregulowanych: przepisy KC, ustawy Prawo budowlane oraz zapisy wynikające z RODO.

2. Zmiana danych teleadresowych związanych z działalnością Wykonawcy, które mogą mieć wpływ na realizację umowy winna być dokonywana przez Wykonawcę niezwłocznie i staje się skuteczna po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego. W przypadku braku zawiadomienia wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres Strony wywiera skutki prawne w postaci doręczenia.

3. Koszty wynikające z zaniechania obowiązku, wskazanego w ust. 2, obciążają Wykonawcę.

4. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego

o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy) oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Wykonawcy, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

5. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności

o zapłatę wynagrodzenia z tytułu umowy lub przenieść obowiązek zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie.

6. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia w terminie do 30 dni od dnia podjęcia negocjacji - spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, bądź formy, w której została zawarta umowa.

8. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron/Umowę sporządzono w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych. (Zapis w zależności dla formy zawarcia umowy).

9. Integralną część umowy stanowią poniższe załączniki:

− Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia,

− Załącznik nr 2 - Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów,

− Załącznik nr 3 - Protokół odbioru końcowego,

− Załącznik nr 4 - Oferta Wykonawcy wraz ze Specyfikacją urządzeń,

− Załącznik nr 5 - Wykaz osób potwierdzających wykonanie zamówienia w poszczególnych lokalizacjach - zostanie dołączony po podpisaniu umowy,

− Załącznik nr 6 - Oświadczenie składane na podstawie art. 7 ust. 9 w związku z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do umowy nr 0201-ILZ.023 2023

....................................................

(miejscowość i data)

..........................................................

(Nazwisko i Imię)

..........................................................

(Nazwa podmiotu zewnętrznego realizującego usługi na rzecz Resortu Finansów)

..........................................................

(Stanowisko/funkcja)

OŚWIADCZENIE

o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów

W związku z realizacją zobowiązań z tytułu Umowy / Porozumienia1 Nr…………………………………………….…….. z dnia ……………………………..….... oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów2.

..............................................

(czytelny podpis)

1 niewłaściwe skreślić

2 Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 25 lipca 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów ( Dz. Urz. Min. Fin. poz. 80).

Załącznik do oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów umowa nr 0201-ILZ.023 2023

Wrocław, 2023

Miejscowość, data

WYKAZ OSÓB BIORACYCH UDZIAŁ W REALIZACJI UMOWY PO STRONIE WYKONAWCY

Rodzaj czynności z zakresu realizacji przedmiotu umowy
Imię i Nazwisko

……………................………………………..

(podpis Wykonawcy

lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę)

Załącznik nr 3 do umowy nr 0201-ILZ.023 2023

…………………………, dnia 2023 r.

(Miejscowość)

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

Zamawiający: Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu, ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇

Wykonawca: ............................................................................................................................................

Przedstawiciele Stron:

− ze strony Zamawiającego: ..................................................................................................................

− ze strony Wykonawcy: ........................................................................................................................

Strony zgodnie potwierdzają dostawę i montaż nw. urządzeń:

Lp.	Lokalizacja	Depozytor wewnętrzny typ / model / nr seryjny	Ilość sztuk	Depozytor zewnętrzny typ / model / nr seryjny	Ilość sztuk
1
2

Uwagi dotyczące realizacji umowy:

1) przedmiot umowy zgodny / nie zgodny (niepotrzebne skreślić) z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. (Opis rozbieżności):

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

2) niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za dostarczone urządzenia,

3) protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

…………………………………………………… ………………………………………………………..

podpisy upoważnionych podpisy upoważnionych

przedstawicieli Zamawiającego przedstawicieli Wykonawcy

Załącznik nr 6 do umowy nr 0201-ILZ.023… 2023

……………………………………………….

………………………………………………. reprezentowany przez:

- ………………………………..

OŚWIADCZENIE

składane na podstawie art. 7 ust. 9 w związku z art. 7 ust. 1 ustawy

o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Na potrzeby umowy …………………………………………………………………………………………

oświadczamy, że nie zachodzą w stosunku do nas przesłanki wyłączenia z udziału w zamówieniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2023 poz. 1497 t.j.)3.

Oświadczamy, że informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

3 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U.2023.1124 t.j.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.2023.120 t.j.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.