Specyfikacja Warunków Zamówienia Postępowanie prowadzone w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji o wartości zamówienia nieprzekraczającej 214 000 euro, którego przedmiotem jest: Usługa przeprowadzenia kompleksowych działań w zakresie...

Nr postępowania 51/ZP/2021

UNIWERSYTET ŁÓDZKI

xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxx

Specyfikacja Warunków Zamówienia

Postępowanie prowadzone w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji
o wartości zamówienia nieprzekraczającej 214 000 euro, którego przedmiotem jest:

Usługa przeprowadzenia kompleksowych działań w zakresie przeciwdziałania i zwalczania zagrożeń terrorystycznych z wykorzystaniem materiałów wybuchowych w miejscach kultu religijnego.

Kody CPV:

80500000-9 Usługi szkoleniowe

80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego

73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Łódź, 2021 r.

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający: Uniwersytet Łódzki, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, tel. 00 000-00-00, adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx, adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxx.xxxx
2. Jednostka prowadząca postępowanie: Dział Zakupów UŁ,
  xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, pokój nr 6, Godziny pracy: pn. - pt. 8.00 – 15.00
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (zwanej dalej Platformą) dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxx.xxxx
4. Wszelkie zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane
  z postępowaniem o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie udostępniał na Platformie.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Zamówienie realizowane jest w trybie podstawowym o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 214 000 euro, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) - zwanej dalej ustawą Pzp).
2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.
4. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej SWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie w szczególności Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy
  i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415)
  Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
  i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452). W zakresie nieuregulowanym przez ww. akty prawne stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.) oraz inne przepisy powszechnie obowiązującego prawa związanego z przedmiotem zamówienia.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kompleksowych działań w zakresie przeciwdziałania i zwalczania zagrożeń terrorystycznych z wykorzystaniem materiałów wybuchowych w miejscach kultu religijnego, w tym oceny obecnego poziomu bezpieczeństwa miejsc kultu religijnego, selekcji dobrych praktyk systemów bezpieczeństwa miejsc publicznych, opracowania rekomendacji, procedur, materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie konsultacji, szkoleń i prezentacji systemu bezpieczeństwa dla miejsc kultu religijnego w zakresie:

prowadzenia inspekcji i analiz w celu oceny obecnego poziomu bezpieczeństwa miejsc kultu religijnego;
analiza i wybór dobrych praktyk z zakresu zabezpieczeń miejsc publicznych do wdrożenia w miejscach kultu religijnego;
prowadzenia konsultacji z zakresu wykrywania i odpowiedzi na zagrożenia związane z materiałami wybuchowymi;
przygotowanie opracowań do zabezpieczenia miejsc kultu religijnego przed zagrożeniom związanym z materiałami wybuchowymi w ramach tzw. „security by desing”;
opracowanie wkładu merytorycznego do materiałów informacyjnych w ramach kampanii podnoszenia świadomości w zakresie rozpoznawania i reagowania na zagrożenia terrorystyczne;
konstruowanie atrap improwizowanych ładunków wybuchowych oraz urządzeń dyspersyjnych środków CBRN na potrzeby demonstracji systemu bezpieczeństwa, szkoleń i ćwiczeń;
przygotowanie procedur oraz materiałów szkoleniowych z zakresu rozpoznania i reagowania na zdarzenia związane z materiałami wybuchowymi w przestrzeni publicznej;
prowadzenie szkoleń dla personelu miejsc kultu religijnego z zakresu rozpoznania oraz reagowania na zagrożenia związane z ładunkami wybuchowymi;
współorganizacja ćwiczeń na dużą skalę dla personelu miejsc kultu religijnego oraz służb policyjnych.

Dokładny opis przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem przedstawiającym rozplanowanie w czasie poszczególnych zadań projektu stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz Załącznik nr 5 do SWZ (Projekt umowy).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w przedstawionym w Załączniku nr 1 - harmonogramie, w zakresie przesunięcia w czasie poszczególnych zadań projektowych. Jednakże ostateczny termin wykonania całości zadań projektowych nie może ulec zmianie (do 31.05.2023 r.).

Projekt finansowany ze środków Komisji Europejskiej (DG HOME) z programu The Internal Security Fund-Police „Protection System for large gatherings of People in Religious Sites” nr ref 101034230.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy
o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, ponieważ wykonanie tych czynności nie polega w ocenie Zamawiającego na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji.

PODWYKONAWSTWO

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w treści Formularza oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT. 7 USTAWY PZP

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Usługa będzie realizowana zgodnie z harmonogramem przedstawionym w Załączniku nr 1 do SWZ, od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2023 r.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
zdolności technicznej lub zawodowej:

d1 - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował na okres obowiązywania umowy min. 2 (dwiema) osobami, z których każda:

posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w planowaniu zabezpieczenia obiektów przed atakami terrorystycznymi;
posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy jako funkcjonariusz policji (jednostki AT) lub jednostek specjalnych Sił Zbrojnych lub jednostek służb specjalnych w komórkach związanych ze zwalczaniem zagrożeń bombowych;
posiada minimum 3 miesięczne doświadczenie z zakresu ochrony dużych skupisk ludności (obiekty/obszary na których znajduje się ≥ 100 osób);
posiada 3 letnie doświadczenie z zakresu prowadzenia rozpoznawania pirotechnicznego przed oraz w trakcie imprez masowych;
posiada minimum 3 miesięczne doświadczenie z zakresu planowania operacji antyterrorystycznych;
posiada minimum 2 miesięczne doświadczenie z zakresu nadzoru i kierowania osobami zabezpieczającymi miejsce imprezy masowej;
ukończyła kurs dla techników bombowych lub równorzędne trwające minimum 3 miesiące;
ukończyła kurs z zakresu rozbrajania improwizowanych urządzeń wybuchowych trwający minimum 5 dni;
zna język angielski w mowie i piśmie w stopniu zaawansowanym – wymagany certyfikat językowy C1 lub STANAG 6001 poziom 3 lub równorzędny;
posiada międzynarodowe uprawnienia instruktorskie do prowadzenia szkoleń z zakresu improwizowanych /samodziałowych ładunków wybuchowych;

d2 - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował na okres obowiązywania umowy min. 1 (jedną) osobą:

która uczestniczyła w pracach komisji/zespołów (minimum jednej/jednego) związanych z bezpieczeństwem wewnętrznym/bezpieczeństwem państwa/bezpieczeństwem infrastruktury krytycznej/bezpieczeństwem skupisk ludności;
odbyła szkolenie/seminarium trwające minimum 3 dni związane z działaniami wywiadowczymi w zakresie bezpieczeństwa kontrterrorystycznego;
posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie opiniowania, wdrażania oraz realizowania procedur ochrony osób i mienia przed terroryzmem, przestępczością zorganizowaną pospolitą.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają świadczenie do realizacji którego te zdolności są wymagane.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz
z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 7.4 SWZ, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia dokumenty, o których mowa w pkt 9.1.c. SWZ oraz 9.2)b.

PODSTAWY WYKLUCZENIA

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
Ponadto Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Wykonawca, nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy lub na podstawie okoliczności wymienionych w pkt. 8.2) SWZ, jeżeli udowodni Zmawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
wyczerpująco wyjaśnił fakt i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym z organami ścigania, lub Zamawiającym;
podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym

przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postepowaniu, w szczególności:

zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,
zreorganizował personel,
wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 8.3) SWZ, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 8.3) SWZ, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy Wykonawcę.
W przypadku, o którym mowa w pkt 8.2) SWZ, zamawiający może nie wykluczać wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności sytuacja ekonomiczna lub finansowa wykonawcy, o którym mowa w pkt 8.2) SWZ jest wystarczająca do wykonania zamówienia.
Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2a) ustawy Pzp jeżeli została złożona przez wykonawcę podlegającemu wykluczeniu.
Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ I PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA.

Do oferty wykonawca dołącza:

Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiący dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, w zakresie wskazanym przez zamawiającego – załącznik nr 3a i 3b do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa
w pkt 9.1)a. SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 9.1.a. SWZ także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – Załącznik nr 3a i 3c do SWZ.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:

Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.
Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 6 do SWZ). Wskazane w wykazie osoby powinny spełniać warunki opisane w pkt. 7.1.d) SWZ – Załącznik nr 6 do SWZ.

Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.2)b SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia procedury.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.3)a SWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.3)a SWZ, zastępuje się je odpowiednio dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis pkt. 9.3)b SWZ stosuje się.

Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli będzie mógł je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu o którym mowa w pkt 9.1)a SWZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postepowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:

oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

FORMA SKŁADANYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY:
1. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247 z późn. zm.) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
2. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
3. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
4. Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa pkt 10.3) SWZ, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
5. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa pkt 10.4) SWZ, dokonuje w przypadku:

podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
innych dokumentów – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Poświadczenie zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o której mowa w pkt 10.4) SWZ może dokonać również notariusz.
Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 10.9) SWZ, dokonuje w przypadku:

podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
przedmiotowego środka dowodowego, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
pełnomocnictwa –mocodawca.

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 10.9) SWZ może dokonać również notariusz.

INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH – SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONEDNCJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI.

Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (zwanej dalej Platformą) dostępną pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxx.xxxx
Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami za strony zamawiającego w sprawach merytorycznych jest x. Xxxxxxxx Xxxxxx Dział Zakupów UŁ, pon. – pt. 8.00-15.00. W przypadku pytań technicznych związanych z działaniem Platformy należy kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta Platformy pod numerem 22 101 02 02, xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość” znajdującego się na stronie danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez klikniecie przycisku „Wyślij wiadomość” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania
i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.
Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie przesyłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ (lub równoważny) lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
włączona obsługa JavaScript,
zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).Taka oferta zostanie uznana przez Xxxxxxxxxxxxx za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy PZP.
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 11.10) SWZ, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 11.10) SWZ zamawiający nie ma obowiązku udzielania odpowiednio wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
W przypadku gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.
Zamawiający informuje wykonawców o przedłużonym terminie składania odpowiednio ofert przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania, na której została odpowiednio udostępniona SWZ.
Dokonaną zmianę treści odpowiednio SWZ zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów i oświadczeń.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni tj. do dnia 16.09.2021 r.
W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi upływem terminu związania ofertą wskazanego w pkt 12.1) SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumencie.
Oferta powinna być:

sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim;
złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – za pośrednictwem Platformy
podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszystkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
w przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny, Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.

Wykonawca składa ofertę posiadającą załączone dokumenty:

Wypełniony Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
Oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, stanowiący załącznik nr 3a, 3b do SWZ.
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp (jeżeli dotyczy), stanowiący załącznik nr 3a i 3c do SWZ;
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 Ustawy - jeżeli dotyczy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.
Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania chyba, że zamawiający może je pozyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa z zdaniu pierwszym, zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

Przepis o którym mowa w zdaniu drugim stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Przepisy o których mowa w zdaniu pierwszym i drugim stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub do podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

Forma składanych dokumentów została określona w pkt 10 SWZ.
Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2020 r. poz. 1913), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy.
W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa postępowaniu, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Na Platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę w tym również podmioty występujące wspólnie. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierające propozycje wariantowe spowoduje, że oferta podlegać będzie odrzuceniu.
Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
Postępowanie przy składaniu ofert za pośrednictwem Platformy:

Ofertę wraz z wymaganymi w SWZ dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxx.xxxx na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania.
Po wypełnieniu Formularza składania oferty i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.
Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
Wykonawca, za pośrednictwem Platformy może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert.
Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx
W procesie składania oferty na platformy, kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty, Wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który przesyła do systemu (opcja rekomendowana) oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów w kroku 2 Formularza składania oferty (po kliknięciu w przycisk Przejdź do podsumowania).
Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ust. 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu,
z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
Dodatkowo Zamawiający zaleca aby:

Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do „Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI. Wśród formatów powszechnych, a nie występujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z
Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB.
W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES.
Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.

Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
Protokół z postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnieniu postępowania, z tym że oferty wraz z załącznikami udostępnia się niezwłocznie po otwarciu ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert, przy czym nie udostępnia się informacji, które mają charakter poufny.
Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (będą to w szczególności osoby fizyczne: skierowane do realizacji zamówienia, podwykonawcy, podmioty trzeci, pełnomocnicy, członkowie organów zarządzających). Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Oświadczenie o spełnieniu obowiązku informacyjnego zawarte jest w Formularzu Oferty (Załącznik nr 2).

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę wraz z wymaganymi w SWZ dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxx.xxxx na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania do dnia 18.08.2021 r. do godz. 10:00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.08.2021 r. o godz. 10:30 przy użyciu Platformy.
W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy Pzp zamieści na Platformie w sekcji „Komunikaty” na stronie danego postępowania informacje dotyczące:

nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
cenach lub kosztach zawartych w ofertach;

INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/KONSORCJA)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w pkt 9.1)a SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, natomiast podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku.
W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których zdolności są wymagane.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich jako cena brutto z podatkiem VAT (wg obowiązującej stawki), podana z dokładnością do setnych części złotego (do dwóch miejsc po przecinku).
Nie dopuszcza się podawania ceny w przedziałach kwotowych.
Cena określona w ofercie będzie stała tzn. nie ulega zmianie przez okres ważności ofert (związania) oraz okres realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia.
Cena podana w ofercie powinna być umieszczona w Formularzu oferty (załącznik nr 2 do SWZ).
Niedopuszczalna jest wycena, z której będzie wynikało, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia będzie miał cenę zero (0,00 zł). Cena winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
Cena oferty w złotych polskich tj. cena wynikająca z Formularza oferty składana przez Wykonawców z terytorium Polski powinna być podana w następujący sposób: wartość brutto oferty w zł, tak jak to wynika z Formularza oferty.
Cena oferty w złotych polskich tj. cena wynikająca z Formularza oferty składanej przez Wykonawców zagranicznych powinna być podana w następujący sposób: cena netto. W treści Formularza oferty Wykonawcy zagraniczni wpisują w pkt 4 – wartość oferty brutto – zamiast ceny brutto w złotych – cenę netto w złotych.
Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
W ofercie wykonawca ma obowiązek:

poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;
wskazania nazwy (rodzaju) usług, których świadczenie będzie prowadziło do powstania obowiązku podatkowego;
wskazania wartości usług, których świadczenie będzie prowadziło do powstania obowiązku podatkowego;
wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenie dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć w szczególności:

zarządzania procesem produkcji;
wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw;
oryginalności dostaw oferowanych przez wykonawcę;
zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
zgodności z przepisami z zakresu ochrony środowiska;
wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.

W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od:

wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 1 i 10 ustawy PZP Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt. 16.10). SWZ, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej
z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 16.10) SWZ.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.
Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.
Zamawiający poprawia w ofercie:

oczywiste omyłki pisarskie,
oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia , niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

Przykładowe oczywiste omyłki rachunkowe poprawiane przez zamawiającego:

jeżeli cenę podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano słownie.

W przypadku, o którym mowa w pkt. 16.14)c SWZ, Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia finansowane między zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich, w zaokrągleniu do setnych części złotego (do dwóch miejsc po przecinku).

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

Cena oferty brutto - 50 %
Doświadczenie osób realizujących zamówienie - 50 %

Ad.1.

Punktacja w kryterium ”Cena brutto oferty” będzie wynikała z wartości brutto zapisanej w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Ze wszystkich wartości cen Ci złożonych ofert, Komisja Przetargowa przyjmie wartość najmniejszą, jako C minimum (cena oferty najtańszej)

Punktacja za cenę oferty ustalona jest w sposób następujący:

C minimum (tj. oferty najtańszej)

Cena = ----------------------------------------- x 50 PUNKTÓW

Ci (tj. oferty badanej)

WYKONAWCA W TYM KRYTERIUM MOŻE OTRZYMAĆ MAKSYMALNIE 50 pkt

Ad. 2.

Punktacja w kryterium „Doświadczenie osób realizujących zamówienie” zostanie przyznana przez Komisję Przetargową w następujący sposób:

D = (D₁ + D₂)/2 gdzie:

D₁ i D₂– odpowiednia liczba punktów przyznana odpowiednio pierwszej i drugiej osobie, zgodnie z poniższą tabelą:

1	Osoby wskazane do realizacji zadań posiadają doświadczenie w misjach zagranicznych takich jak: misje pokojowe/obserwacyjne/operacje zarządzania kryzysowego w ramach Kontyngentów lub w ramach misji bojowych Kontyngentu Wojskowego.	1 osoba 0-2 miesiące – 0 pkt 3-5 miesięcy – 5 pkt 6-8 miesięcy – 10 pkt 9-12 miesięcy – 15 pkt 13 miesięcy i więcej – 20 pkt	2 osoba 0-2 miesiące – 0 pkt 3-5 miesięcy – 5 pkt 6-8 miesięcy – 10 pkt 9-12 miesięcy – 15 pkt 13 miesięcy i więcej – 20 pkt
2	Osoby wskazane do realizacji zadań ukończyły minimum 3 dniowy kurs związany z materiałami wybuchowymi domowej roboty.	TAK – 10 pkt NIE – 0 pkt	TAK – 10 pkt NIE – 0 pkt
3	Osoby wskazane do realizacji zadań posiadają uprawnienia do prowadzenia prac z użyciem materiałów wybuchowych.	TAK – 10 pkt NIE – 0 pkt	TAK – 10 pkt NIE – 0 pkt
4	Osoby wskazane do realizacji zadań ukończyły minimum 3 dniowy kurs związany z śledztwami powybuchowymi.	TAK – 10 pkt NIE – 0 pkt	TAK – 10 pkt NIE – 0 pkt

Uwaga!:

Doświadczenie należy podawać jako miesiące „pełne” z zaokrągleniem w dół tj. np. w przypadku doświadczenia wynoszącego 3 miesiące i 2 tygodnie należy podać, że doświadczenie wynosi 3 miesiące. W przypadku uczestnictwa w kilku misjach, ilość miesięcy będzie sumowana.

W przypadku podania przez Wykonawcę więcej niż 2 osób skierowanych do realizacji zamówienia, Zamawiający dokona oceny oferty biorąc pod uwagę do przyznania punktów osoby o najmniejszej liczbie punktów w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, spośród osób wykazanych przez Wykonawcę w punkcie 6 Formularza Oferty.

Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać Wykonawca w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” wynosi 50 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w łącznej punktacji.

W przypadku, gdy nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będą przedstawiały taki sam bilans ceny i kryterium jakość, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze czyli w kryterium ceny. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty w sposób opisany powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w dokumentach zamówienia.
Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 19.2) SWZ, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt. 19.4)a SWZ, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w pkt. 19.4) SWZ, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pomocą środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało ono przesłane w inny sposób.
Przed upływem terminów określonych w pkt. 19.7) SWZ Zamawiający zawrze umowę, jeżeli:

w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta,

Zamawiający zawrze umowę w jednym z następujących trybów:

korespondencyjnym (przesyłając umowę do podpisu w sposób tradycyjny),
elektronicznym (za datę jej zawarcia uznaje się datę złożenia ostatniego kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez przedstawiciela stron umowy).

Zamawiający decyduje o wyborze trybu podpisania umowy.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy, w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP oraz wskazanym w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

POWODY UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA

Zamawiający może unieważnić postępowanie w trybie art. 255 ustawy Pzp.

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX Ustawy Pzp.
Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Odwołanie przysługuje na:

niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.
Odwołanie wnosi się w terminie:

5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 24.7)a.

Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 24.7) lit. a. i 24.7 lit. b. SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy
z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych
w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp.

Wykaz załączników do SWZ:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – Formularz oferty

Załącznik nr 3a, 3b i 3c – Oświadczenia z art. 125 ust. 1

Załącznik nr 4 – Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej

Załącznik nr 5 – Projekt umowy

Załącznik nr 6 – Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia

Załącznik nr 7 – Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby

Załącznik nr 1 do SWZ/UMOWY

Opis Przedmiotu Zamówienia

Wykonywanie zadań projektowych w projekcie „Protection System for large gatherings of People in Religious Sites” w zakresie:

prowadzenia inspekcji i analiz w celu oceny obecnego poziomu bezpieczeństwa miejsc kultu religijnego;
analiza i wybór dobrych praktyk z zakresu zabezpieczeń miejsc publicznych do wdrożenia w miejscach kultu religijnego;
prowadzenia konsultacji z zakresu wykrywania i odpowiedzi na zagrożenia związane z materiałami wybuchowymi;
przygotowanie opracowań do zabezpieczenia miejsc kultu religijnego przed zagrożeniom związanym z materiałami wybuchowymi w ramach tzw. „security by desing”;
opracowanie wkładu merytorycznego do materiałów informacyjnych w ramach kampanii podnoszenia świadomości w zakresie rozpoznawania i reagowania na zagrożenia terrorystyczne;
konstruowanie atrap improwizowanych ładunków wybuchowych oraz urządzeń dyspersyjnych środków CBRN na potrzeby demonstracji systemu bezpieczeństwa, szkoleń i ćwiczeń;
przygotowanie procedur oraz materiałów szkoleniowych z zakresu rozpoznania i reagowania na zdarzenia związane z materiałami wybuchowymi w przestrzeni publicznej;
prowadzenie szkoleń dla personelu miejsc kultu religijnego z zakresu rozpoznania oraz reagowania na zagrożenia związane z ładunkami wybuchowymi;
współorganizacja ćwiczeń na dużą skalę dla personelu miejsc kultu religijnego oraz służb policyjnych.

Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia:

Działania zaplanowane na okres do dnia 31.05.2023 r.
Udział minimum jednego przedstawiciela w spotkaniach konsorcjum – 4 spotkań (2 x Polska – Łódź oraz Warszawa, 1 x Grecja – Ateny, 1 x Słowacja - Żylina), wykonawca ponosi koszt transportu i zakwaterowania. Czas trwania każdego spotkania to 2 dni. Wykonawca zostanie poinformowany o spotkaniu z 30 dniowym wyprzedzeniem.
Udział minimum jednego przedstawiciela w spotkaniach online konsorcjum i spotkań organizacyjnych w ramach pakietów zadań. 2 spotkania konsorcjum oraz 12 spotkań w ramach pakietów zadań. Spotkania będą trwały do 6 godzin zegarowych. Wykonawca zostanie poinformowany o spotkaniu z 14 dniowym wyprzedzeniem.
Opracowanie szczegółowej metodologii i narzędzi do analizy luk w zabezpieczeniach miejsc kultu przed zdarzeniami terrorystycznymi w tym w zakresie użycia ładunków wybuchowych w uzgodnieniu z liderem pakietu. Opis metodologii to minimum 50 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12, język angielski.
Udział co najmniej 2 przedstawicieli w inspekcjach w ramach analizy luk w obiektach religijnych. Inspekcje obejmują 8 wizyt po 2 dni każda – 4 wizyty na terytorium województwa Łódzkiego, 1 na terytorium województwa Dolnośląskiego, 1 w Warszawie, 1 na terytorium Cypru oraz 1 w Ioanninie w Grecji. Wykonawca ponosi koszt transportu i zakwaterowania. Z każdej inspekcji oczekiwany szczegółowy raport w języku angielskim. Wybór miejsca do inspekcji zostanie wskazany minimum z 14 dniowym wyprzedzeniem.
Udział w opracowanie metodologii i narzędzi do przeprowadzenia wizyt studyjnych w miejscach kultu religijnego pod kątem zagrożeń terrorystycznych i użycia ładunków wybuchowych. Działanie obejmuje opracowanie raportu dla każdej wizyty oraz raport zbiorczy podsumowujący rezultaty wizyt. Wszystkie dokumenty powinny być opracowane w języku angielskim. W sumie zaplanowano 6 wizyt: Polsce, Niderlandach, Niemczech, Finlandia, Słowacji. Udział przedstawiciela wykonawcy w co najmniej 4 wizytach studyjnych, po 2 dni każda. Wykonawca ponosi koszt transportu i zakwaterowania. Lokalizacja wizyt może ulec zmianie przez komitet sterujący projektu. Daty i lokalizacje będą potwierdzone przez komitet co najmniej z 14 dniowym wyprzedzeniem.
Przeprowadzenie konsultacji w ramach warsztatów z ekspertami konsorcjum, personelem miejsc kultu religijnego oraz służb policyjnych w zakresie zabezpieczenia obiektów oraz reagowania na zagrożenia z wykorzystaniem ładunków wybuchowych. Efektem konsultacji powinno być opracowanie rekomendacji ww. zakresie do wykorzystania w opracowanym przewodniku dotyczącym wyposażenia, procedur. Minimalna objętość rekomendacji to 100 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12, język angielski.
Przygotowywanie w uzgodnieniu z ekspertami konsorcjum atrap improwizowanych ładunków wybuchowych do wykorzystania podczas działań demonstracyjnych i ćwiczeniowych. Szacowana liczba atrap: 15. Koszt części jest po stronie wykonawcy. Do każdej atrapy wykonawca jest zobowiązany przygotować schemat w języku angielskim. Każde takie urządzenie powinno być skonstruowane w oparciu o zastosowanie 5 podstawowych elementów improwizowanego/samodziałowego urządzenia wybuchowego. 2 urządzenia kontrolowane bezprzewodowo, 2 urządzenia inicjowane z opóźnieniem czasowym oraz 2 urządzenia inicjowane przez ofiarę, 3 urządzenia wybuchowe kontrolowane bezprzewodowo, 3 urządzenia inicjowane z opóźnieniem czasowym, 2 urządzenia inicjowane przez ofiarę oraz 2 urządzenia stosowane w atakach samobójczych, 5 urządzeń z możliwością dyspersji materiałów CBRN.
Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów demonstracyjnych z udziałem 50 uczestników (personel obiektów religijnych, służby policyjne) odbiorców w zakresie przeciwdziałania atakom z użyciem ładunków wybuchowych. Warsztaty powinny zawierać cześć demonstrującą opracowane rozwiązania – procedury, wyposażenie oraz atrapy ładunków wybuchowych. Lokalizacja i data warsztatów zostanie potwierdzona przez komitet sterujący co najmniej z 30 dniowym wyprzedzeniem. Czas trwania warsztatów – 2 dni (16h). Koszty podróży i utrzymania własnego personelu ponosi wykonawca.
Opracowanie minimum 10 hipotetycznych scenariuszy zdarzeń z użyciem materiałów wybuchowych w obiektach kultu religijnego lub podczas wydarzeń masowych w kontekście religijnym. Minimalna objętość scenariusza to 12 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12, język angielski. Zbudowanie realnej sytuacji występowania zagrożenia obiektach religijnych, przewidywanych skutków rażenia oraz przewidywanych działań wewnętrznych struktur jak i służb przybyłych na miejsce incydentu.

Każdy scenariusz powinien zawierać poszczególne fazy:

Część wstępną – wprowadzenie do sytuacji geopolitycznej regionu w odniesieniu do incydentu.
Część główną – szczegółowy przebieg incydentu z uwzględnieniem czynnika rażenia, sposobu dostarczenia, skutków działania, podjęcie wstępnych czynności przez struktury wewnętrzne.
Część końcową – opisanie przewidywanych kierunków rozwoju incydentu oraz wskazanie optymalnego reagowania na zdarzenie.

Opracowanie wkładu merytorycznego do materiałów szkoleniowych w tym e-learning w zakresie przeciwdziałania i reagowania na ataki z wykorzystaniem materiałów wybuchowych. Działanie obejmuje: opracowanie informacji ogólnych na temat ataków, opisów procedur przeciwdziałania i reagowania, opracowanie materiału ilustrującego, w tym krótkie filmy video oraz pytania i zadania sprawdzające poziom nabytej wiedzy. Planowana objętość materiałów szkoleniowych to 50 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12, język angielski, 80 ilustracji/zdjęć oraz 10 filmów video o czasie trwania minimum 5 minut.
Przygotowanie i przeprowadzenie we współpracy z liderem zdania i partnerami projektu 3 sesji szkoleniowych na podstawie opracowanego programu szkoleniowego – każda po 20 uczestników – w zakresie przeciwdziałania i reagowania na ataki z wykorzystaniem materiałów wybuchowych. Czas trwania szkoleń to 2 dni (16h). szkolenie powinno zawierać część teoretyczna oraz praktyczna (demonstracyjna) w zakresie opracowanych elementów systemu bezpieczeństwa dla miejsc kultu religijnego. 2 sesje zostaną przeprowadzone w Polsce – Łódź oraz Warszawa, 1 sesja zostanie przeprowadzona za granicą. Lokalizacja i daty szkoleń zostaną potwierdzone przez komitet sterujący z co najmniej z 30 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca powinien zapewnić co najmniej 2 osoby merytoryczne prowadząca szkolenie oraz inne osoby niezbędne do właściwego przeprowadzania szkolenia. Koszty podróży i utrzymania własnego personelu oraz koszty materiałów potrzebnych do przeprowadzenia szkoleń ponosi wykonawca.
Przygotowanie i przeprowadzanie we współpracy z liderem zadania i partnerami projektu 2 pilotażowych ćwiczeń na dużą skalę (100 uczestników – personel obiektów religijnych, przedstawiciele służb policyjnych, straży pożarnej) w zakresie przeciwdziałania i reagowania na zdarzenia w zakresie użycia ładunków wybuchowych podczas ataku terrorystycznego. Ćwiczenia będą obejmowały realne scenariusze zdarzeń oraz reagowanie personelu i służb publicznych pod nadzorem instruktorów. Czas trwania ćwiczeń to 3 dni każde (1 dzień przygotowanie, 1 dzień działanie terenowe, 1 dzień omówienie). Ćwiczenia muszą być przygotowane i prowadzone przez minimum dwóch wskazanych przedstawicieli Wykonawcy, którzy spełniają wymagania dla Wykonawcy. 1 ćwiczenie będzie przeprowadzone w Polsce, 2 w Grecji. Lokalizacja i daty ćwiczeń zostaną potwierdzona przez komitet sterujący co najmniej z 30 dniowym wyprzedzeniem. Koszty podróży i utrzymania własnego personelu oraz koszty materiałów potrzebnych do przeprowadzenia ćwiczeń ponosi wykonawca.

Ćwiczenie powinno składać się z następujących faz:

Faza pierwsza – organizacyjna (table-top) – proces przygotowania ćwiczenia (zarządzenie, koncepcja, siły i środki zaangażowane w ćwiczenie, niezbędne do jego realizacji).
Faza druga – scenariusza szkolenia (table-top) – opis sytuacji, w tym harmonogram przebiegu incydentu, organizację i strukturę sił biorących udział w poszczególnych epizodach ćwiczenia.
Faza trzecia – symulacja zdarzenia i przebieg ćwiczenia (real-life exercise) - nadzór nad realizacją zadań uczestników ćwiczenia.
Faza czwarta – omówienie i podsumowanie przebiegu ćwiczenia.

HARMONOGRAM

	Przewidywany okres działania (miesiąc)
Działanie	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21
Spotkania konsorcjum w tym online. Terminy ustalane z 30 dniowym wyprzedzeniem.
Opracowanie metodologii, udział w badaniu zabezpieczeń oraz przeprowadzenie wizyt studyjnych w miejscach kultu
Przeprowadzenie konsultacji i opracowanie wkładu merytorycznego do przewodnika bezpieczeństwa
Przygotowywanie w uzgodnieniu z ekspertami konsorcjum atrap improwizowanych ładunków wybuchowych
Opracowanie minimum 10 hipotetycznych scenariuszy zdarzeń
Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów demonstracyjnych
Opracowanie wkładu merytorycznego do materiałów szkoleniowych
Przygotowanie i przeprowadzenie 3 sesji szkoleniowych																		+
Przygotowanie i 2 pilotażowych ćwiczeń na dużą skalę

Nr sprawy: 51/ZP/2021 Załącznik Nr 2 do SWZ/Umowy

FORMULARZ OFERTY

Wykonawca:

Nazwa firmy
Adres Wykonawcy
Adres do korespondencji
Województwo
NIP
REGON
Nr telefonu
Adres e-mail
Osoba do kontaktu
Kategoria przedsiębiorstwa	□ mikroprzedsiębiorstwo: mniej niż 10 pracowników oraz roczny obrót lub całkowity bilans nie przekraczający 2 mln Euro □ przedsiębiorstwo małe: mniej niż 50 pracowników oraz roczny obrót nie przekraczający 10 mln Euro lub całkowity bilans roczny nie przekraczający 10 mln Euro □ przedsiębiorstwo średnie: mniej niż 250 pracowników oraz roczny obrót nie przekraczający 50 mln Euro lub całkowity bilans roczny nie przekraczający 43 mln Euro □ duże przedsiębiorstwo: 250 i więcej pracowników oraz roczny obrót przekraczający 50 mln Euro lub całkowity bilans roczny przekraczający 43 mln Euro (Uwaga! Proszę wpisać znak „X” w odpowiednią kratkę)

Zamawiający:

Uniwersytet Łódzki, 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00.

Przedmiot zamówienia publicznego:

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kompleksowych działań w zakresie przeciwdziałania i zwalczania zagrożeń terrorystycznych z wykorzystaniem materiałów wybuchowych w miejscach kultu religijnego.

Projekt finansowany ze środków Komisji Europejskiej (DG HOME) z programu The Internal Security Fund-Police „Protection System for large gatherings of People in Religious Sites” nr ref 101034230.

Cena całkowita oferty brutto za wykonanie kompleksowej usługi: - kryterium nr 1

Brutto w zł: _________________________

Słownie: _____________________________

Termin wykonania zamówienia

Usługa będzie realizowana zgodnie z harmonogramem przedstawionym w Załączniku nr 1 do SWZ, od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2023 r.

Doświadczenie osób realizujących zamówienie – kryterium nr 2

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia.

Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia składany jest w celu oceny oferty zgodnie z pkt. 18.2. SWZ

Uwaga!:

W punkcie 6 Formularza Oferty muszą być wskazane te same osoby, co w załączniku nr 6 do SWZ!

Imię i nazwisko 1. osoby skierowanej do realizacji zamówienia: …………………………………………………….

Warunek oceniany

(zgodnie z pkt 18.2.SWZ)

Sposób obliczenia punktacji

Wymagane informacje

Informacje Wykonawcy, niezbędne do przydzielenia punktów zgodnie z kryterium określonym w pkt 18.2. SWZ

(wypełnia Wykonawca)

1. Osoby wskazane do realizacji zadań posiadają doświadczenie w misjach zagranicznych takich jak: misje pokojowe/obserwacyjne/operacje zarządzania kryzysowego w ramach Kontyngentów lub w ramach misji bojowych Kontyngentu Wojskowego.

0-2 miesiące – 0 pkt

3-5 miesięcy – 5 pkt

6-8 miesięcy – 10 pkt

9-12 miesięcy – 15 pkt

13 miesięcy i więcej – 20 pkt

TAK/NIE

jeśli TAK – podać rodzaj misji i okres uczestnictwa w danej misji

2. Osoby wskazane do realizacji zadań ukończyła minimum 3 dniowy kurs związany z materiałami wybuchowymi domowej roboty.

TAK – 10 pkt

NIE – 0 pkt

TAK/NIE

jeśli TAK - podać nazwę kursu, nazwę organizatora, czas trwania kursu

3. Osoby wskazane do realizacji zadań posiada uprawnienia do prowadzenia prac z użyciem materiałów wybuchowych.

TAK – 10 pkt

NIE – 0 pkt

TAK/NIE

jeśli TAK - podać rodzaj uprawnień oraz kto je nadał

4. Osoby wskazane do realizacji zadań ukończyła minimum 3 dniowy kurs związany z śledztwami powybuchowymi.

TAK – 10 pkt

NIE – 0 pkt

TAK/NIE

jeśli TAK – podać nazwę kursu, nazwę organizatora, czas trwania kursu

Uwaga!:

W punkcie 6 Formularza Oferty muszą być wskazane te same osoby, co w załączniku nr 6 do SWZ!

Imię i nazwisko 2. osoby skierowanej do realizacji zamówienia: …………………………………………………….

Warunek oceniany

(zgodnie z pkt 18.2.SWZ)

Sposób obliczenia punktacji

Wymagane informacje

Informacje Wykonawcy, niezbędne do przydzielenia punktów zgodnie z kryterium określonym w pkt 18.2. SWZ

(wypełnia Wykonawca)

0-2 miesiące – 0 pkt

3-5 miesięcy – 5 pkt

6-8 miesięcy – 10 pkt

9-12 miesięcy – 15 pkt

13 miesięcy i więcej – 20 pkt

TAK/NIE

jeśli TAK – podać rodzaj misji i okres uczestnictwa w danej misji

2. Osoby wskazane do realizacji zadań ukończyła minimum 3 dniowy kurs związany z materiałami wybuchowymi domowej roboty.

TAK – 10 pkt

NIE – 0 pkt

TAK/NIE

jeśli TAK - podać nazwę kursu, nazwę organizatora, czas trwania kursu

3. Osoby wskazane do realizacji zadań posiada uprawnienia do prowadzenia prac z użyciem materiałów wybuchowych.

TAK – 10 pkt

NIE – 0 pkt

TAK/NIE

jeśli TAK - podać rodzaj uprawnień oraz kto je nadał

4. Osoby wskazane do realizacji zadań ukończyła minimum 3 dniowy kurs związany z śledztwami powybuchowymi.

TAK – 10 pkt

NIE – 0 pkt

TAK/NIE

jeśli TAK – podać nazwę kursu, nazwę organizatora, czas trwania kursu

Uwaga!:

Informacje podawane w celu oceny ofert w kryterium doświadczenie nie będą podlegały wyjaśnieniu i uzupełnieniu.

Brak podania informacji w wykazie będzie skutkował przyznaniem 0 pkt.

W przypadku podania przez Wykonawcę więcej niż 2 osób skierowanych do realizacji zamówienia, Zamawiający dokona oceny oferty biorąc pod uwagę do przyznania punktów osoby o najmniejszej liczbie punktów w kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, spośród osób wykazanych przez Wykonawcę w punkcie 6 Formularza Oferty.

Termin płatności faktury

Płatność za wykonaną usługę zostanie rozłożona na 7 równych transz, płatnych co 3 miesiące, na podstawie faktury VAT wystawionej po zaakceptowaniu przez Kierownika Projektu protokołu zdawczo-odbiorczego częściowego. Ostatnia transza zostanie uregulowana na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego końcowego potwierdzającego wykonanie usługi.

Termin płatności faktury: 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury.

Wykonawca oświadcza, że:

Po zapoznaniu się z warunkami zamówienia przedstawionymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami w pełni je akceptuje i nie wnosi do nich zastrzeżeń,
Akceptuję warunki gwarancji, termin realizacji zamówienia, termin płatności faktur.
Akceptuje 30 - dniowy termin związania ofertą liczony od daty ostatecznego składania ofert.
W przypadku wybrania jego oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuje się do zawarcia umowy zgodnej
z projektem przedstawionym w Załączniku nr 5 do SWZ, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
Wybór mojej oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.) w zakres:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(należy wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego)

o wartości ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(należy wskazać wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku)

przy czym stawka podatku od towaru i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie wynosi ……………………………………………………………………………………………

(wskazać stawkę podatku)

UWAGA!:
Punkt 7.5 Wykonawca wypełnia jedynie w przypadku powstawania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

Zamierzam / nie zamierzam* powierzyć wykonanie części zamówienia następującym podwykonawcom (o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców):

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

* Niepotrzebne skreślić.

Spełnił obowiązek informacyjny wobec osób fizycznych w zakresie udostępnienia ich danych Zamawiającemu oraz jawności tych danych w ramach przepisów Prawo Zamówień Publicznych.
Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
Dane osobowe przekazane w ofercie oraz załącznikach są przetwarzane i udostępnione Zamawiającemu zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
Spełnił obowiązek informacyjny wobec osób fizycznych w zakresie udostępnienia ich danych Zamawiającemu oraz jawności tych danych w ramach przepisów Prawo Zamówień Publicznych.
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu^¹.
Przyjmuje do wiadomości i akceptuje zapisy poniższej klauzuli informacyjnej RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Uniwersytet Łódzki, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx informuje, że:

^{Administratorem
danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki z siedzibą xx.
Xxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxx.}
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxx@xxx.xxxx.xx
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego zgodnie z art. 11 ust. 5 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) pod nazwą Usługa przeprowadzenia kompleksowych działań w zakresie przeciwdziałania i zwalczania zagrożeń terrorystycznych z wykorzystaniem materiałów wybuchowych w miejscach kultu religijnego - nr postępowania 51/ZP/2021.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą Pzp).

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy Pzp.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, czas przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 75 ustawy Pzp (zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia);
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 19 ust. 2 oraz art. 76 ustawy Pzp (skorzystanie
z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 19 ust. 3 oraz art. 74 ust. 3 ustawy Pzp; (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Kwalifikowany podpis elektroniczny/podpis zaufany/podpis osobisty Wykonawcy, bądź osoby uprawnionej do występowania w jego imieniu

Nr sprawy: 51/ZP/2021 Załącznik nr 5 do SWZ

Projekt umowy

zawarta w Łodzi w dniu ___.___.2021 r. pomiędzy:

Uniwersytetem Łódzkim, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx – NIP 000-000-00-00

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………………………………………

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

…………………………………………………………………………………………………………………………………

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.

Umowa została zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania w ramach Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) w trybie podstawowym – nr sprawy 51/ZP/2021.

§ 1

Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa przeprowadzenia kompleksowych działań w zakresie przeciwdziałania i zwalczania zagrożeń terrorystycznych z wykorzystaniem materiałów wybuchowych w miejscach kultu religijnego, w tym oceny obecnego poziomu bezpieczeństwa miejsc kultu religijnego, selekcji dobrych praktyk systemów bezpieczeństwa miejsc publicznych, opracowania rekomendacji, procedur, materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie konsultacji, szkoleń i prezentacji systemu bezpieczeństwa dla miejsc kultu religijnego w zakresie:

prowadzenia inspekcji i analiz w celu oceny obecnego poziomu bezpieczeństwa miejsc kultu religijnego;
analiza i wybór dobrych praktyk z zakresu zabezpieczeń miejsc publicznych do wdrożenia w miejscach kultu religijnego;
prowadzenia konsultacji z zakresu wykrywania i odpowiedzi na zagrożenia związane z materiałami wybuchowymi;
przygotowanie opracowań do zabezpieczenia miejsc kultu religijnego przed zagrożeniom związanym z materiałami wybuchowymi w ramach tzw. „security by desing”;
opracowanie wkładu merytorycznego do materiałów informacyjnych w ramach kampanii podnoszenia świadomości w zakresie rozpoznawania i reagowania na zagrożenia terrorystyczne;
konstruowanie atrap improwizowanych ładunków wybuchowych oraz urządzeń dyspersyjnych środków CBRN na potrzeby demonstracji systemu bezpieczeństwa, szkoleń i ćwiczeń;
przygotowanie procedur oraz materiałów szkoleniowych z zakresu rozpoznania i reagowania na zdarzenia związane z materiałami wybuchowymi w przestrzeni publicznej;
prowadzenie szkoleń dla personelu miejsc kultu religijnego z zakresu rozpoznania oraz reagowania na zagrożenia związane z ładunkami wybuchowymi;
współorganizacja ćwiczeń na dużą skalę dla personelu miejsc kultu religijnego oraz służb policyjnych.

Dokładny opis przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem przedstawiającym rozplanowanie w czasie poszczególnych zadań projektu stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz Załącznik nr 5 do SWZ (Projekt umowy).
Usługa będzie realizowana zgodnie z harmonogramem przedstawionym w Załączniku nr 1 do SWZ, od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2023 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w przedstawionym w Załączniku nr 1 - harmonogramie, w zakresie przesunięcia w czasie poszczególnych zadań projektowych. Jednakże ostateczny termin wykonania całości zadań projektowych nie może ulec zmianie (do 31.05.2023 r.).
Projekt finansowany ze środków Komisji Europejskiej (DG HOME) z programu The Internal Security Fund-Police „Protection System for large gatherings of People in Religious Sites” nr ref 101034230.

§ 2

Za wykonanie przedmiotu umowy wymienionego w § 1 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości …………………………… zł brutto (słownie:……) obejmujące wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym VAT wg obowiązującej stawki.

Dla wykonawców zagranicznych zapis w § 2 pkt 1 będzie następujący:

„Za wykonanie przedmiotu umowy wymienionego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości ……………… zł netto (słownie: ………………………………).

Płatność za wykonaną usługę zostanie rozłożona na 7 równych transz, płatnych co 3 miesiące, na podstawie faktury VAT wystawionej po zaakceptowaniu przez Kierownika Projektu protokołu zdawczo-odbiorczego częściowego. Ostatnia transza zostanie uregulowana na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego końcowego potwierdzającego wykonanie usługi.
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty każdej transzy wynagrodzenia w terminie 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury, przelewem na wskazany w fakturze VAT rachunek bankowy Wykonawcy.
Faktura/rachunek powinna być wystawiona na jednostkę organizacyjną UŁ i dostarczona na adres:

Wydział Biologii i Ochrony Środowiska

Uniwersytetu Łódzkiego

xx. ………………………….

…-…… Xxxx

§ 3

Wykonawca oświadcza, że profesjonalnie zajmuje się świadczeniem usług będących przedmiotem umowy oraz, że posiada odpowiednie kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie i uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
Wykonawca gwarantuje i oświadcza, że jest w pełni uprawniony do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach oraz przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy i zgłoszone przeciwko Zamawiającemu w zakresie korzystania przez Zamawiającego i Użytkowników z przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z jej warunkami.
Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość świadczonych usług, zgodnie z powszechnie obowiązującymi standardami dla świadczeń tego typu oraz oświadcza i zapewnia, że prawa, których udziela Zamawiającemu, nie naruszają praw osób trzecich.
Wykonawca zobowiązuje się realizować Umowę z należytą starannością̨, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz na warunkach określonych Umową.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji prac objętych przedmiotem Umowy przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia oraz z uwzględnieniem obowiązującego w Polsce systemu prawnego.
W ramach wykonywania umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców.
W przypadku, o którym mowa w ust. 6 umowy, Wykonawca jest odpowiedzialny za należyte jej wykonanie, również w części przekazanej podwykonawcom. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianach o których mowa w art. 462 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) - dalej zwaną PZP.
W każdym wypadku korzystania z usług podwykonawcy Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w umowie, w zakresie w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.
Za działania podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania i zaniechania własne.
W celu dokonania czynności zmierzających do należytego wykonania umowy, w szczególności w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów i wymiany informacji oraz koordynacji wykonania przepisów umowy, Strony ustalają, iż ich przedstawicielami będą następujące osoby:

ze strony Zamawiającego:

...............................................................................................................................................

ze strony Wykonawcy:

............................................................................................................................................

Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia następujące osoby:

1. ……………………………………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………………………

§ 4

Wykonawca, z dniem podpisania umowy, zobowiązuje się przenieść na rzecz Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania, rozporządzania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami przedmiotem zamówienia określonym w § 1 umowy tj. zarówno papierowe jak i edytowalne elektroniczne wersje materiałów niezbędnych do przeprowadzenie szkoleń, konsultacji i ćwiczeń).
Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia na następujących polach eksploatacji:

utrwalania na dowolnym nośniku informacji,
zwielokrotniania dowolną techniką,
wprowadzania do obrotu,
wprowadzania do pamięci komputera wraz z prawem do dokonywania modyfikacji,
odtwarzania dowolną techniką,
upowszechniania przy użyciu dostępnych technik, w tym na stronach internetowych,
wykorzystywania w całości lub w części w utworach / aplikacjach przygotowywanych na potrzeby Zamawiającego,
nadania za pomocą wizji lub fonii,
wykonywania zależnego prawa autorskiego do przedmiotu zamówienia.

Zamawiający jest uprawniony do swobodnego modyfikowania całości lub poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia wskazanych w niniejszej umowie oraz do wykonywania praw zależnych na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w § 4 ust. 2 umowy, a także do przenoszenia swych uprawnień, w tym udzielania licencji niewyłącznej, w powyższym zakresie na osoby trzecie.
Skutek rozporządzający przeniesienia całości autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia nastąpi z chwilą podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego częściowego lub końcowego przez Zamawiającego. Dostarczenie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego złożeniem podpisu pod Protokołem zdawczo-odbiorczym częściowym lub końcowym. Złożenie podpisu pod Protokołem zdawczo-odbiorczym częściowym lub końcowym nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania dokonania poprawek lub zmian przedmiotu zamówienia bądź żądania dostarczenia nowej wersji przedmiotu zamówienia w przypadku gdy przedmiot zamówienia posiada wady fizyczne lub prawne, w szczególności nie odpowiada wymogom ustalonym przez Strony.

§ 5

Wykonawca oświadcza, że przysługują mu niczym nieograniczone majątkowe prawa autorskie do przedmiotu zamówienia wskazanego w § 1 ust. 1 umowy oraz, że rozporządzenie nimi nie narusza żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu zamówienia wskazanego w § 1 ust. 1 umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przez Wykonawcę przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1062).
Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia pod adresem przedmiotu zamówienia, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Xxxxxxxxxxxxx, nie uchyli się od niezwłocznego przystąpienia do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko a nadto, że zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Xxxxxxxxxxxxx regresowo zwróci jej całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej.
Jeżeli wady prawne lub zdarzenia, o których mowa powyżej, uniemożliwią korzystanie z przedmiotu zamówienia i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innej wersji przedmiotu zamówienia, wolnej od wad, spełniających wymagania określone w umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego. Zamawiający jest wtedy także uprawniony do odstąpienia od umowy, co nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Wykonawcę odszkodowania, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu osobistych praw autorskich w sposób ograniczający uprawnienia Zamawiającego w wykonywaniu nabytych praw.
Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innym podmiotów, utworów graficznych lub słownych stanowiących elementy przedmiotu zamówienia, o którym mowa w umowie.

§ 6

Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. Split payment.
W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na który na nastąpić zapłata wynagrodzenia nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego lub rachunku powiązanego z rachunkiem Wykonawcy do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie. Wstrzymanie zapłaty w przypadku o którym mowa powyżej nie jest traktowane jako opóźnienie Zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych, jak i uznaje się, że wynagrodzenie nie jest jeszcze należne Wykonawcy w tym okresie.
Wykonawca oświadcza, że konto firmowe, na które mają być dokonywane płatności wynikające z niniejszej umowy, jest zgłoszone do Urzędu Skarbowego.
Płatności regulowane będą przez Zamawiającego na numer rachunku Wykonawcy zgłoszony do Urzędu Skarbowego i wskazany na fakturze.
Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP 000-000-00-00 i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. Jednocześnie Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.
Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 424 z późn, zm.).
Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych na konto Zamawiającego utworzone na platformie stworzonej w trybie ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.).

§ 7

Wysokość kar umownych z tytułu:
1. rozwiązania umowy przez Wykonawcę lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, ustala się na 25% wartości netto umowy.
2. każdy przypadek nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień zawartych w umowie, ustala się na 5% wartości netto zamówionej usługi.
W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu opłaconej z góry niewykonanej usługi.
W przypadku umowy zawieranej na okres dłuższy niż 12 miesięcy Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto wskazanego w §2 ust. 1 umowy z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w §9 ust, 4, i za każdy przypadek naruszenia.
Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującego wykonawcy wynagrodzenia na co Wykonawca wyraża zgodę.
Uprawnienie, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu nie obowiązuje w okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii w związku z COVID-19 i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono karę, nastąpiło w okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz pozostaje w nierozerwalnym w związku z tym stanem.
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
Wykonawca bez pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy, ani dokonywać ich kompensaty.
Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o naliczeniu kar umownych i wezwie do ich zapłaty w terminie 3 dni, w przypadku zaś braku zapłaty w wyznaczonym terminie potrącenia mogą być dokonywane przez Zamawiającego w sposób określony w ust. 4.
Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach umowy, jeżeli takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem siły wyższej.
W rozumieniu niniejszej umowy „siła wyższa” oznacza okoliczności pozostające poza kontrolą Strony i uniemożliwiające lub znacznie utrudniające wykonanie przez tę Stronę jej zobowiązań, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy ani im zapobiec przy dołożeniu należytej staranności.
Za „siłę wyższą” nie uznaje się nie dotrzymania zobowiązań przez kontrahenta Wykonawcy.
W przypadku zaistnienia okoliczności „siły wyższej”, Xxxxxx, która powołuje się na te okoliczności, niezwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach.
W razie zaistnienia „siły wyższej” wpływającej na termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 pkt. 3, Strony zobowiązują się w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia zawiadomienia, ustalić nowy termin wykonania umowy lub ewentualnie podjąć decyzję o odstąpieniu od umowy.
Maksymalna wysokość kar określonych w § 7 nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia o jakim mowa w § 2 ust. 1 umowy.

§ 8

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, proporcjonalnie do czasu jej trwania tj. do dnia odstąpienia.

§ 9

Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:

zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej,
zmiany adresu siedziby firmy, adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy, nr konta bankowego,
zmiany dotychczasowego wykonawcy w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp.
jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając
z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50 % wartości pierwotnej umowy.
których łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
w przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego konieczności dokonania zmian w przedstawionym w Załączniku nr 1 harmonogramie, w zakresie przesunięcia w czasie poszczególnych zadań projektowych, z zastrzeżeniem, że ostateczny termin wykonania całości zadań projektowych nie może ulec zmianie (do 31.10.2022 r.). Zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy a jedynie uaktualnienia Załącznika nr 1.
w przypadku zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia, wskazanych w §3 ust. 11 umowy, pod warunkiem, że nowa osoba musi posiadać przynajmniej takie same lub większe kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie zawodowe jak osoba, której zastępstwo dotyczy.
zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadkach i na zasadach określonych w §10 i §11 Umowy.

Zmiany umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu.

§ 10

Stosownie do treści art. 436 pkt 4) lit. b) Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 umowy, w formie pisemnego aneksu w następujących przypadkach:

w przypadku zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie Ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2020 poz. 2207),
w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. poz 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572),

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w §10 pkt 1 ust. 1) Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie umowy.
W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w § 10 ust. 1 pkt. 2) niniejszej umowy Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, że nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej. Wraz z wnioskiem Wykonawca jest zobowiązany przedstawić pierwotną kalkulację kosztów wykonania zamówienia, ze wskazaniem w szczególności liczby osób wykonujących zamówienie wraz z wyszczególnieniem elementów wynagrodzenia poszczególnych osób, z której wynika wynagrodzenie Wykonawcy zaoferowane w ofercie oraz aktualną kalkulację kosztów wykonania zamówienia, ze wskazaniem w szczególności liczbą osób wykonujących zamówienie wraz z wyszczególnieniem elementów wynagrodzenia poszczególnych osób dostosowanego do wysokości płacy minimalnej, z której wynika wnioskowana zmiana wynagrodzenia Wykonawcy. Aktualna kalkulacja winna obejmować jedynie zmiany minimalnego wynagrodzenia, bez zmiany wynikających z innych kosztów. Wzrost wynagrodzenia Wykonawcy nie może przekroczyć procentowej wartości wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w § 10 ust 1 pkt 3) Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 3) na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w § 10 ust.1 pkt 3).
W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w § 10 ust. 1 pkt 4) Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt. 4), na kalkulację wynagrodzenia.
Zmiana umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w §10 ust 1 obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, jeszcze nie wykonano.
Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w § 10 ust. 1 na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w §2 ust. 1 umowy, należy do Wykonawcy, pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.
Zamawiający po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w ust. 2-5 może zażądać od Wykonawcy przedłożenia dokumentów lub wyjaśnień niezbędnych do weryfikacji wniosku Wykonawcy.
Zamawiający w terminie 15 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę wniosków o zmianę umowy przekaże Wykonawcy informację o zakresie w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę lub wskaźnik procentowy, o który wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
W przypadku otrzymania przez Wykonawcę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Wykonawca może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2, 3, 4 i 5 W takim przypadku ust. 9 i 11 stosuje się odpowiednio.
W przypadku rozbieżności w stanowisku Stron, Zamawiający dopuszcza, możliwość negocjacji. W takim przypadku Zamawiający wyznaczy czas i miejsce negocjacji o czym powiadomi Wykonawcę.
Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§11

Zamawiający, na podstawie art. 439 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia,
z tym zastrzeżeniem, że:

Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na wniosek Wykonawcy, przy wzroście wskaźnika inflacji o co najmniej 3% w stosunku do średniorocznego wzrostu wskaźnika inflacji w roku kalendarzowym poprzedzającym złożenie wniosku o waloryzację. Przez wskaźnik inflacji rozumie się procentowy wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych ustalany na podstawie komunikatów Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wydawanych na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 291, z późn. zm.).
Określenie wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonywania zamówienia będzie dokonywane na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych wyliczeń proponowanej nowej wysokości wynagrodzenia oraz dokumentów poświadczających dokonane kalkulacje i wyliczenia. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych wyliczeń i dokumentów, jeżeli przedstawione przez Wykonawcę uzna za niewystarczające. Przedstawione przez Wykonawcę kalkulacje mogą obejmować wyłącznie ceny i koszty dotyczące nie zrealizowanej jeszcze usługi.
Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza zamawiający, to łącznie 5% w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w §2 ust. 1 umowy.
Zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie częściej niż co 12 miesięcy, począwszy najwcześniej od 13-go miesiąca obowiązywania niniejszej Umowy.
Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wymaga formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy, przy czym aneks obowiązuje od pierwszego dnia w którym nastąpiła zmiana, a która jest podstawą złożenia przez Wykonawcę wniosku waloryzacyjnego.
W przypadku likwidacji wskaźnika inflacji, o którym mowa powyżej lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa powyżej, stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy wskaźnik lub podmiot.
Każdorazowo dokonując waloryzacji wynagrodzenia zgodnie z Umową Wykonawca, na podstawie art. 439 ust. 5 ustawy Pzp, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym dokonanym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy na podstawie Umowy.

§ 12

Strony oświadczają, że znane są im przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych w tym w szczególności przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „rozporządzeniem RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe (dane służbowe) Stron/reprezentantów Stron, oraz osób uczestniczących w wykonaniu umowy, w oparciu o zawarte umowy o pracę bądź umowy cywilnoprawne, których przetwarzanie jest konieczne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. zawarcia i wykonania przedmiotowej umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) i f) rozporządzenia RODO.
Xxxxxx oświadczają, że przekazały osobom, o których mowa w ust. 2 informacje określone w art. 14 rozporządzenia RODO, w związku z czym, na podstawie art. 14 ust. 5 lit. a) rozporządzenia RODO zwalniają się wzajemnie z obowiązków informacyjnych względem tych osób.

§ 13

W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowanie zapisy SWZ, przepisy PZP, Kodeksu cywilnego oraz pozostałe przepisy polskiego prawa materialnego i procesowego.
Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

§ 14

Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki:

Opis przedmiotu zamówienia
Formularz oferty Wykonawcy
Protokół zdawczo-odbiorczy

Zamawiający Wykonawca

51/ZP/2021 Załącznik nr 3 do umowy

Protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający wykonanie usługi (częściowy/końcowy*)

Zgodnie z umową zawartą w dniu ___.___.2021 r. w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (nr sprawy 51/ZP/2021) potwierdzamy, że usługa dotycząca przeprowadzenia kompleksowych działań w zakresie przeciwdziałania i zwalczania zagrożeń terrorystycznych z wykorzystaniem materiałów wybuchowych w miejscach kultu religijnego została wykonana należycie.

Data przekazania – odbioru

Pieczęć Wykonawcy

Pieczęć jednostki UŁ odbierającej przedmiot zamówienia(Zamawiającego)

Czytelny podpis osoby reprezentującej

Wykonawcę

Czytelny podpis osoby reprezentującej Zamawiającego

Nr sprawy: 51/ZP/2021

Załącznik nr 7 do SWZ

ZOBOWIĄZANIE

podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego 51/ZP/2021 pn. Usługa przeprowadzenia kompleksowych działań w zakresie przeciwdziałania i zwalczania zagrożeń terrorystycznych z wykorzystaniem materiałów wybuchowych w miejscach kultu religijnego.

działając w imieniu ………………………………………………………………………………… zobowiązuje się do oddania

(nazwa i adres podmiotu udostępniającego zasoby)

do dyspozycji Wykonawcy ……………………………………………………………… biorącego udział

(nazwa i adres Wykonawcy)

w przedmiotowym postępowaniu swoich zasobów w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…

(udostępniane zasoby dotyczą zdolności technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej które zostały określone w pkt. …… SWZ - warunki udziału w postepowaniu)

Jednocześnie na potwierdzenie, że stosunek łączący mnie z Wykonawcą gwarantuje rzeczywisty dostęp do w/w zasobów wskazuje, iż:

1. Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów będzie następujący:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Sposób i okres udostępniania Wykonawcy i wykorzystania przez niego w/w zasobów przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. Inne ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

Kwalifikowany podpis elektroniczny
/podpis zaufany/podpis osobisty Wykonawcy,
bądź osoby uprawnionej do występowania w jego imieniu

1 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

This project was funded by the European Union’s Internal Security Fund — Police.
Grant Agreement number: 101034230 — PROSPERES — ISFP-2020-AG-PROTECT.

Document Metadata

Table of Contents

Specyfikacja Warunków Zamówienia Postępowanie prowadzone w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji o wartości zamówienia nieprzekraczającej 214 000 euro, którego przedmiotem jest: Usługa przeprowadzenia kompleksowych działań w zakresie...

Document Metadata