UMOWA NR DEK /2021
UMOWA NR DEK /2021
zawarta bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.)
w dniu roku w Poznaniu pomiędzy:
Uniwersytetem Medycznym im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx z siedzibą w Poznaniu (61-701) przy xx. Xxxxxx 00
REGON: 000288811, NIP: 000-00-00-000
który reprezentują:
Dyrektor ds. Administracji – dr n. xxx. Xxxxx Xxxxxx (na podstawie pełnomocnictwa DOP-205/20 z dnia 01.09.2020 roku udzielonego przez Rektora — prof. dr. hab. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy)
Dyrektor ds. Finansowych – Główna Księgowa – xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx zwanym w dalszej treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”
a
firmą …. reprezentowaną przez , zwaną w dalszej treści umowy „WYKONAWCĄ”
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej w treści umowy „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”.
§ 1 Przedmiot umowy
Na podstawie przeprowadzonego postępowania Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. Przedmiot umowy obejmuje:
1) Zakup kontynuacji subskrypcji wsparcia serwisowego oprogramowania VMware dla 12 procesorów, które wygasa w dniu 31 grudnia 2021 r. Wsparcie zostanie udzielone na okres 3 lat ważne od 2022-01-01 do 2024-12-31. Nazwa produktu: VMware 12 CPU(s) - Basic Support Coverage Academic VMware vSphere 7 Enterprise for 1 processor - Contract Number 48717830.
2) Zakup kontynuacji subskrypcji wsparcia serwisowego oprogramowania VMware vCenter – 1 instance, które wygasa w dniu 31 grudnia 2021 r. Wsparcie udzielone zostanie na okres 3 lat ważne od 2022-01-01 do 2024-12-31. Nazwa produktu: Basic Support Coverage Academic VMware vCenter Server 7 Standard for vSphere 7 (per instance) – Contract Number 48717830.
3) Zakup 2 szt. licencji na oprogramowanie VMware (nazwa produktu: Academic VMware vSphere 7 Enterprise Plus for 1 processor z możliwością instalacji w ESXi w wersji 6.7) wraz ze wsparciem serwisowym do każdej z nich udzielonym na okres 3 lat od dnia zakupu – (nazwa produktu: Academic Basic Support/Subscription for VMware vSphere 7 Enterprise Plus for 1 processor for 3 years).
§ 2 Słowniczek
W niniejszej umowie, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej, następujące wyrażenia i określenia, pisane z dużej litery, będą miały znaczenie zgodnie z podanymi poniżej definicjami:
1) Strony - Zamawiający i Wykonawca, wymienieni w komparycji Umowy,
2) Umowa - niniejsza umowa wraz z załącznikami regulująca prawa i obowiązki Stron z niej wynikające i związane z jej wykonaniem,
3) Oprogramowanie - program komputerowy: Academic VMware vSphere 7 Enterprise oraz Academic VMware vCenter Server 7 Standard for vSphere 7
4) Producent - VMware, Inc. 0000 Xxxxxxxx Xxx, Xxxx Xxxx Xxxxxxxxxx 00000 XXX – producent Oprogramowania.
5) Aktualizacja Oprogramowania (zwana również „Aktualizacją”) - każda z poprawek programistycznych, nowych edycji Oprogramowania, wydań uzupełniających Oprogramowania, udoskonaleń lub nowych wersji Oprogramowania wykonanych przez Producenta, wymienionego w pkt. 4) powyżej,
6) Usługa subskrypcji wsparcia technicznego – usługa świadczona przez Producenta za pośrednictwem Wykonawcy. Zamawiający będzie z niej korzystać przez okres 36 miesięcy liczony od dnia kontynuacji/rozpoczęcia subskrypcji usług potwierdzonych protokołem odbioru. Usługa świadczona zgodnie z zasadami określonymi w ogólnych warunkach Producenta, polegająca na otrzymywaniu przez Zamawiającego Aktualizacji Oprogramowania a także na konsultacjach w zakresie problemów, jakie pojawiły się w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z Oprogramowania,
7) Ogólne warunki producenta – warunki, na jakich producent świadczy usługi subskrypcji i wsparcia technicznego na Ogólnych warunkach producenta dla posiadaczy licencji oprogramowania Academic VMware vSphere 7 Enterprise oraz Academic VMware vCenter Server 7 Standard for vSphere 7 w okresie, na jaki zostały wykupione powyższe usługi stanowiące przedmiot niniejszej Umowy.
§ 3 Warunki realizacji
1. W toku realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach, trudnościach czy przeszkodach związanych z wykonaniem Umowy (także leżących po stronie Zamawiającego), które mogą mieć wpływ na jakość lub termin wykonania Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) jest uprawniony do świadczenia Usługi wsparcia technicznego na Ogólnych warunkach producenta oraz subskrypcji na zasadach i warunkach określonych w Umowie i Ogólnych warunkach producenta,
2) w wypadku wystąpienia sprzeczności pomiędzy zapisami niniejszej Umowy a Ogólnymi warunkami producenta - pierwszeństwo zastosowania mają zapisy niniejszej Umowy przed Ogólnymi warunkami producenta,
3) posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w sposób profesjonalny i z należytą starannością, umożliwiającą spełnienie wymagań i osiągnięcie celów technicznych i funkcjonalnych, określonych w Umowie, przy zachowaniu należytej staranności,
4) własnym staraniem i na własny koszt zapewni wszelkie materiały niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszelkie prace związane z realizacją Umowy, które nie zostały określone wprost w Umowie, a których konieczność wykonania, doświadczony Wykonawca winien był przewidzieć celem realizacji przedmiotu Umowy.
4. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Zamawiającego i Wykonawcy do rozpatrywania bieżących spraw związanych z wykonaniem Umowy, przy zachowaniu określonych w niej warunków, są:
1) po stronie Zamawiającego:
a) Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 0000000, xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
b) Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 0000000, x.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
c) Xxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 00 000 0000, xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
2) po stronie Wykonawcy:
………………..
5. Zmiana osób odpowiedzialnych za koordynację zadania, o których mowa w ust. 4 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga formy aneksu. O przedmiotowych zmianach strony każdorazowo zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek informacji, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Umowy, z wyjątkiem tych informacji, których jawność wynika z przepisów obowiązującego prawa.
§ 4 Termin realizacji
1. Termin świadczenia Usługi subskrypcji wsparcia technicznego dla wszystkich produktów wymienionych w § 1 ustala się na okres 36 miesięcy od dnia kontynuacji/rozpoczęcia subskrypcji wsparcia.
2. Czas dostarczenia do Zamawiającego potwierdzenia zakupu licencji oraz wykupienia kontraktów serwisowych z subskrypcją na okres, o którym mowa w ust. 1 ustala się na: do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
3. Dostawa licencji nastąpi w formie elektronicznej na adres: xxxxxx@xxx.xxx.xx.
§ 5 Wynagrodzenie
1. Strony ustalają łączną wysokość wynagrodzenia ryczałtowego za realizację przedmiotu Umowy w kwocie:
…….. złotych brutto (słownie: ……. złote …/100). Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie protokół odbioru licencji oraz kontraktów z subskrypcją na okres, o którym mowa w § 4 ust. 1. Zamawiający każdorazowo zweryfikuje poprawność uruchomienia kontraktów serwisowych.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia wszystkie koszty, upusty, narzuty, niezbędne do należytego wykonania Umowy, w tym koszty dostawy, koszty pośrednie oraz wkalkulowane ryzyko.
3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo do korzystania z Usługi subskrypcji wsparcia technicznego przez okres, o którym mowa w § 4 ust. 1. Wynagrodzenie określone w ust. 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Faktura będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……..
6. O każdorazowej zmianie numeru rachunku bankowego Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie podpisanym przez osobę, która została upoważniona na podstawie odpowiedniego wpisu w rejestrze lub pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę. Ewentualna zmiana rachunku bankowego wymaga formy pisemnego aneksu do Umowy.
7. Strony uznają za dzień płatności – dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 6 Wady prawne
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej.
§ 7 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w zakupie przedmiotu umowy po terminie początkowym określonym w § 4 ust. 2 Umowy - w wysokości 1% kwoty łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy,
2) w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy, z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
3) w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy, z tytułu ujawnienia osobom trzecim jakichkolwiek informacji, pomimo zakazu, o którym mowa w § 3 ust. 6 Umowy,
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 50% wartości Umowy określonej w § 5 ust. 1 Umowy.
§ 8 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym:
1) w razie niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy w części lub w całości, w tym w szczególności, gdy Wykonawca uchybia terminowi realizacji określonemu w § 4 pkt 2 lub nie zachowuje właściwej jakości przedmiotu Umowy,
2) gdy nastąpi rozwiązanie (w tym likwidacja) Wykonawcy,
3) gdy nastąpi pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy,
4) gdy Wykonawca nie podpisze aneksu do Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 6 Umowy.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w ust. 1 powyżej, Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Rozwiązanie umowy niezależnie od przyczyn nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia kar umownych oraz innych roszczeń przewidzianych w Umowie lub przepisach prawa.
§ 9 Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy (poza przypadkiem wskazanym w § 3 ust. 5 Umowy) wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna.
§ 10 Postanowienia końcowe
1. Strony zastrzegają niedopuszczalność przeniesienia przez Wykonawcę, na osoby trzecie wierzytelności, wynikających z niniejszej Umowy. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy i w niej nieprzewidzianych.
3. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
4. Strony dołożą starań, aby wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy rozwiązywać polubownie.
5. Właściwym do rozpoznania ewentualnych sporów, wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy, jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – pełnomocnictwo DOP-205/20 Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia ……