NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Znak sprawy: DZPK/3022/P/03/2021
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
na udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu podstawowego bez negocjacji o wartości szacunkowej zamówienia
wyższej niż 130 000 zł
(zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U.2019.2019 z dnia 2019.10.24 z póź. zm.)
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
WOJEWÓDZTWO DOLNOŚLĄSKIE
Dolnośląski Zespół Parków Krajobrazowych xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
50- 559 Wrocław
zamierza udzielić zamówienia publicznego na realizację zadania:
„Opracowanie projektu planu ochrony dla Parku Krajobrazowego Doliny Bobru”
Ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych – platforma e-zamówienia xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx z dnia 16 06. 2021 r.
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów przetargowych.
Wykonawca ponosi ryzyko nieterminowego dostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, przedłożenia oferty nie w pełni odpowiadającej pod każdym względem zbiorowi
dokumentów przetargowych.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
WOJEWÓDZTWO DOLNOŚLĄSKIE
Dolnośląski Zespół Parków Krajobrazowych,
xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
REGON: 931106433
Wszystkie dokumenty oraz korespondencja związana z prowadzonym przetargiem będą dostępne na stronie internetowej pod adresem:
xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, o jakim stanowi art. 275 ust. 1) p.z.p. oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu planu ochrony dla obszaru Parku Krajobrazowego Doliny Bobru o powierzchni 10 943 ha, leżącego na terenach gmin: Jelenia Góra w powiecie Jelenia Góra; Jeżów Sudecki i Stara Kamienica w powiecie karkonoskim; Lwówek Śląski, Lubomierz i Wleń w powiecie lwóweckim. Wokół parku została wyznaczona otulina o powierzchni 12 552 ha położona w obrębie wymienionych gmin, a także gminy Świerzawa w powiecie złotoryjskim. Obszar parku i otuliny położony jest na terenach nadleśnictw Lwówek Śląski i Szklarska Poręba.
2. Zamówienie obejmuje:
2.1. sporządzenie projektu planu ochrony dla Parku Krajobrazowego Doliny Bobru, w tym:
1) zebranie materiałów niepublikowanych i opracowań publikowanych przydatnych do sporządzenia projektu planu;
2) wyszczególnienie wód, z podaniem ich właścicieli i zarządców, kategorii wód, przynależności do dorzecza i regionu wodnego oraz ustaleń planów gospodarowania wodami;
3) inwentaryzację zasobów, tworów i składników przyrody, walorów krajobrazowych oraz wartości kulturowych z ich charakterystyką, oceną stanu i prognozą przyszłych zmian, w zakresie niezbędnym do zaplanowania ochrony;
4) dokonanie ustaleń niezbędnych do identyfikacji i oceny istniejących i potencjalnych zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych;
5) wykonanie ekspertyz w zakresie niezbędnym do zaplanowania ochrony;
6) charakterystykę i ocenę uwarunkowań społecznych i gospodarczych ochrony parku krajobrazowego, w szczególności w zakresie dotychczas prowadzonej na terenie parku działalności gospodarczej i polityki przestrzennej oraz turystyki i rekreacji;
7) charakterystykę i ocenę stanu zagospodarowania przestrzennego w zakresie elementów zagospodarowania przestrzennego wpływających lub mogących wpływać na zasoby, twory i składniki przyrody, walory krajobrazowe oraz wartości kulturowe chronione w parku krajobrazowym;
8) wskazanie istniejących i projektowanych form ochrony przyrody, form ochrony zabytków wprowadzonych na podstawie art. 7 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, lasów ochronnych wyznaczonych na podstawie ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach oraz obszarów wyznaczonych na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. – Prawo wodne;
9) dokonanie analizy skuteczności dotychczasowych sposobów ochrony, w tym rozpoznanie dotychczasowych zmian zasobów, tworów i składników przyrody, walorów krajobrazowych i wartości kulturowych oraz przyczyn tych zmian, ze szczególnym uwzględnieniem rezultatów przeprowadzonych działań ochronnych;
10) uwzględnienie wyników audytu krajobrazowego, o którym mowa w art. 38a ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
11) opracowanie koncepcji ochrony zasobów, tworów i składników przyrody oraz wartości kulturowych parku krajobrazowego, w szczególności:
a) określenie strategicznych celów ochrony parku krajobrazowego,
b) określenie zasad i kierunków prowadzenia gospodarki rolnej, leśnej i rybackiej oraz zagospodarowania przestrzennego, umożliwiających realizację celów parku krajobrazowego,
c) określenie sposobów korzystania z obszarów parku krajobrazowego udostępnianych dla celów naukowych, edukacyjnych, turystycznych, rekreacyjnych, amatorskiego połowu ryb i dla innych form gospodarowania,
d) określenie potrzeby uzupełnienia form ochrony, o których mowa w pkt 8 Rozdział 4, §
14 Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 maja 2005 r. w sprawie sporządzania projektu planu ochrony dla parku narodowego, rezerwatu przyrody i parku krajobrazowego, dokonywania zmian w tym planie oraz ochrony zasobów tworów i składników przyrody (Dz. U. Nr 94, poz. 794), pożądanych z punktu widzenia realizacji celów parku krajobrazowego,
e) określenie zakresu prac związanych z ochroną przyrody i kształtowaniem krajobrazu, w tym priorytetów tych prac, niezbędnych dla realizacji celów parku krajobrazowego,
f) zaplanowanie zasad monitoringu skuteczności ochrony,
g) określenie granic stref ochrony krajobrazów, wyznaczonych w obrębie krajobrazów priorytetowych zidentyfikowanych w ramach audytu krajobrazowego, istotnych dla zachowania walorów krajobrazowych parku krajobrazowego, wraz ze wskazaniem które z zakazów, wymienionych w art. 17 ust. 1a ustawy o ochronie przyrody, obowiązują w danej strefie
h) sporządzenie wykazu obiektów o istotnym znaczeniu historycznym i kulturowym.
12) wskazanie zadań ochronnych, wynikających z zakresu prac w formie koncepcji / wskazań, o których mowa w Rozdziale 4, § 14 pkt. 10) Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 maja 2005 r. w sprawie sporządzania projektu planu ochrony dla parku narodowego, rezerwatu przyrody i parku krajobrazowego, dokonywania zmian w tym planie oraz ochrony zasobów tworów i składników przyrody (Dz. U. Nr 94, poz. 794), zakresu i lokalizacji;
13) wykonanie oceny przewidywanych skutków planu, w tym oszacowanie kosztów jego realizacji.
2.2. Sporządzenie projektu uchwały Sejmiku Województwa Dolnośląskiego w sprawie planu ochrony dla Parku Krajobrazowego Doliny Bobru zgodnie z wymogami formalnymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego.
2.3. Przeprowadzenie procedury związanej z uzgodnieniem projektu planu ochrony zgodnie
z art. 19, ust. 6c-e ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2020, poz. 55, 471,1378.) lub z innymi aktualnymi na dzień odbioru zamówienia aktami prawnymi dotyczącymi przedmiotu zamówienia (jeśli tego wymagają) - na podstawie wydanego przez Zamawiającego pełnomocnictwa.
2.4. Uczestniczenie w posiedzeniach Rady Dolnośląskiego Zespołu Parków Krajobrazowych działającej przy Dolnośląskim Zespole Parków Krajobrazowych, na których omawiana będzie tematyka projektu planu ochrony.
2.5. Ujęcie zapisów oraz wykorzystanie danych zawartych w dokumentacjach zatwierdzonych
i projektowanych: planów ochrony lub zadań ochronnych dla rezerwatów oraz planów ochrony lub planów zadań ochronnych obszarów Natura 2000 administrowanych przez Regionalnego
Dyrektora Ochrony Środowiska we Wrocławiu, a występujących na terenie parku krajobrazowego; wykorzystanie innych danych RDOŚ dla obszarów Natura 2000: PLH020054 Ostoja nad Bobrem, PLH020095 Góra Wapienna oraz rezerwatu przyrody „Góra Zamkowa”.
2.6. Uwzględnienie - zgodnie z art. 20 ust. 5, 6 ustawy o ochronie przyrody - zakresu planu zadań ochronnych, o którym mowa w art. 28 ustawy, dla obszarów Natura 2000, dla których nie jest wykonany lub wykonywany plan zadań ochronnych lub plan ochrony.
2.7. Uczestnictwo w procedurach uzgodnienia projektu planu ochrony z Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska we Wrocławiu oraz zaopiniowania przez Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków lub inne instytucje wymagane przepisami.
2.8. Dokonywanie w projekcie planu ochrony oraz dokumentacji, zgłoszonych przez podmioty i instytucje, poprawek, wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym.
2.9. Dokonywanie ewentualnych poprawek w projekcie planu ochrony i dokumentacji w ramach gwarancji i rękojmi.
3. Zakres prac na potrzeby opracowania projektu planu ochrony wynika z zapisów art. 20, ust. 1, 2, 4 ustawy o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2020 r., poz. 55, 471, 1378) oraz Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 maja 2005 r. w sprawie sporządzania projektu planu ochrony dla parku narodowego, rezerwatu przyrody i parku krajobrazowego, dokonywania zmian w tym planie oraz ochrony zasobów tworów i składników przyrody (Dz. U. Nr 94, poz. 794).
4. Projekt planu ochrony należy dostosować do aktualnych na dzień odbioru zamówienia przepisów prawnych. W związku z czym, zakres opracowania projektu planu może ulec zmianie, dostosowaniu do aktualnych przepisów.
5. W przypadku zmiany treści rozporządzeń wydanych przez ministra właściwego do spraw środowiska dotyczących planów ochrony, Wykonawca zobowiązany jest do nanoszenia stosownych poprawek i zmian w projekcie planu (po wcześniejszym uzgodnieniu
z Zamawiającym).
6. Wykonawca jest zobowiązany do przeniesienia i uwzględnienia w projekcie planu ochrony informacji z operatów leśnych.
7. Zakres inwentaryzacji zasobów, tworów i składników przyrody, walorów krajobrazowych oraz wartości kulturowych w parku krajobrazowym powinien być zgodny z § 15 Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 maja 2005 r. w sprawie sporządzania projektu planu ochrony dla parku narodowego, rezerwatu przyrody i parku krajobrazowego, dokonywania zmian w tym planie oraz ochrony zasobów tworów i składników przyrody (Dz. U. Nr 94, poz. 794).
8. Zakres ustaleń niezbędnych do identyfikacji i oceny istniejących i potencjalnych zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych, powinien być zgodny z § 16 Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 maja 2005 r. w sprawie sporządzania projektu planu ochrony dla parku narodowego, rezerwatu przyrody i parku krajobrazowego, dokonywania zmian w tym planie oraz ochrony zasobów tworów i składników przyrody (Dz. U. Nr 94, poz. 794).
9. Zakres ustaleń do studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, planów zagospodarowania przestrzennego województw dotyczących eliminacji lub ograniczenia zagrożeń zewnętrznych, powinien być zgodny z § 17 Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 maja 2005 r. w sprawie sporządzania projektu planu ochrony dla parku narodowego, rezerwatu przyrody
i parku krajobrazowego, dokonywania zmian w tym planie oraz ochrony zasobów tworów i składników przyrody (Dz. U. Nr 94, poz. 794).
10. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania wersji elektronicznej i sporządzenia wydruku map tematycznych, o których mowa w § 18 ww. rozporządzenia, w skalach 1:10 000 oraz 1:25 000, z wykorzystaniem danych zebranych w bazach opisanych w pkt 11 i 12. Dopuszcza się połączenie na wydrukach wybranych map tematycznych według schematu uzgodnionego
z Zamawiającym - podstawowym kryterium wyboru będzie końcowa czytelność map oraz merytoryczna zasadność proponowanych rozwiązań.
11. Integralną częścią dokumentacji planu ochrony będzie baza danych przestrzennych wykonana w oprogramowaniu GIS, zawierająca dane geometryczne uzupełnione kompletną informacją atrybutową oraz metadanymi. Zasadnicza część danych winna być zgromadzona i opracowana w postaci spójnej geobazy, sporządzonej w uzgodnieniu z Zamawiającym według wytycznych Standardu danych GIS w ochronie przyrody, aut. M. Xxxxx, X. Xxxxxxxxx (ostatnia wersja: 3.03.01), z uwzględnieniem rozszerzenia Dane przestrzenne dla potrzeb zarządzania obszarami chronionymi oraz Adaptacji [...] na potrzeby gromadzenia danych przestrzennych dla projektu POIS.05.03.00-00-186/09 pn. »Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 na obszarze Polski« (ostatnia wersja: 2011.3), jak również późniejszych modyfikacji zawartych w najnowszej dostępnej wersji Standardu wektorowych danych przestrzennych GDOŚ na potrzeby gromadzenia informacji o rozmieszczeniu gatunków grzybów, roślin i zwierząt podlegających ochronie prawnej, ich siedlisk oraz siedlisk przyrodniczych (ostatnia wersja: 4, wydanie 2020.1) – Załącznik nr 9 do SWZ.
12. Podstawą do sporządzenia map tematycznych, o których mowa w pkt 10, ma być baza danych GIS opisana w pkt 11 oraz przekazane przez Zamawiającego w formie elektronicznej: podkładowe mapy topograficzne w skali 1:25 000 i 1:10 000, Baza Danych Obiektów Topograficznych BDOT10k oraz ortofotomapy i numeryczny model terenu. Wykonawca ma obowiązek zaktualizować treści starszych podkładów topograficznych w oparciu o najnowsze dane przestrzenne otrzymane od Zamawiającego oraz uzupełniającą inwentaryzację terenową - w zakresie niezbędnym do rzetelnego wykonania projektu planu ochrony wraz z dokumentacją. Powstała w ten sposób aktualizacyjna baza danych przestrzennych, włączona do bazy danych GIS o której mowa w pkt 11, zawierać będzie warstwy wektorowe złożone z obiektów nowych oraz tych, których rozmiar lub funkcja uległy zmianie, obejmując w szczególności: kompleksy pokrycia terenu, sieci cieków, zbiorniki wodne, odcinki dróg i kolei, budowle i urządzenia, obiekty inne – mokradła, trzcinowiska, sitowia.
13. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego projekt planu ochrony wraz z wykonanymi dokumentacjami na potrzeby sporządzenia projektu planu - w trzech egzemplarzach wydrukowanych oraz trzech w wersji elektronicznej na płytach DVD. Pliki tekstowe mają być przekazane w formie dokumentów Microsoft Word (*docx) oraz Adobe Acrobat (*pdf). Otrzymany projekt planu ochrony wraz z wykonanymi dokumentacjami winien być zaktualizowany o obowiązujący stan prawny i uspójniony w zakresie wszystkich przeprowadzonych konsultacji i uzgodnień, wg stanu prawnego obowiązującego w dniu przekazania całości zadania.
14. Mapy, o których mowa w pkt 10, winny być dostarczone:
a) w formie cyfrowej na płytach DVD - w trzech egzemplarzach, w postaci zestawu aktywnych kompozycji mapowych w formacie ESRI *mxd (w pełni kompatybilnym z oprogramowaniem ESRI ArcGis v. 10.3) oraz zestawu wyeksportowanych z nich plików, zapisanych w formatach: *png,
*jpg i *pdf.
b) w formie wydruków wielkoformatowych – po trzy egzemplarze kompletu map w obu wymaganych skalach (1:10 000 oraz 1:25 000), w tym co najmniej jeden komplet map w skali 1:25 000 winien być podklejony na płótnie (w formie umożliwiającej swobodne składanie), a dwa komplety w skali 1:10 000 – zafoliowane.
15. Bazę danych GIS należy dostarczyć na płytach DVD - w trzech egzemplarzach, w postaci zgodnej z wytycznymi wskazanymi w pkt 11 i 12.
16. Całość zamówienia należy wykonać w języku polskim.
17. Całość zamówienia należy wykonać do 31 marca 2023 r. Zamówienie należy wykonać w trzech etapach:
17.1. Etap 1 (od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2022 r.) obejmuje:
17.1.1 Część 1 a) – do dnia 26.11.2021r.
1) Zgromadzenie materiałów niepublikowanych i opublikowanych przydatnych do sporządzenia projektu planu ochrony oraz określających stan wiedzy o Parku.
2) Opracowanie zakresu inwentaryzacji terenowych poszczególnych komponentów środowiska przyrodniczego i kulturowego oraz analiz sfery gospodarczej, w tym stanu zagospodarowania przestrzennego mających wpływ na zachowanie celów ochrony Parku.
Zakres inwentaryzacji i analiz dostosowany zostanie do specyfiki Parku i do szczególnych celów ochrony Parku wynikających z aktualnej uchwały Sejmiki Województwa Dolnośląskiego w sprawie Parku. Szczegółowej inwentaryzacji terenowej zostaną poddane te komponenty, które najlepiej waloryzują teren Parku z punktu widzenia celów jego ochrony, i które w najlepszy sposób posłużą do wypracowania strategii jego ochrony. Zakres i sposób gromadzenia danych w terenie winien być spójny z przekazanymi wytycznymi dot. opracowania bazy danych GIS.
3) Przeprowadzenie części inwentaryzacji terenowych poszczególnych komponentów środowiska przyrodniczego i kulturowego oraz analiz sfery gospodarczej, w tym stanu zagospodarowania przestrzennego.
4) Przygotowanie sprawozdania etapowego streszczającego postęp realizacji prac. Sprawozdanie należy dostarczyć w formie wydrukowanej oraz w postaci elektronicznej do siedziby Zamawiającego w celu weryfikacji wykonanych prac oraz zatwierdzenia realizacji etapu.
5) Zatwierdzenie tego etapu potwierdzone będzie protokołem i warunkowane będzie zgodnością wykonanych prac z powyższym zakresem.
6) Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą z realizacji Etapu 1 – część 1a) w terminie 14 dni od zatwierdzenia protokołem odbioru.
17.1.2. Część 1 b) – do dnia 30.06.2022 r.
1) Przeprowadzenie pozostałej części inwentaryzacji terenowych poszczególnych komponentów środowiska przyrodniczego i kulturowego oraz analiz sfery gospodarczej, w tym stanu zagospodarowania przestrzennego.
2) Opracowanie bazy danych GIS w oparciu o wyniki kwerendy opracowań i badań terenowych.
3) Opracowanie kameralne dokumentacji niezbędnej do sporządzenia projektu planu ochrony w części dotyczącej diagnozy stanu, zawierającej wyniki inwentaryzacji i waloryzację poszczególnych komponentów środowiska przyrodniczego i kulturowego Parku oraz analiz sfery gospodarczej, w tym stanu zagospodarowania przestrzennego, a także identyfikację zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych dla tych zasobów. Dokumentacja będzie podzielona na operaty tematyczne.
4) Opracowanie map tematycznych dotyczących etapu diagnozy stanu.
5) Przygotowanie sprawozdania etapowego streszczającego postęp realizacji prac oraz prezentacja zebranych materiałów.
6) Dostarczenie do siedziby Zamawiającego kompletu materiałów w formie wydrukowanej oraz w postaci elektronicznej – w ilości egzemplarzy niezbędnej do prawidłowego wykonania recenzji i zatwierdzenia etapu.
7) W terminie 30 dni od zatwierdzenia protokołem przez Zamawiającego sprawozdania etapowego Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą z realizacji 1 Etapu. Zatwierdzenie etapu warunkowane jest zgodnością wykonanych prac z powyższym zakresem, która to zgodność zostanie oceniona przez niezależnych recenzentów powołanych przez Zamawiającego
(do 4 recenzentów). Ocena zgodności dokonywana przez recenzentów trwać będzie ok. 30 dni.
17.2. Etap 2 (od dnia 01.07.2022r. do dnia 26.11.2022r.) - obejmuje:
1) Opracowanie koncepcji ochrony Parku.
2) Określenie sposobów ochrony poszczególnych komponentów środowiska przyrodniczego
i kulturowego Parku (szczegółowe ustalenia planu ochrony w ramach operatów tematycznych nawiązujące do ogólnej koncepcji ochrony Parku). Każdy operat tematyczny wskazywał będzie obszary działań ochronnych, uwarunkowania realizacji tych działań, zakres monitoringu, potrzeby badawcze Parku, prognozy stanu analizowanego komponentu w wariancie ochrony maksymalnej (pełna realizacja ustaleń planu ochrony) oraz minimalnej (utrzymanie istniejących trendów).
3) Opracowanie kameralne drugiej części operatów tematycznych - w części dotyczącej strategii ochrony.
4) Wykonanie uzupełniającej inwentaryzacji terenowej komponentów środowiska przyrodniczego i kulturowego - w przypadku zaistnienia takich potrzeb.
5) Uzupełnienie i weryfikacja bazy danych GIS oraz kompletu map tematycznych dotyczących diagnozy stanu i strategii ochrony.
6) Przygotowanie sprawozdania etapowego streszczającego postęp realizacji prac oraz prezentacja zebranych materiałów.
7) Dostarczenie do siedziby Zamawiającego kompletu materiałów w formie wydrukowanej oraz w postaci elektronicznej – w ilości egzemplarzy niezbędnej do prawidłowego wykonania recenzji i zatwierdzenia etapu.
8) W terminie 30 dni od zatwierdzenia protokołem przez Zamawiającego sprawozdania etapowego Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą z realizacji Etapu 2. Zatwierdzenie etapu warunkowane jest zgodnością wykonanych prac z powyższym zakresem, która to zgodność zostanie oceniona przez niezależnych recenzentów powołanych przez Zamawiającego
(do 4 recenzentów). Ocena zgodności dokonywana przez recenzentów trwać będzie ok. 30 dni.
17.3. Etap 3 (od dnia 01.12.2022r. do dnia 31.03.2023r.) - obejmuje:
1) Opracowanie syntezy projektu planu ochrony w postaci Operatu generalnego (synteza operatów tematycznych, informacje ogólne).
2) Opracowanie projektu uchwały Sejmiku WD w sprawie ustanowienia planu ochrony dla Parku Krajobrazowego Doliny Bobru z załącznikami, w tym kartograficznymi - w postaci elektronicznej oraz wydruku barwnego, w ilości egzemplarzy niezbędnej do prawidłowego zaopiniowania, skonsultowania oraz uzgodnienia projektu uchwały.
3) Przeprowadzenie konsultacji w/w projektu Uchwały z Zamawiającym.
4) Przeprowadzenie procedury związanej z uzgodnieniem projektu planu ochrony zgodnie
z art. 19, ust. 6c-e ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku, (Dz. U. 2020, poz. 55, 471, 1378) lub z innymi aktualnymi na dzień odbioru zamówienia aktami prawnymi dotyczącymi przedmiotu zamówienia (jeśli tego wymagają). Nanoszenie uzgodnionych z Zamawiającym poprawek, wynikłych z opinii rad gmin.
5) Uczestnictwo w posiedzeniach Rady Dolnośląskiego Zespołu Parków Krajobrazowych działającej przy Dolnośląskim Zespole Parków Krajobrazowych poświęconych zaopiniowaniu projektu planu ochrony.
6) Nanoszenie w projekcie planu ochrony oraz dokumentacji zgłoszonych przez Zamawiającego poprawek, wynikających z uwag i wniosków wniesionych w procedurze, którą przeprowadzi Zamawiający w trybie art. 39-43 ustawy z dnia 3 października 2008 r
o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2021poz. 247).
7) Nanoszenie w projekcie planu ochrony oraz dokumentacji poprawek wynikających z uzgodnień z Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska we Wrocławiu.
8) Przygotowanie ostatecznej wersji projektu uchwały Sejmiku WD w sprawie ustanowienia planu ochrony Parku Krajobrazowego Doliny Bobru wraz z załącznikami mapowymi -
- w formie wydruku barwnego oraz w postaci elektronicznej, umożliwiającej publikację
w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego (w ilości egzemplarzy i formie wynikającej z procedur Urzędu Marszałkowskiego WD).
9) W terminie 30 dni od zatwierdzenia protokołem przez Zamawiającego sprawozdania etapowego Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą z realizacji Etapu 3. Zatwierdzenie etapu warunkowane jest zgodnością wykonanych prac z powyższym zakresem, która to zgodność zostanie oceniona przez niezależnych recenzentów powołanych przez Zamawiającego
(do 4 recenzentów). Ocena zgodności dokonywana przez recenzentów trwać będzie ok. 30 dni.
10) Nanoszenie poprawek odbywa się za porozumieniem i uzgodnieniem z Zamawiającym.
11) Do dnia 31.03.2023 r., Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego pełną dokumentację zadania, wraz z ostatecznym projektem uchwały Sejmiku WD w sprawie planu ochrony, zawierającym załączniki kartograficzne.
12) Podstawą rozliczenia przedmiotowego i finansowego Etapu 3 będzie złożony przez Wykonawcę i zatwierdzony protokołem przez Zamawiającego projekt uchwały w sprawie planu ochrony wraz z kompletną dokumentacją.
13) Wykonawca udzieli gwarancji na opracowanie planu ochrony w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego Etapu III i co najmniej
6 miesięcy od dnia uchwalenia planu ochrony przez Sejmik WD oraz rękojmi na okres równy okresowi gwarancji. W tym okresie Wykonawca zobowiązuje się do poprawy planu ochrony wraz z dokumentacją.
14) Kod CPV:
90712400-5 Usługi planowania strategii zarządzania zasobami naturalnymi lub ich ochrony 90712000-1 Planowanie środowiska naturalnego
71351000-3 Usługi planowania geologicznego, geofizycznego i inne usługi naukowe
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonanie całości zamówienia nastąpi w terminie do dnia 31 marca 2023r.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę ostatecznego terminu wykonania zamówienia zaplanowanego na 31 marca 2023 r. - maksymalnie do 27 listopada 2023 r. Tym samym Zamawiający dopuszcza zmianę terminów wykonania poszczególnych etapów, mając na uwadze w/w zapis. Powyższa zmiana wymagają zgody Zamawiającego oraz formy pisemnego aneksu, ze wskazaniem przyczyny zmiany terminu.
3. Zmianę terminu realizacji przedmiotowego zadania dopuszcza się również w przypadku:
3.1. Wystąpienia okresów niekorzystnych warunków niezależnych od stron umowy lub działania siły wyższej uniemożliwiających wykonanie usługi.
3.2. Przestojów i opóźnień spowodowanych wystąpieniem COVID-19, związanych w szczególności z:
1) Decyzją wydaną przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia Państwowego Wojewódzkiego/Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
2) W związku z przeciwdziałaniem COVID-19 nakładającym na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych.
3) Poleceniem wydanym przez Wojewodę lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19.
4. Termin realizacji zamówienia zostanie wydłużony o ilość dni kalendarzowych występowania ww. niekorzystnych warunków lub działania siły wyższej np.: pandemia, klęski żywiołowe, katastrofy i kataklizmy – mające bezpośredni wpływ na termin wykonania zamówienia.
W przypadku wystąpienia ww okoliczności zmiana terminu wykonania zamówienia może przekroczyć termin określony w ust. 2.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania doświadczenia i wiedzy na temat zamówienia potwierdzonej wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat minimum 1 (słownie: jednego) projektu planu ochrony dla obszaru chronionej przyrody. Wykonawca dołączy kopie protokołu odbioru w/w zamówienia.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby w zespole opracowującym projekt planu ochrony znalazły się osoby posiadające wiedzę
i doświadczenie w zakresie tworzenia projektów planów ochrony obszarów chronionej przyrody, botaniki, zoologii, ekologii, geologii, geomorfologii, hydrologii, zagospodarowania przestrzennego, zagospodarowania turystycznego, walorów krajobrazowych i wartości kulturowych, ichtiologii i gospodarki rybackiej.
4) Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły
„spełnia – nie spełnia”.
4. Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy.
VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 p.z.p.
2) w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7 p.z.p.,tj.:
a) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury
b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest
w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
c) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;
2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 p.z.p.
VII. W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCY SKŁADAJĄ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:
załącznik nr 1 – oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w 108 ust. 1 p.zp,
załącznik nr 2 - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie; (odnośnie rozdziału V, ust. 1, pkt 2 SWZ);
załącznik nr 3 - wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (odnośnie rozdziału V, ust. 1, pkt 3 SWZ);
załącznik nr 4 - akceptacja warunków umownych na projekcie umowy (druk w załączeniu).
VIII. W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA NASTĘPUJĄCYCH
DOKUMENTÓW:
1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 5 do SWZ).
UWAGA!
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć wymagane w punkcie V i VI SWZ dokumenty dotyczące wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
IX. WYKAZ DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI, KTÓRE WYKONAWCY SĄ ZOBOWIĄZANI DOSTARCZYĆ ZAMAWIAJĄCEMU
Oferta wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty.
1. Załącznik nr 1 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu.
2. Załącznik nr 2 do SWZ – Wykaz wykonanych usług w ciągu ostatnich trzech lat.
3. Załącznik nr 3 do SWZ – Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.
4. Załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy.
5. Załącznik nr 5 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu
z postępowania.
6. Załącznik nr 6 do SWZ - Wypełniony formularz ofertowy.
7. Załącznik nr 8 do SWZ – Oświadczenie o podwykonawcach.
Brak oświadczenia w sprawie powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, uznany będzie za zobowiązanie do samodzielnego wykonania zamówienia.
8. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określone w Rozdziale V SWZ.
9. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania określone w Rozdziale VI SWZ.
10. Pełnomocnictwo, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym oraz w przypadku podmiotów występujących wspólnie.
11. Dowód wniesienia wadium.
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ I PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJA O UDZIELANIU WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SWZ:
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), tj. poprzez Platformę przetargową pod adresem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx (zwanej dalej zamiennie Platformą przetargową), w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub
2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
Wyłącznie poprzez Platformę przetargową.
3. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej, bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na Platformie przetargowej.
4. Przyjmuje się, że dokument wysłany przy użyciu Platformy przetargowej został doręczony Wykonawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, w dniu jego przekazania na Platformę przetargową.
5. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z rozporządzeniem w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji.
6. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf,
.pdf, .doc, .docx, .odt1.
7. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
7.1.Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową), zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx
7.2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w pkt. 8.1. niniejszego rozdziału SWZ.
7.3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej pod adresem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
7.4. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA xx. Xxxxxxxx 00X, xxxxx X/X, 00-000 Xxxxxxx, nr tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 800 - 1600.
7.5. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.
7.6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
7.7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 6 niniejszego rozdziału SWZ, przekazywane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych przez Zamawiającego w niniejszej SWZ.
7.8. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu o udzielenie zamówienia, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
1 Zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20.12.2020 w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 poz. 2452)
7.9. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7.10. Zamawiający informuje, iż w przypadku przesłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferta przetargowa), dopuszczone są jedynie formaty danych wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej ora minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Powyższe oznacza, iż Zamawiający nie dopuszcza przesyłania dokumentów elektronicznych (w tym oferty) skompresowanych np. formatem .rar
7.11. Zgodnie z § 12 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452):
„Środki komunikacji elektronicznej w postępowaniu lub konkursie służące do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, oraz informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w § 11 ust. 1, umożliwiają identyfikację podmiotów przekazujących te dokumenty elektroniczne oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru”.
8. Osobami wyznaczonymi do kontaktów z Wykonawcami są:
1) W sprawach merytorycznych dot. zamówienia: Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Z-ca Dyrektora DZPK Oddział Jelenia Góra, nr tel. 00 000 00 00 e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx w godzinach 8:00-16:00 / poniedziałek – piątek
2) W sprawach dotyczących postepowania: Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Specjalista DZPK Oddział Legnica-Piotrowice, nr tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx w godzinach 8:00-16:00 / poniedziałek – piątek.
9. Treść SWZ wraz z załącznikami zamieszczona jest na Platformie przetargowej.
10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
11. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednakże nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, o ile wniosek o wyjaśnienie SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
12. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje treści SWZ oraz inne informacje związane z niniejszym postępowaniem, Zamawiający będzie zamieszczał wyłącznie na Platformie przetargowej,
w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy niniejszego postępowania.
13. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia na Platformie przetargowej.
14. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Każdy Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium przetargowego w wysokości 2000,00 zł (słownie: dwa tysiące 00,00zł).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Z postępowania będą wykluczeni Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 poz.299).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na konto Zamawiającego:
Dolnośląski Zespół Parków Krajobrazowych
Bank SANTANDER, nr konta: 94 1090 2398 0000 0001 4181 6255
tytuł: Wadium przetargowe na opracowanie projektu planu ochrony dla PK Doliny Bobru
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Oryginały poręczeń i gwarancji należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, natomiast potwierdzoną kserokopię dołączyć do oferty.
6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Województwo Dolnośląskie - Dolnośląski Zespół Parków Krajobrazowych we Wrocławiu;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 p.z.p. zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tj. od dnia 05 LIPCA 2021 r.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
1. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji i przedstawić ofertę zgodnie z jej wymaganiami.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia.
3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferta musi być sporządzona czytelnie na piśmie, trwałą techniką, w języku polskim oraz podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.
5. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz aby wszystkie strony dokumentów składające się na ofertę były kolejno ponumerowane.
6. Strona tytułowa powinna zawierać następujące informacje:
1) przedmiot postępowania,
2) nazwę, adres siedziby firmy, adres do korespondencji Wykonawcy, (jeżeli jest inny niż adres siedziby),
3) numer telefonu, numer faksu, numer NIP.
7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
8. Ofertę przedkłada się Zamawiającemu w jednym egzemplarzu.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczeń pomiędzy zamawiającym a wykonawcą
w walutach obcych. Wzajemne rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej (PLN).
10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
Ze zmiany oferty musi jednoznacznie wynikać, które postanowienia oferty są zmieniane.
11. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
12. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona za pośrednictwem Platformy przetargowej. Zamawiający zaleca, aby oferta została utworzona w formacie .pdf oraz podpisana wewnętrznym podpisem elektronicznym – zgodnie z rozdz. XII ust. 2 niniejszej SWZ. W przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego należy pamiętać o obowiązku dołączenia do pliku stanowiącego ofertę także pliku podpisującego, który generuje się automatycznie podczas złożenia podpisu.
13. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w języku polskim.
14. W przypadku, gdy w opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym ofercie lub oświadczeniu Wykonawcy, zostały naniesione zmiany, oferta/oświadczenie Wykonawcy muszą być ponownie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy/ów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
XIV. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
4. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
5. W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego może zażądać umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
6. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy i wykonanie umowy.
XV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Przetargowej xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx nie później niż do dnia 05 LIPCA 2021 r. do godziny 1200. (zgodnie z art. 151 ust.1.ustawy pzp. - termin składania ofert nie może być krótszy niż 30 dni od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert, przy uwzględnieniu przez Zamawiającego delegacji art. 151 ust 1 pzp – wyznacza się 14 dniowy termin do złożenia oferty).
2. Za datę i godzinę złożenia oferty rozumie się datę i godzinę jej wpływu na Platformę przetargową, tj. datę i godzinę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego.
3. W przypadku otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx oferty po terminie podanym w ust. 1 niniejszego rozdziału SWZ, oferta zostanie odrzucona.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05 LIPCA 2021 r. do godziny 1230 na komputerze Zamawiającego, po odszyfrowaniu i pobraniu z Platformy przetargowej złożonych ofert.
5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na Platformie przetargowej informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia (kwota brutto, wraz z podatkiem VAT).
6. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na Platformie przetargowej informacje dotyczące:
6.1. nazwisk, albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej, albo miejsc zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
6.2. cen lub kosztów zawartych w ofertach.
XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Wykonawca podaje cenę oferty prawidłowo wypełniając Formularz Oferty – załącznik nr 6 do SWZ.
2. W cenie oferty należy podać wszystkie koszty wynikające z SWZ, uwzględniając zakres zamówienia określony w SWZ.
3. Wykonawca oblicza cenę oferty z podatkiem VAT.
4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Ustala się wynagrodzenie wykonawcy ryczałtowe.
XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERÓW I SPOSOBU
OCENY OFERT
1. Kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).
2. Ocena dla kryterium – cena będzie następowała wg wzoru:
C
c
P =Cmin× 100
n
gdzie:
Pc | – ocena punktowa oferty „n” za kryterium „Cena”, |
Cmin | – najniższa cena brutto (ogólna wartość zamówienia) spośród ważnych i nie odrzuconych ofert. |
Cn | – cena brutto oferty badanej. |
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza (otrzyma największą ilość punktów) w oparciu o wyżej podane kryteria wyboru.
XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO:
1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, podpisze umowę w siedzibie Zamawiającego – Dolnośląskim Zespole Parków Krajobrazowych we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Realizacja zamówienia jest uzależniona od przyznania funduszy na zadanie z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu.
XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Przed podpisaniem umowy oferent obowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości brutto całkowitej ceny podanej w ofercie, w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2020 poz.299 ).
2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się na konto Zamawiającego:
Dolnośląski Zespół Parków Krajobrazowych
Bank SANTANDER, nr konta: 94 1090 2398 0000 0001 4181 6255
tytuł: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na opracowanie projektu planu ochrony dla Parku Krajobrazowego Doliny Bobru.
3. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na rachunku bankowym i zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy prowadzenia rachunku bankowego, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku, prowizji bankowej i przelew na rachunek Zleceniobiorcy, po wykonaniu przedmiotu umowy.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie pieniężnej zostanie zwrócone w wysokości 80% w terminie 30 dni po uchwaleniu planu ochrony przez Sejmik Województwa Dolnośląskiego (lub przez osobę prawną zgodnie z kompetencjami w zakresie aktualnych przepisów prawnych). Kwota 20% zabezpieczenia zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. Kwota ta zostanie zwrócona Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości, zgodnie z przepisami art. art. 453 ust.3 ustawy PZP.
5. Termin ważności zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w formie pieniężnej nie może upłynąć przed okresem określonym w § 6 ust. 1 i 5, tj. przed upływem terminu gwarancji / rękojmi.
6. Zamawiający potwierdza wniesienie zabezpieczenia.
XX. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIANIACH UZUPEŁNIAJACYCH
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających polegających na ewentualnym dodruku map tematycznych, o których mowa w rozdziale III SWZ (pkt. 10 i 14) w skali 1:25 000 lub większej za uzgodnionym wynagrodzeniem.
XXI. INFORMACJĘ O SKŁADANIU OFERT CZĘŚCIOWYCH I OFERT WARIANTOWYCH:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
XXII. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA PROJEKTU UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI UMOWY
1. Zawarcie umowy nastąpi wg projektu umowy Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli z powodu działania siły wyższej, w tym epidemii, realizacja przedmiotu umowy stanie się częściowo niemożliwa lub utrudniona.
3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
4. Zamawiający zastrzega, iż w wypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę ostatecznego terminu wykonania zamówienia zaplanowanego na dzień 31 03.2023 r. maksymalnie do dnia 27 11. 2023 r. Tym samym Zamawiający dopuszcza zmianę terminów wykonania poszczególnych etapów, mając na uwadze w/w zapis. Powyższa zmiana wymagają zgody Zamawiającego oraz formy pisemnego aneksu.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą Stron umowy.
XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 pzp. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
XXIV. ZAŁĄCZNIKI DO SWZ:
1. Załącznik nr 1 - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
2. Załącznik nr 2 – wzór wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat;
3. Załącznik nr 3 – wzór wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia;
4. Załącznik nr 4 – projekt umowy;
5. Załącznik nr 5 - wzór oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania;
6. Załącznik nr 6 – formularz ofertowy;
7. Załącznik nr 7 - zestawienie materiałów będących w posiadaniu Zamawiającego potrzebnych do realizacji zadania;
8. Załącznik nr 8 – wzór oświadczenia o podwykonawcach;
9. Załącznik nr 9 – standardy danych GIS.
Xxxxx Xxxx
ZATWIERDZAM:
Elektronicznie podpisany przez Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxx
Data: 2021.06.16 09:56:16
Wrocław, dnia …16.06.2021 ................................+..0.2.'.0.0..' ...................
Podpis Kierownika Zamawiającego