UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
Załącznik nr 4 do Informacji
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Instytutem Lotnictwa z siedzibą w Xxxxxxxxx (00-000 Xxxxxxxx) Xx. Xxxxxxxxx 000/000, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000034960, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000037374, zwanym dalej Instytutem, reprezentowanym przez:
dr. inż. Xxxxxx Xxxxxxx – p.o. Dyrektora Instytutu Lotnictwa
a:
.........................................................................................................., zwany dalej Uczestnikiem
Dialogu Technicznego,
zwani dalej również Stroną lub Stronami.
Zważywszy, że:
Instytut zamierza przeprowadzić dialog techniczny poprzedzający planowane ogłoszenie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie kompleksowej obsługi bankowej Instytutu Lotnictwa, zwany dalej Dialogiem Technicznym, a Uczestnik Dialogu Technicznego zamierza wziąć udział w Dialogu Technicznym, w toku którego obie Strony Umowy mogą otrzymywać informacje o charakterze poufnym, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), zwaną dalej Tajemnicą Przedsiębiorstwa.
Strony postanawiają, co następuje:
§1.
Wszelkie materiały i/lub informacje, w szczególności handlowe, finansowe, techniczne, technologiczne, prawnie chronione i inne informacje posiadające wartość gospodarczą, będące Tajemnicą Przedsiębiorstwa ujawnione Uczestnikowi Dialogu Technicznego przez Instytut w formie ustnej, pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisane w jakiejkolwiek formie i na jakimkolwiek nośniku informacji, w tym w formie prezentacji, rysunków, filmów, dokumentów, w formie elektronicznej, zwane dalej „Materiałami”, w związku z prowadzeniem Dialogu Technicznego, Uczestnik Dialogu Technicznego zobowiązuje się od dnia zawarcia Umowy:
1) zachować w poufności,
2) wykorzystać wyłącznie na potrzeby Dialogu Technicznego,
3) nie przekazywać ani nie ujawniać, bez każdorazowej uprzedniej pisemnej zgody Instytutu, żadnej osobie, z wyjątkiem:
a) Reprezentantów Uczestnika Dialogu Technicznego, którzy ich potrzebują do uczestnictwa w Dialogu Technicznym - dla celów Umowy pod pojęciem „Reprezentantów” rozumie się osoby upoważnione do reprezentacji Uczestnika Dialogu Technicznego, upoważnionych współpracowników oraz pracowników Uczestnika Dialogu Technicznego,
b) osób trzecich zaangażowanych przez Uczestnika Dialogu Technicznego do uczestnictwa w Dialogu Technicznym; wówczas Uczestnik Dialogu Technicznego bierze na siebie odpowiedzialność za przekazywanie Materiałów osobom trzecim, z zastrzeżeniem, że osoby trzecie, na których nie spoczywa z racji wykonywanego zawodu obowiązek poufności, powinny podpisać zobowiązanie do zachowania poufności z zasadniczo takimi samymi obowiązkami jak w Umowie,
c) przypadków, w których Uczestnik Dialogu Technicznego jest zobowiązany do ujawnienia Materiałów Poufnych przez sąd bądź uprawniony organ administracji publicznej lub w przypadku ustawowego obowiązku takiego ujawnienia, z zastrzeżeniem, że Uczestnik Dialogu Technicznego oznaczy ujawniane Materiały jako poufne i dołoży właściwych starań w dozwolonym zakresie w celu uprzedniego pisemnego poinformowania Instytutu przed dokonaniem takiego ujawnienia;
4) zapewnić (przed ujawnieniem Materiałów), by wszelkie osoby, o których mowa w pkt 3 lit. b), były świadome poufnego charakteru tych materiałów oraz zawiadomić je o obowiązku zachowania poufności na warunkach Umowy;
5) nie wykorzystywać i nie rozpowszechniać Materiałów w ramach swojej działalności, z wyjątkiem wykorzystywania i/lub rozpowszechniania wyłącznie w zakresie koniecznym dla uczestnictwa w Dialogu Technicznym,
6) dołożyć odpowiednich starań w celu zapewnienia i utrzymania odpowiednich środków zabezpieczających ochronę Materiałów przed dostępem i bezprawnym wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione.
§2.
Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w §1 powyżej, nie stosuje się do:
1) informacji powszechnie dostępnych;
2) informacji opracowanych przez lub będących w posiadaniu Uczestnika Dialogu Technicznego przed zawarciem niniejszej Umowy, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Uczestnika Dialogu Technicznego nie zostały określone jako poufne bądź zastrzeżone.
§3.
Wszelkie Materiały, w tym między innymi dane utrwalone na tradycyjnych lub elektronicznych nośnikach informacji, dokumenty, instrukcje obsługi, specyfikacje, schematy działania, spisy programów, wydruki danych, stanowią i pozostają własnością Instytutu.
§4.
Żadne z postanowień Umowy nie będzie uważane jako wyraźne lub domniemane przyznanie Uczestnikowi Dialogu Technicznego jakichkolwiek praw w drodze licencji lub na jakiejkolwiek innej podstawie do utworu (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Dz. U. z 2017 r., poz. 880 z późn. zm.), wynalazku, wzoru użytkowego, projektu racjonalizatorskiego lub innych praw z zakresu własności intelektualnej i/lub ochrony własności przemysłowej, powstałych lub nabytych przed lub po dacie Umowy, dotyczących Materiałów.
§5.
1. Po zakończeniu lub zaprzestaniu Dialogu Technicznego, Uczestnik Dialogu Technicznego, na pisemną prośbę Instytutu bezzwłocznie zwróci Instytutowi wszelkie Materiały dostarczone przez Instytut, oraz wszystkie ich kopie oraz zniszczy lub usunie wszelkie Materiały zapisane w jakimkolwiek urządzeniu lub na jakimkolwiek nośniku służącym do przechowywania danych, w sposób uniemożliwiający ich ponowne odtworzenie.
2. W ciągu 14 dni od pisemnej prośby Instytutu, o której mowa powyżej, dotyczącej zniszczenia, zwrotu lub usunięcia Materiałów , Uczestnik Dialogu Technicznego potwierdzi pisemnie Instytutowi, że w pełni wywiązał się z obowiązków określonych w niniejszym paragrafie.
§6.
Uczestnik Dialogu Technicznego ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych prawa polskiego za wszelkie i szkody poniesione przez Instytut wskutek naruszenia przez Uczestnika Dialogu Technicznego postanowień Umowy.
§7.
1. Uczestnik Dialogu Technicznego, nie później niż przed przekazaniem określonych informacji, może zastrzec na piśmie pod rygorem nieważności, że informacje te objęte są Tajemnicą Przedsiębiorstwa.
2. Instytut zobowiązany jest do ochrony informacji objętych Tajemnicą Przedsiębiorstwa uzyskanych w ramach Dialogu Technicznego od Uczestnika w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z nimi osobom trzecim.
3. W przypadku, gdy zastrzeżone informacje zdaniem Instytutu nie stanowią Tajemnicy Przedsiębiorstwa, Instytut zawiadamia o tym Uczestnika Dialogu Technicznego wyznaczając mu termin na uzasadnienie przyczyn zastrzeżenia informacji. Po bezskutecznym upływie terminu lub po złożeniu wyjaśnień, które nie uzasadniają zdaniem Instytutu zastrzeżenia Tajemnicy Przedsiębiorstwa, Instytut pozbawia zastrzeżone informacje ochrony i informuje o tym Uczestnika Dialogu Technicznego.
§8.
Niniejsza Umowa nie uchybia przepisom prawa dotyczącym ochrony informacji, a w szczególności przepisom ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2016 r., poz. 1167 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.).
§9.
1. Rozwiązanie Umowy ani zakończenie realizacji Dialogu Technicznego z jakiejkolwiek przyczyny nie będą miały wpływu na obowiązki określone w Umowie.
2. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy polskiego prawa polskiego.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Spory mogące wyniknąć z realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Instytutu.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.