SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Gmina Stronie Śląskie
Urząd Miejski w Stroniu Śląskim, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx tel. 00 000-00-00, fax. 00 000-00-00, e-mail: xxxxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxx.xx
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.
Nazwa zamówienia:
Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stronie Śląskie od 1.05.2019 r. do 30.04.2021 r.
Nr sprawy: GKP.271.18.2019.JC
I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:
Gmina Stronie Śląskie; ul. Xxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx xxx.xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
tel. 00 000 00 00 fax. 00 000 00 00 godz. urzędowania 7.30 - 15.30
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U.2018.1986 ze zmianami) a także na podstawie rozporządzeń wykonawczych do niej, a w szczególności:
- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2016.1126),
- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. 2017.2477),
- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.(Dz. U. 2017.2479).
2. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 24aa w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.
3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39 Prawa zamówień publicznych.
4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i KC.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Konserwacja, naprawa i utrzymanie 1268 punktów świetlnych i 29 szafek oświetleniowych na terenie Gminy Stronie Śląskie wymienionych w załączniku do projektu umowy stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ.
2) Konserwacja, naprawa i utrzymanie oświetlenia świątecznego oraz okazjonalnego dostarczonego przez Zamawiającego, montowanie i demontowanie tego oświetlenia w miejscach i terminie wskazanym przez Zamawiającego w ilości do 80 szt.).
3) Malowanie 240 szt. słupów oświetlenia drogowego polegające na pomalowaniu do 30 września każdego roku trwania umowy 120 słupów oświetlenia drogowego wskazanych przez
Zamawiającego. Konserwacja i malowanie musi być poprzedzone usunięciem ognisk korozji i zakonserwowaniem ich odpowiednimi środkami antykorozyjnymi. Malowanie należy wykonać przy użyciu emalii chlorokauczukowej o kolorze wskazanym przez Zamawiającego.
4) Wykonanie nowej numeracji na słupach oświetleniowych nie posiadających oznakowania przy drogach, ulicach i chodnikach oraz uzupełnienie i poprawienie istniejącej numeracji punktów świetlnych.
5) Utrzymywanie zabezpieczeń urządzeń elektrycznych w stanie uniemożliwiającym dostęp osób nieupoważnionych.
6) Usuwanie awarii oświetlenia drogowego spowodowanych działaniem siły wyższej (powalone drzewa, śnieg, wiatr, kolizja drogowa).
7) Wymiana 80 opraw oświetleniowych dostarczonych przez Zamawiającego, po 40 opraw do 30 września każdego roku trwania umowy.
8) Lokalizacja i naprawa uszkodzeń awarii kabli oświetlenia ulicznego, po dwie awarie w terminach do 31-12-2019, 31-12-2020, (w przypadku niewystąpienia awarii w danym terminie zwiększają one limit napraw awarii w następnych terminach). Przy kalkulacji założyć należy każdorazowo wykonanie dwóch muf, uzupełnienie kabla do 4m długości oraz odtworzenie nawierzchni w miejscu wykonywanej naprawy.
2. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca winien zapewnić:
1) Świecenie wszystkich opraw oświetleniowych w ustalonych godzinach, o ile Zamawiający nie postanowi inaczej oraz regulację czasu załączania i wyłączania w szafkach oświetleniowych na wniosek Zamawiającego.
2) Właściwy stan opraw oświetleniowych i ich elementów nie powodujący powstania zjawiska olśnienia i zmniejszenia żywotności źródeł światła.
3) Właściwy stan opraw nie powodujący nadmiernego zmniejszenia strumienia świetlnego.
4) Właściwy stan urządzeń oświetleniowych gwarantujący prawidłową pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, obsługi i otoczenia.
5) Właściwy stan techniczny (w razie potrzeby uzupełnienie ubytków) fundamentów szaf oświetleniowych i słupów.
6) Właściwy stan techniczny, zgodny z obowiązującymi przepisami, zabezpieczeń i urządzeń oświetleniowych, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń bez zagrożenia dla osób postronnych.
7) Prawidłowe położenie opraw oświetleniowych, pozwalające na zachowanie wystarczającej równomierności oświetlenia.
8) Prawidłowe położenie źródeł światła i odbłyśników w oprawach, pozwalające zapewnić wysoką sprawność świetlną opraw oświetleniowych i odpowiedniej ochrony przed olśnieniem.
9) Estetyczny wygląd urządzeń w trakcie trwania umowy, t.j. czyste klosze i korpusy (minimum
1 raz w roku mycie kloszy); pozamykane wnęki słupowe i szafy oświetleniowe; wypionowane, czyste słupy; metalowe części urządzeń bez śladu korozji.
10) Prawidłowe i czytelne oznakowanie: obwodów w szafach oświetleniowych, słupów oświetleniowych, szaf oświetleniowych.
11) Pozostawanie w całodobowej gotowości (również w dni wolne od pracy i święta) do podjęcia działań związanych z zabezpieczeniem mienia, bezpiecznego użytkowania lub bezpieczeństwa osób trzecich w sytuacjach zdarzeń losowych których skutkiem jest uszkodzenie urządzeń oświetleniowych (latarni, skrzynek oświetleniowych, linii energetycznych zasilających oświetlenie). Wykonawca zobowiązany jest do telefonicznego i e-mailowego przyjmowania zgłoszeń przez całą dobę.
12) Przycinanie gałęzi, kształtowanie koron drzew znajdujących się w strumieniu światła poszczególnych punktów świetlnych oraz nadmiernie ograniczających dostęp promieniowania słonecznego do baterii fotowoltaicznych.
13) Bieżące odbieranie zgłoszeń o usterkach od pracowników Zamawiającego i zwrotne potwierdzanie ich otrzymania.
14) Bieżące informowanie Zamawiającego o stwierdzonych awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych powodujących czasowe zaciemnienie ulic.
15) Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, tzn. wykonanie niezbędnych i odpowiednich zabezpieczeń, wynikłych z sytuacji losowych (wypadek drogowy, wichura, akty wandalizmu, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany lub przekręcony wysięgnik, zwisający lub zniszczony klosz lub cała oprawa, rozbita szafa oświetleniowa, uszkodzona wnęka bezpiecznikowa itp.), w czasie maksymalnie 6 godz. od chwili otrzymania telefonicznego lub e-mailowego zgłoszenia o takim zagrożeniu wraz ze zwrotnym poinformowaniem Zamawiającego o ich dokonaniu.
16) Usunięcie w czasie maksymalnie 3 godzin od chwili otrzymania od Zamawiającego telefonicznego lub e-mailowego zgłoszenia przypadków świecenia opraw poza właściwie ustalonymi godzinami (z wyjątkiem sytuacji, gdy świecenie to uzgodnione jest z Zamawiającym) wraz z poinformowaniem Zamawiającego o jego usunięciu.
17) Usunięcie w czasie maksymalnie 36 godzin od chwili telefonicznego lub e-mailowego poinformowania przez Zamawiającego o przypadkach nie świecenia pojedynczych opraw lub całych ciągów opraw wynikających z awarii źródła światła, wewnętrznej linii zasilającej oświetlenie, bezpiecznika, zegara lub stycznika) wraz z poinformowaniem Zamawiającego o jego usunięciu.
18) Wymianę lub naprawę, w ciągu maksymalnie 72 godzin od chwili otrzymania od Zamawiającego telefonicznego lub e-mailowego zgłoszenia uszkodzenia słupów, opraw oświetleniowych, obudowy, konstrukcji, wyposażenia lub całej szafy oświetleniowej (pomiarowo- rozdzielczej), kablowej, szafek pomiarowo-sterujących w przypadku powstania tych uszkodzeń wskutek czynników losowych (np. wypadek drogowy, silny wiatr) lub wskutek wandalizmu. W przypadku, kiedy elementy lub urządzenia nie są już dostępne na rynku Wykonawca może zastosować elementy lub urządzenia dostępne na rynku o innych parametrach zbliżonych do urządzenia lub elementu uszkodzonego.
19) Stosowanie tylko fabrycznie nowych urządzeń i materiałów, posiadających wymagane atesty i certyfikaty.
20) Prowadzenie prac konserwacyjnych w okresie nocnym, bądź po wcześniej wykonanym przeglądzie nocnym oświetlenia przy świetle dziennym bez konieczności załączania obwodów oświetlenia ulicznego, (uruchomienie oświetlenia w okresie dziennym, tylko w szczególnych przypadkach i po uzyskaniu zgody Zamawiającego).
21) Wykonanie pomiarów (skuteczności i działania ochrony przeciwporażeniowej oraz rezystancji uziemień roboczych i ochronnych) określonych w odpowiednich przepisach dotyczących eksploatacji urządzeń elektrycznych; przekazywanie protokołów pomiarów Zamawiającemu z wynikającymi z nich zaleceniami.
22) Składanie Zamawiającemu okresowych raportów (raz na 6 miesięcy) z przeglądów sprawności oświetlenia na terenie gminy Stronie Śląskie.
23) Zgłaszanie w ciągu 24 od zaistnienia uszkodzeń i awarii Zamawiającemu a w przypadku dewastacji również Policji z podaniem opisu i wartości szkody.
Wykonawca będzie ponosił koszty robocizny, sprzętowe, materiałowe i inne wynikające z realizacji zamówienia w zakresie i na zasadach opisanych powyżej.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
CPV 50232100-1 – Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
Wymagany termin wykonania zamówienia okres od 1 maja 2019 do 30 kwietnia 2021 r.
IV. Informacje dla Wykonawców
1. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1.1 Wykonawca będzie odpowiedzialny i będzie ponosił wszelkie konsekwencje prawne w przypadkach, kiedy niewłaściwa realizacja zamówienia stworzy zagrożenie dla zdrowia i życia ludzkiego lub spowoduje zaistnienie wypadku.
1.2 Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami.
1.3 Wymagana będzie należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
1.4 Wykonawca ustali swojego przedstawiciela do kontaktów i uzgodnień z Zamawiającym.
1.5 Wykonawca ustali numery telefonów stacjonarnych, komórkowych, numer fax – u oraz adres e-mail niezbędne do kontaktów i zgłoszeń w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
1.6 Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobach i mieniu, jakich może doznać Zamawiający jak i osoby trzecie w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, na zasadach i w zakresie określonym powszechnie obowiązującymi przepisami.
1.7 Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania aktualnej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min 250 000 PLN za szkody osobowe i rzeczowe oraz krzywdy wyrządzone przy realizacji Umowy osobom trzecim.
1.8 Wykonawca powinien dysponować zasobami ludzkimi i sprzętowymi gwarantującymi wykonanie przedmiotu zamówienia.
1.9 Wykonawca jest odpowiedzialny za zagospodarowywanie odpadów powstających podczas realizacji umowy zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (t.j. Dz.U.2018.992 ze zm.).
1.10 Wymagania w zakresie, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp:
1.10.1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace objęte przedmiotem zamówienia polegające w szczególności na:
- wymianie źródeł światła,
- wymianie opraw,
- wymianie uszkodzonych aparatów elektrycznych,
- synchronizacji urządzeń sterowniczych,
- wymianie uszkodzonych przewodów i kabli,
- wykonywaniu prac przygotowawczych,
- czyszczeniu kloszy opraw oświetleniowych,
- wykonywaniu i zabezpieczaniu wykopów metodą ręczną,
- wykonywaniu prac porządkowych.
1.10.2 W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.10.1 czynności.
Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do :
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
1.10.3 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.10.1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. 2018.1000 ze zm.), w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Informacje takie jak: imię, nazwisko ,data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
1.10.4 Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.10.1. czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci niedopuszczenia tych osób do realizacji tych czynności. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.10.1 czynności.
1.10.5 W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
2. Postanowienia dotyczące podwykonawstwa:
2.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2.2 Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
2.3 Zamawiający zgodnie z art. 36b ustawy Pzp żąda podania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania firm podwykonawców. Brak określenia części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom Zamawiający uzna za informację o wykonaniu zamówienia siłami własnymi.
2.4 Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację usługi. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
2.5 W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust 1 ustawy Pzp, w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, Wykonawca będzie obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2.5 Wykonawca w przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom jest zobowiązany do zawarcia stosownej umowy z podwykonawcą uwzględniającą wymogi opisane w ust. 1 pkt 1.10.
3. Warunki płatności
3.1. Rozliczanie za usługę odbywać będzie się fakturami częściowymi wystawianymi co miesiąc w okresie wykonywania prac związanych z realizacją zamówienia.
3.2. Wykonawca wyrazi zgodę na 30 dniowy termin płatności za wystawione faktury liczony od daty otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx właściwie poświadczonej faktury.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
1.1 nie podlegają wykluczeniu:
a) na podstawie art.. 24 ust 1 ustawy Pzp,
b) na podstawie art. 27 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 i 8 ustawy Pzp.
1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie.
b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający wyznacza szczegółowe warunki w tym zakresie.
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że:
•jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia minimum 250 000.00 PLN,
c) Zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający wyznacza szczególne warunki w tym zakresie.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczący
zdolności technicznej lub zawodowej. , jeżeli wykaże, że:
•zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę odpowiadającą rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, która obejmuje konserwację co najmniej 1000 punktów świetlnych realizowaną przez okres co najmniej 1 roku w ramach jednego zamówienia
• dysponuje następującymi osobami do realizacji zamówienia:
- co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczenia napięcia, uprawniające do kierowania robotami związanymi z sieciami, instalacjami i urządzeniami elektrycznymi i elektroenergetycznymi,
- co najmniej jedną osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru (D) w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu oraz kontrolno-pomiarowym dla urządzeń o napięciu do 1 kV,
- co najmniej jedną osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacja urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji (E) w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu dla urządzeń o napięciu do 1 kV.
• dysponuje lub będzie dysponował następującymi narzędziami/urządzeniami technicznymi:
- podnośnik koszowy na samochodzie – min. 1 szt.,
- mikrokoparka – min. 1 szt.,
- samochód dostawczo-osobowy do 3,5 T – min. 1 szt.,
- urządzenie do zagęszczania gruntu – min. 1 szt.,
- sprzęt kontrolno-pomiarowy w tym: miernik do pomiaru izolacji – min. 1 szt., miernik do pomiaru skuteczności ochrony przeciwporażeniowej – min. 1 szt., wskaźnik napięcia – min. 1 szt.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają te warunki.
1.3 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
1.4 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1 pkt. 1.2 niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
1.5 Zamawiający jednocześnie informuje, że „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdziale V ust. 3 niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie wtedy gdy:
1.5.1 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
1.5.2 Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp.
1.5.3 Kwestię polegania na zasobie podmiotu trzeciego reguluje szczegółowo art. 22a ust. 1-6 ustawy Pzp.
1.6 Wykonawcy, którzy nie wykażą się spełnieniem warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu a ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu braku oraz podstaw do wykluczenia
1. Dokumenty składane wraz z ofertą.
1) Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 i 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia o których mowa w pkt 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zmówienie. Oświadczenia te mają potwierdzić spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3) Na żądanie zamawiającego, wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenia o których mowa w pkt 1.
4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby — warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenia o których mowa w pkt 1 dotyczące tych podmiotów (zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1).
5) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na podstawie art.22a ustawy Pzp, składa oświadczenie/deklarację podmiotu udostępniającego swoje zasoby wykonawcy składającemu ofertę – o udostępnieniu zasobów (należy wymienić jakie to zasoby) w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie/deklarację składa do oferty i podpisuje podmiot udostępniający swoje zasoby.
2. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę po terminie składania ofert:
1) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (załącznik nr 8). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
2) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie dotyczącym sytuacji ekonomicznej lub finansowej określonego w rozdz. V pkt 1.2 lit b Zamawiający zażąda od Wykonawcy dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego;
3) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej określonego w rozdz. V pkt 1.2 lit c SIWZ zamawiający zażąda od wykonawcy:
a) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z informacjami określonymi w załączniku nr 4 do SIWZ;
b) Dowodów potwierdzających (poświadczeń), że wykazane w załączniku nr 4 do SIWZ roboty budowlane zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
c) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SIWZ).
d) Oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych kadry kierowniczej Wykonawcy w zakresie określonym przez Zamawiającego (załącznik nr 6 do SIWZ).
e) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami potwierdzający wymagania określone w rozdziale V ust. 1pkt 1.2 lit c (załącznik 7 do SIWZ).
W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum) dokumenty/ oświadczenia składa co najmniej jeden z jego uczestników, który ten warunek spełnia.
4) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:
a) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w ofercie wspólnej składa każdy z Wykonawców);
b) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; (w ofercie wspólnej składa każdy z Wykonawców).
c) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,
5) W przypadku korzystania z zasobów innego podmiotu dokumenty wymienione w ust. 2 pkt 1, 4 lit. a,b,c składa również podmiot udostępniający zasoby
6) W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum) dokumenty wymienione w ust. 2 pkt 1, 4 lit. a,b,c składa każdy z jego uczestników.
7) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w :
a) ust. 2 pkt 4 lit. a,b,c - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
b) dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 7 lit. a tiret 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 7 lit. a tiret 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
c) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 7 ppkt a, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis lit.b stosuje się.
d) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
8) W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenia zamówienia (Dz. U. z 2016r, poz. 1126).
9) Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI. 1. Niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów wymaganych przez Zamawiającego potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615).
2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
4. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres:
Gmina Stronie Śląskie, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx
faksem: 074/8117732 lub na adres e-mail: zam.publiczne@ xxxxxxx.xx
5. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: stanowisko: inspektor ds. zamówień publicznych
imię i nazwisko Xxxxxxx Xxx
tel. 074/0000000
fax. 074/0000000
adres e-mail: zam.publiczne@ xxxxxxx.xx
w terminach od poniedziałku do piątku godz. Pomiędzy 7.30 a 15.30
6. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną jest:
stanowisko: inspektor ds. zamówień publicznych
imię i nazwisko Xxxxxxx Xxx
tel. 074/0000000
fax. 074/0000000
adres e-mail: zam.publiczne@ xxxxxxx.xx
w terminach od poniedziałku do piątku w godz. Pomiędzy 7.30 a 15.30
7. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
7.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt.2).
7.2 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt. XI niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
7.3 Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 2), po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania.
7.4 Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx,xxxx,000,x,x .
7.5 Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
8. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
8.1 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8.2 Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany
terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx,xxxx,000,x,x .
8.3 Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
8.4 Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
8.5 Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenie o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych”, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych.
8.6 Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenia o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx,xxxx,000,x,x .
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000 PLN.
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
2) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Gospodarczy Bank Spółdzielczy w Strzelinie oddział w Stroniu Śl., konto nr 10 9588 0004 0000 1850 2000 0020. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert). Do oferty należy załączyć kopię przelewu.
Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w pok nr 15. Do oferty należy załączyć kopię dokumentu wadialnego.
Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty
Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia
18.04.2019 r. do godz. 1300.
W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46 ustawy Pzp.
W przypadku nie zabezpieczenia oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.
IX. Termin związania ofertą
1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym zamawiającego.
5. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim i zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.
3. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
3.1 Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę (załącznik nr 1 do SIWZ).
3.2 Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
3.3 Dokumenty wymienione w rozdz. VI ust. 1 niniejszej specyfikacji.
3.4 Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.
3.5 Po zamieszczeniu informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp oświadczenie wymienione w rozdziale VI ust. 2 pkt 1).
3.6 Po wezwaniu Zamawiającego dla oferty najwyżej ocenionej dokumenty wymienione w pkt. VI ust. 2 pkt 2) do niniejszej specyfikacji.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
6. Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
7. Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
8. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą składa się pełnomocnictwo.
9. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
10. Ofertę sporządza się w sposób staranny, czytelny i trwały. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy i omyłki w zapisach – przed jej złożeniem – poprawia się przez skreślenie
dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki.
11. Ofertę należy przygotować tak, by z zawartością oferty nie można było zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
12. Zaleca się, aby wykonawca zbroszurował ofertę oraz ponumerował jej strony.
13. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.
14. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w sposób zapewniający nieujawnienie treści oferty do chwili jej otwarcia. Zamknięta koperta lub inne opakowanie musi zawierać oznaczenie:
Oferta złożona w przetargu nieograniczonym na:
Konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stronie Śląskie od 1.05.2019 r. do 30.04.2021 r.
Oznaczenie sprawy: GKP.271.18.2019.JC
Nie otwierać przed 18.04.2019 r. przed godziną 1315 .
15. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
16. W przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę wycofuje. Oświadczenie o wycofaniu oferty, wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, która musi zawierać oznaczenie:
Oświadczenie o wycofaniu oferty złożonej w przetargu nieograniczonym na: Konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stronie Śląskie od 1.05.2019 r. do 30.04.2021 r.
Oznaczenie sprawy: GKP.271.18.2019.JC
Nie otwierać przed 18.04.2019 r. przed godziną 1315 .
Oświadczenie o wycofaniu oferty musi zawierać co najmniej nazwę i adres wykonawcy, treść oświadczenia wykonawcy o wycofaniu oferty oraz podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.
17. W przypadku zmiany oferty wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę zmienia, określając zakres tych zmian. Oświadczenie o zmianie oferty wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, która musi zawierać oznaczenie:
Oświadczenie o zmianie oferty złożonej w przetargu nieograniczonym na: Konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stronie Śląskie od 1.05.2019 r. do 30.04.2021 r.
Oznaczenie sprawy: GKP.271.18.2019.JC
Nie otwierać przed 18.04.2019 r. przed godziną 1315 .
Oświadczenie o zmianie oferty musi zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis wykonawcy.
18. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku wykonawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa – nie udostępniać”. Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy) oraz jego adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w jego ofercie.
19. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
20. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne):
20.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
20.2 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty.
20.3 Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego przedstawiciela.
20.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
20.5 Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Stroniu Śląskim, ul. Xxxxxxxxxx 00; pokój nr 15 lub przesłać za pomocą operatora pocztowego na adres zamawiającego: Gmina Stronie Śląskie, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx xo dnia 18.04.2019 r, do godz. 1300
2. Miejsce otwarcia ofert:
Urząd Miejski w Stroniu Śląskim; ul. Koxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx x pokoju nr 24 w dniu 18.04.2019 r o godz. 1315
7. Sesja otwarcia ofert
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji
Koperty oznakowane dopiskiem WYCOFANE otwierane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane.
Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty.
Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności.
Niezwłocznie po sesji otwarcia ofert Zamawiający zamieści na swojej stronie
xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx,xxxx,000,x,x .
Informacje dotyczące:
a) kwoty jaką zamierza przeznaczyć Zamawiający na
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cenę oferty należy podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ
2. Cena przedstawiona w Formularzu ofertowym będzie podana w wymiarze brutto wraz z stawką podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert dla całości zamówienia i poszczególnych części.
3. Cena ofertowa przedstawiona w ,Formularzu ofertowym (zał. nr 1) musi być podana w złotych polskich
4. Cenę oferty należy podać jako cenę ryczałtową i wyliczyć na podstawie opisu przedmiotu zamówienia.
5. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
6. Wynagrodzenie ryczałtowe będzie niezmienne przez cały czas realizacji usługi i Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac oraz wzrostu cen za wyjątkiem okoliczności wynikających z art. 142 ust 5 ustawy Pzp..
7. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z SIWZ, jak również koszty w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
8. Wykonawca powinien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym zaleca się, aby Wykonawca bardzo szczegółowo sprawdził w miejscu warunki wykonania przedmiotu zamówienia.
10. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ryczałtowej w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawiania ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.
11. Określenie stawki podatku VAT jest obowiązkiem Wykonawcy. Zgodnie z ust. 1 Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 24 stycznia 2005r. (Dz. Urz. GUS Nr 1 z 2005r., poz. 11) w sprawie trybu wydawania opinii interpretacyjnych –
„Zasadą jest, że zainteresowany podmiot sam klasyfikuje prowadzoną działalność, swoje produkty (wyroby i usługi), towary, środki trwałe i obiekty budowlane według zasad określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych rozporządzeniami Rady Ministrów lub stosowanych bezpośrednio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej.
XIII. Zasady i sposób oceny ofert.
Zamawiający prowadzi postępowanie z zastosowaniem art. 24aa ustawy Pzp w związku z czym najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, wzywając go do złożenia pozostałych dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdziale VI ust 2 pkt 2 w terminie nie krótszym niż 5 dni.
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty na daną część Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
1.1 Kryterium cena - 60 %, (100% = 100 pkt)
1.2 Kryterium w zakresie czasu reakcji na zgłoszenie likwidacji zagrożenia, polegający na fizycznym przystąpieniu do zabezpieczenia, powstałego w wyniku zdarzenia losowego uszkodzenia urządzenia oświetleniowego – 30%, (100% = 100 pkt)
1.3 Kryterium w zakresie czasu usunięcia awarii oświetlenia polegający na fizycznym przystąpieniu do usuwania awarii -10 %(100% = 100 pkt)
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów.
Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
2. Ocena ofert w zakresie kryterium cena zostanie dokonana wg następujących zasad: Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
C min
PC = -------- x 60 pkt, C O
gdzie: C min - cena minimalna
C O - cena oferty ocenianej
PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium cena ofertowa Maksymalnie można uzyskać 60 punktów.
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku
3. Ocena ofert w zakresie kryterium czasu reakcji na zgłoszenie likwidacji zagrożenia
opisanego w rozdziale III ust. 2 pkt 15 SIWZ zostanie dokonana wg następujących zasad:
Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
T min
Taz = -------- x 30 pkt,
T bo
gdzie: T min - minimalny czas reakcji na zgłoszenie likwidacji zagrożenia (2 godz.) T bo - czas reakcji na zgłoszenie likwidacji zagrożenia badanej oferty
Tz - liczba punktów uzyskanych w kryterium czasu reakcji na zgłoszenie likwidacji zagrożenia
Czas reakcji należy podać w pełnych godzinach. Maksymalny czas reakcji nie może być dłuższy niż 6 godzin. Czas podany w innej jednostce niż pełna godzina oraz dłuższy niż maksymalny czas reakcji licząc od czasu zgłoszenia awarii, skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jako oferty, której treść nie odpowiada treści SIWZ. W przypadku podania czasu krótszego niż 2 godziny do obliczenia punktów oferty w tym kryterium zostanie przyjęty czas minimalny.
Maksymalnie można uzyskać 30 punktów.
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
3. Ocena ofert w zakresie kryterium czasu usunięcia awarii oświetlenia opisanej w rozdziale III ust. 2 pkt 17 SIWZ zostanie dokonana wg następujących zasad:
Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: T min
Ta = -------- x 10 pkt,
T bo
gdzie: T min - minimalny czas reakcji na zgłoszenie usunięcia awarii oświetlenia (6 godz.)
T bo - czas reakcji na zgłoszenie usunięcia awarii oświetlenia badanej oferty
Tz - liczba punktów uzyskanych w kryterium czasu reakcji na zgłoszenie usunięcia awarii oświetlenia
Czas reakcji należy podać w pełnych godzinach. Maksymalny czas reakcji nie może być dłuższy niż 36 godzin. Czas podany w innej jednostce niż pełna godzina oraz dłuższy niż maksymalny czas licząc od czasu zgłoszenia awarii, skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jako oferty, której treść nie odpowiada treści SIWZ. W przypadku podania czasu krótszego niż 6 godzin do obliczenia punktów oferty zostanie przyjęty czas minimalny.
Maksymalnie można uzyskać 10 punktów.
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
4. Łączna ocena punktowa oferty na daną część.
Ocena oferty = PC + Taz +Ta
5. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 91 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wszystkich Wykonawców podając w szczególności:
1.1. nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru,
1.2. uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce,
1.3. uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce.
2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:
2.1. zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń,
2.2. zamieszczone na stronach internetowych zamawiającego,
3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
3.1 ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert
3.2 złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne
4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
5. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej:
5.1 w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub
5.2 w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie,
5.3 w przypadku gdy, w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy, możliwe jest zawarcie umowy przed upływem ww. terminów.
6. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
8. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.
9. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę.
10. Jeżeli wykonawca, o którym mowa w ust. 7, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy i ubezpieczenia.
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1.1 Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto zamówienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Zabezpieczenie podlega akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy – w tym celu wzór gwarancji lub poręczeń Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej,
1.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach:
• pieniądzu;
• poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązania kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
• gwarancjach bankowych;
• gwarancjach ubezpieczeniowych;
• poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
1.3. Zabezpieczenie wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w pok nr 15 najpóźniej w dniu podpisania umowy.
1.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy.
1.5. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka ww. form zabezpieczenia.
1.6. Zamawiający dokonają zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
1.7. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem części zabezpieczenia należytego wykonanie umowy, o której mowa w ust 1 pkt. 1.6. b), w przypadku, kiedy Wykonawca nie usunął w terminie wad stwierdzonych w czasie rękojmi lub jest w trakcie usuwania tych wad.
1.8 W przypadku gdy zabezpieczenie będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
2. Ubezpieczenia:
Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania opłaconej polisy lub umów ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
3. W przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę wymaganego dokumentu potwierdzającego utworzenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, umowa nie zostanie zawarta z winy Wykonawcy, wniesione wadium ulegnie przepadkowi, a ponadto Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych (za szkodę spowodowaną uchyleniem się od zawarcia umowy).
XVI. Postanowienia w sprawie umowy z wykonawcą.
Stosowne postanowienia do zawarcia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi
załącznik numer 9 do SIWZ.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
W sprawach w zakresie wniesienia odwołania i skargi mają zastosowanie przepisy art. 179 - 198 Pzp.
XVIII. Postanowienia końcowe
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania za wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad:
- zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku
- zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów
- udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika zamawiającego
- wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu
- udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy
- urzędowania
3. Na wniosek wykonawcy zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie dokumentów będzie znacząco utrudnione zamawiający poinformuje o tym wykonawcę oraz wskaże sposób, w jaki mogą one być udostępnione.
4. Kopiowanie dokumentów w związku z ich udostępnieniem wykonawcy zamawiający wykonuje odpłatnie (cena 0,20 zł. za 1 stronę).
5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U.2016.1128) oraz Kodeks Cywilny.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XIX. Inne informacje
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Stronie Śląskie, ul. Koxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx; NIP 000-00-00-000; REGON 890718165; adres e-mail: xxxxx@xxxxxxx.xx Tel 00 000 00 00.
2. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się pisząc na adres siedziby administratora jak powyżej lub na adres e-mail: xxx@xxxxxxx.xx
3. Przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi lub realizacji umowy, podstawą przetwarzania danych jest art. 6 pkt 1 lit. b, lit. c, lit. e, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi polegającej na konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stronie Śląskie od 1.05.2019 r. do 30.04.2021 r. prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego - art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018.1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
9. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Uwaga: Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
Dane dotyczące wykonawcy
Nazwa: ................................................
Siedziba: ................................................
Strona internetowa: ................................................
Adres poczty elektronicznej: ................................................
numer telefonu: ……........................................ numer faksu: ......................................
numer REGON: ................................................ numer NIP: ......................................
Dane dotyczące zamawiającego
Gmina Stronie Śląskie, Ul. Koxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx
Zobowiązania wykonawcy
Oświadczamy, że:
1. Zobowiązanie wykonawcy
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na przetarg nieograniczony na konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stronie Śląskie od 1.05.2019 r. do 30.04.2021 r., numer sprawy: GKP.271.18.2019.JC oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:
Cena ofertowa brutto zł
(Słownie )
Cena ofertowa netto zł
(Słownie )
Stawka pod. VAT %,
2. Oświadczamy, że:
2.1 będziemy reagowali na zgłoszenie likwidacji zagrożenia w czasie nie dłuższym niż …. godz.
2.2 będziemy reagowali na zgłoszenie usunięcia awarii w czasie nie dłuższym niż …. godz.
2.3 Wykonamy zamówienie publiczne w terminie od 01.05.2019 r. do 30.04.2021 r.
2.4 Wyrażamy zgodę na termin płatności faktury 30 dni od daty jej dostarczenia.
3. Osoby do kontaktów z Zamawiającym
3.1 Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia wyznaczamy: ………………………………………………………………………………………….
tel. kontaktowy, faks: .......... .......... .......... adres e-mail: …………………………………….
3.2 Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej
Nazwisko, imię ....................................................................................................
Stanowisko ...........................................................................................................
Telefon...................................................Fax.........................................................
Zakres*:
- do reprezentowania w postępowaniu
- do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
- do zawarcia umowy
4. Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4.1 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
4.2 Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4.3 Oświadczamy, że wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia wzoru umowy (załącznik nr 9) zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4.4 Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu 2).
5. Usługę objętą zamówieniem:
5.1 zamierzamy wykonać sami,*
5.2 następujące części zamówienia zamierzamy zlecić podwykonawcom:*
- zakres powierzonej części.............................................................................................................
nazwy (firmy) podwykonawcy …………………………………………………………………………….
- zakres powierzonej części.............................................................................................................
nazwy (firmy) podwykonawcy …………………………………………………………………………….
5.3 nazwy (firmy) podwykonawców na zasoby których powołujemy się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych*
- ......................................................................................................................................................
- .....................................................................................................................................................
6. Wadium
Wadium w kwocie 4000 zł zostało wniesione w dniu …..……......……w formie :……….................
.............................................….………….. .
Bank i numer konta, na które ma zostać zwrócone wadium:………………………………..…. .
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Zobowiązuję się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości zamówienia w formie: ........................................................
8. Dokumenty
Wykaz oświadczeń i dokumentów złożonych wraz z formularzem oferty:
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
9. Zastrzeżenie wykonawcy
Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:
………………………………………………………….......................……………………………………
…………………………………………………….......................…………………………………………
Inne informacje wykonawcy:
………………………………………………….......................……………………………………………
……………………………………………….......................………………………………………………
.................................................................................
(data i czytelny podpis wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2) W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi
wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Nr sprawy: GKP.271.18.2019.JC
Wykonawca:
……………………………...……………………………
……............................................................
NIP…………………………….
REGON……………………….
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL,)
reprezentowany przez:
……………………………………………………
……………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
Zamawiający:
Gmina Stronie Śląskie Ul. Xxxxxxxxxx 00
57-550 Stronie Śląskie
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
Konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stronie Śląskie od 1.05.2019 r. do 30.04.2021 r. prowadzonego przez Gminę Stronie Śląskie, oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej dla w/w zamówienia publicznego.
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej dla w/w zamówienia publicznego polegam na zasobach następującego/ych
podmiotu/ów:………………………………………………………………………………….
..………………………………………………………………………………………………… w następującym zakresie: …………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Nr sprawy: GKP.271.18.2019.JC
Wykonawca:
……………………………...……………………………
……...........................................................................
NIP…………………………….
REGON……………………….
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL,)
reprezentowany przez:
……………………………………………………
……………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
Załącznik nr 3 do SIWZ
Zamawiający:
Gmina Stronie Śląskie Ul. Xxxxxxxxxx 00
57-550 Stronie Śląskie
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
Konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stronie Śląskie od 1.05.2019 r. do 30.04.2021 r. prowadzonego przez Gminę Stronie Śląskie, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
…………….…….(miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Pzp).
1
Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………….………...
…………………………………………………………………………………………..………..………
…...........…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu:
.…………………………………………………………………….…………………………………
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL)
nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NAKTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:
……………………………………………………………………..….…………………………
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL)
nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(podpis)
2
Przedmiot zamówienia:
Usługi
(Wiedza i doświadczenie)
Załącznik nr 4 do SIWZ
Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stronie Śląskie od 1.05.2019 r. do 30.04.2021 r.
Nr sprawy: GKP.271.18.2019.JC
Nazwa wykonawcy .................................................................................................
Adres wykonawcy .................................................................................................
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług:
Nazwa zamówienia/ rodzaj usług | Całkowita wartość zamówienia w zł brutto | Data i miejsce wykonania ( od – do) | Nazwa zamawiającego i adres | Załączone dowody potwierdzające , że usługi zostały wykonane (są wykonywane) w sposób należyty |
itd
• * w wykazie wykonanych usług powinna być przynajmniej jedna usługa odpowiadająca rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, która obejmuje
konserwację co najmniej 1000 punktów świetlnych realizowaną przez okres co najmniej 1 roku w ramach jednego zamówienia
data ................
..................................................
podpis i pieczęć wykonawcy
Załącznik nr 5 do SIWZ
Przedmiot zamówienia:
Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stronie Śląskie od 1.05.2019 r. do 30.04.2021 r.
Nr sprawy: GKP.271.18.2019.JC
CHARAKTERYSTYKA WYKONAWCY/PERSONEL PROPONOWANY DO WYKONANIA ZADANIA
Nazwa wykonawcy .................................................................................................
Adres wykonawcy .................................................................................................
KADRA TECHNICZNA
Imię i nazwisko | Planowana funkcja przy realizacji zamówienia | Posiadane uprawnienia / kwalifikacje (specjalność, wykształcenie) | Nr uprawnień/kwalifikacji; data wystawienia; | Podstawa dysponowania |
** Wypełnić, jeżeli zakres przedmiotu wymaga posiadania przygotowania zawodowego /uprawnień – co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczenia napięcia, uprawniające do kierowania robotami związanymi z sieciami, instalacjami i urządzeniami elektrycznymi i elektroenergetycznymi, co najmniej jedna osoba posiadająca ważne świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru (D) w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu oraz kontrolno-pomiarowym dla urządzeń o napięciu do 1 kV, co najmniej jedna osoba posiadająca ważne świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacja urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji (E) w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu dla urządzeń o napięciu do 1 kV.
.
data ................
.............................................
podpis i pieczęć wykonawcy
Załącznik nr 6
Przedmiot zamówienia:
Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stronie Śląskie od 1.05.2019 r. do 30.04.2021 r.
Nr sprawy: GKP.271.18.2019.JC
Nazwa wykonawcy .................................................................................................
Adres wykonawcy ................................................................................................
Miejscowość .............................................. Data .......................
OŚWIADCZENIE
ŻE OSOBY, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA, POSIADAJĄ WYMAGANE UPRAWNIENIA
Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności osoby wskazane w „Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia” posiadają wszelkie wymagane ustawowo uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia.
Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 7
Przedmiot zamówienia:
Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stronie Śląskie od 1.05.2019 r. do 30.04.2021 r.
Nr sprawy: GKP.271.18.2019.JC
Nazwa wykonawcy .................................................................................................
Adres wykonawcy .................................................................................................
Miejscowość ................................................ Data .....................
Składając ofertę w/w przetargu nieograniczonym przedkładam poniższy wykaz, dla celów potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
Wykaz sprzętu jakim dysponuje Wykonawca
Lp. | Opis- nazwa sprzętu (narzędzia/urządzenia), parametry | Ilość | Informacja o podstawie dysponowania wskazanymi zasobami |
Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 8
Przedmiot zamówienia:
Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stronie Śląskie od 1.05.2019 r. do 30.04.2021 r.
Nr sprawy: GKP.271.18.2019.JC
Nazwa wykonawcy .................................................................................................
Adres wykonawcy .................................................................................................
Miejscowość ................................................ Data .....................
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
W związku , ze złożeniem oferty w/w przetargu oświadczamy, że:
- nie należymy do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z wykonawców, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu *
lub
- należymy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi wykonawcami, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu *
w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z 16.02.2007 r.
Lista wykonawców składających ofertę w niniejszym postępowaniu należących do tej samej grupy kapitałowej *
…………………………….
…………………………….
* niewłaściwe skreślić
Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23.
Imiona i nazwiska osób uprawnionych Podpisy osób uprawnionych do do reprezentowania Wykonawcy reprezentowania Wykonawcy
GKP.272. ---- .0000.XX
Projekt umowy
na konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Stronie Śląskie od 1.05.2019 r. do 30.04.2021 r.
Zawarta dnia …………… r. pomiędzy Gminą Stronie Śl., reprezentowaną przez Burmistrza Stronia Śl. mgr inż. Xxxxxxxx Xxxxxxx zwaną dalej Zamawiającym, a firmą
……………………. z siedzibą przy …………………………….. reprezentowaną przez
……………………………………., zwaną dalej Wykonawcą.
§ 1
Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz następstwem wyboru przez Xxxxxxxxxxxxx oferty w przetargu nieograniczonym GKP.271.18.2019.JC
§ 2
1. Umowa dotyczy realizacji zamówienia, które polega na konserwacji i utrzymaniu w ciągłej sprawności technicznej oświetlenia drogowego, świątecznego i urządzeń integralnie związanych z oświetleniem drogowym, dróg położonych na terenie Gminy Stronie Śląskie w okresie od 1 maja 2019 roku do 30 kwietnia 2021 roku.
2. Przedmiotem zamówienia jest:
2.1. Konserwacja, naprawa i utrzymanie 1268 punktów świetlnych i 29 szafek oświetleniowych na terenie Gminy Stronie Śląskie wymienionych w załączniku do umowy.
2.2. Konserwacja, naprawa i utrzymanie oświetlenia świątecznego oraz okazjonalnego dostarczonego przez Zamawiającego, montowanie i demontowanie tego oświetlenia w miejscach i terminie wskazanym przez Zamawiającego w ilości do 80 szt.).
2.3. Malowanie 240 szt. słupów oświetlenia drogowego polegające na pomalowaniu do 30 września każdego roku trwania umowy 120 słupów oświetlenia drogowego wskazanych przez Zamawiającego. Konserwacja i malowanie musi być poprzedzone usunięciem ognisk korozji i zakonserwowaniem ich odpowiednimi środkami antykorozyjnymi. Malowanie należy wykonać przy użyciu emalii chlorokauczukowej o kolorze wskazanym przez Zamawiającego.
2.4. Wykonanie nowej numeracji na słupach oświetleniowych nie posiadających oznakowania przy drogach, ulicach i chodnikach oraz uzupełnienie i poprawienie istniejącej numeracji punktów świetlnych.
2.5. Utrzymywanie zabezpieczeń urządzeń elektrycznych w stanie uniemożliwiającym dostęp osób nieupoważnionych.
2.6. Usuwanie awarii linii napowietrznych oświetlenia drogowego spowodowanych działaniem siły wyższej (powalone drzewa, śnieg, wiatr, kolizja drogowa).
2.7. Wymiana 80 opraw oświetleniowych dostarczonych przez Zamawiającego, po 40 opraw do 30 września każdego roku trwania umowy.
2.8. Lokalizacja i naprawa uszkodzeń awarii kabli oświetlenia ulicznego, po dwie awarie w terminach do 31-12-2019, 31-12-2020, (w przypadku niewystąpienia awarii w danym terminie zwiększają one limit napraw awarii w następnych terminach). Przy kalkulacji założyć należy każdorazowo wykonanie dwóch muf, uzupełnienie kabla do 4m długości oraz odtworzenie nawierzchni w miejscu wykonywanej naprawy.
§ 3
W okresie obowiązywania umowy Wykonawca winien zapewnić:
1) Świecenie wszystkich opraw oświetleniowych w ustalonych godzinach, o ile Zamawiający nie postanowi inaczej oraz regulację czasu załączania i wyłączania w szafkach oświetleniowych na wniosek Zamawiającego.
2) Właściwy stan opraw oświetleniowych i ich elementów nie powodujący powstania zjawiska olśnienia i zmniejszenia żywotności źródeł światła.
3) Właściwy stan opraw nie powodujący nadmiernego zmniejszenia strumienia
świetlnego.
4) Właściwy stan urządzeń oświetleniowych gwarantujący prawidłową pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, obsługi i otoczenia.
5) Właściwy stan techniczny (w razie potrzeby uzupełnienie ubytków) fundamentów szaf oświetleniowych i słupów.
6) Właściwy stan techniczny, zgodny z obowiązującymi przepisami, zabezpieczeń i urządzeń oświetleniowych, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń bez zagrożenia dla osób postronnych.
7) Prawidłowe położenie opraw oświetleniowych, pozwalające na zachowanie wystarczającej równomierności oświetlenia.
8) Prawidłowe położenie źródeł światła i odbłyśników w oprawach, pozwalające zapewnić wysoką sprawność świetlną opraw oświetleniowych i odpowiedniej ochrony przed olśnieniem.
9) Estetyczny wygląd urządzeń w trakcie trwania umowy, t.j. czyste klosze i korpusy (minimum 1 raz w roku mycie kloszy); pozamykane wnęki słupowe i szafy oświetleniowe; wypionowane, czyste słupy; metalowe części urządzeń bez śladu korozji.
10) Prawidłowe i czytelne oznakowanie: obwodów w szafach oświetleniowych, słupów oświetleniowych, szaf oświetleniowych.
11) Pozostawanie w całodobowej gotowości (również w dni wolne od pracy i święta) do podjęcia działań związanych z zabezpieczeniem mienia, bezpiecznego użytkowania lub bezpieczeństwa osób trzecich w sytuacjach zdarzeń losowych których skutkiem jest uszkodzenie urządzeń oświetleniowych (latarni, skrzynek oświetleniowych, linii energetycznych zasilających oświetlenie). Wykonawca zobowiązany jest do telefonicznego i e-mailowego przyjmowania zgłoszeń przez całą dobę.
12) Przycinanie gałęzi, kształtowanie koron drzew znajdujących się w strumieniu światła poszczególnych punktów świetlnych oraz nadmiernie ograniczających dostęp promieniowania słonecznego do baterii fotowoltaicznych.
13) Bieżące odbieranie zgłoszeń o usterkach od pracowników Zamawiającego i zwrotne potwierdzanie ich otrzymania.
14) Bieżące informowanie Zamawiającego o stwierdzonych awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych powodujących czasowe zaciemnienie ulic.
15) Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, tzn. wykonanie niezbędnych i odpowiednich zabezpieczeń, wynikłych z sytuacji losowych (wypadek drogowy, wichura, akty wandalizmu, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany lub przekręcony wysięgnik, zwisający lub zniszczony klosz lub cała oprawa, rozbita szafa oświetleniowa, uszkodzona wnęka bezpiecznikowa itp.), w czasie maksymalnie ……. godz. od chwili otrzymania telefonicznego lub e-mailowego zgłoszenia o takim zagrożeniu wraz ze zwrotnym poinformowaniem Zamawiającego o ich dokonaniu.
16) Usunięcie w czasie maksymalnie 3 godzin od chwili otrzymania od Zamawiającego telefonicznego lub e-mailowego zgłoszenia przypadków świecenia opraw poza właściwie
ustalonymi godzinami (z wyjątkiem sytuacji, gdy świecenie to uzgodnione jest z Zamawiającym) wraz z poinformowaniem Zamawiającego o jego usunięciu.
17) Usunięcie w czasie maksymalnie ……. godzin od chwili telefonicznego lub e- mailowego poinformowania przez Zamawiającego o przypadkach nie świecenia pojedynczych opraw lub całych ciągów opraw wynikających z awarii źródła światła, wewnętrznej linii zasilającej oświetlenie, bezpiecznika, zegara lub stycznika) wraz z poinformowaniem Zamawiającego o jego usunięciu.
18) Wymianę lub naprawę, w ciągu maksymalnie 72 godzin od chwili otrzymania od Zamawiającego telefonicznego lub e-mailowego zgłoszenia uszkodzenia słupów, opraw oświetleniowych, obudowy, konstrukcji, wyposażenia lub całej szafy oświetleniowej (pomiarowo-rozdzielczej), kablowej, szafek pomiarowo-sterujących w przypadku powstania tych uszkodzeń wskutek czynników losowych (np. wypadek drogowy, silny wiatr) lub wskutek wandalizmu. W przypadku, kiedy elementy lub urządzenia nie są już dostępne na rynku Wykonawca może zastosować elementy lub urządzenia dostępne na rynku o innych parametrach zbliżonych do urządzenia lub elementu uszkodzonego.
19) Stosowanie tylko fabrycznie nowych urządzeń i materiałów, posiadających wymagane atesty i certyfikaty.
20) Prowadzenie prac konserwacyjnych w okresie nocnym, bądź po wcześniej wykonanym przeglądzie nocnym oświetlenia przy świetle dziennym bez konieczności załączania obwodów oświetlenia ulicznego, (uruchomienie oświetlenia w okresie dziennym, tylko w szczególnych przypadkach i po uzyskaniu zgody Zamawiającego).
21) Wykonanie pomiarów (skuteczności i działania ochrony przeciwporażeniowej oraz rezystancji uziemień roboczych i ochronnych) określonych w odpowiednich przepisach dotyczących eksploatacji urządzeń elektrycznych; przekazywanie protokołów pomiarów Zamawiającemu z wynikającymi z nich zaleceniami.
22) Składanie Zamawiającemu okresowych raportów (raz na 6 miesięcy) z przeglądów sprawności oświetlenia na terenie gminy Stronie Śląskie.
23) Niezwłoczne zgłaszanie zaistniałych uszkodzeń i awarii Zamawiającemu a w przypadku dewastacji również Policji z podaniem opisu i wartości szkody.
§ 4
1. Wykonywanie czynności określonych w § 2 i 3 niniejszej umowy odbywać się będzie przy użyciu materiałów i sprzętu Wykonawcy.
2. W przypadku zniszczeń i uszkodzeń urządzeń elektrycznych spowodowanych dewastacją lub czynnikami losowymi (np. wypadek drogowy, silny wiatr) koszt zakupu materiałów niezbędnych do ich naprawy pokryje Zamawiający.
§ 5
Dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia:
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie wszystkich konserwowanych urządzeń oświetleniowych i ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu niespełnienia powyższych wymagań, w tym także konsekwencje prawne w przypadkach, kiedy niewłaściwe prowadzenie konserwacji stworzy zagrożenie dla zdrowia i życia ludzkiego lub spowoduje zaistnienie wypadku.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami.
3. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i krzywdy wyrządzone w związku i podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za zagospodarowywanie odpadów powstających podczas realizacji umowy zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (t.j. Dz.U.2018.992 ze zm.).
6. Wykonawca przystąpi do usuwania do stwierdzonych lub zgłoszonych awarii i uszkodzeń w nieprzekraczalnych terminach określonych w § 3.
7. Wykonawca będzie zgłaszał niezwłocznie zaistnienie uszkodzeń i awarii Zamawiającemu a w przypadku dewastacji również Policji z podaniem szczegółowego opisu i wartości szkody.
§ 6.
Zamawiający przekaże Wykonawcy urządzenia objęte konserwacją w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy.
§ 7
1. Zamawiający ustanawia swojego przedstawiciela do kontaktu z Wykonawcą w osobie
Xxxxxxxxx Xxxxxx, nr tel. 00 0000000, adres e-mail x.xxxxxxx@xxxxxxx.xx .
2. Wykonawca ustanawia swojego przedstawiciela do kontaktu z Zamawiającym w osobie
…………………………….
3. Wykonawca ustala niezbędne do kontaktów i dokonywania zgłoszeń numery i adresy: numer telefonu alarmowego ,
numer telefonu stacjonarnego ,
numer telefonu komórkowego ,
numer fax ,
adres e-mail …………………………………...
§ 8
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1.1 Posiadania aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone przy realizacji umowy osobom trzecim na kwotę nie niższą niż 250 000 PLN.
1.2 Utrzymywania powyższej polisy ubezpieczeniowej przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.
1.3 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, w dniu zawarcia niniejszej umowy, poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku gdy okres ubezpieczenia upływa wcześniej niż termin zakończenia realizacji zamówienia, zobowiązany jest również przedłożyć Zamawiającemu, nie później niż ostatniego dnia obowiązywania ubezpieczenia, kopię dowodu jego przedłużenia pod rygorem zawarcia umowy ubezpieczenia lub przedłużenia ubezpieczenia przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
1.4 Wykonawca zobowiązany jest również przedłożyć Zamawiającemu kopię dowodu wpłaty składki ubezpieczeniowej lub każdej jej raty, nie później niż następnego dnia po upływie terminu zapłaty, pod rygorem dokonania zapłaty przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
1.5 Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia poniesionych kosztów z tytułu ubezpieczenia z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 9
1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej do dnia podpisania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 %
wynagrodzenia brutto ustalonego w § 10 tj zostanie wniesione w formie
gwarancji należytego wykonania umowy.
2. Strony ustalają, że wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione w ciągu 7 dni od dnia ustania umowy.
§ 10
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się ryczałtowo w kwocie brutto: ……………… słownie: …………………………
w tym :
- kwota podatku podatek VAT 23 % - ………………………….
- xxxxx xxxxx – …………………….
2. Klauzule waloryzacyjne:
1) Stosownie do treści art. 142 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy w następujących przypadkach:
a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany określone w lit. a), b) i c) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt. 1) lit. a niniejszego ustępu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.
3) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 1) pkt. lit b niniejszego ustępu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.
4) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt. 1) lit. c) niniejszego ustępu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę
Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w pkt. 1 lit. c) niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w pkt. 1 lit. c niniejszego ustępu.
5) Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w pkt. 1) lit a), b), i c) obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku Vat, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.
Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w pkt. 1 niniejszego ustępu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie Umowy, należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
§ 11
1. Wypłata należności będzie następowała w równych miesięcznych ratach po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania umowy. Do rachunków za miesiące wrzesień 2019, wrzesień 2020 roku zostaną dołączone stosowne protokoły z pomiarów ochronnych, o których mowa w § 3 pkt 21 oraz protokoły odbioru prac, o których mowa w § 2 pkt. 2.8, i § 3 pkt. 18 jeżeli wystąpią.
2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem z konta Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 12
Kary umowne.
1. W przypadku niewłaściwego wykonywania umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia wady z wyznaczeniem terminu, a w razie bezskuteczności wezwania naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 25 % miesięcznej raty i potrąci ją z bieżącej płatności Wykonawcy.
2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które winy nie ponosi Zamawiający, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20,0 % wynagrodzenia umownego.
3. Zamawiający może odliczyć kary umowne od płatności należnych Wykonawcy, na co ten wyraża zgodę.
4. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy.
5. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które winy nie ponosi Wykonawca, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 20,0 % wynagrodzenia umownego.
6. W razie niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy stosuje się odpowiednio art. 636 i 637 Kodeksu Cywilnego.
§ 13
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty o których mowa w § 2 pkt. 2.8, i § 3 pkt. 18.
2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru wykonanych robót.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia usterek powstałych z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w terminie 3 dni, jeżeli będzie to możliwe technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez strony.
§ 14
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówieniach publicznych.
§ 15
Spory, jakie mogą wyniknąć podczas realizacji przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo i miejscowo sądom.
§ 16
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają sporządzenia aneksu podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę.
§ 17
Umowa zastała spisana w trzech egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY