SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
NA REMONT ELEWACJI BALKONOWYCH WRAZ Z REMONTEM BALKONÓW W
BM. FRĄCKOWSKIEGO 13 I REJTANA 16 W SŁUPSKU
Słupsk marzec 2019
I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót remontowych ogólnobudowlanych polegających na: Zadanie 1 - remoncie elewacji od strony balkonowej wraz z remontem 35 balkonów w budynku mieszkalnym zlokalizowanym przy ul Frąckowskiego 13 w Słupsku w zakresie:
a) elewacja
- zmycie zanieczyszczeń, glonów itp. wodą pod ciśnieniem z dodatkiem środka czyszczącego,
- usunięcie odspojonych wypraw wraz z ich uzupełnieniem masą o tej samej fakturze,
- naprawa pęknięć i ubytków tynku i struktur (w tym na ościeżach) masą o tej samej strukturze,
- gruntowanie środkiem gruntującym przeznaczonym pod farby silikonowe,
- dwukrotne malowanie farbą silikonową samoczyszczącą.
b) spody i ściany boczne płyt balkonowych
- usunięcie odspojonych wypraw, skorodowanego i popękanego betonu do powierzchni
„czystego” betonu na spodach oraz ściankach bocznych płyt balkonowych,
- odrdzewienie odkrytej stali zbrojeniowej, zabezpieczenie preparatem antykorozyjnym, nałożenie warstwy szczepnej na ubytkach betonu i elementach konstrukcyjnych, nałożenie warstw naprawczych do wypełniania ubytków w betonie oraz wyrównanie szpachlą naprawczą: należy w tym zakresie zastosować jeden system naprawczy do naprawy ubytków w konstrukcjach żelbetowych
- gruntowanie pod uzupełnienia i uzupełnienie wypraw tynkarskich,
- wykonanie cienkowarstwowej wyprawy na ścianach i sufitach wewnątrz balkonów oraz na czołach ścian bocznych,
- na ścianach zewnętrznych balkonów skucie nierówności, uzupełnienie ubytków oraz wykonanie warstwy zbrojącej z siatki, wykonanie wyprawy z tynku strukturalnego,
- gruntowanie środkiem gruntującym przeznaczonym pod farby silikonowe,
- dwukrotne malowanie farbą silikonową samoczyszczącą,
- usunięcie wszystkich warstw farby z elementów balustrad balkonowych z zeszlifowaniem zgrubień, gruntowanie (miniowanie) a następnie dwukrotne malowanie farbami do metalu elementów balustrad balkonowych,
c) posadzki balkonowe:
- wycięcie docieplenia wzdłuż płyty oraz na ściankach bocznych na wysokości ca 20cm wraz z jego uzupełnieniem,
- zerwanie posadzki cementowej z oczyszczeniem powierzchni do czystego betonu, usunięcie obróbek blacharskich,
- wykonanie warstwy szczepnej pod dalsze warstwy o gr. 3mm,
- wykonanie wyobleń na styku ze ścianą przy zastosowaniu cementowej szpachlówki do wykonywania uszczelnień powierzchniowych,
- wykonanie izolacji przeciwwilgociowej płyty i ściany dyspersyjna masą asfaltowo- kauczukową do stosowania na zimno,
- wykonanie obróbek blacharskich z blachy powlekanej z uwzględnieniem obróbki pod drzwiami balkonowymi,
- wykonanie izolacji z papy termozgrzewalnej podkładowej np. G 200 S40, pasy układane prostopadle do okapu.
- wykonanie warstwy spadkowej i podkładu pod posadzki gr 5cm ze spadkiem na zewnątrz płyty balkonowej (min 1% max 2%), dopuszcza się wykonanie warstwy jastrychu gr. 4-5cm z betonu wodoszczelnego C16/20 zagęszczonego, dodatkami zapewniającymi brak nasiąkliwości) bez bezpośredniego styku z pozostawiona widoczna izolacją z papy min 0,5cm
Wszystkie materiały użyte do remontu posadzek muszą być mrozoodporne i wodoodporne.
Zadanie 2 - remoncie elewacji od strony balkonowej wraz z remontem 30 balkonów w budynku mieszkalnym zlokalizowanym przy ul Rejtana 16 w Słupsku w zakresie:
a) elewacja
- zmycie zanieczyszczeń, glonów itp. wodą pod ciśnieniem z dodatkiem środka czyszczącego,
- usunięcie odspojonych wypraw wraz z ich uzupełnieniem masą o tej samej fakturze,
- naprawa pęknięć i ubytków tynku i struktur (w tym na ościeżach) masą o tej samej strukturze,
- gruntowanie środkiem gruntującym przeznaczonym pod farby silikonowe,
- dwukrotne malowanie farbą silikonową samoczyszczącą.
b) spody i ściany boczne płyt balkonowych
- usunięcie odspojonych wypraw, skorodowanego i popękanego betonu do powierzchni
„czystego” betonu na spodach oraz ściankach bocznych płyt balkonowych,
- odrdzewienie odkrytej stali zbrojeniowej, zabezpieczenie preparatem antykorozyjnym, nałożenie warstwy szczepnej na ubytkach betonu i elementach konstrukcyjnych, nałożenie warstw naprawczych do wypełniania ubytków w betonie oraz wyrównanie szpachlą naprawczą: należy w tym zakresie zastosować jeden system naprawczy do naprawy ubytków w konstrukcjach żelbetowych
- gruntowanie pod uzupełnienia i uzupełnienie wypraw tynkarskich,
- wykonanie cienkowarstwowej wyprawy na ścianach i sufitach wewnątrz balkonów oraz na czołach ścian bocznych,
- na ścianach zewnętrznych balkonów skucie nierówności, uzupełnienie ubytków oraz wykonanie warstwy zbrojącej z siatki, wykonanie wyprawy z tynku strukturalnego,
- gruntowanie środkiem gruntującym przeznaczonym pod farby silikonowe,
- dwukrotne malowanie farbą silikonową samoczyszczącą,
- usunięcie wszystkich warstw farby z elementów balustrad balkonowych z zeszlifowaniem zgrubień, gruntowanie (miniowanie) a następnie dwukrotne malowanie farbami do metalu elementów balustrad balkonowych,
- wymiana wypełnień balustrad na płyty HPL
c) posadzki balkonowe:
- wycięcie docieplenia wzdłuż płyty oraz na ściankach bocznych na wysokości ca 20cm wraz z jego uzupełnieniem,
- zerwanie posadzki cementowej z oczyszczeniem powierzchni do czystego betonu, usunięcie obróbek blacharskich,
- wykonanie warstwy szczepnej pod dalsze warstwy o gr. 3mm,
- wykonanie wyobleń na styku ze ścianą przy zastosowaniu cementowej szpachlówki do wykonywania uszczelnień powierzchniowych,
- wykonanie izolacji przeciwwilgociowej płyty i ściany dyspersyjna masą asfaltowo- kauczukową do stosowania na zimno,
- wykonanie obróbek blacharskich z blachy powlekanej z uwzględnieniem obróbki pod drzwiami balkonowymi,
- wykonanie izolacji z papy termozgrzewalnej podkładowej np. G 200 S40, pasy układane prostopadle do okapu.
- wykonanie warstwy spadkowej i podkładu pod posadzki gr 5cm ze spadkiem na zewnątrz płyty balkonowej (min 1% max 2%), dopuszcza się wykonanie warstwy jastrychu gr. 4-5cm z betonu wodoszczelnego C16/20 zagęszczonego, dodatkami zapewniającymi brak nasiąkliwości) bez bezpośredniego styku z pozostawiona widoczna izolacją z papy min 0,5cm
Wszystkie materiały użyte do remontu posadzek muszą być mrozoodporne i wodoodporne.
2. Uwagi dodatkowe:
a) Obowiązkowe zabezpieczenie folią okien i drzwi oraz innych elementów w razie konieczności,
b) Zabezpieczenie terenu w czasie prowadzenia robót,
c) Utrzymanie porządku w trakcie prac oraz uporządkowanie terenu po wykonaniu robót z przywróceniem do stanu pierwotnego,
d) Wywiezienie odpadów,
e) W pracach uwzględnić należy montaż i demontaż rusztowań.
3.Wszystkie materiały użyte do wykonania robót muszą być dopuszczone do obrotu lub stosowania w budownictwie, na podstawie art. 10 ustawy z 07 lipca 1994r – Prawo Budowane ( Dz.U. 2016 poz. 290).Na wszystkie zastosowane i wbudowane materiały wykonawca przedłoży stosowne atesty, aprobaty techniczne, świadectwa dopuszczenia do stosowania w obiektach mieszkalnych, obiektach użyteczności publicznej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia, odstąpienia od realizacji części lub całości przedmiotu zamówienia, przesunięcia terminu realizacji prac.
5. Zaleca się zapoznanie z miejscem realizacji zamówienia w celu samodzielnego rozpoznania warunków realizacji, przedmiotu zamówienia i uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, prawidłowej wyceny zakresu robót i zawarcia umowy, załączony przedmiar stanowi jedynie materiał pomocniczy.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Preferowany termin wykonania : Zadanie 1 - do dnia 30 września 2019r
Zadanie 2 – do dnia 30 czerwca 2020r
III CENA OFERTY.
1. Oferta winna zawierać ryczałtową cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia
2. Ostateczna ryczałtowa cena brutto zawierająca wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia musi być podana w ofercie wg wzoru określonego załącznikiem nr 2 cyframi i słownie.
3. Cena brutto podana w ofercie nie może ulec zmianie i będzie określona w umowie w formie ryczałtu.
IV WYMOGI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WIARYGODNOŚĆ OFERENTA.
W przetargu mogą wziąć udział oferenci, którzy spełniają wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków i dla uznania ważności, oferta musi zawierać dokumenty ponumerowane wg kolejności:
1. Wstępny termin rozpoczęcie i zakończenie prac.
2. Kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium.
3. Kserokopię uprawnień współpracującego kierownika robót wraz z zaświadczeniem o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa.
Niżej wymienione dokumenty poświadczone przez oferenta za zgodność z oryginałem lub w formie oryginału:
4.1-kserokopię wyciągu z rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej stwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia (wystawiony w ciągu ostatnich 3 miesięcy),
4.2-kserokopię zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu ze składkami, wystawiony nie później w miesiącu poprzedzającym wyznaczony termin składania ofert,
4.3-kserokopię zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkami, wystawiony nie później niż w miesiącu poprzedzającym wyznaczony termin składania ofert,
4.4-informacje o firmie: ilość, okres zatrudniania oraz kwalifikacje pracowników .
4.5.1- wykaz zrealizowanych, w okresie ostatnich 3 – latach robót elewacyjnych potwierdzonych referencjami lub opiniami Zamawiających
5. Wymagany okres gwarancji 10 lat
W/w dokumenty powinny być wystawione i podpisane przez osobę upoważnioną, z tą samą datą, co data oferty.
Kserokopie lub odpisy winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną (podpisującą ofertę).
V OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I TERMIN JEJ ZŁOŻENIA.
Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę cenową
Oferta musi być sporządzona na piśmie w 1 egzemplarzu, w języku polskim zakończona podpisem osoby uprawnionej przez oferenta wg załącznika nr 2 do specyfikacji.
Ofertę umieścić należy w kopercie, zabezpieczonej w sposób uniemożliwiający jej otwarcie przed wyznaczonym terminem i opatrzonej napisem:
„Spółdzielnia Mieszkaniowa „Dom nad Słupią w Słupsku” Xx. 0-xx Xxxx 00X/00
76 – 200 Słupsk
z dopiskiem „REMONT ELEWACJI BALKONOWYCH WRAZ Z REMONTEM BALKONÓW W BM. FRĄCKOWSKIEGO 13 I REJTANA 16 W SŁUPSKU”
VI MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Administracja – pok. nr 5 Termin składania ofert upływa dnia 09.04.2019 r. do godz. 1000
VII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Warunkiem udziału w przetargu – przyjęcia oferty, jest wpłacenie wadium w wysokości – 3 000,00zł na każde z zadań.
Wadium należy wpłacić na konto Zamawiającego PKO BP I/0 Słupsk Nr 15 1020 4649 0000730200034751
Zwrot wadium oferentom, których oferta nie zostanie wybrana, nastąpi przelewem w terminie do 10 dni od daty zakończenia postępowania przetargowego i po podpisaniu umów z wykonawcami.
Wadium oferenta wygrywającego przetarg zostanie zarachowane na poczet zabezpieczenia należytego wykonania robót.
Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli:
-odmówi podpisania umowy, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji załącznik nr 1,
-odmówi wniesienia kwoty uzupełniającej zabezpieczenie należytego wykonania umowy do pełnej wysokości,
-zawarcie umowy stanie się niemożliwe z winy oferenta.
VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY.
Celem zabezpieczenia jakości i terminowości wykonania robót oraz pokrycia roszczeń w ramach gwarancji, Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania robót w wysokości 3% wartości robót brutto wynikającej z umowy.
Rozliczenie kwoty wniesionego zabezpieczenia nastąpi na warunkach podanych w umowie.
IX INFORMACJE DOTYCZACE POROZUMIENIA SIĘ.
Pracownikiem uprawnionymi do wyjaśnień zarówno specyfikacji jak i sposobu przygotowania oferty jest Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, codziennie w godzinach pracy Zamawiającego tel. 000 000 000, od dnia ukazania się ogłoszenia o przetargu.
Każdy uczestnik przetargu ponosi ryzyko związane z wadliwą informacją uzyskaną od osób trzecich.
X. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERENTA.
Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta spełnia warunki podane w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza dla wykonania przedmiotu zamówienia .
XI TRYB OTWARCIA OFERT.
Przewodniczący Komisji Przetargowej otworzy koperty z ofertami w dniu 09.04.2019 r. o godz. 1015
w biurze Spółdzielni.
W części jawnej przetargu oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert. Przewodniczący Komisji odczyta nazwy i adres oferentów oraz termin złożenia ofert.
Po otwarciu ofert odczyta proponowane przez oferentów ceny brutto ofert oraz potwierdzenie wpłaty wadium.
Na tym część jawna zostanie zakończona.
Informację o wyborze oferty (nazwę, adres oraz cenę wygrywającego przetarg) Zamawiający przekaże telefonicznie wszystkim oferentom uczestniczącym w przetargu w terminie do 7 dni od daty otwarcia ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo:
-swobodnego wyboru oferenta z możliwością przeprowadzenia negocjacji cenowych,
-przeprowadzenia przetargu otwartego z wybranymi oferentami .
-unieważnienia przetargu bez podania przyczyn ,
W przypadku przeprowadzenia przetargu otwartego upoważnionymi do czynnego uczestniczenia w nim są zaproszeni oferenci, którzy wnieśli wadium w wysokości
określonej w specyfikacji lub dokonali jego uzupełnienia w terminie określonym odrębnym zaproszeniem.
Nie przybycie oferenta na przetarg otwarty oznacza rezygnację w jego udziale i w tym przypadku wniesiona kwota wadium na przetarg ofertowy zwrócona zostanie przelewem na podane w ofercie konto.
Przetarg otwarty przy liczbie oferentów większej niż jeden na wyszczególnione zadanie, uważa się za ważny, gdy cena wywoławcza zostanie pomniejszona, o co najmniej jedno postąpienie określone w zaproszeniu.
Wykaz załączników do specyfikacji:
Załącznik nr 1 -wzór umowy Załącznik nr 2 -wzór oferty Załącznik nr 3 – przedmiary robót
Opracowała:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Zatwierdził Zarząd Spółdzielni
marzec 2019r. na posiedzeniu w dniu 28.03.2019r.
Załącznik Nr 1 do SIWZ
WZÓR
UMOWA Nr GZM / / 2019
W dniu pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową „Dom nad Słupią ” z siedzibą w Słupsku przy xx.
Xx. 0-xx Xxxx 00X/00 zwaną dalej
„Zamawiającym” reprezentowaną przez:
1. ......................................................................................................................
2. ......................................................................................................................
a ......................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
1. .......................................................................................................................
zawarta została umowa następującej treści:
§ 1
1.W oparciu o rozstrzygnięty w dniu ............................. przetarg Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na
Określenie przedmiotu umowy nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu.
2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz przedmiar robót.
3. Wprowadzenie Wykonawcy na teren budowy nastąpi w uzgodnionym obustronnie terminie.
§ 2
1. Wykonawca zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania robót przewidzianych niniejszą umową .
2.Termin realizacji przedmiotu umowy: rozpoczęcie ..............................................
zakończenie ...............................................
§ 3
Obowiązki Wykonawcy :
1. Wykonawca oświadcza , że przed podpisaniem umowy zapoznał się z nieruchomością i otrzymał od Zamawiającego wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy .
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za techniczne zabezpieczenie remontowanego obiektu oraz za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim zarówno w trakcie prowadzenia robót, jak i w okresie gwarancji w stopniu całkowicie zwalniającym z
odpowiedzialności Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego usuwania szkód przez niego wyrządzonych, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, pod rygorem wstrzymania prac przez inspektora technicznego działającego z ramienia Zamawiającego do czasu ich usunięcia.
4. Wykonawca odpowiedzialny jest za zorganizowanie i utrzymanie w należytym porządku terenu budowy do czasu podpisania protokołu odbioru. Wykonawca zleci stosownej firmie ustawienie kontenera na odpady, w miejscu uzgodnionym z administratorem Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do nie wykorzystywania pojemników na nieczystości, zlokalizowanych na posesjach Zamawiającego, na gruz i odpady powstałe podczas prowadzenia robót remontowych.
5. Drogi dojazdowe dla samochodów ciężarowych, w tym dla śmieciarek, wskazane będą przez administratora i wpisane do protokółu przekazania terenu.
6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na placu budowy we własnym zakresie pomieszczenia magazynowe, socjalne i sanitarne – kontenerowe WC.
7. Obszar prowadzonych robót winien być wyznaczony i odgrodzony zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP.
8. Podpisanie oświadczenia o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami – załączniki
1.1 lub 1.2
§ 4
Obowiązki Zamawiającego:
1. Zamawiający wskaże w granicach terenu budowy miejsce poboru energii elektrycznej i wody dla potrzeb budowy i zaplecza.
2. Rozliczenie za zużytą energię i wodę nastąpi wg wskazań urządzeń pomiarowych (liczników lub podliczników Wykonawcy).
3. Należność za zużyte media zostanie potrącona Wykonawcy z faktury końcowej.
§ 5
1. Materiały do wykonania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca .
2. Wszystkie materiały użyte do wykonania robót muszą być dopuszczone do obrotu lub stosowania w budownictwie , na podstawie ustawy o wyrobach budowlanych z dnia 16-04-2004r. Dz.U. 2016 poz. 1570.
§ 6
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 nie może przekroczyć kwoty brutto...............................................................(słownie złotych:
................................................................................................................... ............ /100 )
2.Zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz zaoferowanym zakresem prac przez Wykonawcę w drodze przetargu, wartość robót określona w ust.1 § 6 nie podlega zmianie.
3. Rozliczenie wykonanych robót będzie następowało na podstawie wystawionej na adres nieruchomości faktury VAT.
§ 7
1. Do kontroli i nadzoru nad robotami z ramienia Zamawiającego upoważniony jest inspektor nadzoru Zamawiającego x. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx.
2. Kierownikiem budowy z ramienia Wykonawcy jest ....................................................
§ 8
Niezależnie od obowiązków wymienionych w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Informowania Zamawiającego o konieczności wykonania robót zamiennych w terminie 2 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania.
2. Informowania inspektora działającego z ramienia Zamawiającego o terminie zakrycia robót oraz o terminie odbioru robót zanikowych. Jeżeli Wykonawca nie poinformował o tych faktach , zobowiązany jest na polecenie inspektora odkryć roboty, lub wykonać otwory niezbędne do ich zbadania, a następnie przywrócić roboty do stanu pierwotnego . Przedmiotowe prace Wykonawca zrealizuje na własny koszt .
§ 9
1. Ustala się kary umowne za:
1/ nieterminową realizację:
a) w wysokości 0,5% wartości ryczałtowej netto określonej na podstawie § 6, za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) do 14 dni kalendarzowych od umownego terminu zakończenia robót określonego w § 2,
b) w wysokości 1% wartości ryczałtowej netto określonej na podstawie § 6, za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) powyżej 14 dni kalendarzowych od umownego terminu zakończenia robót określonego w § 2.
Potrącenie ewentualnych należności z tytułu kar umownych za nieterminową realizację umowy nastąpi z ostatniej faktury Wykonawcy.
2/ nieterminowe usunięcie usterek w okresie gwarancji :
a) w wysokości 0,5% wartości ryczałtowej netto określonej na podstawie § 6, za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) do 14 dni kalendarzowych od umownego terminu usunięcia usterek,
b) w wysokości 1% wartości ryczałtowej netto określonej na podstawie § 6, za każdy dzień zwłoki (opóźnienia) powyżej 14 dni kalendarzowych od umownego terminu usunięcia usterek.
2. Wykonawca w terminie 1 dnia od chwili uzyskania powiadomienia o wystąpieniu usterek dokona skutecznego ich zabezpieczenia.
Usunięcie usterek i skutków z nimi związanych nastąpi w obustronnie uzgodnionym terminie.
3. W przypadku nie usunięcia usterek przez Wykonawcę, Zamawiający zleci na koszt Wykonawcy ich usunięcie oraz skutków nimi spowodowanych innemu Wykonawcy (wykonanie zastępcze). 4.Finansowanie usunięcia usterek odbywać się będzie w pierwszej kolejności z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 10
W razie zwłoki w przystąpieniu do wykonania przedmiotu umowy, bądź zawinionej przez Wykonawcę przerwy w trakcie realizacji robót, stwarzającej zagrożenie terminowego zakończenia robót, Zamawiający może odstąpić od umowy po 5 dniach zwłoki lub
przerwy bez potrzeby wyznaczenia dodatkowego terminu i żądać kary umownej w wysokości 25% wartości ryczałtowej netto całego wynagrodzenia umownego, a w przypadku gdy straty przekroczą kwotę naliczonych kar do wysokości poniesionych strat.
§ 11
1. Za odstąpienie którejś ze stron od umowy po jej podpisaniu, strona zrywająca umowę zobowiązana jest do zapłaty kary umownej w wysokości 5.000,00 zł.
2. Ustalenie o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy przypadków odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w § 10
3. Jeżeli w następstwie odstąpienia od umowy druga strona poniosła szkodę, może ona -niezależnie od żądania zapłaty, o której mowa w ust.1 – dochodzić odszkodowania do wysokości poniesionych strat.
§ 12
1. Przedmiotem odbioru końcowego wraz z uporządkowanym terenem jest zadanie określone w § 1 umowy.
2. Wykonawca (kierownik budowy) zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru robót.
3. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę.
§ 13
1. Strony ustalają, że podstawę do wystawienia faktury i jej rozliczenia stanowi protokół odbioru końcowego zadania objętego przedmiotem umowy.
2. Zapłata za faktury nastąpi w terminie 21 dni od daty złożenia, przelewem z konta Zamawiającego, na konto Wykonawcy podane na fakturze.
§ 14
1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości ryczałtowej brutto.
2. W poczet zabezpieczenia zostaje zarachowane wadium w wysokości zł -wniesione
przelewem w dniu ….......................
3. Kwota uzupełniająca zabezpieczenie do pełnej wysokości wniesiona zostanie przez Wykonawcę w dniu następnym po podpisaniu umowy. Zwolnienie tej kwoty nastąpi po zakończeniu okresu gwarancji.
4. Za okres przechowywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie będzie naliczane oprocentowanie
§ 15
Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
§ 16
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy, stanowi ona rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu
rękojmi za wady.
2. Okres gwarancji trwa lat od protokolarnego odbioru przedmiotu umowy.
3. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych oraz zużycia eksploatacyjnego.
§ 17
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego.
§ 18
Właściwym do rozpatrzenia sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy Sąd w miejscu siedziby Zamawiającego.
§ 19
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Wykonawcy, 1 egz. dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Wzór
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta dnia pomiędzy:
(zwana dalej „Umową”)
Spółdzielnią Mieszkaniową DOM NAD SŁUPIĄ, ul. Al. 3- ego Maja 37A/28, 76 – 200 Słupsk reprezentowaną przez:
...............................................................................................
..............................................................................................
zwany w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem” oraz
........................................................................................................................................................................................................,
zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym.”
Zważywszy, że:
– Podmiot przetwarzający wykonuje na rzecz Administratora danych odpłatne świadczenie usług z zakresu prac remontowo-budowlanych,
– Podmiot przetwarzający w ramach świadczonych usług z zakresu świadczenia pomocy prawnej ma dostęp x.xx. do danych osobowych Administratora, danych osobowych członków organów Administratora, pracowników Administratora, klientów Administratora, kontrahentów Administratora,
strony niniejszym postanawiają zawrzeć Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (zwaną dalej „Umową”), o następującej treści:
§ 1
1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego u Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
§2
1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy dane osobowe zwykłe: imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu.
2. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji obsługi prawnej w tym reprezentacji przed sądami i organami egzekucyjnymi.
§3
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa/ zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe (należy wybrać czy podmiot przetwarzający ma usunąć czy zwrócić dane) oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi w ciągu w ciągu 7 dni.
§4
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt „h” Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
§5
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych. Nie dotyczy to sytuacji ustanowienia pełnomocnictwa procesowego substytucyjnego ani powierzenia danych osobowych podmiotowi zewnętrznemu wykonującemu na rzecz Podmiotu przetwarzającego czynności obsługi księgowo - rachunkowej w zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. rejestr sprzedaży VAT, podatkowa książka przychodów i rozchodów).
2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.
4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
§6
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
§7
1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do czasu świadczenia przez Podmiot przetwarzającego usług pomocy prawnej na rzecz Administratora Danych.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia za skutkiem na koniec miesiąca.
§8
Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.
§9
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§10
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora danych.
Administrator danych Podmiot przetwarzający
Informacje podawane podczas zbierania danych od osoby, której dane dotyczą (umowy o świadczenie usług na rzecz Spółdzielni)
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Dom nad Słupią” z siedzibą w Słupsku przy Xx. 0-xx Xxxx 00X/00 zwanej dalej Spółdzielnią.
2. Dane kontaktowe inspektora danych osobowych: xxxxxxxxxxxx@xx.xx
3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. „a”, „b”, „c” i „f” Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego u Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04) tzw. „RODO”)
4. Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z:
1) z czynnościami poprzedzającymi zawarcie umowy (przetargi, negocjacje), zawarciem umowy i realizacją przez Spółdzielnię czynności przewidzianych w ustawie Prawo spółdzielcze, ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych oraz ustawie o własności lokali,
2) uwidocznieniem w pismach procesowych,
3) realizacją obowiązków ustawowych Spółdzielni związanych z księgowością i rachunkowością oraz obowiązków podatkowych,
4) obsługą prawną świadczoną na rzecz Spółdzielni przez osoby trzecie.
5. Odbiorcami danych osobowych będą:
1) osoby zamieszkujące w zasobach lokalowych Spółdzielni,
2) sądy powszechne, Sąd Najwyższy, Naczelny Sąd Administracyjny, sądy administracyjne, organy administracji, organy egzekucyjne, Policja, Prokuratura oraz podmioty postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego,
3) podmioty świadczące działalność pocztową, kurierską, informatyczną, telekomunikacyjną lub transportową
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji celów, o których mowa w ust. 4
7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Spółdzielni dostępu do danych osobowych dotyczących osoby własnej, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To z którego uprawnienia Pan/Pani skorzystać zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystania danych oraz od celu ich przetwarzania.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest warunkiem podjęcia przez Spółdzielnię czynności poprzedzających zawarcie umowy (negocjacje, przetarg) oraz zawarciem umowy ze Spółdzielnią. Podanie danych osobowych w tym zakresie jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest nie podjęcie czynności poprzedzających zawarcie umowy ze Spółdzielnią jak i nie zawarcie samej umowy.
11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegając zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z w/w informacjami i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
Data i podpis
(wzór oferty)
OFERTA
Pełna nazwa oferenta (i siedziba) ……………………….......................................................
…………………………………………………………………………………………………. NIP …………………………………….. REGON…………………………………………. e-mail………………………………………….
1. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym ogłoszonym na stronie internetowej Spółdzielni składam ofertę na wykonanie prac polegających na remoncie elewacji od strony balkonowej wraz z remontem balkonów określonych zadaniami:
1) Zadaniem Nr 1 (remont elewacji balkonowej Frąckowskiego 13),-
ogółem brutto zł
słownie złotych …………………………………………………………………..……………..
rozpoczęcie ………………… - zakończenie ………………………………
gwarancja ……………….
1) Zadaniem Nr 2 (remont elewacji balkonowej Rejtana 16),- płatność i realizacja w 2020r.
ogółem brutto zł
słownie złotych …………………………………………………………………..……………..
rozpoczęcie ………………… - zakończenie ………………………………
gwarancja ……………….
2. Oświadczamy, że roboty elewacyjne będziemy wykonywać w systemie …………………….
3. Oświadczam, że zadeklarowana cena ryczałtowa brutto na Zadania objęte niniejsza ofertą, zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia zgodnie z SIWZ i przeprowadzoną wizją lokalną.
Roboty konieczne do wykonania, wynikłe w trakcie prowadzenia prac, a nie przewidziane zakresem robót określonym w SIWZ, rozliczone będą kosztorysem powykonawczym w oparciu o KNR z uwzględnieniem następujących stawek:
> stawka roboczogodziny Rg ...........................
> koszty pośrednie od Rg + S Kp ...........................
> zysk od Rg + S + Kp Z ..........................
Roboty nie wykonane, a objęte zakresem robót określonym w SIWZ pomniejszą wynagrodzenie ryczałtowe o wartość ustaloną na podstawie przedłożonego kosztorysu ofertowego przy uwzględnieniu zaoferowanego upustu.
4. Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia siłami własnymi.
5. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i przyjmuję warunki umowne bez zastrzeżeń.
6. Oświadczam, że dokonałem wizji lokalnej i przeprowadziłem analizę robót remontowych określonych w specyfikacji i przyjmuję przedstawione warunki bez zastrzeżeń.
7. Zobowiązuję się, w przypadku wygrania przetargu do zawarcia umowy w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego jak również do wpłaty uzupełniającej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach określonych specyfikacją.
8. Oświadczam, że uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do prawidłowego przygotowania oferty.
9. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
10. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
11. Nr. konta bankowego ……………………………………………………………………..
12. Załącznikami do niniejszej oferty są: (wyszczególnić jakie)
załącznik nr 1 .................................................................
załącznik nr 2 .................................................................
..........................................................................................
.........................................................................................
..........................................................................................
.........................................................................................
..........................................................................................*)
Podpisy i pieczęcie oferenta
*) wykaz dokumentów wg zestawienia i w kolejności wynikającej z rozdziału IV SIWZ.