UMOWA NR ……………..

Załącznik nr 3

UMOWA NR ……………..

zawarta w dniu roku w Warszawie (dalej: „Umowa”), pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa, pl. Bankowy 3/5; 00-950 Warszawa; NIP 000-00-00-000 – reprezentowanym przez Dyrektora Zespołu do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych NR 1 w Warszawie (kod pocztowy: 02-945), przy ul. św. Bonifacego 81 – Xxx Xxxxxxxx, działającą na podstawie pełnomocnictwa o numerze GP-OR.0052.2116.2018 z dnia 29.06.2018 r., na rzecz Domu Dziecka Nr 15 im. ks. G.P. Baudouina przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….. zwanym w dalszej części Umowy

„Wykonawcą”

zwanymi w dalszej części Umowy łącznie Stronami lub indywidualnie Stroną

Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (dalej: „PZP”).

§1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie konserwacji i archiwizacji dokumentacji archiwalnej w Domu Dziecka Nr 15 im. ks. G.P. Baudouina w Warszawie, w dalszej części umowy nazywane „Usługami” lub „Przedmiotem Umowy”.

2. Usługi będą wykonywane zgodnie SWZ oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącymi łącznie Załącznik nr 1 do Umowy.

3. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności:

1) Sprawdzenie numeracji kart (jeżeli istnieje). Naniesienie foliacji konserwatorskiej w przypadku braku numeracji kart.

2) Demontaż (jeżeli tego wymaga stan zachowania obiektu).

3) Usunięcie dawnych reperacji wykonanych przy użyciu materiałów złej jakości.

4) Oczyszczenie mechaniczne kart i okładzin.

5) Podklejenie i reperacja uszkodzeń przy zastosowaniu metod odwracalnych i przy użyciu materiałów atestowanych (bezkwasowych z rezerwą alkaliczną).

6) Przycięcie uzupełnień do formatu kart. Niedozwolone jest obcinanie oryginalnych krawędzi kart.

7) Ułożenie kart w składki i zszycie w blok zgodnie z pierwowzorem. Zalecane jest szycie po starych śladach, przy użyciu tasiemek naturalnych. Nie jest wskazany montaż „na falc”. Zabronione jest wykonywanie grzbietu klejonego i obcinanie grzbietów składek.

8) Wykonanie oprawy obiektu z wykorzystaniem oryginalnej oprawy lub jej elementów. Jeżeli istnieje konieczność wykonania nowej oprawy, stosuje się materiały atestowane odpowiadające materiałom oryginalnym.

9) Umieszczenie obiektu po konserwacji w opakowaniu ochronnym wykonanym na wymiar obiektu z materiałów atestowanych.

4. Po zakończeniu wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przewiezienia dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego w Warszawie. Każdy transport musi być przeprowadzony w formie konwoju zamkniętego. Samochód przeznaczony do transportu dokumentów musi być zabezpieczony plombą w obecności Zamawiającego i Wykonawcy. W

ramach transportu Wykonawca jest zobowiązany do wykonania czynności przekazania akt do Archiwum Państwowego w Warszawie.

§2.

MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUG

1. Miejscem świadczenia Usług będzie Dom Dziecka Nr 15 im. ks. G.P. Baudouina przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (dalej: „Dom Dziecka”). Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie nr 059, w których Wykonawca może wykonywać Usługi. Pomieszczenie będzie dostępne od godziny 06:00 – 20:00.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania Usług konserwacji poza miejscem, o którym mowa w ust.1 powyżej, przy czym Wykonawca musi poinformować Zamawiającego za pośrednictwem adresów mailowych, o których mowa §7 Umowy, o tym jaka część Usług oraz przez jaki czas będzie wykonywana poza miejscem, o którym mowa w ust. 1 powyżej. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do przewożenia dokumentacji transportem w

formie konwoju zamkniętego.

§3.

WARUNKI WYKONYWANIA USŁUG

1. Przed przystąpieniem do wykonania Usług, jednak nie później, niż w ciągu pięciu (pięciu) dni od daty podpisania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się:

1) do dostarczenia Zamawiającemu do zaakceptowania przez Zmawiającego procedury, zgodnie z którą będą świadczone Usługi z określeniem zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych używanych podczas procesu przetwarzania danych. Procedura musi przewidywać sposób ewidencjonowania wejść i wyjść osób przeprowadzających Usługi oraz stosowane przez Wykonawcę zabezpieczenia organizacyjne i techniczne w przypadku wykonywania Usług poza miejscem, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego ww. procedury, Wykonawca zobowiązuje się do jej poprawienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego w terminie trzech dni. Ww. zapisy stosuje się odpowiednio w przypadku zmiany procedury;

2) do podpisania umowy przetwarzania danych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania podwykonawców z procedurą, o której mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Wykonawca ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 Umowy zobowiązuje się do zakupu wszelkich materiałów niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy.

§4.

OSOBY WYKONUJĄCE USŁUGI

1. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące Usługi w zakresie czynności archiwizacyjnych i czynności konserwatorskich, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: „Pracownicy”). Wymóg ten dotyczy również Pracowników podwykonawców.

2. Pracownicy wykonujący konserwację i archiwizację dokumentacji archiwalnej muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje – tj.:

1) w przypadku czynności archiwizacyjnych: wykształcenie wyższe I lub II stopnia na kierunku historia o specjalności archiwistyka, zarządzanie dokumentacją kurs kancelaryjno-archiwalny,

lub wykształcenie policealne w zakresie archiwistyki;

2) w przypadku czynności konserwatorskich: wykształcenie wyższe I lub II stopnia na kierunku o kierunku konserwacja dzieł sztuki, specjalność konserwacja papieru i skóry.

3. Lista Pracowników stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie osób wykonujących Usługi przed dopuszczeniem nowych osób do wykonywania Usług oraz do aktualizowania listy, o której mowa w zadaniu poprzednim.

4. Wykonawca oświadcza, że wszyscy Pracownicy, którzy będą brali udział w realizacji zamówienia znają przepisy z zakresu ochrony danych osobowych i zostali przeszkoleni w tym zakresie.

5. Wykonawca oświadcza, iż przekazanie Zamawiającemu wszelkich danych osobowych Pracowników oraz innych osób trzecich, w związku z realizacją niniejszej Umowy, będzie odbywać się za ich wiedzą i zgodą i nie narusza przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. W powyższym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od Pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

6. Zamawiający jest uprawniony do czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz spełnienia warunków, o których mowa w ust. 2 powyżej, w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania tych wymogów;

3) przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania świadczenia.

§5.

UBEZPIECZENIE OD ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ

1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakładzie ubezpieczeń od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczenia Usług objętych Umową, do kwoty 500.000,00 zł, na dowód czego okazuje polisę ubezpieczeniową o numerze ……………………………. z dnia

……………………., której kopia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ubezpieczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim przez cały okres trwania Umowy.

2. W przypadku wygaśnięcia polisy, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia nowej polisy w terminie 7 dni od daty wygaśnięcia poprzedniej. W przypadku nieprzedłożenia polisy Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w niewykonanej części w terminie 30 dni od daty upływu terminu, w którym polisa powinna zostać przedłożona.

3. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego opłacania składek z tytułu zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i przedstawienia dowodów zapłaty składek na żądanie Zamawiającego.

4. Jeżeli wysokość szkody w mieniu Zamawiającego lub innych osób albo szkody wyrządzonej na osobie przewyższa wartość odszkodowania otrzymanego z zakładu ubezpieczeń, a szkoda powstała z winy Wykonawcy lub Pracownika – Wykonawca pokrywa pełną wartość szkody.

§6.

KLAUZULA POUFNOŚCI

1. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy, a także po jej rozwiązaniu, do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, o których dowiedział się czasie wykonywania Przedmiotu Umowy, w szczególności wszelkich danych o charakterze wrażliwym, w tym danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z ww. przepisami.

3. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji Umowy.

4. Strony zobowiązują się także do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z działalnością Stron, o których dowiedziały się przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy.

5. Obowiązki, o których mowa w niniejszym paragrafie obowiązują także po zakończeniu obowiązywania Umowy.

6. Wykonawca zobowiąże osoby, przy pomocy których będzie wykonywać Przedmiot Umowy do bezwzględnego zachowania w tajemnicy wszystkich informacji oraz wykonywania obowiązków, o których mowa w niniejszym paragrafie i odbierze od nich stosowne pisemne oświadczenia.

§7.

OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ STRON

1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, oraz uprawnioną do nadzoru nad wszelkimi sprawami merytorycznymi wynikającymi z niniejszej Umowy, jak również do doraźnej kontroli wykonywania Umowy jest: Xxx Xxxxxxxxxx, tel. 000 000 000 e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

2. Osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym w imieniu Wykonawcy, oraz uprawnioną do nadzoru nad wszelkimi sprawami merytorycznymi wynikającymi z niniejszej Umowy, jak również do doraźnej kontroli wykonywania Umowy jest ………………………………………………….

3. Zmiana danych, o których mowa w ust. 1-2 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i dla swojej ważności wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie, na adres wskazany w komparycji Umowy. W przypadku braku zawiadomienia ostatni znany adres jest uważany za aktualny, a korespondencja wysłana na ten adres – za skutecznie doręczoną.

4. Zamawiający jest zobowiązany do przekazania osobie uprawnionej do kontaktów z Zamawiającym w imieniu Wykonawcy informacji o przetwarzaniu jej danych osobowych, która stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy.

§8.

TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy do

…………………………………………..należy uzupełnić o termin zgodny z Ofertą Wykonawcy, jednakże nie później niż do 16 grudnia 2024 r.)

2. Za datę wykonania Przedmiotu Umowy, Strony uznają datę podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

§9.

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Po zakończeniu wykonania Usług, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację archiwalną w stanie gotowym do przekazania do Archiwum Państwowego, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

2. Podpisany przez obie Xxxxxx, bez uwag, protokół zdawczo-odbiorczy stanowi jedną z podstaw do wystawienia faktury.

3. W przypadku, gdy Przedmiot Umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę wadliwie Zamawiający może odmówić podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, wyznaczając Wykonawcy termin do usunięcia wad, nie krótszy, niż 3 (trzy) dni. Po usunięciu wad Strony ponownie przystąpią do podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy.

4. Podpisanie protokołu odbioru Przedmiotu Umowy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady prac ujawnione po jego podpisaniu.

§10.

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wartość umowy wynosi Netto…..……(słownie:…………………………………… ), Brutto ……………

(słownie ), zgodnie z ofertą Wykonawcy i jest wartością ryczałtową.

2. Wynagrodzenie będzie płatne za rzeczywiście wykonane Usługi określone w Umowie, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Warunkiem wystawienia faktury przez

Wykonawcę jest łączne spełnienie następujących warunków:

1) podpisanie protokołu zdawczo – odbiorczego bez zastrzeżeń;

2) transport i odbiór dokumentacji archiwalnej przez Archiwum Państwowe w Warszawie.

3. Fakturę należy wystawić na następujące dane:

Nabywca

Miasto Stołeczne Warszawa Plac Bankowy 3/5

00 - 950 Warszawa

NIP: 000-00-00-000

Płatnik

Dom Dziecka Nr 15 ul. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na podstawie faktury VAT (rachunku) wystawionej przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 powyżej obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o żadne inne dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy.

6. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.

7. Wykonawca zobowiązuje się do podania rachunku bankowego, na który ma zostać dokonana zapłata wynagrodzenia, znajdującego się na tzw. białej liście, dostępnej x.xx. pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxx/. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności wynagrodzenia, do czasu wskazania przez Wykonawcę rachunku bankowego znajdującego się na ww. białej liście. Wykonawcy wówczas nie należy się żadna rekompensata za wtrzymanie płatności, a w szczególności odsetki za opóźnienie.

8. Wykonawca oświadcza w rozumieniu ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018r., poz.62), że wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej i umożliwia dokonanie płatności przy wykorzystaniu mechanizmu płatności podzielonej.

9. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość że zapłata wynagrodzenia, zostanie dokonana przez Zamawiającego przy wykorzystaniu mechanizmu płatności podzielonej i wyraża na to zgodę.

10. Zamawiający oświadcza, że ma status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§11.

ODSTĄPIENIE DO UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy w przypadku:

1) niewykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z §3 ust. 1 Umowy;

2) nieprzedłożenie nowej polisy, o której mowa w §6 Umowy, w sytuacji gdy przedłożona przy podpisaniu Umowy polisa utraci ważność;

3) gdy Wykonawca nie rozpoczął świadczenia Usług bez uzasadnionych przyczyn, albo nie kontynuuje ich świadczenia pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy:

1) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej – w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty upływu terminu do wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z §3 ust. 1 Umowy;

2) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej – w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty, w której Wykonawca miał przedłożyć polisę.

3) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) powyżej – w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty upływu terminu wskazanego przez Zamawiającego w wezwaniu.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można

było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

§12.

OBOWIĄZEK ZATRUDNIENIA

1. Pracownicy, wykonujący czynności archiwizacyjne i konserwacyjne, muszą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

2. W celu weryfikacji zatrudniania, przez wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający ma prawo żądać:

1) oświadczenia zatrudnionego pracownika;

2) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

4) innych dokumentów – zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

3. W przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w niniejszym paragrafie przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający nałoży na niego karę umowną w wysokości 10% wartości brutto udzielonego zamówienia i wezwie Wykonawcę do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wyznaczając mu 14-dniowy termin. W przypadku niezastosowania się Wykonawcy do wezwania Zamawiającego, Zamawiający odstąpi od umowy w niewykonanej części z winy Wykonawcy i nałoży na niego kolejną karę umowną w wysokości 10% wartości brutto udzielonego zamówienia. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od daty upływu 14-dniowego terminu Wykonawcy do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.

4. Obowiązki określone w niniejszym paragrafie dotyczą również podwykonawców. W przypadku naruszenia obowiązków określonych w niniejszym paragrafie przez podwykonawcę, Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną w wysokości 10% wartości brutto udzielonego zamówienia i wezwie Wykonawcę do spełnienia obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez podwykonawcę, wyznaczając mu 14-dniowy termin. W przypadku niezastosowania się Wykonawcy do wezwania Zamawiającego (tj. w przypadku, gdy podwykonawca nie wywiąże się z obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę), Zamawiający odstąpi od umowy w niewykonanej części z winy Wykonawcy i nałoży na niego kolejną karę umowną w wysokości 10% wartości brutto udzielonego zamówienia. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od daty upływu 14-dniowego terminu Wykonawcy do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.

§13.

PODWYKONAWCY

1. Jeżeli Wykonawca korzysta z podwykonawców, przed przystąpieniem do wykonania zamówienia jest on zobowiązany podać nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w wykonanie przedmiotu Umowy, jeśli są oni znani na tym etapie.

2. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu Umowy.

3. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania umowy Podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tego Podwykonawcy, jak za własne działania lub zaniechania.

§14.

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości umowy brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 5 % wartości umowy brutto:

1) za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę procedury, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) Umowy;

2) za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę zapisów wynikających z umowy przetwarzania danych osobowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) Umowy.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za opóźnienie w oddaniu Przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy

– w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2) za opóźnienie w usunięciu wad i usterek – w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% maksymalnej wartości umowy brutto.

§15.

INFORMACJA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z zawarciem umowy i zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, z późn. zm.), dalej jako „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół do obsługi Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych Nr 1 w Warszawie

Z Administratorem może Pani/Pan skontaktować się poprzez adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub pisemnie na adres korespondencyjny: ul. św. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy.

Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zawarcie i realizacja umowy oraz spełnienie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego w tym przepisów podatkowych i rachunkowości, a także przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora np.: ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c oraz lit. f RODO.

4. Okres przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy oraz okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych Administratora w zakresie archiwizacji dokumentów, oraz przepisów o rachunkowości, a także przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego tj. 6 lat.

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.

Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, np. podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi dostarczania oprogramowania księgowego, usługi hostingowe, usługi archiwizacji, niszczenia i przewożenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu np.: Poczta Polska.

6. Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, zgodnie z art. 15 RODO;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, zgodne z art.16 RODO;

c) prawo do usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu określonym w pkt. 3 z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO.

Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, który został wskazany w ust. 2 lub pisemnie na adres korespondencyjny, wskazany w ust. 1.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Pani/ Pana danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia i realizacji umowy.

§16.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca oświadcza, że znany mu jest fakt, iż treść Umowy, a w szczególności jej przedmiot i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ww. ustawy, zawartych w umowie dotyczących go danych osobowych.

2. Poszczególne tytuły paragrafów zastosowano w umowie jedynie dla przejrzystości i nie mają wpływu na interpretację Umowy.

3. Wszystkie załączniki wymienione w Umowie, podpisane przez Strony, stanowią jej integralną część.

4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

5. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć między Stronami na tle realizacji Umowy bądź interpretacji jej postanowień, Strony będą się starły załatwić ugodowo, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia Strony poddadzą zaistniały spór pod rozstrzygnięcie Sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.

6. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz innych ustaw powszechnie obowiązujących.

7. Umową sporządzono w dwóch jednobrzmiących formularzach po jednym, dla każdej ze Stron.

Wykonawca

Zamawiający

Załącznik nr 2

UMOWA

przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy:

(zwana dalej: Umową)

Zespołem do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych Nr 1, ul. św. Xxxxxxxxxx 81, 02-945

Warszawa, reprezentowanym przez Panią Xxx Xxxxxxxx - Dyrektora Zespołu do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych Nr 1 na podstawie pełnomocnictwa numer GP-OR.0052.2116.2018 z dnia 29.06.2018, zwanym dalej „Administratorem”

oraz

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. zwaną w dalszej części Umowy „Podmiotem Przetwarzającym”

Preambuła

Mając na uwadze, że:

Strony zawarły Umowę o świadczeniu usług Nr ………….. z dnia w zakresie

przeprowadzenia prac konserwatorskich w archiwum Domu Dziecka Nr 15 przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx („Umowa Podstawowa”), w związku z wykonywaniem której Podmiot Przetwarzający będzie wykonywał operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora w zakresie określonym Umową.

Celem Umowy jest ustalenie warunków, na jakich Podmiot Przetwarzający wykonuje operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora.

Strony zawierając Umowę dążą do takiego uregulowania zasad przetwarzania danych osobowych, aby odpowiadały one w pełni postanowieniom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej „Rozporządzenie”,

Xxxxxx postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:

§ 1 Przetwarzanie danych osobowych w imieniu administratora

1. Na podstawie art. 28 Rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego w dalszej części Rozporządzeniem) Podmiot Przetwarzający będzie

dokonywał w imieniu Administratora przetwarzania danych osobowych na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe zgodnie z Umową,

Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującymi, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia oraz innych przepisów, o których mowa w ust. 2.

§2 Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot Przetwarzający będzie przetwarzał w imieniu Administratora w szczególności dane zwykłe, dane szczególnej kategorii oraz dane o wyrokach skazujących byłych wychowanków i ich

rodzin, byłych pracowników i ich rodzin, byłych kontrahentów, wolontariuszy i praktykantów oraz inne dane osobowe, które mogą być zawarte x.xx. w aktach wychowanków, aktach osobowych pracowników, księgach rodowodowych, księgach chrztu, skorowidzach, aktach matek z dziećmi,

dokumentacji finansowej, organizacyjnej, administracyjnej twórców funkcjonujących pod różnymi nazwami, a mianowicie:

1) do roku 1931 pod nazwą Dom Wychowawczy im. xx. Xxxxxxxx'a

2) 1936-1949 pod nazwą Dom im. ks. Boduena

3) 1950-1953 pod nazwą Państwowy Dom Matki i Dziecka Nr 1

4) 1954-1991 pod nazwą Państwowy Dom Małych Dzieci

5) 1992-1998 pod nazwą Dom Małego Dziecka

6) 1999-2018 pod nazwą Dom Dziecka Nr 15 im ks. G.P. Baudouina w Warszawie

2. Dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot Przetwarzający w celu wykonania prac konserwatorskich, które są przedmiotem Umowy Podstawowej.

§3 Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z

przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych.

3. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały dane w celu realizacji Umowy.

4. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust 3 lit. b Rozporządzenia, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie Przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zabezpieczenia każdego transportu dokumentacji w formie konwoju zamkniętego. Samochód przeznaczony do transportu dokumentów musi być zabezpieczony plombą w obecności osoby wskazanej przez Administratora oraz osoby wskazanej

przez Podmiot Przetwarzający. W ramach transportu Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany do wykonania czynności przekazania akt do Archiwum Państwowego w Warszawie.

6. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się natychmiastowo zgłaszać Administratorowi wszelkie nieprawidłowości związane z transportem powierzonej dokumentacji.

7. Podmiot Przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni, chyba że przepisy

powszechnie obowiązującego prawa nakazują przechowywanie danych osobowych. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Podmiot Przetwarzający złoży

Administratorowi pisemne oświadczenie potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich danych.

8. W miarę możliwości Podmiot Przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz

wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

9. Podmiot Przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 24 godzin od chwili uzyskania informacji o

potencjalnym naruszeniu, oraz umożliwia Administratorowi uczestnictwo w czynnościach

wyjaśniających i informuje Administratora o ustaleniach z chwilą ich dokonania, w szczególności o stwierdzeniu faktycznego naruszenia.

10.Planując dokonanie zmian w sposobie przetwarzania danych, Podmiot Przetwarzający ma

obowiązek zastosować się do wymogu projektowania prywatności, o którym mowa w art. 25 ust. 1 Rozporządzenia i ma obowiązek z wyprzedzeniem informować Administratora o planowanych zmianach w taki sposób i terminach, aby zapewnić Administratorowi realną możliwość

reagowania, jeżeli planowane przez Podmiot Przetwarzający zmiany w opinii Administratora grożą bezpieczeństwu danych lub zwiększają ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, wskutek

przetwarzania danych przez Podmiot Przetwarzający.

§4 Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot Przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu danych osobowych spełniają postanowienia Umowy i Rozporządzenia.

2. Administrator realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu Przetwarzającego i z minimum 7-dniowym uprzedzeniem.

3. Administrator niezwłocznie będzie realizował prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu Przetwarzającego, jeżeli kontrola jest następstwem rażącego naruszenia przez Podmiot

Przetwarzający postanowień niniejszej Umowy lub rażącego naruszenia przez Podmiot Przetwarzający powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora, nie dłuższym niż 7 dni.

5. Podmiot Przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§5 Przetwarzanie danych w imieniu administratora przez inny podmiot przetwarzający

1. Podmiot Przetwarzający może korzystać do wykonania w imieniu Administratora konkretnych czynności przetwarzania z usług innego podmiotu przetwarzającego po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora. Zgoda Administratora musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.

2. Przekazanie danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie

Administratora, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot Przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot Przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji, z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Jeżeli do wykonywania w imieniu Administratora konkretnych czynności przetwarzania Podmiot Przetwarzający korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot

przetwarzający nałożone są te same wymogi i obowiązki ochrony danych, jakie zostały nałożone na Podmiot Przetwarzający w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony przetwarzania danych osobowych.

4. Podmiot Przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na innym podmiocie przetwarzającym obowiązku ochrony danych.

§ 6 Odpowiedzialność Podmiotu Przetwarzającego

1. Podmiot Przetwarzający jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z

treścią Umowy, przepisami Rozporządzenia lub innymi przepisami, o których mowa w § 1 ust. 2, a w szczególności za udostępnienie do przetwarzania danych osobowych osobom

nieupoważnionym.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym

przetwarzania przez Podmiot Przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu Przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie

Przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7 Czas obowiązywania umowy

1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia …………………… do dnia ……………..…..

§8 Rozwiązanie umowy

Administrator może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Podmiot Przetwarzający:

1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową, Rozporządzeniem lub innymi przepisami, o których mowa w § 1 ust. 2;

3) korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej zgody Administratora;

§9 Zasady zachowania poufności

1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od

współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej (dalej: Dane Poufne).

2. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy Danych Poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane, bez pisemnej zgody Administratora, w innym celu, niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych poufnych

gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.

§10 Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, Rozporządzenia oraz inne przepisy prawa, o których mowa w § 1 ust. 2.

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej Umowy będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Administratora.

4. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności

przedmiot umowy, podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902).

5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Administrator danych Podmiot Przetwarzający

Załącznik nr 3

WYKAZ OSÓB

biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy

1. ………………………………………………………………….

2. ………………………………………………………………….

3. ………………………………………………………………….

4. ………………………………………………………………….

Oświadczamy, że wszystkie dane podane powyżej są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

……………………………………………………………..……..

(podpis z pieczątką imienną, lub podpis czytelny osoby Uprawnionej

do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 5 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób wskazanych do kontaktu i realizacji umowy

Na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej „RODO”, informujemy, iż:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół do obsługi Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych Nr 1 w Warszawie.

Z Administratorem może Pani/Pan skontaktować się poprzez adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub pisemnie na adres korespondencyjny: ul. św. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Inspektor Ochrony Danych

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu bieżącego kontaktu w związku z realizacją zawartej umowy. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora, co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy oraz okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych administratora w zakresie archiwizacji dokumentów, oraz przepisów o rachunkowości, a także przez okres przedawnienia

roszczeń przysługujących administratorowi i w stosunku do niego tj. 6 lat.

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.

Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora, np. podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi dostarczania

oprogramowania księgowego, usługi hostingowe, usługi archiwizacji, niszczenia i przewożenia dokumentów jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we

własnym imieniu np.: Poczta Polska.

6. Źródło pochodzenia danych oraz kategorie danych osobowych

Pani/Pana dane pozyskaliśmy w związku z zawarciem umowy ………. z Administrator

przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imienia, nazwiska, nr telefonu, adresu email.

7. Prawa osób, których dane dotyczą: