Regulamin rekrutacji na staż zawodowy realizowany w ramach projektu
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xx XXx0000.000 z dnia 16 czerwca 2021r.
Regulamin rekrutacji na staż zawodowy realizowany w ramach projektu
pn.: „Piekarska Akademia Zawodowa – wsparcie dla uczniów i uczennic Technikum nr 1 w Zespole Szkół nr 1 w Piekarach Śląskich"
nr RPSL.11.02.03-24-0577/19
Zasady ogólne
Regulamin rekrutacji na staż zawodowy dotyczy projektu pn.: „Piekarska Akademia Zawodowa – wsparcie dla uczniów i uczennic Technikum nr 1 w Zespole Szkół nr 1 w Piekarach Śląskich” . Staż realizowany będzie przez Organizatora w okresie od 28 czerwca 2021 r. do 20 sierpnia 2021 (I edycja) oraz w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia 2022 (II edycja) w ramach działania 11.2. Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku pracy – kształcenie zawodowe uczniów dla poddziałania: 11.2.3. Wsparcie szkolnictwa zawodowego.
§1
Słownik pojęć
Beneficjent Ostateczny (BO) – uczestnik/uczestniczka, stażysta/stażystka, uczeń/uczennica, biorący udział w projekcie pn. „Piekarska Akademia Zawodowa - wsparcie dla uczniów i uczennic Technikum nr 1 w Zespole Szkół nr 1 w Piekarach Śląskich” i korzystający z formy wsparcia w postaci stażu zawodowego w czasie trwania tylko jednej edycji stażu;
Beneficjent Projektu – rozumie się przez to Gminę Piekary Śląskie, która zawarła umowę o dofinansowanie projektu „Piekarska Akademia Zawodowa - wsparcie dla uczniów i uczennic Technikum nr 1 w Zespole Szkół nr 1 w Piekarach Śląskich” nr UDA-RPSL.11.02.03-24-0577/19-00 z Województwem Śląskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego;
Biuro Projektu – oznacza pomieszczenie wydzielone do realizacji Projektu, które znajduje się w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie i przypisane jest do Wydziału Polityki Gospodarczej, przy xx. Xxxxxxxxxx 00, xxx. 00 (parter), 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx. Biuro Projektu jest otwarte w godzinach pracy Urzędu Miasta Piekary Śląskie;
Instytucja Zarządzająca – oznacza Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego reprezentowny przez Zarząd Województwa Śląskiego pełniący rolę Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020;
Kierownik Projektu – rozumie się przez to pracownika Beneficjenta, który sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem całego Projektu. Jednocześnie jest osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie realizacji Projektu.
Koordynator terenowy (Kierownik Szkolenia Praktycznego) – rozumie się przez to pracownika Szkoły, który z jej ramienia sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem Stażu, w tym nadzór dydaktyczno-wychowawczy. Koordynator terenowy odpowiedzialny za utrzymywanie bieżącego kontaktu i współpracy ze Stażystą/Stażystką, Realizatorem (Pracodawcą) oraz Opiekunem Stażu w zakresie realizacji Stażu;
Strona1
Opiekun Stażu/Opiekun – osoba wskazana przez Realizatora do opieki nad Stażystą/Stażystką, do którego zadań należy w szczególności: udzielanie Stażyście/Stażystce informacji zwrotnej w trakcie realizacji Stażu oraz nadzór nad prawidłową realizacją stażu i harmonogramem Stażu;
Organizator (Szkoła) – rozumie się przez to Technikum nr 1 w Zespole Szkół nr 1 w Piekarach Śląskich przy ul. M. Skłodowskiej – Curie 49 będące Realizatorem projektu pn.: „Piekarska Akademia Zawodowa - wsparcie dla uczniów i uczennic Technikum nr 1 w Zespole Szkół nr 1 w Piekarach Śląskich” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WSL 2014-2020;
Projekt – oznacza projekt pn.: „Piekarska Akademia Zawodowa - wsparcie dla uczniów i uczennic Technikum nr 1 w Zespole Szkół nr 1 w Piekarach Śląskich” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, dla którego Gmina Piekary Śląskie zawarła umowę o dofinansowanie nr UDA-RPSL.11.02.03-24-0577/19-00;
Realizator (Pracodawca) – rozumie się przez to przedsiębiorcę przyjmującego Uczestników na Staż
– osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą, która posiada jednocześnie status Pracodawcy. Prowadzona działalność gospodarcza jest zbieżna z kierunkiem kształcenia uczestnika Stażu. Warunkiem przyjęcia Uczestników na Staż przez Realizatora jest podpisanie umowy Realizacji Stażu z Organizatorem;
Staż – rozumie się przez to praktyczną naukę zawodu organizowaną w formie praktyk zawodowych u Pracodawców, z którymi Organizator zawarł umowę realizacji stażu przyjęcia uczniów w celu zastosowania i pogłębienia zdobytej wiedzy i umiejętności zawodowych w rzeczywistych warunkach pracy. Celem stażu jest umożliwienie Uczestnikowi Stażu poznanie środowiska pracy bez nawiązywania stosunku pracy z Realizatorem Stażu oraz zdobycie doświadczenia zawodowego adekwatnego do wymogów lokalnego rynku pracy. Staż zawodowy ma na celu umożliwienie Uczestnikowi nabycia umiejętności do samodzielnego wykonywania pracy, nabycia doświadczenia w środowisku pracy zwiększającego jego szanse na uzyskanie zatrudnienia;
Stypendium – oznacza świadczenie pieniężne wypłacane Uczestnikowi Stażu po zrealizowaniu wymaganych godzin Stażu u danego Realizatora (Pracodawcy). Stypendium stażowe jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
Uczestnik/czka Stażu/Stażysta/stka /Uczeń/Uczennica (Uczestnik/czka) – rozumie się przez to ucznia/uczennicę Technikum nr 1 w Piekarach Śląskich będącego/będącą uczestnikiem/uczestniczką projektu, który został/a zakwalifikowany/a do udziału w stażu i będzie odbywać staż na podstawie Umowy uczestnictwa w Stażu zawartej z Organizatorem;
Umowa uczestnictwa w Stażu – umowa zawarta pomiędzy Organizatorem, a Uczestnikiem Stażu, na podstawie, której Uczeń/Uczennica kierowany/a jest na Staż u pracodawcy, którego celem jest uzupełnienie praktyk zawodowych objętych podstawą programową nauczania poszczególnych zawodów służących podnoszeniu kwalifikacji niezbędnych na rynku pracy;
§2
Kryteria przyjęć i rekrutacja
Strona2
1. Do udziału w rekrutacji na staże zawodowe oferowane w ramach projektu uprawnione są osoby, które spełniają łącznie następujące kryteria obowiązkowe:
1) Są uczniami/ uczennicami Technikum nr 1 w Piekarach Śląskich i kształcą się na kierunkach Technik informatyk, Technik elektryk, Technik grafiki i poligrafii cyfrowej.
2) Złożą następujące dokumenty:
a) ankietę zgłoszenia udziału ucznia/uczennicy w stażu zawodowym, której wzór stanowi załącznik nr 2,
b) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie ze wzorem w załączniku nr 3)
c) deklarację uczestnictwa ucznia/uczennicy w stażu zawodowym, której wzór stanowi załącznik nr 4.
Dokumenty, o których mowa w ppkt. 2 w przypadku uczniów małoletnich muszą zostać opatrzone podpisem rodzica Kandydata/tkę lub jego/jej prawnego opiekuna.
2. Do udziału w stażach zawodowych uprawnione są osoby, które spełniają łącznie kryteria obowiązkowe oraz kryteria szczegółowe. Kryterium szczegółowe obliczane będzie jako iloczyn (średnia ważona) średniej ocen na koniec 1 semestru oraz ocen za frekwencję oznaczony jako wynik rankingowy. Największy wynik rankingowy oznacza zdobycie 1 miejsca na liście rankorowej uczestników stażu. Kryterium szczegółowe obliczane będzie zgodnie z następującym wzorem:
gdzie:
Wynik rankingowy = 0,7 x śr + 0,3 x ofr
śr - średnia ocena za I semestr
ofr - ocena za frekwencję wg następującego kryterium:
ilość godzin nieusprawiedliwionych w I semestrze | ocena |
od 0 do 10 | 6 |
od 11 do 20 | 5 |
od 21 do 30 | 4 |
od 31 do 40 | 3 |
od 41 do 50 | 2 |
powyżej 50 | 1 |
3. Osoby z niepełnosprawnościami będą kwalifikowane na podstawie dokumentów - orzeczenia (o stopniu) niepełnosprawności (lub orzeczenia równoważnego) lub oświadczenia od lekarza, odpowiedniego orzeczenia lub innego dokumentu poświadczającego stan zdrowia.
4. Zasadą prowadzonej rekrutacji będzie sumowanie punktów według ustalonych kryteriów. Osoby z największym wynikiem rankingowym będą kwalifikowane do danej formy wsparcia zgodnie z kierunkiem kształcenia.
Strona3
5. W przypadku kandydatów o takiej samej liczbie punktów będzie brana pod uwagę ocena z zachowania z ostatniego semestru nauki.
ocena z zachowania | przyznana liczba punktów |
wzorowe | 3 |
bardzo dobre | 2 |
dobre | 1 |
poprawne | 0 |
6. Jeżeli w dalszym ciągu nie będzie możliwe wyłonienie uczestników o zakwalifikowaniu do danej formy wsparcia, to decydować będzie kolejność zgłoszeń.
§3
Zasady rekrutacji
1. Rekrutację uczestników projektu prowadzi Beneficjent – Gmina Piekary Śląskie.
2. Beneficjent wyznacza ramy czasowe rekrutacji i umieszcza stosowną informację na swojej stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx.
3. Ogłoszenie o terminie składania dokumentów przez Kandydatów/tki Beneficjent zamieszcza na swojej stronie internetowej jak również przekazuje informację o rekrutacji placówce oświatowej biorącej udział w projekcie. Miejscem składania dokumentów będzie siedziba Organizatora.
4. Jeśli dokumenty rekrutacyjne są niekompletne rodzic/opiekun/kandydat/tki ma prawo do ich uzupełnienia w terminie 3 dni roboczych od wezwania do ich uzupełnienia.
5. Weryfikacja dokumentów dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną składającą się z zespołu, w skład której wejdą: Dyrektor placówki oraz Koordynator terenowy.
6. Podczas rekrutacji Komisja Rekrutacyjna będzie kierować się zasadą równości szans i niedyskryminacji. Decyzje Komisji Rekrutacyjnej nie mogą nikogo dyskryminować z uwagi na płeć, stan zdrowia, niepełnosprawność, wyznanie, poglądy, rasę, przekonania.
7. W oparciu o wynik ankiet rekrutacyjnych Kandydaci/tki zostaną wpisani na listę rankingową.
8. W przypadku, gdy liczba chętnych przekroczy zakładaną liczbę miejsc na liście rankingowej, zostanie utworzona lista rezerwowa.
9. Do objęcia wsparciem w ramach projektu – Stażem zawodowym zostaną zakwalifikowani Kandydaci/tki znajdujący się na liście podstawowej.
10. Wyniki rekrutacji zostaną przekazane Kandydatom/Kandydatkom w sposób bezpośredni, zachowując przy tym ochronę danych osobowych.
§4
Zasady organizacji Stażu
1. Osoby zakwalifikowane do udziału w Stażu wyłonione w drodze rekrutacji będą uczestniczyć w stażu zawodowym zgodnie z kierunkiem kształcenia. Staże będą przyznawane na okres 1 miesiąca w okresie ferii letnich w okresie od 28.06.2021 do 23.07.2021 (część 1) oraz 26.07.2021 do 20.08.2021 (część 2) w wymiarze 150 godzin (edycja 2021) oraz w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia 2022 (II edycja).
2. Uczestnik Stażu otrzymuje po odbyciu Stażu stypendium stażowe oraz zaświadczenie poświadczające udział w Stażu.
3. Staż realizowany będzie według organizacji pracy pracodawców.
Strona4
4. Szczegółowe zasady organizacji Stażu oraz warunki otrzymania stypendium stażowego określono w Regulaminie organizacji i odbywania stażu w ramach projektu pn.: „Piekarska Akademia Zawodowa - wsparcie dla uczniów i uczennic Technikum nr 1 w Zespole Szkół nr 1 w Piekarach Śląskich” stanowiącym załącznik nr 1.
§5
Obowiązki Uczestników Stażu
1. Uczestnik/czka zobowiązuje się do 100% frekwencji na stażu zawodowym realizowanym w ramach Projektu. Nieobecności są dopuszczalne jedynie w przypadkach losowych x.xx. w przypadku choroby lub innych ważnych sytuacji losowych i muszą zostać usprawiedliwione pisemnie.
2. Każdy uczestnik/ uczestniczka Stażu zobowiązuje się do:
a. terminowego i aktywnego uczestnictwa w Stażu,
b. sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, stosowania się do poleceń Pracodawcy i Opiekuna Stażu,
c. zapoznania się przed rozpoczęciem Stażu zawodowego oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz regulaminu obowiązującego w miejscu odbywania Stażu,
d. wypełniania dziennika stażu oraz codziennego potwierdzania obecności w miejscu odbywania Stażu na liście obecności.
3. Szczegółowe obowiązki Stażysty (Uczestnika Stażu) w trakcie odbywania Stażu określa Regulamin organizacji i odbywania stażu w ramach projektu pn.: „Piekarska Akademia Zawodowa - wsparcie dla uczniów i uczennic Technikum nr 1 w Zespole Szkół nr 1 w Piekarach Śląskich” stanowiącym załącznik nr 1.
4. Uczestnicy/czki projektu mają obowiązek udziału w badaniach ewaluacyjnych prowadzonych w ramach Projektu.
5. W przypadku zmiany danych osobowych rodzic/opiekun prawny ma obowiązek zgłoszenia/aktualizacji danych ucznia/uczennicy do 7 dni od dnia zaistnienia zmiany w Biurze Projektu.
§7
Zasady monitoringu
1. Uczestnicy/czki Stażu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji zgodnie z wytycznymi i zapisami we wniosku o dofinansowanie.
2. Uczestnicy/czki Stażu są zobowiązani do udzielania informacji osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzenia kontroli projektu.
§8
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w stażu
1. Rezygnacja z udziału ucznia/uczennicy w Stażu możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i wymaga złożenia przez rodzica/opiekuna prawnego uczestnika/uczestniczki pisemnej rezygnacji uczestnika/uczestniczki z uczestnictwa w Stażu (załącznik nr 5). Decyzję podejmuje Koordynator terenowy w porozumieniu z Kierownikiem Projektu.
2. Po otrzymaniu przez Beneficjenta oświadczenia o rezygnacji uczestnik/uczestniczka zostaje skreślony z listy uczestników Stażu zawodowego.
Strona5
3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika/uczestniczki z listy uczestników stażu w przypadku niewypełnienia postanowień zawartych w Ankiecie zgłoszeniowej, Deklaracji uczestnictwa lub naruszeń postanowień niniejszego Regulaminu. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników stażu podejmuje Kierownik Projektu o czym poinformuje uczestnika projektu w terminie 3 dni roboczych od dnia skreślenia.
§9
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się wytyczne unijne oraz zapisy zawarte we wniosku o dofinansowanie.
2. Interpretacja Regulaminu rekrutacji na staż zawodowy realizowany w ramach projektu pn.: pt. „Piekarska Akademia Zawodowa – wsparcie dla uczniów i uczennic Technikum nr 1 w Zespole Szkół nr 1 w Piekarach Śląskich" należy do Gminy Piekary Śląskie w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu RPO WSL 2014-2020.
3. Biuro Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu rekrutacji na staż zawodowy realizowany w ramach projektu pn.: pt. „Piekarska Akademia Zawodowa – wsparcie dla uczniów i uczennic Technikum nr 1 Zespole Szkół nr 1 w Piekarach Śląskich" w sytuacji zmian wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. Zmieniony Regulamin zostanie umieszczony na stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx oraz na stronie internetowej Organizatora (Szkoły) xxxxx://xxx.xx-0.xxx.xx/
4. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie decyzję ostateczną podejmuje Kierownik Projektu.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Regulamin organizacji i odbywania stażu w ramach projektu pn.: „Piekarska Akademia Zawodowa - wsparcie dla uczniów i uczennic Technikum nr 1 w Zespole Szkół nr 1 w Piekarach Śląskich”
Załącznik nr 2 – Ankieta zgłoszeniowa do udziału w Stażu
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 4 – Deklaracja uczestnictwa ucznia/uczennicy w Stażu
Strona6
Załącznik nr 5 – Rezygnacja z udziału w Stażu