Umowa o świadczenie usług w zakresie dokonywania operacji w bazie BDO przez

Umowa o świadczenie usług w zakresie dokonywania operacji w bazie BDO przez

REMONDIS Medison Sp. z o.o. z siedzibą w Dąbrowie Górniczej (42-530), xx. Xxxxxxxx 00, której akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000198239, o nadanym numerze NIP: 6262478042, BDO: 000004204, o kapitale zakładowym w wysokości

11.888.000 zł, zwana dalej: REMONDIS, reprezentowana przez:

§1

Cel umowy

1. Strony oświadczają, że w ramach odrębnej umowy o świadczenie usług, REMONDIS świadczy dla Klienta usługi związane z odbiorem, transportem i zagospodarowaniem wytwarzanych przez Klienta odpadów, zwanej dalej „Umową odbioru odpadów”.

2. Celem usprawnienia współpracy pomiędzy Stronami, Klient, w ramach niniejszej umowy, upoważnia REMONDIS, w tym upoważnionych przez REMONDIS pracowników, do dokonywania w jego imieniu operacji w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, utworzonej na podstawie art. 79 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r.

o odpadach, zwanej dalej „BDO”.

§2

Współpraca Stron

1. Klient zobowiązuje się przekazać REMONDIS, określone w załączniku do niniejszej umowy dane niezbędne do integracji konta utworzonego przez Klienta w systemie BDO poprzez moduł integracyjny API BDO w zakresie modułu ewidencji odpadów, w tym dane niezbędne do identyfikacji Klienta (np. numer NIP, ClientID, ClientSecret).

2. REMONDIS na podstawie udzielonego przez Klienta pełnomocnictwa oraz zawartej umowy, dokonywać będzie w imieniu Xxxxxxx operacji w systemie BDO, polegających na planowaniu odbiorów odpadów, w tym przygotowywaniu dokumentów ewidencyjnych oraz zatwierdzaniu kart przekazania odpadów.

3. Planowanie odbiorów odpadów oraz uzupełnienie danych w systemie BDO odbywać się będzie przy uwzględnieniu warunków określonych w zawartej przez Strony Umowie odbioru odpadów.

4. REMONDIS w ramach udzielonego przez Klienta dostępu do BDO, realizować następujące czynności:

a) tworzyć nowe karty przekazania odpadów, w tym uzupełniać karty przekazania odpadów o informacje wymagane w poszczególnych sekcjach karty, zgodnie z aktualną instrukcją użytkowania systemu „Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami – BDO”, w szczególności w zakresie danych Klienta (przekazującego odpady), danych transportującego odpady, którym może być REMONDIS lub inny upoważniony przez REMONDIS podmiot, danych

przejmującego odpady, którym może być REMONDIS lub inny upoważniony przez REMONDIS podmiot;

b) uzupełnić utworzą kartę przekazania odpadów, w zakresie danych wymaganych w sekcji informacji dotyczących odpadów, w tym x.xx. w zakresie kodu i rodzaju przekazywanych odpadów, numeru sekcji, numeru pojemników, daty i godziny rozpoczęcia transportu, numeru rejestracyjnego środka transportu oraz masy odpadów, przekazywanych przez Klienta;

c) zapisania utworzonych kart przekazania odpadów, którym nadany w systemie BDO zostanie status „Planowana” oraz zatwierdzania w imieniu Klienta kart, które otrzymają status „Zatwierdzona”;

d) wygenerowania potwierdzenia wystawienia karty przekazania odpadów, o ile potwierdzenie to nie zostanie wygenerowane przez transportującego odpad, którym może być REMONDIS lub inny wskazany przez REMONDIS podmiot.

e) wycofania karty przekazania odpadów, w przypadku gdy zaplanowany odbiór odpadów nie odbędzie się,

f) korekty wprowadzonych danych, w tym danych dotyczących kodu (rodzaju) i masy przekazanych odpadów, zgodnie z informacjami uzyskanymi od podmiotu przejmującego odpady, którym może być REMONDIS lub inny upoważniony przez REMONDIS podmiot.

5. Klient oświadcza, że został poinformowany przez REMONDIS, że zakres operacji realizowanych przez REMONDIS w systemie BDO na podstawie niniejszej umowy nie obejmuje innych niż wskazane w niniejszej umowie czynności ewidencyjnych oraz sprawozdawczych, które zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa pozostają obowiązkiem Klienta.

6. Klient zobowiązuje się do stałego nadzoru oraz weryfikacji informacji wprowadzanych do systemu BDO, w szczególności w zakresie danych odnoszących się do (rodzajów) przekazanych odpadów oraz ich masy. Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie reklamacje z tytułu jakichkolwiek niezgodności danych zawartych w przygotowanych dokumentach ewidencyjnych Klient jest zobowiązany zgłosić REMONDIS w terminie do 3 dni od dnia dokonania przez przejmującego odpad, zmiany statusu karty przekazania odpadów i potwierdzenia przejęcia odpadu. Reklamacje zgłaszane po upływie tego terminu nie zostaną rozpatrzone. Klient jest uprawniony do złożenia reklamacji: a) za pośrednictwem poczty elektronicznej, b) udostępnionej Klientowi e-platformy, c) pisemnie na adres siedziby REMONDIS.

7. Ze względu na fakt, że REMONDIS realizować będzie dla Klienta usługi transportu i dalszego zagospodarowania odpadów, Klient akceptuje fakt, że REMONDIS, lub spółki należące do grupy kapitałowej REMONDIS mogą być druga stroną lub pełnomocnikiem drugiej strony dla czynności dokonywanych w imieniu Xxxxxxx. W szczególności dotyczy to realizacji czynności związanych z potwierdzaniem transportu odpadów oraz zrealizowaniem przejęcia odpadów.

§3

Pełnomocnictwo

1. Zawierając niniejsza umowę, Klient udziela REMONDIS, działającej za pośrednictwem upoważnionych pracowników, pełnomocnictwa do wykonywania w jego imieniu wszelkich czynności faktycznych i prawnych, określonych w niniejszej umowie i na warunkach w niej określonych, w szczególności do składania, anulowania, modyfikacji i wykonywania operacji w systemie BDO, w związku z realizowaniem przez REMONDIS na rzecz Klienta usług odbioru, transportu i zagospodarowania odpadów.

2. Udzielone pełnomocnictwo uprawnia REMONDIS do udzielania dalszych pełnomocnictw, w szczególności pracownikom REMONDIS.

3. Klient potwierdza, że REMONDIS może być drugą stroną lub pełnomocnikiem drugiej strony czynności dokonywanej w imieniu Xxxxxxx.

§4

Dane osobowe

1. Klient oświadcza, że w celu zawarcia i realizacji Umowy, w tym w celu realizacji związanych z nią obowiązków wynikających z przepisów prawa, dobrowolnie przekazał dane osobowe i wyraził zgodę na ich przetwarzanie przez REMONDIS Medison Sp. z o.o., z siedzibą w Dąbrowie Górniczej, przy xx. Xxxxxxxx 00, będącą administratorem danych osobowych.

2. Klient został poinformowany, że przysługuje mu prawo dostępu do jego danych osobowych i ich poprawiania.

3. Klient oświadcza, że przekazując, w związku z zawarciem i realizacją umowy, jakiekolwiek dane osobowe, posiada stosowną zgodę osób, których dane dotyczą oraz zobowiązuje się do poinformowania ich w imieniu REMONDIS o przekazaniu i zakresie danych osobowych przekazanych REMONDIS, będącej administratorem danych osobowych oraz o celu przekazania danych i przysługującym im uprawnieniu do dostępu i poprawiania danych.

§5

Poufność informacji

1. Zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących umowy i jej Stron, w tym w szczególności Informacji Poufnych.

2. Strony zobowiązują się do ochrony i zachowania w tajemnicy, niewykorzystywania, nieujawniania, nierozpowszechniania, niekopiowania ani nieutrwalania i nieudostępniania osobom trzecim, ani w całości ani w części, jakichkolwiek Informacji Poufnych otrzymanych lub dotyczących drugiej Strony, niezależnie od formy przekazania tych informacji, w tym uzyskanych w wyniku nawiązanej współpracy, chyba że uzyskają pisemną zgodę drugiej Strony w każdym konkretnym przypadku.

3. Strony mają prawo do wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy.

4. Strony zobowiązują się przechowywać Informacje Poufne w bezpiecznym i chronionym miejscu. Strony oświadczają, że podejmą stosowne działania w celu zabezpieczenia tajności Informacji Poufnych oraz zapobieżenia udostępnienia tych informacji do publicznej wiadomości oraz osobom nieupoważnionym.

5. Strona jest zwolniona z obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych jeżeli obowiązek ich ujawnienia organom państwowym, organom administracji publicznej lub innym upoważnionym podmiotom będzie wynikać z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Strona ma prawo do ujawniania Informacji Poufnych jedynie tym swoim pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć do nich dostęp w celu realizacji współpracy pomiędzy Stronami,

§6

Odpowiedzialność

1. REMONDIS dołoży wszelkich starań celem zagwarantowania najwyższej jakości świadczonych usług oraz będzie wykonywał wszystkie powierzone mu czynności zgodnie z jego najlepszą wiedzą, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru swojej działalność, przy czym Klient akceptuje fakt, że REMONDIS nie bierze odpowiedzialności za poprawność i prawidłowość danych wprowadzonych do systemu, które każdorazowo powinny zostać zweryfikowane przez Klienta.

2. REMONDIS informuje Klienta, że nie bierze odpowiedzialności za prawidłowość funkcjonowania systemu BDO, w szczególności w zakresie ewentualnych awarii, zakłóceń lub usterek systemu BDO, które uniemożliwią realizację obowiązków określonych niniejszą umową.

3. REMONDIS nie bierze odpowiedzialności za ewentualne zmiany dokonane w systemie BDO, będące efektem działań innych osób lub podmiotów. REMONDIS nie będzie ponosił również odpowiedzialności za awarię w przypadku awarii części składowych systemu BDO będących produktami lub usługami firm trzecich lub administrowanych bezpośrednio przez Klienta lub administratorów sytemu BDO.

4. REMONDIS nie udziela jakichkolwiek gwarancji i zapewnień, co do poprawności działania systemu BDO.

5. REMONDIS nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w szczególności w wyniku:

a) błędów spowodowanych nieprawidłowym funkcjonowaniem BDO, w szczególności powodujących utratę danych lub zatrzymanie systemu;

b) utraty danych na skutek awarii systemu niezależnej od REMONDIS lub omyłkowego ich usunięcia przez Klienta;

c) działania złośliwego oprogramowania;

d) załamania zabezpieczeń lub przekroczenia uprawnień przez użytkowników BDO;

e) uzyskania dostępu do systemu BDO Klienta przez osoby nieuprawnione na skutek błędów konfiguracyjnych lub niedoskonałości zabezpieczeń;

f) udostępnienia systemu haseł dostępowym osobom nieuprawnionym umyślnie lub na skutek niedbalstwa;

g) utraty danych lub dostępu do danych w wyniku awarii sprzętu lub oprogramowania;

h) utraty danych w wyniku niesprawności urządzeń i oprogramowania, niebędących własnością REMONDIS;

i) działania czynników zewnętrznych niezależnych od REMONDIS, w tym x.xx. zasilania elektrycznego, środowiska zewnętrznego, klimatyzacji, braku dostępu do Internetu, braku połączenia z systemami zewnętrznymi, usługami chmurowymi zarządzanymi przez podmioty trzecie oraz błędów w zabezpieczeniach w oprogramowaniu innych dostawców eksploatowanym przez REMONDIS.

6. Zapisy Umowy przewidujące ograniczenie odpowiedzialności REMONDIS, nie znajdują zastosowania w odniesieniu do szkód wyrządzonych umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa.

§7

Postanowienia końcowe

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. na czas obowiązywania Umowy odbioru odpadów, o której mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, przy czym każda ze Stron jest uprawniona do jej rozwiązania, w każdym czasie, po doręczeniu drugiej Stronie oświadczenia w tym zakresie.

2. W sprawach w umowie nie uregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa.

3. Integralną częścią umowy są aktualne odpisy (wypisy) z odpowiednich rejestrów stwierdzające prawidłowość umocowania osób reprezentujących Strony.

4. Spory powstałe w związku z realizacją Umowy, których rozwiązanie w drodze ugodowej nie przyniesie rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby strony powodowej.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.