ZAPYTANIE OFERTOWE

„Dostawa sprzętu AGD na potrzeby PCI Sp. z o.o.”

Znak sprawy - PCI-6DPZ.410.64.2023.JB

Rzeszów 2023

Podkarpackie Centrum Innowacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zamówienia dotyczącego dostawy sprzętu AGD na potrzeby PCI Sp. z o.o.

Poniżej zawarty został szczegółowy zakres zapytania ofertowego.

I. ZAMAWIAJĄCY

Podkarpackie Centrum Innowacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Rzeszowie, ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

NIP: 000-000-00-00, REGON: 368953574

KRS: 0000710883 Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Telefon: 000 000 000, 000 000 000

Adres e-mail: x.xxxxxx@xxxxx.xxx

II. ŹRÓDŁO FINANSOWANIA

Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa I Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.2 Badania przemysłowe, prace rozwojowe oraz ich wdrożenia, umowa o dofinansowanie z dnia 29 grudnia 2017 roku, nr RPPK.01.02.00-18-0085/17-00, z późń. zmianami.

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze zamówienie nie przekracza swoją wartością kwoty 130 000,00 złotych netto, zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp.

2. Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą

konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 21 grudnia 2020 roku oraz zgodnie z procedurami ustanowionymi przez Zamawiającego w Regulaminie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. przyjętym uchwałą zarządu.

3. Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust.

3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych, tj. w sposób celowy, oszczędny z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa wraz z montażem i uruchomieniem sprzętu AGD na potrzeby PCI Sp. z o.o., jak również odpowiednie przeszkolenie użytkowników, o czym mowa w treści wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 1A do niniejszego zapytania ofertowego wraz z opisem oraz ilością poszczególnych przedmiotów.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

5. Do opisu przedmiotu zamówienia w zakresie nieuregulowanym powyżej zastosowanie mają postanowienia projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem, montażem, rozruchem,

poinstruowaniem w zakresie użytkowania i przekazaniem upoważnionej osobie po wcześniejszym ustaleniu, miejsca dostawy, dokładnej daty i godziny dostawy, mając na uwadze godziny pracy. Przed dostawą Wykonawca zobowiązany będzie ustalić dokładny termin dostawy, zgodnie z zapisami treści wzoru umowy.

7. Dostawy będą mogły odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 14:00.

8. Osoby wyznaczone do kontaktu ze strony Zamawiającego:

1) Xxxx Xxxxx Xxxxxx - adres poczty elektronicznej x.xxxxxx@xxxxx.xxx.

9. Przedmiot zamówienia w szczególności musi:

1) spełniać wymagania określone w zamówieniu;

2) być wysokiej jakości i wolny od wad;

3) odpowiadać normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych, jeśli dotyczą one przedmiotu zamówienia.

10. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować dostawę z należytą starannością oraz dołożyć wszelkich starań, aby spełnić wszelkie wymagania Zamawiającego.

11. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z:

a) treścią Zapytania ofertowego wraz z załącznikami;

b) treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację zamówienia publicznego;

c) wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień;

d) zasadami etyki zawodowej;

2) wyznaczenie osób do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia i ścisła współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;

3) nieujawnianie, w jakiejkolwiek formie, informacji uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jakiejkolwiek osobie trzeciej, z wyjątkiem organów do tego upoważnionych, na ich pisemne żądanie.

12. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania - części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom oraz podania firm podwykonawców. Podwykonawca odpowiada za realizację niniejszego zamówienia, na takich samych zasadach jak Wykonawca.

13. Składając ofertę Wykonawca jednocześnie zapewnia, że jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia i wykonać dostawę zgodne z opisem przedmiotu zamówienia o parametrach nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1A do niniejszego zapytania, oraz że kwota złożonej oferty zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

14. Wszelkie nazwy własne użyte w opisie przedmiotu zamówienia, określają minimalny dopuszczalny standard jakości przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych tj. zaproponowanie produktów, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego, o walorach nie gorszych niż opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

15. Kod i nazwa opisująca przedmiot zamówienia (CPV):

1) 39700000-9 Sprzęt gospodarstwa domowego;

2) 39710000-2 Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego;

3) 39300000-5 Różny sprzęt;

4) 39220000-0 Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe.

V. PRZYCZYNY BRAKU PODZIAŁU ZAMÓWIENIA NA CZĘŚCI

Zamawiający nie dokonał podziału niniejszego zamówienia na części, głównie ze względów ekonomicznych. Podział zamówienia na kilka części przyczyniłby się do sytuacji, w której Xxxxxxxxxxx otrzymałby oferty o dużo wyższej wartości, niż oferta od potencjalnego Wykonawcy oferującego kilka sztuk zamówienia z naliczonym upustem. Ponadto należy zaznaczyć, iż niniejsze postępowanie dotyczy dostawy wraz z montażem i rozruchem sprzętu AGD, a wykonywanie tego samego zadania przez kilku Wykonawców mogłoby zaburzyć odpowiednią jego realizację, a tym samym wydłużyć proces końcowy.

VI. RÓWNOWAŻNOŚĆ MATERIAŁÓW LUB URZĄDZEŃ

1. W sytuacji, gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to należy rozumieć, iż dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych.

2. Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych materiałów pod warunkiem, że materiały równoważne będą posiadały co najmniej takie same parametry techniczne jak materiały wymienione w ww. dokumentach.

3. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, iż oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego.

4. Wszelkie produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe jakim muszą odpowiadać produkty, aby spełniać wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia.

5. Przez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie

przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak więc posługiwanie się nazwami producentów czy produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygadniających te materiały lub urządzenia oraz dokonania uzupełnienia w tabeli kolumn w zakresie równoważności, w formularzu szczegółowej wyceny, który równocześnie stanowi opis przedmiotu zamówienia (załączniki 1A).

6. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą dokumentów o zastosowaniu innych materiałów i urządzeń, bądź nie uzupełni danych tabeli, o których mowa w ust. 5 powyżej, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w załączniku. Pod pojęciem parametry rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo i wytrzymałość.

7. Gdziekolwiek w dokumentach zamówienia powołane są konkretne normy i przepisy, które spełniać mają materiały, sprzęt i inne towary, będą obowiązywać postanowienia najnowszego wydania lub poprawionego wydania powołanych norm i przepisów o ile w warunkach zamówienia nie postanowiono inaczej. W przypadku gdy powołane normy i przepisy są państwowe lub odnoszą się do konkretnego kraju lub regionu, mogą być również stosowane inne odpowiednie normy zapewniające równy lub wyższy poziom wykonania niż powołane normy lub przepisy, pod warunkiem ich sprawdzenia i pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego. Różnice pomiędzy powołanymi normami a ich proponowanymi zamiennikami muszą być dokładnie opisane przez Wykonawcę i przedłożone Zamawiającemu do zatwierdzenia. W przypadku, kiedy Zamawiający stwierdzi, że

zaproponowane zmiany, nie zapewniają zasadniczo równego lub wyższego poziomu wykonania, Wykonawca zastosuje się do norm powołanych w dokumentach.

VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Termin realizacji niniejszego zamówienia wynosi 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia zawarcia umowy, nie później jednak niż do dnia 22 grudnia 2023 roku, w zależności od tego, który z w/w terminów upływa wcześniej.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem i przekazaniem upoważnionej osobie po wcześniejszym ustaleniu miejsca wniesienia, dokładnej daty i godziny dostawy, mając na uwadze godziny pracy. Przed dostawą Wykonawca zobowiązany jest ustalić dokładny termin dostawy.

3. Dostawy mogą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 14:00.

4. Dostawa będzie potwierdzona protokołem zdawczo – odbiorczym.

5. Zamawiający oprócz ilości dni w zakresie terminu realizacji, wskazał również konkretną datę. Zabieg ten jest o tyle wymagany, że do dnia 31 grudnia 2023 roku Zamawiający jest zobligowany dokonać rozliczenia projektu, w ramach którego otrzymał dofinansowanie ze środkówa. Unii Europejskiej, a tym samym mógł zrealizować niniejsze zadanie.

VIII. SPOSÓB UPUBLICZNIENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Zamawiający opublikował niniejsze zapytanie ofertowe na poniższych stronach internetowych, a mianowicie:

1) stronie internetowej Bazy Konkurencyjności, która stanowi stronę internetową prowadzonego postępowania, pod adresem - xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx;

IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY TYCH WARUNKÓW ORAZ PODSTAWY

WYKLUCZENIA Z ZAPYTANIA

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Przez pojęcie Wykonawcy należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu za pomocą warunku granicznego – spełnia/nie spełnia.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:

1) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;

2) pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

UWAGA – Zamawiający nie określa warunków udziału w niniejszym postępowaniu, dlatego też nie ma zastosowania powyższy punkt.

4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu może odrzucić ofertę Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu, w szczególności:

1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie oraz wykonane zamówienie obarczone było wadą powodującą konieczność poniesienia dodatkowych nakładów finansowych i/lub prac przez Xxxxxxxxxxxxx;

2) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazali braku podstaw wykluczenia;

3) Wykonawców, z którymi Zamawiający w okresie 3 lat od wszczęcia postępowania rozwiązał albo wypowiedział umowę;

4) Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

5) Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji.

5. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku wg formuły spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, wówczas, gdy Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

6. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx

czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

7. Odrzuca się ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, wówczas, gdy Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

8. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie określa warunków udziału.

9. W przypadku nie złożenia stosownego oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający może jednokrotnie wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakującego dokumentu. W przypadku błędów, co do treści oświadczenia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwanie Wykonawcy do wyjaśnień treści składanych dokumentów.

X. WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCY W CELU ZŁOŻENIA OFERTY

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Wykonawcy - wypełniony i podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z Zapytania ofertowego.

2. Formularz szczegółowej wyceny, stanowiący załącznik nr 1A.

3. Pełnomocnictwo – (jeśli dotyczy).

4. Pełnomocnictwo – Wykonawcy, składający ofertę wspólną ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i/lub zawarcia umowy (jeśli dotyczy).

5. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa wyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cenę całkowitą oferty należy określić w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Wykonawca winien również załączyć kalkulację szczegółową, zgodnie ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 1A.

2. W ramach obliczania ceny, każdy Wykonawca przedstawia cenę brutto za całość realizacji zamówienia (dostawę wszystkich towarów objętych przedmiotem

zamówienia ich wniesienie, montaż, uruchomienie oraz przeprowadzenie szkolenia z ich obsługi dla użytkowników).

3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.

4. Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u niego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

5. Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Natomiast jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

6. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do Wykonawcy.

7. Konsekwencje zastosowania złej stawki podatku VAT obciążają Wykonawcę.

8. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

9. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

11. Cena brutto powinna zawierać wszystkie koszty i składniki niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniając przy tym w szczególności koszty usługi, podatek VAT oraz wszystkie pozostałe koszty nie ujęte w Zapytaniu ofertowym, bez których nie można prawidłowo wykonać przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, cena brutto oferty powinna zawierać podatek od osób fizycznych i wszystkie składniki na ubezpieczenie społeczne (po stronie Wykonawcy i Zamawiającego) lub inne składki i należności przewidziane stosownymi przepisami z tytułu umów cywilno- prawnych.

12. Wszystkie ceny, podane w ofercie i innych dokumentach sporządzanych przez Wykonawcę, muszą być wyrażone w złotych polskich. Wszelkie przyszłe rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

XII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI DOKUMENTÓW

ORAZ

PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem Zamawiającego. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. za pomocą poczty elektronicznej e-mail: x.xxxxxx@xxxxx.xxx lub za pomocą formularza do komunikacji udostępnionego na stronie internetowej prowadzonego postepowania, tj. Bazie Konkurencyjności.

2. Każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienia dotyczące treści zapytania ofertowego. Zamawiający udziela odpowiedzi wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania należy skierować do Zamawiającego za pomocą formularza do komunikacji udostępnionego na stronie Bazy Konkurencyjności.

4. Zamawiający podkreśla, iż w celu zachowania reguł równego traktowania Wykonawców, Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania. Wszelkie ewentualnie udzielone telefonicznie informacje nie będą wiążące

dla Zamawiającego i Wykonawców, nie wywołują skutków prawnych dla toczącego się postępowania i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń.

5. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji Zapytania ofertowego, zawiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, poprzez opublikowanie stosownej informacji na:

1) stronie internetowej prowadzonego postępowania, tj. Bazie Konkurencyjności - xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

6. Przedłużenie terminu składania ofert nie ma wpływu na bieg terminu, w którym Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści niniejszego Zapytania ofertowego.

7. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Xxxx Xxxxxx Xxxxxx, e-mail x.xxxxxx@xxxxx.xxx, tel. 000 000 000, 000 000 000.

XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

W przedmiotowym postępowaniu termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.

2. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności - xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx - na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z dołączeniem szczegółowej wyceny – załącznik nr 1A.

3. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego zapytania ofertowego, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści.

4. Składanie oferty za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności:

1) do złożenia oferty wymagane jest założenie konta w Bazie Konkurencyjności;

2) zalogowany Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących Wykonawcy bądź Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) Wykonawca powinien pobrać pliki dokumentów składających się na ofertę Wykonawcy, zapisać na dysku komputera, uzupełnić danymi wymaganymi przez Zamawiającego, ponownie zapisać na dysku komputera i następnie podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego tj. w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych lub zgodnie z pełnomocnictwem;

4) Wykonawca składa ofertę za pomocą narzędzi udostępnionych przez Bazę Konkurencyjności: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/00-xxxxxxx- oferty-do-ogloszenia;

5) ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (Wykonawca winien opatrzyć podpisem kwalifikowanym lub zaufanym lub osobistym wszystkie składane wraz z ofertą załączniki).

UWAGA: Ofertę Wykonawcy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formacie PAdES typ wewnętrzny. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument „z wszytym” podpisem (typ wewnętrzny). W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

6) w sytuacji, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości, zastrzec wraz z uzasadnieniem, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji,

przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Bazy konkurencyjności.

6. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

7. Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa wyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

8. Wykonawca przygotowuje ofertę na załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego – formularz ofertowy, udostępnionego przez Zamawiającego na stronie internetowej prowadzonego postępowania oraz na załączniku nr 1A.

9. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z dnia 20 października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

10. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

11. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

12. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

13. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

14. Zaleca się bieżącą weryfikację strony internetowej, na której zamieszczono Zapytanie ofertowe przez cały okres trwania terminu składania ofert, celem uwzględnienia dokonanych wyjaśnień lub modyfikacji treści Zapytania ofertowego przy sporządzaniu ofert.

XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy składać wyłącznie drogą elektroniczną za pomocną platformy/strony Bazy Konkurencyjności dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/.

2. W przedmiotowym postępowaniu Wykonawca może złożyć ofertę logując się na stronie Bazy Konkurencyjności klikając w zakładkę oferty, a następnie w zakładkę „utwórz ofertę”.

3. Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08 grudnia 2023 roku do godz. 09:00.

4. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08 grudnia 2023 roku, o godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego, tj. Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.

XVII. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓRU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert złożonych poprawnie pod względem merytorycznym na podstawie kryterium oceny ofert, którym jest: najniższa cena – gdzie punkty wyliczane są wg następującego wzoru:

C =CMIN

O · 100 pkt

C0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną

CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert ważnych CB – zaproponowana cena oferty badanej

2. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną liczbowo i słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu ofertowym, oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny ofert.

4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie będą mogli oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty spełniające wszystkie postawione wymagania w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Oferta, która nie będzie spełniała chociażby jednego z postawionych wymogów zostanie przez Zamawiającego odrzucona i nie będzie brana pod uwagę przy ocenie. Ocenie nie będzie podlegała również oferta złożona przez podmiot powiązany kapitałowo lub osobowo

z Zamawiającym, a taki podmiot zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, a jego oferta odrzucona.

6. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów, oraz spełni warunki udziału w postępowaniu. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.

XVIII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. W trakcie dokonywania oceny ofert Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie;

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia (opisem przedmiotu zamówienia, zapytaniem ofertowym, wzorem umowy, etc.), niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 powyżej Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowania jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający bada czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

4. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy możliwe jest zawarcie umowy z Wykonawcą, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów.

5. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowane na stronie internetowej prowadzonego postępowania, tj. Bazie Konkurencyjności oraz stronie internetowej Zamawiającego.

6. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złożył dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust 1 - 5 niniejszego zapytania ofertowego lub złożone dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

7. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który w wyznaczonym terminie nie uzupełnił dokumentów lub nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień prowadzić będzie do stwierdzenia, iż oferta nie spełnia wymagań Zamawiającego. Zamawiający może odstąpić od wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty, jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie ofertą najwyżej ocenioną - najkorzystniejszą.

8. Inne istotne warunki zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy, który stanowi

załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.

9. Zamawiający odrzuca ofertę w sytuacji, gdy:

1) została złożona po terminie składania ofert;

2) została złożona przez wykonawcę:

a) podlegającego wykluczeniu z postępowania lub

b) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub

c) który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie

warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń;

3) jest niezgodna z zapisami zapytania ofertowego, regulaminu wewnętrznego Zamawiającego, wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 21 grudnia 2020 roku;

4) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

5) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;

6) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez zamawiającego;

7) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

8) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;

9) została złożona przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert;

10) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;

11) wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie innej omyłki, niezgodnej z zapisami zapytania ofertowego;

12) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;

13) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą;

14) wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku;

15) oferta wariantowa nie została złożona lub nie spełnia minimalnych wymagań określonych przez zamawiającego, w przypadku gdy zamawiający wymagał jej złożenia;

16) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;

17) obejmuje ona urządzenia informatyczne lub oprogramowanie wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r.

o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na bezpieczeństwo publiczne lub bezpieczeństwo narodowe;

18) została złożona bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, w przypadku gdy zamawiający tego wymagał w dokumentach zamówienia.

10. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.

11. W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie będzie niższa o co najmniej 30% od:

1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 10 powyżej, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 10 powyżej.

12. Wyjaśnienia, o których mowa w ust. 10 powyżej, mogą dotyczyć w szczególności:

1) zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy;

2) wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług albo związanych z realizacją robót budowlanych;

3) oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę;

4) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;

5) zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;

6) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

7) zgodności z przepisami z zakresu ochrony środowiska;

8) wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.

13. W przypadku zamówień na roboty budowlane lub usługi, Zamawiający głównie będzie żądać wyjaśnień, o których mowa w ust. 10 powyżej, co najmniej w zakresie określonym w ust. 12 powyżej pkt 4) i 6).

14. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy.

15. Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.

16. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez podania uzasadnienia.

17. Zamawiający unieważnia postępowanie w sytuacji, gdy:

1) nie złożono żadnej oferty w postępowaniu;

2) wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;

3) cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty;

4) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie lub koszcie;

5) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

6) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;

7) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na dowolnym etapie, a także dokonywania zmian w zapytaniu ofertowym oraz jego zakończenia bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty przekracza wartość środków, które Zamawiający chce przeznaczyć na realizację zadania.

19. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

XIX. FORMALNOŚCI DO DOPEŁNIENIA PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, o terminie oraz sposobie zawarcia umowy (w siedzibie Zamawiającego).

2. Poza przypadkami zmian umowy, opisanymi szczegółowo w projekcie umowy, dopuszczalne będą zmiany dotyczące sposobu realizacji zamówienia:

a) w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy;

b) w przypadku wystąpienia stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.), uniemożliwiającego dotrzymania pierwotnych warunków umowy terminu realizacji zamówienia; w takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas trwania stanu nadzwyczajnego;

c) w przypadku innych przeszkód uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca; zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe ze względu na wystąpienie obiektywnych przeszkód uniemożliwiających wykonanie zamówienia,

za które nie odpowiada Wykonawca; w przypadku wystąpienia tego typu sytuacji.

XX. WYMAGANIA

DOTYCZĄCE

ZABEZPIECZENIA

NALEZYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXI. INFORMACJA

UZUPEŁNIAJĄCYCH

O

PRZEWIDYWANYCH

ZAMÓWIENIACH

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

XXII. KLAUZULA

INFORMACYJNA

„RODO”

DLA

UCZESTNIKÓW

POSTĘPOWANIA

Klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.

XXIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający wykluczy z prac związanych z procedurą wyboru Wykonawcy niniejszego zamówienia osoby, które będą powiązane osobowo lub kapitałowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty.

2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

3. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę w oparciu o ustalone kryteria oceny ofert, zostaje zaproszony do zawarcia umowy w siedzibie Zamawiającego.

4. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego Zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.

5. W przypadku, gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta na realizację zamówienia została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne.

6. O miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

7. Przebieg postępowania zostanie udokumentowany w protokole postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.

9. Udostępnienie zainteresowanym, o którym mowa powyżej, odbywać się będzie wg poniższych zasad:

1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku;

2) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnionych dokumentów;

3) Zamawiający wyznaczy osobę, w której obecności udostępnione zostaną dokumenty;

4) udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego, w wyznaczonym przez niego terminie.

10. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu ofertowym zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

XXIV. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy wraz z wymaganymi oświadczeniami;

2. Załącznik nr 1A – opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowa wycena;

3. Załącznik nr 2 – Wzór umowy

4. Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO

Opracowała na podstawie otrzymanej dokumentacji Xxxxxx Xxxxxx – specjalista ds. zamówień publicznych i zakupów.

Document Metadata

Table of Contents

ZAPYTANIE OFERTOWE

Document Metadata