Contract
Projekt realizowany na podstawie umowy o powierzenie grantu nr 2754/2022 w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej
odporności na zagrożenia REACT-EU
działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego
„Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”
WZÓR UMOWY nr ……..
dot. zadania nr ……………..
zawarta w dniu 2022 roku w Czerniejewie pomiędzy
Gminą Czerniejewo, z siedzibą w Czerniejewie xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx, Regon: 631259525, NIP: PL 000-000-00-00,
reprezentowaną przez:
1. …................................................................................................
2. ....................................................................................................
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………….
z siedzibą: ……………………………………………..
zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem ……………………………
posiadającym NIP: ………………………………………., Regon: ……………………………………..
o kapitale zakładowym w wysokości zł
reprezentowanym przez:
1. ...........................................................................................................
2. ...........................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”
W rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, w trybie podstawowym bez negocjacji, sygn. akt: ZP.271.2.6.2022.SP została zawarta umowa (zwana dalej
„Umowa”) na „Dostawę sprzętu komputerowego dla Gminy Czerniejewo - Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” o następującej treści:
§1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z Oprogramowaniem (zwanego dalej „Sprzętem”) dla Gminy Czerniejewo, realizowana przez Wykonawcę na rzecz
Zamawiającego zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (zwaną dalej „SWZ”), na warunkach i zasadach opisanych w dalszej treści Umowy, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”) stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz Formularzem ofertowym Wykonawcy, stanowiącym Załączniki 3 do Umowy (zwanym dalej „Oferta”).
2. Jako Sprzęt należy rozumieć w zależności od zadania zestawy komputerów stacjonarnych z systemem operacyjnym, szczegółowo określone w treści OPZ lub laptopy z systemem operacyjnym, oprogramowaniem oraz warunkami technicznymi szczegółowo określonymi w treści OPZ lub tablety z oprogramowaniem oraz warunkami technicznymi szczegółowo określonymi w treści OPZ .
3. Przedmiot Umowy będzie nowy, wolny od wad, realizowany w ramach zamówienia, określonego w Tabeli nr 1 odpowiednio - Zadania nr 1/Zadania nr 2/Zadania nr 3 OPZ.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania Przedmiotu Umowy w terminie dni od
daty zawarcia Umowy.
2. Dostawy Sprzętu realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 14:00.
3. Wykonawca dostarczy Przedmiot Umowy bezpośrednio do miejsca wyznaczonego w Załączniku nr 2 do Umowy oraz wykona wobec niego następujące czynności:
1) Zainstaluje na Sprzęcie system operacyjny, zgodnie z ilościami wskazanymi w zamówieniu;
2) Wniesie go do wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego pomieszczenia;
3) Rozpakuje go, rozstawi na wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego miejscach, zabierze wszelkie zbędne opakowania;
4) Podłączy go do sieci energetycznej i logicznej oraz uruchomi.
4. Wykonawca dostarczy wykaz numerów seryjnych dostarczanego Sprzętu w formie wydruku pdf. oraz w wersji edytowalnej.
5. Realizacja wszelkich formalności – o ile wystąpią – w postaci rejestracji gwarancji Sprzętu u producenta Sprzętu lub jego elementów stanowią obowiązki, które realizuje Wykonawca w terminie dostawy Sprzętu i w ramach wynagrodzenia wskazanego w Umowie.
6. Wykonawca poinformuje Zamawiającego przy wykorzystaniu Kanału Komunikacji wskazanego w
§ 6 ust 1 o:
1) terminie dostarczenia Sprzętu, co najmniej dwa dni robocze przed terminem dostawy,
2) rejestracji gwarancji, którą dokona Wykonawca, o ile wystąpi taka konieczność.
7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towaru powstałe w trakcie transportu, rozładunku i wniesienia Sprzętu do momentu odebrania Sprzętu przez Zamawiającego.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich, za pomocą których wykonuje Umowę jak za swoje własne.
§ 3
Forma odbioru Przedmiotu Umowy
1. Potwierdzenie przekazania Przedmiotu Umowy nastąpi w postaci pisemnych protokołów odbioru ilościowego i jakościowego sporządzonych przez Wykonawcę i podpisanych przez obie strony. Protokół odbioru ilościowego musi zawierać, co najmniej następujące dane: datę i miejsce sporządzenia protokołu, opis Sprzętu, datę dokonania odbioru ilościowego. Opis Sprzętu powinien zawierać zestawienie ilościowe i numery seryjne dostarczonego Sprzętu, o których mowa w § 2 ust 4.
2. W dniu dostawy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 osoba upoważniona przeprowadzi odbiór ilościowy oraz na protokole ilościowym potwierdzi odebranie poszczególnych ilości dostarczanego Sprzętu. Zamawiający zwraca uwagę, że adres dostawy Sprzętu może ulec zmianie w trakcie trwania Umowy. Wszelkie zmiany zostaną przekazane Wykonawcy na adres poczty elektronicznej wskazanej w § 6 ust. 1 i nie będą wymagane w formie aneksu.
3. Odbiór jakościowy będzie dokonany po wykonaniu następujących czynności przez Wykonawcę: podłączeniu Sprzętu, jego uruchomieniu, odnotowania faktu prawidłowego działania systemu operacyjnego, sprawdzeniu zgodności dostarczonego Sprzętu z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w OPZ. Odbiór zostanie dokonany przez osobę wskazaną przez Zamawiającego w § 6 ust. 1 (Kanał Komunikacji) w terminie nie dłuższym niż do 5 dni roboczych od momentu podpisania odbioru ilościowego. Potwierdzenie nastąpi w postaci pisemnego protokołu jakościowego sporządzonego przez Wykonawcę, zawierającego co najmniej następujące dane: datę i miejsce sporządzenia protokołu, opis zastrzeżeń lub informację o ich braku, datę dokonania odbioru jakościowego.
4. Przedmiot Umowy będzie dostarczany do wskazanego w Załączniku nr 2 miejsca. W przypadku realizacji umowy w kilku dostawach - dla każdej z dostaw Strony ustalają następujące, dodatkowe uregulowania:
1) Wykonawca, odpowiednio do zrealizowanych dostaw sporządzi kolejne protokoły odbioru ilościowego (kolejno numerowane) zgodne z zapisami ust.1 niniejszego paragrafu.
2) Każdy protokół ilościowy musi posiadać swój odpowiednik w postaci protokołu jakościowego podpisanego maksymalnie w przeciągu 5 dni od momentu podpisania protokołu ilościowego.
5. Za dzień ostatecznego odbioru przyjmuje się datę odbioru Przedmiotu Umowy określoną w ostatnim protokole jakościowym („Protokół jakościowy, końcowy”), podpisanym przez Strony, nie zawierającym zastrzeżeń.
6. W razie odmowy odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, sporządza się protokół podpisany przez obie Strony, w którym wskazuje się przyczynę odmowy odbioru. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi podpisania protokołu, okoliczność ta zostanie zaznaczona w treści protokołu.
7. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z ustaleń zawartych w § 2 ust. 3, 4, 5 protokoły odbioru jakościowego nie zostaną podpisane do czasu ukończenia przez Wykonawcę wymienionych czynności.
§ 4
Wynagrodzenie za Przedmiot Umowy
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w §1 Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie umowne odpowiedniego1
1) zadania nr 1 w wysokości netto…………………, powiększonej o podatek VAT ….%, co łącznie stanowi brutto do zł.
2) zadania nr 2, w wysokości netto…………………, powiększonej o podatek VAT ….%, co łącznie stanowi brutto do zł.
3) zadania nr 3, w wysokości netto…………………, powiększonej o podatek VAT ….%, co łącznie stanowi brutto do zł.
Wynagrodzenie o którym mowa wyżej zawiera w sobie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, np. transport, rozładunek.
2. Wykonawca oświadcza, iż rachunek bankowy wskazany w niniejszej umowie figuruje na tzw.
„białej liście podatników VAT”
3. Zamawiający dokona płatności w wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po zrealizowaniu dostaw do wszystkich odbiorców na podstawie faktury na rachunek bankowy Wykonawcy nr…………………w ciągu 30 dni, licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i formalno- rachunkowym faktury. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, iż jest to rachunek rozliczeniowy otwarty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą/LUB/ imienny rachunek w SKOK otwarty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą /LUB/ rachunek oszczędnościowy (rachunek osobisty)2
6. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru jakościowego Sprzętu, podpisany przez Strony, nie zawierający zastrzeżeń.
7. Fakturę należy wystawić w następujący sposób:
Nabywca/Odbiorca: Gmina Czerniejewo ul. Poznańska 8
62-250 Czerniejewo
NIP: PL 000-000-00-00
Płatnik:
Gmina Xxxxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 0
0Xxxxx zostanie odpowiednio zmodyfikowany do zadania którego będzie dotyczyć
2Zostanie wybrana jedna z opcji, pozostałe zostaną wykreślone
00-000 Xxxxxxxxxxx
i dostarczone do Urzędu Miasta i Gminy w Czerniejewie przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx. Dopuszcza się możliwość wystawienia faktury wskazującej Nabywcę i Płatnika natomiast dane Odbiorcy mogą być wpisane w treści faktury. W treści faktury należy wskazać numer Umowy.
8. Dopuszcza się możliwość składania faktur w formie elektronicznej (eFaktura). Faktury w formie elektronicznej składane będę poprzez formularz „Pisma Ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą, znajdującą się na platformie ePUAP xxx.xxxxx.xxx.xx, na której istnieje adres skrytki odbiorczej /Czerniejewo/SkrytkaESP. Każda wysłana wiadomość, do której załączona będzie eFaktura musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego, weryfikowanego ważnym, kwalifikowanym certyfikatem.
9. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP ………………………………… Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do umowy.
10. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP 000-000-00-00.
11. W przypadku, gdy Wykonawca jest nierezydentem:
1) Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy należny podatek u źródła,
2) Nierezydent przed dokonaniem na jego rzecz płatności, dostarczy ważny certyfikat rezydencji. Certyfikat ważny jest przez okres 1 roku od dnia jego wydania. Po tym czasie Wykonawca zobowiązany jest do jego odnowienia,
3) W przypadku niedostarczenia wymaganego certyfikatu rezydencji, Zamawiający naliczy podatek w oparciu o polskie przepisy.
4) Wykonawca – nierezydent przekaże Zamawiającemu dane: identyfikator NIP lub inny numer służący do identyfikacji do celów podatkowych uzyskany w państwie, w którym ma siedzibę, w przypadku braku takiego numeru – inny numer identyfikacyjny nadany w kraju, w którym ma siedzibę, nazwę pełną, nazwę skróconą, datę rozpoczęcia działalności (dzień-miesiąc- rok), kod kraju wydania, adres siedziby Wykonawcy (kraj, miejscowość, kod pocztowy, xxxxx, xx xxxx, xx xxxxxx)
00. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonych usług będzie wystawiał rachunki. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego, z należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT w stosunku, do której Zamawiający utracił prawo do odliczenia, powiększonej o odsetki zapłacone w Urzędzie Skarbowym.
13. W przypadku wystąpienia dodatkowych (nie stwierdzonych protokołem odbioru jakościowego) usterek lub wad Przedmiotu Umowy, zgłoszonych na piśmie przez Zamawiającego przed terminem zapłaty, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający ma prawo odmówić Wykonawcy zapłaty
za całość Przedmiotu Umowy oraz żądać usunięcia wad lub usterek. W takim wypadku wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy po zakończeniu usuwania wad lub usterek. Usunięcie wad lub usterek potwierdzone zostanie w protokole podpisanym przez strony. Dokonanie zapłaty za całość Przedmiotu Umowy w terminie 5 dni od daty podpisania protokołu usunięcia wad lub usterek zgodnie z postanowieniami niniejszego ustępu uznaje się za dokonane w terminie. Maksymalny czas na usunięcie wad lub usterek wynosi 10 dni roboczych.
§ 5
Gwarancje
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na Sprzęt stanowiący Przedmiot Umowy na okres
………. miesięcy, licząc od dnia odbioru Przedmiotu Umowy potwierdzonego Protokołem jakościowym, końcowym, o którym mowa w § 3 ust. 6 Umowy, nie zawierającym zastrzeżeń.
2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewni czas rekcji serwisu do końca następnego dnia roboczego lub naprawę lub wymianę reklamowanego Sprzętu w miejscu dostarczonego sprzętu zgodnie z Załącznikiem nr 2 w terminie 2 dni roboczych, licząc od dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia.
3. Zamawiający może wyrazić zgodę na wykonanie naprawy poza miejscem dostawy Sprzętu, przy czym pod rygorem nieważności zgoda musi zostać wyrażona w formie pisemnej. Koszty transportu lub inne związane z przewiezieniem reklamowanego Sprzętu ponosi Wykonawca.
4. Zgłoszenie może nastąpić w formie rozmowy telefonicznej lub za pomocą poczty e-mail Wykonawcy wskazany w § 6 ust. 1. Wykonawca każdorazowo, niezależnie od formy zgłoszenia, o której mowa w zdaniu powyżej zobowiązany jest potwierdzić pisemnie odbiór zgłoszenia przy pomocy poczty e-mail na wskazany w § 6 ust.1 adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Brak potwierdzenia odbioru zgłoszenia nie wpływa na bieg terminu, o którym mowa w ust. 2.
5. Wykonawca każdorazowo dostarczy urządzenie zastępcze (zastępczy Sprzęt) w przypadku, gdy okres naprawy lub niesprawności Sprzętu zgłoszonego przekroczy wymagany termin usunięcia awarii lub usterki.
6. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym wystąpi konieczność kolejnej naprawy tego samego Sprzętu lub jego elementu (tj. w tym samym Sprzęcie lub jego elemencie ujawniona zostanie drugi raz jakakolwiek wada), Wykonawca zobowiązany jest do wymiany tego Sprzętu lub elementu na nowy, całkowicie sprawny i o parametrach spełniających minimalne wymagania określone w OPZ, zapewniając pełną kompatybilność i sprawność działania Sprzętu, w terminie 2 dni roboczych.
7. W przypadku, gdy do Sprzętu lub innej części Przedmiotu Umowy zostanie dołączona określona karta gwarancyjna lub inny dokument, który przewiduje odmienne niż określone niniejszą Umową warunki gwarancji, stosuje się warunki korzystniejsze dla Zamawiającego. W przypadku wątpliwości, które warunki są korzystniejsze, wybór należy do Zamawiającego.
8. Dokument Umowy stanowi dokument gwarancyjny dla gwarancji udzielonej przez Wykonawcę (oświadczenie gwarancyjne).
9. W sprawach napraw Sprzętu lub realizacji zobowiązań gwarancyjnych przedstawiciel Zamawiającego kontaktować się będzie z punktem serwisowym Wykonawcy, a zgłoszenia przekazane na numery telefoniczne lub adresy e-mail Wykonawcy podane w § 6 ust.1 będą skuteczne.
10. Stosowanie praw wynikających z udzielonej gwarancji nie wyłącza stosowania uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego wad w ramach rękojmi w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx. Strony wyłączają zastosowanie art. 563 K.C.
§ 6
Kanał Komunikacji
Zakres czynności | Imię i Nazwisko | Telefon | |
Ze strony Zamawiającego | |||
Odbiór jakościowy | |||
Ze strony Wykonawcy | |||
1. Dane kontaktowe przedstawicieli upoważnionych do reprezentowania Stron w zakresie realizacji Umowy i w sprawach odbioru Przedmiotu Umowy:
2. W zakresie koordynacji realizacji Umowy, Zamawiający wyznacza:
Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx, nr telefonu: x00 00 000 00 00, email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
3. W przypadku zmiany danych kontaktowych wskazanych w ust. 1 lub 2, Strona dokonująca zmiany powiadomi pisemnie o tym fakcie w terminie 7 dni od daty zmiany, bez konieczności aneksowania Umowy.
§ 7
Kary umowne
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będą następujące kary umowne:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust.1, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto o którym mowa w § 4 za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki w wykonaniu Przedmiotu Umowy, przekraczający termin realizacji zamówienia określony w § 2 ust. 1 Umowy, płatną do dnia wykonania przedmiotu zamówienia.
3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5% wartości netto reklamowanego Sprzętu (części Przedmiotu Umowy), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu
zobowiązania gwarancyjnego, którego termin określono w § 5 ust 2 oraz 6, płatną do dnia wykonania zobowiązania gwarancyjnego. Kara umowna będzie naliczana dla każdego zgłoszonego Sprzętu.
4) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości netto reklamowanego Sprzętu (części Przedmiotu Umowy), za każdy przypadek naruszeń postanowień wskazanych w § 5 ust 6. Kara ta jest naliczana niezależnie od kary umownej wskazanej w pkt 3) niniejszego ustępu.
2. Kwota kary umownej z ust.1 pkt 3) i 4), powyżej, zostanie obliczona na podstawie ceny jednostkowej netto dostarczonego Sprzętu, wyspecyfikowanego na fakturze Wykonawcy.
3. W przypadku przekroczenia terminu dostawy trwającego ponad 10 dni roboczych Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy pisemnie lub e-mailem, ma prawo odmówić dostawy po terminie i zakupić Sprzęt od innego podmiotu. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy cenami wynikającymi z Umowy a cenami zakupionego przez Zamawiającego Sprzętu.
4. Kary umowne nie będą naliczane o ile Wykonawca wykaże, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy wynika z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
5. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.
6. Zamawiający wystawi notę księgową na karę umowną, płatną w terminie 7 dni od dnia doręczenia. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
7. Łączna i całkowita wysokość kar umownych przewidzianych Umową jest ograniczona do 30% łącznej kwoty Umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1.
§ 8
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub części, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej Umowy.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy przedstawiciele Stron sporządzą protokół określający stopień zrealizowania dostaw według daty odstąpienia od umowy wraz z określeniem ilościowego zaawansowania wykonanych dostaw. Protokół ten stanowić będzie podstawę rozliczenia finansowego wykonanych dostaw.
3. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od Umowy powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji.
4. W razie niewłaściwego wykonania Przedmiotu Umowy stwierdzonego w protokole odbioru, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy.
5. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie do 7 dni od daty podpisania protokołu stwierdzającego nieprawidłowość wykonania Przedmiotu umowy.
6. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym i prawie zamówień publicznych
Zamawiający może od Umowy lub jej części odstąpić w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
7. W przypadku odstąpienia od Umowy od powzięcia informacji o zdarzeniach opisanych w ust. 6 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część Umowy wykonaną do dnia ustania jej obowiązywania.
8. Wszelkie koszty związane z odstąpieniem Zamawiającego od Umowy poniesie Wykonawca.
9. Zastrzeżone w Umowie prawo odstąpienia jest niezależne od uprawnień do odstąpienia wynikającego z kodeksu cywilnego.
§ 9
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że oprogramowanie, systemy, sterowniki, firmware dotyczące Sprzętu, dostarczane w ramach i w związku z wykonaniem Umowy (dalej: Oprogramowanie) jest zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia i Formularzem ofertowym Wykonawcy. Jednocześnie Oprogramowanie oraz jego aktualizacje oraz inne utwory przekazane w ramach realizacji Umowy, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów innych praw własności intelektualnej.
2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 4 Umowy, udzielone zostają niewyłączne, bezterminowe i bez ograniczeń terytorialnych licencje na Oprogramowanie, w tym ich aktualizacje.
3. Licencje na Oprogramowanie udzielone zostają na warunkach producentów Oprogramowania, o ile Umowa nie stanowi inaczej.
4. Wykonawca oświadcza, iż uzyskał zgodę producenta na korzystanie przez Zamawiającego z Oprogramowania, na warunkach wskazanych w Umowie.
5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że licencje na Oprogramowanie, w tym ich aktualizacje nie zostaną wypowiedziane, za wyjątkiem istotnego naruszenia przez Zamawiającego warunków licencji.
6. W przypadku wypowiedzenia licencji na Oprogramowanie i jego aktualizacje, pomimo braku istotnego naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx warunków licencji, Wykonawca będzie odpowiedzialny za wynikłą stąd szkodę oraz w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 Umowy dostarczy odpowiednie Oprogramowanie z licencjami odpowiadające warunkom zawartym w Umowie.
7. Udzielenie licencji na korzystanie z Oprogramowania następuje bezwarunkowo w chwili podpisania przez Zamawiającego protokołu ilościowego.
8. Udzielenie licencji na korzystanie z aktualizacji Oprogramowania, aktualizacji oprogramowania wbudowanego (firmware) w sprzęt, następuje nie później niż w momencie zainstalowania danej aktualizacji.
9. W przypadku, gdy osoba trzecia zwróci się do Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi Oprogramowania i aktualizacji, Wykonawca zwalnia Zamawiającego od obowiązku zaspokojenia takich roszczeń oraz pokrywa wszelkie uzasadnione, niezbędne i udokumentowane koszty obrony Zamawiającego przed roszczeniami osób trzecich. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za to, że osoby trzecie nie będą dochodziły zaspokojenia swoich roszczeń bezpośrednio od Zamawiającego.
10. Certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia muszą być zgodne z wymaganiami określonymi przez producenta Oprogramowania. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia są wystarczające i zgodne z wymogami określonymi przez producenta. W tym celu Zamawiający może zwracać się do osób trzecich, w tym producenta Oprogramowania.
11. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Oprogramowania i z aktualizacji, nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów takiego Oprogramowania niż wskazane w Umowie. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy obejmuje całość wynagrodzenia za korzystanie z Oprogramowania i aktualizacji.
12. Wykonawca zapewnia, że korzystanie z Oprogramowania podczas realizacji i na cele Umowy nie będzie naruszać praw osób trzecich i nie będzie wymagało żadnych opłat na rzecz takich osób. Gdyby okazało się to konieczne, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy udzieli lub zapewni udzielenie stosownej licencji obejmującej prawo korzystania z Oprogramowania na potrzeby realizacji Umowy.
13. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo przenoszenia praw do Oprogramowania zakupionego w ramach Umowy.
§ 10
Klauzula Poufności, Ochrona Danych Osobowych
1. Wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zabezpieczy uzyskane materiały i informacje oraz będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich ww. informacji i materiałów i nie będzie ich publikował w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania Umowy, jak również po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów, w szczególności ustawy prawo zamówień publicznych i ustawy o dostępie do informacji publicznej.
3. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie klauzuli poufności na warunkach określonych Umową przez jego
pracowników oraz konsultantów. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zawarcia z tymi pracownikami oraz konsultantami odrębnych umów lub klauzul w umowach już zawartych, które będą działały jak niniejsza Umowa, co do celu, warunków używania oraz udostępniania informacji i materiałów uzyskanych w związku z realizacją Umowy.
4. Strony oświadczają, że:
1) przestrzegają wszelkich obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”;
2) wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w artykule 13 lub artykule 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w celu realizacji niniejszego zamówienia publicznego;
3) przekazywane przez nie dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z niniejszym postępowaniem.
5. Wykonawca dla przetwarzanych danych osobowych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy zapewnia wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych w tym RODO, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
§ 11
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy - z wyłączeniem danych wskazanych w § 6 ust. 1 i 2, § 3 ust. 2, będą wymagały pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu.
2. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.
3. Poza przypadkami określonymi w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany postanowień Umowy są dopuszczalne w zakresie zmian:
1) wydłużenia terminu realizacji i zmiany sposobu wykonania Umowy,
2) określenia Przedmiotu Umowy i warunków płatności.
4. Zmiany wskazane w pkt. 3, mogą nastąpić w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:
1) wystąpienia „siły wyższej” (COVID i konflikt na Ukrainie - Wykonawca składając ofertę ma wiedzę o tym fakcie) pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później niż w ciągu 2 dni od dnia ww. zdarzenia. Przesunięcie terminu realizacji następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło lub na czas usunięcia skutków działania siły wyższej,
2) z powodu wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego lub w lokalizacjach wskazanych w § 3 ust. 2 Umowy, projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez
Zamawiającego zmian technicznych, organizacyjnych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy, wydłużenie terminu realizacji o czas wskazany przez Zamawiającego i dostosowanie sposobu wykonania Umowy do zaistniałych okoliczności,
3) zmiany przepisów prawnych, w oparciu, o które realizowane jest zamówienie, skutkujące koniecznością dopasowania warunków płatności do zmian, sposobu wystawiania i przekazywania faktur,
6) w przypadku wycofania z produkcji/sprzedaży lub braku na rynku jakiegokolwiek Sprzętu lub jego elementu wskazanego w Ofercie. Wykonawca, za zgodą Zamawiającego, dostarczy obecnie produkowany/sprzedawany Sprzęt lub jego element o parametrach spełniających minimalne wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia, po cenach nie wyższych niż zaoferowane w Ofercie. Dopuszcza się możliwość zmiany typu/modelu/producenta oferowanego Sprzętu lub jego elementu.
7) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego Sprzętu lub jego elementu i/lub w przypadku gdy Sprzęt, z przyczyn za które nie odpowiada Wykonawca nie współpracuje poprawnie z infrastrukturą obsługiwaną przez Zamawiającego i nie jest możliwe dokonanie zmian po stronie Sprzętu, Strony mogą dokonać zmian Umowy polegających na zastąpieniu Sprzętu lub jego elementu w ramach wynagrodzenia umownego Sprzętem i/lub elementem zastępczym, spełniającym minimalne wymagania wskazane w OPZ. Dopuszcza się możliwość zmiany typu/modelu/producenta oferowanego Sprzętu lub jego elementu.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie siedziby, podmiotu, NIP i Regonu.
3. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji wierzytelności ani przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody.
4. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony zobowiązują się
rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego we właściwym rzeczowo Sądzie.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną część Umowy stanowią Załączniki: Załącznik Nr 1 - Opis Przedmiotu zamówienia.
Załącznik Nr 2 – Miejsce dostarczenia Przedmiotu zamówienia wraz z podaną ilością. Załącznik Nr 3 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 2 do umowy
Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia wraz z podaną ilością.
ZADANIE 1/2/3
Lp. | Nazwa | Adres | Ilość sztuk |
1 | Urząd Miasta i Gminy Czerniejewo - komputer stacjonarny | xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx | Zadanie 1 – 7 |
Lp. | Nazwa | Adres | Ilość sztuk |
1 | Urząd Miasta i Gminy Czerniejewo - laptop | xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx | Zadanie 2 – 241 |
Lp. | Nazwa | Adres | Ilość sztuk |
1 | Urząd Miasta i Gminy Czerniejewo - tablet | xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx | Zadanie 3 – 10 |
Załącznik nr 4 do Umowy dla osób fizycznych
prowadzących działalność gospodarczą
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że jako osoba prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą ,
NIP……………, REGON , jestem/nie jestem* zarejestrowanym czynnym podatnikiem
VAT.
Jednocześnie oświadczam, że nie zawiesiłam/łem i nie zaprzestałam/łem wykonywania działalności gospodarczej oraz zobowiązuję się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o zmianach powyższego statusu.
.............................................. ...........................................................................
miejscowość i data dane osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy imię i nazwisko
*niewłaściwe wykreślić
Załącznik nr 4 do Umowy - dla osób prawnych
prowadzących działalność gospodarczą
OŚWIADCZENIE
Jako osoba upoważniona do reprezentowania Spółki ……………. NIP……………….., REGON
…………………, oświadczam, że Spółka jest/nie jest* zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT.
Jednocześnie oświadczam, że Spółka nie zawiesiła i nie zaprzestała wykonania działalności gospodarczej oraz zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o zmianach powyższego statusu.
.............................................. ...........................................................................
miejscowość i data dane osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy imię i nazwisko
*niewłaściwe wykreślić