Wzór umowy Umowa Nr ....... zawarta w dniu …………… r. w Lubsku pomiędzy Gminą Lubsko , z siedzibą ul. Plac Wolności 1; 68-300 Lubsko;

Załącznik nr 2

do ogłoszenia Burmistrza Xxxxxx

x xxxx 00 stycznia 2022 r.

Wzór umowy

Umowa Nr .......

zawarta w dniu …………… r. w Lubsku

pomiędzy

Gminą Lubsko , z siedzibą xx. Xxxx Xxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxx;

Zwaną dalej „ Dotującym, ”reprezentowaną przez: Xxxxxxx Xxxxxxxx - Burmistrza Lubska

Xxxx Xxxxxx – Skarbnika Miasta

a:

…………………………………………………………………….

z siedzibą w .............................................................................................................................

zwanym dalej „ Dotowanym ”, reprezentowanym przez:

...............................................................................................................................................

§ 1.

Dotujący udziela Xxxxxxxxxx , zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r.
o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz.1133, z 2021 r. poz. 2054, 2142z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305, 1236,1535, 1773, 1927,1981 z późn. zm.) oraz Uchwały XXXVIII/194/16 Rady Miejskiej w Lubsku z dnia 23 października 2016 roku w sprawie w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Lubsko, dotacji na kwotę

……………………….. /słownie/……………………………………………………………………………………

na dofinansowanie zadania na wsparcie rozwoju sportu, pod nazwą

…………………………………………………………………………………

określonego szczegółowo we wniosku złożonym przez Dotowanego w dniu .......... stanowiącym integralną część do umowy, a Dotowany zobowiązuje się wykonać zadanie
w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.

§ 2.

1. Planowany koszt zadania, o którym mowa w § 1 wynosi ............................................ zł

/słownie/: ................................... złotych

2. Termin realizacji zadania ustala się: rozpoczęcie od dnia ....................... r . zakończenie do dnia ....................... r.

3. Termin wykorzystania środków z dotacji na realizację zadania ustala się: rozpoczęcie od dnia ...................... r . zakończenie do dnia ....................... r.

3. Przebieg realizacji zadania określa wniosek (stanowiący załącznik nr 1 do umowy)
z uwzględnieniem harmonogramu planowanych działań oraz aktualizacji kosztorysu przewidywanych kosztów (stanowiący załącznik nr 2 do umowy).

§ 3.

1. Kwota dotacji zostanie przelana na rachunek Dotowanego w banku

………………………….................... nr konta ……………………………………………

2. Przekazanie przyznanej dotacji, nastąpi w terminie do dnia ………….

3. Dotowany oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Dotującym , wynikających z umowy.

4. Dotowany zobowiązuje się do wykorzystania przyznanych środków finansowych zgodnie

z celem na jaki je uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Dotującego środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania.

5. Dotowany zobowiązany jest wykorzystać dotację z zachowaniem limitów kwotowych ustalonych dla poszczególnych pozycji kosztowych, z tym że w ramach przyznanej dotacji dopuszcza się zmianę wartości poszczególnych pozycji kosztowych, uwzględnionych
w kosztorysie wniosku, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy dotacji, w ten sposób, że każda pozycja kosztowa może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu do 20% wysokości tej pozycji.

6. Przewiduje się proporcjonalne pomniejszenie kwoty dotacji należnej, w przypadku zrealizowania projektu przy pomniejszonym zaangażowaniu pozostałych środków zakładanych na jego finansowanie.

7. Do zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, opłaconych ze środków pochodzących z dotacji stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r, - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 288, 1086 z późn. zm.)

§ 4.

1. Umowa dotacji może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) wykorzystania udzielonej dotacji (lub jej części) niezgodnie z przeznaczeniem;

b) nie przystąpienia do wykonania lub nie zakończenia realizacji zadania, na które dotacja została przyznana w terminie określonym w § 2 ust. 2 umowy;

c) nie przedłożenia pełnego rozliczenia zadania;

d) nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,

e) jeżeli Dotowany przekaże część lub całość dotacji osobie trzeciej, pomimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa;

f) odmowy poddania się przez Dotowanego kontroli albo niedoprowadzenia przez Dotowanego w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

2. Rozwiązując umowę, Dotujący określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji z budżetu jednostki samorządu terytorialnego, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty.

3. Dotacja w części niewykorzystanej do dnia zakończenia przedsięwzięcia podlega zwrotowi do budżetu gminy w ciągu 15 dni na rachunek bankowy Dotującego nr 42 1020 5402 0000 0502 0267 7714 Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazane na rachunek bankowy Dotującego nr 42 1020 5402 0000 0502 0267 7714

§ 5.

1. Dotujący ma prawo kontrolowania sposobu wykorzystania udzielonej dotacji. Dotowany

zapewni Dotującemu wgląd w realizację zadania, na które udzielono dotacji, w każdej jego fazie. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.

2. W ramach kontroli, o której mowa, upoważnione przez Dotującego osoby mogą badać dokumenty, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz mają prawo żądać stosownych kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz żądać udzielania odpowiedzi i wyjaśnień pisemnych.

3. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół, który po jednym egzemplarzu otrzymuje jednostka kontrolowana, wraz z poświadczeniem otrzymania protokołu, a także Gmina Lubsko.

4. Na podstawie ustaleń protokołu kontroli do skontrolowanej jednostki kierowane jest pisemne wystąpienie pokontrolne.

5. Od wystąpienia pokontrolnego z ust. 4, w terminie 14 dni od jego otrzymania, jednostka kontrolowana, może skierować zastrzeżenia do Burmistrza Lubska.

§ 6.

1. Dotowany jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105, 2106z późn. zm.),w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. Dotowany zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, ,w którym Dotowany realizował zadanie publiczne.

§ 7.

1. Dotowany , realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest

współfinansowane ze środków otrzymanych od Dotującego. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.

2. Dotowany zobowiązuje się do umieszczania logo Gminy Lubsko we wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących realizowanego projektu

§ 8.

1. Dotowany zobowiązany jest do złożenia rozliczenia końcowego, które powinno

zawierać:

1) sprawozdania końcowe wg wzoru określonego w załączniku nr 3

2) kopie faktur, rachunków lub równoważnych dowodów księgowych potwierdzających dokonanie zakupu materiałów bądź usług obcych, w tym umów zlecenia lub umów o dzieło, jak też innych dokumentów księgowych potwierdzających poniesione koszty związane z realizacją zadania – wystawionych w terminie obowiązywania umowy,

2. Dokumentacja rozliczeniowa z realizacji zadania, powinna być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu klubu sportowego, winna być złożona
w Urzędzie Miejskim w Lubsku w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia zakończenia zadania. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia dokumentacji do Urzędu Miejskiego w Lubsku, a w przypadku przesłania pocztą – listem poleconym data stempla pocztowego.

3. Dotujący ma prawo żądać, aby Dotowany w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do rozliczenia, o których mowa w ust. 1

§ 9.

W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, 2320, z 2021 r. poz. 1509 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305, 1236,1535, 1773, 1927, 1981 z późn. zm.) Dotowany oświadcza, że znane są mu obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności ustawy powołanej w § 1 ust. 1.

§ 10.

1. Dotowany ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe
w związku z realizacją zadania publicznego.

2. W zakresie związanym z realizacją projektu, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem
i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzeniem ich do systemów informatycznych, Dotowany stosuje przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r.. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm..)

§ 11.

Ewentualne spory strony powstałe w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Dotującego .

§ 12.

Wszelkie zmiany niniejszej umowy i oświadczenia składane zgodnie z niniejszą umową wymagają zachowania formy pisemnej (dwustronnego aneksu) pod rygorem nieważności.

§ 13.

Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla dotowanego i dwa dla dotującego.

Dotowany: Dotujący:

.......................................... .............................................

Załączniki;

1. Wniosek

2. Zaktualizowany kosztorys przewidywanych kosztów

3. Zaktualizowany harmonogram planowanych działań