WZÓR UMOWY
Załącznik nr 2
WZÓR UMOWY
Uwaga: Zamawiający prosi o niedołączanie wzoru umowy do oferty.
„Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem pod nazwą: „Remont drogi powiatowej nr 2542C Modliborzyce-Pieranie””
UMOWA NR ZDP/…/2019
zawarta w dniu … … 2019 roku w Inowrocławiu pomiędzy:
Powiatem Inowrocławskim z siedzibą w Inowrocławiu przy ulicy Xxxxxxxxxx 00-00, NIP 000-00-00-000, w imieniu którego działa Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, z siedzibą przy ulicy Xxxxxxxxxxx 000x w Inowrocławiu, reprezentowany przez:
Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 145/2019 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 03 lipca 2019 roku,
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych,
Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”,
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
… , z siedzibą w … przy ulicy … , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: … , wysokość kapitału zakładowego , w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału
zakładowego … i kapitału wpłaconego … , NIP …, REGON … reprezentowanym przez:
1. …
zwanym dalej w treści umowy „Konsultantem”,
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
(imię i nazwisko) … , przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą … z siedzibą w … przy ulicy … , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nadzorowanej przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, NIP … REGON …
zwanym dalej w treści umowy „Konsultantem”, łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”
W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z wystąpieniem okoliczności o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późń. zm.), znak sprawy Z30/41/2019 została zawarta umowa, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Konsultant zobowiązuje się do wykonania usługi pełnienia nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi wykonywanymi w ramach realizacji zadania pod nazwą: „Remont drogi powiatowej nr 2542C Modliborzyce-Pieranie”
2. Szczegółowy zakres robót, które zostaną objęte nadzorem inwestorskim, określa dokumentacja projektowa oraz STWiORB stanowiące załącznik zgodnie z §11.
3. Konsultant oświadcza, że obowiązki określone umową wykonywać będzie za pośrednictwem inspektora nadzoru inwestorskiego w osobie/osobach:
− (imię i nazwisko) … - branża … - nr uprawnień … numer telefonu: … , adres e-mail …
− (imię i nazwisko) … - branża … - nr uprawnień … numer telefonu: … , adres e-mail …
4. Konsultant nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego.
5. W przypadku realizacji zamówienia przy udziale Podwykonawcy Konsultant przedłoży Zamawiającemu umowę z Podwykonawcą na realizację powierzonego mu do wykonania zakresu robót nie później niż 5 dni przed planowanym skierowaniem do wykonania któregokolwiek Podwykonawcy. Konsultant odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoje własne.
6. Osoba wskazana w ust. 3 będzie zobowiązana pełnić swoje funkcje przy realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Zamawiający dopuszcza zmianę tej osoby, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że nowo zaproponowana osoba posiada nie mniejsze doświadczenie niż wykazane dla danej osoby w złożonej ofercie.
§ 2
Terminy
1. Ustala się terminy sprawowania nadzoru inwestorskiego:
− rozpoczęcie: z datą przekazania placu budowy dla Wykonawcy robót.
− zakończenie: z dniem przyjęcia bez zastrzeżeń robót.
2. Termin realizacji robót ustalony w umowie z Wykonawcą to 29 listopada 2019 roku.
3. Usługa nadzoru wykonywana będzie także w okresie gwarancyjnym tj. 48 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego odbioru robót. Inspektor nadzoru będzie uczestniczył w przeglądach gwarancyjnych oraz nadzorował prace związane z usunięciem ewentualnych usterek.
§ 3
Obowiązki Inspektora Nadzoru
1. Inspektor Nadzoru zobowiązuje się x.xx. do:
a) realizacji przedmiotu umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane i aktów wykonawczych do tej ustawy, aktualnym poziomem wiedzy technicznej i z należytą starannością,
b) przybywania niezwłocznie na każde wezwanie Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych objętych nadzorem,
c) udzielania Zamawiającemu informacji o stanie realizacji robot,
d) potwierdzania faktycznie wykonanych robót budowlanych oraz faktu usunięcia wad przez wykonawcę robót budowlanych,
e) wykonywania swej funkcji z należytą starannością i zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy technicznej, dbając o bezpieczeństwo ludzi i jakość wykonywanych robót oraz terminowość zgodnie z harmonogramem rzeczowo- finansowym zadania.
2. Do podstawowych obowiązków Inspektora Nadzoru należeć będzie:
a) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,
b) kontrola jakości materiałów budowlanych (atestów, certyfikatów, aprobat technicznych),
c) systematycznego dokonywania wpisów w dzienniku budowy, w tym potwierdzanie gotowości do odbioru końcowego robót objętych umową (przedmiotowy wpis będzie konieczny do zgłoszenia zakończenia budowy przez Wykonawcę robót),
d) sprawdzanie i dokonywanie niezwłocznie odbiorów robót zanikających lub ulegających zakryciu, a także sporządzanie protokołów odbioru tych robót,
e) systematyczne relacjonowanie Zamawiającemu o stanie zaawansowania robót w formie pisemnej. Raporty/notatki winny być przekazywane (od momentu przekazania placu budowy) raz w miesiącu - na koniec każdego zakończonego miesiąca kalendarzowego, w terminie maksymalnie do 3 dnia kalendarzowego miesiąca następnego,
f) udział w naradach koordynacyjnych z realizacji nadzorowanych zadań,
g) sprawdzanie kompletności przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzania odbioru końcowego oraz dołączanie do nich opracowanej przez siebie oceny jakościowych wykonania całości robót wraz z ich uzasadnieniem,
h) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót, a w razie potrzeby zaciąganie opinii autora projektu, z wyjątkiem spraw mających wpływ na zmianę kosztów budowy,
i) uczestniczenie w odbiorze końcowym robót oraz na wezwanie Zamawiającego w przeglądach gwarancyjnych i na koniec okresu gwarancji.
3. Informacja (raport/notatka) o której mowa w ust. 2 lit. e) xxxxx zawierać x.xx.:
− stan zaawansowania robót w stosunku do przedstawionego harmonogramu rzeczowo- finansowego,
− oceny jakościowej wykonywany prac,
− dokumentację fotograficzną,
− protokoły odbioru robót zanikających lub ulegających zakryciu.
§ 4
Prawa Inspektora Nadzoru
1. Inspektor Nadzoru ma prawo:
a) wydawać kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, dotyczące:
− usunięcia nieprawidłowość lub zagrożeń,
− wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych,
− przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych,
b) żądać od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę / zgłoszeniem robót nie wymagającym pozwolenia na budowę.
2. Inspektor Nadzoru może zobowiązać Wykonawcę do:
a) usunięcia materiałów nie odpowiadających normom jakościowym z terenu budowy w wyznaczonym terminie lub
b) ponownego wykonania robót, jeżeli materiały lub jakość wykonywanych robót nie spełniają wymagań STWiORB lub nie zapewniają możliwości oddania do użytkowania przedmiotu umowy.
3. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli Inspektor nadzoru ustali, że jakość materiałów nie odpowiada wymaganiom, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę. W uzasadnionych sytuacjach, Inspektor nadzoru ma prawo do przeprowadzenia badań przez niezależne laboratorium. Wszystkie koszty związane z tymi czynnością obciążają odpowiednio Wykonawcę lub Inspektora nadzoru na zasadach określonych w ust. 6.
4. Wykonawca (Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca) zastosuje zakwestionowane materiały do robót budowlanych dopiero wówczas, gdy udowodni, że ich jakość spełnia wymagania oraz uzyska pisemną akceptację Inspektora nadzoru.
5. W przypadku wykorzystania do realizacji robót budowlanych przez Wykonawcę (Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę) nie zaakceptowanych przez Inspektora nadzoru materiałów, Inspektora nadzoru może polecić Wykonawcy niezwłoczny ich demontaż i usunięcie oraz zastąpienie zaakceptowanymi materiałami.
6. Jeżeli wyniki badań wykażą, że zastosowane materiały lub roboty budowlane są niezgodne z wymaganiami STWiORB oraz normami i nie mają odpowiednich aprobat technicznych, koszt tych badań ponosić będzie Wykonawca, jeśli zaś wyniki badań wykażą, że materiały bądź roboty budowlane są zgodne z wymaganiami STWiORB oraz normami i posiadają odpowiednie aprobaty techniczne, koszty tych badań obciążają Inspektora nadzoru.
§ 5
Wynagrodzenie oraz rozliczenie Wykonawcy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Konsultant otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie
…………… zł netto tj zł brutto zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Strony postanawiają, że rozliczenie nastąpi fakturą VAT po zakończeniu i rozliczeniu przedmiotu zamówienia tj. po dokonaniu odbioru końcowego zadania od Wykonawcy robót, podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru i wywiązaniu się Inspektora nadzoru ze wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności z § 3.
3. Fakturę należy wystawić na: POWIAT INOWROCŁAWSKI (NIP 5562687660), xxxxx Xxxxxxxxxx 00-00; 88-100 Inowrocław z dopiskiem „dotyczy Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Xxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxxxxx”.
4. Fakturę należy dostarczyć/wysłać do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu.
5. Termin zapłaty strony ustalają na 30 dni, licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu w tym z zarejestrowanym rachunkiem bankowym w Ministerstwie Finansów lub Centralnej Ewidencji i Informacja o Działalności Gospodarczej.
6. Datą zapłaty jest dzień wydania polecenia przelewu bankowego.
1. Umowa może ulec rozwiązaniu:
§ 6
Rozwiązanie umowy
a) w trybie natychmiastowym gdy Inspektor Nadzoru nie wywiązuje się z obowiązków określonych w §3 umowy,
b) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z Wykonawcą robót budowlanych przed zakończeniem budowy,
c) w przypadku wykonywania nadzoru inwestorskiego przez inną osobę niż wskazaną w § 1 ust. 3,
d) za zgodą obu stron z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem,
e) zamiaru ogłoszenia upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
f) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 litera a, Konsultantowi nie przysługuje wynagrodzenie.
3. W przypadku o którym mowa w ust. 1 litera b, rozliczenie za wykonane prace przez Inspektora Nadzoru zostanie uzgodnione proporcjonalnie do czasu wykonywania usługi nadzoru;
4. W przypadku rozwiązania umowy przez jedną ze stron z przyczyn niezależnych, strona odstępująca od umowy zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §5 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych
5. Konsultant jest odpowiedzialny za szkody poniesione przez Zamawiającego wskutek niewykonania albo nienależytego wykonania przez Inspektora Nadzoru obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
6. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 7
Kary umowne
1. W razie uchybień w profesjonalnej staranności i terminowości wykonywania obowiązków o jakich mowa w § 3 niniejszej umowy Konsultant zapłaci karę umowną:
a) w wysokości: 50 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu każdego z obowiązków określonych w § 3 ust. 2 ppkt. c), d), e)
b) w wysokości: 150 zł za niewywiązanie się z obowiązków określonych w § 3 ust. 2 ppkt. a), b), f).
2. Kara umowna staje się natychmiast wymagalna.
3. Na wypadek, gdy wysokość szkody po stronie Zamawiający przewyższy sumę należnych kar umownych Konsultant zobowiązany będzie do zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Konsultant wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu umowy lub w okresie gwarancji z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Zamawiający ma prawo do sumowania kar, o których mowa w ust. 1 i obciążenia nimi Wykonawcę w ich łącznym wymiarze.
6. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone kary umowne, jeżeli nie pokrywają one faktycznie poniesionej szkody i utraconych korzyści.
§8
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy o której mowa w §5 ust. 1, tj zł.
2. Wykonawca wniósł Zabezpieczenie przed podpisaniem Umowy.
3. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej, Wykonawca wpłaca na rachunek Zamawiającego: 14 8149 0000 0022 6266 2000 0005.
4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w ciągu 30 dni od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego inwestycji.
§ 9
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej; RODO) oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy przedmiocie niniejszej umowy są zobowiązane stosować środki techniczne i organizacyjne Zamawiającego zapewniające ochronę przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych, w szczególności:
a) Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mogłyby powziąć w trakcie realizacji niniejszej umowy.
b) Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez wykonawcę.
c) Wykonawca zobowiązuje się stosować środki bezpieczeństwa zapewniające odpowiedni i skuteczny stopień ochrony danych osobowych.
3. W przypadku naruszenia przepisów RODO lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek należności, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu wszelkie koszty.
§ 10
Interpretacje
Dla celów interpretacji będą miały pierwszeństwo dokumenty zgodnie z następująca kolejnością:
1) umowa,
2) projekt budowlany (w pierwszej kolejności rysunki),
3) projekt wykonawczy,
4) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB),
5) specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) dla postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy robót budowlanych,
6) oferta Wykonawcy robót budowlanych,
7) przedmiar pomocniczy.
§ 11
Załączniki
1. Załączniki stanowiące integralną część umowy:
a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania przetargowego oznaczonego PN/11/2019 dotyczącego wyboru wykonawcy robót budowlanych,
b) Dokumentacja projektowa wraz z przedmiarem pomocniczym robót,
c) Szczegółowa Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót,
d) Oferta Konsultanta,
e) Harmonogram rzeczowo-finansowy na roboty budowlane.
2. Dokumenty o których mowa w ust. 1 litera a, b, oraz c, są udostępnione w wersji elektronicznej na stronie Zamawiającego.
3. Dokument o których mowa w ust. 1 litera a, należy pobrać ze strony Zamawiającego.
4. Dokumenty o których mowa w ust. 1 litera b, c oraz e, będą przekazane w wersji papierowej w dniu przekazania placu budowy.
§ 12
Zmiany umowy
Wszelkie zmiany niniejszej umowy, dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej.
§ 13
Rozwiązywanie sporów
1. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane.
2. Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a dopiero w przypadku braku porozumienia występować mogą na drogę sądową.
3. Spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania umowy, zostaną rozstrzygnięte przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron umowy
2. Umowa zawiera 6 ponumerowanych i parafowanych stron.