Contract
Umowa licencyjna na używanie znaków towarowych PEFC (PEFC/32-31-…….) (użytkownik należący do grupy C: Podmioty certyfikowane w zakresie łańcucha dostaw – indywidualne)
Zawarta w dniu („Umowa”) pomiędzy Stronami:
(1) Instytutem Badawczym Leśnictwa z siedzibą w Sękocinie Starym przy ul. Xxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000039417, NIP: 000-00-00-000, reprezentowanym przez:
prof. dra hab. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx - Dyrektora Instytutu Badawczego Leśnictwa zwanym dalej „IBL”
a
(2) [nazwa i adres jednostki certyfikowanej], reprezentowaną przez: ……………………………
zwanym dalej „Licencjobiorcą”
o następującej treści
Zważywszy, że,
1. Licencjobiorca wyraża wolę uzyskania statusu użytkownika znaków towarowych PEFC w ramach Grupy C: Podmioty certyfikowane w zakresie łańcucha dostaw: Inni użytkownicy, zgodnie z definicją zawartą w PEFC ST 2001;
2. IBL jest uprawnionym licencjobiorcą na podstawie stosownej umowy z „The Programme for the Endorsement of Forest Certification” („PEFC”) zarejestrowanych znaków towarowych:
- logo PEFC;
- inicjałów PEFC;
3. Licencjobiorca ma otrzymać licencję na używanie znaków towarowych PEFC z numerem licencyjnym PEFC/32 i uzyskać licencję na używanie znaków towarowych w
sposób pośredni na- i poza- wyrobem, zgodnie z PEFC ST 2001, Zasady Używania znaków towarowych PEFC – Wymagania i niniejszą umową;
4. Udzielenie licencji na rzecz Licencjobiorcy na podstawie niniejszej Umowy następuje nieodpłatnie;
Zatem w związku z tym wyżej wymienione Strony postanawiają, co następuje:
Artykuł 1: Regulacje PEFC
1. Regulacje PEFC stanowią integralną część dokumentacji niniejszej umowy i znajdują się na stronie internetowej PEFC, tj.:
PEFC ST 2001, Zasady Używania znaków towarowych PEFC – Wymagania
PEFC ST 2002:2020 – Łańcuch dostaw wyrobów zawierających surowce leśne i drzewne – Wymagania
PEFC GD 1005, Issuance of PEFC trademarks usage licences by the PEFC Council
i bezpośrednio obowiązują Licencjobiorcę. Regulacje są dostępne na stronach internetowych: xxx.xxxx.xxx oraz xxx.xxxx.xx.
2. Regulacje PEFC mogą być co pewien czas zmieniane przez PEFC – IBL zobowiązany jest informować Licencjobiorcę o każdorazowej zmianie treści Regulacji PEFC
w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty ich zmiany.
Artykuł 2: Interpretacje definicji zawartych w PEFC ST 2001, Zasady używania znaków towarowych - Wymagania do celów niniejszej umowy
1. Użycie na wyrobie
Użycie znaków towarowych PEFC w odniesieniu do zawartości materiału z certyfikatem PEFC w wyrobie, lub które może być postrzegane lub rozumiane przez kupujących lub opinię publiczną jako odnoszące się do materiału z certyfikatem PEFC. Użycie na wyrobie może być bezpośrednie (gdy znaki towarowe PEFC są umieszczane na wyrobach materialnych) lub pośrednie (znaki towarowe odnoszą się do wyrobów materialnych, chociaż nie są umieszczane bezpośrednio na wyrobie).
2. Użycie poza wyrobem
Użycie znaków towarowych PEFC inne niż użycie na wyrobie, i które nie odnosi się do konkretnego wyrobu. Na przykład oświadczenie o stosowaniu materiałów z certyfikatem PEFC w raporcie rocznym, raporcie dotyczącym zrównoważonego rozwoju, polityce zamówień publicznych lub wzmianka o PEFC na stronie internetowej firmy.
Artykuł 3: Tytuł prawny do znaków towarowych PEFC
1. Logo PEFC i inicjały PEFC są materiałami chronionymi prawem autorskim i są międzynarodowymi zastrzeżonymi znakami towarowymi będącymi własnością PEFC. Nieautoryzowane użycie tych materiałów chronionych prawem autorskim jest zabronione i może prowadzić do wszczęcia działań prawnych.
Artykuł 4: Odpowiedzialność Licencjobiorcy
1. Licencjobiorca jest zobowiązany do korzystania ze znaków towarowych PEFC zgodnie z PEFC ST 2001, Zasady Używania znaków towarowych PEFC – Wymagania,
jak określono obecnie i które mogą być co pewien czas zmieniane przez PEFC Council. Zasady dotyczące konieczności informowania Licencjobiorcy o zmianach Regulacji zostały określone w art. 1 ust. 2 Umowy.
2. Licencjobiorca jest odpowiedzialny za dbanie o aktualizację informacji i dostosowywanie stosowanych sposobów używania znaków towarowych do wszelkich zmian w tej normie wprowadzanych przez PEFC Council.
3. Licencjobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego i zgodnego z prawdą informowania IBL o wszelkich zmianach dotyczących swoich danych identyfikacyjnych.
4. Licencjobiorca może być zobowiązany do dostarczania, na żądanie IBL, wykazu wszystkich zastosowań znaków towarowych PEFC na wyrobie i poza wyrobem, np. w podziale na wyroby, kategorie wyrobów, jednostki produkcyjne itp., w stopniu dokładności, na jaki zezwala system łańcucha dostaw wykorzystywany przez Licencjobiorcę.
Artykuł 5: Odpowiedzialność IBL
1. IBL jest zobowiązany do informowania Licencjobiorcy o wszelkich zmianach
w przepisach PEFC i dokumentacji dotyczącej używania znaków towarowych PEFC, które mają wpływ na niniejszą umowę, na ostatni znany adres e-mail Licencjobiorcy. Jeśli Xxxxxxxxxxxxxx nie zaakceptuje zmiany, Xxxxxxxxxxxxxx może wypowiedzieć umowę, zgodnie z artykułem 7 ustęp 1.
2. IBL zapewni Licencjobiorcy dostęp do generatora etykiet PEFC w ciągu dwóch (2) tygodni od podpisania umowy przez obie strony.
Artykuł 6: Kara umowna
1. IBL nałoży karę umowną, we frankach szwajcarskich, w wysokości stanowiącej jedną piątą wartości rynkowej wyrobów, do których odnosi się nieautoryzowane użycie znaków towarowych, chyba że Licencjobiorca udowodni, że takie nieuprawnione użycie było niezamierzone i że nie mógł uniknąć takiego nieautoryzowanego użycia, dokładnie sprawdzając wszystkie odwołania do norm, kontakt z PEFC i obowiązujące przepisy państwowe. W tym drugim przypadku kara będzie ograniczona do 15 000 CHF.
2. Niezależnie od postanowień ustępu poprzedzającego, kara umowna jaką Licencjobiorca zapłaci IBL nie będzie niższa jaką IBL poniesie na rzecz PEFC.
3. IBL ma prawo zmienić wysokość kary, której zażąda za używanie znaków towarowych PEFC niezgodnie z umową. Zmiana powinna wejść w życie w umowie pomiędzy IBL
a Licencjobiorcą dziewięćdziesiąt (90) dni po tym, jak pierwszy poinformował drugiego na piśmie o zmianie.
4. IBL jest uprawniony do odszkodowania przewyższającego swoją wartością ww. wysokość kary umownej.
Artykuł 7: Wypowiedzenie umowy
1. Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z trzymiesięcznym
(3) wypowiedzeniem, poprzez wysyłkę wiadomości e-mail na ostatni znany adres e-mail IBL i/lub adres Licencjobiorcy, do wiadomości:.
2. IBL może – ze skutkiem natychmiastowym - tymczasowo wstrzymać wykonanie umowy na czas dochodzenia w sprawie podejrzenia naruszenia umowy lub PEFC ST 2001,
Zasady dotyczące znaków towarowych - wymagania.
3. W przypadku wykrycia nadużycia lub podejrzenia nadużycia znaków towarowych PEFC,
IBL wysyła do Licencjobiorcy pisemne żądanie wyjaśnienia i powiadomienie
o tymczasowym wstrzymaniu wykonania umowy pocztą elektroniczną na ostatni znany adres e-mail Licencjobiorcy. Licencjobiorca w terminie (2) tygodni od daty wysłania wiadomości e-mail zobowiązany jest potwierdzić odbiór wezwania i przesłać wyjaśnienia do IBL. Tymczasowe wstrzymanie wykonania umowy będzie obowiązywać przez okres maksymalnie jednego (1) miesiąca po tym, jak Xxxxxxxxxxxxxx przedstawił wyjaśnienia dotyczące podejrzewanego nadużycia do IBL, który zbada sprawę. Jeśli nadużycie zostanie potwierdzone, tymczasowe wstrzymanie wykonania umowy zostanie przedłużone na okres kolejnych trzech (3) miesięcy. W ciągu tych trzech (3) miesięcy Licencjobiorca powinien wdrożyć środki naprawcze w celu rozwiązania problemu nadużycia. Po tych trzech (3) miesiącach IBL przeanalizuje wdrożone środki naprawcze i ich wynik, i może albo uchylić decyzję o tymczasowym wstrzymaniu wykonania umowy, albo zdecydować o ostatecznym rozwiązaniu umowy o używanie znaków towarowych. W obu przypadkach IBL powiadomi Licencjobiorcę o swojej decyzji na piśmie.
4. W ramach dochodzenia w sprawie podejrzeń, IBL zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia (samodzielnie lub na zlecenie stronie trzeciej działania w jego imieniu) kontroli na miejscu działań Xxxxxxxxxxxxxx, jeśli wpłynie do niego skarga strony trzeciej lub jeśli IBL ma powody, by sądzić, że umowa jest naruszona. Licencjobiorca ponosi odpowiedzialność za koszty wspomnianej kontroli i wszelkie inne szkodliwe skutki.
5. IBL może czasowo unieważnić umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeśli istnieje podejrzenie o nadużywanie certyfikatu łańcucha dostaw przez Licencjobiorcę sprawdzanego przez jednostkę certyfikującą. Zawieszenie będzie trwało do czasu zakończenia dochodzenia przez jednostkę certyfikującą. Jeśli jednostka certyfikująca zdecyduje się utrzymać certyfikat Licencjobiorcy, umowa o korzystanie ze znaków towarowych zostanie przywrócona. W przeciwnym razie umowa o korzystanie ze znaków towarowych zostanie rozwiązana z tą samą datą, co certyfikat.
6. IBL może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeśli istnieją powody, by sądzić, że którykolwiek z warunków umowy lub PEFC ST 2001, Zasady dotyczące znaków towarowych - wymagania, w obowiązującej wersji, nie są przestrzegane lub Licencjobiorca może szkodzić wizerunkowi PEFC.
7. Cofnięcie lub unieważnienie certyfikatu łańcucha dostaw uznanego przez PEFC spowoduje automatyczne anulowaniem lub rozwiązanie niniejszej umowy na używanie ze znaków towarowych PEFC z datą taką samą jak anulowanie certyfikatu łańcucha dostaw.
8. Zawieszenie certyfikatu łańcucha dostaw uznanego przez PEFC powoduje automatycznie zawieszenie niniejszej umowy ze skutkiem od tego samego dnia
co zawieszenie ważności certyfikatu łańcucha dostaw do czasu zniesienia zawieszenia. Jeżeli zawieszenie zostanie zniesione, a uznany certyfikat łańcucha dostaw stanie się
ponownie ważny, niniejsza umowa stanie się ponownie ważna w tym samym dniu
co certyfikat. Jeżeli zawieszenie przerodzi się w wypowiedzenie lub cofnięcie certyfikatu, niniejsza umowa zostanie automatycznie rozwiązana z dniem wypowiedzenia lub cofnięcia certyfikatu.
9. IBL nie jest zobowiązany do wypłaty odszkodowania za jakiekolwiek koszty lub inne szkody, które tymczasowe wstrzymanie wykonania lub wypowiedzenie umowy powoduje u Licencjobiorcy.
Artykuł 8: Przetwarzanie danych
1. W celu wydania licencji na używanie znaków towarowych IBL może gromadzić dane osobowe Licencjobiorcy. Gromadzone dane osobowe obejmują: imię i nazwisko osoby do kontaktu, adres e-mail oraz numer telefonu. Informacje te są niezbędne
do normalnego funkcjonowania systemu certyfikacji PEFC. Są one publicznie dostępne na stronach internetowych PEFC (strona PEFC i strony internetowe krajowych jednostek zarządzających PEFC), a IBL może udostępniać ww. dane stronom trzecim
w ograniczonym zakresie i wyłącznie do celów certyfikacji oraz zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi regulującymi ochronę danych osobowych. Dane te są niezbędne, aby zapewnić działanie systemu certyfikacji PEFC, takie jak śledzenie ważności licencji na używanie znaków towarowych PEFC i certyfikowanych wyrobów, przez konsumentów i strony trzecie.
2. Dane osobowe Licencjobiorcy są upubliczniane przez okres pięciu (5) lat od wygaśnięcia ważności licencji na używanie znaków towarowych PEFC. Dane będą następnie przechowywane w wewnętrznej bazie danych w celu śledzenia licencji. Na żądanie, IBL może udzielić Licencjobiorcy informacji o posiadanych przez siebie danych osobowych. Licencjobiorca ma prawo wglądu do swoich danych osobowych lub ich weryfikacji,
3. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez PEFC można uzyskać w PEFC.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym artykule stosuje się postanowienia Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz właściwe przepisy krajowe.
Artykuł 9: Wejście w życie niniejszej umowy
1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie po podpisaniu jej przez obie Xxxxxx i jest automatycznie odnawiana corocznie. Wraz z zawarciem niniejszej Umowy przestaje obowiązywać Umowa
o używanie logo PEFC nr PEFC/32-31-…… z dnia ……. r.
Artykuł 10: Postanowienia końcowe
1. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach spornych dotyczących wykładni niniejszej umowy oraz regulacji PEFC wskazanych w Art. 1 niniejszej umowy, w pierwszej kolejności stosuje się postanowienia regulacji PEFC.
2. Wszelkie spory powstałe w związku z niniejszą umową będą rozstrzygnięte ostatecznie przez sądy właściwe w Warszawie.
3. Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
4. Zmiana tej umowy wymaga aneksu zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Podpisano w dwóch egzemplarzach
W Sękocinie Starym dnia ……... w Warszawie dnia ………….…….…
W imieniu i na rzecz W imieniu i na rzecz
Instytutu Badawczego Leśnictwa Licencjobiorcy
Dyrektor IBL
Załącznik:
1. Obowiązek informacyjny z RODO przygotowany przez IBL;
Załącznik nr 1
Informacja o ochronie danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO):
1) Administratorem danych osobowych Licencjobiorcy, osób reprezentujących Licencjobiorcę oraz osób, których dane zostaną udostępnione IBL w związku z realizacją Umowy licencyjnej na używanie znaku towarowego PEFC (dalej również „umowa”), jest Instytut Badawczym Leśnictwa z siedzibą w Sękocinie Starym przy ul. Braci Leśnej 3 (05- 090 Raszyn), dalej zwany Instytutem.
2) Inspektor ochrony danych (dalej IOD) w Instytucie dostępny jest pod adresem email xxx@xxxxx.xxx.xx lub pod numerem telefonu 22 7150607.
3) Dane osobowe osób wymienionych w ust. 1 pkt. 1) przetwarzane będą w celach związanych z:
a) zawarciem i wykonaniem ww. Umowy, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) oraz f) RODO,
b) dochodzeniem roszczeń i obrony przed roszczeniami (w szczególności: prowadzenia ewentualnych postępowań reklamacyjnych, windykacyjnych, sądowych, egzekucyjnych lub związanych z powstaniem szkód) oraz działań marketingowych prowadzonych przez Instytut, na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO,
c) ochrony żywotnych interesów osoby, na podstawie art. 6 pkt. 1. lit. d) RODO,
d) wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, na podstawie art. 6 pkt. 1. lit. e) RODO,
e) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki skarbowe, wymagane przepisami przechowywanie itp.), na podstawie art. 6 pkt. 1. lit. c) RODO.
2. Odbiorcami danych osobowych osób wymienionych w ust. pkt. 1) będą pracownicy i współpracownicy Instytutu, organy i instytucje kontroli (nadzoru) oraz podmioty, którym Instytut może powierzyć działania wynikające z realizacji celów wymienionych w pkt. 3, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (dane nie będą przekazywane poza EOG).
3. Dane osobowe osób wymienionych w ust. 1 pkt. 1) będą przechowywane przez okres określony w przepisach prawa oraz zgodny z wewnętrznymi regulacjami przechowywania dokumentów w Instytucie ze szczególnym uwzględnieniem zapisów dotyczących realizowanych projektów zawartych x.xx. w umowach, wytycznych, postanowieniach, podręcznikach oraz innych wiążących dokumentach dotyczących realizacji projektu, nie krócej niż do dnia przedawnienia roszczeń związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy.
4. Osoba, której dane przetwarza Instytut, ma prawo dostępu do treści swoich danych, w tym uzyskania ich kopii oraz prawo do sprostowania, ograniczenia przetwarzania, żądania ich usunięcia, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Licencjobiorcy nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych.
5. Osoba, której dane przetwarza Instytut, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie Jego danych osobowych narusza przepisy RODO, jednak wcześniej może to skonsultować z IOD.
6. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia lub realizacji Umowy, zatem konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości jej zawarcia lub realizacji.
7. Dane osób wymienionych w ust. 1 pkt. 1) nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
8. Licencjobiorca oświadcza, że wypełni wobec osób, których dane przekaże Instytutowi w toku realizacji niniejszej umowy, ciążące na stronach obowiązki informacyjne z zakresu art. 13 i 14 RODO, a w szczególności poinformował te osoby o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Instytut w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Licencjobiorca oświadcza, że niezwłocznie przekaże osobom, których dane zostaną udostępnione Instytutowi w toku realizacji umowy, informację o przetwarzaniu przez Instytut ich danych osobowych.