BZP-6.271.1.44.2020.AP

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
o szacunkowej wartości powyżej 214 000 euro na zasadach określonych
w ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.

(x.x. Xx. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) na:

Świadczenie kompleksowej usługi (zorganizowanie, bieżące zarządzanie i eksploatacja) użyteczności publicznej pasażerskiego transportu rowerowego polegającej na umożliwieniu wypożyczenia (pobrania i zwrotu) roweru w ramach systemu Koszalińskiego Roweru Miejskiego (KRM) – II etap kontynuacja.

CPV: 50.11.10.00-6

ZATWIERDZIŁ:

PREZYDENT MIASTA

Xxxxx Xxxxxxxxx

Koszalin, dnia 07.12.2020 r.

Spis treści:

Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikiem

Załącznik nr 1 IDENTYFIKATOR POSTĘPOWANIA

Rozdział II Określenie przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem

Załącznik nr 1 Lokalizacje Koszalińskiego Roweru Miejskiego

Rozdział III

Oświadczenie w formie JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA – WZÓR
WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG PRZEZ WYKONAWCĘ

Rozdział IV Formularz ofertowy

Załącznik nr 1 Wykaz narzędzi, materiałów lub rozwiązań równoważnych

Rozdział V Projekt umowy

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści SIWZ lub specyfikacją.

Rozdział I

Instrukcja dla Wykonawców wraz z załącznikiem

Załącznik nr 1 IDENTYFIKATOR POSTĘPOWANIA

1.ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miasto Koszalin

ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 – 0, 00 – 000 Xxxxxxxx

NIP 000-00-00-000

strona internetowa: xxx.xxx.xxxxxxxx.xx

godziny urzędowania:

poniedziałek 9.00 – 17.00

wtorek – piątek 7.15 – 15.15

Postępowanie prowadzi:

Biuro Zamówień Publicznych

ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxxx

tel. 00 00 00 000

2.TRYB POSTĘPOWANIA

Postępowanie o szacunkowej wartości powyżej 214 000 euro prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(x.x. Xx. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), zwanej w dalszej treści ustawą PZP.

Uwaga!!!

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury określonej w dyspozycji art. 24aa ustawy PZP, tzw. „procedury odwróconej”.

3.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi (zorganizowanie, bieżące zarządzanie i eksploatacja) użyteczności publicznej pasażerskiego transportu rowerowego polegającej na umożliwieniu wypożyczenia (pobrania i zwrotu) roweru w ramach systemu Koszalińskiego Roweru Miejskiego (KRM) – II etap kontynuacja.
Przedmiot zamówienia określony wg Wspólnego Słownika Zamówień kodem CPV: 50.11.10.00-6,
Określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale II SIWZ oraz w projekcie umowy zawartym w Rozdziale V SIWZ.

4.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin realizacji zamówienia: od zawarcia umowy do 29 grudnia 2023 r., w tym:

I sezon – od 1 maja do 30 listopada 2021 r.,
II sezon – od 1 marca do 30 listopada 2022 r.,
III sezon – od 1 marca do 30 listopada 2023 r.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy PZP; Zamawiający
nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy PZP;
spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 1 000 000,00 zł;
zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na dostarczeniu, uruchomieniu, zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji co najmniej jednego systemu wypożyczalni roweru miejskiego o wielkości nie mniejszej niż 10 stacji rowerowych i łącznej liczbie co najmniej 100 rowerów przez co najmniej 1 sezon rowerowy (trwający min. 6 miesięcy).

Uwaga!!!

W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców oświadczenia lub dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy
po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

5.1. POLEGANIE NA ZDOLNOŚCIACH LUB SYTUACJI INNYCH PODMIOTÓW W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt 5 ppkt 2.1 i ppkt 2.2 niniejszej SIWZ, w stosownych sytuacjach, może polegać na zdolnościach technicznych
lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami
tych podmiotów, w szczególności przedstawiając ZOBOWIĄZANIE* tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie należy złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi,
do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną
przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia
wobec nich podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 ustawy PZP
oraz spełniania, w zakresie jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa JEDNOLITE EUROPEJSKIE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA dotyczące tych podmiotów.
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów
na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6b niniejszej SIWZ.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu,
o którym mowa w ppkt 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda,
aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

7.1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

7.2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ppkt 1.

* TREŚĆ ZOBOWIĄZANIA PODMIOTU TRZECIEGO powinna określać:

kto jest podmiotem przyjmującym zasoby,
zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
czy podmiot, na zdolności którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

WZÓR ZOBOWIĄZANIA

ZOBOWIĄZANIE

do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

Ja(/My) niżej podpisany(/ni) ………………….……......................………..……………… będąc upoważnionym(/mi) do reprezentowania:

(imię i nazwisko składającego zobowiązanie)

…………………………….………………………………….……………………………………………..........................................................................................................…..……

(nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

o ś w i a d c z a m(/y),

że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 22a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(x.x. Xx. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) xxxx Xxxxxxxxx

…………………………………………………………………....………………..........................................................................................................…………….…………….…….

(nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)

do dyspozycji niezbędne zasoby: ……………..............................................................……………………………………………………………………………………….

(zakres udostępnianych zasobów)

na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn. ………………………………………………………...…...............………………………….....

(nazwa zamówienia publicznego)

przez .......................... okres realizacji zamówienia i w celu jego należytego wykonania.

Sposób wykorzystania ww. zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia to: ……...............................................................…….

Niniejsze zobowiązanie należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym

osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA

Do oferty Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału
w postępowaniu w formie JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA, zwanego dalej JEDZ, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego
w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. Wykonawca zobowiązany jest złożyć JEDZ w zakresie wskazanym w Rozdziale III
pkt 1 niniejszej SIWZ, tj. w takim zakresie, aby Zamawiający był w stanie zweryfikować, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu w zakresie opisanym
w niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest złożyć JEDZ w oryginale, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie
wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

JEDZ podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym
przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22
ust. 1 ustawy PZP.

2) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w punktach 6a i 6b niniejszej SIWZ.

6a. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY ŻĄDANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym
niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – złożony na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Rozdziale III SIWZ pkt 2.
Dowody określające czy usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2, zostały wykonane
lub są wykonywane należycie.

Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6b. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ŻĄDANYCH W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami
lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

6c. W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU Z POWODU OKOLICZNOŚCI, O KTÓREJ MOWA W ART. 24 UST. 1 PKT 23 USTAWY PZP

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa
w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji
w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6.1. WYKONAWCY ZAGRANICZNI

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6b ppkt 1 SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP.
Dokumenty, o których mowa w ppkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania
ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby
albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy ppkt 2 stosuje się odpowiednio.

Uwaga!!!

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający
może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy,
o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

6.2.

W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu
do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 6b ppkt 1 SIWZ Wykonawca składa dokument, o którym mowa w pkt 6.1
ppkt 1 SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy PZP wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu
na miejsce zamieszkania tej osoby.

Uwaga!!!

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy,
o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

6.3. FORMA SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt 6 ppkt 1 składa się wraz z ofertą, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt 6a, 6b i 6c składane są
w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu
lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem, za pośrednictwem poczty elektronicznej
na adres mailowy xxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia,
o której mowa w ppkt 2, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot,
na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów
lub oświadczeń, o których mowa w ppkt 2, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ppkt 2, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych
i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane
przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
W przypadku, o którym mowa w ppkt 6 Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie
przez Zamawiającego dokumentów.
Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.
Wykonawca, tworząc JEDZ, może skorzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi
lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego,
w szczególności w jednym z ww. formatów.

7. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W przypadku, o którym mowa w ppkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawcy występujący wspólnie przedstawiają Zamawiającemu dokument, z którego wynika pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt 2.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują:

każdy samodzielnie brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 5 ppkt 1 niniejszej SIWZ;
łącznie spełnianie warunków określonych w pkt 5 ppkt 2.1 i ppkt 2.2 niniejszej SIWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ, o którym mowa
w pkt 6 ppkt 1 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

8. PODWYKONAWCY

Zamawiający, zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy PZP, żąda wskazania przez Wykonawcę – w JEDZ – części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcy, informację
o tym punkcie należy pominąć lub oznaczyć „nie dotyczy”.

Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w pkt 5.1 niniejszej SIWZ, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu,
że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

A. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej.
Ofertę [Formularz ofertowy wraz z Wykazem narzędzi, materiałów lub rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy), JEDZ/E, Zobowiązanie/a podmiotu/ów trzeciego/ich (jeżeli dotyczy), pełnomocnictwo/a (jeżeli dotyczy), Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna (jeżeli dotyczy)] w postępowaniu Wykonawca składa za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia składanie oświadczeń lub dokumentów, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji innych niż wymienione w ppkt 2 odbywa się elektronicznie za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy xxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx.
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia TED lub ID postępowania.
Przekazując oświadczenia lub dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej, Zamawiający lub Wykonawca na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku nie potwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania) Zamawiający uzna, że wiadomość została skutecznie przekazana do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego komunikatu poczty elektronicznej o wysłaniu informacji.
Za datę przekazania za pośrednictwem ePUAP oferty, o której mowa w ppkt 2 przyjmuje się datę
jej przekazania na ePUAP.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp x.xx. do formularza
do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące złożenia oferty, o której mowa w ppkt 2 opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Instrukcji użytkownika systemu
miniPortal-ePUAP, zgodnie z którymi Wykonawcy są zobowiązani postępować.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanego formularza do złożenia, zmiany, wycofania ofert lub wniosku wynosi 150 MB.
Identyfikator niniejszego postępowania i klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty
przez Wykonawcę dostępne są na LIŚCIE WSZYSTKICH POSTĘPOWAŃ na miniPortalu.

Ponadto:

- Identyfikator postępowania określono w załączniku Nr 1 do Rozdziału I SIWZ, stanowiącym odrębny plik
i udostępniono na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxx.xxxxxxxx.xx wraz z całą dokumentacją postępowania;

- Klucz publiczny udostępniono na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxx.xxxxxxxx.xx wraz z całą dokumentacją postępowania.

B. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

Xxxx Xxxxxxxxxxx – Biuro Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Koszalinie, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00,
X xxxxxx, xxxxx Xx 00; tel. x00 00 000 00 00; e-mail: xxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx.

10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 26.000,00 zł (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych 00/100).
Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

w pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020 r.,
poz. 299).

Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto:

Urząd Miejski w Koszalinie nr rachunku: 78 1140 2118 0000 2444 4400 1304 z dopiskiem:

– WADIUM

Informacja dla Wykonawcy Zagranicznego

IBAN: PL 78 1140 2118 0000 2444 4400 1304

BIC/Swift: XXXXXXXX

Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego, przy czym musi to nastąpić do terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna odpowiednie dokumenty należy wnieść wraz z ofertą w oryginale, w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy PZP.

11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,
z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres,
nie dłuższy jednak niż 60 dni.

12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

Ofertę stanowi Formularz ofertowy zamieszczony w Rozdziale IV SIWZ wraz z niżej wymienionym załącznikiem:

Wykaz urządzeń, materiałów lub rozwiązań równoważnych – zgodny ze wzorem załącznika nr 1 do Formularza ofertowego.

Uwaga!!!

Wyżej wymieniony Wykaz należy złożyć w przypadku, gdy Wykonawca do kalkulacji ceny oferty
i wykonania przedmiotu zamówienia przewiduje zastosowanie urządzeń, materiałów lub rozwiązań równoważnych opisywanym.

Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
Ofertę składa się w oryginale, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub uprawomocnionego pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Ofertę może złożyć tylko podmiot do tego uprawniony. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające
jego zakres winno być złożone wraz z ofertą:

- w oryginale w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym
przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP)

lub

- w elektronicznej kopii dokumentu; w przypadku elektronicznej kopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowane
do jednego pliku archiwum (ZIP).

Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ, a w szczególności „Formularz ofertowy”, należy wypełnić ściśle wg wskazówek zawartych w SIWZ. W przypadku gdy jakakolwiek część dokumentów
nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać „nie dotyczy”.
W Formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej (e-mail).
Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść i układ graficzny muszą być zgodne z formularzami załączonymi do SIWZ.
Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę
za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP
i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

12.1 TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA

Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji*, a Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

* Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą,
które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne
dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął,
przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy), adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
W przypadku nie wykazania w terminie składania ofert, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający odtajni informacje objęte „Tajemnicą przedsiębiorstwa”.

13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Miejsce składania ofert:

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

Termin składania ofert: do dnia 13.01.2021 r., do godziny 08:00.
Termin otwarcia ofert: 13.01.2021 r., godzina 09:00.
Miejsce otwarcia ofert: Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych,
ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxxx, I piętro, pokój nr 24.
Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu
i dokonane zostanie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxx.xx informację z otwarcia ofert.
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom po upływie terminu przewidzianego
na wniesienie odwołania. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty
po terminie.
Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem.
O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi natychmiast każdego Wykonawcę,
któremu przekazano SIWZ.

14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Wykonawca zobowiązany jest obliczyć całkowitą cenę oferty brutto na podstawie informacji i danych określonych w:
1. Rozdziale I SIWZ,
2. wzorze umowy, stanowiącym Rozdział nr V do SIWZ,
3. Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Rozdział nr II do SIWZ.
Całkowita cena oferty brutto musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: podatek VAT, koszt zakupu wszelkich usług, materiałów, surowców, urządzeń, wyposażenia, projektów i oprogramowania, koszt transportu, koszt uruchomienia i obsługi BOK, koszt serwisu i naprawy wszystkich elementów wyposażenia Koszalińskiego Roweru Miejskiego (KRM) – w szczególności rowerów, stacji rowerowych (zwykłych i wirtualnych), urządzeń i oprogramowania, elementów systemu łączności oraz systemu rozliczania i płatności, strony internetowej i aplikacji, koszt utrzymania rowerów i stacji rowerowych w należytym stanie estetycznym, poprzez systematyczne czyszczenie i wymianę zniszczonych elementów.
Cena oferty powinna być obliczona w następujący sposób:
1. w formularzu ofertowym, zawartym w Rozdziale nr IV SIWZ, Wykonawca określi miesięczne wynagrodzenie brutto za realizację usługi w okresie 1 miesiąca z uwzględnieniem wszystkich należności i podatków (w tym podatku od towarów i usług).
2. następnie Wykonawca obliczy cenę oferty poprzez przemnożenie miesięcznego wynagrodzenia brutto za realizację usługi w okresie 1 miesiąca przez łączną liczbę miesięcy, podczas których będzie wykonywana usługa, uzyskując w ten sposób całkowitą cenę oferty brutto – przy kalkulacji należy uwzględnić realizację przedmiotu zamówienia:

- w I sezonie od dnia 1 maja 2021 r. do 30 listopada 2021 r. – 7 miesięcy,

- w II sezonie od dnia 1 marca 2022 r. do 30 listopada 2022 r. – 9 miesięcy,

- w III sezonie od dnia 1 marca 2023 r. do 30 listopada 2023 r. – 9 miesięcy.

Całkowita cena oferty brutto będzie ceną ryczałtową i nie będzie podlegała waloryzacji przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem § 20 ust. 2 projektu umowy.
Całkowita cena oferty brutto musi zostać wyliczona i podana w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia: poniżej 5 – należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 – należy zaokrąglić w górę).
Całkowita cena oferty brutto powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
Zamawiający informuje, że w wyniku realizacji umowy nie będą prowadzone rozliczenia w innych walutach niż PLN.
Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego,
że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

Uwaga!!!

W przypadku, o którym mowa w art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami
o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich rangą:

Cena (K1) – 60%
Dostarczenie dodatkowych rowerów standardowych (K2) – 20%
Czas usunięcia usterek rowerów (K3) – 20%

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione kryteria oraz ich wagę.

Oferty oceniane będą punktowo w przyjętej skali 100 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według wzoru: K = K1 + K2 + K3

Cena (K1) – waga 60%

Maksymalną liczbę punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta za kryterium „cena” wynosi 60 pkt.

Cena najniższa

C = --------------------------- x 100 pkt x 60%

Cena oferty badanej

Dostarczenie dodatkowych rowerów standardowych (K2) – waga 20%

Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta za kryterium „Dostarczenie dodatkowych rowerów standardowych” wynosi 20 pkt.

Ocena kryterium – Dostarczenie dodatkowych rowerów standardowych (K2) – zostanie dokonana poprzez zastosowanie następującej punktacji:

Dostarczenie rowerów standardowych w liczbie wymaganej przez Zamawiającego tj. 150 rowerów standardowych – 0 pkt
Dostarczenie 1 dodatkowego roweru standardowego ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 1 pkt,
Dostarczenie 2 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 2 pkt,
Dostarczenie 3 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 3 pkt,
Dostarczenie 4 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 4 pkt
Dostarczenie 5 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 5 pkt
Dostarczenie 6 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 6 pkt
Dostarczenie 7 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 7 pkt
Dostarczenie 8 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 8 pkt
Dostarczenie 9 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 9 pkt
Dostarczenie 10 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 10 pkt
Dostarczenie 11 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 11 pkt
Dostarczenie 12 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 12 pkt
Dostarczenie 13 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 13 pkt
Dostarczenie 14 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 14 pkt
Dostarczenie 15 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 15 pkt
Dostarczenie 16 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 16 pkt
Dostarczenie 17 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 17 pkt
Dostarczenie 18 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 18 pkt
Dostarczenie 19 dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 19 pkt
Dostarczenie 20 i więcej dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego liczbę rowerów standardowych – 20 pkt

Czas usunięcia usterek rowerów (K3) – waga 20%

Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta za kryterium „Czas usunięcia usterek rowerów” wynosi 20 pkt.

Ocena kryterium – Czas usunięcia usterek rowerów (K3) – zostanie dokonana poprzez zastosowanie następującej punktacji:

- Czas na usunięcie usterki do 24 godzin – 0 pkt

- Czas na usunięcie usterki do12 godzin – 10 pkt

- Czas na usunięcie usterki do 8 godzin – 20 pkt

16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy:

informację dotyczącą wartości netto przedmiotowego zamówienia;
w przypadku wyboru oferty złożonej przez ”konsorcjum Wykonawców” – umowę regulującą współpracę członków konsorcjum;
dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej.

17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed podpisaniem umowy (za termin wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej – przelewem – zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego).
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:

3.1) pieniądzu;

3.2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3.3) gwarancjach bankowych;

3.4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

3.5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4) Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto: Urząd Miejski
w Koszalinie, Nr rachunku: 68 1140 1137 0000 2444 4400 1002 z dopiskiem:

– ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Informacja dla Wykonawcy Zagranicznego

IBAN: PL 68114011370000244444001002
BIC/SWIFT: XXXXXXXX

W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia
na jedną lub kilka form, o których mowa w ppkt 3. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana
z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania
przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Pozostałe uregulowania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte
w § 14 Projektu umowy.

18. OGÓLNE WARUNKI UMOWY

Zostały określone w projekcie umowy – patrz: Rozdział V SIWZ.

19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia
oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej w formie:

Odwołania wnoszonego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym – wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia
na stronie internetowej.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy PZP albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt 1.1 i ppkt 1.2 wnosi się w terminie 10 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Skargi – na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.

Zasady wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych od art. 179 do art. 198 g.

20. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 roku (RODO) uprzejmie informujemy, że:

administratorem Pani/Pana danych jest Gmina Miasto Koszalin reprezentowana przez Prezydenta Miasta Koszalina – Urząd Miejski ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 – 0, e-mail: xxxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx;
w Urzędzie Miejskim w Koszalinie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych:

Xxxxxxx Xxxxxxxx, Urząd Miejski ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0-0, e-mail: xxxx@xx.xxxxxxxx.xx;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskaliśmy; dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa, będą przechowywane przez czas wskazany w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;
posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

__________________

^*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu
do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej
lub państwa członkowskiego.

Ponadto Zamawiający na podstawie art. 8a ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych informuje, iż:

1. w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

2. wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

3. w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy
lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Załącznik:

Załącznik nr 1 do Rozdziału I SIWZ – IDENTYFIKATOR POSTĘPOWANIA (odrębny plik zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxx.xxxxxxxx.xx wraz z całą dokumentacją postępowania.

Rozdział II

Określenie przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem

Załącznik nr 1 Lokalizacje Koszalińskiego Roweru Miejskiego

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na: zorganizowaniu, uruchomieniu, zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji, pobieraniu opłat za korzystanie z roweru miejskiego systemu Koszaliński Rower Miejski (KRM) oraz utrzymaniu i obsłudze wszystkich urządzeń związanych z funkcjonowaniem systemu KRM w czasie funkcjonowania systemu tj. od 1 maja do 30 listopada 2021 r., od 1 marca do 30 listopada 2022 r., od 1 marca do 30 listopada 2023 r.

OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

W ramach zamówienia Wykonawca:

Wykona oraz uzgodni z Zamawiającym projekty wizualne: rowerów, stacji rowerowych wraz
z terminalami, totemami i stojakami, strony internetowej, aplikacji na urządzenia mobilne (tablety, smartfony) oraz aplikacji dla terminala KRM,
Uzyska potrzebne dla realizacji przedmiotowego zamówienia warunki techniczne, uzgodnienia, zgłoszenia o pozwolenia oraz wszelkie inne dokumenty niezbędne do uruchomienia systemu KRM (w tym głównie stacji rowerowych),
Opracuje oraz uzgodni z Zamawiającym projekty dokumentów określających prawa i obowiązki klientów systemu KRM, w szczególności regulamin korzystania z KRM zawierający wysokość opłat i zasady korzystania z systemu,
Dostarczy flotę rowerów, niezbędną infrastrukturę do ich wypożyczania (stacje, terminale, totemy i stojaki) oraz dokona ich montażu. Wszystkie elementy systemu będą fabrycznie nowe,
Zabezpieczy co najmniej 10 zapasowych rowerów stanowiących rezerwę przeznaczoną na wymianę rowerów niesprawnych, w tym minimum jeden rower z fotelikiem dziecięcym.
W pierwszym roku eksploatacji wszystkie urządzenia systemu będą fabrycznie nowe,
Dokona rozruchu testowego systemu KRM, celem sprawdzenia kompletności i prawidłowości działania systemu KRM,
Wykonawca przeszkoli 4 wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania urządzeń systemu KRM oraz kontroli i pozyskiwania danych z systemu informatycznego KRM, w terminach ustalonych z Zamawiającym,
Udostępni niezbędne oprogramowanie oraz hasła dostępu do kontroli działania systemu, w tym ilości wypożyczeń na poszczególnych stacjach i wygenerowanych przychodów,
Uruchomi i będzie eksploatował system KRM,
Będzie utrzymywał system informatyczny do obsługi systemu oraz dostarczy nieodpłatną dla

użytkowników aplikację mobilną działającą w systemach Android (co najmniej od wersji 8.0) i iOS (co najmniej od wersji 11.0) – aplikacje będą na bieżąco aktualizowane dla najnowszych wersji systemów operacyjnych, które się pojawią,

Wdroży taryfę poboru opłat ustaloną wspólnie z Xxxxxxxxxxxx,
Dokona przed uruchomieniem usługi przeglądu technicznego wszystkich elementów systemu KRM.
W każdym sezonie rowerowym, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca może być zobowiązany do zmiany lokalizacji maksymalnie 4 stacji rowerowych, w tym również zapewnienia utwardzenia gruntu pod przenoszoną stację rowerową,
Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzania przynajmniej raz na pół roku przeglądu stanu technicznego całej floty rowerowej oraz całościowego systemu KRM i przedłożenia zamawiającemu protokołu przeglądu w formie pisemnej. Dodatkowo w latach 2022 oraz 2023 Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić kontrolę wszystkich elementów systemu KRM przed startem nowego sezonu tj. przed 1.03.,
Wykonawca będzie przesyłał na ustalony adres mailowy comiesięczne statystyki (w pierwszym tygodniu każdego miesiąca), dotyczące zestawień za mijający miesiąc, w zakresie liczby: nowych użytkowników, przejechanych kilometrów, wypożyczeń ogółem, wypożyczeń i zwrotów na poszczególnych stacjach, tworzenia map z częstotliwością natężenia ruchu rowerów KRM, czasu przejazdu, średniej prędkości rowerów, liczby oraz przedmiotu zgłoszeń awarii oraz reklamacji (w tym sposób zrealizowania zgłoszenia).

Wszystkie elementy systemu, w tym rowery, stacje rowerowe i stojaki dla rowerów, terminale stacji rowerowych i inne urządzenia, stanowią własność Wykonawcy.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wytyczne dotyczące poboru opłat w systemie Koszaliński Rower Miejski
1. Na przychody Wykonawcy składa się wynagrodzenie za wdrożenie, utrzymanie i eksploatację systemu KRM oraz przychód z kwot pobranych od klientów za wykorzystywanie roweru miejskiego ponad limit czasu bezpłatnego korzystania z roweru KRM,
2. Czas korzystania z roweru w systemie KRM jest liczony od chwili pobrania roweru ze stacji rowerowej do chwili zwrotu na dowolną stację rowerową,
3. Zamawiający przyjmuje, iż pierwsze 20 minut czasu korzystania z roweru w systemie KRM będzie darmowe dla użytkownika. Wyjątek stanowi Dzień bez Samochodu (22 września każdego roku funkcjonowania umowy), kiedy korzystanie z systemu KRM będzie darmowe przez 2 godziny.

2.2. Charakterystyka Koszalińskiego Roweru Miejskiego:

Koszaliński Rower Miejski to bezobsługowy system wypożyczalni rowerów, w skład którego wchodzą x.xx. rowery, stacje rowerowe, system informatyczny, biuro obsługi klienta oraz serwis,
System umożliwia pobranie i zwrot roweru w dowolnej stacji przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia w następujących okresach:

I sezon - od 1 maja do 30 listopada 2021,
II sezon - od 1 marca do 30 listopada 2022,
III sezon - od 1 marca do 30 listopada 2023,

Warunkiem korzystania z roweru będzie zawarcie umowy z Wykonawcą w czasie rejestracji w systemie informatycznym, rejestracja indywidualnego konta klienta i zasilenie tego konta kwotą określoną przez Zamawiającego na etapie zatwierdzania dokumentów określających prawa i obowiązki użytkownika systemu KRM. Niewykorzystane środki zgromadzone na indywidualnym koncie Wykonawca zwróci klientowi w przypadku rozwiązania umowy pomiędzy Wykonawcą a klientem systemu. Warunki zostaną określone w Regulaminie korzystania z KRM (dalej zwanym Regulaminem) opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego,
Wykonawca umożliwi korzystanie z systemu KRM przez młodzież do 18-go roku życia na warunkach określonych w Regulaminie systemu,
Identyfikacja klienta w systemie KRM odbywać się będzie za pomocą elektronicznie wygenerowanego numeru konta lub numeru telefonu komórkowego klienta i kodu PIN. Wykonawca może zaproponować dodatkowy, inny sposób identyfikacji klienta. Jeżeli Wykonawca świadczy usługę wypożyczenia roweru miejskiego w innych miastach, wówczas rejestracja klienta w systemie KRM musi zapewnić dostęp do pozostałych systemów,
Wykonawca zapewni możliwość zatrzymania okresu naliczania opłat za pobranie lub zwrotu opłaty za pobranie roweru z powodu awarii oraz możliwość awaryjnego zwrotu roweru w przypadku awarii stacji. Klient nie może ponosić kosztów wynikających z wadliwie działającego systemu,
Wykonawca zapewni klientom możliwość dokonywania płatności związanych z doładowaniem konta, w celu pobrania roweru oraz określi sposób ich realizacji w regulaminie systemu. Klient może dokonać płatności kartą (kredytową, płatniczą) lub przelewem. Wykonawca może zaproponować dodatkowy, inny sposób wnoszenia opłaty. Z tytułu tych transakcji klienci nie będą ponosić dodatkowych kosztów i opłat naliczanych przez Wykonawcę,
Rejestracja klientów może nastąpić w systemie internetowym, poprzez aplikację lub,
w przypadku osób, które nie mogą dokonać rejestracji przez Internet, w terminalu stacji rowerowej lub poprzez kontakt telefoniczny z Biurem Obsługi Klienta,
Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt uruchomi Biuro Obsługi Klienta z systemem informacji telefonicznej (Call Center) i elektronicznej (strona www, poczta elektroniczna, aplikacja mobilna),
Regulamin uzgodniony z Zamawiającym Wykonawca poda do publicznej wiadomości na stronie internetowej KRM nie później niż 7 dni przed uruchomieniem systemu KRM oraz przeprowadzi stosowną akcję informacyjną polegającą na przekazywaniu do wiadomości klientów informacji, instrukcji, wskazówek itp. materiałów, które umożliwią klientom rejestrację i korzystanie z systemu. Adres domeny zatwierdza Zamawiający,
Wykonawca zapewni ochronę danych osobowych klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych,
Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia o usterkach oraz zapewni ich usunięcie. W przypadku usterek rowerów Wykonawca wymieni uszkodzone rowery na sprawne rezerwowe i przystąpi do naprawy uszkodzonych rowerów. Fakt przyjęcia roweru do naprawy musi być odnotowany w systemie monitorującym. Wykonawca jest zobowiązany do badania stanu technicznego rowerów i przystąpienia do ich naprawy bez uprzedniego zgłoszenia,
Wykonawca zapewni czystość rowerów oraz stacji rowerowych,
Wykonawca będzie monitorował liczbę rowerów na poszczególnych stacjach rowerowych.
W razie potrzeby przewiezie rowery ze stacji, na których nastąpiła kumulacja rowerów, na stacje, na których występuje deficyt rowerów,
Wykonawca umożliwi przypisanie do konta użytkownika aplikacji miejskiej (Mobilna Karta Miejska) i karty miejskiej (po wprowadzeniu w życie takiej karty przez Miasto Koszalin
w terminie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą).

Wymagania dla stacji rowerowych:
1. Stacje rowerowe będą stanowiły wirtualne strefy wyznaczone poprzez zastosowanie tzw. geofencingu, odpowiadające granicami wyznaczonym fizycznie obszarom, w których poprzez wykorzystanie geolokalizacji roweru możliwy jest zwrot i wypożyczenie roweru. Stacja rowerowa to strefa umożliwiająca bezpłatne wypożyczenie i zwrot roweru w systemie KRM, wyposażona w urządzenia tj. stojaki, terminal lub totem informacyjny,
2. W skład systemu KRM wchodzą trzy typy stacji rowerowych:

Stacja z totemem (11 szt.), na którą składają się:

stojaki rowerowe (od 12 do 15 szt. na każdą stację),
totem informacyjny – jedna sztuka na każdą stację,
wirtualna strefa tzw. Geofencing

Stacja z terminalem (5 szt.) na którą składają się:

stojaki rowerowe (od 12 do 15 szt. na każdą stację),
terminal – jedna sztuka na każdą stację
wirtualna strefa tzw. geofencing.

Stacja wirtualna (4 szt.) na którą składają się:

stojaki rowerowe (wskazuje i zapewnia Zamawiający),
totem informacyjny – jedna sztuka na każdą stację ,
wirtualna strefa tzw. geofencing

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i uruchomić 16 stacji rowerowych zwykłych oraz cztery stacje wirtualne,
Stacje rowerowe mają umożliwić bezobsługowe wypożyczanie rowerów oraz ich zwrot przez całą dobę, we wszystkie dni tygodnia w okresach funkcjonowania systemu KRM,
Elementy stacji nie mogą być zasilane kablową siecią energetyczną. Zasilanie odbywać się będzie za pomocą akumulatorów i baterii słonecznych,
Stacja rowerowa nie musi wymagać podłączenia żadnych mediów zewnętrznych,
Stojaki rowerowe na stacjach wirtualnych wskazuje i zapewnia Zamawiający, Wykonawca
w uzgodnieniu z Zamawiającym ma obowiązek oznakować je w sposób widoczny
i identyfikowalny z Koszalińskim Rowerem Miejskim,
Stacja rowerowa nie może być trwale związana z gruntem. Elementy stacji muszą wykazywać stateczność oraz gwarantować bezpieczeństwo użytkowników. Musi być przymocowana do podłoża w sposób uniemożliwiający jej demontaż poprzez użytkowanie zwykłe lub osoby trzecie,
Każda stacja musi zostać ponumerowana i nazwana (w konsultacji z Zamawiającym),
Wszystkie materiały i konstrukcje użyte do realizacji umowy muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na terenie Unii Europejskiej,
Do identyfikacji klienta na stacji rowerowej (na której znajduje się terminal) będą również wykorzystywane karty RFID (np. Elektroniczna Legitymacja Studencka) oraz zapewniający współpracę z urządzeniami NFC (karta miejska, smartfon) do identyfikacji użytkownika,
Wszystkie projektowane elementy muszą być odporne na: korozję, czynniki środowiska wielkomiejskiego, akty wandalizmu,
Kolorystyka elementów - odnosząca się do barw logo Koszalina - kolory należy uzgodnić
w procesie projektowym z Zamawiającym,
Na terenach podlegających ochronie konserwatora projekt stacji należy uzgodnić
z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Koszalinie. W zakres uzgodnienia wchodzić mają: usytuowanie stacji oraz elementy stacji i ich montaż,
Techniczne rozwiązania posadowienia elementów stacji muszą pozwalać na demontaż, zarówno w indywidualnych przypadkach, jak i w okresie niefunkcjonowania KRM.

Wymagania dotyczące stojaków rowerowych:
1. Liczba stojaków na stacji musi wynosić od 12 do 15 szt.,
2. Łączna liczba stojaków w ramach systemu KRM ma wynosić min. 200 szt.,
3. Kształt musi umożliwić stabilne ustawienie roweru w pozycji pionowej,
4. Budowa stojaka musi wymuszać pozostawianie rowerów w uporządkowany sposób, w równej linii i równych odstępach, odległość pomiędzy poszczególnymi stojakami powinna się zawierać między 75 cm a 100 cm,
5. Stojaki muszą być zamontowane na listwach w sposób stabilny, uniemożliwiający demontaż stojaka przez osoby nieupoważnione,
6. Liczba stojaków zainstalowanych na poszczególnych stacjach po uzgodnieniu
  z Zamawiającym może być zróżnicowana zależnie od zapotrzebowania klientów na rowery,
7. Konstrukcja musi być uzgodniona z Zamawiającym, musi być stalowa, zabezpieczona antykorozyjnie przez min. cynkowanie ogniowe i malowana proszkowo na kolor uzgodniony
  z Zamawiającym. Konstrukcja spawana. Wszystkie elementy złączne wykonane ze stali nierdzewnej,
8. Stojaki muszą być zaprojektowane i zamontowane w sposób uniemożliwiający przypadkowe przemieszczanie lub upadek (rowerów) w trakcie wypożyczania, zwrotu oraz postoju, oraz przypadkowe przemieszczenie przez osoby trzecie,
9. Kolorystyka stojaków spójna z kolorystyką Koszalińskiego Roweru Miejskiego.

Wymagania dotyczące terminala:
1. Na 5 stacjach (ustalonych z Zamawiającym) należy zamontować terminale umożliwiające obsługę systemu,
2. Terminal musi być zlokalizowany zawsze bezpośrednio przy stojakach,
3. Wymiary terminala – wysokość max. 3 m, przy uwzględnieniu baterii słonecznej, powierzchnia podstawy maks. 1m²,
4. Terminal ma być zaprojektowany i wykonany jako jednolity, zwarty element, bez wystających części umożliwiających łatwe oderwanie, oraz wyposażony w źródło energii (bateria słoneczna, akumulator),
5. Terminal ma posiadać następujące elementy:

Logotyp KRM, numer stacji, nazwę stacji, ulicę lub inne oznaczenie ustalone
z Zamawiającym,
Wyświetlacz pozwalający na obsługę procesu wypożyczania roweru
w wersjach językowych: polskiej, angielskiej i niemieckiej; w stanie spoczynku dopuszcza się wyłączenie ekranu - wzbudzenie winno nastąpić przy każdym naciśnięciu przycisku lub sygnale z czytników kart o zbliżeniu karty, jasność wyświetlacza musi być automatycznie regulowana i dostosowana do zmiennych warunków oświetleniowych, w szczególności wyświetlany obraz musi być czytelny w warunkach pełnego oświetlenia słonecznego. W celu zapewnienia poufności wprowadzanych do systemu informacji konieczne jest, aby wyświetlacz wyposażony został w filtr prywatyzujący (zawężający kąt widzenia wyświetlanych informacji),
Regulamin korzystania z KRM musi być dostępny w wersji polskiej, angielskiej i niemieckiej,
Mapa pokazującą umiejscowienie najbliższych stacji KRM; mapa ma posiadać możliwość podświetlenia na co najmniej 30 sekund, aktywowanego przy pomocy przycisku lub cyfrową mapę interaktywną wyświetlaną na wyświetlaczu dotykowym,
Urządzenie lub funkcjonalność umożliwiającą podanie informacji tekstowej lub cyfrowej w celu rejestracji klienta oraz identyfikacji klienta poprzez nr telefonu komórkowego,

Terminal musi umożliwić identyfikację użytkowników również poprzez czytnik kart zbliżeniowych umożliwiający obsługę kart typu MIFARE® (MIGAWKA, Legitymacja Studencka, MultiSport, FitProfit i inne) zgodny ze standardem ISO/IEC 14443 lub równoważne, o następujących cechach:

zgodność z ISO/IEC 14443 typ A lub równoważne, części 1-4 (protokół T=CL z cz. 4 do obsługi kart MIFARE Plus),
obsługa natywnych kart MIFARE Classic i protokołu MIFARE® Classic Protocol,
obsługa emulowanych kart MIFARE Classic - włączając w to karty przedstawiające 11 się, jako np. karta SmartMX,
możliwość odczytu i obsługi 4- i 7-bajtowego UID karty,
wyposażenie w gniazdo SAM (czytnik kart ISO-7816 lub równoważne w formacie ID-000) i zapewnienie możliwości pracy z kartami SAM,
pole elektromagnetyczne o parametrach umożliwiających odczyt kart z odległości nie większej niż 5 cm,
obsługa kart MIFARE Plus działających zarówno na poziomie Security Level 1 (SL1 – oznacza on pełną kompatybilność z MIFARE Classic i CRYPTO1), jak i na poziomach SL2 i SL3 (autoryzacja i/lub szyfrowanie komunikacji karty z czytnikiem protokołem AES-128),

Na przedniej części terminalu stacji muszą być umieszczone następujące informacje
i elementy:

mapa Koszalina z zaznaczoną lokalizacją ponumerowanych wszystkich stacji, z wyszczególnioną lokalizacją danej stacji (w przypadku utworzenia dodatkowych stacji Wykonawca zaktualizuje dane),
krótka informacja o czynnościach niezbędnych do wykonania przez klientów w celu wypożyczenia i zwrotu roweru,
informacja o możliwościach kontaktu z BOK, w tym w sytuacjach awaryjnych,
urządzenia regulujące i umożliwiające proces wypożyczeń i zwrotów rowerów,

Terminal musi być wyposażony w moduł umożliwiający komunikację terminala z systemem informatycznym obsługującym wypożyczalnie rowerów. Komunikacja pomiędzy stacjami rowerowymi a systemem musi być oparta o protokół GPRS,
Awaria terminala stacji musi być usunięta w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia,
w terminie do 2 godzin od zgłoszenia na uszkodzonej stacji Wykonawca umieści informację, że stacja jest nieczynna i określi lokalizację najbliższej czynnej stacji. Jeżeli nie ma możliwości usunięcia awarii panelu w terminie do 48 godzin, Wykonawca na własny koszt i własnym staraniem wymieni go na nowy. Jeżeli po 24 godzinach od zgłoszenia awarii terminala stacji, awaria została nie usunięta, Wykonawca na każdej stacji będącej w systemie KRM umieści informację, że stacja o określonym numerze, przy określonej ulicy oraz o określonej nazwie jest nieczynna,

Wymagania dotyczące totemów
1. Wykonawca zamontuje 15 sztuk totemów informacyjnych (na 11 stacjach zwykłych oraz 4 wirtualnych). Na stacjach (5 szt.) gdzie będzie zamontowany terminal, nie będzie totemów informacyjnych,
2. Totem informacyjny, musi być zamontowany zawsze bezpośrednio przy stojakach,
3. Totem powinien mieć formę graniastosłupa o maksymalnych wymiarach: 200 cm wysokości, 50 cm szerokości i 10 cm głębokości,
4. Wykonawca może zaproponować inny kształt totemu, jednakże musi zawierać wszystkie elementy zawarte w pkt 2.6.6,
5. Totem informacyjny swoim wyglądem powinien nawiązywać do terminala,
6. Każdy totem musi zawierać następujące informacje:

nazwę oraz indywidualny numer stacji,
logotyp przekazany przez Zamawiającego (Koszalin Centrum Pomorza),
czytelną mapę obejmującą obszar miasta ze wskazaniem stacji systemu, wraz z ich numerami,
skrócony regulamin korzystania z systemu,
cennik KRM,
informacje o stronie internetowej systemu KRM i dostępnych aplikacjach mobilnych,
dane kontaktowe centrum kontaktu wraz z uproszczonym opisem postępowania w sytuacjach nietypowych np. awaria, utrata roweru (najlepiej w formie obrazkowej)
dopuszcza się możliwość podświetlenia mapy, aby uzyskać jej większą czytelność w trudnych warunkach oświetleniowych.

Wymagania dotyczące rowerów standardowych
1. Xxxxx i jego wyposażenie muszą być wykonane z materiałów odpornych na zniszczenie oraz spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2013 ,poz. 951 z późn. zm.). Wygląd oraz wyposażenie wszystkich rowerów muszą być ujednolicone, charakterystyczne i identyfikowalne z Koszalińskim Rowerem Miejskim. Rower musi być wyposażony w jak najmniejszą ilość elementów regulowanych oraz odkręcalnych, a także w nietypowe, niestandardowe elementy konstrukcyjne utrudniające ich demontaż i zastosowanie w innych rowerach. Rower ma być przystosowany do komfortowego korzystania przez osoby o wzroście od 150 do 200 cm w pozycji wyprostowanej. Rower ma być przeznaczony dla osób o masie do 120 kg oraz przewozu bagażu o masie do 10 kg na bagażniku przednim.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące poszczególnych elementów systemu zamieszczono poniżej:

rama – o dużej wytrzymałości, jednobelkowa z niskim przekrokiem,
hamulec przedni – rolkowy lub bębnowy obsługiwany przy pomocy dźwigni ręcznej,
hamulec tylny – rolkowy lub bębnowy obsługiwany przy pomocy dźwigni ręcznej oraz torpedo,
kierownica – o powiększonym wzniosie, w charakterze roweru miejskiego, umożliwiająca jazdę w pozycji wyprostowanej,
dzwonek – obrotowy, wsuwany na kierownicę,
bagażnik na kierownicę - stalowy, pojemność ok. 15l, nośność faktyczna min. 10 kg, zintegrowany na stałe z konstrukcją kierownicy, z materiału odpornego na korozję
i zniszczenia,
napęd: przekazanie napędu łańcuchem: mechanizm korbowy - uszczelniony środek suportowy (oś mechanizmu korbowego zintegrowana z łożyskami), korby – aluminium, łańcuch stalowy z napinaczem, osłona łańcucha – poliwęglan lub: - przekazanie napędu za pomocą wału,
nóżka – stalowa lub aluminiowa,
opona – z wkładką antyprzebiciową lub bezdętkowa z paskiem odblaskowym
z bieżnikiem typu miejskiego lub bezpowietrzna o rozmiarze co najmniej 26 x 1,5”,
koła o średnicy 26-28 cali, obręcze kół wzmocnione, co najmniej dwukomorowe,
oświetlenie:

lampa tylna LED: z zabezpieczeniem antyprzepięciowym, z funkcją podtrzymywania światła po zatrzymaniu, zintegrowane światło odblaskowe;
lampa przednia LED: z zabezpieczeniem antyprzepięciowym, z funkcją podtrzymywania światła po zatrzymaniu, zintegrowane światło odblaskowe, konstrukcja zintegrowana z bagażnikiem przednim, umieszczona centralnie,

piasta przednia – piasta-dynamo z hamulcem,
piasta tylna – minimum trzybiegowa z hamulcem rolkowym lub bębnowym lub
z hamulcem typu „torpedo” (można zahamować pedałami),
siodło i poszycie – typu miejskiego, uniwersalne, wodoodporne, o kształcie uniemożliwiającym zbieranie się wody na powierzchni siodła, na stelażu stalowym, poszycie – pianka integralna o wysokiej odporności na ścieranie warstwy wodoodpornej. Wykonane z tworzywa charakteryzującego się bardzo dobrą amortyzacją i tłumieniem uderzeń,
szybkozacisk wspornika siodła - zamocowany na stałe do ramy,
wspornik siodła – zablokowana możliwość wyjęcia, o wysokości zapewniającej ergonomiczną postawę w czasie podróży osobom do 200 cm wzrostu, wyposażony w podziałkę ułatwiającą regulację wysokości,
widelec – sztywny (nieamortyzowany), stalowy o średnicy min. 1”,
wspornik kierownicy – o średnicy min. 1” (pogrubiony), stalowy,
błotniki - tworzywo sztuczne, głębokie (spełniające rolę osłony szprych), błotnik tylny – wyposażony w boczny ochraniacz zabezpieczający odzież przed wkręceniem się w koło – mogącym stanowić nośnik reklamy i informacji,
osłona łańcucha - wykonana z tworzywa sztucznego, poliwęglanu lub metalu. Osłona musi uniemożliwiać wkręcenie się elementów ubioru w elementy napędowe,
indywidualne zapięcie rowerowe umożliwiające pozostawienie roweru w innym miejscu niż przeznaczona do tego stacja rowerowa, od momentu wypożyczenia roweru do chwili jego zwrotu tylko przez osobę, która dokonała wypożyczenia (zapięcie musi umożliwiać jednocześnie przypięcie roweru do stojaka w stacji rowerowej w przypadku zaniku zasilania),
rower musi być oznakowany elementami graficznymi, odpornymi na działanie warunków atmosferycznych, zawierającymi logotyp Miasta Koszalina oraz logo systemu,
komputer pokładowy,
informacje dla użytkownika:

numer roweru po obu stronach ramy (na wysokości niezasłanianej przez inne elementy roweru) oraz na powierzchni informacyjnej nad tylnym kołem, wielkość cyfr maksymalna w stosunku do grubości ramy,
kod QR umożliwiający wypożyczenie roweru poprzez aplikację mobilną,
numer telefonu do Biura Obsługi Klienta,

15 rowerów z floty rowerów łącznej floty rowerów KRM (150 szt.) musi posiadać foteliki do przewożenia dzieci, spełniające normę EN 14344 lub równoważnej i umożliwiające przewożenie dzieci o wadze nieprzekraczającej 22 kg. Rowery z fotelikami muszą posiadać odpowiednie zabezpieczenia w celu zagwarantowania bezpiecznej i stabilnej jazdy, bezpiecznego przewożenia dzieci, w tym regulowane pasy bezpieczeństwa/szelki i zapięcie, stabilnego i wzmocnionego postoju roweru poprzez zastosowanie podwójnej stopki rowerowej lub innego elementu spełniającego powyższe wymagania. Kolor fotelików musi komponować się z kolorystyką roweru. Xxxxx musi mieć przy tym widoczne tylne oświetlenie. Fotelik nie może utrudniać jazdy. Fotelik musi być przymocowany na stałe, tak, aby Użytkownik nie mógł go odczepić. Fotelik musi posiadać oznaczenie o spełnianej normie, maksymalnej wadze dziecka oraz krótką ikonograficzną instrukcję mówiącą o obsłudze fotelika i bezpieczeństwie,
Opcjonalnie Rower może być wyposażony w powierzchnię przeznaczoną do umieszczania reklamy o łącznej powierzchni nie większej niż 1 metr kwadratowy w następujących miejscach:

na przednim bagażniku roweru,
na tylnym bagażniku roweru,
na osłonie tylnego koła,

Zamawiający dopuszcza możliwość montażu na rowerach innych elementów wyposażenia, niewymienionych w treści OPZ – rozdział II SIWZ, jednak każdy taki element musi zostać uzgodniony i zatwierdzony przez Zamawiającego,
Zamawiający dopuszcza zastosowanie uchwytu na telefon komórkowy, zintegrowanego ze wspornikiem kierownicy,
Szczegółowe wymagania dotyczące umieszczonych na rowerach komputerów pokładowych:

Każdy rower musi posiadać komputer pokładowy zapewniający możliwość eksploatacji
w okresie funkcjonowania systemu w polskich warunkach klimatycznych, umożliwiający co najmniej:

wypożyczenie roweru w max. 15 sekund licząc od startu procesu wypożyczenia czyli uruchomienia aplikacji, przyłożenia karty bezstykowej lub innego urządzenia umożliwiającego identyfikację użytkownika w systemie KRM lub urządzenia mobilnego z modułem NFC do momentu zwolnienia blokady, z wykorzystaniem indywidualnego konta przy pomocy:

aplikacji na urządzenia mobilne poprzez skanowanie kodu QR,
urządzeń mobilnych wyposażonych w technologię NFC,
abonamentowych biletów elektronicznych oraz innych działających kart bezstykowych zgodnych ze standardem ISO/IEC 14443 lub równoważnej,

b) przypisanie do konta użytkownika kart bezstykowych zgodnych ze standardem ISO/IEC 14443 lub równoważnej (parowanie karty z kontem), tak aby możliwe było korzystanie
z systemu KRM bez konieczności używania aplikacji, strony internetowej lub kontaktu
z Centrum Kontaktu,

c) zwrot roweru zarówno w obszarze stacji KRM jak i poza nią,

d) zawieszenie wypożyczenia umożliwiające zaparkowanie roweru w trakcie trwania aktywnego wypożyczenia,

e) rezerwację roweru standardowego z nie więcej niż 10 min. wyprzedzeniem,

f) aktywny monitoring pozycji GPS, który będzie raportować lokalizację roweru
z częstotliwością co 5 minut oraz zawsze na początek i koniec wypożyczenia; Zamawiający zastrzega, że czas ten może być optymalizowany w czasie trwania umowy po wyrażeniu zgody przez Xxxxxxxxxxxxx,

g) komputer pokładowy może być zasilany panelem słonecznym – lokalizacja panelu na rowerze zostanie uzgodniona z Zamawiającym,

Ponadto rower musi być wyposażony w:

a) blokadę - sterowane elektronicznie urządzenie zabezpieczające, uniemożliwiające jazdę na rowerze w czasie braku aktywnego wypożyczenia, które ma możliwość zdalnego otwarcia przez Wykonawcę,

b) akcelerometr z alarmem nieupoważnionego użycia,

c) sygnalizację LED informującą o statusie roweru (min. rower dostępny, rower niedostępny, rower uszkodzony),

d) urządzenie emitujące informacje dźwiękowe potwierdzające x.xx. wypożyczenie i zwrot roweru,

Wykonawca może wyposażyć rower w odpowiednią klawiaturę i wyświetlacz w celu wypożyczenia i zwrotu roweru.

Wymagania dotyczące Systemu informatycznego obsługującego KRM.

Wymagania dotyczące systemu informatycznego KRM :
1. Wykonawca musi dysponować oprogramowaniem webowym dla celów zarządzania systemem,
2. Oprogramowanie użytkowe systemu musi zapewniać klientom swobodną i prostą obsługę
  w zakresie rejestracji, wypożyczenia i zwrotu roweru. Oprogramowanie musi zapewniać bezpieczeństwo danych osobowych klientów,
3. Interfejs użytkownika podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego,
4. Oprogramowanie zarządzające KRM cechować się musi wysokim stopniem niezawodności,
  w szczególności w odniesieniu do gromadzenia i przetwarzania danych o korzystaniu z KRM przez klientów i wynikających z tego zobowiązań finansowych i rozliczeń oraz do generowania raportów i danych do rozliczeń,
5. System informatyczny do nadzoru realizacji przedmiotu zamówienia umożliwi monitorowanie w czasie rzeczywistym oraz na danych historycznych następujących stanów, działań
  i parametrów zawierających w szczególności datę i godzinę wypożyczenia i zwrotu roweru, numer roweru, nazwę stacji rowerowej wypożyczenia i zwrotu, czas wypożyczenia, kwotę pobranej opłaty, sposób pobrania roweru (aplikacja, terminal-elektrozamek, zamek szyfrowy, serwis relokacyjny), awarię roweru lub stacji rowerowej:

monitorowanie daty i godziny wypożyczeń i zwrotów rowerów w poszczególnych stacjach rowerowych w bieżącym układzie chronologicznym lub wyznaczonym przedziale czasowym z wyróżnieniem/wskazaniem rowerów, które pojawiły się na danej stacji w wyniku relokacji rowerów w wyniku ich deficytu lub kumulacji,
monitorowanie i tworzenie:

- wykazu rowerów dostępnych w systemie z automatycznym rozróżnieniem na rowery w ruchu i rowery dostępne w poszczególnych stacjach rowerowych,

- wykazu rowerów wypożyczonych,

- wykazu rowerów skradzionych,

- wykazu rowerów uszkodzonych znajdujących się w poszczególnych stacjach rowerowych,

- wykazu rowerów aktualnie serwisowanych,

- wykazu rowerów sprawnych składowanych jako zapasowe,

tworzenie wykazu rowerów, które w momencie podglądu zostały zabrane w celu relokacji, co w zestawieniu zostanie opisane jako miejsca zwrotu roweru „relokacja”,
monitorowanie stanu zapełnienia i pustego stacji rowerowej,
podgląd danych o stacji rowerowej na mapie z informacją o liczbie stojaków, liczbie rowerów,
monitorowanie innych usterek, które występują w systemie np. informacji
o niedziałającej stacji rowerowej,

Funkcje związane z naliczaniem i rozliczaniem płatności za korzystanie z systemu KRM:

Tworzenie „czarnej listy” osób wobec systemu KRM. Do „czarnej listy” będą należały osoby, które np. zostały zidentyfikowane, jako niszczące system, zalęgające z opłatami, dokonały kradzieży roweru,
Blokowanie dostępu do systemu/wypożyczenia osobom z „czarnej listy”,
Obsługa płatności opartych o abonament,
Pobieranie opłat z karty kredytowej,
Obsługa płatności za wypożyczenie roweru opartych o stawki progresywne związane
z czasem użytkowania roweru z dokładnością do jednej minuty na podstawie różnicy czasu pomiędzy wypożyczeniem i zwrotem roweru. W szczególności musi być możliwość ustalenia stawki zero (wypożyczenie nieodpłatne) dla krótkiego okresu wypożyczenia do 20 minut,
Blokowanie na kartach bankowych (kredytowych) kwot gwarancyjnych wypożyczenie roweru w jego okresie użytkowania (dla niezarejestrowanych użytkowników) i zwrot (anulowanie blokady) w momencie zwrotu roweru,
Możliwość opłacania wypożyczania poprzez wiadomości typu SMS premium lub płatności internetowe,

Oprogramowanie obsługi KRM musi prowadzić i przechowywać tzw. log dostępu do systemu
i jego funkcji a zwłaszcza do chronionych danych osobowych klientów KRM,
Identyfikacja użytkownika w stacji rowerowej musi odbywać się również poprzez legitymację studencką lub uczniowską, przystosowaną do kodowana biletów komunikacji miejskiej,
Weryfikacja ważności kart wykorzystywanych do identyfikacji użytkownika,
Premiowanie wybranych grup użytkowników (np. studentów lub pracowników danej organizacji, która zawarła umowę z KRM),
Komunikacja pomiędzy stacjami rowerowymi a systemem oparta o protokół GPRS,
Wykonawca umożliwi podgląd wypożyczeń i zgłoszeń awarii dokonanych przez pracowników zamawiającego,
System informatyczny do nadzoru realizacji umowy musi być uruchamiany
w przeglądarce internetowej na komputerze i urządzeniach przenośnych typu tablet
i smartfon lub w aplikacji/programie zainstalowanym na urządzeniach udostępnionych przez Wykonawcę Zamawiającemu,
System musi zapewniać możliwość generowania zbiorczych rozliczeń dla firm/organizacji, które zawarły zbiorową umowę na korzystanie z systemu KRM. Wykonawca zapewni możliwość przekazywania raportów o działaniu systemu oraz informacji statystycznych
o działaniu KRM i użytkownikach Zamawiającemu na każdym etapie działania systemu. Przekazywane informacje będą umożliwiały tworzenie wielowymiarowych statystyk i nie będą zawierać danych osobowych identyfikujących dane z konkretnymi osobami. Dopuszcza się przekazywanie danych zawierających x.xx.: dominujące źródła i cele ruchu, sposoby płatności, obciążenie poszczególnych wypożyczalni. Informacje te służyć mogą jedynie do oceny zasad funkcjonowania systemu, optymalizacji działania systemu, badań
i określania dalszych kierunków rozwoju systemu KRM. Dane należy przekazywać
z uwzględnieniem wymogów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych,
Elementy systemu KRM tj. strona internetowa oraz aplikacja mobilna muszą być zgodne
z wytycznymi WCAG 2.1.

Wymagania dotyczące portalu internetowego:
1. Rejestracja domeny (strony internetowej KRM) zostanie dokonana przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, a adres strony będzie identyfikowalny z KRM i możliwie łatwy do zapamiętania. Propozycję adresu strony zatwierdzi Zamawiający. Koszty rejestracji domeny, jej utrzymania w okresie obowiązywania umowy oraz hostingu strony internetowej w tym okresie pokrywa Wykonawca, który przed uruchomieniem systemu KRM przekaże Zamawiającemu kserokopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem), potwierdzenia rejestracji domeny na rzecz Zamawiającego. Po zakończeniu obowiązywania umowy Wykonawca przekaże bezpłatnie Zamawiającemu domenę KRM,
2. Portal internetowy musi działać w każdej typowej przeglądarce internetowej (x.xx. Chrome, Firefox, Safari, Edge), w wersjach wydanych w roku 2018 i później, na urządzeniach mobilnych i stacjonarnych,
3. Materiały udostępnione na stronie muszą być dostępne w językach: polski, niemiecki
  i angielski,
4. Strona musi umożliwić klientom możliwość wstąpienia do KRM poprzez zawarcie umowy, zapewnić możliwość dokonywania opłat oraz logowania do indywidualnego konta klienta,
5. Wykonawca musi zapewnić, by wszystkie niezbędne czynności użytkownik wykonał na jednej stronie internetowej KRM, w jednolitym graficznie środowisku, za wyjątkiem doładowania konta, które będzie odbywać się za pomocą szyfrowanej strony internetowej integratora płatności,
6. Strona w technologii RWD (Responsive Web Design) tj. musi dostosowywać się automatycznie do wyświetlania na urządzeniach mobilnych,
7. Elementy składowe strony internetowej:

regulamin KRM,
formularz rejestracyjny,
instrukcja korzystania z systemu,
mapa systemu z informacją o liczbie rowerów i wolnych miejsc we wszystkich stacjach
w czasie rzeczywistym (dopuszczalne opóźnienie – do 5 minut),
dane kontaktowe do Biura Obsługi Klienta,
panel użytkownika, który umożliwia dokonywanie transakcji on-line(podłączone płatności internetowe u wybranego przez Wykonawcę dostawcy), sprawdzenie stanu rozliczeń, listy wykonanych wypożyczeń oraz edycji danych osobowych,
dane operatora,
inne, bieżące i archiwalne materiały związane z KRM w tym również materiały przekazywane przez Zamawiającego,

Strona internetowa portalu musi posiadać ważny i aktualny certyfikat wydany przez zaufaną jednostkę certyfikującą potwierdzający autentyczność witryny. Komunikacja pomiędzy przeglądarka internetową klienta, a portalem obsługi KRM musi być chroniona poprzez mechanizmy szyfrowania za pomocą kluczy o długości min. 128 bit począwszy od logowania klienta,
Kod HTML i CSS musi być zgodny ze standardami W3C,
Wykonawca udostępni Zamawiającemu 2 końcówki CMS na poziomie administratora.

Wymagania aplikacji mobilnej na urządzenie przenośne (smartfony, tablety, itp.):
1. Wymagania użytkowe:

Aplikacja musi współpracować z systemami operacyjnymi co najmniej Android (co najmniej od wersji 8.0) oraz iOS (co najmniej od wersji 11.0 ) – aplikacje będą na bieżąco aktualizowane dla najnowszych wersji systemów operacyjnych,
Aplikacja musi być darmowa dla użytkownika systemu i możliwa do pobrania ze strony internetowej systemu,
Aplikacja oraz wszelkie dostępne na niej informacje niezbędne do korzystania
z systemu muszą być dostępne w językach: polskim, angielskim, niemieckim,
Funkcjonalności aplikacji - aplikacja musi umożliwiać min.:

 dostęp do indywidualnego konta użytkownika poprzez zalogowanie,

 wypożyczanie oraz rezerwację rowerów (do 4 jednocześnie przez jednego użytkownika),

 skorzystanie z trybu postoju, w którym użytkownik chwilowo kończy jazdę, lecz nie kończy wypożyczenia,

 zgłaszanie uszkodzeń/awarii roweru,

 realizację operacji finansowych związanych x.xx. z doładowaniem konta, zakupem abonamentu,

 przypisanie do konta użytkownika kart bezstykowych zgodnych ze standardem ISO/IEC 14443 lub równoważnej,

 dostęp do historii wypożyczeń (zbiorczo oraz w podglądzie na pojedyncze wypożyczenia min.: czas wypożyczenia, godzina wypożyczenia i zwrotu, przejechane km, ilość spalonych kcal oraz opcjonalnie zaoszczędzonego CO₂ w trakcie jazdy rowerem) i rozliczeń finansowych,

 edycję danych osobowych,

Interfejs aplikacji - aplikacja musi zawierać min.:

dane na temat aktualnie trwającego wypożyczenia, koszt, czas, przejechana trasa,
mapę systemu (identyczną jak dla strony www) pokazującą rozmieszczenie dostępnych rowerów każdego rodzaju, w czasie rzeczywistym, wskazującą trasę i czas dojścia pieszo do wybranego roweru,
wszelkie elementy niezbędne do wypożyczenia roweru, w tym czytnik kodu QR,
instrukcję wypożyczenia i zwrotu roweru,
regulamin korzystania z KRM,
taryfikator za korzystanie z KRM,
dane kontaktowe do BOK,

Aplikacja musi być podzielona na następujące funkcje (np. w formie ikon na ekranie) przy czym proponowane nazwy funkcji/ikon są przykładowe:

Skanuj kod QR – możliwość szybkiego wypożyczenia roweru poprzez skanowanie kodu QR znajdującego się na rowerze. Okno skanu kodu QR musi zawierać możliwość włączenia podświetlenia w formie latarki w telefonie,
Wypożyczenie roweru - standardowe wypożyczenie poprzez wpisanie numeru roweru i zatwierdzenie wypożyczenia,
Znajdź i zarezerwuj – funkcja działająca w oparciu o mapę służąca zlokalizowaniu najbliższej stacji z rowerami oraz rowerów znajdujących się poza stacjami. Mapa będzie pokazywała bieżącą lokalizację użytkownika aplikacji. Ikony stacji na mapie będą oznaczone cyfrą odpowiadającą liczbie rowerów do wypożyczenia, aktualnie znajdujących się na danej stacji. Rowery poza stacjami będą zawsze oznaczone cyfrą
1 oraz innym kolorem niż stacje z rowerami. Mapa będzie pokazywała użytkownikowi w czasie rzeczywistym tylko sprawne, niezablokowane rowery. Po kliknięciu na stację lub rower poza stacją, użytkownikowi wyświetli się informacja o czasie dojścia pieszo do stacji/roweru poza stacją, nazwa ulicy gdzie znajduje się stacja/rower poza stacją oraz opcja rezerwacji roweru. Po kliknięciu w opcję rezerwacji roweru, aplikacja przełączy użytkownika z panelu mapa stacji do profilu użytkownika (funkcja „Moje konto”). Profil użytkownika będzie wyświetlał: godzinę, do której będzie zarezerwowany rower, jego numer oraz mapę z aktualną lokalizacją użytkownika oraz trasą dojścia do roweru. Użytkownik w tym oknie będzie miał również możliwość rezygnacji z dokonanej rezerwacji roweru. Użytkownik po dokonaniu rezerwacji jak
i wypożyczenia roweru, będzie dostawał komunikat typu push na swój telefon. Wypożyczenie zarezerwowanego roweru będzie możliwe z ww. okna profilu użytkownika, ale także z ww. opcji skanu kodu QR na rowerze czy też standardowego wypożyczenia poprzez wpisanie numeru roweru i zatwierdzenie wypożyczenia. System musi umożliwić wypożyczenie, tylko wówczas, gdy użytkownik znajduje się
w bezpośrednim pobliżu stacji. Wypożyczenie zarezerwowanego roweru będzie możliwe również poprzez moduł NFC w urządzeniu mobilnym oraz karty bezstykowe zgodne ze standardem ISO/IEC 14443 lub równoważnej, przypisane do systemu,
Moje konto – informacja o aktywnym wypożyczeniu, jeżeli takie występuje (opis aktywnego wypożyczenia powyżej w funkcji „Znajdź i zarezerwuj”), a w przypadku braku aktywnego wypożyczenia informacja o stanie konta, rodzaju i terminie ważności wykupionego abonamentu. W tym oknie użytkownik będzie miał możliwość podglądu swojej historii wypożyczeń (zbiorczo oraz w podglądzie na pojedyncze wypożyczenia min.:

 czas wypożyczenia, godzina wypożyczenia i zwrotu, przejechane km, miejsce wypożyczenia i zdania roweru,

 historii rozliczeń finansowych oraz doładowania konta,

 zakupu abonamentu,

 przypisanie do konta użytkowania użytkownika kart bezstykowych zgodnych ze standardem ISO/IEC 14443 lub równoważnej, edycji danych osobowych,

Jak to działa – opis systemu, instrukcja procesu wypożyczenia i zwrotu roweru (w tym w postaci infografiki), regulamin oraz FAQ czyli pytania i odpowiedzi do regulaminu oraz instrukcji korzystania z systemu,
Zgłoś awarię – funkcja umożliwiająca zgłoszenie awarii/uszkodzenia roweru, poprzez wskazanie (kliknięcie) uszkodzonego elementu na specjalnie przygotowanej do tego grafice roweru w aplikacji. Funkcja zgłoś awarię musi wyświetlać się dodatkowo po każdym zakończonym wypożyczeniu jako opcja do skorzystania przez użytkownika. Użytkownik musi dostać informację zwrotną o naprawie usterki wraz z podziękowaniem za zgłoszenie,

W każdej z wyżej wymienionych funkcji będzie ujęty kontakt do BOK (min. telefon oraz e-mail) oraz godziny obsługi BOK,
Wymagania dla aplikacji:

System funkcjonujący w oparciu o bezpieczną infrastrukturę serwerową spełniającą najwyższe standardy bezpieczeństwa potwierdzone następującymi normami: ISO 27001 lub równoważnej, ISO 20000 lub równoważnej, ISO 22301 lub równoważnej, ISO 9001 lub równoważnej, ISO 27017 lub równoważnej,
Komunikacja zabezpieczona ważnym certyfikatem SSL,
Rozwiązanie w technologii RWD (Responsive Web Design) tj. dostosowuje się automatycznie do wyświetlania na urządzeniach mobilnych,
Dane w systemie muszą być przechowywane na terytorium Unii Europejskiej (nie mogą być przekazywane do Państwa trzeciego),
Zamawiający musi mieć dostęp do danych dotyczących tylko i wyłącznie jego systemu,

W trakcie wypożyczenia roweru użytkownik będzie mógł skorzystać z opcji postoju. Opcja postoju uaktywnia się w aplikacji poprzez kliknięcie odpowiedniej ikony, a następnie automatyczne zablokowanie roweru lub ręczne zamknięcie blokady. W celu skorzystania
z dalszej jazdy, użytkownik będzie musiał kliknąć odpowiednią ikonę w aplikacji w oknie wypożyczenia lub przyłożyć do komputera pokładowego roweru urządzenie mobilne
z modułem NFC lub kartę bezstykową zgodną ze standardem ISO/IEC 14443 lub równoważnej, przypisaną do konta użytkownika. Po przekroczeniu maksymalnego czasu postoju rower pojawia się z powrotem w systemie jako możliwy do wypożyczenia. Stosowną informację
o tym zdarzeniu użytkownik otrzymuje komunikatem typu push na swój telefon. Uaktywnienie i zakończenie opcji postoju może się również odbywać z poziomu komputera pokładowego,
Zwrot roweru następuje poprzez ręczne zamknięcie blokady lub poprzez aplikację na urządzenia mobilne czy przyłożenie karty bezstykowej. Użytkownik systemu dostaje komunikat typu push na swój telefon o zakończeniu wypożyczenia. Profil użytkownika w aplikacji zmienia status z wypożyczonego na zakończono wypożyczenie. W aplikacji pojawia się stosowne podsumowanie wypożyczenia, o którym mowa wyżej,
Rower po zdaniu musi być dostępny do wypożyczenia w ciągu max. 10 sekund,
Wykonawca może zaproponować alternatywny interfejs aplikacji realizujący wszystkie ww. funkcjonalności do akceptacji Zamawiającego,
Aplikacja musi umożliwić klientowi wypożyczenie roweru zamkniętego w stacji za pomocą zewnętrznego zapięcia/linki z kodem szyfrowym poprzez udostępnienie i wyświetlenie kodu szyfrowego potrzebnego do kontynuacji procesu wypożyczenia.

Wymagania dotyczące Biura Obsługi Klienta (BOK)
1. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zorganizuje Biuro Obsługi Klienta,
2. Biuro Obsługi Klienta będzie funkcjonować w tym samym okresie co KRM i będzie obsługiwane w języku polskim i angielskim,
3. Biuro Obsługi Klienta będzie czynne w godzinach od 7:00 do 22:00 we wszystkie dni funkcjonowania systemu KRM. Kontakt będzie możliwy przy pomocy poczty elektronicznej
  (e-mail), bądź połączenia telefonicznego (połączenia głosowe oraz informacje SMS). Koszt każdej minuty rozmowy oraz koszt wiadomości tekstowej będzie równy z taryfą operatora. Maksymalny czas oczekiwania na połączenie z konsultantem nie może przekraczać 5 minut (od momentu uzyskania połączenia z numerem). Maksymalny czas odpowiedzi na wiadomość elektroniczną nie może przekraczać 4 godzin,
4. Do zadań osób zatrudnionych w BOK będzie należeć:

kontakt z klientami systemu i udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące funkcjonowania systemu (rejestracja, opłaty, pobrania i zwroty rowerów itp.),
przyjmowanie zgłoszeń związanych z serwisem urządzeń i rowerów systemu (awarie, uszkodzenia, naprawy itp.),
rozpatrywanie reklamacji klientów oraz prowadzenie korespondencji pisemnej
w formie papierowej i elektronicznej w zakresie działalności systemu,

Osoby zatrudnione w BOK muszą być przeszkolone w zakresie pełnionych obowiązków przy realizacji przedmiotu zamówienia,
W ramach prowadzenia BOK Wykonawca zobowiązany jest odpowiadać na wszystkie skargi, wnioski i reklamacje z zakresu funkcjonowania KRM. Wszelkie ww. sprawy mają być rozpatrywane w terminie nie przekraczającym 14 dni od dnia ich wniesienia,
Zamawiający będzie otrzymywał miesięczne zestawienie skarg i reklamacji, kopie skarg
i odpowiedzi oraz informację o wniesionych reklamacjach i sposobie ich załatwienia w terminie 10 dni po zakończeniu każdego miesiąca. Rejestr skarg i reklamacji może stanowić podstawę do oceny wykonania umowy, a w szczególności uzasadniać nałożenie kar umownych,
Funkcjonowanie BOK odbywać się będzie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Rozbudowa sytemu Koszalińskiego Roweru Miejskiego przez Wykonawcę lub podmiot/y zewnętrzne
1. Zamawiający dopuszcza możliwość przyłączania do systemu KRM przez Wykonawcę dodatkowych rowerów, Standardowych stacji postoju rowerów i Wirtualnych stacji postoju rowerów realizowanych ze środków własnych Wykonawcy lub pochodzących od podmiotów zewnętrznych, z zastrzeżeniem, iż wszystkie wymagane zgody oraz koszty takich działań nie będą powodować jakichkolwiek zobowiązań po stronie Zamawiającego,
2. Podjęcie działań określonych w pkt 3.1 może nastąpić wyłącznie po uprzednim uzyskaniu każdorazowo odrębnego pisemnego zezwolenia Zamawiającego, pod rygorem nieważności,
3. Wszystkie elementy przyłączane do KRM zgodnie z postanowieniami powyższych punktów muszą spełniać wymogi określone w Umowie i OPZ oraz na warunkach, jakie ustalone zostaną
  w zezwoleniach wydawanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Zgodnie z pkt 3.2 wobec rowerów i Stacji postoju przyłączonych do KRM będą miały odpowiednie zastosowanie postanowienia Umowy,
  w szczególności dotyczące obowiązków Wykonawcy oraz kar umownych,
4. Wykonawca ma obowiązek przygotowania i udostępnienia Zamawiającemu w ciągu 14 dni od daty zawarcia Umowy materiałów promocyjnych w formie elektronicznej do wykorzystania
  w celu prezentacji Partnerom możliwości udziału w rozbudowie systemu,
5. Elementy systemu w ramach rozbudowy KRM muszą znajdować się w granicach administracyjnych Gminy Miasta Koszalin. Muszą znajdować się w miejscu ogólnodostępnym przez cały okres trwania Umowy, bez ograniczeń względem dostępności do elementów systemu,
6. Zamawiający może wyrazić zgodę na dołączenie do KRM stacji rowerowej znajdującej się poza granicami administracyjnymi Gminy Miasta Koszalin na zasadach jak w pkt 3.2,
7. Urządzenia, które służą do rozbudowy systemu będą fabrycznie nowe, a ich dołączenie do systemu KRM nastąpi możliwie jak najszybciej,
8. Wykonawca lub podmiot/y zewnętrzne mają prawo oznakować rowery i stacje według własnego projektu, po wcześniejszej akceptacji projektu przez Zamawiającego, z zachowaniem jednak elementów wskazanych w pkt 2.3. Wykonanie oznakowania spoczywa na Wykonawcy,
9. W przypadku uruchomienia dodatkowych stacji na koszt Wykonawcy lub podmiotów zewnętrznych liczba rowerów musi ulec zwiększeniu o minimum 10 rowerów na każdą dodatkową stację,
10. Dodatkowe stacje rowerowe i rowery muszą być kompatybilne z wszystkimi elementami KRM, w tym posiadać tą samą taryfę opłat co KRM,
11. Dodatkowe stacje rowerowe muszą być dostępne dla wszystkich użytkowników Koszalińskiego Roweru Miejskiego.

Rozmieszczenie rowerów w stacjach rowerowych
1. Rozmieszczenie rowerów, ma zapewnić ich dostępności oraz możliwość zwrotu roweru w stojaku rowerowym,
2. Wykonawca zobowiązany jest do rozmieszczenia rowerów w stacjach rowerowych po uzgodnieniu z Zamawiającym (rozmieszczenie wyjściowe),
3. W trakcie realizacji umowy Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany rozmieszczenia rowerów w stacjach rowerowych. Z wnioskiem o zmianę rozmieszczenia może się zwracać również Wykonawca,
4. W przypadku nierównomiernego rozmieszczenia rowerów ujawniającego się w czasie bieżącej eksploatacji KRM, Wykonawca w ramach otrzymywanego wynagrodzenia ma obowiązek dokonywać przemieszczeń rowerów pomiędzy stacjami:

w godzinach 6:00-22:00 w przypadku wystąpienia na danej stacji rowerowej stopnia zapełnienia poniżej 20% - Wykonawca dokona uzupełnienia rowerów na stacji do poziomu co najmniej 40% w czasie nieprzekraczającym 2 godzin,
w godzinach 6:00-22:00 w przypadku wystąpienia na danej stacji rowerowej stopnia zapełnienia powyżej 100% - Wykonawca dokona przemieszczeń rowerów pomiędzy stacjami w czasie nieprzekraczającym 2 godzin,
w godzinach 22:00-6:00 przemieszczeń rowerów należy dokonać tak, aby stopień zapełnienia stacji wynosił 40-100%,

Dodatkowo, w każdy piątek do godz. 12:00 Wykonawca zobowiązany jest dokonać relokacji rowerów z fotelikami dziecięcymi tak, aby w wyznaczonych pięciu Standardowych stacjach były co najmniej 2 rowery z fotelikiem. Wyznaczone Standardowe stacje postoju rowerów wskaże Zamawiający,
Rowery pozostawione poza Standardowymi stacjami postoju rowerów oraz poza Wirtualnymi stacjami postoju rowerów podlegają relokacji, czyli muszę znajdować się w Standardowych stacjach postoju rowerów w każdy piątek do 12:00,
Dodatkowe rowery dołączone do systemu KRM w związku z rozbudową systemu określoną
w pkt 3, mogą pozostać w wybranych przez Wykonawcę Stacjach lub miejscach poza Stacjami,
Czas reakcji na sytuacje określone w pkt 4.4 lit a i b będzie mierzony od momentu powzięcia przez Wykonawcę informacji (drogą telefoniczną, smsem lub drogą elektroniczną),
Uzupełnienia rowerów na danej stacji rowerowej (pkt 4.4 lit a) Wykonawca będzie zobowiązany dokonać, gdy liczba zaparkowanych rowerów w całym systemie KRM będzie wynosiła 40% lub więcej,
Zamawiający po ustaleniu liczby stojaków na każdej stacji rowerowej sporządzi wykaz określający liczbowo poziom napełnienia odpowiadający wskaźnikowi 40% i 100% dla wszystkich stacji rowerowych KRM,
Analiza stopnia zapełnienia stacji rowerowych będzie prowadzona co 30 minut,
System komputerowy dostarczony przez Wykonawcę służący Zamawiającemu do nadzoru wykonania umowy winien obrazować liczbę rowerów w systemie zaparkowanych oraz liczbę rowerów w ruchu, ogólnie i w odniesieniu do każdej stacji rowerowej. Dane muszą być dostępne w danej chwili oraz w kontekście historycznym.

Wymagania dotyczące reakcji na zdarzenia
1. Ustala się czas naprawy lub wymiany dla uszkodzonych elementów KRM:

roweru - do 24 godzin, system informatyczny do obsługi systemu musi umożliwiać niezwłoczne zablokowanie roweru identyfikowanego jako uszkodzony aż do momentu jego przeglądu przez Wykonawcę,
systemu informatycznego do monitoringu i kontroli KRM lub strony internetowej lub aplikacji mobilnej – maksymalnie do 24 godzin należy dokonać naprawy usterek krytycznych tj. takich, które uniemożliwiają wypożyczenie i zwrot rowerów użytkownikom w systemie KRM oraz maksymalnie do 48 godzin należy dokonać naprawy innych usterek, które zaburzają funkcjonalności systemu KRM opisane w OPZ,
stojaka rowerowego do 24 godzin,
terminala do 24 godzin,
Totemu do 24 godzin,
wszystkich elementów stacji rowerowej – do 72 godzin dla usterek estetycznych – oklejone obcymi materiałami graficznymi lub brudne elementy stacji,

Czas wymiany liczy się od momentu pojawienia się zdarzenia w systemie informatycznym lub od momentu zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego, użytkownika lub osoby trzecie.

Wymagania dotyczące liczby rowerów w systemie.

W każdym dniu działania systemu liczba sprawnych rowerów udostępnionych użytkownikom nie może być mniejsza niż 95 % całej floty rowerowej.

Wymagania dotyczące rozliczeń między klientami KRM a Wykonawcą
1. Całość kwot pobranych od klientów: za wynajęcie roweru, kar oraz opłat za przekroczenie
  12- godzinnego okresu wypożyczenia stanowi przychód Wykonawcy,
2. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu podgląd online w czasie rzeczywistym wszystkich transakcji zawieranych z klientami systemu,
3. Z tytułu transakcji bezgotówkowych stanowiących rozliczenie opłaty za korzystanie z roweru Wykonawca nie obciąży klienta dodatkowymi kosztami ani opłatami.

Promocja KRM
1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiałów informacyjnych tj.: ulotki sztuk 2000 (format A5, dwustronna, w pełnym kolorze, zawierająca informacje: w jaki sposób dokonać rejestracji w systemie, jak wypożyczyć rower, jak zwrócić rower, cennik, numer kontaktowy do biura obsługi klienta, adres strony internetowej systemu rowerów miejskich), plakatu promującego rower miejski – sztuk 25 (format A0, w pełnym kolorze) do prezentacji w gablotach przystankowych oraz grafiki na stronę www w uzgodnieniu z Zamawiającym. Materiały zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż 4 tygodnie przed uruchomieniem usługi,
2. Wykonawca będzie promował KRM przez cały czas trwania umowy poprzez przekazywanie informacji o funkcjonowaniu KRM (x.xx. 4 informacje w ciągu każdego sezonu rowerowego) lokalnej prasie oraz we własnych środkach masowego przekazu (tj. facebook, instagram oraz strona internetowa).

Wymagania dodatkowe
1. Rozmieszczenie urządzeń będzie zrealizowane w sposób widoczny, łatwo identyfikowalny
  w przestrzeni miejskiej,
2. Przymocowanie oraz instalację zasilającą (akumulator, bateria słoneczna) należy zaprojektować jako nieingerującą w nawierzchnię, bez elementów wystających ponad nawierzchnię, stwarzających niebezpieczeństwo dla ruchu. Stacje rowerów zlokalizowane będą na terenie utwardzonym, w przypadku gruntu nieutwardzonego Wykonawca dokona jego utwardzenia,
3. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przez niego usług stanowiących przedmiot zamówienia,
4. W przypadku, gdyby wobec Zamawiającego skierowane zostały jakiekolwiek roszczenia osób trzecich powstałe w związku z usługami wykonywanymi przez Wykonawcę, Wykonawca przejmie wszelką odpowiedzialność z tego tytułu i we własnym zakresie zaspokoi takie roszczenia,
5. W trybie uzgadniania, akceptacji lub zatwierdzania przez Zamawiającego poszczególnych części lub etapów realizacji zamówienia stosowana będzie zasada, iż po przedłożeniu materiałów, projektów, dokumentów, protokołów itp., Zamawiający odnosi się do powyższych w terminie nie przekraczającym 7 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania. W przypadku negatywnego stanowiska Zamawiającego, Wykonawca przedstawi modyfikacje, zmiany, poprawki itp.
  w terminie 5 dni roboczych od otrzymania stanowiska Zamawiającego,
6. Wykonawca udostępni Zamawiającemu na czas trwania umowy 2 sztuki telefonów typu smartphone, dostosowane do wykorzystania w warunkach wysokiej wilgotności, kurzu itp. (praca w terenie, poza biurem) z wbudowanym modemem 3G i kartą SIM dostarczoną i utrzymywaną przez Wykonawcę, umożliwiającą prowadzenie rozmów telefonicznych w liczbie co najmniej 300 minut, wysyłanie co najmniej 500 smsów i transmisję danych w ilości co najmniej 2 GB miesięcznie w celu powiadamiania Wykonawcy. Dodatkowo Wykonawca udostępni Zamawiającemu jeden komputer mobilny o przekątnej ekranu co najmniej 13 cali z wbudowanym modemem 3G i kartą SIM dostarczoną i utrzymywaną przez Wykonawcę, umożliwiającą transmisję danych w ilości co najmniej 5GB miesięcznie, z zainstalowanym bezpiecznym certyfikatem imiennym wydanym dla Zamawiającego celem kontroli realizacji umowy,
7. Wykonawca lub Podwykonawca w czasie realizacji zamówienia zatrudni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks Pracy
  (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320) osoby wykonujące następujące czynności:

Wykonywanie relokacji i serwisowania rowerów,
Obsługa BOK i wsparcia technicznego,

9.8 Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności wskazane w pkt 9.7 będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (x.x. Xx. U. z 2020 r., poz. 1320).

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania - w czasie obowiązywania umowy - umowy (lub umów) ubezpieczenia odpowiedzialności związanej z realizacją przedmiotowego zamówienia
w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującą swym zakresem co najmniej szkody powstałe w związku
z wykonywaniem usług objętych przedmiotem umowy, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż
1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) oraz do terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych.

9.10 Wszędzie, gdzie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia wystąpią:

znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces charakteryzujący produkty
lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń i materiałów równoważnych;
normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP Zamawiający
– zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy PZP – dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę urządzenia lub materiały równoważne muszą:

posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od określonych w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia;
posiadać stosowane dopuszczenia i atesty.

W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje urządzenia, materiały lub rozwiązania równoważne, zobowiązany jest sporządzić i złożyć wraz z ofertą na Załączniku nr 1 do Formularza ofertowego zestawienie wszystkich zaproponowanych urządzeń, materiałów lub rozwiązań równoważnych
i stosownie do treści art. 30 ust. 5 ustawy PZP wykazać że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Opis zaproponowanych urządzeń, materiałów lub rozwiązań równoważnych musi być dołączony do oferty i musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie oferty mógł ocenić spełnienie wymagań Zamawiającego oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane urządzenia, materiały lub rozwiązania są równoważne. Oznacza to, że na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zaoferowane przez niego urządzenia, materiały lub rozwiązania są równoważne
w stosunku do opisanych przez Zamawiającego.

W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu równoważnych urządzeń, materiałów lub rozwiązań, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty i wykonania przedmiotu zamówienia ujęto urządzenia, materiały lub rozwiązania zaproponowane w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia.

PRZEWIDYWANE ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 USTAWY PZP

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.

ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

OFERTY WARIANTOWE

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa).

Załącznik nr 1 do Rozdziału II SIWZ

Lokalizacje Koszalińskiego Roweru Miejskiego:

Stacje Standardowe
Lp.	Nazwa stacji - ulica	Nr obrębu	Nr działki
1	Xxxxx Xxxxxxxxxxxx	00	000/0
2	Wojska Polskiego (Palmowa)	42	1/12
3	Politechnika – ul. Śniadeckich	18	1
4	Budowlanka – ul. Kopernika	18	23/2
5	Xxxxxxxxxxxx	00	00
6	Targowisko – przy rondzie im. Solidarności	21	333/2
7	Dworzec – Al. Xxxxx Xxxxxxxx	00	00/0
8	Ul. Zielona/Zwycięstwa	19	749/2
9	Ul. Bukowa - pętla	17	670
10	Zwycięstwa	29	301/4 lub 299
11	Szczecińska - pętla	8	31/40
12	Strefa ekonomiczna – ul. BOWiD	9	1/14
13	Oś. Unii Europejskiej – obok ścieżki row. Koło orlika	12	9/233
14	Połczyńska - Żytnia	48	40/1 lub 40/2
15	Os. Morskie (Xxxxx Xxxxx i Xxxxx Xxxxxxxxxxxx)	11	26/7
16	Ul. Andersa/Zwycięstwa przy nowej ścieżce rowerowej	21	42/4

Stacje Wirtualne
Lp.	Nazwa stacji - ulica	Nr obrębu	Nr działki
1	Xxxxxxxxxxx	0	00
2	Wąwozowa	16	2/8
3	Wodna Dolina – ul. Sybiraków	26	39/130
4	Xxxxxxx Xxxxxxxxx	00	000/0

Alternatywne stacje
Lp.	Nazwa stacji - ulica	Nr obrębu	Nr działki
1	Xxxxxxxxxx XX / Xxxxxxxxxx	16	1 lub 22/1
2	Wenedów	22	657/2
3	Ul. Lechicka przy Wąskotorówce	22	107/2 lub 54
4	Ul. Rolna	18	241/2
5	Ul. Xxxxxxxxx	00	000/0

Rozdział III

Oświadczenie w formie JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA – WZÓR
WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG PRZEZ WYKONAWCĘ

jednolitY europejski dokument zamówienia

Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego

Dz.U. UE S/242 numer 598329-2020 z dnia 11 grudnia 2020 r.

Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 242-598329

Informacje na temat postępowania o udzielenie zamówienia

Tożsamość zamawiającego¹	Odpowiedź:
Nazwa:	GMINA MIASTO KOSZALIN
Jakiego zamówienia dotyczy niniejszy dokument?	Odpowiedź:
Tytuł lub krótki opis udzielanego zamówienia²:	Świadczenie kompleksowej usługi (zorganizowanie, bieżące zarządzanie i eksploatacja) użyteczności publicznej pasażerskiego transportu rowerowego polegającej na umożliwieniu wypożyczenia (pobrania i zwrotu) roweru w ramach systemu Koszalińskiego Roweru Miejskiego (KRM) – II etap kontynuacja.
Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający (jeżeli dotyczy)³:	BZP-6.271.1.44.2020.AP

Wszystkie pozostałe informacje we wszystkich sekcjach jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wypełnia Wykonawca.

Część II: Informacje dotyczące wykonawcy

A: Informacje na temat wykonawcy

Identyfikacja:	Odpowiedź:
Nazwa:	[ ]
Numer VAT, jeżeli dotyczy: Jeżeli numer VAT nie ma zastosowania, proszę podać inny krajowy numer identyfikacyjny, jeżeli jest wymagany i ma zastosowanie.	[ ] [ ]
Adres pocztowy:	[……]
Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów⁴: Telefon: Adres e-mail: Adres internetowy (adres www) (jeżeli dotyczy):	[……] [……] [……] [……]
Informacje ogólne:	Odpowiedź:
Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem⁵?	[ ] Tak [ ] Nie
Jedynie w przypadku gdy zamówienie jest zastrzeżone⁶: czy wykonawca jest zakładem pracy chronionej, „przedsiębiorstwem społecznym”⁷ lub czy będzie realizował zamówienie w ramach programów zatrudnienia chronionego? Jeżeli tak, jaki jest odpowiedni odsetek pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych? Jeżeli jest to wymagane, proszę określić, do której kategorii lub których kategorii pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych należą dani pracownicy.	[ ] Tak [ ] Nie […] NIE DOTYCZY [….]
Jeżeli dotyczy, czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania)?	[ ] Tak [ ] Nie [ ] Nie dotyczy
Jeżeli tak: Proszę udzielić odpowiedzi w pozostałych fragmentach niniejszej sekcji, w sekcji B i, w odpowiednich przypadkach, sekcji C niniejszej części, uzupełnić część V (w stosownych przypadkach) oraz w każdym przypadku wypełnić i podpisać część VI. a) Proszę podać nazwę wykazu lub zaświadczenia i odpowiedni numer rejestracyjny lub numer zaświadczenia, jeżeli dotyczy: b) Jeżeli poświadczenie wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia jest dostępne w formie elektronicznej, proszę podać: c) Proszę podać dane referencyjne stanowiące podstawę wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia oraz, w stosownych przypadkach, klasyfikację nadaną w urzędowym wykazie⁸: d) Czy wpis do wykazu lub wydane zaświadczenie obejmują wszystkie wymagane kryteria kwalifikacji? Jeżeli nie: Proszę dodatkowo uzupełnić brakujące informacje w części IV w sekcjach A, B, C lub D, w zależności od przypadku. WYŁĄCZNIE jeżeli jest to wymagane w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia: e) Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenie odnoszące się do płatności składek na ubezpieczenie społeczne i podatków lub przedstawić informacje, które umożliwią instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu uzyskanie tego zaświadczenia bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim? Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	a) [……] b) (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……] c) [……] d) [] Tak [] Nie e) [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]
Rodzaj uczestnictwa:	Odpowiedź:
Czy wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami⁹?	[ ] Tak [ ] Nie
Jeżeli tak, proszę dopilnować, aby pozostali uczestnicy przedstawili odrębne jednolite europejskie dokumenty zamówienia.
Jeżeli tak: a) Proszę wskazać rolę wykonawcy w grupie (lider, odpowiedzialny za określone zadania itd.): b) Proszę wskazać pozostałych wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia: c) W stosownych przypadkach nazwa grupy biorącej udział:	a): [……] b): [……] c): [……]
Części	Odpowiedź:
W stosownych przypadkach wskazanie części zamówienia, w odniesieniu do której (których) wykonawca zamierza złożyć ofertę.	[ ] NIE DOTYCZY

B: Informacje na temat przedstawicieli wykonawcy

W stosownych przypadkach proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres(-y) osoby (osób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:

Osoby upoważnione do reprezentowania, o ile istnieją:	Odpowiedź:
Imię i nazwisko, wraz z datą i miejscem urodzenia, jeżeli są wymagane:	[……], [……]
Stanowisko/Działający(-a) jako:	[……]
Adres pocztowy:	[……]
Telefon:	[……]
Adres e-mail:	[……]
W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.):	[……]

C: Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów

Zależność od innych podmiotów:

Odpowiedź:

Czy wykonawca polega na zdolności innych podmiotów w celu spełnienia kryteriów kwalifikacji określonych poniżej w części IV oraz (ewentualnych) kryteriów i zasad określonych poniżej w części V?

[] Tak [] Nie

Jeżeli tak, proszę przedstawić – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zawierający informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III, należycie wypełniony i podpisany przez dane podmioty.
Należy zauważyć, że dotyczy to również wszystkich pracowników technicznych lub służb technicznych, nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości, a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane – tych, do których wykonawca będzie mógł się zwrócić o wykonanie robót budowlanych.
O ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega wykonawca, proszę dołączyć – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – informacje wymagane w częściach IV i V¹⁰.

D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega

(Sekcja, którą należy wypełnić jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wprost tego zażąda.)

Podwykonawstwo:

Odpowiedź:

Czy wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia?

[ ] Tak [ ] Nie
Jeżeli tak i o ile jest to wiadome, proszę podać wykaz proponowanych podwykonawców:

[…]

Jeżeli instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wyraźnie żąda przedstawienia tych informacji oprócz informacji wymaganych w niniejszej sekcji, proszę przedstawić – dla każdego podwykonawcy (każdej kategorii podwykonawców), których to dotyczy – informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III.

Część III: Podstawy wykluczenia

A: Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo

W art. 57 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE określono następujące powody wykluczenia:

udział w organizacji przestępczej¹¹;

korupcja¹²;
nadużycie finansowe¹³;
przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną¹⁴
pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu¹⁵
praca dzieci i inne formy handlu ludźmi¹⁶.

Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo na podstawie przepisów krajowych stanowiących wdrożenie podstaw określonych w art. 57 ust. 1 wspomnianej dyrektywy:	Odpowiedź:
Czy w stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub posiadającej w przedsiębiorstwie wykonawcy uprawnienia do reprezentowania, uprawnienia decyzyjne lub kontrolne, wydany został prawomocny wyrok z jednego z wyżej wymienionych powodów, orzeczeniem sprzed najwyżej pięciu lat lub w którym okres wykluczenia określony bezpośrednio w wyroku nadal obowiązuje?	[ ] Tak [ ] Nie Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]¹⁷
Jeżeli tak, proszę podać¹⁸: a) datę wyroku, określić, których spośród punktów 1–6 on dotyczy, oraz podać powód(-ody) skazania; b) wskazać, kto został skazany [ ]; c) w zakresie, w jakim zostało to bezpośrednio ustalone w wyroku:	a) data: [ ], punkt(-y): [ ], powód(-ody): [ ] b) [……] c) długość okresu wykluczenia [……] oraz punkt(-y), którego(-ych) to dotyczy. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]¹⁹
W przypadku skazania, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia²⁰ („samooczyszczenie”)?	[ ] Tak [ ] Nie
Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki²¹:	[……]

B: Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne

Płatność podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne:	Odpowiedź:
Czy wykonawca wywiązał się ze wszystkich obowiązków dotyczących płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, zarówno w państwie, w którym ma siedzibę, jak i w państwie członkowskim instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego, jeżeli jest ono inne niż państwo siedziby?	[ ] Tak [ ] Nie
Jeżeli nie, proszę wskazać: a) państwo lub państwo członkowskie, którego to dotyczy; b) jakiej kwoty to dotyczy? c) w jaki sposób zostało ustalone to naruszenie obowiązków: 1) w trybie decyzji sądowej lub administracyjnej: Czy ta decyzja jest ostateczna i wiążąca? Proszę podać datę wyroku lub decyzji. W przypadku wyroku, o ile została w nim bezpośrednio określona, długość okresu wykluczenia: 2) w inny sposób? Proszę sprecyzować, w jaki: d) Czy wykonawca spełnił lub spełni swoje obowiązki, dokonując płatności należnych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, lub też zawierając wiążące porozumienia w celu spłaty tych należności, obejmujące w stosownych przypadkach narosłe odsetki lub grzywny?	Podatki	Składki na ubezpieczenia społeczne
	a) [……] b) [……] c1) [ ] Tak [ ] Nie [ ] Tak [ ] Nie [……] [……] c2) [ …] d) [ ] Tak [ ] Nie Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: [……]	a) [……] b) [……] c1) [ ] Tak [ ] Nie [ ] Tak [ ] Nie [……] [……] c2) [ …] d) [ ] Tak [ ] Nie Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: [……]
Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji):²²[……][……][……]

C: Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi²³

Należy zauważyć, że do celów niniejszego zamówienia niektóre z poniższych podstaw wykluczenia mogą być zdefiniowane bardziej precyzyjnie w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia. Tak więc prawo krajowe może na przykład stanowić, że pojęcie „poważnego wykroczenia zawodowego” może obejmować kilka różnych postaci zachowania stanowiącego wykroczenie.

Informacje dotyczące ewentualnej niewypłacalności, konfliktu interesów lub wykroczeń zawodowych	Odpowiedź:
Czy wykonawca, wedle własnej wiedzy, naruszył swoje obowiązki w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy²⁴?	[ ] Tak [ ] Nie
	Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia („samooczyszczenie”)? [ ] Tak [ ] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]
Czy wykonawca znajduje się w jednej z następujących sytuacji: a) zbankrutował; lub b) prowadzone jest wobec niego postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne; lub c) zawarł układ z wierzycielami; lub d) znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych i wykonawczych²⁵; lub e) jego aktywami zarządza likwidator lub sąd; lub f) jego działalność gospodarcza jest zawieszona? Jeżeli tak: Proszę podać szczegółowe informacje: Proszę podać powody, które pomimo powyższej sytuacji umożliwiają realizację zamówienia, z uwzględnieniem mających zastosowanie przepisów krajowych i środków dotyczących kontynuowania działalności gospodarczej²⁶. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	[ ] Tak [ ] Nie NIE DOTYCZY [……] [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
Czy wykonawca jest winien poważnego wykroczenia zawodowego²⁷? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:	[ ] Tak [ ] Nie [……]
	Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [ ] Tak [ ] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]
Czy wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienia mające na celu zakłócenie konkurencji? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:	[ ] Tak [ ] Nie […]
	Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [ ] Tak [ ] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]
Czy wykonawca wie o jakimkolwiek konflikcie interesów²⁸ spowodowanym jego udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:	[ ] Tak [ ] Nie […] NIE DOTYCZY
Czy wykonawca lub przedsiębiorstwo związane z wykonawcą doradzał(-o) instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu bądź był(-o) w inny sposób zaangażowany(-e) w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:	[ ] Tak [ ] Nie […]
Czy wykonawca znajdował się w sytuacji, w której wcześniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego, wcześniejsza umowa z podmiotem zamawiającym lub wcześniejsza umowa w sprawie koncesji została rozwiązana przed czasem, lub w której nałożone zostało odszkodowanie bądź inne porównywalne sankcje w związku z tą wcześniejszą umową? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:	[ ] Tak [ ] Nie NIE DOTYCZY […]
	Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [ ] Tak [ ] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]
Czy wykonawca może potwierdzić, że: nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd przy dostarczaniu informacji wymaganych do weryfikacji braku podstaw wykluczenia lub do weryfikacji spełnienia kryteriów kwalifikacji; b) nie zataił tych informacji; c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty potwierdzające wymagane przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający; oraz d) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający, pozyskać informacje poufne, które mogą dać mu nienależną przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub wskutek zaniedbania przedstawić wprowadzające w błąd informacje, które mogą mieć istotny wpływ na decyzje w sprawie wykluczenia, kwalifikacji lub udzielenia zamówienia?	[ ] Tak [ ] Nie

D: Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym	Odpowiedź:
Czy mają zastosowanie podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym określone w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia? Jeżeli dokumentacja wymagana w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	[ ] Tak [ ] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]²⁹
W przypadku gdy ma zastosowanie którakolwiek z podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki:	[ ] Tak [ ] Nie [……]

Część IV: Kryteria kwalifikacji

W odniesieniu do kryteriów kwalifikacji (sekcja  lub sekcje A–D w niniejszej części) wykonawca oświadcza, że:

: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji

Wykonawca powinien wypełnić to pole jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wskazały w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu, że wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji  w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV:

Spełnienie wszystkich wymaganych kryteriów kwalifikacji

Odpowiedź

Spełnia wymagane kryteria kwalifikacji:

[ ] Tak [ ] Nie

A: Kompetencje

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.

Kompetencje

Odpowiedź

1) Figuruje w odpowiednim rejestrze zawodowym lub handlowym prowadzonym w państwie członkowskim siedziby wykonawcy^³⁰:
Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[…]

NIE DOTYCZY

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

2) W odniesieniu do zamówień publicznych na usługi:
Czy konieczne jest posiadanie określonego zezwolenia lub bycie członkiem określonej organizacji, aby mieć możliwość świadczenia usługi, o której mowa, w państwie siedziby wykonawcy?

Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[ ] Tak [ ] Nie

NIE DOTYCZY

Jeżeli tak, proszę określić, o jakie zezwolenie lub status członkowski chodzi, i wskazać, czy wykonawca je posiada: [ …] [ ] Tak [ ] Nie

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

B: Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Sytuacja ekonomiczna i finansowa	Odpowiedź:
1a) Jego („ogólny”) roczny obrót w ciągu określonej liczby lat obrotowych wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący: i/lub 1b) Jego średni roczny obrót w ciągu określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący³¹ (): Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta NIE DOTYCZY (liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
2a) Jego roczny („specyficzny”) obrót w obszarze działalności gospodarczej objętym zamówieniem i określonym w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia w ciągu wymaganej liczby lat obrotowych jest następujący: i/lub 2b) Jego średni roczny obrót w przedmiotowym obszarze i w ciągu określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący³²: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta NIE DOTYCZY (liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
3) W przypadku gdy informacje dotyczące obrotu (ogólnego lub specyficznego) nie są dostępne za cały wymagany okres, proszę podać datę założenia przedsiębiorstwa wykonawcy lub rozpoczęcia działalności przez wykonawcę:	[……] NIE DOTYCZY
4) W odniesieniu do wskaźników finansowych³³ określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia wykonawca oświadcza, że aktualna(-e) wartość(-ci) wymaganego(-ych) wskaźnika(-ów) jest (są) następująca(-e): Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	(określenie wymaganego wskaźnika – stosunek X do Y³⁴ – oraz wartość): [……], [……]³⁵ NIE DOTYCZY (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
5) W ramach ubezpieczenia z tytułu ryzyka zawodowego wykonawca jest ubezpieczony na następującą kwotę: Jeżeli te informacje są dostępne w formie elektronicznej, proszę wskazać:	[……] […] waluta NIE DOTYCZY (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
6) W odniesieniu do innych ewentualnych wymogów ekonomicznych lub finansowych, które mogły zostać określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia, wykonawca oświadcza, że Jeżeli odnośna dokumentacja, która mogła zostać określona w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:	[……] NIE DOTYCZY (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

C: Zdolność techniczna i zawodowa

Zdolność techniczna i zawodowa

Odpowiedź:

1a) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na roboty budowlane:
W okresie odniesienia³⁶ wykonawca wykonał następujące roboty budowlane określonego rodzaju:
Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca zadowalającego wykonania i rezultatu w odniesieniu do najważniejszych robót budowlanych jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […]
Roboty budowlane: [……]
NIE DOTYCZY

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

1b) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy i zamówień publicznych na usługi:
W okresie odniesienia³⁷ wykonawca zrealizował następujące główne dostawy określonego rodzaju lub wyświadczył następujące główne usługi określonego rodzaju: Przy sporządzaniu wykazu proszę podać kwoty, daty i odbiorców, zarówno publicznych, jak i prywatnych³⁸:

Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […]

Opis	Kwoty	Daty	Odbiorcy

NIE DOTYCZY

2) Może skorzystać z usług następujących pracowników technicznych lub służb technicznych³⁹, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości:
W przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane wykonawca będzie mógł się zwrócić do następujących pracowników technicznych lub służb technicznych o wykonanie robót:

[……]

[……]

NIE DOTYCZY

3) Korzysta z następujących urządzeń technicznych oraz środków w celu zapewnienia jakości, a jego zaplecze naukowo-badawcze jest następujące:

[……]

NIE DOTYCZY

4) Podczas realizacji zamówienia będzie mógł stosować następujące systemy zarządzania łańcuchem dostaw i śledzenia łańcucha dostaw:

[……]

NIE DOTYCZY

5) W odniesieniu do produktów lub usług o złożonym charakterze, które mają zostać dostarczone, lub – wyjątkowo – w odniesieniu do produktów lub usług o szczególnym przeznaczeniu:
Czy wykonawca zezwoli na przeprowadzenie kontroli⁴⁰ swoich zdolności produkcyjnych lub zdolności technicznych, a w razie konieczności także dostępnych mu środków naukowych i badawczych, jak również środków kontroli jakości?

[ ] Tak [ ] Nie

NIE DOTYCZY

6) Następującym wykształceniem i kwalifikacjami zawodowymi legitymuje się:
a) sam usługodawca lub wykonawca:
lub (w zależności od wymogów określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia):
b) jego kadra kierownicza:

a) [……]
NIE DOTYCZY

b) [……]

7) Podczas realizacji zamówienia wykonawca będzie mógł stosować następujące środki zarządzania środowiskowego:

[……]

NIE DOTYCZY

8) Wielkość średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebność kadry kierowniczej w ostatnich trzech latach są następujące

Rok, średnie roczne zatrudnienie:
[……], [……]
[……], [……] NIE DOTYCZY

[……], [……]
Rok, liczebność kadry kierowniczej:
[……], [……]
[……], [……]
[……], [……]

9) Będzie dysponował następującymi narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi na potrzeby realizacji zamówienia:

[……]

NIE DOTYCZY

10) Wykonawca zamierza ewentualnie zlecić podwykonawcom⁴¹ następującą część (procentową) zamówienia:

[……]

NIE DOTYCZY

11) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy:
Wykonawca dostarczy wymagane próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają być dostarczone i którym nie musi towarzyszyć świadectwo autentyczności.
Wykonawca oświadcza ponadto, że w stosownych przypadkach przedstawi wymagane świadectwa autentyczności.
Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[ ] Tak [ ] Nie

NIE DOTYCZY

[ ] Tak [ ] Nie

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

12) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy:
Czy wykonawca może przedstawić wymagane zaświadczenia sporządzone przez urzędowe instytuty lub agencje kontroli jakości o uznanych kompetencjach, potwierdzające zgodność produktów poprzez wyraźne odniesienie do specyfikacji technicznych lub norm, które zostały określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia?
Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i wskazać, jakie inne środki dowodowe mogą zostać przedstawione:
Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie

NIE DOTYCZY

[…]

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

D: Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają systemów zapewniania jakości lub norm zarządzania środowiskowego w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.

Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego

Odpowiedź:

Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymaganych norm zapewniania jakości, w tym w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych?
Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemu zapewniania jakości mogą zostać przedstawione:
Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie

NIE DOTYCZY

[……] [……]

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego?
Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemów lub norm zarządzania środowiskowego mogą zostać przedstawione:
Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie

NIE DOTYCZY

[……] [……]

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

Część V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający określiły obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert lub prowadzenia dialogu. Te informacje, którym mogą towarzyszyć wymogi dotyczące (rodzajów) zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów, które ewentualnie należy przedstawić, określono w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Dotyczy jedynie procedury ograniczonej, procedury konkurencyjnej z negocjacjami, dialogu konkurencyjnego i partnerstwa innowacyjnego:

Wykonawca oświadcza, że:

Ograniczanie liczby kandydatów

Odpowiedź:

W następujący sposób spełnia obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów:
W przypadku gdy wymagane są określone zaświadczenia lub inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, proszę wskazać dla każdego z nich, czy wykonawca posiada wymagane dokumenty:
Jeżeli niektóre z tych zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów są dostępne w postaci elektronicznej⁴², proszę wskazać dla każdego z nich:

[….]

[] Tak [] Nie⁴³

NIE DOTYCZY

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]⁴⁴

Część VI: Oświadczenia końcowe

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach II–V są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd.

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w których:

a) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim⁴⁵, lub

b) najpóźniej od dnia 18 kwietnia 2018 r.⁴⁶, instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie wyraża(-ją) zgodę na to, aby [wskazać instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający określone w części I, sekcja A] uzyskał(-a)(-o) dostęp do dokumentów potwierdzających informacje, które zostały przedstawione w [wskazać część/sekcję/punkt(-y), których to dotyczy] niniejszego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, na potrzeby [określić postępowanie o udzielenie zamówienia: (skrócony opis, adres publikacyjny w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, numer referencyjny)].

Niniejsze oświadczenie należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej

………………………………...………….…………

Nazwa i adres Wykonawcy

WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG PRZEZ WYKONAWCĘ

Przedmiot i zakres usługi

Wartość usługi

Data
wykonania/wykonywania usługi

Podmiot,
na rzecz którego

usługa została wykonana/

jest wykonywana

Uwaga!!!

Przedmiot usługi wykazany w tabeli powinien być opisany precyzyjnie i jednoznacznie odpowiadać warunkowi postawionemu przez Zamawiającego w Rozdziale I pkt 5 ppkt 2.2 SIWZ.

Niniejszy wykaz należy opatrzyć

kwalifikowanym podpisem elektronicznym

osoby uprawnionej

Rozdział IV

Formularz ofertowy wraz z załącznikiem

Załącznik nr 1 Wykaz narzędzi, materiałów lub rozwiązań równoważnych

X.x.

Xxxxx(y) Wykonawcy(ów)

Adres(y) Wykonawcy(ów),

nr telefonu, adres e-mail

FORMULARZ OFERTOWY

GMINA MIASTO KOSZALIN

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na:

składamy niniejszą ofertę i oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

za cenę^* ..............................................zł,

słownie: ........................................................................................................................................................,

(* cena – obejmuje wszystkie należne podatki, w tym podatek VAT)

obliczoną na podstawie poniższej tabeli:

X.x.	Xxx realizacji zamówienia	Liczba miesięcy podczas, których będzie wykonywana usługa	Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto za realizację usługi (zł)*	Całkowite wynagrodzenie [kolumna nr 2 x kolumna nr 3]
	Kolumna nr 1	Kolumna nr 2	Kolumna nr 3	Kolumna nr 4
1	2021 (I sezon - od 1 maja do 30 listopada)	7
2	2022 (II sezon - od 1 marca do 30 listopada)	9
3	2023 (III sezon - od 1 marca do 30 listopada)	9
Suma pozycji 1-3

*należy wpisać miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto jednakowe przez cały okres realizacji zamówienia

Deklarujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 29 grudnia 2023 r.
Deklarujemy dostarczenie 150 rowerów standardowych

oraz …………… szt. dodatkowych rowerów standardowych (należy wpisać proponowaną liczbę dodatkowych rowerów standardowych ponad wymaganą przez Zamawiającego tj. 150 rowerów standardowych)

Uwaga!!!

Dostarczenie dodatkowych rowerów standardowych stanowi kryterium oceny ofert, które szczegółowo opisane zostało w Rozdziale I pkt 15 SIWZ.

Deklarujemy następujący czas usunięcia usterek rowerów (należy zaznaczyć „X” proponowany czas usunięcia usterek rowerów):

do 24 godzin

albo

d o 12 godzin

albo

d o 8 godzin

Uwaga!!!

Czas usunięcia usterek rowerów stanowi kryterium oceny ofert, które szczegółowo opisane zostało w Rozdziale I pkt 15 SIWZ.

Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.
Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
Oświadczamy, że akceptujemy postanowienia wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Regulaminu korzystania z systemu miniPortal oraz Instrukcji użytkownika systemu miniPortal-ePUAP.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 60 dni od daty wyznaczonego terminu składania ofert.
Oświadczamy, że zawarty w warunkach zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oświadczamy, że pracownicy wykonujący w trakcie realizacji zamówienia następujące czynności:

wykonywanie relokacji i serwisowania rowerów;
obsługa BOK i wsparcia technicznego,

zatrudnieni będą na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (x.x. Xx. U. z 2020 r., poz. 1320).

Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty oświadczenia
lub dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art.233 k.k.).

Niniejszy formularz należy opatrzyć

kwalifikowanym podpisem elektronicznym

osoby uprawnionej

Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego

Uwaga!!!

Załącznik należy złożyć w przypadku, gdy Wykonawca do kalkulacji ceny oferty i wykonania przedmiotu zamówienia przewiduje zastosowanie urządzeń, materiałów lub rozwiązań równoważnych opisywanym.

..................................................

Nazwa i adres Wykonawcy

WYKAZ URZĄDZEŃ, MATERIAŁÓW LUB ROZWIĄZAŃ RÓWNOWAŻNYCH

Lp.	Nazwa urządzenia, materiału – zgodnie z dokumentacją opisującą przedmiot zamówienia	Nazwa urządzenia lub materiału równoważnego z podaniem nazwy producenta	Typ urządzenia lub materiału równoważnego (pełne oznaczenie zastosowanego urządzenia lub materiału równoważnego)	Parametry urządzenia lub materiału równoważnego
1	2	3	4	5




Lp.	Norma, europejska ocena techniczna, aprobata, specyfikacja techniczna i system referencji technicznej, o której mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP – zgodnie z dokumentacją opisującą przedmiot zamówienia		Opis rozwiązania równoważnego
1	2		3

Niniejszy wykaz należy opatrzyć

kwalifikowanym podpisem elektronicznym

osoby uprawnionej

Rozdział V

Projekt umowy

Projekt umowy

Umowa .....................................

W dniu ............................................... r. w Koszalinie

pomiędzy

Gminą Miasto Koszalin (NIP: 669 – 23 – 85 - 366; REGON 330920802) z siedzibą w Koszalinie, przy ul. Rynek Staromiejski 6-7, zwaną w tekście Zamawiającym, reprezentowaną przez:

................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

(NIP: REGON: ) z siedzibą w ......................................

zwanym w tekście Wykonawcą i reprezentowanym przez:

w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w drodze przeprowadzenia przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Definicje

Dla potrzeb interpretacji niniejszej umowy ustala się definicje następujących pojęć:

Aktywny sezon rowerowy - okres pełnej funkcjonalności systemu Koszalińskiego Roweru Miejskiego (KRM), kiedy możliwe jest wypożyczenie rowerów, od 1 marca do 30 listopada każdego roku,
Brak rowerów na stacji rowerowej - sytuacja, w której na danej stacji nie ma sprawnego roweru, który mógłby zostać wypożyczony,
Brak wolnych stojaków na stacji rowerowej - sytuacja, w której na danej stacji nie ma sprawnego stojaka pozwalającego na zwrot (pozostawienie, zdanie) roweru za pomocą specjalnego uchwytu z elektrozamkiem,
Biuro Obsługi Klienta - element systemu, który pozwala na administrowanie KRM, administrowanie stroną internetową systemu KRM oraz kontakt klienta z Operatorem KRM przy pomocy telefonu lub poczty elektronicznej, komunikatora internetowego lub wiadomości tekstowych,
Flota rowerów – rowery dostarczone przez Wykonawcę: 150 rowerów standardowych (w tym 15 rowerów wyposażonych w foteliki dziecięce), co najmniej 10 rowerów zapasowych oraz dodatkowe rowery zadeklarowane w formularzu ofertowym,
Klient - osoba korzystająca z systemu KRM poprzez zawarcie odpowiedniej umowy w procesie rejestracji użytkownika KRM,
Koszaliński Rower Miejski - bezobsługowy system wypożyczalni rowerów, w skład którego wchodzą x.xx. rowery, stacje rowerowe, system informatyczny, biuro obsługi klienta oraz serwis,
Niefunkcjonowanie KRM - sytuacja, w której niemożliwe jest wykonanie czynności wypożyczenia lub/i zwrotu roweru w całym systemie KRM,
Okres rozliczeniowy - miesiąc kalendarzowy w aktywnym sezonie rowerowym, po upływie którego Operator uprawniony jest do wystawienia faktury za wykonane usługi zarządzania
i serwisowania systemem KRM,
Operator - podmiot świadczący usługi zarządzania i kompleksowej eksploatacji systemu KRM,
OPZ – Opis Przedmiotu Zamówienia
Portal internetowy - system łączności i płatności zapewniający obsługę i przekazywanie informacji jak i pobieranych opłat oraz obsługujący kontakty z klientami,
Rower - rower jednośladowy, opisany w OPZ – Rozdział II SIWZ,
Rower sprawny - rower, w którym są sprawne (i odpowiednio wyregulowane w przypadku elementów regulowanych): hamulce, przerzutki, napęd, światła, pedały, komputer pokładowy, dzwonek, zapięcie, oraz w którym jest wskazane przez producenta opon ciśnienie w oponie oraz nie występują wady lub uszkodzenia (braki) zagrażające zdrowiu lub życiu użytkownika lub narażające go na mandat karny,
Rower niesprawny - rower, który posiada niesprawny lub niewłaściwie wyregulowany jeden lub więcej elementów takich jak: hamulce, przerzutki, napęd, światła, pedały, komputer pokładowy, dzwonek, zapięcie, lub w którym nie ma ciśnienia w oponach pozwalającego na swobodną jazdę lub posiada inne wady, braki lub uszkodzenia zagrażające zdrowiu lub życiu użytkownika lub narażające go na mandat karny; drobne usterki estetyczne nie stanowią podstawy do zakwalifikowania roweru jako niesprawny,
Regulamin KRM - Regulamin określa zasady i warunki korzystania z rowerów miejskich, udostępnianych jako system bezobsługowej wypożyczalni rowerów - Koszaliński Rower Miejski (KRM), organizowany przez Gminę Miasto Koszalin na terenie miasta Koszalin, uruchomiony
i administrowany przez wyłonionego w przetargu przez Gminę Operatora Systemu KRM,
SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z przeprowadzonego postępowania
o udzielenie przedmiotowego zamówienia,
Stacja rowerowa – wirtualnie wyznaczona strefa, w której poprzez wykorzystanie geolokalizacji roweru możliwy będzie zwrot i wypożyczenie roweru; stacja wyposażona w urządzenia
tj. stojaki, totem informacyjny oraz w przypadku 5 stacji - terminal. Wyróżnia się 2 rodzaje stacji rowerowych:

- standardowa stacja rowerowa - składająca się z modułu wyposażonego w 12 do 15 stojaków rowerów oraz totemu informacyjnego lub terminalu,

- wirtualna stacja rowerowa – składająca się z totemu informacyjnego (stojaki wskazuje
i zapewnia Zamawiający),

Stojak - stanowisko do parkowania roweru,

Stojak niesprawny - stojak rowerowy będący w stanie technicznym z dnia rozruchu testowego, pogorszony o normalną eksploatację uniemożliwiający pozostawienie roweru w pozycji pionowej w bezpieczny sposób,
System informatyczny do monitoringu i kontroli - to system informatyczny, który ma na celu monitorowanie i kontrolę funkcjonowania systemu KRM; funkcjonalności systemu informatycznego do monitoringu i kontroli szczegółowo zostały opisane w OPZ – Rozdział II SIWZ,
Terminal - samoobsługowe urządzenie przeznaczone do obsługi stacji rowerowej przez klienta systemu KRM, zapewniające możliwość zarejestrowania się użytkownika w systemie KRM, wypożyczenia i zwrotu roweru,
Terminal niesprawny - terminal, którego uszkodzenie utrudnia lub uniemożliwia użytkowanie systemu KRM na danej stacji rowerowej,
Totem - urządzenie opisane w OPZ – Rozdział II SIWZ,
Umowa - niniejsza umowa,
Wykonawca - podmiot dostarczający elementy składowe systemu Koszalińskiego Roweru Miejskiego (KRM) wraz z ich instalacją i prowadzeniem usługi opisanej w Przedmiocie umowy,
Wykorzystana opłata - opłata pobrana za faktycznie wykonane usługi związane
z wypożyczeniem roweru przez klienta KRM.

§2

Przedmiot umowy

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na zorganizowaniu, uruchomieniu, zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji, pobieranie opłat za korzystanie z roweru miejskiego systemu Koszaliński Rower Miejski (KRM) oraz utrzymanie
i obsługa wszystkich urządzeń związanych z funkcjonowaniem systemu KRM w czasie trwania umowy tj. od 1 maja do 30 listopada 2021 r., od 1 marca do 30 listopada 2022 r., od 1 marca do 30 listopada 2023 r.
Wszystkie urządzenia składające się na system KRM stanowią własność Wykonawcy.
W ramach umowy Wykonawca, w szczególności:

wykona i uzgodni projekty wizualne: rowerów, stacji rowerowych wraz z terminalami, dedykowanej strony internetowej, aplikacji mobilnej,
wykona i uzgodni projekty dokumentów określające prawa i obowiązki klientów KRM,
w szczególności regulamin korzystania z KRM zawierający wysokości wszelkich opłat i zasady korzystania z rowerów,
dostarczy:

16 standardowych stacji rowerowych oraz dokonana ich montażu w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego i wyposaży je w min. 200 stojaków rowerowych, totemy (11 szt.); w tym 5 stacji wyposażonych w terminale w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
4 wirtualne stacje rowerowe w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, wyposażonych w totemy informacyjne. Stojaki rowerowe na stacjach wirtualnych wskazuje i zapewnia Zamawiający, Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym ma obowiązek oznakować je w sposób widoczny i identyfikowalny z Koszalińskim Rowerem Miejskim,
co najmniej 150 rowerów standardowych (w tym 15 wyposażonych w fotelik dziecięcy),
zgodnie z oświadczeniem zawartym w formularzu ofertowym …………… dodatkowych rowerów standardowych,
co najmniej 10 zapasowych rowerów stanowiących rezerwę przeznaczoną na wymianę rowerów niesprawnych, w tym minimum jeden rower z fotelikiem dziecięcym - w pierwszym roku eksploatacji wszystkie urządzenia systemu będą fabrycznie nowe.

udostępni Zamawiającemu na czas trwania umowy 2 sztuki telefonów typu smartphone, dostosowane do wykorzystania w warunkach wysokiej wilgotności, kurzu itp. (praca w terenie, poza biurem) z wbudowanym modemem 3G i kartą SIM dostarczoną i utrzymywaną przez Wykonawcę, umożliwiającą prowadzenie rozmów telefonicznych w liczbie co najmniej 300 minut, wysyłanie co najmniej 500 smsów i transmisję danych w ilości co najmniej 2 GB miesięcznie w celu powiadamiania Wykonawcy. Dodatkowo Wykonawca udostępni Zamawiającemu jeden komputer mobilny o przekątnej ekranu co najmniej 13 cali z wbudowanym modemem 3G i kartą SIM dostarczoną i utrzymywaną przez Wykonawcę, umożliwiającą transmisję danych w ilości co najmniej 5GB miesięcznie, z zainstalowanym bezpiecznym certyfikatem imiennym wydanym dla Zamawiającego celem kontroli realizacji umowy.

Wykonawca zapewni w każdym dniu działania systemu liczbę sprawnych rowerów na poziomie minimum 95 % całej floty rowerowej udostępnionej użytkownikom.
W przypadku kradzieży roweru lub jego trwałego uszkodzenia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić inny rower spełniający warunki Umowy, którego data produkcji jest nie wcześniejsza niż data produkcji dostarczonych rowerów, w czasie do 24 h od wyłączenia skradzionego roweru z systemu KRM.

§3

Czas obowiązywania umowy

Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy tj. ………………………………. do dnia 29 grudnia 2023 r., w tym:

I sezon – od 1 maja do 30 listopada 2021r.,
II sezon – od 1 marca do 30 listopada 2022r.,
III sezon – od 1 marca do 30 listopada 2023r.

§4

Harmonogram

Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z poniższym harmonogramem:
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekty wizualne: rowerów, stacji rowerowych wraz
  z terminalami, totemami i stojakami, strony internetowej, aplikacji na urządzenia mobilne (tablety, smartfony) oraz aplikacji dla terminala KRM w terminie do 21 dni od daty zawarcia umowy,
2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekty dokumentów określających prawa i obowiązki klientów KRM, w szczególności regulamin korzystania z KRM zawierający wysokość odpłatności i zasady korzystania z systemu, w terminie do 21 dni od daty zawarcia umowy,
3. Regulamin uzgodniony z Zamawiającym Wykonawca poda do publicznej wiadomości na stronie internetowej KRM nie później niż 7 dni przed uruchomieniem systemu KRM oraz przeprowadzi stosowną akcję informacyjną polegającą na przekazywaniu do wiadomości klientów informacji, instrukcji, wskazówek itp. materiałów, które umożliwią klientom rejestrację i korzystanie
  z systemu. Adres domeny zatwierdza Zamawiający,
4. Uzyska potrzebne dla realizacji przedmiotowego zamówienia warunki techniczne, uzgodnienia, zgłoszenia o pozwolenia oraz wszelkie inne dokumenty niezbędne do uruchomienia systemu KRM (w tym głównie stacje rowerowe),
5. Wykonawca dostarczy rowery oraz wykona montaż urządzeń stacji rowerowych KRM po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektów i dokumentów określonych w pkt 1) - 4), uzyskaniu uzgodnień, o których mowa w pkt 4) oraz po uzyskaniu przez Wykonawcę wszelkich potrzebnych uzgodnień związanych z uruchomieniem KRM, na co najmniej 14 dni przed przewidywanym terminem uruchomienia KRM, określonym w §3 lit. a), zapewniając w tym okresie odpowiednie bezpieczeństwo systemu,
6. po zakończeniu dostaw i czynności montażu opisanych w pkt 5), Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do testowego uruchomienia KRM i przystąpi do przeszkolenia
  4 pracowników Zamawiającego z obsługi systemu, kontroli realizacji umowy i pozyskiwania danych z systemu informatycznego,
7. Wykonawca przed uruchomieniem systemu KRM przekaże Zamawiającemu kserokopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) potwierdzenia rejestracji domeny (strony internetowej KRM) na rzecz Zamawiającego.
Potwierdzenie wykonania zadań opisanych w ust. 1 będzie odbywać się na następujących zasadach:
1. Wykonawca przedłoży - za protokołem odbioru - Zamawiającemu projekty w 3 kompletnych egzemplarzach ze wszystkimi załącznikami w formie papierowej oraz w 1 kompletnym egzemplarzu w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD; do każdego egzemplarza projektu Wykonawca załączy oświadczenie, że projekty zostały wykonane zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
2. w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania projektów Zamawiający dokonuje ich uzgodnienia lub w tym terminie zgłasza do projektów uwagi i zastrzeżenia; w przypadku zgłoszonych przez Zamawiającego uwag i zastrzeżeń, Wykonawca obowiązany jest do dokonania wymaganych zmian i poprawek projektów w terminie 5 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia; potwierdzeniem przyjęcia projektu przez Zamawiającego jest podpisanie bez zastrzeżeń i uwag protokołu odbioru.
Zakończenie dostaw rowerów, montażu stacji i elementów systemu KRM Wykonawca zgłasza pisemnie Zamawiającemu nie później niż 14 dni przed terminem uruchomienia usługi, określonym w §3. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu systemu KRM Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości w terminie 3 dni od daty stwierdzenia nieprawidłowości.
Wykonawca zapewni możliwość rejestracji klientów w systemie KRM poprzez stronę internetową nie później niż 5 dni przed terminem uruchomienia systemu KRM.
Przy odbiorze dokumentacji i oprogramowania systemów komputerowych Zamawiający nie jest zobowiązany do dokonania sprawdzenia ich poprawności, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności wobec Zamawiającego z tytułu roszczeń odszkodowawczych wynikających z wad dokumentacji, w tym wad projektów, systemów i oprogramowania. Zamawiający dokonuje odbioru dokumentacji i oprogramowania wyłącznie pod względem formalnym i na podstawie oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego kompletność, brak wad i zgodność z Umową i wymogami SIWZ. Za jakość i kompletność dokumentacji oraz za szkody wynikające z jej wad Wykonawca odpowiada bez ograniczeń.

§5

Eksploatacja

Po sprawdzeniu kompletności i prawidłowości działania systemu KRM oraz braku zastrzeżeń Zamawiającego, Strony w dniu uruchomienia KRM sporządzą protokół odbioru dla systemu KRM, będący podstawą rozpoczęcia przez Wykonawcę usług zarządzania i kompleksowej eksploatacji KRM.
W ramach zarządzania i kompleksowej eksploatacji KRM Wykonawca zapewni pełną obsługę KRM w zakresie jego prawidłowego funkcjonowania, obsługi klientów i realizacji wszystkich obowiązków względem Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostępność systemu KRM dla klientów w terminach ujętych w §3.
Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszej umowy do:
1. zapewnienia i utrzymywania na własny koszt systemów łączności i oprogramowania niezbędnych dla funkcjonowania, nadzoru i rozliczania systemu KRM,
2. realizowania przedmiotu umowy siłami własnymi lub przy pomocy podwykonawców - przy zapewnieniu pełnej odpowiedzialności Wykonawcy za działania lub zaniechania podwykonawców,
3. zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt serwisu i naprawy wszystkich elementów wyposażenia KRM - w szczególności rowerów, stacji rowerowych, urządzeń i oprogramowania, elementów systemu łączności oraz systemu rozliczania i płatności,
4. zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt magazynowania i konserwacji elementów KRM, w okresie sezonowych przerw w eksploatacji KRM,
5. dokonywania wszelkich rozliczeń z klientami, w tym również rozliczeń końcowych (także z tytułu wpłaconych kaucji), przekazywania Zamawiającemu okresowych raportów z realizacji czynności stanowiących przedmiot umowy, zgodnie ze wzorami ustalonymi przez Strony,
6. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzania przynajmniej raz na pół roku przeglądu stanu technicznego całej floty rowerowej oraz całościowego systemu KRM i przedłożenia Zamawiającemu protokołu przeglądu w formie pisemnej. Dodatkowo w latach 2022 oraz 2023 Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić kontrolę wszystkich elementów systemu KRM przed startem nowego sezonu tj. przed 1.03.,
7. Zamawiający zastrzega konieczność uwzględnienia w taryfie korzystania przez co najmniej pierwsze 20 minut z Koszalińskiego Roweru Miejskiego bez żadnych opłat. Wyjątek stanowi Dzień bez Samochodu (22 września każdego roku funkcjonowania umowy), kiedy korzystanie
  z systemu Roweru Miejskiego będzie darmowe przez 2 godziny,
8. Wykonawca nie obciąży Użytkownika dodatkowymi kosztami, ani opłatami z tytułu transakcji bezgotówkowych przy korzystaniu z KRM.

§6

Oświadczenia i Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca oświadcza, że:

posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę, doświadczenie, odpowiedni potencjał ekonomiczny i techniczny oraz odpowiedni stan zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników lub podwykonawców do wykonania przedmiotu Umowy,
przedmiot Umowy zostanie przez niego wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami
i normami, najnowszą wiedzą techniczną i z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnego, zgodnie z OPZ – Rozdział II SIWZ oraz złożoną ofertą przetargową, stanowiącymi integralną część umowy,
urządzenia i wyposażenie, które będą dostarczane lub wykorzystywane w celu realizacji przedmiotu Umowy będą: nowe, nieużywane, odpowiadać będą najwyższym standardom jakościowym, bezpieczeństwa i ochrony środowiska dotyczącym materiałów wykonawstwa oraz wolne od wad fizycznych i prawnych. Wykonawca gwarantuje przy tym, że dostarczane rowery oraz elementy wyposażenia stacji rowerów wolne będą od jakichkolwiek wad produkcyjnych, konstrukcyjnych, materiałowych lub wynikających z nienależytej jakości ich wykonania oraz będą zgodne z parametrami technicznymi podanymi przez producenta i OPZ – Rozdział II SIWZ,
dostarczone przez Wykonawcę w ramach wykonania niniejszej Umowy oprogramowanie do kompleksowej obsługi KRM nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich oraz praw do znaków towarowych i dóbr osobistych, a w chwili przekazania ich Zamawiającemu Wykonawca będzie posiadać wszelkie prawa niezbędne do należytego wykonania umowy,
Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, że w trakcie realizacji przedmiotu umowy będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie swoje działania i zaniechania oraz działania
i zaniechania swoich pracowników i osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy realizacji przedmiotu umowy.

Wszelkie koszty, w tym koszty administracyjne, związane z wykonaniem niniejszej umowy ponosi Wykonawca w szczególności Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokonuje zakupu wszelkich usług, materiałów, surowców, urządzeń, wyposażenia, projektów i oprogramowania, jak również ponosi koszty transportu, opłaca pracowników i podwykonawców zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy.
Użyte przy wykonywaniu przedmiotu umowy urządzenia i materiały muszą posiadać wszystkie wymagane atesty, certyfikaty oraz dopuszczenia do ich stosowania zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Polski i Unii Europejskiej.
Wykonawca zobowiązuje się do demontażu systemu w terminie do 29 grudnia 2023 r.
Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest do bezpłatnej zmiany do 4 lokalizacji wybranej stacji rowerowej KRM w ciągu każdego sezonu rowerowego systemu KRM.
Wykonawca lub Podwykonawca w czasie realizacji Przedmiotu umowy zatrudni na podstawie umowy o pracę zgodnie z Kodeksem pracy osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:

wykonywanie relokacji i serwisowania rowerów,
obsługa BOK oraz wsparcia technicznego.

Każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 4 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:

Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności wskazane w ust. 6, zawierające: imię i nazwisko, datę zawarcia, rodzaj umowy oraz wymiar etatu,
Inne dokumenty zawierające zakresy obowiązków pracowników wykonujących czynności wskazane w ust. 6.

Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 7 w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 7, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudniania pracowników wykonujących czynności wskazane w ust. 6 na podstawie umowy o pracę.
Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności wskazane w ust. 6 będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020r., poz. 1320).
Wymóg określony w ust. 6 nie obowiązuje w przypadku, gdy w/w czynności zostały powierzone osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, które w/w czynności będą wykonywać osobiście na podstawie łączącego je z Wykonawcą lub Podwykonawcą stosunku cywilnoprawnego.
Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy:
1. utrzymanie systemu w sprawności, w okresie obowiązywania umowy,
2. utrzymania we własnym zakresie i na własny koszt rowerów i stacji rowerowych w należytym stanie estetycznym poprzez systematyczne czyszczenie i wymianę zniszczonych elementów (w tym systematyczne usuwanie napisów, graffiti, naklejek, wlepek oraz nielegalnych reklam itp. ze wszystkich elementów systemu KRM) oraz czystości terenu na którym zlokalizowana jest stacja rowerowa,
3. monitorowanie liczby rowerów na poszczególnych stacjach rowerowych i w razie potrzeby przewiezienie rowerów ze stacji, na których nastąpiła ich akumulacja, na stacje, na których wystąpił deficyt rowerów,
4. przygotowanie i utrzymanie systemu informatycznego do obsługi systemu, w tym obsługi klientów oraz prowadzenia nadzoru nad realizacją umowy przez Zamawiającego,
5. prowadzenie serwisu elementów systemu,
6. prowadzenie Biura Obsługi Klienta,
7. promowanie systemu KRM opisane w pkt 8 OPZ - Rozdział II SIWZ,
8. utwardzenie terenu pod montaż stacji rowerowych, tam gdzie jest taka konieczność.

§ 7

Reklamy

Wykonawca wyraża zgodę, w ramach przysługującego mu wynagrodzenia, na wykorzystanie rowerów KRM przez Zamawiającego w okresie zarządzania i kompleksowej eksploatacji KRM do celów reklamowych.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i umieszczania reklam przekazanych przez Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i na wskazanym przez Zamawiającego miejscu na rowerze, w ramach przysługującego mu wynagrodzenia.
Maksymalna dopuszczalna powierzchnia reklamowa wynosi 1,0 m² dla każdego roweru.
Zamawiający zabrania umieszczania reklam na innych niż rowery elementach systemu KRM.
Zamawiający zabrania umieszczania reklam o charakterze politycznym.
W terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca określi warunki techniczne, jakie powinien spełniać projekt reklam umieszczanych na rowerze. W razie niedopełnienia tego obowiązku, Wykonawca będzie zobowiązany do umieszczenia na rowerze każdej przekazanej przez Zamawiającego reklamy, bez prawa zgłaszania zastrzeżeń co do warunków technicznych materiałów reklamowych i wszelkich ewentualnych roszczeń wynikających z ich umieszczenia na rowerze.
Reklamy będą umieszczane jedynie na rowerach, bez możliwości lokalizacji reklam stałych na terenach stacji stanowiących pasy drogowe.

§ 8

Pełnomocnictwo

W ramach realizacji czynności i obowiązków niezbędnych dla wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca uprawniony jest do wykonywania wszelkich uprawnień strony w postępowaniach administracyjnych z udziałem Wykonawcy jako pełnomocnika Zamawiającego. Przy wykonywaniu powyższych uprawnień Wykonawca we własnym zakresie dokonuje wszelkich czynności niezbędnych dla terminowego uzyskania koniecznych decyzji, pozwoleń, zezwoleń, uzgodnień, dopuszczeń, informacji, opinii i raportów, w tym także poprzez składanie odpowiednich wniosków i środków zaskarżenia oraz monitorowanie przebiegu postępowania administracyjnego.
Zamawiający udzielać będzie Wykonawcy i/lub osobom wyznaczonym przez Wykonawcę pełnomocnictwa niezbędnego do występowania w jego imieniu w postępowaniu administracyjnym niezbędnym do wykonywania Umowy, w szczególności w postępowaniu
o wydanie wszelkich opinii, uzgodnień, zezwoleń i decyzji dotyczących KRM.
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego, na piśmie,
o każdym przypadku, w którym okaże się niezbędne dokonanie zmiany lub rozszerzenia pełnomocnictwa albo udzielenia nowego pełnomocnictwa koniecznego do zapewnienia wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

§ 9

Dodatkowe rowery i Stacje rowerowe

Zamawiający dopuszcza możliwość przyłączania do KRM (zgodnie z zapisami określonymi
w pkt 3 OPZ – Rozdział II SIWZ) przez Wykonawcę dodatkowych rowerów i Stacji rowerowych (standardowych i wirtualnych) realizowanych ze środków własnych Wykonawcy lub pochodzących od osób trzecich, z zastrzeżeniem, iż wszystkie koszty takich działań pokrywane będą wyłącznie ze środków pozyskanych przez Wykonawcę i nie będą powodować jakichkolwiek zobowiązań finansowych po stronie Zamawiającego.
Podjęcie działań określonych w ust. 1 może nastąpić wyłącznie po uprzednim uzyskaniu każdorazowo odrębnego pisemnego zezwolenia Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
Zwiększona liczba rowerów zgodnie postanowieniami ust. 1 musi spełniać wymogi określone
w Umowie, pkt 3 OPZ – Rozdział II SIWZ oraz w warunkach, jakie ustalone zostaną
w zezwoleniach wydawanych przez Zamawiającego. Wobec rowerów przyłączonych do KRM będą miały odpowiednie zastosowanie postanowienia umowy, w szczególności dotyczące obowiązków Wykonawcy oraz kar umownych.

§10

Zasady pobierania opłat

Klienci korzystający z systemu KRM ponoszą opłaty za użytkowanie roweru wg taryfy przyjętej przez Zamawiającego.
Całość kwot pobranych od klientów: za wynajęcie roweru, kar oraz opłat za przekroczenie
12- godzinnego okresu wypożyczenia stanowi przychód Wykonawcy.

§11

Dane osobowe

Administratorem Danych Osobowych użytkowników KRM przetwarzanych w ramach świadczenia usługi działania KRM jest Wykonawca, na którym ciążą wszelkie obowiązki wynikające z przepisów prawa, dotyczące przetwarzania danych osobowych użytkowników systemu KRM.

§12

Wynagrodzenie

Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy ustala się łącznie na nieprzekraczalną kwotę …........................... zł brutto (słownie:…………………………………………………………………), w tym:

1) w roku 2021 (od 1 maja do 30 listopada) kwota brutto: ………........zł (słownie: .....................................................................złotych),

2) w roku 2022 (od 1 marca do 30 listopada) kwota brutto: ................zł (słownie: .....................................................................złotych),

3) w roku 2023 (od 1 marca do 30 listopada) kwota brutto: ................zł (słownie: .....................................................................złotych).

Za wykonywanie przedmiotu umowy, zgodnie z postanowieniami umowy Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy od dnia uruchomienia KRM miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto – …........................ zł (słownie złotych: ……………………………………………………………………………………………………………………… ….. /100).
W przypadku gdy okres świadczenia usługi przez Wykonawcę nie będzie obejmował pełnego miesiąca kalendarzowego wynagrodzenie Wykonawcy pomniejszone zostanie proporcjonalnie do okresu świadczenia usługi.
Kwota określona w ust. 1 musi być równo podzielona na miesiące (w których będzie funkcjonował system KRM).
Podstawą stwierdzenia prawidłowości wystawionej faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół, potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy w danym miesiącu. Protokół zostanie przekazany Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie do 5 dnia każdego miesiąca, następującego po miesiącu, którego dotyczyła realizowana usługa.
Za okres działania systemu KRM, poza sezonem rowerowym, Wykonawcy z tytułu świadczenia usługi w zakresie korzystania z rowerów KRM nie przysługuje wynagrodzenie.
Miesięczne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie do 21 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.
Za termin płatności faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy.
Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.
Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy.

§ 13

Sprawozdawczość - Raporty

Zamawiający będzie otrzymywał na ustalony adres mailowy comiesięczne statystyki
w pierwszym tygodniu nowego miesiąca, dotyczące zestawień za mijający miesiąc, w zakresie:

liczby nowych zarejestrowanych Użytkowników,
liczby przejechanych kilometrów,
liczby wypożyczeń ogółem,
liczby wypożyczeń oraz zwrotów na poszczególnych stacjach każdego rodzaju,
wyznaczenia tras w postaci mapy z częstotliwością natężenia ruchu rowerów KRM na każdej ulicy miasta,
czasu przejazdów,
średniej prędkości rowerów,
liczby oraz przedmiotu zgłoszeń – oraz informacji dotyczących zrealizowania naprawy.

Niezależenie od powyższego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania obowiązków
w zakresie przekazywania danych opisanych w OPZ – Rozdział II SIWZ oraz udzielania, na każde wezwanie Zamawiającego pełnych i szczegółowych informacji w zakresie wszelkich statystyk, przychodów i kosztów związanych z funkcjonowaniem KRM.
Informacje, o których mowa w ust. 1 mogą być przekazywane elektronicznie na ustalony adres e-mail Zamawiającego.

4. Informacje określone w ust.1 mają być dostępne poprzez system komputerowy służący do realizacji nadzoru nad wykonaniem umowy i możliwe do skopiowania/przeniesienia do innych aplikacji biurowych będących w posiadaniu Zamawiającego w postaci umożliwiającej ich dalszą obróbkę.

§14

Zabezpieczenie umowy

Strony zgodnie potwierdzają, że przed zawarciem niniejszej umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto za przedmiot umowy, określonego w §12 ust. 1 tj.: .........................................................zł (słownie: .....................................................................) w formie .............................................................................. .
Zabezpieczenie, służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (w tym kar umownych).
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone
w terminach i na zasadach określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych.

§15

Odpowiedzialność Wykonawcy

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego, klientów oraz osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez klientów
w wyniku wadliwego działania systemu KRM lub jego poszczególnych elementów. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu z winy Wykonawcy, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonywaniu umowy, chyba, że szkoda została spowodowana działaniem siły wyższej, wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania - w czasie obowiązywania niniejszej umowy - umowy (lub umów) ubezpieczenia odpowiedzialności związanej z realizacją przedmiotowej umowy
w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującą swym zakresem co najmniej szkody powstałe w związku z wykonywaniem usług objętych przedmiotem umowy, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż
1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) oraz do terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych.
Koszt umowy lub umów (polisy lub polis ubezpieczeniowych), w szczególności składki ubezpieczeniowe, pokrywa w całości Wykonawca.
W przypadku upływu ważności obowiązywania umowy ubezpieczeniowej w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia na ww. zasadach, przedstawiając Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, w tym w szczególności kopię umowy lub polisy ubezpieczenia, na co najmniej 3 robocze dni przed wygaśnięciem poprzedniej umowy ubezpieczenia.
Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania zmian warunków ubezpieczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia w terminie 7 dni od dnia zawarcia przedmiotowej umowy.

§16

Kontrola

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli wykonania przedmiotu umowy określonego w § 2 w zakresie realizacji warunków niniejszej umowy.
W przypadku stwierdzenia niespełnienia przez Wykonawcę wymagań umowy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach i wyznaczy termin ich usunięcia.
Stwierdzone nieprawidłowości mogą stanowić podstawę do naliczenia kar umownych według zasad określonych w § 17.
Kontrola, o której mowa w ust. 1 obejmować może w szczególności:
1. sprawdzanie sprawności rowerów, urządzeń stacji rowerowych i czystości elementów wyposażenia stacji rowerowej,
2. sprawdzanie realizacji warunków umowy, dotyczących poprawnego i zgodnego z wymaganiami umowy funkcjonowania KRM,
3. sprawdzanie zasadności i sposobu załatwiania skarg klientów na działania Wykonawcy dotyczące zarządzania i eksploatacji KRM,
4. sprawdzanie czasu reakcji na zapełnienie stacji zgodnie z normami wyznaczonymi w OPZ – Rozdział II SIWZ,
5. sprawdzanie czasu reakcji na zgłoszone zdarzenia zgodnie z normami wyznaczonymi w OPZ – Rozdział II SIWZ,
6. sprawdzanie liczby dostępnych w systemie rowerów i stacji rowerowych,
7. sprawdzanie prawidłowości działania terminali i stojaków rowerowych,
8. sprawdzanie prawidłowości działania Biura Obsługi Klienta,
9. sprawdzanie prawidłowości postępowania przy poborze opłat od Klientów systemu,
10. sprawdzanie prawidłowego przetwarzania danych osobowych.
Kontrolę, o której mowa w ust. 1, przeprowadzają pracownicy Zamawiającego, bez udziału przedstawicieli Wykonawcy.

§17

Kary umowne

Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w następujących przypadkach:

za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 1,
za opóźnienie w uruchomieniu systemu w terminie określonym w § 3 umowy -
w wysokości 0,05% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,
za stwierdzony brak wymaganej liczby udostępnionych użytkownikom rowerów, tj. stan poniżej 95 % wymaganej liczby rowerów – w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy brakujący rower, za każdy dzień,
z tytułu opóźnienia w usunięciu nieprawidłowości polegających na:

nie usunięciu awarii systemu informatycznego do monitoringu i kontroli KRM lub strony internetowej lub aplikacji mobilnej w terminie określonym pkt 5 OPZ – Rozdział II SIWZ –
w wysokości 100,00 złotych (słownie: sto złotych) za każdy z wymienionych elementów za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w usunięciu awarii,
nie usunięciu awarii terminala – w terminie określonym w pkt 5 OPZ – Rozdział II SIWZ – 100,00 zł (słownie: sto złotych) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,
niesprawności innego elementu stacji (stojak, totem) ponad 24 godz. – za każdy niesprawny element do wymaganej liczby – w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych) za każdy rozpoczęty dzień niesprawności danego elementu,
nie naprawieniu lub nie wymienieniu roweru w czasie zadeklarowanym w formularzu ofertowych tj. ……….. godz. od momentu zgłoszenia jako niesprawny – w wysokości 100,00 złotych (słownie: sto złotych) za każdy nienaprawiony lub niewymieniony rower za każdy dzień,
nie usunięciu usterki estetycznej z jednego lub więcej elementów infrastruktury systemu KRM w terminie 72 godzin od przyjęcia zgłoszenie – 100,00 zł (sto złotych) za każdy element za każdy dzień opóźnienia.

za brak rowerów na stacji - 100,00 zł (sto złotych) za każdą rozpoczętą godzinę ponad ustalony w pkt 4.4 OPZ – Rozdział II SIWZ - czas reakcji w wymiarze 2 godzin,
za brak wolnych stojaków na stacji - 100,00 zł (sto złotych) za każdą rozpoczętą godzinę ponad ustalony w pkt 4.4 OPZ – Rozdział II SIWZ - czas reakcji w wymiarze 2 godzin,
z tytułu wstrzymania (zawieszenia) lub niefunkcjonowania KRM w okresie umownym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 1 za każdy dzień wstrzymania (zawieszenia) lub niefunkcjonowania,
za działanie Biura Obsługi Klienta niezgodne z normami wyznaczonymi w OPZ – Rozdział II SIWZ - 50,00 złotych za każdy stwierdzony przypadek,
za każdy przypadek wadliwego lub niedziałającego oprogramowania/kont serwisowych, w tym brak dostępu do wymaganych funkcji będących w gestii Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy – 300,00 złotych za każdy przypadek,
za nie rozmieszczenie na wszystkich stacjach rowerowych informacji o niesprawności terminala stacji w określonej lokalizacji, po upływie 24 godzin od zgłoszenia awarii terminala - 500 zł (pięćset złotych),
za umieszczenie reklamy na jakimkolwiek elemencie systemu bez akceptacji Zamawiającego – 1 000 zł (jeden tysiąc złotych) za każdy dzień jej umieszczenia,
za nie umieszczenie reklamy przekazanej przez Zamawiającego w uzgodnionym terminie – 1 000 zł (jeden tysiąc złotych) za każdy dzień jej nie umieszczenia,
za brak przesłania raportów, o których mowa w § 13 w kwocie 50,00 złotych za każdy dzień opóźnienia w zakresie przesłania danego raportu, jednak nie więcej niż 1 000,00 złotych
w zakresie danego raportu w okresie funkcjonowania systemu w danym roku,
w pozostałych przypadkach – 1% miesięcznego wynagrodzenia brutto, za każdy inny niż opisany w pkt 1 – 13 stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, jednak nie mniej niż 100,00 złotych oraz nie więcej niż 2 000,00 złotych łącznie dla danego przypadku w okresie funkcjonowania systemu w danym roku,
w przypadku naruszenia zobowiązania do ubezpieczenia Wykonawcy zgodnie z § 15 ust.2,
a także do okazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia - w wysokości 3 000,00 zł (trzy tysiące złotych), za każde naruszenie,
W przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu dokumentów o których mowa w § 6 ust. 7,
w terminie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z § 6 ust. 7 – w wysokości 1 000 zł za każdą nieprzedłożoną umowę,
W przypadku niedopełnienia zatrudnienia pracowników wykonujących czynności wskazane
w § 6 ust.6, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy – w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia pracowników wykonujących czynności określone w § 6 ust.6 na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy), liczby dni w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu oraz współczynnika 1/30 – za każdą osobę wykonującą czynności wskazane w § 6 ust.6 na podstawie innej umowy niż umowa o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy.
1. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty faktury Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnego upoważnienia do potrącania kar o których mowa w § 17 ust.1 z najbliższej płatności dokonywanej przez Zamawiającego, w przypadku, gdy zapłata nie nastąpi w terminie określonym w nocie obciążającej.
3. Strony zastrzegają możliwość kumulatywnego naliczania kar umownych z różnych tytułów.

§ 18

Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy

Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku:
1. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
  w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych,
2. wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie,
3. zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację przedmiotu umowy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie,
4. gdy Wykonawca nie rozpoczął w umówionym terminie realizacji usługi bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie - po wyznaczeniu dodatkowego terminu do podjęcia robót, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu,
5. gdy Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację usługi i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni - po wyznaczeniu dodatkowego terminu kontynuowania robót, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu,
6. gdy Wykonawca nieprawidłowo realizuje lub nie wywiązuje się z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, po dwukrotnym wezwaniu do usunięcia nieprawidłowości - w terminie 30 dni od upływu kolejno wyznaczonego terminu.
  1. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli:
    1. Zamawiający bez uzasadnionych przyczyn odmawia podpisania protokołu odbioru – po wyznaczeniu dodatkowego terminu do podpisania protokołu odbioru, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu,
    2. Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo wyznaczenia dodatkowego 30-dniowego terminu do zapłaty należności - w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu,
    3. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy -
      w terminie 30 dni od daty zawiadomienia.
  2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
  3. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2) - 6) i ust. 2 Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Ust. 3 stosuje się odpowiednio.

§19

Osoby do kontaktu

Osobami upoważnionymi do kontaktu w sprawach związanych z realizacją umowy są:

ze strony Zamawiającego:

1) .............................................tel ............email ...................................,

2) ............................................ tel ............email ....................................

ze strony Wykonawcy:

§20

Zmiany umowy

Zmiana postanowień Umowy dopuszczalna jest w granicach wyznaczonych przepisami Ustawy Pzp, w tym art. 144 Ustawy Pzp oraz w granicach wyznaczonych przez inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy,
w przypadku zmian, w trakcie realizacji umowy:

stawki podatku od towarów i usług,
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 12 ust.1 umowy, ulegnie odpowiednim zmianom, nie wcześniej jednak niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają zmiany.

Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowej wysokości wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany. Zmiana wynagrodzenia brutto następuje po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy.
Decyzja w sprawie złożonego wniosku o wprowadzenie zmian opisanych w ust. 2, powinna zostać podjęta w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania przez Wykonawcę wniosku
o zmianę wraz z dokumentami uzasadniającymi tą zmianę. W przypadku uznania wniosku
o wprowadzenie zmiany za zasadny Strony zawrą aneks do Umowy.
Dopuszcza się zmianę terminu rozpoczęcia funkcjonowania systemu KRM w pierwszym roku świadczenia usługi w sytuacji wydłużenia postępowania w sprawie wydawania decyzji administracyjnych lub uzgodnień warunków technicznych, lub wystąpienia innych okoliczności za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają lub w znacznym stopniu utrudniają realizację Umowy, przy czym zmiana terminu, o którym mowa powyżej może nastąpić jedynie o czas trwania tych okoliczności.
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie terminu wykonania zamówienia oraz terminu rozpoczęcia usługi
w przypadku nasilenia zjawisk związanych z pandemią COVID – 19 lub pojawienia się nowego zdarzenia o charakterze pandemii lub epidemii.
Na wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego czas funkcjonowania systemu określony
w §3 lit. a), b) i c) może zostać skrócony w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: gdy wystąpią niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające prawidłowe funkcjonowanie systemu roweru miejskiego (np. wysokie lub niskie temperatury, silne wiatry, długotrwałe
i obfite opady deszczu i śniegu).
W sytuacjach wskazanych w ust. 5, 6 i 7 płatność jest pomniejszana w następujący sposób: wynagrodzenie ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu, stosownie do ilości dni występujących w miesiącu, w którym usługa realizowana była w niepełnym zakresie, zgodnie z kalendarzową liczbą dni - np. w przypadku miesiąca liczącego 30 dni, należne dzienne wynagrodzenie wyliczane jest dzieląc miesięczne wynagrodzenie przez „30”.
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do Umowy stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
Ustala się, iż nie stanowi zmiany Umowy:

zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego,
zmiana adresu Wykonawcy lub Zamawiającego,
zmiana osób reprezentujących Strony Umowy wskazanych w § 19 niniejszej Umowy.

Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 10 wymaga jedynie niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony.
Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, jeżeli jest to spowodowane wystąpieniem okoliczności siły wyższej, za którą Strony uznają zdarzenie:

zewnętrzne – mające swoje źródło poza podmiotem, z którego działaniem związana jest odpowiedzialność,
niemożliwe do przewidzenia lub o małym stopniu prawdopodobieństwa jego pojawienia się
w określonej sytuacji w świetle obiektywnej oceny wydarzeń,
niemożliwe do zapobieżenia, w przypadku zaistnienia w/w okoliczności dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy.

W przypadku zaistnienia okoliczności siły wyższej, o której mowa w ust. 12, każdorazowo konieczne jest wykazanie związku pomiędzy wystąpieniem siły wyższej, a koniecznością odmiennej realizacji umowy, w tym okoliczności i faktów, które wpłynęły na konieczność realizacji umowy w zmienionej treści. Strona umowy powołująca się na siłę wyższą musi uzasadnić fakt i przedstawić dowody na niemożność wykonania umowy ponadto winna przedstawić związek czasowy, harmonogram w oparciu, o który konieczne będzie np. przedłużenie terminu realizacji. Wydłużenie czasu realizacji możliwe będzie w takim przypadku tylko o okres trwania przesłanki, uniemożliwiającej prawidłową realizację umowy.

§21

Podwykonawcy

Wykonawca – zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie – zamówienie wykona sam / sam, za wyjątkiem usług w zakresie .........................................................................., które zostaną wykonane przy udziale podwykonawcy/ów w tym, na którego/ych zasoby WYKONAWCA powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy dotyczących Podwykonawców, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

§22

Cesja

Przeniesienie przez Wykonawcę na rzecz innego podmiotu jakichkolwiek wierzytelności przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego (cesja) wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. Powyższy zakaz nie obejmuje wymagalnych wierzytelności pieniężnych.
Wyłącza się prawo Wykonawcy do dokonywania potrącania jakichkolwiek wierzytelności wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy z wierzytelnościami przysługującymi Zamawiającemu wobec Wykonawcy.

§23

Postanowienia końcowe

Integralną częścią umowy są: oferta złożona przez Wykonawcę oraz Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty w II rozdziale SIWZ, których postanowienia wiążą obie strony umowy.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie wiążące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.).
Spory mogące wynikać przy wykonaniu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dwóch dla Zamawiającego oraz jednym dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

1 Informacje te należy skopiować z sekcji I pkt I.1 stosownego ogłoszenia. W przypadku wspólnego zamówienia proszę podać nazwy wszystkich uczestniczących zamawiających.

2 Zob. pkt II.1.1 i II.1.3 stosownego ogłoszenia.

3 Zob. pkt II.1.1 stosownego ogłoszenia.

4 Proszę powtórzyć informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów tyle razy, ile jest to konieczne.

5 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

6 Zob. ogłoszenie o zamówieniu, pkt III.1.5.

7 Tj. przedsiębiorstwem, którego głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych lub defaworyzowanych.

8 Dane referencyjne i klasyfikacja, o ile istnieją, są określone na zaświadczeniu.

9 Zwłaszcza w ramach grupy, konsorcjum, spółki joint venture lub podobnego podmiotu.

10 Np. dla służb technicznych zaangażowanych w kontrolę jakości: część IV, sekcja C, pkt 3.

11 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z 11.11.2008, s. 42).

12 Zgodnie z definicją zawartą w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. C 195 z 25.6.1997, s. 1) i w art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym (Dz.U. L 192 z 31.7.2003, s. 54). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również korupcję zdefiniowaną w prawie krajowym instytucji zamawiającej (podmiotu zamawiającego) lub wykonawcy.

13 W rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. C 316 z 27.11.1995, s. 48).

14 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu (Dz.U. L 164 z 22.6.2002, s. 3). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również podżeganie do popełnienia przestępstwa, pomocnictwo, współsprawstwo lub usiłowanie popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tejże decyzji ramowej.

15 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu (Dz.U. L 309 z 25.11.2005, s. 15).

16 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, zastępującej decyzję ramową Rady 2002/629/WSiSW (Dz.U. L 101 z 15.4.2011, s. 1).

17 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

18 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

19 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

20 Zgodnie z przepisami krajowymi wdrażającymi art. 57 ust. 6 dyrektywy 2014/24/UE.

21 Uwzględniając charakter popełnionych przestępstw (jednorazowe, powtarzające się, systematyczne itd.), objaśnienie powinno wykazywać stosowność przedsięwziętych środków.

22 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

23 Zob. art. 57 ust. 4 dyrektywy 2014/24/WE.

24 O których mowa, do celów niniejszego zamówienia, w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia bądź w art. 18 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.

25 Zob. przepisy krajowe, stosowne ogłoszenie lub dokumenty zamówienia.

26 Nie trzeba podawać tych informacji, jeżeli wykluczenie wykonawców w jednym z przypadków wymienionych w lit. a)–f) stało się obowiązkowe na mocy obowiązującego prawa krajowego bez żadnej możliwości odstępstwa w sytuacji, gdy wykonawcy są pomimo to w stanie zrealizować zamówienie.

27 W stosownych przypadkach zob. definicje w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.

28 Wskazanym w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.

29 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

30 Zgodnie z opisem w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE; wykonawcy z niektórych państw członkowskich mogą być zobowiązani do spełnienia innych wymogów określonych w tym załączniku.

31 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.

32 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.

33 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.

34 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.

35 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

36 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do pięciu lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad pięciu lat.

37 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do trzech lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad trzech lat.

38 Innymi słowy, należy wymienić wszystkich odbiorców, a wykaz powinien obejmować zarówno klientów publicznych, jak i prywatnych w odniesieniu do przedmiotowych dostaw lub usług.

39 W przypadku pracowników technicznych lub służb technicznych nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, lecz na których zdolności wykonawca ten polega, jak określono w części II sekcja C, należy wypełnić odrębne formularze jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.

40 Kontrolę ma przeprowadzać instytucja zamawiająca lub – w przypadku gdy instytucja ta wyrazi na to zgodę – w jej imieniu, właściwy organ urzędowy państwa, w którym dostawca lub usługodawca ma siedzibę.

41 Należy zauważyć, że jeżeli wykonawca postanowił zlecić podwykonawcom realizację części zamówienia oraz polega na zdolności podwykonawców na potrzeby realizacji tej części, to należy wypełnić odrębny jednolity europejski dokument zamówienia dla tych podwykonawców (zob. powyżej, część II sekcja C).

42 Proszę jasno wskazać, do której z pozycji odnosi się odpowiedź.

43 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

44 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

45 Pod warunkiem że wykonawca przekazał niezbędne informacje (adres internetowy, dane wydającego urzędu lub organu, dokładne dane referencyjne dokumentacji) umożliwiające instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu tę czynność. W razie potrzeby musi temu towarzyszyć odpowiednia zgoda na uzyskanie takiego dostępu.

46 W zależności od wdrożenia w danym kraju artykułu 59 ust. 5 akapit drugi dyrektywy 2014/24/UE.

Document Metadata

Table of Contents

BZP-6.271.1.44.2020.AP

Document Metadata