POROZUMIENIE
POROZUMIENIE
ZARZĄDU POWIATU W OLSZTYNIE
z dnia 2 czerwca 2017 r.
zawarte pomiędzy:
Powiatem Olsztyńskim z siedzibą przy Placu Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, zwanym dalej "Powiatem", reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Olsztynie, w imieniu którego działają:
1. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Starosta Olsztyński
2. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Członek Zarzadu Powiatu Olsztyńskiego przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Skarbnika Powiatu Olsztyńskiego zwaną dalej Liderem a
Gminą Purda z siedzibą w Purdzie, Xxxxx 00 00-000 Xxxxx reprezentowaną przez: Wójta Gminy – Xxxxx Xxxxxx przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy – Xxxxxxx Xxxxxxxxx zwaną dalej Partnerem
§ 1. 1. Strony porozumienia zobowiązują się do wspólnej realizacji projektu pn.: "Poprawa Ekomobilności
miejskiej na terenie Gminy Purda"
2. Szacunkowa wartość projektu wynosi 6 475 000,00 złotych w tym:
PARTNER | całkowity szacunkowy koszt kwalifikowany projketu [PLN] | Maksymalna wartość dofinansowania [PLN] | Szacunkowa wartość wkładu własnego kosztów kwalifikowanych [PLN] |
POWIAT OLSZTYŃSKI | 2 375 000 | 2 018 750 | 356 250 |
GMINA PURDA | 4 100 000 | 3 485 000 | 615 000 |
§ 2. 1. Finansowanie Projektu określonego w § 1 będzie następować ze środków:
a) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na Lata 2014 – 2020,
b) budżetu Lidera Projektu,
c) budżetu Partnerów Projektu.
2. Każda ze stron będzie ponosić koszty realizacji projektu w wielkości odpowiadającej wielkości swojej części projektu ustalonej na podstawie oferty wykonawcy wybranego w drodze przetargu i zawartej umowy o realizację projektu.
3. Ustala się zasady finansowania zadania:
a) ostateczną wartością kosztów projektu jest wartość inwestycji brutto.
b) partnerzy zapewnią środki na zabezpieczenie wkładów własnych w formie przewidzianej przepisami ustawy o finansach publicznych.
c) środki publiczne oznaczone w ramach realizacji projektu mogą być wydatkowane wyłącznie w celu podniesienia wydatków i pokrycia kosztów projektu i ich elementów wynikających z prawidłowego przygotowania, realizacji i rozliczenia projektu określonego w § 1 niniejszego porozumienia.
4. Xxxxx x Partnerzy Projektu ustalają, iż wybiorą wspólnie na całość projektu:
a) w jednym przetargu Inżyniera Kontraktu.
b) w jednym przetargu wykonawcę robót budowlanych.
Koszty wykonania elementu b) pokrywa każdy z partnerów wg udziału zgodnie z ofertą wybranego wykonawcy. Szczegóły dotyczące zasad rozliczeń i obowiązków każdej ze stron porozumienia względem siebie i osób trzecich będą regulowane w umowach zawieranych z wybranymi Wykonawcami. Umowy z wyłonionymi w postępowaniu przetargowym Wykonawcami będą zawarte łącznie przez Lidera i Partnera.
5. Lider i Partner Projektu ustalają, iż wszyscy członkowie porozumienia będą uczestniczyć w komisjach przetargowych i będą mieli wgląd do całości dokumentacji realizowanej inwestycji.
§ 3. 1. Lider Projektu zobowiązuje się do:
a) złożenia wniosku o dofinansowanie na projekt MOBILNY MOF do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014 – 2020 (IZ RPO).
b) informowania Partnera Projektu o wszystkich postanowieniach, interpelacjach, decyzjach IZ RPO.
c) sprawowania funkcji Inwestora w zakresie swojej części projektu.
d) bieżącego rozliczania projektu pod kątem dofinansowania całego projektu.
e) monitorowania projektu pod kątem wymogów umowy o dofinansowanie całego projektu.
f) prowadzenia całości korespondencji z IZ RPO.
g) pozyskania gruntów pod inwestycję dla zakresu realizowanego na terenie Lidera.
h) przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień w zakresie projektu na bazie dokumentów przekazanych przez wszystkie strony porozumienia – od każdej ze Stron w zakresie części jej projektu, jako zamawiający wyznaczony na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
i) zawarcia kontraktów z wykonawcami w postępowaniach, o których mowa w § 2 pkt. 2. na podstawie
pełnomocnictwa udzielonego przez Partnera Projektu.
j) przedstawienie rozliczenia inwestycji zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej.
k) wyznaczenia osoby z ramienia Lidera do kontaktów w ramach projektu z osobami wyznaczonym z ramienia Partnera projektu.
l) sfinansowania kosztów związanych ze wzrostem kosztów swojej części projektu.
m) utrzymanie zrealizowanej części projektu przez okres nie krótszy niż czas trwania trwałości projektu.
2. Partner Projektu zobowiązuje się do:
a) przekazywania Liderowi projektu wszystkich informacji niezbędnych do opracowania wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie projektu.
b) nie ubieganie się o dofinansowanie projektu lub jego części z innych środków UE.
c) sprawowanie funkcji Inwestora w zakresie swojej części projektu.
d) sfinansowanie kosztów związanych ze wzrostem kosztów swojej części projektu.
e) utrzymanie zrealizowanej części projektu przez okres nie krótszy niż czas trwania trwałości projektu.
f) opłacanie z własnych środków finansowych należności, o których mowa w § 2 na konto wskazane przez
Wykonawcę zgodnie z zawartą umową.
g) aktywnego udziału w toku postępowania przetargowego, w szczególności udzielania odpowiedzi na zadane przez oferentów pytania, dotyczące zakresu części projektu każdego z partnerów.
3. Partner Projektu i Lider Projektu zobowiązuje się do:
a) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji zadania, zgodnie z zasadami
wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 330 z póź. zm.).
b) prowadzenia ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację projektu oraz powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami z projektu, a także identyfikację dowodów, na podstawie, których dokonano płatności.
c) rzetelnego dokumentowania wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych pełnoprawnych dokumentów księgowych stanowiących podstawę dokonywanych płatności na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 330 z póź. zm.).
d) poddania kontroli projektu przeprowadzanej przez odpowiednie instytucje.
§ 4. Odpowiedzialność:
1. Lider i Partner Projektu ustalają, iż korekty finansowe nałożone przez instytucje kontrolujące będzie ponosiła
w całości strona, u której nieprawidłowości wykryto.
2. W przypadku, gdy nieprawidłowości będą dotyczyły kwestii formalnych związanych z realizacją porozumienia strony będą odpowiedzialne za powstałe w tym zakresie zobowiązania proporcjonalne do wielkości zaangażowania finansowego w projekt stosownie do treści § 1 ust. 2 porozumienia
3. Odpowiedzialność odszkodowawczą za nieprzestrzeganie zasad ustalonych niniejszym porozumieniem lub naruszeniem jego postanowień ponosi w całości strona, która dopuściła się naruszenia.
4. W przypadku obowiązku zwrotu dofinansowania, odpowiedzialność w całości za nie ponosi ten partner, u którego wykryto nieprawidłowości będące podstawą zwrotu dofinansowania.
§ 5. Do reprezentowania każdej ze stron w związku z realizacją porozumienia zostają wyznaczone następujące
osoby:
Partnerzy | Imię i nazwisko | Telefon | |
Powiat Olsztyński (Powiatowa Służba Drogowa) | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx | 89 535 66 42 | |
Gmina Purda | Xxxxxx Xxxxxxxx | 509 078 341 |
§ 6. Porozumienie zawiera się na okres realizacji i trwałości projektu wynikającego z umowy o dofinansowanie. W przypadku nieuzyskania lub braku środków na finansowanie Projektu Strony podejmą stosowne uzgodnienia, co do dalszego postępowania w sprawie projektu, a w przypadku braku porozumienia każda ze Stron może od porozumienia odstąpić w terminie 30 dni od dowiedzenia się o zaistniałej sytuacji w postaci braku porozumienia między stronami. Brak takich uzgodnień nie może być podstawą do wzajemnych roszczeń Stron, z tym zastrzeżeniem, iż w razie istnienia na chwilę odstąpienia zobowiązań wobec podmiotów trzecich, w tym w szczególności wybranych wykonawców, strony są odpowiedzialne za takie zobowiązania na zasadach określonych powyżej.
§ 7. Infrastruktura powstała w wyniku realizacji projektu na terenie każdej ze stron będzie jej własnością.
§ 8. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9. W sprawach nieregulowanych niniejszym porozumieniem właściwe są przepisu kodeksu cywilnego.
§ 10. Integralną częścią niniejszego porozumienia stanowią załączniki:
Załączniki:
1) Schemat obiegu dokumentów księgowych
2) Schemat obiegu
§ 11. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.
§ 12. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko – Mazurskiego zgodnie z art. 13 pkt 6) lit a) ustawy z 20.07.2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (t.j. z 2016r. Poz. 296)
Starosta Olsztyński
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
Członek Zarządu Powiatu
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Wójt Gminy Purda
Xxxxx Xxxxxx
SCHEMAT OBIEGU DOKUMENTÓW
KSIĘGOWYCH
INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA
DK
P
LEGENDA:
P – płatność
DK – dokument księgowy
LIDER PROJEKTU
GMINA JONKOWO
GMINA PURDA
P
LIDER PROJEKTU POWIAT OLSZTYŃSKI
DK
DK
P
P
WYKONAWCA
INŻYNIER KONTRAKTU
DK
SCHEMAT OBIEGU KORESPONDENCJI
WYKONAWCA
LEGENDA:
DW
GP
DW
POWIAT OLSZTYN (OL)
INŻYNIER KONTRAKTU
INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA
DW
PO
DW
GMINA PURDA (GP)
DW – do wiadomości